Tutorial Terminado
- 1. • ¿Que es una Hoja de cálculo? Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. • Características Excel 65,536 filas representadas con números 256 columnas con letras de a – zy varias combinaciones. 16, 777,216 celdas • Referencias de celda: Se refiere a donde esta la Ubicación del contenido • Estilo de referencia: A1, el formato menciona primero la letra que corresponda a la columna y en seguida el número de fila en donde se encuentra la celda. F1 C1 : este estilo de referencia antes mencionadas las columnas y las filas están numerados su formato y en su formato primero se escribe la letra F después el numero de fila seguido de la letra C y el numero de columna correspondiente a la ubicación de la celda.
- 2. • Rango de celdas Es una agrupación definida de celdas • Acciones que se pueden ejecutar al seleccionar un rango Captura de datos Copiar Mover a asignación del nombre de rango Rellenar datos Dar formato Borrar Usar en formulas • Rango no adyacente Se utiliza la coma para las celdas que se encuentran separadas. • Constante: No altera su valor • Formula: Compuestos por varios elementos se pueden modificar e interponer por el signo iguala.
- 3. Hoja electrónica de cálculo Se operan y almacenan en En el disco duro y se operan en la RAM Formados en Excel Filas Estructuradas en Columnas Las intersecciones forman Celdas Agrupadas en contienen Rango de celda Referencias de celdas Tipos de datos Son celdas estilos Adyacentes No adyacente A1 F1, C1 Constante Formulas s Tales como: A1:C1, E5:J5 tales como: -F7C6 tales como: datos • A1:A5 -Z4 -F33C12 -fecha compuestos • E5:J5 -G50 -hora antecedidos -datos por el signo (=)
- 4. • Tipos de hoja de cálculo Microsoft office Excel 2007 Vba Excel 2007 Vba Excel 2003 Excel 2002 Vba Excel Star office Open office Eureka Lotus • Ventajas y desventajas de hojas de cálculo 1° Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite. 2° Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas
- 5. Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas. • Características Las hojas de calculo se explica como crear una base de datos utilizando una plantilla que según sus características estudia, existen varios tipos de hojas de calculo la mayoría de ellas tienen como finalidad registrar en las tablas del programa de gestión de base de datos, como lo hace este. • Uso Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1. • Orígenes de las hojas de cálculo En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Modelo and Sistem Simulación de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los
- 6. algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software. Mover Si le das clic derecho y mover mueve el archivo para donde tú desees. Copiar Cuando copeas, ases una copia exacta de ese archivo seleccionado. ¿Como abrir un libro en Excel? Haces clic en el botón Microsoft office y guardar. Archivo guardar como. Cierre del documento (cerrar) Formato de celdas General: no tienen un formato específico de número. Numero: para la presentación de números en general. Moneda: son valores monetarios utiliza el formato contabilidad para alinear las comas decimales en una columna. Contabilidad: alinean los formatos de símbolo de moneda y las comas decimales en una columna.
- 7. Fecha: los formatos fechas contienen números que representan fechas y horas como valores de de fecha. Hora: los formatos hora contienen números que representan fecha u hora. Porcentaje: son formatos porcentaje multiplican el valor e a celda por 100 y muestra el resultado con un símbolo porcentual. Fracción: podrás elegir con cuantos dígitos y para poner si quieres un medio un cuarto medidas de esas etc. Científica: ahí se elige donde quieres colocar las posiciones decimales. Texto: son tratados como texto incluso cuando se encuentra un número en la celda. Borrar: para borrar le das clic derecho al archivo y después borrar. Excel
- 8. Pegado especial: • Todo • Formula • Valoras • Formato • Comentario Operación • Ninguna • Sumar • Restar • Multiplicar • Dividir Saltar blancos transponer Pegar vinculo aceptar cancelar Función Todo: Copea todo lo seleccionado Formula: copea formula Valores: copea el valor Formato: copea el formato Comentarios: copea comentario Continuación: Serie Serie en: tipo
- 9. • Filas lineal • Columnas geométrica • Tendencia cronología Autorrellenar Incremento 1 límite Aceptar cancel Dar nombre a las celdas de más de una hoja de cálculo. • en menú inserta, elija nombre y a continuación haga clic en definir. Cambiar el nombre a una hoja. Clic derecho a hoja: Insertar Eliminar Cambiar nombre Mover o copiar Seleccionar todas las hojas Color de etiqueta Ver código Insertar:
- 10. Hoja de cálculo, grafico, macro, hoja internacional de macros, dialogo de Excel. Eliminar: Eliminar la hoja seleccionada Cambiar nombre: Cambia el nombre al que tú quieras. Mover o copiar Puedes mover de carpeta y copiar tal como es el archivo. Seleccionar todas las hojas: Su nombre lo dice. Color de etiqueta: Elijes el color que quieras. En menú formato filas y columnas puedes modificar lo ancho y lo alto Excel:
- 11. Proteger hoja: En este menú puedes proteger que no entren otros usuarios. Proteger libro: En este menú es lo mismo pero con menos opciones, aquí proteges el libro. Configurar pagina: Puedes mover la hoja de vertical a horizontal etc. Imprimir: Configuras para cuantas páginas quieres que se impriman. En proteger hoja vienen más opciones más: Contraseña Seleccionar celdas bloqueadas. Seleccionar celdas desbloqueadas Formato de celdas Formato de columnas Formato de filas Insertar columnas Insertar filas Insertar hipervínculo Eliminar columnas Eliminar filas Ordenar
- 12. Usar auto filtro Usar informes de tabla dinámica Modificar objetos Modificar escenarios