Le télétravail au service du développement durable

Livre Vert // Volume 2
Le teLetraVaiL au serVice du
deVeLoppement durabLe

Vision et recommandations sur Le Green it et Le déVeLoppement durabLe

LiVre Vert - VoLume 2 : Le teLetraVaiL au serVice du deVeLoppement durabLe

A
vec 600 000 emplois créés ou transformés à l’horizon 2020, les métiers
de la Croissance Verte sont une véritable opportunité pour nos
concitoyens.
Nouveaux métiers, nouveaux emplois, nouvelles façons de travailler,
d’échanger, les métiers de l’informatique et plus généralement des Technologies
Numériques n’échappent pas à la règle comme l’illustre le rapport DETIC remis
aux Ministres d’Etat Christine Lagarde et Jean-Louis Borloo en septembre 2009.
En effet, les sociétés des TIC travaillent déjà dans le contexte de cette dynamique
des technologies vertes mais au-delà, l’état des lieux montre que les Techno-
logies Numériques peuvent être un véritable bras de levier à la Croissance
Verte sur des sujets chers à Syntec informatique comme la dématérialisation, la
refonte des processus métiers et plus particulièrement le télétravail dont il est
question dans le présent volume.
Sur cette dernière modalité de travail, la France est en retard (8% de télétravail en France pour une moyenne
européenne de près de 18%) et ceci malgré les nombreux avantages avérés du télétravail comme la réduction
des temps de transport et des émissions de Gaz à Effet de Serre, le gain de temps, la flexibilité, le confort
de vie,… permettant une croissance plus juste et plus harmonieuse.
Sa mise en place nécessite néanmoins, dans la plupart des cas, de revisiter ses façons de fonctionner, ses
processus et son management mais apporte un bénéfice à toutes les parties prenantes.
Aujourd’hui, toutes les technologies existent et sont là pour supporter, impulser, initier, mettre en place
cette nouvelle façon de travailler où il n’est plus indispensable d’être au bureau pour apporter son expérience, sa
compétence, sa valeur ajoutée, son travail, sa contribution à un groupe, son entreprise, ou la société en général.
Dans la société de la connaissance qui se développe dans le monde et en Europe, la France peut prendre
une place de choix avec tout le savoir-faire des membres de Syntec informatique.
Dans le plan de développement des métiers de la Croissance Verte que je lance avec Jean-Louis Borloo
en ce début d’année, je m’attache à ce que l’offre et la demande d’emplois soient au plus près des besoins
des concitoyens sur leur territoire.
Les solutions techniques pour la mise en œuvre du télétravail sont là et déjà identifiées avec, par exemple, les
télécentres de proximité, les solutions de e-learning, de formation, le travail collaboratif, les solutions de
mobilité, de sécurité, la visioconférence.
Il ne reste plus qu’à encourager la mise en place de ces solutions et de les accompagner dans leur management
pour créer les nouvelles modalités de ces emplois de demain.
Décideurs d’entreprises publiques et privées, acteurs économiques, cadres, employés, vous êtes tous
concernés par ce Livre Vert pour votre bien, celui de notre économie, et de notre planète.

Je vous souhaite mes meilleurs vœux 2010.

Valérie Létard
Secrétaire d’Etat auprès du Ministre d’Etat,
en charge du Développement Durable

2


C
e troisième volet du Livre Vert « Visions et recommandation
sur le Green IT et le Développement durable » consacré au
télétravail vient prendre sa place dans le grand projet de Syntec
informatique lancé il y a un an, en janvier 2009. Après un premier
volume thématique intitulé « Dématérialisation, levier de développement
durable » qui a traité de la dématérialisation de l’ensemble des chaînes
d’échanges d’information, notre démarche se concentre dans ce second
volume sur l’organisation de ces échanges à travers la thématique du
Eric Boustouller Khaled Draz
« télétravail ».
Au cœur des réflexions stratégiques, cette thématique a rassemblé un nombre record de participants au sein du
Comité puisque plus de 75 personnes et quelque 39 contributeurs ont activement œuvré à l’élaboration de ce
volume. Autre point à relever : de l’avis des deux experts indépendants qui ont rejoint les travaux de ce groupe,
Nicole Turbé-Suetens de Distance Expert, et Dominique Dupuis du CXP, notre démarche a été jugée riche et
originale. Etre exhaustif donc mais surtout utile, là était l’ambition de ce rapport.
Le télétravail est, depuis quelques années, au cœur du débat politique, économique et social mais le plus souvent
abordé de façon fragmentaire ou chargé d’affect. Syntec informatique et son Comité Développement Durable sont
donc heureux d’apporter aujourd’hui une somme qui recense tous les enjeux de cette problématique d’un point de
vue environnemental, social, économique et managérial, tout en en privilégiant une approche neuve. Notre parti
pris, il est vrai, était de sortir délibérément le télétravail de son cadre légal, trop rigide.
L’objectif n’est pas de rallumer la polémique mais bien de répondre à une urgence définie par les accords de
Grenelle et les contraintes qui y sont liées pour les entreprises. Sachant que « 50% des émissions de CO2 sont
liées aux déplacements professionnels »*, le télétravail se lit désormais comme une démarche éco-responsable des
entreprises et des collectivités permettant d’abord de réduire leur impact environnemental.
Forts de ces postulats, nous avons voulu livrer une vision globale qui recense les bénéfices attendus pour l’entre-
prise, sans omettre de pointer les risques et les freins au changement.
Nous espérons que la feuille de route que nous avons conçue avec le souci de rester au plus près des préoccu-
pations et des attentes des chefs d’entreprise, pourra servir de base à la mise en œuvre du modèle de travail de
demain.

Eric Boustouller, Khaled Draz
Co-Présidents du Comité Développement Durable de Syntec informatique

* WWF, 2008.

3

sommaire
Préface de Valérie Létard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Le mot des Co-Présidents du Comité Développement Durable de Syntec informatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1. Introduction : vers l’entreprise mobile « green » .......................................................................................... 6
1.1 Télétravail & développement durable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.2 Périmètre de la série « Livre Vert » de Syntec informatique ............................................................................... 6
1.3 TIC, alliées contestées ou avérées du développement durable ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.4. Objet du volume sur le télétravail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2. Vers de nouveaux environnements et nouvelles pratiques de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.1. Travail distribué et collaboratif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.2. E-Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.3. E-Learning : apprendre en ligne et à distance ..................................................................................................... 9
2.4. Entreprise mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.5. Télécentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2.6. Travail et mondes virtuels .................................................................................................................................... 12
2.7. Innovation « (ou)verte » . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

3. Les avantages du télétravail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3.1. Optimisation spatio-temporelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3.2. Réduction des flux papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.3. Réduction des déplacements et des émissions de CO2 .................................................................................... 14
3.4. Fluidité des échanges et performance opérationnelle et financière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3.5. Des bénéfices encore difficilement mesurables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

4. Les défis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4.1. La sécurité et ses contraintes : gérer des risques et établir la confiance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4.2. Modification du lien social : accompagner les évolutions .................................................................................. 17
4.3. L’impact environnemental des différents dispositifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

5. Organisation et management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
5.1. Effets du télétravail sur l’organisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
5.2. Effets du télétravail sur le management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

6. Aspects juridiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

7. Aspects sociaux et sociétaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
7.1. Aspects sociaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
7.1.1. Impacts pour l’employeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
7.1.2. Impacts pour le salarié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
7.2. Aspects sociétaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

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8. Les moyens technologiques au service du télétravail et du développement durable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
8.1. Appareils mobiles ................................................................................................................................................. 22
8.2. Administration de flotte de terminaux mobiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
8.3. Connectivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
8.4. Cloud computing et SaaS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
8.5. Convergence fixe-mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
8.6. Convergence voix-données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
8.7. Plateformes collaboratives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
8.8. Portails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
8.9. Sécurité des appareils ......................................................................................................................................... 26
8.10. Sécurité des connexions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
8.11. Sécurité des applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

9. Préconisations & recommandations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
9.1. Positionner le projet au bon niveau stratégique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
9.2. Sensibiliser et identifier les acteurs et processus clés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
9.3. Cadrer le projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
9.4. Mettre en œuvre le projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
9.5. Autres points de vigilance… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

LES LIENS UTILES POUR POURSUIVRE VOTRE REFLEXION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Etat des lieux sur le télétravail en France et comparatif européen ............................................................................ 29
Législation du télétravail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Technologies numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Green IT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Autres liens utiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

CONTRIBUTEURS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

5


1. introduction : Vers L’entreprise mobiLe « Green »
1.1 téLétraVaiL & déVeLoppement durabLe

L’Accord National Interprofessionnel (ANI) 2005 étendu en 2006 définit le télétravail comme « une forme d’organi-
sation et/ou de réalisation du travail, utilisant les technologies de l’information dans le cadre d’un contrat de travail
et dans laquelle un travail, qui aurait également pu être réalisé dans les locaux de l’employeur, est effectué hors de
ces locaux de façon régulière ». Le télétravail concerne aussi bien les salariés qui exercent un métier sédentaire
que ceux exerçant un métier nomade.
Contrairement à certaines idées reçues, le télétravail permet aujourd’hui de concilier les intérêts des
entreprises, des administrations et des salariés et de les inscrire dans une démarche de développement
durable.
Si, hier, le télétravail « privait » le salarié de lien social et d’instants de convivialité autour de la machine à café,
aujourd’hui de nouvelles formes d’organisations telles que, par exemple, les télécentres, permettent de limiter cet
inconvénient.
Le télétravail renvoie dès lors à une approche novatrice de l’organisation du travail et conjugue des avantages
majeurs tels que gains de temps, réduction de coûts, meilleur équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle,
intégration facilitée des personnes handicapées, plus grande flexibilité dans l’organisation,... Il participe ainsi à
l’avènement de l’« entreprise mobile Green », où l’on peut travailler efficacement en dehors des lieux de
travail traditionnels grâce à des solutions mobiles éco-efficaces.

