Presentación RI 12

Carrera: Bibliotecología Cátedra: Tratamiento Automatizado de la Información Docente: Soraya Zurbriggen Curso: 3ro. - Año 2009 Alonso, Belén Castro, Gonzalo Fernández, Iván Fratti, Luis García, Sonia Gauna, José Jiménez, Rolando Martorell, Ailen Mira, Lorena Pagés, María del Huerto Ramírez, Leilén Rochieta, Susana Vargas, Romina Vecari, Ma. de los Milagros Zuber, Tania

RI-12 Un repositorio institucional para el Instituto Nº 12

Introducción Los avances sin precedentes del conocimiento científico y tecnológico de los últimos años continúan incrementándose, con el gran potencial de mejorar la calidad de vida de la población del mundo y con profundas implicaciones para la economía global. La experiencia a través de los años ha demostrado que es impensable desligar el desarrollo socioeconómico y cultural de un país, de sus avances en ciencia, tecnología e innovación, o de su aplicación para resolver sus problemas más importantes. La sociedad en su conjunto necesita hoy de una reforzada gestión de información y el conocimiento, ya que se han convertido en factores importante de producción para el moderno sistema económico. Como es muy difícil adquirir el conocimiento que ya existe en las mentes de los creadores del mismo, son las bibliotecas las que tomar un importante papel al movilizar el conocimiento y usar los diferentes medios y canales para difundir los nuevos conocimientos generados y así propiciar que marche perfectamente el engranaje de la rueda informacional.

En el Instituto Superior Nº 12 “Gustavo M. Zuviría” a través las cátedras de sus Carreras, se generan una variada tipología de trabajos investigativos y de campo que quedan albergados, algunos de ellos, en la biblioteca para ser consultados únicamente in situ por los usuarios de la misma. En este marco se vislumbra la necesidad de diseñar de un repositorio institucional, un almacén de recursos para la investigación, la docencia, el aprendizaje y la memoria institucional, donde se depositen diferentes tipologías documentales

Repositorio institucional “ Un Repositorio Institucional es un conjunto de servicios que la institución académica ofrece a sus miembros con el propósito de poner a su alance la oportunidad de diseminación el material digital producido por ellos”. Compromiso organizacional para la gestión de estos materiales digitales, incluyendo la preservación a largo plazo, así como la organización y el acceso o la distribución.

Esencia del repositorio Compartir la comunicación entre los miembros de una comunidad Aprovechando las nuevas tecnologías de la información y la comunicación disponibles permitiendo que todo trabajo académico o investigativo, generado dentro de una institución sea visualizado , compartido y ofrecido hacia la comunidad en general la biblioteca cambie su papel y se convierta en patrocinadora de la publicación

Desarrollo de un repositorio Fases a) Examinar otros Repositorios Institucionales b) Definir sus servicios

Examinar otros Repositorios Institucionales Biblioteca Central Leloir de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad de Buenos Aires Biblioteca Digital de la Universidad Nacional de Cuyo Memoria Académica Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación Universidad Nacional de la Plata A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações de la Universidad de Sao Paulo Cybertersis

Definición de sus servicios División según tipo de documento que almacenan la temática que tratan tipo de acceso que permiten a los documentos que almacenan

Tipos de repositorios más utilizados Repositorios temáticos : recogen documentos científicos y/o académicos de una o varias disciplinas científicas específicas y son los investigadores de diversas instituciones quienes contribuyen autoarchivando sus trabajos. Repositorios institucionales : reúnen la producción científica y/o académica de los miembros de una o varias instituciones resultado de su actividad docente e investigadora, almacenando, preservando, divulgando y dando acceso abierto a los recursos depositados en ellos.

Funciones de los repositorios Buscar/encontrar : habilidad para localizar un objeto de aprendizaje apropiado. Esto incluye la habilidad para su despliegue Pedir : un o bjeto de aprendizaje que ha sido localizado Recuperar : recibir un objeto de aprendizaje que ha sido pedido. Enviar : entregar a un repositorio un objeto de aprendizaje para ser almacenado Almacenar : poner dentro de un registro de datos un objeto, con un identificador único que le permita ser localizado. Colectar: obtener metadatos de los objetos de otros repositorios por búsquedas federadas. Publicar: proveer metadatos a otros repositorios.

Los repositorios y el Open Access Open Access disponibilidad gratuita de la literatura en Internet, que permite que cualquier usuario pueda leer, descargar, copiar, imprimir, distribuir la información sin ninguna barrera financiera, legal o técnica Acceso Abierto = única restricción sobre la distribución y reproducción la de dar a los autores control sobre la integridad de su trabajo y el derecho a ser citado y reconocido adecuadamente

Open Access Publicaciones académicas iniciativas o proyectos que favorezcan y promuevan el acceso libre y sin restricciones a los trabajos publicados por la comunidad científica.

