Chapter 4 sistem informasi berbasis komputer

SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTERCHAPTER IV

DATA PROCESSING SYSTEMSCHAPTER IV – SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

Terdiri atas 4 tugas utama :Pengumpulan dataManipulasi dataPenyimpanan dataPersiapan dokumen“Sistem Pengolahan data lebih berorientasi padadata dibandingkan pada informasi, dan data sebagian besar historical (masa lampau)SISTEM PEMROSESAN DATA

Data Processing (DP) adalah Manipulasi atau transformasisimbol sepertinomor dan huruf dengan maksud untuk meningkatkan kegunaan mereka.Transaction Processing (TP)  meningkatkan penggunaan untuk menggambarkan pengolahan data sebagai data bisnis.Walaupun seringkali dapat dipertukarkan namun umumnya menggunakan DP SISTEM PEMROSESAN DATA

Sebuah tugas pengolahan data perusahaan dilakukan oleh satu sistem pengolahan data yang mengumpulkan data yang menggambarkan aktivitas-aktivitas perusahaan, mentransformasikan data ke dalam informasi dan membuat informasi tersedia bagi para pemakai, baik di dalam maupun di luar perusahaan.SISTEM PEMROSESAN DATA

MODEL SISTEM PEMROSESAN DATADataInformasiLingkunganManajemenPeranti lunak pemroses dataData baseSumber daya fisik inputSumber daya fisik outputMengubahLingkungan

Adalah penting untuk mengenali aliran informasi ke lingkungan. Sistem pengolahan data adalah satu-satunya subsistemCBIS yang mempunyaitanggung jawab untuk menyesuaikan kebutuhan informasi di luar perusahaan.MODEL SISTEM PEMROSESAN DATA

Mengumpulkan dataSetiap transaksi didokumentasikanSetiap tindakan digambarkan oleh suatu catatan dataKapan itu terjadi?Berapa banyak (volume, nilai)?Manipulasi DataKlasifikasikan (menggunakan kode)Pengurutan (sort)Kalkulasi (calculate)Buat ringkasan (summarize)TUGAS-TUGAS PEMROSESAN DATA

Penyimpanan DataGambarkan setiap transaksiRepresentasikan sebagian besar basis dataPersiapan DokumenTriggersBy an actionOutput dihasilkan ketika sesuatu terjadi. Satu contoh adalah pembayaran disiapkan setiap kali pesanan seorang pelanggan diisiBy a time scheduleOutput dihasilkan pada situasi tertentu. Satu contoh adalah pengecekan pembayaran upah disiapkan setiap Jumat.Hardcopy or on-screenTUGAS-TUGAS PEMROSESAN DATA

Melakukan tugas yang diperlukanProsedur-prosedur Standar. Regulasi dan praktek yang diterima menerangkan bagaimana pengolahan data dilakukanDatanya rinci/detailFokus pada data masa lampauMenghasilkan beberapa output informasi untuk manager perusahaan.KARAKTERISTIK PEMROSESAN DATA

SISTEM INFORMASI MANAJEMENCHAPTER IV SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

Sebuah sistem berbasis-komputer yang membuat informasi tersedia bagi para pemakai dengan kebutuhan serupa.Para pemakai secara tipikal meliputi satu entitas organisasi formalMenggambarkan yang terjadi di masa laluSisteminformasi yang digunakanuntukmenyajikaninformasi yang digunakanuntukmendukungoperasi, manajemen, danpengambilankeputusandalamsuatuorganisasi.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Populer dalam bisnis pada pertengahan 1960-anKartu punch dan mesin keydriven digunakan hanya untuk pengolahan dataKomputerPertamaditerapkandengan cara yangsamaHanya sedikit orang komputer terpelajar di perusahaanPara manajer menjadi sadar akan proses dan kekuatan komputerUSAHA-USAHA AWAL SIM

InformasiPast, present, futurePeriodic reports, special reports, simulationsKebutuhan-kebutuhan yang samaFunctional areaManagement levelManagers and nonmanagersSIM ADALAH SUMBER DAYA ORGANISASI

Karakteristik SIMBeroperasipadatugas-tugasterstruktur.Meningkatkanefisiensidenganmengurangibiaya.Menyediakanlaporandankemudahanakses yang bergunauntukpengambilankeputusan.

