Excel2

Informática

Unidad:
Planillas de Cálculo
Microsoft Excel

Conceptos
Las Hojas de Cálculo son herramientas de software diseñadas para
introducir, calcular, manipular y analizar conjuntos de números,
reemplazando las tareas asociadas con la confección de planillas
basadas en el uso de calculadora, lápiz y papel.

Las Hojas de Cálculo permiten la automatización de distintas tareas,
de manera que con una hoja bien diseñada se pueden efectuar
reiteradamente una serie de cálculos cuyos resultados se modifican
automáticamente ante el cambio de los datos contenidos en ella.

Los productos más conocidos son Excel de Microsoft, Lotus 1-2-3 de
Lotus Development, Quattro Pro de Corel, y Calc de Open Office para
Linux.

Generalidades
Básicamente una planilla de cálculo consiste en una tabla compuesta por:
A B C D E …
1
 Columnas identificadas con letras, y 2
3
4
 Filas identificadas con números. 5
6
7
 La intersección de una columna y una fila 8
9
10
se denomina celda 11
…

en la cual se pueden ingresar (en forma excluyente):
o Textos (títulos o encabezados),
o Valores (números, fechas, horas), y
o Fórmulas (para calcular valores)

Error común que debe evitarse:
Ingresar en una misma celda números y fórmulas. ¿ Por qué ?

Siempre se debe iniciar el trabajo con una idea en mente.
Diseñe sus hojas de cálculo separando rangos de datos de las las fórmulas.
Muchas veces es conveniente bloquear celdas que contengan fórmulas o
datos que no deben modificarse para evitar “pisarlos”.
El trabajo ordenado minimiza errores, facilita la tarea y posteriores
modificaciones.

Generalidades
o Al igual que con los Procesadores de Texto, durante su edición la Hoja de
Cálculo reside en la RAM, por lo que es necesario grabarla periódicamente,
ya que ante una falla en el equipo se perderán todos los cambios realizados
desde la última grabación.

o Las Hojas de Cálculo actuales permiten configurar la función Autoguardar.
Actívela y no tendrá que lamentarse por el tiempo perdido
(Herramientas / Opciones / Guardar)
Importante: al iniciar un proyecto asígnele un nombre y grabe la hoja
como primera opción. Le ayudará a encontrar el archivo de Autoguardado

o Excel cuenta con 256 columnas y 65.536 filas (16.777.216 de celdas).
o Un cuaderno (o libro) puede contener hasta 256 hojas.

¿Cuál es la cantidad máxima de celdas que se pueden almacenar en un
cuaderno de Excel ?
Para superar esta limitación se pueden Vincular Hojas

Generalidades
Con una planilla de cálculo se puede:

o Resolver prácticamente cualquier problema que implique la
realización de cálculos matemáticos, estadísticos, financieros y
lógicos.

o Construir distintos gráficos de los datos ingresados o calculados.

o Seleccionar filas y/o columnas que cumplan con determinados
criterios (filtros).

o Construir tablas y gráficos dinámicos.

o Ejecutar funciones básicas de bases de datos.

o Administrar distintos Escenarios

o Realizar simulaciones y búsquedas de Objetivos

o Desarrollar aplicaciones mediante un lenguaje de macrocomandos
(macros).

Generalidades
Referencias de Celdas: Relativas y Absolutas

Excel cambia automáticamente las fórmulas cuando las copia porque en
las mismas hace referencia a la posición relativa que ocupan las filas y/o
columnas.
Las referencias Relativas se utilizan cuando se copian fórmulas que no
hacen referencia a un valor fijo.

Por ejemplo: si en la celda B10 introducimos la fórmula =Suma(B4:B9),
al copiarla a la celda C10 la fórmula cambiará a =Suma(C4:C9).

Cuando no se desea que las fórmulas cambien al copiarlas y se desea
que todas las fórmulas, sin importar donde estén se refieran a una celda
específica (posición absoluta) se debe anteponer el símbolo $ antes del
nombre de la fila y/o columna que se desea anclar.

