INAIL ForumPA SmartWorking - Final
- 2. 2 Perché lo «SmartWorking» Il mercato ci spinge a cambiare il nostro modo di lavorare Circa 2/3dei consumatori usano il proprio device mobile per cercare informazioni su prodotti, marchi, o destinazioni almeno 3 o 4 giorni a settimana Nel 2016, smartphone e tablet saranno nelle tasche di 1 miliardo di consumatori globali il 95% delle aziende consentirà ai lavoratori di usare il proprio device personale per lavoro il78% dei lavoratori spenderà almeno una porzione del proprio tempo lavorando fuori ufficio Fonti: Forrester, Nielsen, CISCO
- 3. 3 Serve una strategia chiara per lo SmartWorking
- 4. 4 «L’uso di modelli organizzativi non convenzionali caratterizzati da maggiore flessibilità e autonomia nella scelta degli spazi, degli orari e degli strumenti alla ricerca di nuovi equilibri fondati su una maggiore libertà e responsabilizzazione dei lavoratori» Smart Working La definizione I benefici dello Smart Working 25% di aumento medio della produttività del lavoratore a livello di singola azienda, con punte del 50%; minori costi del lavoro complessivi per 37 miliardi di euro risparmio di 47 milioni di ore di lavoro l’anno, se solo il 10% di coloro che si spostano in auto adottassero uno stile di lavoro mobile; riduzione della produzione annua complessiva di 1,5 milioni di tonnellate di anidride carbonica. maggiore soddisfazione e motivazione del lavoratore Fonte: Polimi
- 5. 5 Non solo un programma tecnologico Politiche e regolamenti Contratti Organizzazione del lavoro Infrastruttura Sicurezza Automazione Processi Applicazioni Accesso ai dati Aspetti finanziari Tecnologia Organizzazione Cambio Culturale Cambio Organizzativo Cambio Tecnologico
- 6. 6 Lavoro per obiettivi Progetti abilitanti in DCOD
- 7. 7 Comparazione Telelavoro - SmartWorking Telelavoro Lavoro da remoto Postazione di lavoro fissa Comunicazione con i colleghi principalmente per telefono Collaborazione per email Attività di lavoro in orario di ufficio Lavoro misurato a tempo SmartWorking Lavoro in ufficio e da remoto Postazione di lavoro mobile Comunicazione in tempo reale tramite chat, videochiamata, video conferenza, condivisione desktop, telefono Collaborazione per email, strumenti di collaboration di gruppo, strumenti di tipo Social Attività di lavoro in qualsiasi orario Lavoro per obiettivi raggiunti nei tempi previsti
- 8. 8 Gli abilitatori tecnologici allo Smart Working Collaboration, Social Network & Community per il supporto alla creazione di relazioni e conoscenza tra le persone (social network, forum, blog, microblogging, wiki, semantic search, idea management e prediction markets) Unified Communication per il supporto alla gestione della comunicazione e collaborazione interna ed esterna, attraverso sistemi di conferencing, instant messaging, Voice over IP, e condivisione in real time Piattaforma Mobility per la realizzazione di applicazioni e soluzioni che consentano l’accesso a contenuti e strumenti in mobilità (palmari, tablet, smartphone, new tablet) garantendo adeguati standard di sicurezza e di privacy Cloud Ibrido per la fruizione di applicazioni (Software as a Service), piattaforme (Platform as a Service) e risorse infrastrutturali (Infrastructure as a Service) in modo scalabile e flessibile a seconda delle esigenze dell’Istituto
- 9. 9 Le componenti strategiche alla base dello Smart Working
- 10. 10 L’analisi Persona applicata agli Ispettori
- 11. 11 L’analisi Persona applicata agli Avvocati
- 12. 12 I Device al servizio dello Smart Working Abilitare nuovi stili di lavoro… …su qualsiasi device Collaboration & communication …per usare applicazioni di business… XAMARIN
- 13. 13 La trasformazione tecnologica dell’IT Oggi Desktop PC con Mouse e Tastiera Windows Applicazioni Web-based Office Connessione locale Domani Interazione naturale (touch, gesture, voce), su differenti tipologie Device Più sistemi operativi APPs multi-device connesse al Cloud Office e APPs, Social Enterprise e strumenti di Collaborazione e Comunicazione Connessione remota e lavoro off-line con sincronizzazione Dati
- 14. 14 Sicurezza e gestione 1 Abilitare gli utenti e device Consentire l’accesso consistente e controllato alle risorse dell’Istituto usando i propri dispostivi e controllando il ciclo di vita dei dispositivi forniti dall’Istituto 2 Standardizzare l’ambiente Fornire un unico meccanismo integrato di sviluppo applicativo e gestione device sia on-premises che sul cloud 3 Proteggere i dati Fornire meccanismi di protezione dei dati e mitigare i rischi di perdita e distruzione delle informazioni Utenti Gestione. Accessi. Protezione. DatiDevice Apps
- 15. 15 I nuovi modelli di Produttività Personale Communicate Discovery Manage My Identity Manage Myself Networking Team Collaboration Community Collaboration Project Collaboration Customer &Partner CollaborationEffective Meetings CollabExpertise &InfoDiscovery Analysis, DecisionMaking &TrackingConsume Sharing Create & Contribute Business Insight ContentCreation& Collaboration Knowledge Management Innovation Social Learning Gestione della comunicazione sul device più appropriato al contesto “Segui” persone ed oggetti per essere sempre informato degli aggiornamenti Guida le attività distribuendo compiti ai tuoi colleghi Fai leva e supporta la tua rete di professionisti collegati attraverso il Social Gestione delle interruzioni per mezzo della Presence Spazi di lavoro deidicati ai meeting ed ai progetti Collabora Comunica Gestione della Presence Call Connetti Chiama un collega Unisciti a meeting Share Talk Virtual Meeting Space
- 17. 17 { } Sviluppo di APP con paradigma «open» INAIL PA Aziende INAIL Data Center REST API REST & Federation
- 18. 18 La roadmap dell’INAIL verso lo SmartWorking Rientro investimenti (stimati fino a 4.6M€)
- 19. 19 Video