Macam-macamlaporan yang dihasilkan SIMLaporan periodik : laporan yang dihasilkan dalam selang waktu tertentu.Laporan ikhtisar : laporan yang memberikan ringkasan terhadap sejumlah data dan informasi.Laporan perkecualian : laporan yang hanya muncul kalau terjadi keadaan yang tidak normal.Laporan perbandingan : laporan yang menunjukkan dua atau lebih himpunan informasi yang serupa dengan maksud untuk dibandingkan.

SISTEM INFORMASI AKUNTANSICHAPTER IV – SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka pengkordinasian sumber daya (data, meterials, equipment, suppliers, personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomik menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakanuntuk melaksanakan kegiatan suatu entitas danmenyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan (Wilkinson, 1991).SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Karakteristik SIA yang membedakannya dengan subsistem CBIS lainnya :SIA melaksanakan tugas yang diperlukanBerpegang pada prosedur yang relatif standarMenangani data rinciBerfokus historisMenyediakan informasi pemecahan minimalPENDAHULUAN

Perbedaan SIA dan SIM :SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuanganSIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasiPENDAHULUAN

Tujuan sistem informasi akuntansi adalah untuk menyediakan informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan yang dilaksanakan oleh aktivitas yang disebut pemrosesan informasi.Sebagian dari keluaran yang diperlukan oleh pemroses informasi disediakan oleh sistem pemrosesan transaksi, seperti laporan keuangan dari sistem pemrosesan transaksi. Namun sebagian besar diperoleh dari sumber lain, baik dari dalam maupun dari luar perusahaan.PENDAHULUAN

Pengguna utama pemrosesan transaksi adalah manajer perusahaan. Mereka mempunyai tanggung jawab pokok untuk mengambil keputusan yang berkenaan dengan perencanaan dan pengendalian operasi perusahaan.Pengguna output lainnya adalah para karyawan penting seperti akuntan, insinyur serta pihak luar seperti investor dan kreditor.PENGGUNA SIA

2 komponen SIASpesialis InformasiAkuntanContoh SIA sbg pusat informasi perusahaan : Bagian pemasaran mempertimbangkan untuk memperkenalkan jenis produk baru dalam jajaran produksi perusahaan, untuk itubagian tersebut meminta laporan analisa perkiraan keuntungan yang dapat diperoleh dari usulan produk baru tersebutKOMPONEN SIA

Bagian SIA memproyeksikan perkiraan biayadan perkiraan pendapatan yang berhubungandengan produk tersebut, kemudian data yang diperoleh diproses oleh electronic data processing (EDP). Setelahdiproses hasilnya dikembalikan ke bagian SIA untuk kemudian diberikan ke bagian pemasaran. Selanjutnya kedua bagian akan merundingkan hasil analisa tersebut untuk dicari keputusan yang sesuai.KOMPONEN SIA

Dari contoh diatas dapat ditemukan 2 aspek yang berhubungan dengan sistem bisnis modern yaitu:Pentingnya komunikasi antar departemen/ subsystem yang mengarah untuk tercapainya suatu keputusan.Peranan SIA dalam menghasilkan informasi yang dapat membantu departemen lainnya untuk mengambil keputusan.KOMPONEN SIA

Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu :Informasi akuntansi keuangan, Informasiyang berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.Informasi Akuntansi Manajemen, informasiyang berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.Didalam Akuntansi Manajemen terdapat dua komponen yang digunakan bagi perencanaan dan pengendalian perusahaan, yaitu :Sistem Akuntansi BiayaSistem BudgetingOUTPUT DARI SIA

