Primera parte proyecto
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El documento presenta un análisis preliminar del sistema de presupuestación anual del Instituto Tecnológico de Tuxtepec. Se define el alcance, objetivos y características del sistema, y se incluye un estimado de recursos, alternativas de solución, y análisis de factibilidad técnica, económica y operativa. Adicionalmente, se incluyen diagramas como el de contexto y cero para el análisis del sistema.
Primera parte proyecto
- 1. S.E.P. D.G.E.S.T. S.N.E.S.T. INSTITUTO TECNOLÓGICO De Tuxtepec SISTEMA DE PRESUPUESTACIÓN ANUAL DEL ITT MATERIA: Reingeniería de Software CARRERA: Ingeniería en Sistemas Computacional: Bolaños Duran Juan Carlos PRESENTAN: Es Bolaños Duran Juan Carlos Pérez Antonio Julio Cesar Vázquez Gómez Guadalupe Vicente Azamar Timoteo Zarate Castillo Celeste Yamín CATEDRÁTICO: L. I. María de los Ángeles Martínez Morales ISC – 2010/01 Marzo de 2012
- 2. NÚMERO DE NOMBRE DEL ALUMNO CORREO ELECTRONICO CONTROL Bolaños Duran Juan Carlos scorpion_03k@hotmail.com 08350634 Pérez Antonio Julio Cesar jcpat_10@hotmail.com 08350355 Vázquez Gómez Guadalupe lupev_g@hotmail.com 08350380 Vicente Azamar Timoteo alkon_1_15@hotmail.com 08350384 Zárate Castillo Celeste Yamín celeste_tux@hotmail.com 08350385
- 3. ÍNDICE INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................................................... 5 JUSTIFICACIÓN............................................................................................................................... 6 SOLICITUD DEL SISTEMA ............................................................................................................ 7 ANÁLISIS PRELIMINAR ................................................................................................................. 8 DEFINICIÓN DE ALCANCE ........................................................................................................... 8 OBJETIVOS ...................................................................................................................................... 8 Objetivo general ............................................................................................................................ 8 Objeticos específicos ............................................................................................................... 9 CARACTERÍSTICAS ....................................................................................................................... 9 ESTIMACIÓN DE RECURSOS...................................................................................................... 9 ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN ................................................................................................... 10 FACTIBILIDAD TÉCNICA ............................................................................................................. 10 FACTIBILIDAD ECONOMICA ...................................................................................................... 11 FACTIBILIDAD OPERATIVA ........................................................................................................ 11 ANÁLISIS DEL SISTEMA ............................................................................................................. 12 Diagrama de contexto ................................................................................................................ 12 Diagrama cero............................................................................................................................. 13 Diagramas de detalle ................................................................................................................. 14 Diccionario de datos................................................................................................................... 15 ANEXOS .......................................................................................................................................... 16 3
