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                       Malmö, May 2012




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World Agile Conference

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Disclaimer…




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This is supposed to be a workshop!




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Estimation Game
                     1 Number 3-6 = X
                     1 number 5-10 = Y




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Estimation Game
                     1 Number 3-6 = X SPRINTS
                     1 number 5-10 = Y DAYS PER
                      SPRINT
                     You will throw one dice for every
                      day
                     You will add up all throws for a
                      sprint – that’s your Sprint velocity
                     You will build a table with all your
                      velocities
                     You will add up all velocities –
                      that’s your final scope delivery
                      size
                     GO!

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Now for some magic…




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Bell curve
       Throughput= X*Y*




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Bell curve
               Throughput= X*Y*


                                   Avg. 3.5


          Avg. 5                                           Avg. 2




All 6                                                                       All 1



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Bell curve
               Throughput= X*Y* 3
                                                     Medinilla’s principle of
                                                       project unfairness
                                   Avg. 3.5


          Avg. 5                                           Avg. 2




All 6                                                                       All 1



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Success Story: Swedish Company




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Exercise number 2:
                 burning man project




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Burning Man Project
                              = 12.000 Scrum$ / sprint
        ?                     ~20 work units / sprint




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Burning Man Project
                              = 12.000 Scrum$ / sprint
        ?                     ~20 work units / sprint


                       …..
120 work units (~72.000s$)




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Burning Man Project
                              = 12.000 Scrum$ / sprint
        ?                     ~20 work units / sprint


                       …..
120 work units (~72.000s$)                        Buffer size: 12 units(~7.200S$)




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Burning Man Project
                                    = 12.000 Scrum$ / sprint
              ?                     ~20 work units / sprint


                             …..
      120 work units (~72.000s$)                        Buffer size: 12 units(~7.200S$)

Estimated    Real              Left              Should be        Deviation
20           18                                  100




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Burning Man Project
                                    = 12.000 Scrum$ / sprint
              ?                     ~20 work units / sprint


                             …..
      120 work units (~72.000s$)                        Buffer size: 12 units(~7.200S$)

Estimated    Real              Left              Should be        Deviation
20           18                102               100              -2




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Burning Man Project
                                    = 12.000 Scrum$ / sprint
              ?                     ~20 work units / sprint


                             …..
      120 work units (~72.000s$)                        Buffer size: 12 units(~7.200S$)

Estimated    Real              Left              Should be        Deviation
20           18                102               100              -2
22           15 (-5)                             80




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Burning Man Project
                                    = 12.000 Scrum$ / sprint
              ?                     ~20 work units / sprint


                             …..
      120 work units (~72.000s$)                        Buffer size: 12 units(~7.200S$)

Estimated    Real              Left              Should be        Deviation
20           18                102               100              -2
22           15 (-5)           92                80               -12




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Burning Man Project
                                    = 12.000 Scrum$ / sprint
              ?                     ~20 work units / sprint


                             …..
      120 work units (~72.000s$)                        Buffer size: 12 units(~7.200S$)

Estimated    Real              Left              Should be        Deviation
20           18                102               100              -2
22           15 (-5)           92                80               -12
25           20                                  60




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Burning Man Project
                                    = 12.000 Scrum$ / sprint
              ?                     ~20 work units / sprint


                             …..
      120 work units (~72.000s$)                        Buffer size: 12 units(~7.200S$)

Estimated    Real              Left              Should be        Deviation
20           18                102               100              -2
22           15 (-5)           92                80               -12
25           20                72                60               -12




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Burning Man Project
Estimated   Real           Left          Should be     Deviation

20          18             102           100           -2

22          15 (-5)        92            80            -12

25          20             72            60            -12




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Burning Man Project
Estimated   Real           Left          Should be     Deviation

20          18             102           100           -2

22          15 (-5)        92            80            -12

25          20             72            60            -12




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    V=24
    S$=0




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Burning Man Project
 Estimated   Real           Left          Should be     Deviation

 20          18             102           100           -2

 22          15 (-5)        92            80            -12

 25          20             72            60            -12




      V=20
Delay=-12 (1/2 sp.)
   S$=6.000S$



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     V=24
     S$=0




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Burning Man Project
 Estimated   Real           Left          Should be     Deviation

