SlideShare a Scribd company logo
1
Pendahuluan
Pada bagian ini akan dibahas sekilas mengenai Microsoft Office
Excel 2007 dan VBA yang merupakan standar bahasa pemrog-
raman untuk Macro pada Excel 2007.
1.1 Microsoft Office Excel 2007
Untuk mempelajari tentang Macro pada Excel 2007, tentunya
harus mempunyai pengetahuan yang mendasar pula tentang
program Excel 2007 itu sendiri. Oleh sebab itu, pada bagian ini
akan dikhususkan untuk membahas Excel 2007 beserta
komponen-komponennya. Tentu saja di sini tidak akan dibahas
secara detail mengenai Excel 2007, melainkan hanya garis besar
hal-hal yang perlu diketahui saja.
Seperti yang Anda ketahui, Excel 2007 merupakan bagian dari
Microsoft Office 2007. Microsoft Excel 2007 atau yang biasa
disingkat menjadi Excel 2007 merupakan program spreadsheet
yang dapat digunakan untuk berbagai macam aplikasi, antara lain:
• Membuat grafik.
• Membuat diagram dan gambar.
2
• Laporan dan analisa keuangan.
• dan lain-lain.
Pembuatan suatu aplikasi dalam Excel 2007 disimpan dalam satu
file dengan extension ‘.xlsx’, tiap file tersebut dikenal dengan istilah
workbook. Dalam satu workbook dapat terdiri atas lebih dari satu
worksheet dan dalam satu worksheet terdiri atas banyak cell. Pada
Gambar 1.1 dapat dilihat lingkungan kerja Excel 2007 beserta
komponen-komponennya.
Gambar 1.1. Lingkungan Kerja Microsoft Office Excel 2007
3
Sedangkan fungsi masing-masing komponen di atas dapat dilihat
pada tabel berikut.
Komponen Fungsi
Office Button Berisi fungsi-fungsi umum untuk aplikasi Excel.
Quick Access Toolbar Berisi fungsi-fungsi yang sering digunakan.
Ribbon Tab Berisi fungsi-fungsi utama dalam Excel.
Minimize Berfungsi untuk me-minimize window Excel.
Maximize
Berfungsi untuk membesarkan (maximize) ukuran
window Excel.
Close Berfungsi untuk menutup window Excel.
Indikator Cell Aktif Menunjukkan cell yang sedang aktif.
Name Box Menunjukkan nama cell yang aktif.
Formula Bar
Berisi data ataupun formula yang terdapat
dalam satu cell.
Scrollbar Horizontal
Berfungsi untuk menggeser tampilan worksheet
secara horizontal.
Scrollbar Vertikal
Berfungsi untuk menggeser tampilan worksheet
secara vertikal.
Sheet Tab
Berisi beberapa worksheet yang terdapat dalam
satu workbook.
Page View Buttons Untuk mengubah tampilan worksheet.
Zoom Control
Untuk mengatur zoom pada worksheet akan
diperbesar atau diperkecil.
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa tiap worksheet
terdiri atas banyak cell dan tiap cell tersebut telah dikodekan
berdasarkan baris (1…,1,408,576), dan kolom (A..XFD). Kode
kolom ditulis terlebih dahulu kemudian diikuti dengan kode baris,
sebagai contoh A11 (kolom ke-1, baris ke-11), Z25 (kolom ke-26,
baris ke-25), dan sebagainya. Dalam setiap worksheet yang aktif
akan selalu terdapat minimal satu cell yang aktif. Cell yang aktif
4
ini dapat diketahui dari garis border-nya yang lebih gelap di-
banding yang lain. Pada Gambar 1.2 dapat dilihat cell ‘C2’ dalam
kondisi aktif.
Gambar 1.2. Cell ‘C2’
Untuk menggerakkan indikator active cell dapat dilakukan dengan
mouse atau keyboard. Daftar dan fungsi tombol pada keyboard
yang dapat digunakan dapat dilihat pada tabel berikut.
Tombol
Keyboard
Fungsi
Panah Kiri Berpindah satu cell ke kiri.
Panah Kanan Berpindah satu cell ke kanan.
Panah Atas Berpindah satu cell ke atas.
Panah Bawah Berpindah satu cell ke bawah.
PgUp Berpindah ke atas satu layar.
PgDn Berpindah ke bawah satu layar.
Alt + PgUp Berpindah ke kiri satu layar.
Alt + PgDn Berpindah ke kanan satu layar.
Ctrl + Home Kembali ke cell A1.
Ctrl + End Berpindah ke cell paling akhir yang berisi data.
Ctrl + Backspace Berpindah ke layar yang berisi cell yang aktif.
Sedangkan jika menggunakan mouse Anda cukup mengklik suatu
cell, maka secara otomatis cell tersebut akan menjadi aktif.
Tombol scroll pada mouse dapat digunakan untuk menggeser
tampilan layar pada worksheet ke atas atau ke bawah.
5
Salah satu hal baru yang perlu diketahui dalam Excel 2007 adalah
adanya user interface baru, yaitu ribbon yang menggantikan menu
dan toolbar pada versi-versi sebelumnya. Secara sederhana dapat
dikatakan bahwa ribbon merupakan kumpulan dari command-
command yang fungsinya saling berkaitan. Dengan demikian,
command yang terdapat dalam ribbon dapat bervariasi tergantung
tab yang dipilih. Adapun pengelompokan ribbon tersebut adalah
sebagai berikut.
1. Home
Berisi command-command yang umum digunakan, yaitu
Clipboard untuk menjalankan perintah copy, cut, dan paste;
Font untuk mengubah jenis, ukuran, dan warna font, membuat
cetak tebal, miring, garis bawah; Alignment untuk membuat
rata kiri, kanan, dan tengah; Number untuk mengatur format
number; Styles untuk mengatur tampilan cell; Cells untuk
mengatur format cell, menambah dan menghapus cell tertentu;
Editing untuk melakukan proses perhitungan sum, average,
count numbers, max, min, pengurutan dan penyaringan data.
Gambar 1.3. Ribbon Home
2. Insert
Dugunakan untuk menyisipkan sesuatu ke dalam worksheet,
baik berupa gambar, file, grafik, tabel, dan lain-lain.
Command-command yang terdapat di dalamnya adalah Table
untuk membuat tabel dan pivot table; Illustrations untuk
menambah gambar, clip art, shape, dan smart art ke dalam
worksheet; Charts untuk membuat grafik; Links untuk mem-
buat hubungan dengan file lain; Text untuk melakukan
manipulasi teks dengan membuat header, footer, menambah
word art, dan lain-lain.
