RoadShow Docsvision: Docsvision в бизнесе – от крупнейших компаний до малого бизнеса
Download as PPT, PDF0 likes381 views
Документ описывает подходы и технологии управления документацией и процессами в компаниях различного масштаба, предлагая автоматизированные системы для контроля выполнения задач и оптимизации ресурсного управления. Включает описание функций, таких как управление входящей и исходящей корреспонденцией, версионирование и использование электронной подписи. Также рассматриваются возможности настройки системы и создание бизнес-процессов для эффективного управления документацией.
RoadShow Docsvision: Docsvision в бизнесе – от крупнейших компаний до малого бизнеса
- 1. Docsvision в бизнесе от крупных компаний до малого бизнеса Андреев Владимир DocsVision, президент
- 2. Специфика управления в компаниях различного масштаба Слайд: 2 www.docsvision.com
- 3. Директивное Проектное Процессное Операционное Основные Карточка документа Проект- задача- Процесс - задание Первичный документ - объекты – резолюция - отчет документ – форма - метрика агрегаты – отчет Контроль Факт исполнения сроки этапов показатели ресурсы процесса Пользователи Все исполнители Руководитель Исполнители Функциональные организации проекта, соответствующих службы руководитель этапа ролей в процессе Цель Контролировать факт Достижение целей Накопить Оптимизация ресурсов исполнения проекта и этапов, с статистику о для обеспечения атомарного действия помощью заданных качестве процесса плана выпуска (распоряжение) ресурсов с целью его улучшения Охват Верхний уровень, Детальный на Адаптивный Тотальный для детализация в случае уровне конкретного автоматизированных необходимости проекта подсистем Глубина Контурная Детальная на Адоптированная к Тотальная для автоматизации уровне типовых степени охваченных подсистем подпроцессов формализации процесса Класс ПО СЭД СУП BPM MRPII, ERP
- 4. Директивное Проектное Процессное Операционное Основные Поток заданий, Архив Проект- задача- Процесс - задание Первичный документ - объекты документов документ – форма - метрика агрегаты – отчет Контроль Факт исполнения сроки этапов показатели ресурсы процесса Пользователи Все исполнители Руководитель Исполнители Функциональные организации проекта, соответствующих службы руководитель этапа ролей в процессе Цель Контролировать факт Достижение целей Накопить Оптимизация ресурсов исполнения проекта и этапов, с статистику о для обеспечения атомарного действия помощью заданных качестве процесса плана выпуска (распоряжение) ресурсов с целью его улучшения Охват Верхний уровень, Детальный на Адаптивный Тотальный для детализация в случае уровне конкретного автоматизированных необходимости проекта подсистем Глубина Контурная Детальная на Адоптированная к Тотальная для автоматизации уровне типовых степени охваченных подсистем подпроцессов формализации процесса Класс ПО СЭД СУП+СЭД BPM/СЭД MRPII, ERP +СЭД
- 5. Современные методы управления решаемые СЭД Помимо КИД •BPM - моделирование, автоматизация процессов и средства BPA •CPI – непрерывное улучшение процессов •BI – анализ статистики по исполнения документов и заданий, метрик по документам и процессам •Управление знаниями – высокоуровневый анализ закономерностей на основе накопленной в приложениях информации •Отдельные процессы операционного управления за границами ERP Слайд: 5 www.docsvision.com
- 6. Управление документами – встроенное приложение, предназначенное для решения основных задач директивного управления Слайд: 6 www.docsvision.com
- 7. Дерево видов документов Слайд: 7 www.docsvision.com
- 8. Обработка входящей корреспонденции Слайд: 8 www.docsvision.com
- 14. Работа с исходящей корреспонденцией Слайд: 14 www.docsvision.com
- 37. Работа с внутренней корреспонденцией Слайд: 37 www.docsvision.com
- 44. Работа с организационно- распорядительным и документами Слайд: 44 www.docsvision.com
- 49. Работа с договорными документами Слайд: 49 www.docsvision.com
- 51. Работа с произвольным документом Слайд: 51 www.docsvision.com
- 53. Общие сценарии документов Слайд: 53 www.docsvision.com
- 54. Основной и дополнительный файлы. Общие сценарии работы с документом Добавление файла. • Перетаскивание из ФС или из письма • Выбор с ФС с помощью меню • Сканирование • Сканирование с распознаванием Слайд: 54 www.docsvision.com
- 55. Блокировка основного файла для работы вне Общие сценарии работы с документом системы. • Блокировка • Возврат с блокировки • Отмена блокировки Слайд: 55 www.docsvision.com
