Presentación de Procesos Internos
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Este documento resume los principales procesos del Departamento de Ciencias de la UPN, incluyendo: 1) el proceso de planillas que toma en cuenta las clases dictadas directamente del sistema, 2) el sistema de evaluación que consiste en evaluaciones continuas, parciales y finales, y 3) los procesos relacionados a materiales como la reproducción de exámenes y hojas de trabajo.
Presentación de Procesos Internos
- 1. PROCESOS UPN 2015-2 Departamento de CIENCIAS
- 2. ESTRUCTURA Departamento de CIENCIAS Planillas Evaluación Materiales Inhabilitaciones
- 3. INTRODUCCIÓN A continuación se dará a conocer todos los procesos estratégicos que gestiona el Departamento de ciencias como parte del desempeño Docente y que están obligados a cumplir dentro del marco de sus funciones.
- 4. PLANILLAS
- 5. • En el pago de planillas se tomará en cuenta las clases dictadas que son consideradas directamente del sistema. Inicio/Cierre de Sesión CONSIDERACIONES
- 6. INCONVENIENTES Problemas con el sistema Inicio ó cierre de Sesión: • Solicitar el formato de control de asistencia, al asistente de aula. • Entregar el formato de control de asistencia, únicamente a la Srta. asistente Anne Carold Ángeles y tomar una foto o sacar una fotocopia para luego pasar la asistencia de los estudiantes. • En un lapso de máximo 7 días debe ingresar al portal docente, en el menú solicitud de marcación, luego a la opción Sesiones No Marcadas, Seleccionar la sesión que en la que no se registró la marcación, indicar el motivo y colocar la asistencia de sus estudiantes y finalizar con guardar. • Luego el director recibirá el mensaje con “Sesión Pendiente de Aprobación”, la sesión será aprobada siempre y cuando se valide la información con el asistente de aula.
- 7. INCONVENIENTES Clave bloqueada: el docente debe avisar a su director/coordinador para que éste reporte a HD y en 24 horas se desbloqueará la clave o acercarse al área de Help Desk.
- 8. 2. Problemas de Cierre de Sesión por Olvido • En un lapso de máximo 3 días debe ingresar al portal docente, luego ingresar en el menú solicitud de marcación, luego a la opción Sesiones No Marcadas, Seleccionar la sesión que en la que no Cerró la sesión y Seleccionar el motivo Olvido. • Luego el director recibirá el mensaje con “Sesión Pendiente de Aprobación”, la sesión será aprobada siempre y cuando se valide la información con el asistente de aula. INCONVENIENTES
- 9. Recuperación de Clase: a. Comunicar oportunamente al departamento b. Realizar la programación de la clase a través del Portal Docente c. Comunicar al departamento la fecha para facilitar la autorización. INCONVENIENTES
- 10. INCONVENIENTES Reemplazo del Docente: a. Enviar el correo a su Coordinador b. El Docente reemplazante debe generar la hoja de asistencia indicando fecha de reemplazo, código de clase, nombre del docente reemplazante. c. El docente reemplazante no debe exceder de 22 horas dictadas.