Ventajas Aumentan el impacto de la investigación Los autores ganan visibilidad Los usuarios encuentran la información más fácil Las instituciones elevan sus perfiles de investigación Buscar y localizar Objetos de Aprendizaje Crear y compartir conocimiento Recoger y preservar toda la producción científica, académica y corporativa de las instituciones Fomentar la creación de publicaciones electrónicas

Beneficios y mejora del aprendizaje Descargar Objetos de Aprendizajes desde el repositorio a su PC local o a una plataforma Cargar sus propios Objetos de Aprendizaje al repositorio Conocer lo que otros están desarrollando en su mismo campo Comunicar y difundir los resultados intelectuales a la comunidad científica Elaborar y publicar estadísticas Ventajas

Dotarles de las herramientas e instrumentos que necesitan para el aprendizaje, estudio e investigación. Conseguir mejores resultados académicos y hacerlos más competitivos. Proporcionando un espacio donde almacenar la información producida, se contribuye a una mejora del aprendizaje personal y colectivo. Preservando la producción científica, académica y corporativa de la institución, se garantiza la memoria histórica de la misma. Ventajas

Desventajas El autor debe expresar de alguna manera su consentimiento para incluir su documento en el RI y otorgar su autorización para comunicar públicamente su trabajo. Falta de compromiso de las autoridades Poco apoyo económico y tecnológico. Desconocimiento y desconfianza de académicos e investigadores. Falta de comunicación y cooperación entre los responsables del proyecto. El persuadir a las comunidades docentes para que contribuyan con materiales

Derechos de Autor Propiedad Intelectual y

Propiedad intelectual engloba derechos de propiedad industrial y derechos de propiedad intelectual conjunto de derechos de autor, personales (morales) y patrimoniales (económicos) correspondientes a los autores sobre las obras de su creación

N ormas que regulan la propiedad intelectual Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/1996 de 12 de abril (con modificaciones posteriores). Este decreto se estableció en España, y fue propuesto por el ministerio de Cultura del mismo. Directivas Comunitarias, especialmente la Directiva 2001/29/CE sobre derechos de autor y derechos afines en la sociedad de la información. Tratado de la Unión de Berna, la misma se realizo en 1885-1886. Esta reunión fue conocida como La Convención de Berna. Tratados de la Organización Mundial de Propiedad Intelectual.

Derecho de autor corresponden exclusivamente al autor y no pueden ser realizados sin su autorización, salvo en los casos previstos por la ley se diferencian entre Derechos económicos, transferibles y de duración temporal limitada Derechos de explotación: derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación. Otros derechos son: derechos conexos, derechos de reproducción, derechos de comunicación pública Derechos morales, irrenunciables e inalienables

Derechos de autor se dividen C OPYRIGHT: fórmula anglosajona para designar únicamente los derechos de explotación de una obra, no hace relación a los derechos morales C OPYLEFT: movimiento social y cultural alternativo al sistema tradicional de copyright que aboga por uso de licencias para compartir y reutilizar las obras de creación

Tipos de licencias son concedidas según el ámbito: software, obra científica, música, arte, etc. se conceden por Licencias Creative Commons Licencias Coloriuris

Licencias en las que el autor otorga a la comunidad una mayor libertad de uso sobre su obra aunque bajo determinadas condiciones Licencias Creative Commons

Modelos de licencias Creative Commons Propiedad Intelectual : reconocimiento de un derecho particular a favor de un autor u otros titulares de derechos, sobre las obras del intelecto humano. Derecho de autor : conjunto de normas y principios que regulan los derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los autores, por el solo hecho de la creación de una obra literaria, artística, científica o didáctica, esté esta publicada o inédita. Dominio publico : los derechos patrimoniales han expirado. Esto sucede habitualmente transcurrido un plazo desde la muerte del autor. Campo de aplicación : El derecho de autor abarca únicamente la expresión de un contenido, pero no las ideas.

