Power point manual de uso

Pepa Castejón Alcázar

INDICE: Pág
1. Iniciar y cerrar Power Point................................................................... 2

2. Pantalla Inicial: Elementos..................................................................... 3

3. Opciones de los menús......................................................................... 5

4. Crear una Presentación:

4.1. Presentación en blanco...................................................... 7

4.2. Trabajar con diapositivas.................................................. 8

4.3. Cambiar el color de fondo de las diapositivas................... 9

4.4. Transición de las diapositivas............................................ 9

4.5. Intervalos........................................................................... 9

5. Tipos de vistas: normal, clasificador, presentación............................... 10

6. Guardar y Abrir una Presentación..................................................... 12

7. Copiar, duplicar y mover una diapositiva.......................................... 13

8. Insertar sonidos y películas................................................................ 16

9. Manejar, Seleccionar, mover....objetos, Imágenes, textos.................. 19

10. Animaciones........................................................................................ 25

11. Textos: Insertar, añadir, cambiar, numeración y viñetas....................... 26

12. Dibujar: Líneas, flechas, cuadros, rectángulos…................................ 31

13. Hipervínculos. Crear, insertar, cambiar y quitar.................................. 33

14. Trabajar con Organigramas................................................................ 39

15. Trabajar con Tablas.......…................................................................... 41

16. Reglas y guías..…............................................................................... 46

17. Imprimir..….......................................................................................... 47

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1. INICIAR Y CERRAR POWER POINT.

Dos formas de iniciar el programa:
 Colocando el cursor sobre el botón Inicio, situado en la parte inferior izquierda, se
despliega un menú, al colocar el cursor sobre Programas, aparece una listado que
esta instalado en el ordenador, se busca Microsoft Power Point y al hacer clic sobre
el, arrancara el programa.

Clic Programas

Cursor sobre Inicio

 Otra forma de iniciar el programa, es hacerlo desde el icono Power Point del
escritorio, haciendo doble clic sobre el.

Para cerrar, se puede utilizar las siguientes formas:
 Haciendo clic en de la barra de titulo.
 Eligiendo en menú Archivo, la opción Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios realizadas en la Presentación, el programa
preguntara si queremos guardarlos.

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2. PANTALLA INICIAL. Elementos.

 La parte central de la ventana, es donde se visualiza y crea las diapositivas de la
presentación.

 El área de esquema. Muestra los títulos de las diapositivas que se van creando con
su número.

 La barra de titulo: aparece el nombre del documento sobre el que se esta trabajando
en ese momento. En el extremo derecho aparece los botones de minimizar, maximizar
y cerrar.

 La barra de menús, permite realizar todas aquellas operaciones, que suelen ir
agrupadas en menús desplegables.

 Las barras de herramientas, contiene los iconos mas utilizados para ejecutar las
operaciones, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir, etc.

 La barra de estado, muestra el estado de la presentación: numero de la diapositiva
en la que nos encontramos y numero total de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma.

 Las barras de desplazamiento, permite moverse por toda la pantalla de forma rápida..

 Botones de vistas, nos permite elegir el tipo de vista en la cual queremos trabajar.

 El Área de notas, es donde se añaden notas de apoyo para realizar la presentación.
Estas notas no se ven en la presentación.

 El Panel de Tareas muestra las tareas mas utilizadas en Power Point y las clasifica en
secciones. Este panel va cambiando según lo que estemos haciendo.

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Barra de titulo

Barra de Menús
Barra de Herramientas

Área de esquema

Panel de Tareas

Área de Notas
Botones de Vistas

Barra de Estado

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3. OPCIONES DEL MENU.

Archivo Edición.

Ver Insertar

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Formato Herramientas

Presentación Ventana

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4. CREAR UNA DIAPOSITIVA.
Power Point permite crear una presentación de formas distintas.
Podemos crear a través de algunas de las plantillas que incorpora el propio Power Point o
plantillas nuestras.
Tambien se puede crear la presentación desde cero, es decir, de una presentación en
blanco.

4.1 Presentación en blanco.
Para la presentación en blanco, es necesario seguir los
siguientes pasos:
En el Panel de tareas de la sección Nuevo
seleccionamos la opción Presentación en Blanco.
Si el panel de Tareas no es visible, se despliega el
menú Ver y se selecciona la opción Panel de Tareas.

Y así es como se ve una
diapositiva y dos
cuadrados de texto par
añadir un titulo y un
subtitulo.
A partir de aquí tenemos
que dar contenido a las
diapositivas.

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4.2 Trabajar con diapositivas.
En una presentación podemos modificar, insertar, eliminar, copiar etc.

Insertar una diapositiva:
Si nos encontramos en vista normal, seleccionamos la pestaña diapositiva del área de
esquema, ya que de esta forma es mas fácil apreciar como se añade la nueva diapositiva y
la presentación.

Se puede añadir diapositivas de varias formas:
 Pulsando el botón Nueva Diapositiva, que se encuentra en la barra de Formato.
 A través de la barra de Menús, seleccionando Insertar, y después la opción Nueva
Diapositiva

Para acabar la inserción de la diapositiva,
hay que seleccionar, que diseño queremos
que tenga la nueva diapositiva y para ello
tenemos que hacer clic sobre el diseño que
queramos del Panel de tareas.
Como vemos en la imagen, se puede elegir
una diapositiva par introducir texto y además
con un formato determinado.
O bien, se puede elegir una diapositiva en
blanco, para añadir lo que se desee, o con
objetos.

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4.3 Cambiar el color de fondo de las diapositivas.
Para cambiar el fondo de las diapositivas, hay que abrir el menú Formato – Fondo.
Se podrá modificar los colores dándole a la flecha del recuadro inferior y después en Más
colores. Al entrar, se puede elegir entre color estándar o color personalizado.
Una vez elegido el color, se podrá aplicar a todas las diapositivas o aplicar solo a la
diapositiva seleccionada.

