Power point
- 2. La reunión son un instrumento de trabajo importante en las empresas permiten desarrollar las relaciones interpersonales y conseguir mejores resultados en las tereas individuales de la empresa se están realizando correctamente te o no. DEFINICION DE LA REUNION: la reunión es una técnica que permite que las personas con objetivo comunes intercambien información y lleguen a compromiso colectivos para conseguir las metas fijadas. Las reuniones también puede ser formales e informales : las primeras se utilizan para difundir información recoger opiniones analizar y resolver problemas tomar deserciones o trabajar en equipo.
- 3. Todo tipo de reunión requiere dos fases importante la preparación y el desarrollo. LA PREPARACION DE LA REUNION: suele subestimarse aun que para que resulte útil tiene que estar bien preparada ello se debe tener en tiempo aspecto material y funcionales : la preparación suele dividir en 5 pasos . 1.- definición de objetivos de la reunión . es caso de los objetivos de la reunión fuese muchos se pueden realizar varios encuentros. 2.- la elección de los participantes . es la eficacia de una reunión depende mucho de los participantes. 3.- planificar el desarrollo de la reunión. El plan de la reunión se define con el orden del día que no es mas que un desarrollo de la cuestione s que se abordaran. 4.-l a organización del material de la reunión .- para ello se debe tener en cuenta los documentos la sala aspectos anexos . 5.- finalmente se debe confirmar la participación de los convocados.
- 4. Depende de los objetivos que se persigan y en consecuencia en tipo de reunión .el principal recurso con que cuenta una reunión es el moderador. 1.- presentación de los participantes.-en la presentación se debe indicar la especialización o exportarse de cada uno. 2.-darles confianza para crear un clima especial. 3.-presentar el tema de la reunión se debe precisar de que se habla por que se habla dicho tema. 4.- fijar los objetivos de la misma.- explicarlo el orden del día comentarlo.
- 5. LA REUNION DE INFORMACION ASENDENTE.- Es aquella que intenta recabar la reunión de participantes. LA DE INFORMACION DESENDENTE.- se utiliza por parte de la dirección de la empresa. LAS CARACTERISTICAS DE UNA REUNION DE INFORMACION DESENDENTE. El moderador de esta reuniones, en general se pretende trasmitir información. La actitud de los participantes no deben ser creativas ni activa si no se debe limitar a escuchar con atención. Debe responder con seguridad y conseguir un clima de aceptación y participación. Los participantes entre 10-12 personas deben tener interés común y elevado cohesión. La reunión se desarrollo.
- 6. fin