Gestione del Product Backlog: un decluttering efficace
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Il documento discute l'importanza del 'backlog declutter' in Agile, suggerendo che un backlog ordinato e prioritario è essenziale per il successo di un prodotto. Propone tecniche di ripulitura, come eliminare elementi superflui e organizzare per categorie, al fine di concentrarsi su ciò che porta valore. Viene sottolineato che la gestione efficace del backlog aiuta a mantenere l'innovazione e a garantire la coerenza strategica.
![Tutto deve essere visibile
Tip
“Riunite tutto in un
unico luogo”
Questo vi permette di
valutare obiettivamente
quanti sono... {gli item]](https://image.slidesharecdn.com/iad2016backlogdeclutter-161122194118/85/Gestione-del-Product-Backlog-un-decluttering-efficace-15-320.jpg)
Gestione del Product Backlog: un decluttering efficace
- 1. Backlog Declutter IAD 2016 - Susanna Ferrario
- 2. Solo due parole ... Susanna Ferrario Product Owner in Lastminute.com appassionata di Agile dal 2011 “con le mani” su prodotti digital da... prima del millenium bug dagli interessi compositi e scomposti email: susanna.fer@gmail.com twitter: @si-haya
- 3. Product Backlog Cos’è Un elenco ordinato di tutto ciò che è necessario al prodotto Cosa NON è o NON dovrebbe essere... Una lista della spesa del lavoro da fare
- 4. Il backlog D - con il giusto dettaglio E - (e) stimato E - emergente P - prioritizzato
- 7. Il magico potere del riordino “Per prima cosa buttate ciò che non serve: poi riordinate tutto in una volta, in modo definitivo e senza tralasciare nulla” di Marie Kondo - Edizioni Vallardi, ottobre 2014
- 8. Declutter ➔Liberarsi degli oggetti vecchi o inutili ➔Eliminare il superfluo ➔Fare spazio sbarazzandosi di ciò che è ingombrante
- 9. Backlog e declutter Cosa entrerà in futuro Curiamo ciò che abbiamo selezionato Cosa è entrato nel backlog? Iniziamo a buttare... Cosa deve rimanere ora? Valutiamo cosa tenere
- 10. Sulle dimensioni... Quanti item contiene il vostro backlog? Es.: backlog di 100 item, 5 user stories per sprint (2 settimane) = 10 mesi di lavoro Esiste una dimensione ideale? La dimensione del backlog è correlata alla grandezza e all’età del prodotto, alla dimensione dell’azienda
- 11. Problemi comuni Ai backlog di grandi dimensioni: ➔ No visione globale Si perde il “focus” Generalmente difficili da prioritizzare ➔ Effetto “buco nero” Entra di tutto Escono pochi item alla volta ➔ Scarso spazio all’innovazione Processo creativo rallentato
- 12. Come il declutter può aiutare
- 13. Pianificate il declutter … è un evento time-boxed “Se vi limitate a buttare una cosa al giorno… un approccio del genere non sortisce alcun effetto rilevante”
- 14. Operazione da fare in una volta - Darsi una scadenza - Pianificare il declutter - Evitare il “poco per volta” - Risultati visibili in fretta
- 15. Tutto deve essere visibile Tip “Riunite tutto in un unico luogo” Questo vi permette di valutare obiettivamente quanti sono... {gli item]
- 16. Dal digitale all’analogico - Stampare gli item del backlog - Confrontarsi con il caos - Valutare la quantità
- 17. Prima buttate poi riordinate Tip “Potrebbe servire ancora...” Questa è una frase tabù!
- 18. COSA ELIMINARE? La parte facile... - item chiusi - duplicati - item stagnanti - item “orfani”
- 19. Le domande per eliminare E’ coerente con la strategia? E’ in linea con gli obiettivi strategici? A chi serve? C’è un soggetto? E’ un vero stakeholder? Quale valore porta? E’ definito il “why”? Esprime un bisogno?
- 20. Il caso Nel corso di una transizione a LESS (Large- Scale Scrum) un’azienda è passata: ➔ Da 508 item Jira Un backlog di anni di lavoro... ➔ a 23 Product Backlog Item Una riduzione 20:1!!! Riferimenti: https://www.infoq.com/articles/jira-list-not-backlog
- 21. Riordinate per categoria Tip “Esaminate una categoria alla volta...”
- 22. Idee per categorizzare - epiche - temi - step dello user journey - stakeholder - bisogni - impatti - obiettivi di business - KPI Tip Scegliete il criterio che fa al caso vostro Potreste dover sperimentare un po’ per trovare quello adatto...
- 23. Procedete per confronti … ecco perché è importante selezionare per categoria Tip “Selezionate per categoria, nel corretto ordine ...”
- 24. Trovare il focus In ogni categoria: - ordine di priorità - principio di Pareto (80/20) - 3 us principali per valore - metodo MoSCoW - Kano model - ecc.
- 25. Scegliere cosa tenere Tip “Conservate solo ciò che vi fa battere il cuore”
- 26. L’inatteso criterio della felicità... Cosa fa brillare gli occhi ai nostri clienti? Cosa produce l’impatto più significativo? Tip “... e conservate solo ciò che vi rende felici”
- 27. Prendetevi cura di ciò che viene conservato Tip “Esistono solo 2 possibilità: tenere o gettare. E se li tenete prendetevene cura”
- 28. Tenere sotto controllo gli item esistenti - Sono completi? - Riflettono lo scenario attuale? - Focus su prossima release - Product Roadmap a complemento
- 29. Evitate le ricadute Tip “Chiunque impari a riordinare nel modo giusto non dovrebbe subire ricadute”
- 30. Attenzione a cosa entra... - finestra temporale - ready per il Backlog - waiting room/may be box - one in, one out - definire un limite - review degli obiettivi generali
- 31. Le domande per prendersi cura... E’ coerente con la strategia? Serve in questo momento? Rispecchia le priorità di questa fase? A chi serve? Abbiamo individuato tutti i soggetti interessati? Ci sono interlocutori chiave che non abbiamo considerato? Quale valore porta? Ho individuato un bisogno o solo la sua soluzione? Ci sono bisogni secondari non esplicitati?
- 32. La bellezza dell’ordine … dai cassetti al backlog Tip “Vietato accatastare le cose una sull’altra, il segreto è metterle in verticale”
- 34. Alternative alla vista “lista” - tool-free - vista multi-dimensionale - lunghezza e profondità - accento sui contenuti - visibilità della gerarchia - visibilità delle connessioni - vista analogica
- 35. Backloganalogico
- 38. TreemapBacklog
- 39. MindmapBacklog
- 40. Pillole di declutter 1) Il riordino si fa in un’unica operazione 2) La tolleranza è controproducente 3) Lavorare per categorie 4) Il “fattore felicità” non mente mai
- 41. “Se pensate che riordinare significhi solo liberarvi della confusione, vi sbagliate. Non dimenticate mai che il vero obiettivo è trovare e conservare con cura gli oggetti che amate” Marie Kondo
- 42. Riferimenti Libri “Il magico potere del riordino” - Marie Kondo “96 lezioni di felicità” - Marie Kondo Articoli Make the product backlog DEEP - Roman Pichler A jira list is not a Scrum Product Backlog - Craig Larman & Tim Born Visualizing a large Product Backlog with a Treemap - Mike Cohn Organizing a large Product Backlog - Folding Burritos Healthy Product Backlog - Agile Coaching Blog
- 43. Feedback Vi è piaciuto il talk? C’è qualcosa che avreste voluto approfondire? Lasciate i vostri commenti, suggerimente e idee in un tweet o su joind.in Grazie di avere partecipato!