04. KAIZEN GSPE.pdf
- 1. Agen Kaizen PT. GRAHA SUMBER PRIMA ELEKTRONIK
- 3. Filosofi Kaizen Kaizen merupakan filosofi Jepang tentang perubahan yang berkelanjutan: bahwa perubahan kecil dari waktu ke waktu bisa menghasilkan perubahan yang besar. Kaizen sudah di terapkan di perusahaan jepang , Toyota,Honda, Yamaha , dan manufacture lainya. Mindset Kaizen “Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin, dan hari esok harus lebih baik dari hari ini”
- 4. Tujuan Diadakannya Program Agen Kaizen 1. Membudayakan pola pikir “mencari solusi” 2. Membentuk tim yang kritis terhadap masalah 3. Melibatkan karyawan dalam proses perbaikan dan perubahan 4. Memberikan wadah bagi karyawan yang memiliki ide namun tidak tahu ke mana menyalurkan ide tersebut dan bagaimana langkah implementasinya 5.
- 5. Tujuan Diadakannya Program Agen Kaizen
- 6. PRINSIP DASAR KAIZEN 1. Berorientasi pada proses dan hasil. 2. Berpikir secara sistematis pada seluruh proses. 3. Tidak menyalahkan, tetapi terus belajar dari kesalahan yang terjadi di lapangan.
- 7. TAHAPAN KAIZEN 1. Memberi training tentang kaizen Pertama kali melakukan kaizen adalah penting mengenalkan apa itu kaizen, tujuan yang ingin dicapai, tahapan bagaimana mengeksekusinya, dan training tools untuk root cause analysis (RCA) yang nanti digunakan untuk problem solving. 2. Menentukan tujuan. Saat tim baru pertama kali melaksanakan kaizen, mulailah bisa dengan sasaran yang sederhana : - Menciptakan area kerja yang efisien dengan 5S, memperbaiki flow, membuat visual management. -Membuat standard location, standard tool station, mempercepat waktu changeover, mengurangi defect, mengurangi jumlah breakdown mesin, membuat sistem kanban. Memulai dengan sasaran sederhana akan meningkatkan moral dari anggota tim dan menciptakan momentum untuk improvement perbaiakan berkelanjutan .
- 8. TAHAPAN KAIZEN 3. Menentukan masalah atau area kerja yang ingin diperbaiki Menentukan masalah yang sering terjadi dalan divisi untuk perbaikan supaya tidak terjadi masalah yang sama. 4. Membentuk tim Membentuk tim 3-5 orang , tim terdiri antar divisi agar mendapat ide dan perspektif yang variatif untuk di pilih mendapatkan ide yang tepat . 5. Melaksanakan tindakan perbaikan. Setelah akar masalah teridentifikasi, maka segera buat rencana tindakan dan lakukan tindakan perbaikan secara langsung. 6. Mengecek hasil. Setelah tindakan perbaikan dilaksanakan maka cek lah hasilnya. Ada indikator performa yang bisa kita gunakan untuk melihat apakah hasilnya efektif. Jika tidak maka lakukan analisa ulang.