Por ejemplo: si en la celda B10 introducimos la fórmula =($B4*B$9), al
copiarla a la celda B11 la fórmula cambiará a =($B5*B$9).

Ingresando Datos

El ingreso de datos (textos o números) requiere tres pasos:
o Seleccionar la celda donde se quiere ingresar el dato (con el
mouse o las teclas de desplazamiento).
o Tipear los datos (letras y/o números).
o Presionar Enter (Intro), seleccionar otra celda o hacer click en
el tilde de verificación en la barra de fórmula.

Excel reconoce tres tipos principales de datos. El primer caracter que
se ingresa en la celda define el tipo de dato:
o Textos: cualquier caracter numérico, alfabético o símbolo
o Valores (números, fechas, horas): cualquier número o los
símbolos + o -
o Fórmulas y Funciones (fórmulas específicas prediseñadas):
comenzar con el signo =

Editando el contenido de una Celda

o En una celda el nuevo ingreso de datos reemplaza el contenido
anterior.
o Si se quiere corregir un dato:
o Presionar la tecla de Función F2.
o Seleccionar con el mouse la barra de fórmula.
o Hacer doble click con el mouse en la celda.
o Para borrar un dato se debe presionar la tecla Suprimir (Delete)
estando seleccionada la celda que se quiere borrar.

Importante: nunca utilice la barra espaciadora para borrar el contenido de
una celda, ya que de esta manera en lugar de borrar el contenido está
ingresando una cadena de caracteres vacíos que puede causar problemas
en los cálculos y operaciones que realice posteriormente.

Menús
o Un menú agrupa comandos relacionados. Por ejemplo el menú archivo
permite abrir, grabar e imprimir los documentos.
o Los menús son similares para las distintas aplicaciones.
o Se pueden seleccionar apretando simultáneamente las teclas de la letra
subrayada y la tecla “ALT” dentro de la ventana activa y seleccionar la
opción dentro del menú nuevamente con la letra subrayada.
o Los principales menús de Excel son:
o Archivo
o Edición
o Ver
o Insertar
o Formato
o Herramientas
o Datos
o Ventana
o ? (Ayuda F1)

Trabajos Prácticos

Formulas
Práctico 2
Funciones

Principales Actividades del Ej. 1:
Copiar/Pegar ( desde word a excel); Configurar página
Práctico 3
Formulas/ Copiar/Pegar ( desde excel a word);
Guardar como
Ordenar; Gráficos; Copiar/Pegar ( gráficos)

Sumas – Funciones - Referencias

Formulas

Una fórmula en excel en realidad es una operación matemática o lógica sobre
direcciones: acá dice sumar la sexta celda, la quinta, la cuarta, la tercera, la
segunda y la primera celdas de la columna donde está la formula. Entonces si la
copiamos a la fórmula se copian las direcciones de esta. Veamos.....

Formulas - Referencias

Se copió la fórmula en excel o sea las direcciones: en la copia la fórmula dice sumar
la sexta celda, la quinta, la cuarta, la tercera, la segunda y la primera celdas arriba
de donde está la formula. Estas direcciones se denominan referencias relativas o
sea se adaptan a donde son copiadas


Se copió la fórmula en excel o sea las direcciones pero ahora no se adaptaron a su
destino y mantienen la referencia de dirección anterior. Estas direcciones se
denominan referencias absolutas o sea no se adaptan a donde son copiadas


Fórmula de
direcciones Relativas Fórmula con columna
absoluta y fila relativa
Fórmula de
relaciones absolutas

Fórmula con
columna relativa y
fila absoluta

Importante: Este tipo de formulas tiene su importancia al momento de armar o
copiar todo o partes de hojas en excel

Excel2

Más contenido relacionado

La actualidad más candente (18)

Destacado (20)

Similar a Excel2 (20)

Último (20)

Excel2