 20          18             102           100           -2

 22          15 (-5)        92            80            -12

 25          20             72            60            -12




      V=20                                                                         V=15
Delay=-12 (1/2 sp.)                                                           Delay=-27 (2 sp.)
   S$=6.000S$                                                                  S$=24.000S$



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     V=24
     S$=0




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Burning Man Project
 Estimated   Real           Left          Should be     Deviation

 20          18             102           100           -2

 22          15 (-5)        92            80            -12

 25          20             72            60            -12




      V=20                                                                         V=15
Delay=-12 (1/2 sp.)                                                           Delay=-27 (2 sp.)
   S$=6.000S$                                                                  S$=24.000S$



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                                                                                               V=10
     V=24
                                                                                               OMG!
     S$=0




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Burning Man Project
                                       V=18
                                  Delay=-18 (1 sp.)
                                   S$=12.000S$



      V=20                                                                   V=15
Delay=-12 (1/2 sp.)                                                     Delay=-27 (2 sp.)
   S$=6.000S$                                                            S$=24.000S$



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                                                                                         V=10
     V=24
                                                                                         OMG!
     S$=0




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Burning Man Project
                                                             We can:
                                       V=18                  - Drop scope (~18pt.)
                                  Delay=-18 (1 sp.)
                                   S$=12.000S$



      V=20                                                                   V=15
Delay=-12 (1/2 sp.)                                                     Delay=-27 (2 sp.)
   S$=6.000S$                                                            S$=24.000S$



 Delay: 0 days
                                                                                         V=10
     V=24
                                                                                         OMG!
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                                                             We can:
                                       V=18                  - Drop scope (~18pt.)
                                  Delay=-18 (1 sp.)          - Give more time (~1sp.)
                                   S$=12.000S$



      V=20                                                                   V=15
Delay=-12 (1/2 sp.)                                                     Delay=-27 (2 sp.)
   S$=6.000S$                                                            S$=24.000S$



 Delay: 0 days
                                                                                         V=10
     V=24
                                                                                         OMG!
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                                                             We can:
                                       V=18                  - Drop scope (~18pt.)
                                  Delay=-18 (1 sp.)          - Give more time (~1sp.)
                                   S$=12.000S$               - Add more resources
                                                             (Brooks law!!)


      V=20                                                                   V=15
Delay=-12 (1/2 sp.)                                                     Delay=-27 (2 sp.)
   S$=6.000S$                                                            S$=24.000S$



 Delay: 0 days
                                                                                         V=10
     V=24
                                                                                         OMG!
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Burning Man Project
                                    = 15.000 Scrum$ / sprint
              ?                     ~20 work units / sprint


                             …..
      120 work units (~72.000s$)                        Buffer size: 12 units(~7.200S$)

Estimated    Real              Left              Should be        Deviation
20           18                102               100              -2
22           15 (-5)           92                80               -12
25           20                72                60               -12
22           25                47                40               -7            +3.000S$




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Burning Man Project
                                    = 15.000 Scrum$ / sprint
              ?                     ~20 work units / sprint


                             …..
      120 work units (~72.000s$)                        Buffer size: 12 units(~7.200S$)

Estimated    Real              Left              Should be        Deviation
20           18                102               100              -2
22           15 (-5)           92                80               -12
25           20                72                60               -12
22           25                47                40               -7            +3.000S$
25           28                19                20               +1            +3.000S$




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Burning Man Project
                                    = 12.000 Scrum$ / sprint
              ?                     ~20 work units / sprint


                             …..
      120 work units (~72.000s$)                        Buffer size: 12 units(~7.200S$)

Estimated    Real              Left              Should be        Deviation
20           18                102               100              -2
22           15 (-5)           92                80               -12
25           20                72                60               -12
22           25                47                40               -7            +3.000S$
25           28                19                20               +1            +3.000S$
19           19                0                 0                0




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Burning Man Project
                                    = 12.000 Scrum$ / sprint
              ?                     ~20 work units / sprint


                             …..
      120 work units (~72.000s$)                        Buffer size: 12 units(~7.200S$)

Estimated    Real              Left              Should be        Deviation
20           18                102               100              -2
22           15 (-5)           92                80               -12
25           20                72                60               -12
22           25                47                40               -7            +3.000S$
25           28                19                20               +1            +3.000S$
19           19                0                 0                0