6
Gambar 1.4. Ribbon Insert
3. Page Layout
Digunakan untuk mengatur properties worksheet termasuk
setting printer. Command-command yang terdapat di dalam-
nya yaitu Themes untuk menambahkan efek theme yang ada
pada Excel 2007; Page Setup untuk mengatur tampilan kertas
seperti margin dan ukuran kertas; Scale to Fit untuk mengatur
ukuran baris dan kolom serta skala; Sheet Options untuk
mengatur tampilan worksheet; Arrange untuk menyusun tam-
pilan shape yang ada pada worksheet.
Gambar 1.5. Ribbon Page Layout
4. Formulas
Digunakan untuk mengatur perhitungan dan rumus.
Command-command yang terdapat di dalamnya yaitu
Function Library berisi seluruh fungsi yang ada pada Excel
2007; Defines Names untuk pemberian nama pada ruang kerja
Excel; Formula Auditing dan Calculation.
Gambar 1.6. Ribbon Formulas
7
5. Data
Digunakan untuk mengatur data. Command-command yang
terdapat di dalamnya yaitu Get External Data untuk mela-
kukan import data dari sumber lainnya; Connections untuk
melakukan koneksi pengambilan data dari luar; Sort & Filter
untuk melakukan penyaringan dan pengurutan data; Data
Tools untuk melakukan pengecekan dan pengaturan data;
Outline. Tampilan ribbon data dapat dilihat pada Gambar 1.7.
Gambar 1.7. Ribbon Data
6. Review
Digunakan untuk mengecek spelling, menerjemahkan kata,
memberikan komentar dan mem-protect worksheet.
Command-command yang terdapat di dalamnya yaitu
Proofing; Comments; Changes.
Gambar 1.8. Ribbon Review
7. View
Berguna untuk mengatur tampilan worksheet dan workbook.
Command-command yang terdapat di dalamnya yaitu
Workbooks View untuk mengatur tampilan worksheet dan
workbook; Show/Hide untuk menampakkan dan menyem-
bunyikan tool pada tampilan worksheet dan workbook; Zoom
untuk memperbesar dan memperkecil; Window untuk meng-
8
atur tampilan window worksheet dan workbook; dan Macros
untuk menjalankan fungsi macro pada Excel 2007.
Gambar 1.9. Ribbon View
8. Developer
Berisi command yang berguna bagi seorang programmer.
Ribbon tab ini tidak nampak secara default, untuk menam-
pilkannya pilih Office Excel Options Popular, kemudian
beri tanda pada ‘Show Developer Tab in Ribbon’ (petunjuk
langkah-langkah ini akan dijelaskan secara lebih detail pada
subbab berikutnya). Command-command yang terdapat
dalam ribbon ini yaitu Code; Controls dan XML.
Gambar 1.10. Ribbon Developer
Setiap kali Anda menggerakkan posisi kursor mouse ke arah suatu
command dalam suatu ribbon, secara otomatis Excel akan me-
nampilkan pesan berupa pop up box yang berisi nama, shortcut
(jika ada), dan keterangan singkat fungsinya. Pada Gambar 1.11
dapat dilihat pesan yang muncul ketika Anda menggerakkan
posisi kursor mouse ke arah command Italic di ribbon Home.
9
Gambar 1.11. Pop Up Box
Secara umum bentuk command pada ribbon ada 6 macam, yaitu:
1. Simple Button
Command berupa tombol yang umumnya berbentuk kotak
dan berfungsi untuk melakukan suatu proses sesuai dengan
namanya. Contoh command yang berbentuk simple button
adalah Top Align pada ribbon Home (lihat Gambar 1.12).
Gambar 1.12. Simple Button ‘Top Align’ pada Ribbon Home
2. Toggle Button
Command yang berupa tombol dengan bentuk kotak dan
memiliki kemampuan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan
suatu fungsi. Contoh command yang berbentuk toggle button
adalah Bold pada ribbon tab Home (lihat Gambar 1.13). Jika
Anda menekan command Bold saat kondisi data dalam cell
yang aktif adalah cetak tebal, maka Excel akan mengem-
balikan ke normal (tidak tebal). Akan tetapi, sebaliknya, jika
10
kondisi data dalam cell yang aktif adalah normal, maka Excel
akan membuatnya menjadi cetak tebal.
Gambar 1.13. Toggle Button ‘Bold’ pada Ribbon Home
3. Drop Down
Command yang memiliki tanda panah bawah seperti Cells
Styles yang terdapat pada ribbon tab Home (Gambar 1.14).
Dengan menekan tombol panah bawah yang terdapat pada
command jenis ini, akan muncul pilihan-pilihan berikutnya
yang berkaitan dengan format.
Gambar 1.14. Drop Down’ Cells Styles’ pada Ribbon Home
11
4. Split Button
Command yang bentuknya merupakan gabungan dari simple/
toggle button dengan drop down. Jika bagian button yang
diklik, maka Excel akan melakukan perintah sesuai fungsinya.
Jika bagian drop down yang diklik, akan muncul beberapa
command tambahan yang dapat dipilih. Contoh split button
adalah Underline (U) pada ribbon Home (lihat Gambar 1.15).
Gambar 1.15. Split Button ‘Underline (U)’ pada Ribbon Home
5. Check Box
Command yang berbentuk kotak ‘mark’, mempunyai fungsi
untuk mengaktifkan atau menonaktifkan suatu fungsi. Salah
satu contoh command yang berbentuk check box adalah
Gridlines pada ribbon View (lihat Gambar 1.16).
Gambar 1.16. Check Box ‘Gridlines’ pada Ribbon View
6. Spinner
Command yang mempunyai tanda panah atas dan bawah.
Pada Excel 2007 hanya terdapat satu grup command yang
12
mempunyai bentuk ini, yaitu ‘Scale To Fit’ yang terdapat pada
ribbon tab Page Layout (lihat Gambar 1.17).
Gambar 1.17. Spinner scale To Fit pada Ribbon View
Penampilan command yang terdapat pada ribbon sangat ter-
gantung dari lebar window Excel. Jika window-nya terlalu sempit,
secara otomatis terdapat beberapa control command yang tidak
nampak. Walaupun demikian, control command tersebut sesung-
guhnya masih tetap ada dan dapat digunakan. Pada Gambar 1.18
dapat dilihat tampilan ribbon tab Home dengan kondisi seluruh
kontrol fungsi tampil. Pada Gambar 1.19 dapat dilihat tampilan
ribbon tab Home ketika window Excel disempitkan. Sedangkan
pada Gambar 1.20 dapat dilihat tampilan tampilan ribbon tab
Home ketika window Excel disempitkan secara ekstrim.