- 9. TAHAPAN KAIZEN 7. Standardisasi. Jika hasilnya sudah efektif, maka segera buat standarnya dengan QP dan WI . Hal ini untuk memastikan bahwa hasil perbaikannya bersifat tetap dan konsisten dijalankan. 8. Follow up action plan. Untuk tindakan yang belum selesai pada masa kaizen event, lakukan follow up untuk memastikan tindakan perbaikan sudah diselesaikan. Lakukan review hasil performa untuk memastikan improvement nya tepat sasaran dan konsisten. Semua hasil kaizen di data hasilnya dan riview bersama tim untuk di sampaiak ke managemen ,hasil yang terbaik bisa di berikan reward untuk karyawan atau bagian agar lebih semangat dalan menjalankan Kaizen secara berkelanjutan
- 10. Proses Agen Kaizen Hasil diskusi Bersama / Penggagas ide dengan Head Ide dituangkan ke dalam form secara komprehensif untuk kemudian disubmit ke Kaizen Leader Penilaian dan penentuan ide untuk implementasi: 1. Brainstorming 2. Ishikawa Diagram 3. PDCA Untuk menjembatani antara karyawan dengan Manajemen Pengajuan proposal implementasi ke Manajemen 10-15 menit setiap pagi dengan tujuan evaluasi pekerjaan/masalah hari sebelumnya 1. Approve/Not Approve 2. Support: Manpower/ Financial/ Tools Daily Morning Briefing Ide Perubahan Form Kaizen Leader Proposal Implementasi Manajemen Analisa individu/tim
- 11. Siapa yang Bisa Menjadi Agen Kaizen? SELURUH INSAN GSPE, dari jajaran Manajemen, Manager ,Head Divisi ,Supervisor, Installer, Operator, Leader, Admin, sampai Cleaning Services, memiliki kebebasan untuk memberikan ide-ide perubahan apa pun yang berdampak positif pada perusahaan
- 12. Organisasi Kaizen System Advisor : Menentukan tim ,mengetahui improvement dan aktifitas kaizen serta memberikan arahan dan dukungan terhadap pelaksanaan dan hasil kaizen . Facilitator : Membuat rencana mengajar agar sasaran aktivitas kaizen tercapai dan berkembang , mengajak semua karyawan berpartisipasi dan cara presentasi serta apresiasi dan dukungan hasil dari Kaizen . Membina hubungan antar bagian . Leader : Meningkatkan kinerja melalui peningkatan pengetahuan dan skill dirinya sendiri serta anggotanya melalui Evaluasi prestasi kelompok Struktur Organisasi Kaizen Evaluasi PDCA, Mengatasi masalah masalah yang ada baik sistem maupun SDMnya, Memberikan solusi, Membuat rencana aktivitas, rencana meeting, bertanggung jawab terhadap keberhasilan KAIZEN.
- 13. Organisasi Kaizen System Member : Aktif dalam pengumpulan data, improvement, report dan aktivitas lain, Hadir dalam meeting, Proaktif dalam meeting ,Berani mengeluarkan pendapat ,Menghargai pendapat orang lain, berbagi ilmu dan pengalaman. Notulen : Membuat ringkasan setiap pertemuan , membagiakan ke pada anggota serta menyimpan file dengan rapi . Followup ke semua Leader hasil pertemuan terakhir dan shedule meeting
- 14. Kerangka Penilaian The 5 Ms (digunakan dalam manufaktur) 1) Mesin (peralatan, teknologi) 2) Metode (proses) 3) Bahan (termasuk bahan baku, bahan habis pakai, dan informasi) 4) Kekuatan manusia / pikiran (pekerjaan fisik atau pengetahuan, termasuk: kaizens, saran) 5) Pengukuran / media (inspeksi, lingkungan) Ini telah diperluas oleh beberapa orang untuk memasukkan tiga tambahan, dan disebut sebagai 8 Ms: 6) Misi / sifat dasar (tujuan, lingkungan) 7) Manajemen / kepemimpinan 8) Pemeliharaan
- 15. Kerangka Penilaian 2. The 8 Ps (digunakan dalam pemasaran produk) -Produk (atau layanan) -Harga -Promosi -Tempat -Proses -Orang (personil) -Bukti fisik -Kinerja
- 16. Kerangka Penilaian 3. 4 Ss (digunakan dalam industri jasa) -Lingkungan -Pemasok -Sistem -Ketrampilan
- 17. Contoh kaizen Temuan Problem tools rusak
- 18. Contoh kaizen Pengisian form Temuan ide dan dampak yang di harapkan , di sampaikan ke Ledaer.
- 19. Contoh kaizen Pendataan tools ,untuk permintaan pembelian . Pembuatan Qp / WI tentang pemeriksaan dan perawatan secara berkala. Aturan untuk tools yang sudah rusak tidak boleh di pakai , minta penggantian. Pembuatan Form pengechekan tools periodik .
- 20. REPORT KAIZEN Pembuatan report dari semua bagian untuk pembahasan dan perbaikan lebih lanjut hasil kaizen serta plan perbaikan selanjutnya .
- 21. MANFAAT KAIZEN Dengan melaksanakan kaizen event maka banyak sekali manfaat yang didapat oleh perusahaan dan juga individu. Seiring dengan performa yang meningkat, maka produktivitas pun juga meningkat, yield meningkat, kualitas produk lebih baik, inventori lebih sedikit, changeover lebih cepat, area kerja lebih efisien, dan peningkatan di area lainya.
- 22. Filosofi