Sistem Akuntansi Biaya Digunakan untuk membantu manajemen dalam perencanaan dan pengawasan dari aktivitas pengadaan, proses distribusi dan penjualanBudgeting Proyeksi keuangan perusahaan untuk masa depan yang bermanfaat untuk menolong manajer dalam perencanaan dan pengawasanOUTPUT DARI SIA

Unsur-unsur yang dapat mempengaruhi penerapan SIA dalam perusahaan :Analisa PerilakuMetode kuantitatifKomputerELEMEN YANG PEMPENGARUHI SIA

Analisa Perilaku Setiap sistem yang tertuangkan dalam kertas tidak akan efektif dalam penerapannya kecuali seorang akuntan dapat mengetahui kebutuhan akan orang-orang yang terlibat dalam sistem tersebut. Akuntan tidak harus menjadi seorang psikolog, tapi cukup untuk mengerti bagaimana memotivasi orang-orang untuk mengarah kepada kinerja perusahaan yang positif.Selain itu juga seorang akuntan harus menyadari bahwa setiap orang mempunyai persepsi yang berbeda-beda dalam menerima suatu informasi, sehingga informasi yang akan diberikan dapat didesain dan dikomunikasikan sesuai dengan perilaku (behavior) para pengambil keputusan.ELEMEN YANG PEMPENGARUHI SIA

Metode Kuantitatif Dalam menyusun informasi, seorang akuntan harus menggunakan metode ini untuk meningkatkan efektifitas dan nilai dari informasi tersebut.Komputer Pada beberapa perusahaan, komputer telah digunakan untuk menggantikan pekerjaan rutin seorang akuntan, sehingga memberikan waktu yang lebih banyak kepada akuntan untuk dapat terlibat dalam proses pengambilan keputusan.ELEMEN YANG PEMPENGARUHI SIA

Setiap sistem informasi akuntansi melaksanakan lima fungsi utama, yaitu:Pengumpulan data,Pemrosesan data,Manajemen data,Pengendaliandata (termasuk security), danPenghasil informasi.DATA DAN INFORMASI AKUNTANSI

Fungsi pengumpulan data terdiri atas memasukkan data transaski melalui formulir, mensyahkan serta memeriksa data untuk memastikan ketepatan dan kelengkapannya. Jika data bersifat kuantitatif, data dihitung dahulu sebelum dicatat. Jika data jauh dari lokasi pemrosesan, maka data harus ditransmisikan lebih dahuluPENGUMPULAN DATA

Fungsi pemrosesan data terdiri atas langkah-langkah sebagai berikut:Pengklasifikasian atau menetapkan data berdasar kategori yang telah ditetapkan.Menyalin data ke dokumen atau media lain.Mengurutkan, atau menysusn data menurut karaktersitiknya.Mengelompokkan atau mengumpulkan transaski sejenis. Menggabungkan atau mengkombinasikan dua atau lebih data atau arsip.Melakukan penghitungan. Peringkasan, atau penjumlahan data kuantitatif.Membandingkan data untuk mendapatkan persamaan atau perbedaan yang ada.PEMROSESAN DATA

Fungsi manajemen data terdiri atas tiga tahap, yaitu:Penyimpanan,Tahap penyimpanan merupakan penempatan datadalampenyimpananatau basis data yang disebut arsip.2. Pemutakhiran, Pada tahap pemutakhiran, data yang tersimpan diperbaharui dan disesuaikan dengan peristiwa terbaru.3. Pemunculan kembali (retrieving).Data yang tersimpan diakses dan diringkas kembali untuk diproses lebih lanjut atau untuk keperluan pembuatan laporan.MANAJEMEN DATA

Manajemen data dan pemrosesan data mempunyai hubungan yang sangat erat.Manajemen data dapat dipandang sebagai bagian dari pemrosesan data.Manajemen data akan menunjang pencapaian efisiensi aktivitas dalam proses menghasilkan informasi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen terutama mengenai informasi aktivitas dan informasi kebijakan manajemen.MANAJEMEN DATA

