Membuat kode buku menggunakan aplikasi e ddc edition 23
- 1. MAKALAH TENTANG MEMBUAT KODE BUKU MENGGUNAKAN APLIKASI E-DDC EDITION 23 LAILATUL ATIQOH NIS.9971704762 SMK NEGERI 1 BENGKALIS POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS 2015
- 2. Kata pengantar Puji syukur atas kehadirat Allah SWT, telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menyelesaikan makalah ini . sebagai salah satu tugas prakerin. Makalah ini ditujukan sebagai pemberi informasi kepada yang bersangkutan untuk mempermudah pekerjaan , khususnya untuk pertugas perpustakaan yang sering mendata buku dari berbagai jenis buku,dan judul buku. Penulis menyadari bahwa makalah ini banyak kekurangan oleh karena itu penulis sangat membutuhkan kritik dan saran dari para pembaca makalah ini. Ahkirul kata semoga makalah ini bermanfaat. Bengkalis 10 Agustus 2015 Penulis LAILATUL ATIQOH
- 3. Daftar isi KATA PENGANTAR ....................................................................................................... i DAFTAR ISI.................................................................................................................... ii BAB I PENDAHULUAN...................................................................................................1 Latar belakang...................................................................................................1.1 Manfaat dan tujuan...........................................................................................1.2 BAB 2 PENGERTIAN Pengertian aplikasi E-DDC .................................................................................2.1 BAB 3 PEMBAHASAN Cara menggunakan aplikasi E-DDC ....................................................................3.1 BAB 4 PENUTUP KESIMPULAN................................................................................................................4.1 SARAN..........................................................................................................................4.2 DATAR PUSTAKA .........................................................................................................5 LAMPIRAN ...................................................................................................................6
- 4. BAB I PENDAHULUAN 1.1 latar belakang Perpustakaan merupakan salah satu sumber informasi, tempat mencari pengetahuan, sarana pembelajaran, dan infrastruktur kemajuan sumber daya manusia atau masyarakat.perpustakaan umum, perpustakaan sekolah maupun perpustaaan perguruan tinggi mempunyai peran yang sama dalam rangka memajukan masyarakat dengan cara memilih, menghimpun, mengelola, merawat, serta memberikan pelayanan berupa koleksi pustaka baik buku maupun non buku. 1.2 manfaat dan tujuan Melihat pentingnya fungsi dan peran perpustakaan tersebut terutama diera teknologi informasi dan globalisasi saat ini yang selalu menuntut penyediaan informasi yang selalu up to date . maka segala kegiatan perpstakaan terutama yang berkenan dengan pengelolaan , penelusuran/temu kembali dan penyediann koleksi pustaka sudah seharusnya dilakukan secara komputerisasi. Pada saat ini telah banyak beredar perangkat lunak/software aplikasi ini untuk perpustakaan tersebut, penulusuran/temu kembali koleksi, peminjaman koleksi, perpanjang, pengembalian data/laporan –laporan (laporan peminjaman, anggota, data koleksi dan sebagainya) dapat dilakukan secara real time, cepat serta akurat. Namun, seperti halnya dari berbagai macam dan vers perangkat lunak aplikasi perpustakaan yang sudah beredar tersebut, penulis merasakan terdapat kekurangan, yaitu dalam hal penentuan nomor klasifikasi adalah untuk menempatkan koleksi perpustakaan sedemikian rupa sehingga rapi dan terorganisir serta mempermudah penemuan /pencarian kembali koleksi pustaka tersebut terutama oleh user.
- 5. Adapun yang menjadi permasalahan adalah penggunaan DDC untuk menemukan nomor klasifikasi suatu koleksi tersebut sangatlah rumit dan hanya dapat dilakukan pustakawan dan orang yang pernah mendapatkan kursus/pelatihan tentang perpustakaan.