- 4. INTRODUCCIÓN Se entiende como sistema al conjunto de elementos enlazados entre sí para lograr un objetivo o fin común. En la actualidad existen infinidad de sistemas implementados, solo basta mirar a nuestro alrededor y poder encontrar el más mínimo sistema. Para desarrollar un sistema se requiere de un cuidadoso análisis y laborioso trabajo en equipo, que el ingeniero en sistemas deberá hacer, para ello tendrá que analizar los requerimientos, comprender, desarrollar y posteriormente instalar dicho sistema, tomando en cuenta que después de la instalación aun vendrá la etapa de prueba, evaluación y modificación, pasando por todas esas etapas se podrá decir que el sistema fue un éxito y que el cliente ha quedado satisfecho. El instituto tecnológico de Tuxtepec es una institución pública que cuenta con el Departamento de Planeación, Programación y Presupuestacion, el cual es el encargado de realizar los reportes para el seguimiento del PTA. Se le complementara el desarrollo del sistema para el control de estadísticas y seguimientos de metas del programa de trabajo anual del I.T.T. El sistema que retomamos es el que con anterioridad no se pudo culminar en su totalidad el cual modificaremos y modificaremos, este es de tipo transaccional ya que estos sistemas son automatizados. Son intensivos en la entrada y salida de información, es decir, que al trabajar con estos sistemas podemos obtener resultados visibles para la toma de decisiones en el presente o futuro. Son fáciles de justificar, ya que sus beneficios son visibles. 4
- 5. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA El departamento de planeación, programación y presupuestacion del Instituto Tecnológico de Tuxtepec, es el encargado de realizar los reportes para el seguimiento del PTA. Para lo cual se requiere información de los diferentes departamentos del instituto. Anteriormente la reconexión de datos se hacía a través de hojas de cálculo, lo cual no era muy seguro ni practico para el departamento de planeación ya que no era posible tener acceso rápido a ellos. En el semestre anterior se realizo un sistema donde se trato de mejor este trabajo sistematizándolo, en el cual dicho trabajo quedo en principios del proyecto por ciertas circunstancias la finalidad del trabajo no quedo completo. Por tal motivo se opto como reingeniería el desarrollo de este proyecto donde el principal objetivo es el término de la sistematización de los procesos. El proyecto control de estadísticas y seguimiento de metas del PTA beneficia a todos los departamentos del instituto involucrados brindando como principales beneficios la reducción de tiempo de personal, y sin duda alguna el control de la información que se maneja. ¿Qué efectos tendrá el sistema de control de estadística y seguimiento del depto. De planeación, programación y presupuestacion del I.T.T.? 5
- 6. JUSTIFICACIÓN La información que distribuyen los sistemas es considerado como un recurso valioso para las organizaciones, en el sentido de que esta es utilizada para darle seguimiento a las actividades diarias. Debe tenerse en cuenta entonces, que los sistemas de información ayudan a las organizaciones a trabajar más inteligentemente, no mas complicadamente. Es por ello su importancia, y por tal razón es esencial que el Instituto Tecnológico de Tuxtepec adquiera un sistema terminado que pueda automatizar el proceso que implica realizar las operaciones de una manera más eficaz, agilizando sus procesos, por la necesidad que tiene la encargada del Departamento de Planeación, Programación y Presupuestacion del ITTUX, de contar con una base de datos que le permitan registrar requisiciones de diferentes departamentos, así como solicitar información de la cantidad de presupuesto son el que aun cuente, y poder realizar cualquier tipo de trámite que en su momento requiera. Con todo esto se podrá tener acceso rápido a la información que en su momento requiera algún departamento, todo esto a través de la encargada de dicho departamento y se ira respaldando conforme vayan guardando cambios. 6
- 8. ANÁLISIS PRELIMINAR En este trabajo proponemos terminar el sistema para que sea de gran utilidad en el futuro en el Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación del Instituto Tecnológico de Tuxtepec. El análisis de este sistema será estructurado mediante la cual se va a desarrollar el sistema primero y será necesario revisar la solicitud del proyecto. DEFINICIÓN DE ALCANCE El proceso de este sistema es que al final sea una entrega satisfactoria para el cliente, por el cual llevamos los siguientes puntos como referencias 1.- Mejorar la exactitud de los costos y el tiempo. 2.- Definir la base para la medición y el control del proyecto. 3.- Facilitar la asignación de los roles y responsabilidades de cada integrante del equipo. El alcance que tendrá el sistema es el de permitir al departamento una herramienta de apoyo en donde pueda obtener la información de una manera rápida. OBJETIVOS Objetivo general Analizar el sistema de presupuestacion anual e identificar las partes que requieran o necesiten ser modificadas, para posteriormente aplicar la reingeniería obteniendo como resultado un mejoramiento en el funcionamiento y desempeño del sistema ya existente. 8