Fungsi pengendalian data mempunyai dua tujuan dasar:Untuk menjaga dan menjamin keamananaset perusahaan, termasuk data, danUntuk menjamin bahwa data yang diperoleh akurat dan lengkap serta diproses dengan benar.PENGENDALIAN DATA

Fungsi penghasil informasi ini terdiri atas tahapan pemrosesan informasi sepertiPenginterprestasianPelaporanPengkomunikasian informasi.PENGHASIL INFORMASI

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSANCHAPTER IV SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

Jenis-jenis keputusan (Herbert A. Simon, 1977):Keputusan terprogram  bersifat “berulang dab rutin, sedemikian hingga suatu prosedur pasti telah dibuat untuk menanganinya sehingga keputusan tersebut tidak diperlukan de nevo (sbg sesuatu yang baru) tiap kali terjadi”Keputusan tak terprogram  bersifat “baru, tidak terstruktur dan jarang konsekuen. Tidak ada metode pasti untuk menangani masalah ini karena belum pernah ada sebelumnya atau karen sifat dan struktur persisnya tidak terlihat atau rumit atau karena begitu pentingnya sehingga memerlukan perlakuan yang sangat khusus”.PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Kegiatan intelejen  mengamati lingkungan mencari kondisi-kondisi yang perlu diperbaikiKegiatan merancang  menemukan, mengembangkan dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin.Kegiatan memilih  memilih satu rangkaian tindakan tertentu dari berbagai yang tersediaKegiatan menelaah  menilai pilihan-pilihan yang laluTAHAP-TAHAP PENGAMBILAN KEPUTUSAN

SPK adalah suatu sistem informasi berbasis Komputer yang menghasilkan berbagai alternative keputusan untuk membantu manajemen dalam menangani berbagai masalah yang memerlukan penilaian atau judgement dari pengambil keputusan dengan menggunakan data dan model.DEFINISI

SPK memberikan dukungan langsung pada permasalahan dengan menyediakan alternative pilihan dan menekankan pada efektivitas pengambilan keputusan dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang lebih baik.Pada sistem ini yang memegang peranan terpenting adalah pengambil keputusan karena sistem hanya menyediakan alternative keputusan, sedangkan keputusan aktif tetap ditentukan oleh pengambil keputusanPENDAHULUAN

SPK memperluas kemampuan pengambilan keputusan dalam memproses data atau informasi bagi pemakainya.SPK membantu pengambil keputusan dalam hal penghematan waktu yang dibutuhkan untuk memecahkan masalah terutama berbagai masalah yang sangat kompleks dan tidak terstruktur.SPK dapat menghasilkan solusi dengan lebih cepat serta hasilnya dapat diandalkanKEUNTUNGAN SPK

Walaupun suatu SPK, mungkin saja tidak mampu memecahkan masalah yang dihadapi oleh pengambil keputusan, namun ia dapat menjadi stimulant bagi pengambil keputusan dalam memahami persoalannya. Karena SPK mampu menyajikan berbagai alternatif. SPK dapat menyediakan bukti tambahan untuk memberikan pembenaran sehingga dapat memperkuat posisi pengambilan keputusanKEUNTUNGAN SPK

SPK terdiri atas tiga komponen utama atau subsistem yaitu :Subsistem data (database)Susistem model (model base)Subsistem dialog (user system interface)Hubungan antara ketiga komponen ini dapatdilihat pada gambar di bawah ini:KOMPONEN-KOMPONEN SPK

Chapter 4 sistem informasi berbasis komputer

Chapter 4 sistem informasi berbasis komputer

More Related Content

What's hot (20)

Viewers also liked (20)

Similar to Chapter 4 sistem informasi berbasis komputer (20)

More from Andi Iswoyo (20)

Recently uploaded (11)

Chapter 4 sistem informasi berbasis komputer