4.4 Transición de diapositivas.
Nos permite determinar como se va a producir el paso de una diapositiva a la siguiente.
Para aplicar la transición se despliega el menú Presentación y se selecciona la opción
Transición de Diapositivas.

En la lista Aplicar a las diapositivas seleccionadas,
permite seleccionar el movimiento de Transición entre una
diapositiva y otra.
En Velocidad, podemos indicar la velocidad de la
transición de una diapositiva a otra.
Podemos insertar Sonido de la lista que aparece.
En Diapositiva Avanzada, indicamos si para pasar de una
diapositiva a otra, hay que hacer clic con el ratón, o bien
indicar un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos,
etc.).
Si se quiere aplicar a todas las diapositivas estas
características, se pulsa el botón Aplicar a todas las
diapositivas.
El botón Reproducir mostrara el resultado.

4.5 Ensayar intervalos
Esta opción permite calcular el tiempo que necesitamos para ver cada diapositiva.
Para calcular, es necesario desplegar el Menú Presentación, y elegir la opción Ensayar
Intervalos. En la parte superior aparecerá un contador que cronometra el tiempo que

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tardamos en pasar de una diapositiva a otra. El recuadro en blanco, muestra el tiempo para
la diapositiva actual y el recuadro del tiempo, que aparece en la parte de la derecha,
muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que ha transcurrido desde la primera
diapositiva.

Diapositiva siguiente

Pausar el Ensayo Repetir la diapositiva.

Power Point preguntara si queremos conservar estos intervalos, si contestamos que SI,
aparecerá la pantalla en la que se muestra en miniatura las diapositivas, y debajo de cada
una de ellas, el tiempo utilizado en verlas.

5. TIPOS DE VISTAS
Manejar los distintos tipos de vista nos va a
permitir tener una visión de cada diapositiva como
una visión global de todas las diapositivas. Incluso
nos permite reproducir la presentación para ver
como queda al final.

Vista normal es la que se utiliza para trabajar
habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y
modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista, se despliega
el menú Ver y selecciona la opción normal.

En la parte izquierda de la pantalla, aparece el área de esquema en el cual podemos
seleccionar la diapositiva que queremos visualizar, y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla.

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Vista Clasificador de
diapositivas Esta opción
muestra la clasificación de
diapositivas en miniaturas
y ordenadas. Con esta
vista, tenemos una visión
global de la presentación y
es muy útil para mover,
copiar o eliminar
diapositivas.

Vista Presentación con diapositivas. Reproduce la presentación a partir de la diapositiva
seleccionada, con este tipo de vista, podemos apreciar los efectos animados que hayamos
insertado.
Para ver la diapositiva en esta vista se despliega el Menú Ver y seleccionamos la opción
Presentación con diapositivas.
Para salir de la vista Presentación pulsamos la tecla ESC.

Zoom Permite alejar y acercar las diapositivas. Para aplicar el
zoom, nos situamos primero en el panel sobre el cual queremos
aplicar el zoom y después desplegamos el menú Ver y
seleccionamos la opción Zoom.
Una vez seleccionado esta opción se desplegara una ventana
donde se selecciona el porcentaje de zoom.
Se puede seleccionar uno de los zoom que aparece en la lista o
bien se puede aplicar un porcentaje que especifiquemos en el
cuadro Porcentaje.

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6. GUARDAR Y ABRIR UNA PRESENTACION.
Guardar una presentación
Para guardar una presentación, vamos al menú Archivo y seleccionamos la opción
Guardar.
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana como la
siguiente

En la lista desplegable Guardar en seleccionamos la carpeta en la cual queremos guardar
la presentación.
Después en la casilla Nombre de archivo .escribimos el nombre con el cual queremos
guardar la presentación y por ultimo pulsaremos en el botón Guardar.
En el caso, de que queramos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser
abierta con otra aplicación, como por ejemplo Workspace, desplegamos la lista de Guardar
como tipo y seleccionamos el formato adecuado de la lista desplegable.

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Si el tipo de formato que elegimos es Presentación se guardara la presentación con la
extensión ppt.
Si queremos guardar la presentación con otro nombre, desplegaremos el menú Archivo y
seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que
cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción
tenemos al final dos presentaciones, la inicial y otra con el nuevo nombre.

Abrir una presentación ya creada
Para Abrir una presentación ya creada, podemos elegir entre:
 Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir.
 Hacer clic en el botón Abrir de la barra de herramientas.
 En el Panel de tareas en la sección Abrir seleccionamos la opción Mas…

7. COPIAR, DUPLICAR Y MOVER UNA DIAPOSITIVA.

Copiar una diapositiva
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:
 Seleccionando la diapositiva que quieres copiar y pulsa el botón copiar que se
encuentra en la barra estándar, después selecciona la diapositiva detrás de la cual
se insertara la diapositiva a copiar y pulsa el botón Pegar.

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 También se puede hacer desde la barra de menús, desplegando el menú Edición
y seleccionando la opción copiar. Después se selecciona la diapositiva detrás de la
cual se insertara la diapositiva a copiar y desplegando el menú Edición,
seleccionamos la opción Pegar.
 Si se quiere utilizar el Menú Contextual, se hace clic sobre la diapositiva que se
quiere copiar con el botón derecho, alrededor de la diapositiva seleccionada
aparecerá un marco negro, cuando se despliega el menú se selecciona la opción
copiar. Después se hace clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositivas
detrás de la cual se insertara la diapositiva a copiar.
 Otra forma de hacerlo es a través de la teclas Ctrl más O (copiar) y Ctrl. mas V
(pegar).