1.2 périmètre de La série « LiVre Vert » de syntec informatique

La série « Livre Vert » de Syntec informatique a pour ambition de démontrer concrètement que les Technologies de
l’Information et de la Communication (TIC), et plus généralement les technologies numériques, constituent à la fois
un instrument de performance pour l’entreprise et un levier du développement durable.
Tout au long de la série, le Green IT est entendu au sens élargi, et fait référence à une démarche engageant la
responsabilité de l’entreprise à la fois d’un point de vue environnemental, économique et social.
Ce deuxième volume thématique de Syntec informatique « Télétravail au service du Développement Durable » met
en évidence les bénéfices et potentiels portés par les nouvelles formes d’organisation du travail rendues possibles
par les TIC.
Compte tenu de la forte corrélation entre l’ensemble des thématiques du Green IT, les sujets faisant l’objet des
volumes précédents ou d’un prochain volume du Livre Vert seront simplement évoqués1.

1.3 tic, aLLiées contestées ou aVérées du déVeLoppement durabLe ?

La réputation des TIC n’est plus à faire. Elles s’illustrent comme un formidable levier de croissance des économies,
de performance pour l’entreprise et de progrès pour la société.
Elles sont aussi la source d’une aggravation du dérèglement climatique. Le rapport « TIC et développement durable »
publié à la demande du gouvernement français en décembre 2008 estime en effet à 58,5 TWh la consommation
électrique annuelle des TIC, soit 13,5 % de la consommation électrique française2.
Pourtant, les TIC représentent aussi et surtout un moyen essentiel d’accompagner les entreprises et la société
vers un monde plus durable. Elles favorisent une utilisation plus raisonnée des ressources naturelles et facilitent la
mesure et le suivi des impacts environnementaux.
A condition de ne pas laisser s’installer une fracture numérique entre ceux qui ont accès aux technologies et ceux
qui en sont privés, les TIC ont aussi des impacts sociaux et sociétaux positifs.
Elles apportent de nouveaux moyens et espaces d’échange qui donnent accès à une société plus transparente,
accessible, collaborative et réactive. En modifiant les notions de temps et d’espace, les TIC bousculent profon-
dément les repères classiques de l’entreprise et de la société.

1 Dématérialisation, Comptabilité carbone, Optimisation des processus métiers, Eco-conception, Collecte et recyclage des déchets, Gestion intégrée
de la conformité réglementaire, Poste de travail, Impression, Centre informatique et serveurs, Architecture logicielle et du système d’information
2 Voir sur ce thème le volume de présentation de la série : « Vision et recommandations sur Green IT et le développement durable par Syntec
informatique », Mai 2009

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Les entreprises et administrations devront tenir compte de l’augmentation durable du coût de l’énergie et des
ressources naturelles, des exigences réglementaires ou encore de la mise en œuvre de la fiscalité écologique.
Par là même, elles participeront à l’effort global de réduction du dérèglement climatique. Aussi, le Green IT repré-
sente-t-il pour celles-ci à la fois une responsabilité et une opportunité : la responsabilité de réduire leur empreinte
écologique grâce à un usage adapté des TIC, mais aussi l’opportunité d’améliorer leurs performances écono-
miques, environnementales et sociétales.

1.4. objet du VoLume sur Le téLétraVaiL

Quelles synergies entre Green IT et télétravail permettent de réduire l’empreinte carbone de nos activités profes-
sionnelles ? Comment développer ces synergies grâce à de nouveaux environnements et de nouvelles pratiques
de travail plus efficaces sur les plans économique et énergétique ? Comment assurer ce développement sans
s’enfermer dans des formulations rigides et sujettes à controverses ? Comment tirer partie des environnements de
travail collaboratif et les technologies mobiles émergentes ?
Réunissant informations, témoignages et analyses, ce nouveau volume du Livre Vert s’attache à répondre à ces
questions et apporter un éclairage, aux acteurs privés et publics, quant à la mise en œuvre d’une organisation du
travail conciliant aspects environnementaux, économiques et sociétaux.
Par conséquent, et en finalité, ce volume cherche à démontrer comment le télétravail permet d’inscrire le travail du
XXIe siècle dans la dynamique de toutes les dimensions du développement durable.
Hormis, les deux réunions physiques de lancement et de clôture, ce nouveau volume de la série « Livre Vert » a
été réalisé en télétravail et avec l’aide des technologies numériques illustrées dans cet ouvrage. Ceci a permis une
économie de l’ordre de 3 tonnes de CO2 avec les avantages évoqués tels que confort, gain de temps et disponibilité
des meilleurs experts…

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2. Vers de nouVeaux enVironnements et nouVeLLes
pratiques de traVaiL
Avec plus du quart de l’humanité ayant accès à Internet et 4,6 milliards d’abonnements mobiles dans le monde,
l’appropriation progressive, notamment par les plus jeunes, d’Internet, du GSM et de nombreux outils participatifs
contribue à la généralisation de nouveaux usages dans les entreprises et les administrations. De nouvelles pratiques
émergent et transforment les façons de travailler, d’apprendre et de réaliser les affaires.
Il serait exagéré de dire que le renouvellement actuel des environnements et pratiques de travail est uniquement
dû à la disponibilité des technologies de type Green IT, fussent-elles « mobiles ». Ce phénomène mondial résulte
en effet d’un ensemble de facteurs sociologiques, économiques, environnementaux et politiques générant de
nouvelles pratiques dans la population. Ces évolutions sont illustrées dans le schéma ci-dessous et développées
dans les chapitres qui suivent.

L’entreprise au cœur des mutations sociaLes, techniques, économiques

Source: CIGREF, Usage des TIC et RSE, Juin 2009

L’entreprise sur le schéma ci-dessus, et plus généralement dans l’ensemble du document, s’entend au sens large
des organisations qu’elles soient privées ou publiques.

2.1. traVaiL distribué et coLLaboratif

Du fait de la mondialisation, le « travail distribué » est devenu une notion assez familière pour beaucoup de salariés.
Elle renvoie aux réaménagements successifs des organisations de travail, à la redistribution géographique des
tâches et aux nouveaux modes de relation qui en découlent…
Le télétravail induit implicitement « distribution du travail » puisqu’il instaure la distance. Quelle que soit cette
distance, les outils technologiques deviennent des éléments de médiatisation de la relation. Ils appellent un nouvel
apprentissage de la relation de travail pour tous les membres d’une équipe.
Les équipes qui émergent de ces réorganisations doivent collaborer et co-produire. C’est ici que les outils collabo-
ratifs prennent leur dimension et permettent à un groupe, une communauté, de se retrouver sur des outils de travail
communs. Les membres de la communauté peuvent ainsi suivre les actions des uns et des autres soit en temps
réel, soit séquentiellement. Tout dépendra des outils utilisés pour gérer la collaboration.
Une grande partie des nouveaux outils Web 2.0 sont, à l’origine, collaboratifs comme les wikis. Même les appli-
cations récentes de bureautique permettent une collaboration en temps réel : c’est-à-dire travailler à plusieurs, en
même temps, sur un même document tout en sachant quel autre intervenant travaille sur ce document et ce qu’il
y fait.
Dans ce contexte, les courriels avec des fichiers attachés, objets de multiples allers/retours, sont beaucoup moins
productifs que les outils collaboratifs. Ces outils permettent à un groupe de travailler efficacement, rapidement, en

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gardant trace des interventions et en partageant connaissance et savoir-faire.
Les outils collaboratifs trouvent également leur place dans les organisations traditionnelles qui ne seraient ni
distribuées, ni organisées en télétravail.

2.2. e-business

L’e-business désigne l’ensemble des actions d’une relation commerciale effectuées au moyen de canaux de
communication électroniques en lieu et place de contacts face à face ou de relations par voie manuscrite.
Dans sa version la plus simple l’e-business inclut la passation de commandes. Commandes et VPC par téléphone
sont donc des ancêtres de l’e-business avant l’émergence de canaux multiples (Internet, téléphones traditionnels
ou intelligents, centres d’appel, guichets automatiques, terminaux mobiles…).
Des approches globales, comme par exemple le CRM (gestion de la relation clients), les configurateurs de produit
en ligne, le spend management et l’e-sourcing ont contribué à professionnaliser et à outiller l’e-business dans les
entreprises.
Les prestataires de service peuvent, également, impliquer leurs clients dans le travail en créant des e-services.
Certains acteurs des e-services ne sont présents que par des canaux électroniques (banque 100% électronique, …).
Un enjeu important pour les entreprises et administrations est de sécuriser les contenus et informations numérisés
dans le cadre de ces nouvelles pratiques d’affaires.

2.3. e-LearninG : apprendre en LiGne et à distance

Le plan d’action e-Learning, lancé en 2001 par la Commission Européenne, vise à favoriser l’intégration des TIC
dans l’éducation.
L’e-Learning ou apprentissage en ligne, est une modalité pédagogique supplémentaire utilisant les TIC qui
concerne aussi bien la formation initiale, l’enseignement supérieur que la formation continue. C’est une méthode
d’apprentissage qui repose sur la mise à disposition de contenus pédagogiques via un support électronique
(Cédérom, Internet, intranet, extranet, télévision interactive, etc.). La particularité des modules de formation conçus
en e-Learning est de rendre le contenu pédagogique accessible à tout moment, quel que soit l’endroit où se trouve
l’apprenant. De telles formations permettent donc de répondre aux impératifs actuels de disposer de la formation
à la demande.
Certains apprentissages combinent l’e-Learning avec une présence physique ou des classes virtuelles, on parle
alors de « blended learning ».
Une autre forme d’apprentissage est la Formation Ouverte et A Distance (FOAD) qui a été définie en 2001 par la
Direction Générale à l’Emploi et à la Formation Professionnelle comme étant « un dispositif souple de formation »
organisé en fonction de besoins individuels ou collectifs (individus, entreprises, territoires). Elle comporte des
apprentissages individualisés et l’accès à des ressources et compétences locales ou à distance. Elle n’est pas
exécutée nécessairement sous le contrôle permanent d’un formateur.