Gambar 1.18. Ribbon Tab Home Kondisi Window Excel Lebar
Gambar 1.19. Ribbon Tab Home Kondisi Window Excel Sempit
13
Gambar 1.20. Ribbon Tab Home Kondisi Window Excel Sangat Sempit
Jika Anda ingin menyembunyikan ribbon sehingga layar yang
tampil untuk workheet menjadi lebih besar dapat dilakukan
dengan cara mengklik ganda pada salah satu tab ribbon, maka
secara otomatis ribbon akan hilang dan tampilan worksheet Anda
akan bertambah lima baris. Jika ingin menampilkan ribbon
kembali, lakukan klik satu kali atau klik dua kali pada salah satu
ribbon. Dengan melakukan klik satu kali, ribbon akan tampil untuk
sementara waktu saja, sedangkan dengan klik dua kali, maka
ribbon akan tampil kembali secara permanen.
Sebagai tambahan dari standar tab ribbon yang ada, Excel 2007
juga menyediakan contextual tab, yaitu ribbon tab yang terbentuk
setelah pembuatan objek tertentu seperti grafik dan tabel. Pada
Gambar 1.21 dapat dilihat contextual tab ribbon baru yang ter-
bentuk untuk objek grafik.
Gambar 1.21. Contextual Tab Ribbon Grafik
14
Untuk mengakses ribbon, tidak harus melalui mouse, tetapi Anda
juga dapat melakukannya dengan keyboard. Caranya sangat unik
dan mudah, yang mula-mula harus Anda lakukan adalah mene-
kan tombol Alt. Dengan demikian, secara otomatis akan muncul
petunjuk keytips untuk masing-masing ribbon yang ada (lihat
Gambar 1.22). Untuk mengaktifkan salah satu ribbon, selanjutnya
Anda hanya cukup menekan tombol sesuai keytips yang muncul
(tidak perlu menekan tombol Alt lagi).
Gambar 1.22. Shortcut Ribbon Tab
Demikian juga jika ingin mengakses suatu command pada suatu
ribbon, yang perlu Anda lakukan hanyalah menekan tombol
keytips ribbon yang diinginkan terlebih dahulu, kemudian akan
nampak keytips masing-masing command yang terdapat ribbon
tersebut. Pada Gambar 1.23 dapat dilihat keytips untuk command-
command yang terdapat pada ribbon tab Home setelah Anda
menekan tombol ’H’.
Gambar 1.23. Shortcut Command pada Ribbon Tab Home
15
Code WindowMenu BarTool Bar
1.2 Macro Excel 2007
Secara umum Macro Excel dapat diartikan sebagai program yang
berisi rangkaian perintah untuk mengatur beberapa aspek pada
Excel sehingga pekerjaan dapat menjadi lebih efektif dan efisien.
Berikut ini daftar istilah-istilah yang berkaitan dengan Macro Excel
yang perlu Anda ketahui.
1. Visual Basic Editor
Yang dimaksud dengan Visual Basic Editor atau Excel VBA
Integrated Development Environment (IDE) adalah lingkungan
tempat program macro Excel dibuat (lihat Gambar 1.24).
Lingkungan kerja Visual Basic Editor pada Excel 2007 tidak
ada perubahan bila dibandingkan dengan versi sebelumnya
Excel 2003.
Gambar 1.24. Visual Basic Editor
Project Explorer
Properties Window
16
Menu Bar berisi perintah-perintah dengan berbagai macam
komponen yang ada pada VBA. Menu Bar berisi menu File,
Edit, View, Insert, Format, Debug, Run, Tools, Add-Ins,
Window, dan Help.
Daftar menu yang ada pada menu View beserta fungsinya
dapat dilihat pada tabel berikut.
Menu Fungsi
Code Menampilkan atau mengaktifkan Code Window.
Object Menampilkan atau mengaktifkan objek yang dipilih
pada Project Explorer.
Definition Menampilkan atau mengaktifkan Object Browser
window yang menunjukkan objek yang terpilih
dalam Code window.
Last Position Mengembalikan kursor pada posisi terakhir dari
pengeditan kode.
Object Browser Menampilkan atau mengaktifkan window Object
Browser.
Immediate Window Menampilkan atau mengaktifkan Immediate win-
dow.
Locals Window Menampilkan atau mengaktifkan Locals window.
Watch Window Menampilkan atau mengaktifkan Watch window.
Call Stack Menampilkan atau mengaktifkan kotak dialog Call
Stack.
Project Explorer Menampilkan atau mengaktifkan window Project
Explorer yang berisi project-project VBA Macro.
Properties Window Menampilkan atau mengaktifkan Properties window
yang berisi property objek-objek yang terdapat
pada Excel.
Toolbox Menampilkan atau mengaktifkan Toolbox, yang
berisi objek-objek untuk desain form, seperti Com-
mandButton, TextBox, dan lainnya.
Tab Order Menampilkan atau mengaktifkan kotak dialog Tab
Order.
17
Toolbars Mengaktifkan toolbar yang disediakan oleh Visual
Basic Editor.
Microsoft Office Excel Pindah ke workbook yang aktif.
Daftar menu yang ada pada menu Insert beserta fungsinya
dapat dilihat pada tabel berikut.
Menu Fungsi
Procedure Menampilkan kotak dialog untuk penambahan prosedur
baru.
UserForm Menambahkan form ke dalam project.
Module Menambahkan module ke dalam project.
Class Module Menambahkan class module ke dalam project.
File Menampilkan kotak dialog File Open untuk melakukan im-
port dari sebuah text file (*.txt), basic file (*.bas), class file
(*.cls).
Daftar menu yang ada pada menu Format beserta fungsinya
dapat dilihat pada tabel berikut.
Menu Fungsi
Align Membuat beberapa objek menjadi rata kiri, ka-
nan, atas, bawah, dan tengah.
Make Same Size Membuat ukuran lebar dan tinggi yang sama dari
beberapa objek.
Size to Fit Mengubah ukuran lebar dan tinggi objek sesuai
dengan isinya.
Size to Grid Mengubah ukuran lebar dan tinggi objek mengi-
kuti grid line pada form.
Horizontal Spacing Mengatur spasi antara beberapa objek secara
horizontal.