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Burning Man Project
                                    = 12.000 Scrum$ / sprint
              ?                     ~20 work units / sprint


                             …..
      120 work units (~72.000s$)                        Buffer size: 12 units(~7.200S$)

Estimated    Real              Left              Should be        Deviation
20           18                102               100              -2
22           15 (-5)           92                80               -12
25           20                72                60               -12
22           25                47                40               -7            +3.000S$
25           28                19                20               +1            +3.000S$
19           19                0                 0                0




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Now for some magic…




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Burning Man Project
                                    = 12.000 Scrum$ / sprint
              ?                     ~20 work units / sprint


                             …..
      120 work units (~72.000s$)                        Buffer size: 12 units(~7.200S$)

Estimated    Real              Left              Should be        Deviation
20           18                102               100              -2
22           15 (-5)           92                80               -12
25           20                72                60               -12
22           25                47                40               -7
25           28                19                20               +1
19           19                0                 0                0

     ????

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Burning Man Project
                                      = 12.000 Scrum$ / sprint
                ?                     ~20 work units / sprint


                               …..
        120 work units (~72.000s$)                        Buffer size: 12 units(~7.200S$)

Estimated      Real              Left              Should be        Deviation
200            18                102               100              -2
2,2            15 (-5)           92                80               -12
2500           20                72                60               -12
22M.           25                47                40               -7
0,25           28                19                20               +1
2¶/3           19                0                 0                0

       ????

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Burning Man Project
                                      = 12.000 Scrum$ / sprint
                ?                     ~20 work units / sprint


                               …..
        120 work units (~72.000s$)                        Buffer size: 12 units(~7.200S$)

Estimated      Real              Left              Should be        Deviation
200            18                102               100              -2
2,2            15 (-5)           92                80               -12
2500           20                72                60               -12
22M.           25                47                40               -7
0,25           28                19                20               +1
2¶/3           19                0                 0                0

       ????

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Success Story: German Company




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Exercise
                                           number 3: The
                                             Fake Burn-
                                               Down



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The Fake Burn-Down
  Your Team’s average velocity is 36
  Start throwing dices. If you score 1-2-3, it’s a
   SMALL story (3 points average). If you score
   4-5, it’s a MEDIUM story (6 points average). If
   you score a 6, it’s a BIG story (12 points
   average). Write every story down.
  When you have more or less enough story
   points (as you would do in Scrum), commit to
   some stories and stop throwing.
  You’ll do a 12 day sprint (you expect an average
   of 3 points per day). Throw a dice to find out
   your velocity for every day.
  Build a Burn-down while you progress. Write
   down the results for every day.
  On day 12, no matter what happened, the
   Sprint is over
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Now for some magic…




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The Fake Burn-Down

12!

3!

6!

6!

6!

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The Fake Burn-Down

12!                                                    6.6!

3!                                                     6.6!

6!                                                     6.6!

6!                                                     6.6!
      Σ=33 
6!                                                     6.6!
       media de 6.6!
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The Fake Burn-Down

12!                                                 6!

3!                                                  7!

6!                                                  6!

6!                                                  7!

6!                                                  6!

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The Fake Burn-Down

12!                                                 7!

3!                                                  7!

6!                                                  7!

6!                                                  7!

6!                                                  7!

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The Fake Burn-Down
                                                   It’s not over untill it’s over… But
                                                         when it’s over it’s over!

12!                                                 7!

3!                                                  7!

6!                                                  7!

6!                                                  7!

6!                                                  7!

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The Fake Burn-Down
                                                   It’s not over untill it’s over… But
                                                         when it’s over it’s over!

12!                                                 7!

3!                                                  7!

6!                                                  7!

6!                                                  7!

6!                                                  7!

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Success Story: French Company




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Now some theory…
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Estimation is WASTE!
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Uncertainty




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Uncertainty




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Estimation is not THIS:
Probability




                                                                             Estimation Value

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Estimation is not even THIS:
Probability




                                                                               Estimation Value

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Estimation is THIS:
Probability




                                                                             Estimation Value

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Estimation is THIS:
Probability




                               Medinilla’s principle of
                                 project unfairness




                                                                             Estimation Value

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Accuracy vs. effort
Accuracy




                                                                           Estimation effort

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Accuracy vs. effort
Accuracy
                                                       100% accuracy




                                                  50-70% accuracy


                                                            Good enough!