- 56. Версионинг. Общие сценарии работы с документом • История версий • Комментарии к версии и документу • Просмотр документа старых версий • Назначение версии текущей • Блокировка версий • Удаление версий • Ручное и автоматическое создание версий Слайд: 56 www.docsvision.com
- 57. Категории. Общие сценарии работы с документом Слайд: 57 www.docsvision.com
- 58. История. Общие сценарии работы с документом Слайд: 58 www.docsvision.com
- 59. Использование электронной подписи. Общие сценарии работы с документом • Способы подписания • Подпись в ходе согласования / подписания • Произвольная подпись в карточке • Подписание операций • Загрузка файла с подписью • Значки для журнала подписей Слайд: 59 www.docsvision.com
- 60. Работа с заданиями Слайд: 60 www.docsvision.com
- 61. Виды заданий • На исполнение Наиболее полный вид задания, предполагает необходимость ввода отчета об исполнении, может не содержать основной документ. Может делегироваться. • На согласование Специализированное задание для процессов согласования, подписания и утверждения. Должно содержать основной документ. Не делегируется. Не требует отчета. • На ознакомление Специализированное задание для доставки документа на ознакомление. Должно содержать основной документ. Не делегируется. Не требует отчета • Сообщение Простейший вид задания. Может содержать или не содержать основной документ Слайд: 61 www.docsvision.com
- 76. Маршрутизация Слайд: 76 www.docsvision.com
- 77. Замещение • Временное замещение • Постоянное замещение Слайд: 77 www.docsvision.com
- 78. Отчеты Слайд: 78 www.docsvision.com
- 84. Другие задачи управления Слайд: 84 www.docsvision.com
- 85. Возможности Docsvision • Расширение УД средствами конструирования Docsvision • Готовые приложения «Управление совещаниями», «Обращение граждан»… «Согласование документов», «Управление договорами», «Управление проектами», HelpDesk • BPM - Конструктор Бизнес-процессов Docsvision • BI – Модуль бизнес аналитики (декабрь 2012) • Управление знаниями – базы знаний с использованием справочника категорий • Автоматизация произвольных процессов – доп. Модули Docsvision + решения партнеров Слайд: 85 www.docsvision.com
- 86. Возможности модификации приложения Слайд: 86 www.docsvision.com
- 87. Справочник видов карточек. Документы • Использование БП • Тип версионинга • Автоматическая загрузка файла • Используемые преобразования для печати • Синхронизация атрибутов карточки и свойств файла • Использование электронной подписи Слайд: 87 www.docsvision.com
- 88. Справочник видов карточек. Задания • Использование БП • Правила выбора исполнителя • Настройки делегирования • Настройки выбора вида подчиненного задания • Какие поля копировать в подчиненное задание • Настройки завершения • Подписание операций Слайд: 88 www.docsvision.com
- 89. Конструктор ролей. Набор ролей Слайд: 89 www.docsvision.com
- 90. Конструктор ролей. Матрица доступа Слайд: 90 www.docsvision.com
- 91. Конструктор состояний. Документ Слайд: 91 www.docsvision.com
- 92. Конструктор состояний. Задание Слайд: 92 www.docsvision.com
- 93. Конструктор разметок Слайд: 93 www.docsvision.com
- 94. Карточка документа Слайд: 94 www.docsvision.com
- 95. Карточка задания Слайд: 95 www.docsvision.com
- 96. Конструктор скриптов Слайд: 96 www.docsvision.com
- 97. Конструктор бизнес-процессов Слайд: 97 www.docsvision.com
- 100. Спасибо за внимание! «ДоксВижн» +7 (812) 335-35-15 199155, Санкт-Петербург, +7 (812) 335-35-32 наб. р. Смоленки, д. 33 OlgaK@docsvision.com www.docsvision.com
Editor's Notes
- #2: 21.08.12
- #7: Полностью настроечное решение со скидкой на скрипты Реализованы наиболее общие сценарии работы с электронными документами для предприятий любого типа. Задача – получить решение, пользоваться которым можно практически сразу после установки. Требуется только настройка справочников Возможность использования: Как готовое решение Минимальные модификации настроек для учета нюансов работы конкретного предприятия Разработка собственного решения на базе УД. 21.08.12
- #99: В каждом процессе можно использоваться разные переменные. ( Клик на кнопке Настройки )
- #100: … и переходит к следующему этапу – вычислению всех свойств этого файла и записи этих свойств в соответствующие переменные процесса, чтобы затем на основе значения этих переменных направлять документ (счет) по одному или по другому маршруту обработки. В данном случае вычисляются значения Суммы счета и Автора счета. ( Клик )