2.4. entreprise mobiLe

Téléphones mobiles intelligents (ou « smartphones »), ordinateurs portables munis de clés USB 3G, solutions
mobiles de télétravail… Autant d’outils que de nouveaux usages éco-efficaces qui permettent - partout où l’organi-
sation doit agir - l’accès à des services d’information et de traitements informatiques. Donc, plus besoin d’être au
bureau pour travailler.
Les technologies numériques permettent la mise en mobilité d’un nombre croissant de métiers de l’entreprise et
l’émergence de nouveaux modèles d’organisation. Il devient alors possible d’augmenter sa rentabilité de manière
éco-responsable et de se différencier des concurrents, tout en optimisant le fonctionnement interne, en augmentant
l’efficacité des processus métiers, en améliorant la réactivité et la productivité des collaborateurs...
De plus en plus d’organisations s’appuient aujourd’hui sur des solutions à base de technologies mobiles, Web et
M2M (Machine To Machine)3 pour s’adapter à la dynamique de leur environnement. Bien conçues, ces solutions
sont éco-efficaces et s’inscrivent dans une démarche éco-responsable.
En effet, au-delà de la connexion à distance à la messagerie ou à Internet, les solutions de mobilité se révèlent
être des outils au service de la productivité et du développement durable pour les entreprises et les administra-

3 Le « Machine To Machine » renvoie à l’association de Technologies de l’Information et de la Communication et d’objets intelligents, dans le but
de permettre à ces derniers de communiquer et d’interagir avec d’autres objets ou des systèmes d’information.

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tions. Celles-ci en tirent des avantages, à la fois qualitatifs (exploitation opérationnelle simplifiée, valorisation du
personnel,…) et quantitatifs (gain de temps, réduction des coûts, réduction de l’empreinte carbone,…).

La démocratisation des soLutions de mobiLité au sein des entreprises

Source : Etude Orange / LH2 / Numsight, Octobre 2008

SOLUTIONS MOBILES & ENVIRONNEMENT : L’EXEMPLE DU SECTEUR DES TRANSPORTS
Les transports sont l’un des principaux consommateurs mondiaux d’énergie, représentant aujourd’hui
14% des émissions de CO2, et peut-être 18% en Europe en 20204. La migration vers des « trans-
ports intelligents » à l’aide de technologies numériques, en partie mobiles, permettrait de réduire cet
impact de 16% en 2020, soit de 225 MteqCO2 en Europe grâce à une meilleure gestion des tournées
des transporteurs routiers, du remplissage des camions, de la traçabilité des contenus transportés,
du trafic, des itinéraires...
Utilisateurs de technologies mobiles, les Ambulances Mader ont, par exemple, ainsi diminué leurs
coûts en alliant géolocalisation des véhicules et gestion mobile des interventions d’où une croissance
de 15% du chiffre d’affaires et une baisse de 27% de la consommation de carburant en 10 mois.

2.5. téLécentre

Le télétravail se décline selon 3 formes :
• la plus connue : à domicile ;
• itinérante : le nomadisme, de plus en plus pratiqué par les personnes en déplacement (dans les hôtels, les
gares, etc.) ;
• en télécentre, lieu spécialisé et dédié au télétravail. Sous cette dernière forme il pourra être étendu à toute
forme de téléactivité.

4 « SMART 2020: Enabling the low carbon economy in the information age », GeSI and The Climate Group, 2008

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Le télécentre est un espace de travail de proximité que se partagent des organisations, entreprises ou
administrations.
Il s’inscrit entre le déplacement (nomade en transport, cybercafé, bureau de centre d’affaires…) et le stationnaire
(domicile, autres sites de l’employeur, bureaux satellites, établissements secondaires).
Extension par destination de l’entreprise, sans en avoir l’inconvénient d’enracinement géographique, le télécentre
met à disposition des télétravailleurs de nombreux moyens de communication. Ces derniers travaillent ainsi à
distance de leurs employeurs et collègues en préservant les repères qui caractérisent le lieu de travail classique.
Comme dans tout espace de travail, le collaborateur dispose de bureaux individuels et d’espaces de travail
collectifs. Les services offerts s’appuient sur des outils de technologies avancées (outils collaboratifs, visiocon-
férence, téléprésence, …) permettant à l’individu d’interagir avec un groupe ou une communauté. Le télécentre
constitue ainsi un espace intégré virtuellement à l’entreprise.
Afin de conserver la culture d’entreprise et le lien physique, le mode de télétravail en télécentre n’a pas vocation à
devenir un mode à temps plein.
De par la nature des services offerts le modèle télécentre s’apparente aux pépinières d’entreprises ou centres
d’affaires, même si ce n’est pas sa vocation première. Par nature, il est de statut privé et diffère sur ce plan des
Espaces Numériques de Travail (ENT).
Les réseaux de télécentres de la banlieue de Washington, ou plus proche de nous, ceux de la banlieue d’Ams-
terdam constituent des exemples à l’international. L’un et l’autre ont été développés pour répondre à des problèmes
d’engorgement de trafic routier à l’entrée des villes.
En France, la grande majorité des télécentres existants a été déployée selon une logique d’aménagement local
du territoire avec pour ambition, d’une part, de déplacer le travail tertiaire dans des zones rurales et, d’autre part,
pour répondre à des préoccupations environnementales (diminution des besoins en déplacement). Ils sont essen-
tiellement utilisés comme pépinière ou comme hôtel d’entreprise pour auto-entrepreneurs, indépendants ou Très
Petites Entreprises (TPE).
D’autres espaces offrent un service similaire (bureaux et salles de réunion des hôtels, centres d’affaires, cybercafé,
espaces de co-working, …). Ils répondent à un besoin ponctuel et/ou occasionnel. Ils sont souvent une solution
pour les indépendants, les TPE et les PME soucieux d’être peu dépendants de l’immobilier.
Un nouveau mouvement prend actuellement forme, inscrivant le déploiement des télécentres dans une logique
économique en envisageant ces derniers comme des producteurs de services dans une économie, de marché

11


concurrentiel. Il bénéficie, aujourd’hui, d’un regain d’intérêt et pourrait bien devenir l’un des modes de travail privi-
légié du monde de demain.
Dans une perspective d’interopérabilité et d’intégration forte avec l’entreprise, les espaces cités précédemment,
structurés et intégrés au réseau, offriraient une valeur additionnelle pour les entreprises et administrations. Il reste
à imaginer cette interopérabilité avec pour objectif de décupler une efficacité économique dans un modèle durable.
L’aménagement public du territoire doit être un levier vers ces nouveaux modèles qu’il devra veiller à ne pas
concurrencer.

2.6. traVaiL et mondes VirtueLs

Le travail dans un monde virtuel répond à des caractéristiques particulières. La communication se trouve trans-
formée : l’autorité, par exemple repose plus sur la pertinence des échanges que sur la position hiérarchique. De
même, les défaillances sont, sans doute, plus visibles dans cet univers.
Lorsque la communication sur site est synchrone, dans un monde virtuel, le langage non-verbal est, lui, le fruit
d’une action volontaire du télétravailleur. L’impact, par exemple, du charisme et de l’empathie est moindre dans le
monde virtuel. Des personnes qui, dans le monde réel, n’auraient pas pris la parole, communiquent davantage. Les
sujets abordés au travail sont également souvent plus larges et beaucoup moins contraints.
Le travail dans un monde virtuel concentre le travail sur une période de temps plus courte car les équipements
informatiques nécessaires à l’exécution du travail peuvent être mis hors tension une fois le travail accompli.
Les principaux facteurs expliquant le moindre temps pour effectuer les tâches incluent :
• la moindre fréquence des interruptions ;
• la réduction de la distance entre les individus ;
• le moindre impact des normes sociales et hiérarchiques ;
• l’investissement de personnel flexible, plein de ressources, apte à improviser, demandeur d’objectifs, adepte
de la méritocratie plus que de la bureaucratie.

2.7. innoVation « (ou)verte »

En s’appuyant sur un groupe de personnes interconnectées en réseau, établies sur différents lieux géographiques,
appartenant ou non à la même organisation, l’innovation ouverte appelle par exemple l’utilisation d’outils de
télétravail et d’espaces partagés. Ce ne sont pas les outils qui sont les plus importants dans un tel processus, mais
l’organisation qui est stimulée, la confiance qui est créée et l’engagement de toutes les parties.
Ce concept de gestion de l’innovation est dû à l’Américain Henry Chesbrough, professeur à la Haas School of
Business de Berkeley. Pour lui, le monde de la connaissance est de plus en plus vaste et les entreprises ne peuvent
donc plus maîtriser toute cette connaissance seule. Par conséquent, on ne peut plus se contenter d’innovation
interne.
L’innovation n’est dès lors plus cantonnée aux cercles de R&D et concerne de nombreuses dimensions : innovation
des produits, des services mais aussi des modèles d’affaires.
Bel exemple : le siège néerlandais de Philips est ainsi passé d’un endroit secret à un campus ouvert au monde
extérieur où des milliers de chercheurs échangent en réseau des idées. Il est alors, possible de parler de télécol-
laboration ou de télécoopération.

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3. Les aVantaGes du téLétraVaiL
3.1. optimisation spatio-temporeLLe

de nombreuses technoLoGies et soLutions numériques au serVice du téLétraVaiL

Les solutions numériques permettent aujourd’hui d’accéder à son environnement de travail en situation de mobilité
quel que soit le réseau disponible.
Les solutions de télétravail et de travail collaboratif permettent de limiter les déplacements, font gagner du temps
et évitent des fatigues inutiles.
Elles permettent à chacun d’optimiser son temps de travail en le gérant au mieux selon ses déplacements et
contraintes personnelles (aller chercher ses enfants à l’école par exemple) ou professionnelles.
Pour les « nomades », pouvoir se connecter en attendant son avion ou consulter ses mails dans le métro permet,
par exemple, de gagner un temps précieux utilisable pour d’autres tâches.
Ces solutions facilitent la mise en place de politiques de flexibilité du temps de travail dans les entreprises, pour un
meilleur équilibre entre vie privée et professionnelle, une meilleure organisation.
Le rapport au temps et au lieu de travail se trouve ainsi modifié puisqu’il est potentiellement possible de travailler
n’importe où et n’importe quand, grâce à divers équipements communicants.
En cas de pandémie, le télétravail permet par ailleurs de limiter les risques de contagion entre travailleurs œuvrant
à distance, à l’entreprise de continuer une partie de ses activités grâce à ses télétravailleurs.

QUELQUES APPLICATIONS CONCRETES…
Travail sur dossier et amélioration des conditions de travail
Les managers et les cadres parlent de plus en plus de la fragmentation de leur temps de travail. Ils
se plaignent d’un travail quotidien « dans lequel on est constamment interrompu », ils ont besoin de
s’isoler et de travailler chez eux (télétravail).
Renforcement de l’autonomie du salarié
Ce sont des moments de liberté que certains prennent en s’absentant quand leur présence n’est pas
nécessaire. Le travail par objectif est une manière de redonner de l’autonomie aux collaborateurs,
qui organisent alors leur travail en fonction de leurs contraintes et de leurs choix.