                                                                           Estimation effort

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The Random Walk




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Gedanken: the perfect P.O.




                                                                                      …..




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Gedanken: the perfect P.O.




                                                                                      …..




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Gedanken: the perfect P.O.




                                                                                      …..




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Gedanken: the perfect P.O.




                                                                                      …..




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Histogram




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Histogram
     Average




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Histogram
     Average


                         95% SLA
    80% SLA




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Different kind of stories



                                              T-Shirt size
                                                  XS – 2 days
                                                  S – 4 days
                                                  M – 9 days
                                                  L – 15 days
                                                  XL – 22 days




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Remember the french?



                                               T-Shirt size
                                                   S– 1 month
                                                   M – 3 month
                                                   L – 6 month




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Success Story: Spanish SME



                                                T-Shirt size
                                                    S – 3 weeks
                                                    M – 2 months
                                                    L – 4 months




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Next steps:




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Go story points (size!!)


1                2                    3                     5

8             13                    20                   40

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Reduce options


                 2                                          5

              13

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Stop estimating tasks

   J-43745
 “As a client from hell, I want                     Task!                Task!               Task!
 some idiotic and useless
 feature so I can give some
 sense to my fake job’!
Bck: 3/2/11    BufCount: I I I I I I                Task!               Task!
Sel: 9/2/11
                Est: 20 25
An: 12/2/11
                Left: 18 16 14 19 16
Dsg: 17/2/11
                14 9 6 2 0
Tst: 19/2/11
Don: 19/2/11




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Stop dividing tasks

   J-43745
 “As a client from hell, I want
 some idiotic and useless
 feature so I can give some
 sense to my fake job’!
Bck: 3/2/11    BufCount: I I I I I I
Sel: 9/2/11
                Est: 20 25
An: 12/2/11
                Left: 18 16 14 19 16
Dsg: 17/2/11
                14 9 6 2 0
Tst: 19/2/11
Don: 19/2/11




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Open Space option: count by tasks

   J-43745
 “As a client from hell, I want                     Task!                Task!               Task!
 some idiotic and useless
 feature so I can give some
 sense to my fake job’!
Bck: 3/2/11    BufCount: I I I I I I                Task!               Task!
Sel: 9/2/11
An: 12/2/11
Dsg: 17/2/11
Tst: 19/2/11
Don: 19/2/11




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Better option: count by stories

   J-43745
 “As a client from hell, I want
 some idiotic and useless
 feature so I can give some
 sense to my fake job’!
Bck: 3/2/11    BufCount: I I I I I I
Sel: 9/2/11
An: 12/2/11
Dsg: 17/2/11
Tst: 19/2/11
Don: 19/2/11




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Use histograms to provide SLA’s




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Finally: estimate only t-shirt size!!
 (but still measure for histograms)




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Final Thought…




                                                                                   …..




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Thank you and Blog it!!!




                           angel.medinilla@proyectalis.com
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The Easy Way To Stop Estimating - Workshop