Vertical Spacing Mengatur spasi antara beberapa objek secara
vertikal.
Center in Form Membuat posisi objek menjadi di tengah form,
baik secara horizontal dan vertikal.
18
Arrange Buttons Menyusun beberapa objek tombol pada posisi
bawah atau tengah dari form.
Group Membuat grup dari beberapa objek.
Ungroup Menghilangkan grup dari beberapa objek.
Order Menyusun posisi objek pada layer dari form.
Daftar menu yang ada pada menu Run beserta fungsinya
dapat dilihat pada tabel berikut.
Menu Fungsi
Run Sub/UserForm Menjalankan prosedur atau form.
Break Menghentikan eksekusi prosedur.
Reset Melakukan reset terhadap seluruh variabel module-
level dan membersihkan Call Stack.
Design Mode Membuat kondisi Design Mode on atau off untuk
prosedur yang dipilih.
Daftar menu yang ada pada menu Tools beserta fungsinya
dapat dilihat pada tabel berikut.
Menu Fungsi
References Menampilkan kotak dialog References di mana Anda
dapat dapat mengatur objek library dan akses terha-
dapVBA Project lainnya.
Additional Controls Menampilkan kotak dialog Additional Control di mana
Anda dapat menambah kontrol baru pada Toolbox.
Macros Menampilkan kotak dialog Macro di mana Anda dapat
memilih dan menjalankan macro dari seluruh project
yang ada.
Options Menampilkan kotak dialog Option di mana Anda da-
pat mengatur option dari Visual Basic Editor.
Properties Menampilkan kotak dialog properties di mana Anda
dapat mengatur property dari project.
Digital Signature Menampilkan kotak dialog Digital Signatures.
19
Tool Bar berfungsi hampir sama dengan Menu Bar. Perbe-
daannya adalah toolbar dapat langsung melakukan perintah
tanpa harus memilih dahulu seperti Menu Bar.
Code Window adalah tempat untuk memasukkan kode
program VBA.
Project Explorer berisi tree diagram yang memperlihatkan
workbook dan worksheet yang sedang dalam keadaan
terbuka.
Properties Window berisi berbagai macam property yang ada
pada suatu komponen VBA.
2. VBA
Bahasa pemrograman yang digunakan dalam Macro Excel
2007 adalah Visual Basic for Application atau yang biasa
disingkat menjadi VBA. Sesungguhnya VBA tidak hanya digu-
nakan untuk Microsoft Excel, tetapi juga digunakan oleh
beberapa produk Microsoft lainnya seperti Microsoft Word,
Microsoft Acces, dan Microsoft PowerPoint. Selanjutnya
masing-masing aplikasi yang menggunakan VBA disebut
sebagai host application. VBA juga digunakan oleh sistem
pemrograman yang berdiri sendiri yang dikenal dengan Visual
Basic (VB).
3. Objek Model dan Excel Object Model
Setiap VBA host application akan memiliki objek model ter-
sendiri yang khas sesuai dengan objek-objek yang terdapat
dalam aplikasi tersebut. Sebagai contoh objek model pada
VBA Excel akan meliputi property dari objek-objek Excel
seperti workbook, worksheet, cell, baris, kolom, grafik, dan
sebagainya. Sedangkan objek model pada VBA Word akan
meliputi properties dari objek-objek Word seperti document,
paragraph, font, header, table, dan sebagainya. Penjelasan
secara detail mengenai objek model akan dibahas pada Bab 7.
4. Code
Instruksi-instruksi VBA dalam suatu modul jika Anda hendak
membuat macro.
20
5. Control
Objek dalam Userform atau worksheet yang dapat dimani-
pulasi, seperti command button, text box, check box, combo
box, list box, label, dan option button.
Gambar 1.25. Contoh Control
6. Function
Salah satu tipe VBA macro yang memiliki return value. Penje-
lasan mengenai function dan penggunaannya lebih detail akan
dibahas pada Bab 5.
7. Macro
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, macro adalah
sekumpulan instruksi dalam VBA yang dijalankan secara
otomatis.
8. Method
Suatu program terhadap suatu objek tertentu.
9. Module
Lembar kerja tempat menuliskan kode-kode VBA
Gambar 1.26. Module
21
10. Property
Karakteristik suatu objek seperti ScrollArea, Font, dan Name.
Gambar 1.27. Property
11. Procedure
Nama lain dari macro. Sebuah procedure dapat berupa sub
procedure atau fungsi.
12. Sub Procedure
Salah satu tipe VBA macro dan tidak memiliki return value.
Penjelasan mengenai sub procedure dan penggunaannya lebih
detail akan dibahas pada Bab 5.
13. UserForm
Lembar kerja yang berisi kontrol dan instruksi VBA untuk
memanipulasi antarmuka pengguna (user interface). Contoh
UserForm dapat dilihat pada Gambar 1.28.
22
Gambar 1.28. UserForm
Jika ingin bekerja dengan VBA Macro pada Excel, lebih baik jika
ribbon tab Developer diaktifkan terlebih dahulu. Berikut langkah-
langkah yang perlu dilakukan untuk mengaktifkan ribbon tab
developer:
1. Pilih Office Button Excel Options (lihat Gambar 1.29).
Gambar 1.29. Tombol Excel Option pada Office
23
2. Pada kotak dialog Excel Options pilih Popular.
Gambar 1.30. Properties Popular pada kotak dialog Excel Option
3. Aktifkan CheckBox ‘Show Developer Tab in the ribbon’
dengan cara mengklik (lihat Gambar 1.31).
Gambar 1.31. CheckBox ‘Show Developer tab in the Ribbon’
4. Klik OK untuk kembali ke window Excel. Maka akan muncul
ribbon tab baru, yaitu Developer seperti Gambar 1.32.
24
Gambar 1.32. Ribbon Tab Developer
Selain dapat digunakan untuk hal-hal yang bermanfaat, Macro
Excel dapat juga disalahgunakan. Untuk itu pihak Microsoft telah
mengembangkan prosedur pengamanan bagi Excel yang meng-
gunakan macro. Feature ini terdapat dalam ‘Macro Security’ yang
dapat diakses dari ribbon tab Developer (lihat Gambar 1.33).
Gambar 1.33. Macro Security Setting
Secara default, Excel menggunakan option ‘Disable All Macros
with Notification’ yang berarti jika Anda membuka suatu file Excel
yang berisi macro, secara otomatis fungsi macro tersebut akan
dimatikan oleh Excel dan Excel akan mengeluarkan pesan
Security Warning di atas formula bar (lihat Gambar 1.34).