- 6. BAB II PENGERTIAN 2.1.pengertian aplikasi E-DDC DDC atau klasifikasi decimal dewey (dewey decimal classification) yang juga disebut sistem desimal dewey adalah sistem klasifikasi perpustakan. Sistem klasifikasi persepuluhan dewey merupakan suatu aturan pengklasifikasian buku yang sering digunakan secara umum diperpustakaan, baik diperpustakaan local maupun internasional pemakaian sitem klasifikasi ini bertujuan untuk memudahkan pencarian buku dan perorganisasian buku- buku tersebut dalam kelompoknya. Banyak buku diseleksi, diidentifikasi dan didaftar dengan sistem persepuluhan dewey dalam sistem klasifikasi dewey kelas dibagi dalam sepuluh defisi, sedangkan masing-masing defisi dibagi-bagi lagi kedalam sepuluh seksi yang berbeda. Demikian seterusnya.
- 7. BAB III PEMBAHASAN 3.1 Fitur dan Cara Penggunaan e-DDC Edition 23 Sebagaimana dikemukakan sebelumnya, e-DDC memang dirancang Penulis sesederhana mungkin (sesuai dengan salah satu prinsip e-DDC yaitu user friendly) agar dapat digunakan oleh siapapun bahkan mereka yang bukan atau belum pernah mendapatkan pendidikan dan pelatihan yang berkenaan dengan ilmu perpustakaan. Tampilan dua kolom tetap dipertahankan sejak e-DDC versi 1, yaitu kolom kiri dan kolom kanan yang merupakan tampilan default aplikasi berformat *.chm. Pada kolom kiri terdapat dua tab menu utama, yaitu: 1. Menu Content Seperti halnya bagan Schedule pada DDC cetak, menu Content dalam e-DDC adalah untuk memuat semua nomor klasifikasi DDC mulai 000 sampai 999 beserta tabel-tabel yang disusun secara hierarkis. Perbedaannya tentu saja apabila Schedule DDC cetak terdiri dari 2 (dua) volume maka menu Content e-DDC cukup ditampilkan dalam 1 (satu) halaman scroll down pada layar komputer. Pada menu Content juga terdapat file-file pendukung penggunaan e-DDC atau semacam tutorial untuk memaksimalkan penggunaan terutama dalam hal menelusur nomor klasifikasi. File tutorial tersebut yang sudah integral dalam aplikasi e-DDC, yaitu pada“How to Use e- DDC” dan “Quick Guide e-DDC”. Disamping itu terdapat file-file pendukung lainnya seperti “How to Class”, “Thesaurus”, dan lain- lain.
- 8. 2. Menu Search: Menu Search digunakan untuk melakukan penelusuran nomor klasifikasi secara lebih cepat. Menu Search dalam e-DDC adalah seperti fungsi Index Relative pada DDC cetak, namun dengan cara yang lebih sederhana dalam melakukan pencarian. Pendek kata, apabila ingin menemukan suatu nomor klasifikasi menggunakan DDC cetak maka biasanya terlebih dulu dilakukan pencarian menggunakan Index Relative, dan apabila suatu notasi sudah ditemukan kemudian diperiksa pada bagan Schedule agar benar-benar diperoleh nomor yang tepat. Ada kalanya diperlukan juga bagan Tables untuk memperlengkap notasi. Sedangkan pada e-DDC apabila ingin mencari nomor klasifikasi suatu koleksi, cukup dengan memasukkan kata kunci dari judul atau tema koleksi tersebut maka hasil pencarian akan muncul di kolom sebelah kiri. Hasil pencarian mungkin akan lebih dari satu, namun biasanya urutan paling atas dianggap yang paling mendekati dengan hasil pencarian. Hasil pencarian tersebut akan dijabarkan lebih terinci pada kolom sebelah kanan, seperti layaknya bagan Schedule pada DDC cetak. Ciri khas