Duplicar una diapositiva.
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la misma presentación, mientras que con copiar puedo
copiar diapositiva en otra presentación.
Para duplicar, primero hay que seleccionar la o las diapositivas a duplicar. Una vez
seleccionadas puedes duplicarlas desde la barra de menús desplegando el menú Edición y
seleccionando la opción duplicar diapositivas.

Mover diapositivas
Para mover las diapositivas
de lugar dentro de una
misma presentación hay
que seleccionar la
diapositiva que se quiere
mover y sin soltar el botón
izquierdo del ratón arrástrala
hasta la posición donde
quieres situarla.

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Al desplazarse, veras que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo debajo y
aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en que posición se situara la
diapositiva.

Otra forma de mover la diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar
adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra.
Para esta forma, hay que tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las
diapositivas a mover, después las cortamos, luego nos posicionamos en la diapositiva
después de la cual queremos dejar las que movemos, y por ultimo pegamos de la misma
forma que cuando copiamos.

Eliminar diapositivas.
Seleccionamos las diapositivas a eliminar, si están consecutivas se puede seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionado la ultima diapositiva, en cambio si o
están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas se puede eliminar de varias formas:
 Desde Menú Edición se selecciona la opción Eliminar diapositiva.
 Otra forma es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una
diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositivas.
 Otra forma de eliminar es pulsando la tecla Supr.

Ocultar diapositivas.
Esta opción se puede utilizar para reducir una
presentación por problemas de tiempo pero sin que
perdamos las diapositivas que hemos creado o para
generar una presentación mas corta pero sin perder las
diapositivas que no visualizamos.
Para ocultar tenemos que seleccionar la diapositiva que
queremos ocultar y después desplegar el menú
Presentación y elegir Ocultar diapositiva.

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8. INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS.
Insertar sonidos en una presentación.
Para insertar sonidos en una presentación, desplegamos el menú Insertar y elegimos
Películas y sonidos
Después aparecerá una lista en la que
podemos elegir un sonido de la galería de
sonidos que incorpora Power Point.
También podemos insertar un sonido que
tengamos almacenado en el ordenador (con
la opción Sonido de Archivo), o grabar el
sonido e incluso insertar como sonido, una
pista de un Cd de audio.

Insertar sonidos de la galería multimedia.
Desplegamos el menú Insertar y elegimos Películas o sonidos.
Después seleccionamos Sonido de la Galería multimedia.
En el panel de tareas aparece la lista de sonidos que incorpora la
galería multimedia de Power Point.
Para insertar el sonido, se hace doble clic sobre el, después decidimos
si queremos que se reproduzca automáticamente o cuando se haga
clic sobre el.
Una vez elegido el sonido, en la diapositiva aparece un altavoz que
representa el sonido.

Cambiar las propiedades del sonido.
Para modificar los parámetros del sonido, pulsamos
con el botón derecho del ratón sobre el dibujo del
altavoz.

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 Si elegimos modificar objeto de sonido aparece una ventana como esta:
Si marcamos la casilla Repetir la reproducción hasta
su interrupción, el sonido no parara hasta que
cambiemos de diapositiva. Esto puede ser útil
cuando queremos incluir una música de fondo a la
diapositiva.
 Podemos también refinar las propiedades del
sonido.
Desplegamos el menú Presentación, Personalizar
animación, si no aparece en el panel de tareas el
apartado Personalizar animación.
En este apartado, desplegamos el cuadro referente
al sonido y seleccionamos la opción Opciones de
efectos.

Se abrirá la ventana Reproducir sonido.

En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continuar en las
siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación) y
otras opciones que podemos ver.

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Insertar sonidos desde un archivo.
Desplegar el menú Insertar y elegimos Películas y sonidos. Después seleccionamos
Sonido de archivo.
Se mostrara una ventana en la que tenemos que buscar la ruta del archivo de sonidos, una
vez encontrada pulsamos Aceptar.

No se puede insertar archivos que no están en formato WAV o MP3, por lo tanto las pistas
de un CD no se pueden insertar tal y como están. Antes hay que transformarlas a WAV o
MP3 con algún programa con el CDex. Este programa suele grabar los archivos en Mis
Documentos-My music-MP3-Ningún artista-Ningún titulo.
El archivo de música que se genera tendremos que copiarlo en la misma carpeta en la
que se encuentre power point con el que estamos trabajando, de lo contrario no
sonara, Incluso cuando lo copiemos en un CD o memoria externa deberá ir junto al
power point.

Insertar pista de un CD de audio.
Desplegamos el menú Insertar y elegimos Películas y
sonidos. Después seleccionamos Reproducir pista de
audio de Cd.
Mostrara la siguiente ventana.
Indicamos desde que pista hasta que pista queremos
reproducir y pulsamos Aceptar.

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Insertar películas desde la galería multimedia
Desplegamos el menú Insertar y elegimos Películas y sonidos. Después seleccionamos
Películas de la galería multimedia.
En el panel de tareas parece una lista con las distintas películas que incorpora la galería de
Power Point.
Haz doble clic sobre la que queremos insertar en la diapositiva.

Insertar películas desde un archivo.
Desplegamos el menú Insertar y elegimos Películas y sonidos. Después seleccionamos
película de archivo.
Se mostrara una ventana en la que buscaremos la ruta del archivo de película, una vez lo
encontramos pulsamos Aceptar.

9. MANEJAR OBJETOS, IMÁGENES, TEXTOS... Seleccionar, mover, girar, ordenar…
Los objetos son les elementos que podemos incorporar en una diapositiva: imágenes,
textos, gráficos….
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades y sobre ellos podemos
realizar las mismas funciones que con las diapositivas: seleccionar, mover copiar,…etc.

