Ms project
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Este documento proporciona una guía sobre cómo usar Microsoft Project. Explica que MS Project permite planificar sistemáticamente las fases y tareas de un proyecto, organizar actividades, asignar recursos y costos, y generar gráficas e informes. Luego, ofrece instrucciones sobre cómo definir un nuevo proyecto, agregar tareas y fechas, cambiar parámetros de calendario, y personalizar el proyecto con encabezados, pies de página e informes.
Ms project
- 1. TUTORIAL DE MS PROJECT INTEGRATES: Danny Coque Viviana Gavilánez Alex Rivera
- 2. QUE ES MICROSOFT PROJECT? Es una herramienta que permite planear sistemáticamente las fases y tareas de un proyecto
- 3. MS PROJECT LE PERMITIRÁ: Organizar la lista de actividades en una estructura jerárquica. Asignar recursos y costos a las diferentes actividades. Obtener la gráfica de red del proyecto. Imprimir una gran variedad de informes.
- 4. USO DE UN PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE UN PROYECTO Calcular el tiempo necesario para completar el proyecto: Sino cumplimos con el tiempo necesario, hay daños líquidos, pero si se presenta una excusa no habrá cargos en contra. Tiempo de las actividades: De que me sirve saber cuando voy a empezar?, es importante conocer esto, para poder tener los recursos disponibles (materiales, mano de obra y equipo). Duración Total del Proyecto: Es importante, ya que el responsable podrá conocer cuanto le afecta el proyecto en costos y en días si ocurre un cambio de una actividad.
- 5. DISTINTAS VISUALIZACIONES DEL PROYECTO 1 Haga un click en View>>View Bar 2 Aparece la barra de Herramientas en la parte izquierda de la pantalla
- 6. QUE ES UNA ACTIVIDAD? Las actividades de un proyecto son aquellos trabajos en que se puede dividir el proyecto. Las actividades deben ser: Específicas y no generales, es decir buscar el detalle suficiente sin irnos al demasiado detalle
- 7. EJEMPLO PRACTICO Titulo: Preparación del Seminario de Microsoft Project Calendario: Calendario Horas Domingo Horas no laborables Lunes-Viernes 8:00AM-5:00 PM Sábado Horas no laborables
- 8. INFORMACIÓN PREVIA 1. Título de su proyecto 2. Calendario: Dias laborables y no laborables en el proyecto (Receso acádemico, sábados y domingos) 3. Lista de tareas principales 4. Dividir cada tarea en subtareas (Pasos para ejecutar la Tarea principal) 5. Determinar la duración de cada tarea y subtarea.
- 9. TAREAS Y SUBTAREAS PREPARACION DE SEMINARIO Titulo del proyecto •Indicaciones sobre el seminario •Preparar Información Básica •Determinar Fecha, Hora y Lugar Tarea Principal •Búsqueda del Sitio Tareas secundarias •Confirmación del sitio •Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio •Enviar mensajes de Invitación al personal administrativo. •Realizar Presentación en Power Point •Buscar un ejemplo de aplicación •Realizar la presentación en borrador •Diseñar la presentación •Imprimir Handouts y Fotocopias •Realización del seminario
- 10. DEFINIR UN NUEVO PROYECTO 1 Click en File… 2 Ingrese el título de su proyecto y defina el responsable o el autor
- 11. DEFINICIÓN DE LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTO 1 Marque el primer renglón 3 Escriba el nombre de su proyecto en Name 2 Click en Project… 4 Seleccione la fecha de inicio y de finalización del proyecto
- 12. CAMBIO DE PARAMETROS DEL CALENDARIO 1 2 Click en Tools…>>Options… Click en Calendar. Modifique los parámetros necesarios como la hora de entrada y salida, etc.
- 13. Tools –Change working time
- 14. INTRODUCIR LAS TAREAS DEL PROYECTO 1 Asígnele un nombre a su proyecto (Primer renglón) si no lo hizo en los pasos anteriores. 2 Liste todas las tareas y subtareas necesarias de su proyecto, sin preocuparse por la duración de cada tarea.
- 15. AGRUPAR LAS TAREAS DEL PROYECTO Seleccione todas las filas y haga click en la fecha verde (Indent) que va en dirección derecha. Aquí le esta diciendo al programa cuales son las tareas de su proyecto: Preparación de un Seminario
- 16. TRANSLADAR UNA TAREA 1 Click en el número de la tarea 2 Presione el botón izquierdo del mouse y arrastre la tarea hasta que quede en nueva posición. 3 Suelte el mouse
- 17. TAREAS PREDECESORAS Ingrese los números de las tareas predecesoras en la columna “Predecesors”
- 18. DURACIÓN DE LAS TAREAS 1 Ir a la vista “Diagrama de Gantt” 2.En la columna de duración de cada tarea establezca la duración, la cual puede ser en días, horas, etc. 3.Cuando la duracion es estimada, agregue un simbolo de interrogación al final del número que ingresó. 4.Verifique la correspondencia de las fechas con lo que usted requiere.
- 19. CAMBIO DE LA ESCALA A DIAS, SEMANAS, MESES, ETC. 1 Haga doble click en la escala. Escala 2 Cambie la escala mayor y la menor según el tiempo que requiera: Semanas, dias, años, etc.
- 20. COMO PERSONALIZAR SU PROYECTO?
- 21. CREAR UN ENCABEZADO 1 Creación de un encabezado: •Click en File y entre en la opción PAGE SETUP •Click en la parte de encabezado HEADER •Seleccione la sección donde quiere que aparezca el encabezado (izquierdo, derecho, centro)
- 22. CREAR UN PIE DE PÁGINA Click en File y entre en la opción PAGE SETUP Click en la parte de pie de pagina FOOTER Seleccione la sección donde desee que aparezca el pie de página (izquierda, centro o derecha) Pulse la fecha hacia abajo de la opción número de pagina y seleccione el elemento a agregar Click en ADD, si lo desea puede escribir un texto o elegir otra sección Click en OK
- 23. VISTA PRELIMINAR E IMPRESION Click en el icono Print Preview
- 24. CREACION DE INFORMES 1 Haga en el menú View >> Reports 2 Haba Click sobre la categoría que desee y luego en el botón Select (Project tiene 25 informes predefinidos)