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3.2. réduction des fLux papier

Le fait de pouvoir accéder à son environnement de travail et à ses applications métier en situation de mobilité
d’échanger en temps réel des informations numérisées, stockées et partagées entre les différents services et ainsi
de réaliser des économies de papier.
La mise en place d’une solution d’accès à distance pour l’équipe d’une société de 160 collaborateurs, 10
sites, implantée dans 6 pays et représentée par 25 distributeurs dans le monde a permis, dès la première
année d’utilisation, une économie de papier estimée à plus de 50 000 pages.

3.3. réduction des dépLacements et des émissions de co2

Parce que « 50% des émissions de CO2 sont liées aux déplacements professionnels »5, le télétravail est une
démarche éco-responsable des entreprises et des collectivités permettant par exemple aux collaborateurs de
travailler de chez eux ou à proximité de leur domicile (en télécentre ou en agence par exemple) et de participer à
des réunions à distance. La réduction des déplacements a ainsi un impact notable sur l’environnement et engendre
des gains économiques et sociaux :
• Gain de temps pour les salariés
Plusieurs fois par semaine, les collaborateurs peuvent, par exemple, travailler depuis leur domicile ou dans un
télécentre, et diminuer ainsi les trajets quotidiens pour se rendre au bureau. Les heures passées en voiture ou en
transport en commun peuvent être consacrées à d’autres activités professionnelles ou personnelles.
• Réduction des coûts de déplacement
La logistique pour participer à une réunion induit des coûts importants : d’une part pour le moyen de transport,
d’autre part pour le temps pendant lequel les salariés sont mobilisés. Grâce aux solutions de communication
à distance, assurant un niveau de convivialité important (vidéo, partage de documents, …), certaines réunions
physiques peuvent être effectuées à distance.
• Plus grande flexibilité dans l’organisation du travail, pour un meilleur équilibre vie personnelle – vie
professionnelle
Certains cadres et collaborateurs soulignent l’importance de leurs heures de travail et le temps important passé
dans les déplacements, ce qui peut impacter leur vie privée. La réduction du temps de déplacements permet de
mieux gérer ses heures de travail.
• Prévention des risques routiers
Réduire le nombre de kilomètres parcourus, c’est apporter davantage de confort dans le mode de vie des collabo-
rateurs, améliorer leur bilan santé et limiter les risques routiers.
• Intégration facilitée des personnes handicapées par un environnement de travail convivial à
distance
Toutes les organisations ne proposent pas aujourd’hui un environnement de travail adapté aux personnes en
situation de handicap ponctuelle ou permanente. En permettant à des salariés de travailler depuis leur domicile et
en assurant des échanges conviviaux et en temps réel avec leurs collègues, les organisations favorisent l’égalité
des chances sur ce plan.
• Réponse à une situation de crise limitant l’accès aux locaux de l’organisation (grève des transports,
pics de pollution, intempéries, pandémie… )
Le télétravail permet de travailler depuis son domicile en cas de situation de crise limitant les déplacements.

5 WWF, 2008

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DES TONNES DE CO2 ECONOMISÉES !
En France, un employé parcourt, sur le trajet domicile-travail, en moyenne 26 km par jour. Si les
salariés travaillaient en moyenne 2 jours par semaine à leur domicile, cela induirait un gain direct de
plus de 800 kg de CO2 par personne et par an, soit près de 10 % du bilan carbone d’une personne.
A ces premières économies, s’ajoute la réduction d’émissions de CO2 liées à la diminution des
espaces de bureaux, des besoins en éclairage, chauffage et climatisation… Les bâtiments sont en
effet responsables d’un quart des émissions de gaz à effets de serre.
Ainsi, pour une entreprise de 1 000 salariés qui organise tous les mois 10 réunions régionales de 15
personnes et 1 réunion nationale de 100 personnes, les gains seraient de :
► plus de 240 tonnes de CO2 liées aux réunions à distance ;
► plus de 800 tonnes de CO2 liées au télétravail.
1 tonne de CO2 économisée correspond à planter 180 arbres ; 240 tonnes de CO2 à enlever 100
voitures de la circulation.

3.4. fLuidité des échanGes et performance opérationneLLe et financière

La convergence des technologies - Web, voix et vidéoconférence - permet de nouvelles offres de travail collaboratif
pour faciliter et fluidifier les échanges.
Par ailleurs, les solutions de téléprésence permettent des réunions à distance aussi vraies que nature. Les
nouvelles offres proposent un premier pas vers une interopérabilité complète (multi-équipements, multi-réseaux,
multi-constructeurs) et des services supplémentaires pour une utilisation simplifiée et une meilleure appropriation
par les utilisateurs finaux.

bénéfices pour L’enVironnement et bénéfices économiques

Remplacement réunion
Virtualisation
face- à-face par Clés d’accès à distance
infrastructures IT
solution téléprésence

Employé de Paris Employé travaillant à Employé utilisant un poste
rencontrant employé Sao distance pendant un an de travail virtuel pendant
Scénario
Paolo pour 6h de réunion (évitant 200km/semaine) 1 an (avec un ordinateur
portable)
• Confort utilisateur • Flexibilité • Infrastructure IT out
Bénéfices • Productivité • Coûts sourcée
business • ROI • Des coûts fixes sans
surprise
• Voyages d’affaires évités • Déplacements évités • Déplacements de
Bénéfices maintenance évités
environnementaux
• un coût réseau réduit
BAU : 2 110 kg BAU : 1 850 kg BAU : 440 kg
Impact CO2-eq Green IT : 330 kg Green IT : 180 kg Green IT : 240 kg
Net : -1 780 kg Net : -1 670 kg Net : -200 kg
• Economies annuelles • Economies annuelles • Economies annuelles
pouvant dépasser pouvant dépasser pouvant dépasser
5 000 tonnes de C02-eq 1 000 tonnes de C02-eq 100 tonnes de C02-eq
Tendances
d’économie de • Selon les distances, • Selon des distances • Selonles modèles de
le mode de transport et parcourues et le mode maintenance et l’usage
CO2-eq pour une
le nombre de personnes de transport réseau
multinationale voyageant • Economies addition-
nelles liées à l’optimi-
sation des datacenters

Source : Travaux réalisés conjointement par Orange Labs et société Ecointesys sur la base d’Analyses de Cycle de Vie de
solutions IT commercialisées par Orange. BAU = Business As Usual

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Les solutions Green IT permettent non seulement de réduire les émissions de CO2 mais présentent aussi des
bénéfices économiques évidents tels que réductions de coûts ou gains de productivité.

CAS PRATIQUES : LES GAINS INDUITS PAR LES SOLUTIONS DE TÉLÉPRÉSENCE
La mise en place d’une solution type de téléprésence dans une entreprise de 5 000 salariés
a permis…
► des économies en temps (6 000 h par an) et en argent (125 000 € en 2 mois) ;
► la participation d’environ 5 000 personnes/an à des réunions en téléprésence ;
► Une réduction des coûts de déplacement et des émissions de CO2 ;
► un renforcement de la collaboration mondiale permettant de réduire les temps de dévelop-
pement de solutions et de mise sur le marché.
Selon ce client utilisateur :
« L’innovation est l’âme de notre organisation.
Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux moyens d’améliorer la productivité, la qualité et
d’accélérer la mise sur le marché des solutions.
Avec la téléprésence nous avons trouvé une solution qui recrée l’expérience de réunions en face
à face, nous aidant à conclure des affaires en changeant notre façon de travailler, en réduisant le
nombre de voyages et en fin de compte en améliorant les services à nos clients.»

3.5. des bénéfices encore difficiLement mesurabLes

Les chiffres issus de « Smart 20206 » font état du potentiel d’économie de 7 800 millions de tonnes de CO2 dans
le monde grâce aux TIC à l’horizon 2020. La part du télétravail est estimée à 11,7 millions de tonnes pour la
France.
L’optimisation des transports et des déplacements
Les nouvelles technologies du numérique rendent les « transports intelligents » en améliorant, à la fois, leurs
performances et leur sécurité. Les avantages des transports intelligents sont multiples :
• Diminution de la consommation d’énergie ;
• Recours à des énergies plus propres ;
• Minimisation de la croissance des trafics et des embouteillages ;
• Utilisation plus efficace des infrastructures existantes.
La meilleure gestion des tournées des transporteurs routiers, du remplissage des camions, de la traçabilité des
marchandises, des itinéraires… sont le résultat des « transports intelligents ».

6 SMART 2020: Enabling the low carbon economy in the information age », GeSI and The Climate Group, 2008

16


4. Les défis
4.1. La sécurité et ses contraintes : Gérer des risques et étabLir La confiance

Tenir compte des habitudes de travail, faire évoluer le management, disposer du cadrage juridique sont quelques-uns
des paramètres au cœur de ce défi.
L’évolution technologique et le perfectionnement des interfaces homme-machine, le développement d’ergonomies
nouvelles, multimédias et multimodales ainsi que l’émergence de la « réalité augmentée » sont de nature à favoriser
l’intégration.
La mise en place de nouveaux environnements et de nouvelles pratiques de travail n’est pas un but en soi. C’est
souvent une conséquence de décisions stratégiques et de facteurs plus opérationnels, liés au contexte. L’humain
n’est jamais absent, il est presque toujours prépondérant. Que l’entreprise ou l’administration souhaite créer de la
valeur, réduire les coûts, améliorer son image ou promouvoir une culture de la performance durable, cela implique
des choix qui peuvent entrer en résonance - ou en dissonance - avec le renouvellement des façons de travailler.
L’étude préalable de l’adaptation de l’organisation du travail, grâce à des technologies numériques, peut conduire
à identifier des risques humains, juridiques, opérationnels ou sur les systèmes d’information. Ces risques peuvent
être réduits par la mise en place de mesures appropriées. Pour autant, cela ne suffit pas à créer le climat de
confiance indispensable aux nouvelles pratiques de travail. L’introduction concertée du management par objectifs
est donc un enjeu important à prendre en compte.