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Insertar Imágenes prediseñadas.
Usamos el menú Insertar -
Imagen prediseñada,
buscamos en el menú de la
derecha la palabra a termino
deseada, por ejemplo,
“ordenador” obteniendo una
muestra de imágenes
prediseñadas. Elegimos una
y hacemos doble clic sobre
ella. Posteriormente,
modificaremos su tamaño y
le daremos animación.

Insertar imágenes desde archivo.
Usaremos el menú desplegable Insertar – Imagen – Desde Archivo, buscando el archivo
que nos interesa. Haciendo doble clic sobre la imagen quedará insertada. Posteriormente
modificaremos su tamaño le daremos animación.

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Modificar tamaño de imagen.
Para modificar el tamaño de un objeto, hay que visualizar el marcho del objeto haciendo clic
sobre el objeto. En el marco veremos ocho círculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamaño, situándole puntero del ratón en las esquinas
modificamos a la vez el largo el ancho del objeto.

Seleccionar objetos.
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva hay que hacer clic sobre él.
Aparecerá el marco del objeto. Haciendo clic sobre el marco y el objeto asará a estar
seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente.
Para quitar la selección se hace clic en cualquier parte fuera del marco.
Para seleccionar varios objetos se mantiene pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con el
ratón se van seleccionando los objetos.
Para quitar uno de los objetos seleccionados se mantiene pulsando la tecla Ctrl y se
selecciona el objeto.

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Mover imágenes.
Podemos mover una imagen bien arrastrando o cortando.
Para mover una imagen arrastrando primero hay que seleccionar la imagen haciendo clic
sobre ella. Aparecerá un marco a su alrededor, situándonos sobre él (no sobre los círculos),
con el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo podremos arrastrar la imagen.
Para mover una imagen cortando, podemos utilizar el menú desplegable Edición –
Cortar - Pegar. El mismo efecto podemos conseguir con el botón derecho del ratón.
También utilizando los iconos de la barra estándar.

Girar y voltear imágenes.
Para girar y voltear un objeto, primero hay que seleccionarlo, haciendo clic sobre él. Una
vez seleccionado desplegamos el menú Dibujo – Girar – Voltear. A continuación,
seleccionamos el tipo de giro que se quiere realizar.
Al seleccionar la opción Girar Libremente aparecerá puntos verdes alrededor de los
objetos (son los puntos desde los que se puede arrastrar para girar el objeto utilizando el
puntero del ratón). Una vez conseguido el giro se suelta el botón del ratón.

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Ordenar Imágenes.
Pude ocurrir que al insertar varias imágenes unas queden encima de otras y que algunas
de ellas oculten a otras. Para ello, power point, incorpora la opción de Ordenar, que nos
permitirá mover los objetos a planos diferentes. Para ordenar primero hay que seleccionar.

Después desplegar el menú Dibujo – Ordenar, seleccionando el tipo de orden que se
quiera realizar.

Alinear y distribuir.
Power Point permite cambiar la posición de los objetos dentro de la diapositiva e incluso
cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva. Consiste en desplazar los objetos para que
haya la misma distancia entre ellos (hueco que queda), bien sea en horizontal o en vertical
o ambos.
Alinear objetos. Consiste en hacer
que todas se ajusten a una misma
línea imaginaria (estén a la misma
altura).
En ambos casos hay que
seleccionar primero los objetos y
después desde el menú Dibujo de la
barra de Dibujos seleccionamos la
opción Alinear o Distribuir.

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Después elegimos el tipo de alineación o distribución de la lista.
Podemos marcar la casilla Con relación a la diapositiva si queremos que distribución se
haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y los bordes de la
diapositiva guardan la misma distancia.

Eliminar objetos.
Para borrar un objeto hay que seleccionarlo, después se puede borrar de varias formas:
 Pulsando la tecla Supr.
 O desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Borrar.,

Deshacer y rehacer.
Los comandos deshacer y rehacer sirven para deshacer o rehacer la última operación
realizada.
Para Deshacer la última operación realizada podemos:
 Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición.
 Con las teclas Ctrl más Z.
 Haciendo clic en el icono de la barra estándar.
Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones
realizadas. Sólo hay que marcar la que queremos deshacer.

Para Rehacer la última operación realizada podemos:
 Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición.
 Con las teclas Ctrl más Y.
 Haciendo clic en el icono de la barra estándar.

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcándolas de la
lista desplegable asociada al botón.

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10. ANIMACIONES.
Podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de las diapositivas, e incluso al
texto, haciéndolas así más divertidas.

Animar Textos y objetos.
Para animar un texto y objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación
desplegar el menú Presentación y seleccionar personalizar animación.

En el panel de tareas aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual
seleccionaremos el tipo de
efecto que queremos aplicar,
incluso podemos elegir la
trayectoria exacta del
movimiento seleccionando del
menú Trayectoria de
desplazamiento.
Utilizaremos el botón Quitar
para eliminar alguna animación.

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En la lista desplegable Inicio, podemos seleccionar cuándo queremos
que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de
la anterior diapositiva, etc.…).
La velocidad suele ser una característica común por que podemos
controlarla en casi toas las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas
animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva,
apareciendo en orden.
El botón Reproducir muestra la diapositiva tal y como quedará con
las animaciones que hemos aplicado.
Una vez animados todos los textos u objetos podremos cambiar el
orden de los mismos con la función Reordenar, subiendo o bajando
cada animación según consideremos.

11. TEXTOS: INSERTAR, AÑADIR, CAMBIAR, NUMERACIÓN Y VIÑETAS.

En las diapositivas se pueden insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que
con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma,
podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías….