e- DDC adalah hasil pencarian akan ditunjukkan dalam highlight warna biru sehingga memudahkan dalam penggunaan. Ilustrasi berikut ini adalah contoh pencarian untuk “perpustakaan nasional” dengan 3 (tiga) langkah mudah: 1. Masukkan kata kunci “perpustakaan nasional” pada menu Search (boleh dengan atau tanpa tanda kutip) kemudian tekan tombol Enter pada keyboard, 2. Hasil pencarian akan ditampilkan pada kolom sebelah kiri, pilih hasil yang paling sesuai (urutan paling atas dianggap yang paling mendekati dengan hasil pencarian) kemudian klik 2 (dua) kali hasil pencarian tersebut 3. Telusur hasil pencarian pada kolom sebelah kanan cukup dengan mengamati kata yang ber-highlight biru dan gunakan
- 9. nomor klasifikasi yang sesuai. Maka ditemukan bahwa nomor klasifikas untuk “perpustakaan nasional” adalah 027.5, sebagaimana ilustrasi di bawah ini:
- 10. BAB IV PENUTUP 4.1 KESIMPULAN Dari pemaparan di atas, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Aplikasi e-DDC adalah freeware yaitu aplikasi yang boleh didistribusikan secara luas oleh siapapun dengan bebas namun tidak diizinkan untuk melakukan pemodifikasian terhadapnya dan dapat diunduh melalui situs resminya http://www.e-ddc.org 2. Aplikasi e-DDC dibuat menggunakan HTML compiler atau chm creator dan mempunyai prinsip compatible (kompatibel dengan berbagai sistem operasi komputer dan sistem automasi perpustakaan), user friendly (mudah digunakan) dan update-able (mendapatkan update secara kontinyu). 3. Penggunaan aplikasi e-DDC adalah dengan cara 3 (tiga) langkah mudah, yaitu: (1). masukkan kata kunci, (2). hasil pencarian ditampilkan, dan (3). nomor klasifikasi ditemukan. 4. Aplikasi e-DDC hanyalah sebagai alternatif dalam menentukan nomor klasifikasi dan sama-sekali TIDAK ditujukan untuk menggantikan Sistem Klasifikasi DDC begitu saja. Penulis tetap merekomendasikan Sistem Klasifikasi DDC cetak versi terbaru sebagai rujukan utama untuk menentukan nomor klasifikasi DDC atau menggunakan WebDewey apabila perpustakaan mempunyai cukup dana.
- 11. 4.2 SARAN Adapun saran saran yang dapat diberikan oleh penulis untuk pengembangan lebih lanjut terhadap aplikasi pengkodean klasifikasi buku sebagai berikut : 1. Aplikasi pengkodean klasifikasi buku ini adalah aplikasi yang masih banyak kekurangannya baik dari segi tampilan maupun pengetahuan dan kratifiitas. Untuk itu, diperlukan pengembangan yang lebih mendalam seperti desain yang menarik, dapat menyimpan data berdasarkan buku yang telah diberikan pengkodean. 2. Aplikasi perangkat lunak pengkodean klasifikasi buku yang dibangun ini sangat sederhana dan belum dilengkapi dengan sistem keamanan. Penelitian ini menjadi referensi untuk penelitian lebih lanjut, sehingga aplikasi perangkat lunak yang dibangun bisa lebih baik lagi.
- 12. DAFTAR PUSTAKA Mayesti, Nina, dkk. Kajian Software. Jakarta: Universitas Terbuka, 2010, hal. 4.4. OCLC. Dewey Services. Diakses dari http://www.oclc.org/dewey/ pada tanggal 11 Februari 2013. Republika On Line. Indonesia Peringkat ke-7 Pengguna Software Ilegal. http://www.republika.co.id/berita/nasional/umum/12/02/17/lzhwkb- indonesia-peringkat-7-dunia-pengguna-software-ilegal diakses pada tanggal 8 Februari 2013
- 13. LAMPIRAN