4.2. modification du Lien sociaL : accompaGner Les éVoLutions

Les relations interpersonnelles se modifient profondément dans une organisation en télétravail. La relation de
proximité n’est plus la norme et il convient d’apprivoiser les différentes formes de relations et de communications
virtuelles pour maintenir, développer et renforcer le lien social entre les membres d’une équipe répartie. Certains
métiers très mobiles connaissent ce sujet depuis longtemps et savent combien les réunions ou rencontres sont
utiles pour favoriser les échanges et faire circuler la connaissance.
Le télétravail touche à présent des métiers traditionnellement sédentaires et le rôle du management est crucial
pour dynamiser la relation à distance en utilisant tous les moyens de communication. Les organisations les plus
avancées à ce jour ont intégré les outils de réseaux sociaux dans leur système d’information et les utilisent pour
maintenir le lien entre tous et faire circuler les informations rapidement et de manière transparente. De telles
réalisations existent chez Alstom, Cisco, SFR, Dassault Systèmes, …

4.3. L’impact enVironnementaL des différents dispositifs

L’ensemble des faits et arguments présentés ci-dessus permettent de conclure que :
• un système collaboratif sous-tend une infrastructure matérielle, des équipements et des solutions en matière
de stockage réseau, qui peuvent avoir un impact sur le bilan énergétique et CO2 de l’entreprise ;
• accroître la mobilité des collaborateurs de l’entreprise sous-entend un équipement et des solutions numériques
à renouveler régulièrement au rythme des évolutions technologiques. Même si un téléphone mobile ne
consomme in fine que peu d’énergie, sa fabrication et son recyclage ont un bilan CO2 non-négligeable ;
• il en va de même du parc de postes de travail, qui ne peut se réduire à des terminaux passifs. Ces postes
doivent permettre différents scénarios d’usage on-line/off-line et avoir suffisamment de puissance locale pour
répondre aux différents usages du collaborateur.
Il est à noter que les réseaux des opérateurs télécom contribuent à la pratique du télétravail et à son impact
environnemental. D’où l’importance des efforts des opérateurs mobiles pour réduire l’empreinte carbone de leurs
activités (voir Graphique 1) et leur prise de conscience des effets de leurs actions sur la réduction des émissions
de CO2 dans d’autres secteurs (voir Graphique 2).

17


1 : emissions directes de L’industrie téLécom 2 : Les bénéfices

Source : « Mobile’s Green Manifesto », GSM Association (GSMA), Novembre 2009

5. orGanisation et manaGement
La mise en place du télétravail est un choix organisationnel important car il constitue une évolution des conditions
de travail. Ce choix doit faire l’objet d’un accord d’entreprise qui se traduit par un avenant au contrat de travail pour
les salariés afin de préciser le détail de leurs nouvelles conditions de travail.

5.1. effets du téLétraVaiL sur L’orGanisation

Une conséquence immédiate touche l’aménagement spatial du lieu de travail dans les locaux de l’employeur. Si
une organisation a un nombre significatif de salariés en télétravail, elle revoit à la baisse les espaces occupés
pour les optimiser. En revanche, il est important d’aménager des lieux de rencontres, d’échanges, de réunions de
projets, de visioconférence, etc. Ce sont, en effet, ces outils technologiques de communication qui deviendront
névralgiques pour les échanges à l’intérieur d’un collectif.
Les aspects réglementaires de ce type d’organisation sont bien cadrés par l’Accord National Interprofessionnel
(ANI) de 2005 et la jurisprudence existante sert de référence aux dirigeants. C’est surtout dans le domaine du
respect de la vie privée et de la surveillance des salariés que la jurisprudence s’applique.

5.2. effets du téLétraVaiL sur Le manaGement

Le management à distance compte parmi les sujets les plus sensibles. La notion - un peu dépassée - de « contrôle
visuel » disparait pour laisser place à des méthodes de management plus rationnelles : objectifs à atteindre,
résultats à produire et mise en place d’un système de mesure (système permettant au télétravailleur de constater
qu’il est traité avec justice, même s’il n’est pas en présence de sa hiérarchie). Toute la difficulté réside dans l’établis-
sement d’une relation basée sur la confiance qui fait parfois défaut dans une relation de proximité physique.
Certains managers pensent encore que leur rôle consiste à contrôler alors qu’ils doivent impulser la production de
valeur ajoutée. Ceci suppose parfois un changement culturel et comportemental assez radical.

18


Les principaLes appréhensions des coLLaborateurs
Le travail à distance pourrait avoir un impact sur…

Source : IBM/ Economist Intelligence Unit Survey, Mars 2005
Note : pourcentage des répondants ayant sélectionné les réponses « un peu plus difficile » et « beaucoup plus difficile »

6. aspects juridiques
Le cadre réglementaire du télétravail en France est celui de l’Accord National Interprofessionnel (ANI) signé le
19 juillet 2005 par les partenaires sociaux. Il est l’adaptation au cadre français de l’accord-cadre européen signé en
2002. Il a été étendu en juin 2006, ce qui le rend opposable.
L’ANI définit le télétravail et le télétravailleur et les sujets à aborder lors de la négociation d’un accord d’entreprise. Il
s’agit du caractère volontaire, de la réversibilité et insertion, des conditions d’emploi, de la protection des données,
du respect de la vie privée, des équipements de travail, de la santé et de la sécurité, de l’organisation du travail, de
la formation et des droits collectifs. Outre les deux accords de branche (commerce et télécom), il y a peu d’accords
d’entreprises.
Une proposition de loi « visant à faciliter le maintien et la création d’emploi », votée en première lecture à l’Assemblée
nationale le 9 juin 2009, prévoit un volet dédié au télétravail. Le processus parlementaire n’est pas terminé. Son
objet est de faire entrer le télétravail dans le code du travail pour le considérer comme un mode d’organisation du
travail normal en précisant le cadre d’application.
Le fait que le télétravail fasse partie des mesures préconisées par la circulaire de la Direction Générale du Travail
(DGT) du 3 juillet 2009 dans le cadre de la pandémie grippale a amené beaucoup d’entreprises à regarder ce mode
d’organisation de plus près et stimule le processus de négociation de quelques accords supplémentaires. Même
en cas de pandémie, le télétravail ne peut être imposé et doit faire l’objet d’une information aux représentants du
personnel car il s’agit d’une modification du contrat de travail, même si elle est provisoire.
Toutefois, le télétravail n’est pas un statut, mais une modalité d’organisation du travail dans laquelle l’employeur
accepte que le télétravailleur exécute son contrat de travail hors des locaux de l’employeur, sur une base régulière
définie dans son contrat. L’employeur s’engage dès lors à considérer le télétravailleur comme tout autre salarié.
La jurisprudence se construit peu à peu depuis le début des années 2000 et concerne, essentiellement, le respect
de la vie privée, l’usage et la restitution des matériels professionnels, la cybersurveillance. Les accidents du travail
ne sont pas source de litiges et la plupart des accords prévoient la présomption d’accident du travail.

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7. aspects sociaux et sociétaux
L’introduction du télétravail a des impacts à plusieurs niveaux de l’organisation et présente des avantages et
inconvénients potentiels pour l’ensemble des acteurs concernés. Quel est l’impact pour l’employeur ? Pour le
salarié ? Sur le lien social ? Quels sont les impacts plus larges produits sur la société et notamment son influence
économique et son rôle environnemental ?

7.1. aspects sociaux

7.1.1. impacts pour l’employeur

Dans les entreprises ayant mis en place le télétravail, les télétravailleurs se disent plus productifs grâce à un
travail plus soutenu, un meilleur niveau de concentration, une moindre sollicitation due à la présence directe des
collègues… Ceci semble être particulièrement vrai pour les salariés travaillant physiquement en « open space ».
Par ailleurs, il est généralement admis que le taux d’absentéisme est moindre dans une organisation en
télétravail.
Une bonne gestion des télétravailleurs amène les organisations à améliorer les systèmes d’évaluation par objectifs
et donc de sortir des critères subjectifs d’évaluation des performances, notamment ceux basés sur le temps de
présence. Ce sont les résultats produits et la relation aux autres qui sont évalués sur des critères prédéfinis.
L’avantage est de développer une relation basée sur la confiance plutôt que sur la présence.
Le télétravail permet également de recruter ailleurs les compétences nécessaires à une organisation – comme par
exemple si cette dernière ne parvient pas à les trouver dans son bassin d’emploi ou si les candidats ne veulent pas
s’implanter là où se trouve l’entreprise. Pour nombre de métiers, il n’est plus nécessaire d’être constamment dans
les locaux de l’employeur.
Le télétravail apporte aussi une partie de réponse aux nouveaux enjeux carbone des entreprises en permettant
une diminution de la taxe carbone – actuellement étudiée – avec des locaux mieux adaptés et une amélioration
individuelle de l’empreinte carbone des salariés.
Les employeurs réfractaires au fait que leurs salariés travaillent partiellement à leur domicile peuvent choisir la
solution des télécentres qui offrent un collectif de travail géographiquement à proximité du domicile du
télétravailleur.

7.1.2. impacts pour le salarié

D’une manière générale les salariés qui choisissent le télétravail estiment qu’ils gagnent en qualité de vie.
Les télétravailleurs qui s’épanouissent dans cette organisation du travail sont moins stressés car ils gèrent mieux
l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle.
Le télétravail favorise l’autonomie du salarié tout en l’obligeant à une gestion rigoureuse de son temps de travail
pour atteindre ses objectifs.
Le moindre temps passé dans les transports permet aux télétravailleurs d’avoir une vie sociale plus riche.

CONSEILS PRATIQUES DANS LE CADRE DU DEPLOIEMENT DU TÉLÉTRAVAIL
► Il est préférable d’éviter le télétravail à temps plein pour ne pas risquer de détériorer les liens du
collectif de travail et de générer l’isolement des télétravailleurs.
► La charge de travail du télétravailleur doit être la même que celle de ses homologues travaillant
dans les locaux de l’employeur.
► L’organisation en télétravail est réversible et à tout moment, le salarié ou l’employeur peut
souhaiter que le travail soit à nouveau exécuté dans les locaux de l’employeur.
► Le télétravailleur est un salarié comme un autre et garde donc les mêmes droits (formation,
promotions, droits collectifs, etc.).
► Le télétravail peut être une solution pour les employeurs ayant de nouvelles obligations légales
comme par exemple les dispositifs sur la gestion du stress, l’emploi de personnes handicapées
ou le maintien dans l’emploi ou l’embauche de seniors avec aménagement des conditions de
travail en fin de carrière.