Insertar textos.
Antes de Insertar textos en una diapositiva hay que seleccionar un patrón adecuado al
contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno
de los diseños que Power Point nos ofrece.
Una vez seleccionado el diseño, hay que seguir estos pasos:
 Hay que hacer clic en el recuadro de la diapositiva en el cual queremos insertar el
texto, automáticamente el texto que aparecía, desaparecerá y aparecerá el punto
de inserción.
 Ahora podemos insertar el texto.

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 Cuando hayas terminado de introducir el texto hacemos clic con el ratón en otra
parte de la diapositiva o pulsamos la tecla Esc dos veces y saldremos de la
edición.

Añadir texto nuevo.
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de Power Point no
sea suficiente para nuestras necesidades, por lo que hay que insertar nuevos cuadros de
texto para añadir más contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto podemos elegir entre:
 Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra
de dibujo.
 O desde la barra de menús desplegando el menú
Insertar y seleccionando la opción Cuadro de
texto.

El cursor tomará la forma de una flecha con dirección hacia
abajo, y donde queramos insertar el nuevo cuadro de texto hacemos clic con el botón
izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrastramos para definir el tamaño del cuadro y
soltamos cuando sea del tamaño apropiado.
Dentro del cuadro habrá un punto de inserción que indica que empecemos a escribir el
texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto hacemos clic en otra parte de la
diapositiva o pulsamos dos veces Esc para salir de la edición.

Revisión ortográfica.
Para mostrar el corrector ortográfico hay que desplegar el menú Herramientas y
seleccionar la opción Ortografía o bien pulsando la tecla F7.
Cuando hemos seleccionado Ortografía aparecerá una ventana como:

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En el cuadró No se encontró: aparecerá la palabra que Power Point cree que está mal
escrita y abajo aparece una lista de sugerencias.
Podemos elegir la que creamos correcta haciendo clic sobre ella, después pulsamos en el
botón Cambiar para que remplace la palabra actual por la seleccionada.
Si pulsamos en Cambiar todas se reemplazará la palabra actual y todas las iguales por la
seleccionada en toda la diapositiva.
Pulsaremos Omitir u Omitir todas para pasar por alto esa palabra en la revisión
ortográfica, esto se utiliza, por ejemplo, para nombres de personas que o se encuentran en
su diccionario pero que consideramos correctos.
Agregar equivale a agregarla al diccionario personal que aparece en la opción Agregar
palabras a: Esta opción se utiliza para añadir a nuestro diccionario palabras específicas
que no están en el diccionario pero que son correctas y queremos que se consideren
correctas.

Cambiar el aspecto de los textos.
Power Point permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos. Para ello,
utilizaremos el menú Formato de la barra de menús o la barra formato, esta última para
realizar arreglos rápidos.

Primero hay que seleccionar el texto al que se quiere cambiar el aspecto y a continuación
seleccionamos Formato – Fuente y se abrirá una ventana

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En la sección Fuente: seleccionaremos de la lista el tipo de letra que se quiere aplicar,
también se puede hacer desde la barra de formato.
En Estilo de fuente: indica si se quiere que sea cursiva, negrita o negrita y cursiva.
En Tamaño seleccionamos las dimensiones de letra. También se puede utilizar los botones
para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.

Podemos aplicar otros efectos como el de
subrayado, sombras, relieve…
También es posible cambiar el color a los
textos, seleccionando el que más nos
guste, si de la lista que aparece no nos
gusta ninguno, pulsaremos en el botón más
colores, apareciendo la ventana que se
muestra a continuación y de la pestaña
estándar seleccionamos el apropiado.
Una vez seleccionado el color destacado
pulsamos Aceptar.
Esto se puede hacer también desde la barra
de formato con el icono

Alineación de párrafos.
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo compone respecto a los márgenes del
cuadro del texto.
Para aplicar una alineación se puede utilizar los iconos de la barra de formato
O desplegar el menú Formato y seleccionar
Alineación, después elegir la que necesitamos.
Existe cuatro tipos de alineación:
 Izquierda que sitúa al texto lo más
cerca del margen izquierdo.
 Derecha que sitúa al texto lo más cerca
del margen derecho.

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 Centrado que centra el texto.
 Justificado ajusta el texto al ancho del cuadro de texto.

Sangrías.
Es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, éstas son útiles para dar un formato
menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de temas y subtemas.
Para crear el esquema es aconsejable escribir primero el esquema completo y después
aplicar la sangría..
Una vez introducido el texto se selecciona aquel al que queremos aplicar la sangría.
A continuación, pulsamos el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la barra
Formato. Cuando se aplica la sangría disminuye el tamaño de la letra.
También se puede disminuir la sangría con el botón Disminuir Sangría.

Numeración y viñetas.
A través de la numeración y viñetas se le añade símbolos o números delante del párrafo.
La numeración es muy útil para crear índices.
Primero es aconsejable escribir el texto sin sangría ni numeración.
Después selecciona el texto y aplicar las sangrías, a continuación desplegar el menú
Formato y selecciona la opción Numeración y viñetas.

Además de utilizar letras y números, también
se puede usar símbolos. Éstos están en la
pestaña Con viñetas de la misma ventana.
Incluso podemos utilizar otras imágenes
pulsando en el botón Imagen… o utilizar otros
símbolos pulsando en el botón Personalizar…

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También podemos definir el color del símbolo eligiendo de la lista desplegable Color.
Podemos definir el tamaño de la viñeta en Tamaño.
Para elegir como viñeta un símbolo pulsa en el botón Personalizar, aparecerá una ventana
como ésta:
Elegiremos una fuente. Una vez encontrado el símbolo que queremos utilizar como viñeta,
selecciónalo y pulse Aceptar.

12. DIBUJAR: Líneas, flechas, cuadros, rectángulos
En las presentaciones también se puede insertar líneas, cuadrados, círculos, dibujos ya
prediseñados, et.