- 9. Objeticos específicos Revisar y analizar la documentación del sistema Analizar información sobre el proceso de Planeación, Programación y Presupuestación de ITTUX. Realizar un análisis sobre el proceso y formatos que se elaboran. Analizar y revisar la base de datos del sistema. Revisar el sistema y encontrar las inconsistencias que presenten. Solucionar errores. Implementar y añadir las partes que faltaron Restructurar los respectivos manuales que le permita al usuario y programador comprender el funcionamiento del sistema a implementar. Aplicar las diferentes pruebas al sistema. CARACTERÍSTICAS La característica principal del sistema en realización es la capacidad de las funciones que el Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación requiere. El resultado que daremos son las impresiones de las requisiciones que hacen los departamentos. Entrega del sistema en tiempo y forma requerido por el cliente. ESTIMACIÓN DE RECURSOS El Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación es el solicitante de este sistema en el cual los desarrolladores solo contamos con computadoras y conocimiento para poder empezar analizar y modificar el sistema existente. 9
- 10. Debemos estimar cuanto va costar el complementar el software o parte de ese desarrollo. Este punto lo llevaremos en cuenta conforme avancemos en el proyecto ya que pueden surgir gastos de Hardware, viajes o por conocimiento. ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN Para poder darle una buena solución a este sistema, empezamos analizando el existente luego estaremos en modificaciones que se requiera. 1. Que el departamento elabore sus actividades mediante un sistema, que son herramientas de las cuales se pueden sacar provecho para tener una mayor rapidez en su trabajo. 2. Terminar el software existente, para así facilitar el trabajo al encargado de este departamento. Para este propósito se toma como punto de partida los medios fundamentales. Se debe revisar cada uno de los medios fundamentales y clasificarlos como imprescindibles o no imprescindibles. FACTIBILIDAD TÉCNICA En este proyecto se realizo el estudio de factibilidad técnica para poder visualizar si las herramientas con las que se contaba eran las necesarias para poder desarrollar el sistema, permitiendo así no desaprovechar los recursos que se tiene al alcance. Para el desarrollo de este proyecto se cuenta con: Analizadores del sistema. Diseñadores. Programadores. 10
- 11. El estudio de factibilidad técnica nos ayuda a la identificación de la idea, el cual se elabora a partir de la información existente, al juicio común y la opinión que da la experiencia. FACTIBILIDAD ECONOMICA Su objetivo es ordenar y sistematizar la información de carácter monetario que proporcionan las etapas y elaborar los cuadros analíticos que sirven de base para la evaluación económica. Involucramos puntos como referencias para la factibilidad económica. Estimación de tiempos y recursos humanos. Estimación de costos Estudios comparativos de costos / beneficios. FACTIBILIDAD OPERATIVA Todas las actividades para realizar el sistema serán en clases o en tiempos libres. Los recueros con los que el equipo cuenta son las computadoras de cada integrante - Sistema terminado. - Su uso será fácil de utilizar esta garantizado. 11
- 12. ANÁLISIS DEL SISTEMA El sistema a modificar será por el medio del análisis estructurado. Aquí le presentamos los diferentes diagramas correspondientes a este análisis. Diagrama de contexto 12
- 13. Diagrama cero 13
- 14. Diagramas de detalle 14
- 15. Diccionario de datos 15
- 16. ANEXOS 16