25
Gambar 1.34. Security Warning
Jika visual editor sudah terbuka saat Anda membuka file Excel
yang mempunyai macro, maka Security Warning tidak akan
ditampilkan, sebagai gantinya akan ada kotak dialog ‘Enable/
Disable Macro’ seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.35.
Gambar 1.35. Kotak Dialog Enable/Disable Macro
Demikian juga ketika Anda hendak menyimpan file Excel yang
mengandung macro, Anda harus mengubah ekstension default
file-nya. Jika tidak, Excel akan mengeluarkan kotak dialog seperti
yang ditunjukkan pada Gambar 1.36.
26
Gambar 1.36. Kotak Dialog Penyimpanan Excel dengan Macro
Untuk mengubah extension default Excel yang perlu Anda lakukan
hanyalah mengganti tipe file pada dropdown list “Save as Type”
dari ‘Excel Workbook’ menjadi ‘Excel Macro-Enabled Workbook’.
Gambar 1.37. Mengubah Extension File Excel

More Related Content

PDF
Pemrograman vba-ms-off-excel-2007
PDF
modul pembelajaran microsoft excel tingkat mahir
DOC
Bahan ajar kelas xi semester 2 (genap) ms excel
PPTX
Perangkat lunak pengolah angka Excel 2007
DOC
Materi tik kelas x
PPTX
Perangkat Lunak Pengolah Angka
DOCX
Modul access-20071
PDF
Belajar dasar-dasar-microsoft-excel-2007
Pemrograman vba-ms-off-excel-2007
modul pembelajaran microsoft excel tingkat mahir
Bahan ajar kelas xi semester 2 (genap) ms excel
Perangkat lunak pengolah angka Excel 2007
Materi tik kelas x
Perangkat Lunak Pengolah Angka
Modul access-20071
Belajar dasar-dasar-microsoft-excel-2007

What's hot (19)

DOCX
Belajar macro excel 2007
PPTX
Modul belajar axcel 2007 deni
DOCX
Bahan ajar tik microsoft excewahyuel
PPTX
Presentasi tik kelas 4 excel dasar
PDF
Panduan microsoft exel 2007
DOCX
Modul Microsoft Excel 2007
PPTX
Mengenal microsoft excel 2007
PDF
Sgs ms-off-excel-2007
PDF
Microsoft Excel
DOCX
Tugas Microsoft excel
PDF
Menu dan ikon microsoft excel 2007
PDF
100174975 modul-ms-access-2010
PPTX
Bab I Seputar Ms.Excel2007 dan Mengenal Ikon Menu Ms.Excel 2007
PDF
Panduan ms office-excel 2007
 
DOCX
Tugas Tentang Microsoft Excel 2007
PPTX
Belajar Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Powerpoint dan Internet.
DOCX
Bahan ajar ms excel 2007 man 1 llg
ODT
Microsoft excel (materi kls 1 semester 2)
PPTX
Pengertian spreadsheet
Belajar macro excel 2007
Modul belajar axcel 2007 deni
Bahan ajar tik microsoft excewahyuel
Presentasi tik kelas 4 excel dasar
Panduan microsoft exel 2007
Modul Microsoft Excel 2007
Mengenal microsoft excel 2007
Sgs ms-off-excel-2007
Microsoft Excel
Tugas Microsoft excel
Menu dan ikon microsoft excel 2007
100174975 modul-ms-access-2010
Bab I Seputar Ms.Excel2007 dan Mengenal Ikon Menu Ms.Excel 2007
Panduan ms office-excel 2007
 
Tugas Tentang Microsoft Excel 2007
Belajar Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Powerpoint dan Internet.
Bahan ajar ms excel 2007 man 1 llg
Microsoft excel (materi kls 1 semester 2)
Pengertian spreadsheet
Ad

Viewers also liked (6)

PDF
Excel vba macro programing
PDF
Modul kuliah-vba-lengkap ok
PDF
Belajar Excel Tingkat Mahir
PDF
Ebook Lengkap Microsoft Excel 2007
PDF
Slide 4 pengelompokan_data
PPTX
Tutorial 6: Multiple Worksheets and Workbooks
Excel vba macro programing
Modul kuliah-vba-lengkap ok
Belajar Excel Tingkat Mahir
Ebook Lengkap Microsoft Excel 2007
Slide 4 pengelompokan_data
Tutorial 6: Multiple Worksheets and Workbooks
Ad

Similar to Pemrograman makro vba excel 2007 (20)

DOCX
Fungsi Icon Icon pada ms.excel 2007
PDF
Ms excel 2007
PDF
Ms excel-2007
PPT
Microsoft Excel 2007
PDF
Pusdiklat excel
PPT
MATERI MICROSOFT EXCEL.ppt
PDF
Modul excel
PPT
(mikrosoft excel)برمجية مايكروسوفت إكسيل
PPTX
excel.pptx
PDF
Excel07 dasarhinggdatabase wow
PDF
Excel 07 Dasar hingga data base
PDF
Excel 2007 dasar hingga database
PPTX
PENGENALAN DASAR EXCEL KELAS 8 - RG.pptx
PPT
Deskripsi perangkat lunak pengolah angka
PPTX
Pengenalan Spreedsheet,Excel dan cara penggunaannya.pptx
PPTX
MICROSOFT EXCEL.pptx
PPT
Menu dan Ikon
DOC
Modul praktikum-mic-excel-1-2
DOC
Modul Praktikum Mic Excel 1 2
PPTX
Modul ms. excel 2007
Fungsi Icon Icon pada ms.excel 2007
Ms excel 2007
Ms excel-2007
Microsoft Excel 2007
Pusdiklat excel
MATERI MICROSOFT EXCEL.ppt
Modul excel
(mikrosoft excel)برمجية مايكروسوفت إكسيل
excel.pptx
Excel07 dasarhinggdatabase wow
Excel 07 Dasar hingga data base
Excel 2007 dasar hingga database
PENGENALAN DASAR EXCEL KELAS 8 - RG.pptx
Deskripsi perangkat lunak pengolah angka
Pengenalan Spreedsheet,Excel dan cara penggunaannya.pptx
MICROSOFT EXCEL.pptx
Menu dan Ikon
Modul praktikum-mic-excel-1-2
Modul Praktikum Mic Excel 1 2
Modul ms. excel 2007

Recently uploaded (20)

PDF
Deck Rumah Pendidikan untuk Mendukung Program Prioritas Kemendikdasmen.pdf
PPT
SEJARAH kelas 12 SEMESTER SATU DAN DUA.ppt
PPTX
PPT Kurikulum Berbasis Cinta tahun 2025.