- 11. CRONOGRAMA DE PLANILLAS 2015
- 12. EVALUACIÓN
- 13. SISTEMA DE EVALUACIÓN Tipo Evaluación Semana Peso Diagnóstica Examen Diagnóstico 1 0% Continua T1 4 20% 60%T2 11 35% T3 15 45% Sumativa Parcial 8 20% Final 16 20% Sustitutoria 17
- 14. EVALUACIÓN
- 15. CURSO T (60%) Ex. Parcial (20%) Ex. Final (20%) T1 T2 T3 T1= 50%EE+30%PD+20%PC T2= 50%EE+30%PD+20%PC T3= 70%PF+30%EE EE : Evaluación escrita PD : Práctica dirigida PC : Participación en clase PF: Exposición de proyecto SISTEMA DE EVALUACIÓN POR CADA AREA
- 16. COORDINADORES DE CURSO Elaboración y reproducción del examen diagnóstico. Sílabos (información general, dosificación de contenidos, sistema de evaluación y bibliografía) Impresión de las hojas de trabajo. Colgar los materiales a la Plataforma Virtual Funciones
- 17. CRONOGRAMA DE INGRESO DE NOTAS
- 18. • Los estudiantes deberán aprobar con la nota mínima de 12, de lo contrario deberán rendir el examen sustitutorio. A continuación se detalla el proceso a seguir: EVALUACIONES SUSTITUTORIAS
- 19. LINEAMIENTOS Se debe publicar el cronograma de exámenes sustitutorios en AULA VIRTUAL. El día de la evaluación final comunicar a los estudiantes la fecha de la evaluación sustitutoria. Se deben de programar dentro del horario de clases. Evaluar a los estudiantes en la fecha y hora programada, ningún estudiante puede ser evaluado en otra fecha sin la autorización del departamento. El día de la evaluación, antes de iniciar, verificar la lista de los estudiantes que están habilitados. Realizar el control de identificación de los estudiantes, pidiendo el fotocheck o DNI para evitar suplantaciones. Ingresar las notas de los exámenes sustitutorios en el registro del portal docente. Entregar, en sobre cerrado, a la asistente de la dirección de Ciencias (Carold Angeles) los exámenes sustitutorios, indicando el curso, clases y Nombre del Docente.
- 20. EXONERACIÓN DE EXÁMENES Los estudiantes que no hayan rendido exámenes en la fecha programada de acuerdo al calendario académico, deberán presentar su justificación dentro del plazo de las 72 horas al departamento de Bienestar Académico quién será el encargado de gestionar la reprogramación del mismo.
- 21. ENVÍO DE NOTAS FINALES El envío de notas se realiza a Secretaría Académica desde el Portal Docente, una vez de haber revisado todas las evaluaciones en el sistema .
- 22. INCONVENIENTES No pudo marcar el inicio/térmico de su sesión No ingresó las Notas en la fecha programada. Faltó a clases y no informó.
- 23. MATERIALES
- 24. INFORMACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD Con base en la Cláusula 10 del Contrato de trabajo: Toda la información, trabajos o investigaciones, creadas u ofrecidas por EL (LA) DOCENTE, con ocasión del dictado de sus clases y utilizadas en ellas durante su relación laboral, son de propiedad exclusiva de LA UNIVERSIDAD, quedando EL (LA) DOCENTE prohibido de reproducirla, venderla o suministrarla a cualquier persona natural o jurídica.
- 25. Reproducción de hojas de Trabajo: Está a cargo del Coordinador de Curso. Las hojas de trabajo son enviados por cada coordinador de curso al Señor José Luis jose.angulo@upn.edu.pe con 48 horas de anticipación (sin contar sábados, domingos ni feriados) Los materiales deben ser revisados por el coordinador del curso Las hojas de trabajo se deben recoger en el club de cátedra. REPRODUCCIÓN DE MATERIALES Las copias de las hojas de trabajo se encontraran en el Casillero de Ciencias.
- 26. REPRODUCCIÓN DE MATERIALES Reproducción de Exámenes: Todos los docentes deben enviar sus exámenes en las fechas indicadas a cada coordinador de curso, las cuales deben estar alineadas a la matriz. Solicitar a la secretaria del departamento de ciencias Anne Carold Angeles Piñas un formato, la cual deben llenar y entregar a la fotocopiadora con 48 horas de anticipación (sin contar domingos y feriados)
- 27. INHABILITACIONES
- 28. CRITERIOS A CONSIDERAR • Realizar la toma de asistencia 10 minutos después de iniciar la sesión de clase, para evitar las inhabilitaciones. • Para Cursos que tiene una sesión por semana el tope de faltas es 6 ,siendo la falta 7 “inhabilitado” • Para cursos que tienen 2 sesiones por semana el tope de faltas es 11, siendo el 12 la “inhabilitación al curso”. • Realizar el seguimiento de las asistencias a los estudiantes que llevan el curso por tercera vez. • Para evitar la inhabilitación de estudiantes aprobados durante el semestre , colocar asistencia a todos en el sistema durante los exámenes sustitutorios. • •