- 17. FPLA02. FACTIBILIDAD TÉCNICA PROYECTO: FECHA: SI NO CONSECUENCIA 1. ¿Los recursos técnicos con que cuenta actualmente Sí....... vaya al punto 8. la empresa desarrolladora de software TLC & No..... continúe el siguiente punto. Asociados pueden satisfacer los requerimientos del X sistema de información propuesto, para la alternativa de solución en estudio? 2. ¿Existe y está disponible la tecnología que pueda Sí..... Continúe el siguiente punto. satisfacerlos? No..... Concluye (y se descarta la alternativa de solución). 3. ¿Se tiene la habilidad suficiente para aplicarla y Sí..... Continúe el siguiente punto. utilizarla? No... Responda la siguiente pregunta ¿Se pueden adquirir dichas habilidades? Sí..... Se elabora un programa de trabajo para adquirir dichas habilidades necesarias y continúe el siguiente punto. No... Responda la siguiente pregunta ¿Se opta por usar un servicio externo calificado? Sí..... Continúe el siguiente punto. No.... concluye (y se descarta la alternativa de solución). 4. ¿Tiene la capacidad suficiente la tecnología Sí..... Continúe el siguiente punto. seleccionada para satisfacer necesidades futuras de No..... concluye (y se descarta la los usuarios, tales como: acoplamiento de nuevos alternativa de solución). complementos, actualización, incremento en las operaciones, etc.? 5. ¿La tecnología seleccionada cumple con las garantías Sí..... Continúe el siguiente punto. técnicas de: calidad, exactitud, confiabilidad, No..... concluye (y se descarta la facilidad de uso, seguridad, portabilidad, etc.? alternativa de solución). 6. ¿El proveedor de la tecnología seleccionada Sí..... Continúe el siguiente punto. proporciona un mantenimiento y soporte de calidad? No... Responda la siguiente pregunta ¿Opta por otro proveedor y/o contratar con un Sí..... Continúe el siguiente punto. prestador de servicio? No..... concluye (y se descarta la alternativa de solución). 7. Se realiza el contrato y/o adquisición de la tecnología. 8. Asigna una calificación (de 1 a 10) para la alternativa de solución analizada en relación a qué tanto puede satisfacer los requerimientos del sistema de información propuesto y finaliza. 8 17
- 18. FPLA03. FACTIBILIDAD TÉCNICA PROYECTO: Sistemas de Presupuestación anual del I.T.T. FECHA: 08/03/12 PERIODO (AÑOS) 1 2 3 4 5 COSTOS INICIALES TOTAL Transportes Papelería Internet Total de Costos Iniciales COSTOS DE OPERACION Capacitación para el desarrollador del programa Total de Costos de operación TOTAL DE COSTOS PERIODO (AÑOS) 1 2 3 4 5 BENEFICIOS DIRECTOS TOTAL Total de Beneficios Directos BENEFICIOS INDIRECTOS Total de Beneficios Indirectos TOTAL 18
- 19. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD AREA: DEPARTAMENTO DE PLANEACION, PROGRAMACION Y PRESUPUESTACION PROYECTO: SISTEMAS DE PRESUPUESTACIÓN ANUAL DEL I.T.T. ELABORO: AUTORIZO: EMPRESA DESARROLLADORA DE SOFTWAREL. I. MARÍA DE LOS ÁNGELES TLC & ASOCIADOS MARTÍNEZ MORALES FECHA: 08/03/12 FECHA: 19
- 20. DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS AREA: DEPARTAMENTO DE PLANEACION, PROGRAMACION Y PRESUPUESTACION PROYECTO: SISTEMAS DE PRESUPUESTACIÓN ANUAL DEL I.T.T. DIAGRAMA DE CONTEXTO DIAGRAMA CERO DIAGRAMA D EDETALLES DICCIONARIO DE DATOS ELABORO: AUTORIZO: EMPRESA DESARROLLADORA DE SOFTWARE L. I. MARÍA DE LOS ÁNGELES TLC & ASOCIADOS MARTÍNEZ MORALES FECHA: 08/03/12 FECHA: 20
- 21. RELACION DE DOCUMENTO AREA: DEPARTAMENTO DE PLANEACION, PROGRAMACION Y PRESUPUESTACION PROYECTO: SISTEMAS DE PRESUPUESTACIÓN ANUAL DEL I.T.T. NOMBRE FUENTE QUE ORIGINA DESCRIPCION FECHA EN QUE SE EL DOCUMENTO DEL DOCUMENTO RECOPILO ELABORO: AUTORIZO: EMPRESA DESARROLLADORA DE SOFTWAREL. I. MARÍA DE LOS ÁNGELES TLC & ASOCIADOS MARTÍNEZ MORALES FECHA: 12/03/12 FECHA: 21
- 22. CUADRO DE FORMATOS AREA: DEPARTAMENTO DE PLANEACION, PROGRAMACION Y PRESUPUESTACION PROYECTO: SISTEMAS DE PRESUPUESTACIÓN ANUAL DEL I.T.T. FECHA DE INICIO: FECHA DE TERMINO: TIEMPO TOTAL PROGRAMADO: TIEMPO TOTAL REAL: DESCRIPCION RESPON TIEMPO TIEMPO EN DIAS ( ) SEMANAS ( ) DE LA SABLE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 ACTIVIDAD 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ESTIMADO REAL ESTIMADO REAL ESTIMADO REAL ESTIMADO REAL ESTIMADO REAL OBSERVACIONES: ELABORO: AUTORIZO: EMPRESA DESARROLLADORA DE SOFTWARE L. I. MARÍA DE LOS ÁNGELES TLC & ASOCIADOS MARTÍNEZ MORALES FECHA: FECHA: 22
- 23. DICCIONARIO DE TÉRMINO AREA: DEPARTAMENTO DE PLANEACION, PROGRAMACION Y PRESUPUESTACION PROYECTO: SISTEMAS DE PRESUPUESTACIÓN ANUAL DEL I.T.T. TERMINO DESCRIPCION ELABORO: AUTORIZO: EMPRESA DESARROLLADORA DE SOFTWAREL. I. MARÍA DE LOS ÁNGELES TLC & ASOCIADOS MARTÍNEZ MORALES FECHA: FECHA: 23