DOCX
Modul Ajar Deep Learning Prakarya Kerajinan Kelas 12 SMA Terbaru 2025
DOCX
CONTOH RANCANGAN MODUL PROYEK KOKURIKULER SMA 1.docx
PDF
PPT IPS Geografi SMA Kelas X_Bab 1 Pengantar Geografi_May.pdf
DOCX
Modul Ajar Deep Learning PAI & BP Kelas 11 SMA Terbaru 2025
DOCX
Modul Ajar Deep Learning Bahasa Inggris Kelas 12 SMA Terbaru 2025
PDF
lembar kerja LMS tugas pembelajaran mendalam
PPTX
Keragaman kerajinan tangan mancanegara.pptx
DOCX
Modul Ajar Deep Learning PAI & BP Kelas 10 SMA Terbaru 2025
PPTX
Mind_Map_Modul_5_Pedagogik_Koding_AI.pptx
DOCX
Modul Ajar Deep Learning PKWU Rekayasa Kelas 12 SMA Terbaru 2025
DOCX
Lembar Kerja Mahasiswa Information System
PPTX
Model Lintas minat dan pendalaman materi
PDF
2. Capaian-Pembelajaran-Koding-Dan-Kecerdasan-Artifisial-Pusbuk.pdf
PDF
3. Buku Sekolah Sehat, sekolah sehat bagi madrasah
PPTX
Rancangan Kegiatan Kokurikuler SMP N 1 Karanggede
PDF
Lembar Kerja Mahasiswa Konsep Sistem Operasi
DOCX
Modul Ajar Deep Learning PJOK Kelas 12 SMA Terbaru 2025
Deck Rumah Pendidikan untuk Mendukung Program Prioritas Kemendikdasmen.pdf
SEJARAH kelas 12 SEMESTER SATU DAN DUA.ppt
PPT Kurikulum Berbasis Cinta tahun 2025.
Modul Ajar Deep Learning Prakarya Kerajinan Kelas 12 SMA Terbaru 2025
CONTOH RANCANGAN MODUL PROYEK KOKURIKULER SMA 1.docx
PPT IPS Geografi SMA Kelas X_Bab 1 Pengantar Geografi_May.pdf
Modul Ajar Deep Learning PAI & BP Kelas 11 SMA Terbaru 2025
Modul Ajar Deep Learning Bahasa Inggris Kelas 12 SMA Terbaru 2025
lembar kerja LMS tugas pembelajaran mendalam
Keragaman kerajinan tangan mancanegara.pptx
Modul Ajar Deep Learning PAI & BP Kelas 10 SMA Terbaru 2025
Mind_Map_Modul_5_Pedagogik_Koding_AI.pptx
Modul Ajar Deep Learning PKWU Rekayasa Kelas 12 SMA Terbaru 2025
Lembar Kerja Mahasiswa Information System
Model Lintas minat dan pendalaman materi
2. Capaian-Pembelajaran-Koding-Dan-Kecerdasan-Artifisial-Pusbuk.pdf
3. Buku Sekolah Sehat, sekolah sehat bagi madrasah
Rancangan Kegiatan Kokurikuler SMP N 1 Karanggede
Lembar Kerja Mahasiswa Konsep Sistem Operasi
Modul Ajar Deep Learning PJOK Kelas 12 SMA Terbaru 2025

Pemrograman makro vba excel 2007

  • 1. 1 Pendahuluan Pada bagian ini akan dibahas sekilas mengenai Microsoft Office Excel 2007 dan VBA yang merupakan standar bahasa pemrog- raman untuk Macro pada Excel 2007. 1.1 Microsoft Office Excel 2007 Untuk mempelajari tentang Macro pada Excel 2007, tentunya harus mempunyai pengetahuan yang mendasar pula tentang program Excel 2007 itu sendiri. Oleh sebab itu, pada bagian ini akan dikhususkan untuk membahas Excel 2007 beserta komponen-komponennya. Tentu saja di sini tidak akan dibahas secara detail mengenai Excel 2007, melainkan hanya garis besar hal-hal yang perlu diketahui saja. Seperti yang Anda ketahui, Excel 2007 merupakan bagian dari Microsoft Office 2007. Microsoft Excel 2007 atau yang biasa disingkat menjadi Excel 2007 merupakan program spreadsheet yang dapat digunakan untuk berbagai macam aplikasi, antara lain: • Membuat grafik. • Membuat diagram dan gambar.
  • 2. 2 • Laporan dan analisa keuangan. • dan lain-lain. Pembuatan suatu aplikasi dalam Excel 2007 disimpan dalam satu file dengan extension ‘.xlsx’, tiap file tersebut dikenal dengan istilah workbook. Dalam satu workbook dapat terdiri atas lebih dari satu worksheet dan dalam satu worksheet terdiri atas banyak cell. Pada Gambar 1.1 dapat dilihat lingkungan kerja Excel 2007 beserta komponen-komponennya. Gambar 1.1. Lingkungan Kerja Microsoft Office Excel 2007
  • 3. 3 Sedangkan fungsi masing-masing komponen di atas dapat dilihat pada tabel berikut. Komponen Fungsi Office Button Berisi fungsi-fungsi umum untuk aplikasi Excel. Quick Access Toolbar Berisi fungsi-fungsi yang sering digunakan. Ribbon Tab Berisi fungsi-fungsi utama dalam Excel. Minimize Berfungsi untuk me-minimize window Excel. Maximize Berfungsi untuk membesarkan (maximize) ukuran window Excel. Close Berfungsi untuk menutup window Excel. Indikator Cell Aktif Menunjukkan cell yang sedang aktif. Name Box Menunjukkan nama cell yang aktif. Formula Bar Berisi data ataupun formula yang terdapat dalam satu cell. Scrollbar Horizontal Berfungsi untuk menggeser tampilan worksheet secara horizontal. Scrollbar Vertikal Berfungsi untuk menggeser tampilan worksheet secara vertikal. Sheet Tab Berisi beberapa worksheet yang terdapat dalam satu workbook. Page View Buttons Untuk mengubah tampilan worksheet. Zoom Control Untuk mengatur zoom pada worksheet akan diperbesar atau diperkecil. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa tiap worksheet terdiri atas banyak cell dan tiap cell tersebut telah dikodekan berdasarkan baris (1…,1,408,576), dan kolom (A..XFD). Kode kolom ditulis terlebih dahulu kemudian diikuti dengan kode baris, sebagai contoh A11 (kolom ke-1, baris ke-11), Z25 (kolom ke-26, baris ke-25), dan sebagainya. Dalam setiap worksheet yang aktif akan selalu terdapat minimal satu cell yang aktif. Cell yang aktif
  • 4. 4 ini dapat diketahui dari garis border-nya yang lebih gelap di- banding yang lain. Pada Gambar 1.2 dapat dilihat cell ‘C2’ dalam kondisi aktif. Gambar 1.2. Cell ‘C2’ Untuk menggerakkan indikator active cell dapat dilakukan dengan mouse atau keyboard. Daftar dan fungsi tombol pada keyboard yang dapat digunakan dapat dilihat pada tabel berikut. Tombol Keyboard Fungsi Panah Kiri Berpindah satu cell ke kiri. Panah Kanan Berpindah satu cell ke kanan. Panah Atas Berpindah satu cell ke atas. Panah Bawah Berpindah satu cell ke bawah. PgUp Berpindah ke atas satu layar. PgDn Berpindah ke bawah satu layar. Alt + PgUp Berpindah ke kiri satu layar. Alt + PgDn Berpindah ke kanan satu layar. Ctrl + Home Kembali ke cell A1. Ctrl + End Berpindah ke cell paling akhir yang berisi data. Ctrl + Backspace Berpindah ke layar yang berisi cell yang aktif. Sedangkan jika menggunakan mouse Anda cukup mengklik suatu cell, maka secara otomatis cell tersebut akan menjadi aktif. Tombol scroll pada mouse dapat digunakan untuk menggeser tampilan layar pada worksheet ke atas atau ke bawah.
