Электронный архив документов операционного дня банка на базе системы Docsvision
Download as PPTX, PDF0 likes1,538 views
Документ описывает систему электронного хранения документов операционного дня банка на базе платформы DocsVision, предлагая возможности обработки и хранения различных видов документов в электронном формате. Включены примеры интерфейсов архивариуса и возможности выгрузки данных на DVD, а также применение электронных подписей и хеш-функций для контроля целостности. Приведены результаты, подчеркивающие эффективность автоматизированного ведения описей и управления документами.
Электронный архив документов операционного дня банка на базе системы Docsvision
- 1. Электронный архив документов операционного дня банка на базе системы Docsvision Решение компании Syntellect Docsvision Certified Solution Partner Gold
- 2. www.docsvision.com Слайд: 2 Хранение документов дня: общая схема процесса АБС Docsvision Запросы в архив Пакет документов/DVD
- 3. www.docsvision.com Слайд: 3 Пример интерфейса рабочего место архивариуса Список первичных учетных документов (ПУД) Список бухгалтерских документов (БД), связанных с выбранным ПУД Окно просмотра документа (ПУД) Подписи ЭЦП
- 4. www.docsvision.com Слайд: 4 Пример интерфейса рабочего место архивариуса Окно просмотра документа (БД)
- 5. www.docsvision.com Слайд: 5 Хранение документов в электронном виде Бумажные документы операционного дня Резервный DVDОсновной DVD Ярлык Опись Ярлык Справка (список документов, заменяет сами документы)
- 6. www.docsvision.com Слайд: 6 Выгрузка на DVD: опись
- 7. www.docsvision.com Слайд: 7 Выгрузка на DVD: ярлык
- 8. www.docsvision.com Слайд: 8 Выгрузка на DVD: справка
- 9. www.docsvision.com Слайд: 9 Выгрузка на DVD: проверка правильности записанных файлов
- 10. www.docsvision.com Слайд: 10 Хранение документов дня: результаты • Возможность обрабатывать и хранить в электронном виде все виды документов, определенных в Указании (Приложение 1)* • Запись на DVD (2.1) • Поддержка форматов (TXT, DOC, RTF, PDF, TIFF, JPG, BMP, XLS, XML, ZIP, ARJ, RAR, TAR.) (2.4) • Применение хеш-функции "Контрольная сумма" (2.3) • Применение ЭЦП • Формирование ярлыка единицы хранения (2.3) • Формирование описи единицы хранения (2.6) • Автоматизированное ведение описей • Формирование справок о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету(2.8) • Возможность установления связи между исправленным документом и ошибочным документом (2.7) * Здесь и далее в скобках указан пункт/приложение указания ЦБ РФ 2346-У
- 11. «ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург, наб. р. Смоленки, д. 33 +7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32 www.docsvision.com