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  • 2. ngel M edinilla! Á @proye c talis.co m edinilla angel.m l_m @ange www.slideshare.net/proyectalis www.linkedin.com/in/angelm www.proyectalis.com/en/blog © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
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  • 7. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 8. World Agile Conference © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 9. World Agile Conference ? © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 10. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
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  • 17. Disclaimer… © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 18. This is supposed to be a workshop! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 19. Estimation Game   1 Number 3-6 = X   1 number 5-10 = Y © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 20. Estimation Game   1 Number 3-6 = X SPRINTS   1 number 5-10 = Y DAYS PER SPRINT   You will throw one dice for every day   You will add up all throws for a sprint – that’s your Sprint velocity   You will build a table with all your velocities   You will add up all velocities – that’s your final scope delivery size   GO! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 21. Now for some magic… © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 22. Bell curve Throughput= X*Y* © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 23. Bell curve Throughput= X*Y* Avg. 3.5 Avg. 5 Avg. 2 All 6 All 1 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 24. Bell curve Throughput= X*Y* 3 Medinilla’s principle of project unfairness Avg. 3.5 Avg. 5 Avg. 2 All 6 All 1 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 25. Success Story: Swedish Company © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 26. Exercise number 2: burning man project © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 27. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 28. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 29. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 30. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 100 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 31. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 32. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 80 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 33. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 34. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 60 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 35. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 36. Burning Man Project Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 37. Burning Man Project Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12 Delay: 0 days V=24 S$=0 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 38. Burning Man Project Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12 V=20 Delay=-12 (1/2 sp.) S$=6.000S$ Delay: 0 days V=24 S$=0 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 39. Burning Man Project Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12 V=20 V=15 Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.) S$=6.000S$ S$=24.000S$ Delay: 0 days V=24 S$=0 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 40. Burning Man Project Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12 V=20 V=15 Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.) S$=6.000S$ S$=24.000S$ Delay: 0 days V=10 V=24 OMG! S$=0 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 41. Burning Man Project V=18 Delay=-18 (1 sp.) S$=12.000S$ V=20 V=15 Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.) S$=6.000S$ S$=24.000S$ Delay: 0 days V=10 V=24 OMG! S$=0 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 42. Burning Man Project We can: V=18 - Drop scope (~18pt.) Delay=-18 (1 sp.) S$=12.000S$ V=20 V=15 Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.) S$=6.000S$ S$=24.000S$ Delay: 0 days V=10 V=24 OMG! S$=0 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 43. Burning Man Project We can: V=18 - Drop scope (~18pt.) Delay=-18 (1 sp.) - Give more time (~1sp.) S$=12.000S$ V=20 V=15 Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.) S$=6.000S$ S$=24.000S$ Delay: 0 days V=10 V=24 OMG! S$=0 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 44. Burning Man Project We can: V=18 - Drop scope (~18pt.) Delay=-18 (1 sp.) - Give more time (~1sp.) S$=12.000S$ - Add more resources (Brooks law!!) V=20 V=15 Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.) S$=6.000S$ S$=24.000S$ Delay: 0 days V=10 V=24 OMG! S$=0 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 45. Burning Man Project = 15.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12 22 25 47 40 -7 +3.000S$ © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 46. Burning Man Project = 15.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12 22 25 47 40 -7 +3.000S$ 25 28 19 20 +1 +3.000S$ © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 47. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12 22 25 47 40 -7 +3.000S$ 25 28 19 20 +1 +3.000S$ 19 19 0 0 0 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 48. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12 22 25 47 40 -7 +3.000S$ 25 28 19 20 +1 +3.000S$ 19 19 0 0 0 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 49. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12 22 25 47 40 -7 +3.000S$ 25 28 19 20 +1 +3.000S$ 19 19 0 0 0 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 50. Now for some magic… © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 51. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12 22 25 47 40 -7 25 28 19 20 +1 19 19 0 0 0 ???? © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 52. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 200 18 102 100 -2 2,2 15 (-5) 92 80 -12 2500 20 72 60 -12 22M. 25 47 40 -7 0,25 28 19 20 +1 2¶/3 19 0 0 0 ???? © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 53. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 200 18 102 100 -2 2,2 15 (-5) 92 80 -12 2500 20 72 60 -12 22M. 25 47 40 -7 0,25 28 19 20 +1 2¶/3 19 0 0 0 ???? © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 54. Success Story: German Company © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 55. Exercise number 3: The Fake Burn- Down © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 56. The Fake Burn-Down   Your Team’s average velocity is 36   Start throwing dices. If you score 1-2-3, it’s a SMALL story (3 points average). If you score 4-5, it’s a MEDIUM story (6 points average). If you score a 6, it’s a BIG story (12 points average). Write every story down.   