20


7.2. aspects sociétaux

Le télétravail est un fait réel :
• c’est une contribution individuelle ;
• une amélioration de l’image pour l’entreprise, l’organisation ou la collectivité ;
• une réduction potentielle des coûts pour l’entreprise ;
• l’anticipation de futures contraintes (diminution des émissions de gaz à effet de serre et réduction de l’impact
sur la biodiversité).
Le télétravail facilite également la réappropriation de la ville, des commerces et de l’économie de proximité. C’est
un outil structurant pour un urbanisme durable du territoire.
Il permet la diminution des déplacements et contribue à la décongestion des routes, des péages et des
autoroutes.

1 MILLION D’hEURES PERDUES ChAQUE JOUR DANS LES EMBOUTEILLAGES !
► La RATP indique qu’une baisse en Ile-de-France de 3% des déplacements seulement pourrait
améliorer significativement les transports.
► 1 million d’heures sont perdues chaque jour dans les embouteillages.
► 5 à 7% de circulation routière en moins permettraient de fluidifier le trafic.
► En Ile-de-France, 5% des 4 000 000 travailleurs du tertiaire, soit 200 000 personnes télétra-
vailleurs, devraient permettre de supprimer tous les embouteillages et les problèmes liés aux
transports en commun. L’impact favorable du télétravail serait ainsi particulièrement significatif
au niveau des villes.

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8. Les moyens technoLoGiques au serVice du
téLétraVaiL et du déVeLoppement durabLe
8.1. appareiLs mobiLes

Les terminaux permettant de télétravailler sont de plus en plus nombreux et performants.
Avec un smartphone ou un ordinateur portable, le collaborateur d’une entreprise ou d’une administration accède à
ses messages électroniques, y compris aux pièces jointes (agenda, contacts, dossiers clients). Il bénéficie aussi
des bases de données, des services métier, des derniers tarifs et documents internes, comme s’il était au bureau.
L’essor rapide du télétravail (+160% en Europe de l’Ouest entre 2000 et 2008, selon Pyramid Research) et le
nombre croissant de professionnels nomades ont multiplié les formats d’ordinateurs mobiles, de Netbook et de
PDA.
Depuis 2009, il se vend davantage d’ordinateurs portables que d’ordinateurs de bureau et de serveurs au niveau
mondial.
Les constructeurs veillent aujourd’hui au respect de l’environnement de leurs appareils mais conçoivent certains
modèles afin qu’ils résistent aux chocs, à l’eau, à la poussière. Ce qui favorise la mobilité et leur utilisation en tout
lieu.
Grâce à la démarche de certains opérateurs, les clients peuvent aujourd’hui également choisir leurs équipements
télécoms en fonction de leurs performances environnementales.
Avec l’avènement de la technologie sans fil à haut débit, les applications mobiles sur le terrain deviennent de plus
en plus complètes, optimisées et rentables pour les entreprises qui souhaitent évoluer vers une organisation plus
performante, flexible et évolutive, davantage orientée vers la satisfaction client.

QUELQUES PISTES D’ACTION : APPAREILS MOBILES DANS LE SECTEUR DU TRANSPORT
► Un processus appelé Visibilité en Transit (ITV) permet d’améliorer la visibilité des parcs de
véhicules d’entreprises de transport et d’augmenter le nombre de colis livrés par véhicule.
► Pour une société de 1 000 camions, ABC Corp., qui transportent chacun 1,7 chargement/jour,
l’amélioration du processus grâce à des technologies mobiles communicantes augmente la
capacité quotidienne de chargement par camion, réduit les interventions techniques sur les
véhicules et le nombre de véhicules sous-employés.
► Chez ADT France, Mathieu Schall, Chef de projet, explique : « Le PDA [Personal Digital Assistant]
communicant apporte une meilleure visibilité aux techniciens, mais aussi une communication
plus fluide avec le client. Ils connaissent, au préalable, le motif de leur intervention et ont
obtenu en amont les informations nécessaires. Les équipes peuvent, ainsi, être à l’écoute des
clients de manière plus efficace, car elles disposent de toutes les données en temps réel. Ces
changements sont effectués pour mieux satisfaire les clients. Les équipes du centre d’appels
ont retrouvé de la disponibilité pour les clients car dispensées de la transmission du planning.
Les techniciens ont la possibilité d’anticiper leurs tournées et ne subissent plus au coup par
coup la gestion de leur planning. Les échanges entre agents de planification et techniciens sont
bien plus constructifs grâce à cette solution ».

8.2. administration de fLotte de terminaux mobiLes

Afin d’assurer l’intégrité du réseau de l’entreprise, même avec des outils mobiles sur le terrain, il est possible
d’installer sur ces matériels, des logiciels de sécurisation du transfert des données.
Ces logiciels permettent…
• d’encrypter les données ;
• de les transférer via des canaux sécurisés type VPN ;
• de gérer à distance ces outils mobiles ;
• d’apporter une assistance - informatique ou métier - directement à l’utilisateur, où qu’il soit ;
• de mettre à jour les logiciels et les bases de données intégrés au matériel mobile ;
• de sécuriser ses données, voire de les détruire si ce matériel est perdu ou volé.

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QUELQUES PISTES D’ACTION : ÉQUIPEMENTS MOBILES ET SECURITÉ
Pour les équipements de type smartphone, il convient donc de mettre en place des solutions dites
de « gestion de terminaux / device management » permettant d’apporter des réponses :
► à l’utilisateur qui souhaite avoir accès au système d’information de l’entreprise, à ses bases
de données, de façon conviviale sans devoir entrer des codes de sécurité plus ou moins
complexes.
► à l’administrateur qui souhaite contrôler les terminaux mobiles, limiter les applications privées,
sécuriser l’accès à Internet, mettre en place des protections anti-virus, installer et mettre à
niveau des applications métiers, crypter les informations stockées, verrouiller / réinitialiser le
terminal…
La norme OMA DM (Device Management), produite par le groupe de travail « Open Mobile Alliance »
(OMA), spécifie un protocole d’administration d’appareils mobiles et des informations de configu-
ration initiale pour mobiles. Cette configuration permet d’installer des applications et leurs mises à
jour, ainsi que l’extraction d’informations de gestion, le traitement des événements et des alarmes
générées par les mobiles.

8.3. connectiVité

De nombreuses solutions télécoms existent pour le télétravail : fixes, mobiles, satellites… La figure ci-après en
donne un échantillon non-exhaustif.

23


8.4. cLoud computinG et saas

L’un des grands changements de l’informatique moderne est l’arrivée d’un nouveau modèle technique et écono-
mique, basé sur l’utilisation et non sur l’appropriation. C’est l’idée de ces deux modèles ayant la même finalité :
L’un technique, le Cloud Computing, modèle d’architecture permettant à une entreprise de bénéficier d’une
application informatique sans maîtrise de la localisation des serveurs, des données, de la connexion ou de l’infras-
tructure sous-jacente.
L’autre économique, le SaaS, Software as a Service qui consiste à facturer l’utilisation réelle plutôt qu’une
licence.
Les avantages de ces solutions sont…
• d’accéder à ses données depuis n’importe quelle localisation sans mettre en péril la sécurité du système
d’information de l’entreprise ;
• de disposer d’une palette d’outils collaboratifs très riches, évitant les déplacements et réunions
intempestives ;
• de mieux gérer l’énergie de l’infrastructure informatique ;
• de réduire les impressions puisque la donnée est accessible partout.

8.5. conVerGence fixe-mobiLe

La convergence téléphonique renvoie au mariage de lignes fixes et mobiles. Un salarié dispose alors d’un seul et
même numéro, pour son fixe et son mobile.
Les avantages pratiques de ce type de technologie sont multiples…
• un numéro unique permet, à l’entreprise ou au client, de joindre un collaborateur, indifféremment sur son
poste fixe ou mobile. Par ailleurs, le téléphone mobile dispose des mêmes fonctions de transfert d’appels ou
de conférence que le poste fixe ;
• en cas d’appel manqué, si un message est laissé, celui-ci aboutira dans une boîte vocale unique et commune
aux deux postes.

8.6. conVerGence Voix-données

La téléphonie sur IP consiste à transporter de la voix sur le réseau IP des entreprises et des opérateurs. La voix
devient alors une couche applicative supplémentaire des systèmes d’information.
Les solutions de convergence en matière de téléphonie informatique consistent – essentiellement – à intégrer les
services téléphoniques dans les applicatifs métiers de l’entreprise.

A titre d’exemple, ces solutions permettent de…
• recevoir ses messages vocaux en pièce jointe par e-mail ;
• changer ses messages à distance via une interface Web ;
• modifier par le Web ses règles de filtrages et de renvois d’appels ;
• générer des appels d’un simple clic ;
• gérer les restrictions d’appels de ses collaborateurs (bloquer l’international, par exemple),
• suivre sa consommation en temps réel ;
• gérer des journaux d’appels ;
• organiser des conférences à plusieurs en partageant un document commun ;
• lier le système téléphonique à l’outil de CRM de l’entreprise (qui permet notamment de faire apparaître les
fiches clients sur l’écran de l’utilisateur lors d’un appel entrant).

Mais les principaux avantages sont spécifiques aux sociétés multi-sites, aux communautés d’intérêts, aux
collectivités locales car pour elles…
• les réseaux de collecte ATM (Asynchronous Transfer Mode) permettent de reconstituer des réseaux privés
sécurisés sans qu’il soit nécessaire de mettre en place des systèmes de FireWall et de VPN complexes ;
• de la même façon, comme la voix est véhiculée sur des réseaux ATM (DSL privés), aucun flux de l’Internet
public ne vient nuire à l’intégrité des communications ni à leur qualité ;

24


• on s’affranchit des coûts de communication inter-site ;
• la téléphonie étant unifiée, il n’y a plus de notions de sites distants - tout se gère comme si tous les salariés,
quel que soient leur nombre et leur dispersion géographique, étaient sur le même site ;
• les outils de gestion de la téléphonie peuvent être fusionnés avec l’intranet de l’entreprise ou son portail
collaboratif.