Nació como una plataforma de derechos de autor y registro de contenidos on line Los documentos se pueden dividir en: Obras accesibles desde sitios Web Obras digitales alojadas en servidores Web Obras divulgadas en la vida desconectada Para el mundo académico Licencias Coloriuris

Los derechos de autor y las nuevas tecnologías Divulgación de obras por Internet plantea nuevas cuestiones en relación con el derecho de autor acontecimiento más reciente que

Desafíos Nuevas normas internacionales para proteger el derecho de autor en el espacio cibernético. Tratado de Internet : para impedir el acceso no autorizado y la utilización de obras creativas en Internet u otras redes digitales. Importancia del derecho de autor

Derechos de autor Argentina Artículo 17 de la Constitución: expresa que “ todo autor o inventor es propietario exclusivo de su obra, invento o descubrimiento, por el término que le acuerde la ley”. Ley 11.723 de Propiedad intelectual : destinada a la protección de obras científicas, literarias y artísticas Para poder incluir en el repositorio institucional las producciones de los alumnos y profesores, los mismos deberían firmar un documento en el que indicaran que permiten subir a la Web sus trabajos

Herramientas tecnológicas Softwares gratuitos más utilizados para gestar repositorios institucionales DSpace Greenstone

DSpace - Software para repositorios de acceso abierto ¿Qué es? Surge como uno de los primeros programas ‘Open Source’ que brindan plataforma de almacenamiento, gestión y permiten publicar colecciones en formatos digitales .

Permite Capturar y describir documentos digitales Buscar y Recuperar documentos Digitales Distribuir documentos digitales Preservar documentos digitales Almacenar diferentes tipos de contenido

Almacena documentos digitales Texto Imágenes Videos Animaciones Multimedia Partituras

Organización de la Información El repositorio se organiza en “comunidades” y “subcomunidades” Las comunidades a su vez poseen colecciones Cada colección está compuesta por Ítems, que son los elementos básicos a ser archivados

Proceso de publicación Se ingresa un documento (ítem) a una colección dentro de una Comunidad / Subcomunidad Pasa a la etapa de revisión -se acepta tal cual -el ítem es rechazado y vuelve a la e-person que lo ingresó para que corrija metadatos El documento ingresa definitivamente a una colección.

Tipos de consulta Navegación Consulta simple Consulta avanzada

Beneficios Visibilidad: Aumenta la difusión nacional e internacional de los documentos Permanencia: Asegura la estabilidad de la localización de sus trabajo en línea Flexibilidad: Soporta el ingreso de múltiples formatos de archivo y tipos documentales Control de acceso: Faculta a determinar el nivel de acceso a sus documentos Derechos de uso: Permite definir el grado de uso que pueden hacer otras personas de sus documentos digitales

Greenstone - Software para repositorios de acceso abierto ¿Qué es? Conjunto de programas para crear y distribuir colecciones de bibliotecas digitales Es un instrumento para la construcción de bibliotecas digitales Es software libre, multilingüe Indexa y busca sobre texto completo además de hacerlo sobre los metadatos

Arquitectura Codifica toda la información en XML Necesita de un servidor web de soporte Incorpora una interfaz gráfica en Java Versiones binarias ejecutables para Linux, Windows y Mac Requiere un intérprete Perl Requiere Java Runtime Environment , JRE Requerimientos

Greenstone en acción Da acceso a una interfaz predefinida, donde muestra las colecciones disponibles La selección de una de ellas lleva a la consulta de la misma La interfaz está muy estandarizada: barra de botones, campo de expresión de búsqueda y listado de respuestas El acceso es libre a la interfaz de búsqueda y recuperación

La consulta en Greenstone Uso de las opciones en la barra de menú, y del campo de búsqueda Une los términos con AND Uso de comillas para frases Existencia de una interfaz más avanzada, a través de Preferencias Visualiza los documentos según haya sido predefinido por el creador de la colección

Creación de colecciones El proceso clave es la creación de colecciones Es necesario definir claramente el objetivo, contenido, características y organización de la colección Interfaces de creación: Greenstone Librarian Interface , GLI Línea de órdenes

Desarrollo de la colección Definir el nombre y la descripción de la colección Seleccionar el conjunto de metadatos a utilizar Crea un fichero básico de configuración de la colección Selección de los documentos a incluir Asignación de metadatos a cada uno de los documentos

Es necesario definir los tipos de documentos, y los plugins necesarios para su manipulación Definir tipos de búsqueda Definir índices para las búsquedas Definir los clasificadores Definir los formatos de presentación Construir la colección… e informe de errores Desarrollo de la colección

Diagnóstico del Instituto Superior Nº 12 Para conocer las necesidades y servicios de información que posee el Instituto 12 se realizó un diagnostico FODA de la biblioteca de la institución

FORTALEZAS El Instituto posee página web La Biblioteca del Instituto dispone su catálogo en la web Generación de trabajos prácticos o de investigación por parte de la comunidad educativa, en las distintas carreras que se dictan En la Biblioteca se encuentran en formato papel y/o electrónico trabajos elaborados por los alumnos Elaboración de Materiales de Cátedra, por parte del Cuerpo Docente Publicaciones de Docentes El Instituto cuenta con herramientas tecnologías que podrían ser utilizadas

OPORTUNIDADES El Repositorio Institucional es una herramienta de promoción y visibilidad de la producción intelectual del Instituto 12 El Repositorio le dará al Instituto mayor prestigio, transparencia y visibilidad. Existencia de aplicativos de acceso libre con asesoramiento técnico y documentación para su instalación y puesta en marcha. Observación de otras instituciones que hayan aplicado y desarrollado un Repertorio Institucional para aprender de las experiencias de las demás Instituciones. Existencia de cursos de capacitación en temáticas relacionadas con derechos de autor, licencias, bibliotecas digitales, etc.