Dibujar líneas rectas.
Para crear líneas rectas seleccionaremos el botón de la barra de dibujo.
Si la barra de dibujo no aparece, desplegaremos el menú Ver, y elegimos Barra de
Herramientas y por último Dibujo.

Para cambiar el color de las rectas hacemos doble
clic sobre la que queramos, aparecerá la ventana
Formato de autoforma.
En el apartado Línea, seleccionaremos el color
de línea que más nos guste. También podremos
cambiar el etilo, grosor y tipo de línea

Dibujar flechas.
Para dibujar flechas, seleccionamos el botón de la barra de dibujo.
Para cambiar las propiedades de las flechas como el color o la terminación, haremos doble
clic sobre la que queremos cambiar y después en la ventana Formato de autoforma que

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aparece, seleccionaremos el color y la terminación de la flecha que os gusta en (Estilo
inicial y Estilo final).

Dibujar cuadrados y rectángulos.
Para dibujar cuadrado o rectángulos seleccionamos el botón de la barra de dibujo.
Después haremos doble clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrastramos,
aparecerá el cuadrado, cuando tenga el tamaño que queremos soltaremos el ratón.

Haciendo doble clic sobre estas figuras, se abrirá la ventana Formato de autoforma donde
podremos cambiar el color de relleno, el estilo de los bordes o añadir transparencia al
fondo.

Dibujar Elipses y círculos.
Para dibujar elipses y círculos, seleccionamos el botón de la barra de dibujo.
Después hacemos doble clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltar arrastramos hasta
donde queramos.

Para cambiar de color a estas figuras, haremos doble clic sobre una y después en la
ventana Formato de autoforma se podrá cambiar el color de relleno, el etilo de los bordes o
añadir transparencia al fondo.

32


Dibujar autoformas.
Power Point permite dibujar formas ya prediseñadas, como puede ser diagramas de flujo,
flechas de bloque, cintas y estrellas, llamadas…
Para insertar alguna forma tenemos que desplegar el menú Autoformas de la barra de
dibujo. Elegiremos el estilo y después el dibujo en concreto. Haremos clic sobre la
diapositiva con el botón izquierdo del ratón y arrastramos hasta conseguir la forma
deseada.
Una vez dibujada podremos cambiar sus características haciendo doble clic sobre ella y
después en la ventana Formato de autoforma que aparecerá, seleccionar el color de
relleno, color de borde…

13. HIPERVÍNCULOS. BOTONES DE ACCION.

En Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es una
conexión entre diapositivas, a una, a una página Web
o a un archivo. El hipervínculo puede ser texto, un
objeto, gráfico, forma. . Los botones de acción son
botones predefinidos que puede insertar en una
presentación y para los que puede definir
hipervínculos.

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En el menú Insertar encontramos la opción Hipervínculo…, que al pulsar nos aparecerá la
siguiente ventana:

Si el vínculo es a otra diapositiva, la diapositiva de destino se muestra en la presentación
de PowerPoint. Si el vínculo es a una página Web, ubicación de red o un tipo diferente de
archivo, la página de destino o archivo se muestran en la aplicación apropiada o en un
explorador Web.

En PowerPoint, los hipervínculos se activan cuando se ejecuta la presentación, no en el
momento de crearla.

Tras señalar un hipervínculo, el puntero se transforma en una mano, para indicar que se
puede hacer clic. El texto que representa un hipervínculo aparece subrayado y en un color
que coordina con la seleccionada. Los hipervínculos de imágenes, formas y otros objetos
no incluyen un formato adicional. Puede agregar la configuración de acciones como sonido
o resaltado para destacar los hipervínculos.

Utilizar los botones de acción cuando desee incluir botones con símbolos convencionales
para ir a las diapositivas siguiente, anterior, primera o última. PowerPoint también tiene
botones de acción para reproducir películas o sonidos. Los botones de acción se utilizan
normalmente para ejecutar presentaciones sin supervisión, por ejemplo, en una cabina o
exposición.

Una vez creado el hipervínculo a un objeto que no sea una diapositiva, el destino se
codifica como una dirección URL (Localizador Uniforme de Recursos. Tras crear un

34


hipervínculo a una página o aun archivo en un sistema local de archivos, la ruta de acceso
al archivo representa el destino del hipervínculo.

Crear un hipervínculo

Crear un hipervínculo a una presentación personalizada

1. Selecciona el texto u
objeto que deseas utilizar
para representar el
hipervínculo.
2. Hacer clic en Insertar
hipervínculo.
3. En Vincular a. hacer clic
en Lugar de este
documento.
4. Sigue uno de estos procedimientos.

Vincular a una ubicación de la presentación activa

 En la lista, selecciona la diapositiva a la que desea ir.

Crear un hipervínculo a una diapositiva específica de otra presentación

1. Selecciona el texto u el
objeto que deseas
utilizar para representar
el hipervínculo.
hipervínculo.
3. En Vincular a, hacer
clic en Archivo o
página Web existente.

35


4. Busca y selecciona la presentación que contiene la diapositiva con la que deseas
establecer un vínculo.

5. Hacer clic en Marcador y, a continuación, selecciona el título de la diapositiva que
deseas.

Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico

Selecciona el texto u el objeto que deseas utilizar para representar el hipervínculo.

Hacer clic en Insertar hipervínculo.

1. En Vincular a, hacer
clic en Dirección de
correo electrónico.
2. Escribe la dirección de
correo electrónico en el
cuadro Dirección de
correo electrónico o
selecciona una
dirección en el cuadro
Direcciones de correo utilizadas recientemente.
3. En el cuadro Asunto, escribe el asunto del mensaje de correo electrónico.