8.7. pLateformes coLLaboratiVes

Dès que la dématérialisation des documents de l’entreprise ou de ses échanges a lieu, le mode de travail sur
documents numériques génère des bénéfices mais aussi des contraintes, notamment techniques. Pour être
efficiente, la Gestion Electronique des Documents (GED) exige plusieurs points :

• Une infrastructure fiable et efficace
L’accumulation des documents nécessite que le stockage, l’archivage et les sauvegardes soient optimaux (patch,
sécurité, backup...). On s’appuie sur des architectures associant base de données en référentiel et stockage. Si
cette infrastructure est hébergée dans l’entreprise, cela génère des coûts d’infrastructure tant réseau que machine
(salle dédiée et son refroidissement), qu’humain. En effet, pour garantir disponibilité et fiabilité de l’ensemble, une
équipe est nécessaire.

• Un répertoire des documents et techniques associées d’indexation, de recherche et de versions... même
à distance !
Dès que le volume de document devient important les fonctions de recherche associées au répertoire sont clés
pour son fonctionnement et son efficacité. Le fait que les utilisateurs soient de plus en plus distants les uns des
autres (télétravail, ultra mobilité..) implique que les documents et leur gestion soient fluides et disponibles, depuis
le réseau d’entreprise comme sur le Web en accès discrétionnaire.

• Un WorkFlow (flux d’informations) associé, permettant de définir les processus de production, publication
et révocation des documents
Une des clés du succès d’un système collaboratif documentaire, est de permettre à tous les utilisateurs un système
d’aide et de sécurité.

• Une gestion structurée de droits d’accès (lecture, rédaction, administrateurs...)
L’accès au document est la clé de voûte de l’organisation du travail collaboratif. Les documents peuvent contenir
des informations sensibles pour l’entreprise et ne doivent pas être modifiés par erreur ou malveillance. Les droits
d’accès ont deux rôles essentiels :
• garantir l’accès au document en toute sécurité et confidentialité ;
• limiter les opérations s’effectuant dessus.
• Une gestion multi-utilisateur incluant verrous et/ou travail simultané sur des documents. Un système de
trace précis et potentiellement un système d’état de présence
Le fait que les utilisateurs se voient moins souvent, et qu’ils élargissent leur plage de temps de travail, fait qu’un
document peut être modifié à tout moment. Il est donc probable que plusieurs utilisateurs tenteront des actions
simultanément sur un même document. Une gestion de verrous – et de traces associées – permet la plupart des
scénarios d’accès à distance. Certaines technologies permettent également les modifications simultanées, mais
correspondent à certains usages limités.

8.8. portaiLs

Comme son nom l’indique, le portail d’accès aux documents, est le point accessible en tout lieu des informations.
Avec un accès sécurisé (authentification forte à prévoir) il permet aux collaborateurs de manipuler les documents
comme s’ils étaient connectés au réseau de l’entreprise. Le portail doit faciliter la manipulation des documents et
exposer les fonctionnalités énumérées ci-dessus de manière simple et ergonomique.
Très souvent ce portail est accessible en Http/Https et permet une liaison naturelle au Web. Ainsi, les portails
proposent de plus en plus de fonctions de haut niveau de site Web incluant un support multimédia (vidéo, son...).
De la même façon, on demande progressivement à un portail de télétravail d’inclure des services de messagerie et
de communication (Web Conférence, partage de bureau, …).
Les collaborateurs de l’entreprise doivent pouvoir accéder en tout lieu et à tout moment à leurs données, et ce,
malgré les risques (vol, intrusions…).

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8.9. sécurité des appareiLs

Elle passe par…
• la virtualisation des systèmes d’exploitation pour démarrer les systèmes et applications sur tout PC en étant
mobile ;
• le média amovible sécurisé pour une mobilité et une sauvegarde sans risques des données ;
• l’authentification et un processeur cryptographique dédiés pour sécuriser le poste de travail et ses
applications.

8.10. sécurité des connexions

Les organisations doivent établir une politique stricte de sécurité en matière de télétravail passant, notamment, par
la gestion centralisée de la sécurisation du poste de travail. L’objectif étant de s’assurer que les outils de protection
(antivirus, antispam, etc.) sont maintenus à jour et que les droits de l’utilisateur ne sont pas usurpés. Des solutions
comme le Network Access Control (NAC) sont offertes sur ce marché permettant de vérifier le profil de l’employé
avant de lui autoriser la connexion au réseau d’entreprise.
Toutes les données transitant entre le poste du télétravailleur et l’entreprise doivent être chiffrées. La façon la plus
simple de le faire est d’utiliser un réseau privé virtuel (VPN) comme connexion réseau unique. En plus de chiffrer
toute transmission, le réseau VPN peut empêcher les liaisons directes entre l’utilisateur et Internet.
Les réseaux VPN SSL sont attrayants, puisqu’ils évitent l’installation et la maintenance d’un logiciel client sur le
poste de travail.
Au-delà d’un simple VPN, d’autres outils dédiés aux bureaux distants existent, mais ils impliquent de déployer des
routeurs, d’où une approche plus complexe et des coûts d’exploitation relativement élevés.

8.11. sécurité des appLications

L’ouverture du système d’information sur l’extérieur de l’entreprise pose depuis longtemps (avec l’apparition
d’Internet) la problématique de la sécurisation de l’application de bout en bout.
Dans le cas spécifique du télétravail, il convient de prendre en compte les points suivants…
• même si cela n’est pas recommandé, il se peut que le travailleur à distance utilise l’ordinateur familial pour se
connecter à la maison. Il faut donc vérifier l’intégrité du poste avant d’autoriser la connexion ;
• le télétravailleur doit pouvoir disposer des mêmes fonctions à distance que s’il était en entreprise, il faut alors
mettre en place des solutions de contrôle d’accès comme du SSO, ou des solutions d’authentification forte
tels que Token, cartes à puces, … ;
• il faut éviter la possibilité de fuite de données, en assurant, par exemple, le cryptage des données sur le
réseau, et leur sécurisation si ces dernières sont stockées sur le poste de travail.
En somme, la problématique du télétravail n’induit pas une complexité de sécurisation bien supérieure à celle
connue depuis bien longtemps par tous les Responsables de la Sécurité du Système d’Information (RSSI).
Les avantages de ces outils sont…
• garantir l’identité de l’utilisateur quand il se connecte à son environnement ;
• assurer l’intégrité de l’environnement de travail depuis lequel on accède au système d’information ;
• considérer que le télétravailleur n’induit pas de risque supplémentaire sur la sécurité du système
d’information ;
• faciliter l’accès au système d’information depuis un lieu extérieur, en masquant les contraintes dues au
niveau de sécurité exigé.

26


9. préconisations & recommandations
L’adoption du principe du télétravail au sein d’une organisation est une décision stratégique. Elle peut être
progressive ou rapide et massive. La mise en place du télétravail, comme pour tout projet, doit s’inscrire dans un
plan défini avec des phases et des objectifs dont les différentes étapes sont décrites ci-dessous.

9.1. positionner Le projet au bon niVeau stratéGique

Le télétravail doit s’intégrer dans une stratégie d’entreprise car il influe sur son fonctionnement et sa performance.
Pour que cette évolution soit bénéfique, il faut prendre en compte le fait que le télétravail va modifier les modalités
de travail, les usages, les pratiques d’encadrement, les outils informatiques et de communication ainsi que les
relations inter-personnelles.
Comme déjà évoqué, la démarche ne doit pas cibler les seuls collaborateurs sensibles aux problèmes environne-
mentaux et doit s’accompagner d’une réflexion stratégique. Pour matérialiser la confiance, il convient de rendre
compatible avec le télétravail les contrats de travail, les appels aux fournisseurs internes-externes, les contrôles
internes, les infrastructures informatiques, la gouvernance et des critères d’évaluation des performances.

9.2. sensibiLiser et identifier Les acteurs et processus cLés

Suivant leurs missions et leurs profils, les différentes directions de l’organisation devront examiner les atouts ou
points de vigilance suivants :

• Réfléchir à l’organisation du télétravail et notamment à chaque fois qu’un facteur de
Directions
changement est introduit - par exemple lors des modifications structurelles de la société
Générales telles que fusion, acquisition, déménagement, agrandissement, rapprochement, …
• Promouvoir l’usage éco-responsable des outils numériques en dotant l’entreprise d’une
charte d’usage ;
Directions • Permettre au management de s’approprier les possibilités du Green IT pour encadrer
des Systèmes l’évolution des environnements et pratiques de travail ;
d’Information • Identifier les synergies possibles entre travail, cadre de travail et Green IT en inter-
pellant les fournisseurs, les sous-traitants et les partenaires ;
• Valider les aspects d’accès sécurisé et de confidentialité du système d’information.
Directions du • Etablir des bilans réguliers (par exemple, annuels) de l’éco-efficacité des processus et
Développement de l’organisation du travail ;
Durable ou • Introduire le télétravail (à domicile, en télécentre) dans les solutions envisageables du
Ressources Plan de Déplacement (Inter) Entreprise (PDE ou PDIE).
humaines
• Déterminer et suivre le taux d’occupation réel des espaces de travail et identifier
le potentiel d’amélioration et l’impact qu’apporterait le télétravail avec l’adoption de
Directions
bureaux partagés locaux ou distants ;
Administratives
• Réfléchir à son organisation et notamment lors des modifications structurelles de la
et Financières
société (fusion, acquisition, déménagement, agrandissement, rapprochement,…) à la
possibilité de mettre en place cette nouvelle modalité de télétravail.

9.3. cadrer Le projet

Le déploiement du télétravail au sein d’une organisation - publique ou privée - doit s’accompagner d’une
définition de…
• la relation employé-employeur en particulier concernant l’évaluation des tâches confiées au télétravailleur et
la nécessité de regroupements réguliers afin de maintenir le lien social physique avec l’entreprise ;
• l’équipement nécessaire au télétravailleur ;
• le support et l’assistance concernant l’utilisation des solutions numériques ;
• la présomption d’accident du travail en cas d’accident du télétravailleur tant que le cadre législatif n’est pas
fixé ;
• les postes/fonctions pouvant réaliser du télétravail ;
• les outils et logiciels d’aide à l’évaluation de la maturité de l’entreprise capables de donner des recomman-
dations ;

27


• la formation des télétravailleurs en les sensibilisant aux bonnes pratiques et règles de sécurité ;
• la possibilité de la bonne mise en place des outils technologiques au sein de l’organisation (travail colla-
boratif, workflow, GED, portail, Communications Unifiées, outils de web conférence audio, vidéo, partage
document,…) ;
• les critères de succès et le système de mesure du ROI.

