Software Colaborativo
- 1. OFFI SYNC permite trabajar desde el escritorio con documentos almacenados en Google Docs, sin tener que descargarlos desde “la nube” soporte para trabajo colaborativo podremos trabajar en un mismo documento junto a varias personas, sin importar que nuestros compañeros están ocupando Microsoft Office (cualquier versión) o Google Docs.
- 2. OFFI SYNC ni siquiera Office Web Apps dispone de este tipo de integración entre la nube y el escritorio El único pero que encontramos es que todos los colaboradores no ven la información instantánea si no hasta que un usuario guarda las modificaciones echas al documento Cuando esto ocurra, nos aparecerá una notificación donde podremos elegir entre ignorar los cambios, ver el
- 3. OFFI SYNC se pueden subir archivos de cualquier formato a Google Docs, OffiSync toma ventaja de esto y sube los archivos de Office 2007 en su formato original (OOXML), sin convertirlos. Así nos aseguramos de no perder el formato avanzado.
- 4. 1. Permite a nuestros empleados trabajar en conjunto documentos sin necesidad de estar reunidos 2. Agiliza las labores de entrega de informes propuestas etc. a los jefes 3. Crea un ambiente colaborativo ágil y eficiente 4. Es una herramienta gratuita que podemos utilizar sin ningún problema
- 5. Mikogo es una herramienta para compartir el escritorio, el cual posee muchas características para ayudarle a crear la reunión en línea o conferencia web perfecta.
- 6. Tiene la ventaja de compartir cualquier contenido de la pantalla, o aplicación por Internet, en color real de alta calidad, con hasta 25 participantes simultáneamente, desde su escritorio. De soporte técnico en red a sus clientes o efectúe demostraciones de sus productos para ellos.
- 7. Esta solución puede ser empleada por profesionales, académicos o para uso personal, incluyendo: Reunión online Conferencias web Demostraciones de productos presentaciones web Soporte remoto Seminarios online
- 8. •La comunicación fluye más rápido y de manera más precisa. •Permite optimizar el tiempo de los empleados ya que se pueden comunicar con personas en sitios alejados y en distintos horarios •Mejora la productividad al ``obligar'' a los participantes a colaborar de una manera más ordenada. •Facilita la toma de decisiones grupales mediante la automatización de estas actividades. •Permite realizar una evaluación del proceso de colaboración mediante el •La comunicación interactiva entre los participantes es bastante deficiente, si se le comparación la comunicación directa. •El uso de esta tecnología no es transparente para los usuarios, lo cual puede provocar cierta resistencia a la hora de utilizarlos
- 9. Estas herramientas de software colaborativo en una empresa son muy útiles y en cierto modo todas las empresas hoy en día las utilizan, porque es tan beneficiosa este software colaborativo, nos ayudan a agilizar los procesos de nuestra empresa en cualquier área El skype por ejemplo es una herramienta que muchas empresas utilizan ya que facilita la comunicación entre el personal de distintas áreas de trabajo inclusive en distintas sedes. entonces esto hace de esta herramienta una opción viable en su empresa El outlook es otra herramienta de mensajería que es muy útil para una empresa ya que permite la comunicación instantánea de archivos entre el personal, es una herramienta básica y fundamental para su empresa
- 10. En fin son infinidades de herramientas las que usted puede utilizar tanto para comunicación de archivos como conferencias y calendarios para organizar reuniones, con este tipo de software colaborativo usted podrá mantener su empresa mucho mas organizada y eficiente en sus procesos, además de que gran parte de aplicaciones son de uso gratuito lo único que se debería hacer es capacitar a los empleados en la utilización de las herramientas para que estos hagan el optimo uso de dichas herramientas
- 11. En el caso de una empresa que maneje personal de ventas es muy útil estos tipos de software ya que generalmente los vendedores están repartidos en distintas zonas del país y necesitan comunicación constante con la empresa y entre ellos mismos. Es fundamental que cada vendedor tenga su cuenta de Outlook para el envió de información, también se puede implementar el skype o el lynk que son herramientas que nos proporcionan comunicación directa e instantánea entre si
- 12. Es también muy importante que ellos tengan una herramienta para el desarrollo de trabajo en quipo en el caso de presentar un informe o el reporte de ventas mensual a la empresa para ello deben utilizar herramientas tales como el offisync que les permite a todos trabajar en un mismo archivo OFFI SYNC En conclusión estas herramientas de software colaborativo seria muy útiles para los vendedores debido al tipo de trabaja que estos realizan y a que deben mantenerse en contacto directo con la empresa y colegas