Crear un hipervínculo a otro archivo o página Web

1. Selecciona el texto u el
objeto que deseas utilizar
para representar el
hipervínculo.
hipervínculo.
3. En Vincular a, hacer clic en
Archivo o página Web
existente.

36


4. Desplaza a la página o archivo deseado.

Crear un hipervínculo a un archivo nuevo

1. Selecciona el texto o el objeto que deseas utilizar para representar el hipervínculo.
2. Hacer clic en Insertar hipervínculo.
3. En Vincular a, se hace clic
en Crear nuevo
documento.
4. Escribe el nombre del
archivo nuevo.
5. Para cambiar la ruta de
acceso del nuevo
documento, se hace clic
en Cambiar.
6. Selecciona Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento
nuevo ahora.

Insertar un botón de acción

1. Selecciona la diapositiva en la que deseas colocar un botón.
2. En el menú Presentación con diapositivas,
elige Botones de acción y, a continuación,
selecciona el botón que deseas, por ejemplo,
Inicio, Atrás o Anterior, Hacia delante o
Siguiente, Comienzo, Final o Volver.
3. Hacer clic en la diapositiva.
4. Comprueba que Hipervínculo a está activado.
Hacer clic en Aceptar para aceptar el
hipervínculo propuesto en la lista Hipervínculo
a o hacer clic en la flecha y selecciona otro
vínculo Cambiar un hipervínculo

37


Cambiar el destino de un hipervínculo

1. Selecciona el hipervínculo.
2. Hacer clic en Inserta hipervínculo.
3. Selecciona el destino que deseas.

Cambiar el texto de un hipervínculo

1. Selecciona el texto del hipervínculo.
2. Escribe el texto nuevo.

Cambiar el destino de un botón de acción

1. Selecciona el botón de acción en la diapositiva.
2. Hacer clic en Insertar hipervínculo.
3. Selecciona el destino que deseas en el cuadro Hipervínculo a

Quitar un hipervínculo

Quitar el hipervínculo, sin quitar el texto u objeto al que
representa.

1. Hacer clic con el botón secundario del mouse
(ratón) en el texto u objeto que representa el
hipervínculo.
2. En el menú contextual, hacer clic en Quitar
hipervínculo.

Quitar el hipervínculo y el texto u objeto al que
representa.

• Selecciona el objeto o todo el texto y
presiona la tecla SUPR.

38


14. TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS.

Crear un organigrama.

Para crear un organigrama hay que seleccionar del menú Insertar la opción Diagrama…

Aparecerá una ventana con los tipos de diagrama. Elegiremos uno.

Seleccionamos el tipo de diagrama que más se adapte a nuestras necesidades y pulsamos
Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparece la barra de herramientas Organigrama que se
muestra a continuación.

A través de esta barra podemos controlar todas las operaciones que se puede realizar con
el organigrama.
Insertar forma permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseño podemos controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas
del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos.

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El botón permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una
gran variedad como puede verse

Una vez seleccionado, pulsaremos Aceptar.

Añadir texto en los cuadros de un diagrama.
Para añadir texto en los cuadros de algún tipo
de diagrama, únicamente tenemos que hacer
clic con el botón izquierdo del ratón sobre el
cuadro del diagrama
en el que queremos insertar el texto y
aparecerá el cursor para insertar el texto.

Agregar relaciones en el organigrama.

Para añadir nuevos niveles en un
organigrama hay que situarse primero en el
cuadro del nivel a partir del cual queremos
insertar el nuevo nivel.
Después en la barra de herramientas
Organigrama desplegar el menú Insertar
forma y seleccionar la opción Subordinado.

40


Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel hay que situarse en el cuadro del nivel
donde vamos a insertar el nuevo cuadro,
teniendo siempre en cuenta que Power Point
añadirá el nuevo cuadro a la derecha del
cuadro seleccionado.
Después en la barra de herramientas
Organigrama desplegar el menú Insertar
Forma y seleccionamos la opción Compañero
de trabajo

Para añadir un ayudante hay que
situarse donde queremos insertar la
nueva rama y después desplegar de la
barra de herramientas Organigrama el
menú Insertar Forma y seleccionar
Ayudante.

Organizar los elementos de un Organigrama.
Se puede modificar la posición de las ramas que dependen de un cuadro.
Para modificar el diseño tenemos que seleccionar el cuadro que queremos y después
desplegamos el menú Diseño de la barra Organigrama.
También se puede elegir Ajustar Texto, que ajusta el tamaño del texto al tamaño del
cuadro.

15. TRABAJAR CON TABLAS.
Con Power Point podremos trabajar con tablas, permitiendo así organizar mejor la
información.

Crear una tabla.
Para insertar la tabla en una diapositiva hay que seguir los siguientes pasos:

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Desplegamos el menú Insertar o seleccionando el botón de la barra de herramientas.

Si se hace desde el menú Insertar aparecerá una ventana
en la que se podrá indicar el número de columnas y filas.
Una vez determinado el tamaño de la tabla se pulsa
Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con
una nueva barra de herramientas que permite personalizar
la tabla.

Si se usa el botón para crear la tabla, se observará que al pulsar en él se
despliega y aparece un cuadro como el que se va continuación. Los cuadros azules indican
el número de filas y columnas que tendrá la tabla.

Para insertar texto en la tabla, hay que situarse en el recuadro celda donde queremos
escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podremos empezar a escribir. Se
puede aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que al texto normal.
Para cambiar de celda se puede hacer con las flechas o con la tecla Tabulador.

Eliminar una tabla, fila o columna.
Para Eliminar una tabla hay que hacer clic sobre uno cualquiera de los bordes de la tabla
para seleccionarla y pulsar Supr.
Para Eliminar una fila hay que situarse en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la
barra de herramientas, Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opción
Eliminar filas.