DEBILIDADES Falta de recopilación de trabajos presentados con anterioridad a la propuesta del repositorio. Todos los documentos se encuentran el formato papel por lo que se necesitaría su digitalización para subirlos a la red. Falta de capacitación para el uso y manejo de las tecnologías de la información y la comunicación por parte del personal académico y alumnos. Poca conciencia acerca de la necesidad de preservar los diferentes documentos en formato digital. Poco o ningún conocimiento de lo que son las publicaciones electrónicas.

AMENAZAS Predominio de un modelo pedagógico basado en fotocopias de apuntes. Existencia de repositorios que pueden albergar la producción de nuestra institución Existencias de blogs y otras herramientas donde colgar los trabajos de investigación

Propuesta para el Instituto Superior nº 12 Propósito Creación de un repositorio institucional Fundamento que todos los integrantes del Instituto pudieran participar y enriquecerse con los distintos tipos y formatos documentales creados y/o contenidos en dicha institución en las diferentes carreras

Permitiría acceder a: Materiales audiovisuales. Software. Reglamentos y normas. Videograbaciones, eventos celebrados, etc. Guías de estudio y ejercicios, apuntes de clase. Bibliografía en texto completo. Presentaciones usadas en clase. Blogs Cursos-Material didáctico. E-books, E-revistas Publicaciones Institucionales (Memorias, Planes Estratégicos) Documentos de pre-publicacion o post-publicacion, ponencias de eventos, conferencias, informes de investigación, seminarios, textos de enseñanza.

Objetivos generales: A corto plazo: Creación del RI y la digitalización de material existente en formato papel A largo plazo: La accesibilidad de éstos y otros tipos de materiales, en otro tipo de formatos, suministrados por el RI Compartir y coordinar con otras Instituciones

Objetivos específicos: Favorecer la excelencia y calidad educativa Permitir el acceso al texto completo de los documentos de aprendizaje digitales como pieza de apoyo fundamental para la enseñanza y la investigación. Recopilar, albergar, difundir y preservar la producción Intelectual del Instituto. Incrementar la difusión y uso de la investigación. Reducir barreras a la publicación y mantener los derechos de propiedad: todos los docentes e investigadores pueden publicar. Producir y/o dar soporte a las publicaciones electrónicas de la institución.

Actividades Identificar los componentes que han de incluirse en el repositorio. Establecer la estructura del repositorio para cada aplicación. Establecer procedimientos y proporcionar instrucciones de uso del repositorio. Facilitar la edición digital de documentos Almacenar y preservar, artículos científicos, otros activos de conocimiento, incluyendo materiales no publicados y literatura gris Crear un sistema de búsqueda y recuperación de información Para poder realizar este repositorio se necesita

Herramientas necesarias para su implementación Interfaz para añadir contenido al sistema. Interfaz para buscar/ comprobar/ recuperar contenido. Base de datos para almacenar contenido Interfaz administrativa para apoyar la gestión de las colecciones y las actuaciones de conservación. Seleccionar un software para la administración del repositorio.

Difusión Actividades para favorecer la participación y colaboración de los miembros de la institución Crear un portal de repositorio bien diseñado. Presentar el servicio a los docentes y delegados de las distintas carreras. Pedir el apoyo de docentes . Subir el repositorio a los diferentes motores de búsqueda de la red. Publicitar nuestro servicio a través de las páginas Web institucionales que se poseen en la carrera y de los blogs que tenga cada cátedra. Usar folletos impresos, pósters, presentaciones. Hacer publicidad tanto dentro como fuera de la institución.

Justificación Constituye una herramienta vital para la discusión y difusión de la información científica Permite una mayor visibilidad para la institución por parte de la sociedad y las comunidades científicas y educativas a nivel nacional e internacional Sería el primer repositorio institucional para un instituto de enseñanza superior en el país

El software utilizado así como la ayuda técnica para su creación y mantención se pueden obtener de forma libre y gratuita en la Web Impulsaría a la investigación de los estudiantes para cubrir campos temáticos a la hora de realizar sus monografías para las materias que implican investigación personal Justificación

Sería un proyecto interdisciplinario ya que todos los miembros participarían a través de sus trabajos a aumentar el caudal documental del repositorio Podrá ser una fuente de consulta para los estudiantes y profesionales de cada carrera Justificación

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