When you have more or less enough story points (as you would do in Scrum), commit to some stories and stop throwing.   You’ll do a 12 day sprint (you expect an average of 3 points per day). Throw a dice to find out your velocity for every day.   Build a Burn-down while you progress. Write down the results for every day.   On day 12, no matter what happened, the Sprint is over © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 57. Now for some magic… © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 58. The Fake Burn-Down 12! 3! 6! 6! 6! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 59. The Fake Burn-Down 12! 6.6! 3! 6.6! 6! 6.6! 6! 6.6! Σ=33 6! 6.6!  media de 6.6! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 60. The Fake Burn-Down 12! 6! 3! 7! 6! 6! 6! 7! 6! 6! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 61. The Fake Burn-Down 12! 7! 3! 7! 6! 7! 6! 7! 6! 7! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 62. The Fake Burn-Down It’s not over untill it’s over… But when it’s over it’s over! 12! 7! 3! 7! 6! 7! 6! 7! 6! 7! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 63. The Fake Burn-Down It’s not over untill it’s over… But when it’s over it’s over! 12! 7! 3! 7! 6! 7! 6! 7! 6! 7! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 64. Success Story: French Company © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 65. Now some theory… © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 66. Estimation is WASTE! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 67. Uncertainty © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 68. Uncertainty © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 69. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 70. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 71. Estimation is not THIS: Probability Estimation Value © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 72. Estimation is not even THIS: Probability Estimation Value © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 73. Estimation is THIS: Probability Estimation Value © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 74. Estimation is THIS: Probability Medinilla’s principle of project unfairness Estimation Value © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 75. Accuracy vs. effort Accuracy Estimation effort © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 76. Accuracy vs. effort Accuracy 100% accuracy 50-70% accuracy Good enough! Estimation effort © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 77. The Random Walk © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 78. Gedanken: the perfect P.O. ….. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 79. Gedanken: the perfect P.O. ….. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 80. Gedanken: the perfect P.O. ….. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 81. Gedanken: the perfect P.O. ….. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 82. Histogram © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 83. Histogram Average © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 84. Histogram Average 95% SLA 80% SLA © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 85. Different kind of stories   T-Shirt size   XS – 2 days   S – 4 days   M – 9 days   L – 15 days   XL – 22 days © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 86. Remember the french?   T-Shirt size   S– 1 month   M – 3 month   L – 6 month © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 87. Success Story: Spanish SME   T-Shirt size   S – 3 weeks   M – 2 months   L – 4 months © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 88. Next steps: © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 89. Go story points (size!!) 1 2 3 5 8 13 20 40 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 90. Reduce options 2 5 13 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 91. Stop estimating tasks J-43745 “As a client from hell, I want Task! Task! Task! some idiotic and useless feature so I can give some sense to my fake job’! Bck: 3/2/11 BufCount: I I I I I I Task! Task! Sel: 9/2/11 Est: 20 25 An: 12/2/11 Left: 18 16 14 19 16 Dsg: 17/2/11 14 9 6 2 0 Tst: 19/2/11 Don: 19/2/11 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 92. Stop dividing tasks J-43745 “As a client from hell, I want some idiotic and useless feature so I can give some sense to my fake job’! Bck: 3/2/11 BufCount: I I I I I I Sel: 9/2/11 Est: 20 25 An: 12/2/11 Left: 18 16 14 19 16 Dsg: 17/2/11 14 9 6 2 0 Tst: 19/2/11 Don: 19/2/11 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 93. Open Space option: count by tasks J-43745 “As a client from hell, I want Task! Task! Task! some idiotic and useless feature so I can give some sense to my fake job’! Bck: 3/2/11 BufCount: I I I I I I Task! Task! Sel: 9/2/11 An: 12/2/11 Dsg: 17/2/11 Tst: 19/2/11 Don: 19/2/11 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 94. Better option: count by stories J-43745 “As a client from hell, I want some idiotic and useless feature so I can give some sense to my fake job’! Bck: 3/2/11 BufCount: I I I I I I Sel: 9/2/11 An: 12/2/11 Dsg: 17/2/11 Tst: 19/2/11 Don: 19/2/11 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 95. Use histograms to provide SLA’s © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 96. Finally: estimate only t-shirt size!! (but still measure for histograms) © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 97. Final Thought… ….. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 98. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 99. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 100. Thank you and Blog it!!! angel.medinilla@proyectalis.com © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis
  • 101. http://creativecommons.org/ licenses/by-nc-nd/3.0/ This presentation is based upon the ideas and work of many people. And while I’ve tried to recognize copyrights and give credit and attribution where possible, I cannot possibly list them all, so if you feel like there’s something that should be added, changed or removed from this presentation, please drop me an e-mail at angel.medinilla@proyectalis.com © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – More at http://slideshare.net/proyectalis