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Si se quiere eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo sólo hay que seleccionar
varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y después elegir Eliminar filas o Eliminar
columnas.

Insertar filas o columnas.
Para insertar una nueva fila, tenemos que saber a qué altura de al tabla queremos
insertarla, después nos saturaremos en alguna celda
de la fila más próxima al lugar donde queremos
insertar la nueva fila a continuación desplegar el
menú Tabla de la barra Tablas y bordes.
Queda por seleccionar Insertar filas en la parte
inferior o Insertar filas en la parte superior.
Para insertar nuevas columnas el proceso es
similar. Hay que situarse en la columna más cercana
al lugar donde queremos insertar la nueva columna,
después de la barra de herramientas Tablas y
bordes desplegamos el menú Tabla y elegimos Insertar columnas a la izquierda o
Insertar columnas a la derechas, según donde queramos situar la nueva columna.

Bordes de una tabla.
Podemos modificar el formato de una tabla
modificando su aspecto, cambiamos el color,
bordes…Primero hay que seleccionarla haciendo
clic sobre uno de sus bordes.
Del menú Formato seleccionamos la opción
Tabla, y se verá que se abre una ventana como
ésta

La pestaña Bordes de esta ventana permite cambiar los bordes de la tabla. En la parte
derecha aparece un dibujo que representa la tabla.

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Lo primero que hay que hacer es seleccionar el estilo que se quiere aplicar al borde
haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo.
Seleccionando Color desplegamos la lista y haremos clic sobre el que necesitemos del
cuadro color.
Elegir el ancho o grosor del borde que sea necesario ponerle a la tabla del cuadro Ancho:
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor,
éstos al pulsarlos aplicarán el estilo que has elegido al borde la tabla que indica el botón.
Si quieres ver cómo quedará la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa
Vista Previa y si estás conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar.

Color de relleno
Si quieres cambiar el color del fondo de la tabla sigue los siguientes pasos:
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes.
Del menú Formato selecciona la opción Tabla…

En la ventana que aparece haz clic sobre la
pestaña Relleno.
De la lista seleccionar el color que más nos
guste, en el caso de no encontrarlo
pulsaríamos en Más colores… y
elegiríamos uno para después pulsar
Aceptar.
Podemos hacer que el color de relleno
aparezca algo transparente si activamos la
casilla Semitransparente.

Si desactivamos la casilla Color de relleno, el color de relleno será transparente, por lo que
tomará el color de fondo de la diapositiva donde se encuentra la tabla. También podemos
hacer lo mismo desde la barra Tablas.

44


Combinar o dividir tablas.
Combinar celdas consiste en convertir dos o más celdas en una sola. Esto puede servir
para utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla. En este caso, habría que
combinar todas las celdas de la primera fila en una sola.
Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

Para combinar celdas hay que seleccionar las celdas que se quieren combinar en una
sola y después pulsar en la barra de herramientas Tablas y bordes.

Efecto de relleno. El degradado de color.
También podemos cambiar el efecto de relleno, para utilizar varios colores y texturas
Lo primero que hay que hacer es aplicar un degrado, seleccionamos el color o los colores
con los que se quiere trabajar.
Si se quiere trabajar con un solo color se activa la casilla Un color y después en Color 1
elegimos el color que mejor nos parezca.
Si queremos trabajar con dos colores, elegimos la casilla Dos colores y después elegimos
el Color 1 y el Color 2.
Una vez seleccionados los colores podemos indicar la dirección de degradado a través de
Estilos de sombreados, en la parte de la derecha se ve cómo quedaría al aplicarlo.
Cuando hayamos elegido los efectos de relleno pulsamos Aceptar.

45


Efectos de relleno. Textura. Trama e Imagen.
Con la pestaña Textura podemos elegir texturas que Power Point incluye como aspecto de
Vaquero, Mármol…
Con la pestaña Trama podemos elegir aquella que mejor se ajuste a nuestras necesidades
(rayas, puntos, rombos…) y con los colores que determinamos.
Con la pestaña Imagen podemos elegir una imagen que tengamos guardada.

16. LAS REGLAS Y GUÍAS.
Antes de insertar imágenes, texto, gráficos… es conveniente conocer las reglas y guías ya
que serán útiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.

Las Reglas.
Para que las reglas sean visibles, desplegaremos el menú Ver y seleccionaremos la opción
Regla, si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la opción Regla.
Una vez seleccionado aparecerán dos reglas, una horizontal y otra vertical. Siendo visibles
en el modelo de vista Normal.

Con la regla podemos saber a qué distancia situamos cada objeto, ya que en las reglas
aparece unas marcar en cada una que indican la posición del puntero del ratón.

Las cuadrículas. La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en un
damero. Creando pequeños cuadrados, que nos hará más fácil situar los objetos de forma
alineada en la diapositiva.

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La cuadrícula no aparece al imprimir o al
visualizar la presentación
Para mostrar la cuadrícula se despliega
el menú Ver y se selecciona la opción
Cuadrícula y guías. Apareciendo la
siguiente ventana.
Para ver la cuadrícula hay que marcar la
opción Mostrar cuadrículas en la
pantalla.
Se puede hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula de la diapositiva.
Para ello hay que activar la casilla correspondiente Objetos a la cuadrícula y/o Objetos a
otros objetos. Ajustar objetos a la cuadrícula hace que al colocar uno en la diapositiva,
éste se sitúa en el punto de la cuadrícula más cercano.
El cuadro Configuración de la cuadrícula permite definir el tamaño de las celdas que
forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión
tenemos para colocar los objetos en la diapositiva, pero a cambio es más fácil colocar los
objetos alineados.
Podemos hacer que en las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas,
para ello activaremos el botón Establecer como predeterminado.

17. IMPRIMIR

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Power point manual de uso

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