9.4. mettre en œuVre Le projet

Il ne suffit pas de doter les salariés de moyens de communication et d’interaction à distance pour garantir le succès
du télétravail, il faut que ces moyens soient proportionnés aux buts à atteindre. Il convient de subordonner les
investissements informatiques propres au télétravail à l’atteinte d’un consensus entre les parties prenantes du
télétravail (DRH, syndicats, CHSCT, cadres encadrant des télétravailleurs, …).
Pour permettre l’appropriation de ce changement, il faut institutionnaliser le télétravail en modifiant de manière
cohérente la définition des responsabilités, l’évaluation des performances des télétravailleurs et de leur encadrement
direct, les processus de travail, les applications informatiques, l’usage des espaces de travail, …
Dans une organisation où le télétravail va largement se déployer, les styles de management devront s’adapter au fait
que les salariés sont « à distance » une partie du temps. Cela suppose de former les managers au management et
à la communication à distance afin qu’ils fassent évoluer leurs méthodes et styles de management. Ce changement
demande des efforts et un temps d’adaptation.
Les freins au télétravail peuvent se situer dans les politiques et les systèmes existants, il convient d’impliquer le
plus en amont les fonctions de support de l’entreprise telles que le Service Informatique, le help desk, les achats,…
dans l’adaptation de leurs procédures et politiques de télétravail.

9.5. autres points de ViGiLance…

D’autres éléments très pratiques doivent être considérés suivant le degré d’avancement dans les phases énoncées
précédemment tels que…
• formaliser les critères qui ont conduit au choix de l’implantation de l’entreprise sur son site actuel, déterminer
son niveau de flexibilité souhaité ;
• évaluer le niveau actuel et le potentiel de dématérialisation des processus de travail et de numérisation des
documents ;
• évaluer le niveau de maturité de l’organisation au travail en réseau et au travail collaboratif ;
• expérimenter les bureaux partagés ;
• prendre la bonne mesure des attendus. Des enjeux organisationnels et spatiaux à l’adoption du télétravail
peuvent être importants pour l’entreprise et porteurs d’une plus forte valeur (difficultés à trouver des compé-
tences dans son bassin d’emploi par exemple) ;
• réaliser une analyse fine de ce qui peut être exécuté en télétravail métier par métier, activité par activité, cette
proportion pouvant varier en fonction du niveau de dématérialisation des processus - déterminer ce qui peut
et ne peut pas se faire à distance ;
• mettre en place des formations à la gestion des aspects multiculturels des relations inter-personnelles dans
le cadre des sociétés internationales.

… et surtout ne pas hésiter à se faire accompagner des professionnels techniques et organisationnels
spécialistes du télétravail.

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Les Liens utiLes pour poursuiVre Votre refLexion
etat des Lieux sur Le téLétraVaiL en france et comparatif européen

Rapport du CAS :
http://www.strategie.gouv.fr/IMG/pdf/Rapport_CAS_Teletravail_26XI2009.pdf
Du télétravail au travail mobile-un enjeu de modernisation de l’économie française, rapport officiel de
Pierre Morel-A-L’huissier, député de Lozère :
http://lesrapports.ladocumentationfrancaise.fr/BRP/064000819/0000.pdf

LéGisLation du téLétraVaiL

Accord National Interprofessionnel «Télétravail» :
http://www.journal-officiel.gouv.fr/pdf/bocc/20050049/CCO_20050049_0049_0018.pdf
Guide d’aide à la négociation sur le télétravail de CFDT Cadres :
http://www.cadres-plus.net/bdd_fichiers/02_guide_teletravail.pdf
Accord relatif au télétravail dans la branche des télécommunications :
http://www.cadres-plus.net/bdd_fichiers/05_tele_communications.pdf
Débat parlementaire de mai/juin 2009 publié au Journal Officiel :
http://www.assemblee-nationale.fr/13/dossiers/maintien_creation_emplois.asp
Circulaire DGT 2009/16 du 3 juillet 2009 relative à la pandémie grippale et complémentant la circulaire
DGT N° 2007/18 du 18 décembre 2007 :
http://www.travail-solidarite.gouv.fr/IMG/pdf/Circulaire_DGT_2009_16_grippe_complete.pdf

technoLoGies numériques

Travail coopératif : http://www.projet-plume.org/files/LL.Def_travail_cooperatif_longue.pdf
Enjeux de la médiatisation du travail coopératif distribué dans les équipes de projets de conception :
http://www.pistes.uqam.ca/v9n2/pdf/v9n2a8.pdf
CCU – La Communication Collaborative Unifiée : Etat de la réflexion des grandes entreprises, CIGREF
(2009) :
http://www.cigref.fr/cigref_publications/RapportsContainer/Parus2009/Communication_Collaborative_Unifiee_
CIGREF_2009.pdf
Innovation ouverte, rapport publié en décembre 2008 : Réseaux mondiaux d’innovation ouverte, systèmes
nationaux et politiques publiques par Frédérique SAChWALD (Ministère de l’Enseignement supérieur et
de la recherche) :
The European Mobile Manifesto, GSMA (2009) :
www.gsmworld.com/documents/gsma_2015_mobile_manifesto.pdf
La diffusion des technologies de l’information et de la communication dans la société française,
CREDOC-CGIET-ARCEP (2009) :

29


Green it

Rapport DETIC :
http://www.minefe.gouv.fr/services/rap09/2009-CGIET-DETIC-rapp.pdf
Systèmes d’information éco-responsables : L’usage des TIC au service de l’entreprise durable, CIGREF
(2009) :
http://www.cigref.fr/cigref_publications/RapportsContainer/Parus2009/Systemes_d_information_eco-respon-
sables_CIGREF_2009.pdf
Mobile’s Green Manifesto, GSMA & The Climate Group (2009) :
http://www.gsmworld.com/documents/mobiles_green_manifesto_11_09.pdf
http://www.ice-conference.org/

autres Liens utiLes

Article du Journal du Net :
http://www.journaldunet.com/management/emploi-cadres/interview/francois-pierre-lani-avocat-la-mise-en-oeuvre-
du-teletravail-ne-peut-s-effectuer-que-sur-la-base-du-volontariat.shtml
Usage des TIC et RSE : Nouvelles pratiques sociales dans les grandes entreprises, CIGREF & ORSE
(2009) :
http://www.cigref.fr/cigref_publications/RapportsContainer/Parus2009/CIGREF-ORSE_-_Usages_des_TIC_et_
RSE_Rapport.pdf
Télétravail : Qu’est-ce qu’on attend pour télétravailler ? Nicole Turbé-Suetens (2009) :
http://www.bureau-mobile.fr/images/stories/presentations/Nicole-TURBE-SUETENS-Strasbourg-Actualité du
télétravail en France.pdf
Le Guide du Bureau Eco-responsable », ADEME (2009) :
http://www.bureau-ecoresponsable.com/le-guide-du-bureau
ADEME et ses délégations régionales :
www.ademe.fr
Etude SMART 2020 réalisée à la demande du GeSI (Global e-subsatinability Initiative ) :
http://www.smart2020.org/
Et le site de Syntec informatique :
www.syntec-informatique.fr/

Ainsi que les sites des experts et membres de Syntec informatique qui ont contribué
à cet ouvrage.

30


contributeurs
Syntec informatique tient à remercier chaleureusement toutes les personnes ayant contribué à la réali-
sation de ce Livre Vert et tout particulièrement :

L’Animateur et Pilote de ce Livre Vert : Eric JOYEN-CONSEIL, Alexandrie

Les Contributeurs
Christian ANDRIEU, Steria Fanny GOYOT, SPIE
Jean-Pierre AUBERTIN, Euriware Hélène JOUBERT, Oracle
Gwenaëlle ARTUR, Staub & associés Bertrand KORNFELD, Bull
Véronique BOMPAS, MDT Vision Pierre LHOSTE, IBM
Stéphane BOURE, Steria Jean-Marc LEZCANO, Sogeti
Bruno CAMBOUNET, Axway Christophe MAUMY, ECS Group
Sophie CHAMBON, Atos Origin Eric MITTELETTE, Microsoft
Jean-Luc COUASNON, Accenture Thierry PELLEGRINELLI, ECS
Sylvaine DANDRIEUX, Orange Business Services Jean-François PERRILLAT, Atos Origin
Jean-Marc DARTOY, Euriware Sabine RAYROLLE, IBM
Bernard DUPRE, CRESTEL Thierry RUDOWSKI, Zento
Olivia FLIPO, Staub & Associés Pascal THERY, IBM
Gwennal GORIOT, Oracle Caroline ANDRIEU, Syntec informatique

Les Membres du comité de relecture finale Les Experts
Jean-Pierre AUBERTIN, Euriware Nicole TURBÉ-SUETENS, Distance Expert
Sylvaine DANDRIEUX, Orange Business Services Dominique DUPUIS, CXP
Bertrand KORNFELD, Bull
Philippe MIEYBEGUE, Bit Group
Eric MITTELETTE, Microsoft
Jean-François PERRILLAT, Atos Origin
Nicole TURBÉ-SUETENS, Distance Expert

Personnalités interviewées Comité Mobilité Data de Syntec informatique
Jean-Louis ALLARD, CESI-EXIA Francis BOYER, Nokia
Gilles BERHAULT, ACIDD Eric DELANEAU, Intermec
Pascale CLAVEL, Rectorat de Bordeaux Bruno JAUFFRET, 8’33
Richard COLLIN, EMN Grenoble Hubert MALLET, Orange Business Services
Serge LEROUX, AFTT Philippe MIEYBEGUE, Bit Group
Yves NONAT, AGEFIPH Claire BES DE BERC, Syntec informatique
Philippe PLANTEROSE, AFTT

Journaliste en charge de la rédaction
Thierry LEPROU, Partenaires d’avenir

31

SYNTEC INFORMATIQUE
3, rue Léon Bonnat - 75016 Paris
Tel : 01 44 30 49 70 - Fax : 01 42 88 26 84
www.syntec-informatique.fr

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