  • 5. 5 Salah satu hal baru yang perlu diketahui dalam Excel 2007 adalah adanya user interface baru, yaitu ribbon yang menggantikan menu dan toolbar pada versi-versi sebelumnya. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa ribbon merupakan kumpulan dari command- command yang fungsinya saling berkaitan. Dengan demikian, command yang terdapat dalam ribbon dapat bervariasi tergantung tab yang dipilih. Adapun pengelompokan ribbon tersebut adalah sebagai berikut. 1. Home Berisi command-command yang umum digunakan, yaitu Clipboard untuk menjalankan perintah copy, cut, dan paste; Font untuk mengubah jenis, ukuran, dan warna font, membuat cetak tebal, miring, garis bawah; Alignment untuk membuat rata kiri, kanan, dan tengah; Number untuk mengatur format number; Styles untuk mengatur tampilan cell; Cells untuk mengatur format cell, menambah dan menghapus cell tertentu; Editing untuk melakukan proses perhitungan sum, average, count numbers, max, min, pengurutan dan penyaringan data. Gambar 1.3. Ribbon Home 2. Insert Dugunakan untuk menyisipkan sesuatu ke dalam worksheet, baik berupa gambar, file, grafik, tabel, dan lain-lain. Command-command yang terdapat di dalamnya adalah Table untuk membuat tabel dan pivot table; Illustrations untuk menambah gambar, clip art, shape, dan smart art ke dalam worksheet; Charts untuk membuat grafik; Links untuk mem- buat hubungan dengan file lain; Text untuk melakukan manipulasi teks dengan membuat header, footer, menambah word art, dan lain-lain.
  • 6. 6 Gambar 1.4. Ribbon Insert 3. Page Layout Digunakan untuk mengatur properties worksheet termasuk setting printer. Command-command yang terdapat di dalam- nya yaitu Themes untuk menambahkan efek theme yang ada pada Excel 2007; Page Setup untuk mengatur tampilan kertas seperti margin dan ukuran kertas; Scale to Fit untuk mengatur ukuran baris dan kolom serta skala; Sheet Options untuk mengatur tampilan worksheet; Arrange untuk menyusun tam- pilan shape yang ada pada worksheet. Gambar 1.5. Ribbon Page Layout 4. Formulas Digunakan untuk mengatur perhitungan dan rumus. Command-command yang terdapat di dalamnya yaitu Function Library berisi seluruh fungsi yang ada pada Excel 2007; Defines Names untuk pemberian nama pada ruang kerja Excel; Formula Auditing dan Calculation. Gambar 1.6. Ribbon Formulas
  • 7. 7 5. Data Digunakan untuk mengatur data. Command-command yang terdapat di dalamnya yaitu Get External Data untuk mela- kukan import data dari sumber lainnya; Connections untuk melakukan koneksi pengambilan data dari luar; Sort & Filter untuk melakukan penyaringan dan pengurutan data; Data Tools untuk melakukan pengecekan dan pengaturan data; Outline. Tampilan ribbon data dapat dilihat pada Gambar 1.7. Gambar 1.7. Ribbon Data 6. Review Digunakan untuk mengecek spelling, menerjemahkan kata, memberikan komentar dan mem-protect worksheet. Command-command yang terdapat di dalamnya yaitu Proofing; Comments; Changes. Gambar 1.8. Ribbon Review 7. View Berguna untuk mengatur tampilan worksheet dan workbook. Command-command yang terdapat di dalamnya yaitu Workbooks View untuk mengatur tampilan worksheet dan workbook; Show/Hide untuk menampakkan dan menyem- bunyikan tool pada tampilan worksheet dan workbook; Zoom untuk memperbesar dan memperkecil; Window untuk meng-
  • 8. 8 atur tampilan window worksheet dan workbook; dan Macros untuk menjalankan fungsi macro pada Excel 2007. Gambar 1.9. Ribbon View 8. Developer Berisi command yang berguna bagi seorang programmer. Ribbon tab ini tidak nampak secara default, untuk menam- pilkannya pilih Office Excel Options Popular, kemudian beri tanda pada ‘Show Developer Tab in Ribbon’ (petunjuk langkah-langkah ini akan dijelaskan secara lebih detail pada subbab berikutnya). Command-command yang terdapat dalam ribbon ini yaitu Code; Controls dan XML. Gambar 1.10. Ribbon Developer Setiap kali Anda menggerakkan posisi kursor mouse ke arah suatu command dalam suatu ribbon, secara otomatis Excel akan me- nampilkan pesan berupa pop up box yang berisi nama, shortcut (jika ada), dan keterangan singkat fungsinya. Pada Gambar 1.11 dapat dilihat pesan yang muncul ketika Anda menggerakkan posisi kursor mouse ke arah command Italic di ribbon Home.
  • 9. 9 Gambar 1.11. Pop Up Box Secara umum bentuk command pada ribbon ada 6 macam, yaitu: 1. Simple Button Command berupa tombol yang umumnya berbentuk kotak dan berfungsi untuk melakukan suatu proses sesuai dengan namanya. Contoh command yang berbentuk simple button adalah Top Align pada ribbon Home (lihat Gambar 1.12). Gambar 1.12. Simple Button ‘Top Align’ pada Ribbon Home 2. Toggle Button Command yang berupa tombol dengan bentuk kotak dan memiliki kemampuan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan suatu fungsi. Contoh command yang berbentuk toggle button adalah Bold pada ribbon tab Home (lihat Gambar 1.13). Jika Anda menekan command Bold saat kondisi data dalam cell yang aktif adalah cetak tebal, maka Excel akan mengem- balikan ke normal (tidak tebal). Akan tetapi, sebaliknya, jika
  • 10. 10 kondisi data dalam cell yang aktif adalah normal, maka Excel akan membuatnya menjadi cetak tebal. Gambar 1.13. Toggle Button ‘Bold’ pada Ribbon Home 3. Drop Down Command yang memiliki tanda panah bawah seperti Cells Styles yang terdapat pada ribbon tab Home (Gambar 1.14). Dengan menekan tombol panah bawah yang terdapat pada command jenis ini, akan muncul pilihan-pilihan berikutnya yang berkaitan dengan format. Gambar 1.14. Drop Down’ Cells Styles’ pada Ribbon Home
  • 11. 11 4. Split Button Command yang bentuknya merupakan gabungan dari simple/ toggle button dengan drop down. Jika bagian button yang diklik, maka Excel akan melakukan perintah sesuai fungsinya. Jika bagian drop down yang diklik, akan muncul beberapa command tambahan yang dapat dipilih. Contoh split button adalah Underline (U) pada ribbon Home (lihat Gambar 1.15). Gambar 1.15. Split Button ‘Underline (U)’ pada Ribbon Home 5. Check Box Command yang berbentuk kotak ‘mark’, mempunyai fungsi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan suatu fungsi. Salah satu contoh command yang berbentuk check box adalah Gridlines pada ribbon View (lihat Gambar 1.16). Gambar 1.16. Check Box ‘Gridlines’ pada Ribbon View 6. Spinner Command yang mempunyai tanda panah atas dan bawah. Pada Excel 2007 hanya terdapat satu grup command yang
  • 12. 12 mempunyai bentuk ini, yaitu ‘Scale To Fit’ yang terdapat pada ribbon tab Page Layout (lihat Gambar 1.17). Gambar 1.17. Spinner scale To Fit pada Ribbon View Penampilan command yang terdapat pada ribbon sangat ter- gantung dari lebar window Excel. Jika window-nya terlalu sempit, secara otomatis terdapat beberapa control command yang tidak nampak. Walaupun demikian, control command tersebut sesung- guhnya masih tetap ada dan dapat digunakan. Pada Gambar 1.18 dapat dilihat tampilan ribbon tab Home dengan kondisi seluruh kontrol fungsi tampil. Pada Gambar 1.19 dapat dilihat tampilan ribbon tab Home ketika window Excel disempitkan. Sedangkan pada Gambar 1.20 dapat dilihat tampilan tampilan ribbon tab Home ketika window Excel disempitkan secara ekstrim. Gambar 1.18. Ribbon Tab Home Kondisi Window Excel Lebar Gambar 1.19. Ribbon Tab Home Kondisi Window Excel Sempit
  • 13. 13 Gambar 1.20. Ribbon Tab Home Kondisi Window Excel Sangat Sempit Jika Anda ingin menyembunyikan ribbon sehingga layar yang tampil untuk workheet menjadi lebih besar dapat dilakukan dengan cara mengklik ganda pada salah satu tab ribbon, maka secara otomatis ribbon akan hilang dan tampilan worksheet Anda akan bertambah lima baris. Jika ingin menampilkan ribbon kembali, lakukan klik satu kali atau klik dua kali pada salah satu ribbon. Dengan melakukan klik satu kali, ribbon akan tampil untuk sementara waktu saja, sedangkan dengan klik dua kali, maka ribbon akan tampil kembali secara permanen. Sebagai tambahan dari standar tab ribbon yang ada, Excel 2007 juga menyediakan contextual tab, yaitu ribbon tab yang terbentuk setelah pembuatan objek tertentu seperti grafik dan tabel. Pada Gambar 1.21 dapat dilihat contextual tab ribbon baru yang ter- bentuk untuk objek grafik. Gambar 1.21. Contextual Tab Ribbon Grafik
  • 14. 14 Untuk mengakses ribbon, tidak harus melalui mouse, tetapi Anda juga dapat melakukannya dengan keyboard. Caranya sangat unik dan mudah, yang mula-mula harus Anda lakukan adalah mene- kan tombol Alt. Dengan demikian, secara otomatis akan muncul petunjuk keytips untuk masing-masing ribbon yang ada (lihat Gambar 1.22). Untuk mengaktifkan salah satu ribbon, selanjutnya Anda hanya cukup menekan tombol sesuai keytips yang muncul (tidak perlu menekan tombol Alt lagi). Gambar 1.22. Shortcut Ribbon Tab Demikian juga jika ingin mengakses suatu command pada suatu ribbon, yang perlu Anda lakukan hanyalah menekan tombol keytips ribbon yang diinginkan terlebih dahulu, kemudian akan nampak keytips masing-masing command yang terdapat ribbon tersebut. Pada Gambar 1.23 dapat dilihat keytips untuk command- command yang terdapat pada ribbon tab Home setelah Anda menekan tombol ’H’. Gambar 1.23. Shortcut Command pada Ribbon Tab Home
  • 15. 15 Code WindowMenu BarTool Bar 1.2 Macro Excel 2007 Secara umum Macro Excel dapat diartikan sebagai program yang berisi rangkaian perintah untuk mengatur beberapa aspek pada Excel sehingga pekerjaan dapat menjadi lebih efektif dan efisien. Berikut ini daftar istilah-istilah yang berkaitan dengan Macro Excel yang perlu Anda ketahui. 1. Visual Basic Editor Yang dimaksud dengan Visual Basic Editor atau Excel VBA Integrated Development Environment (IDE) adalah lingkungan tempat program macro Excel dibuat (lihat Gambar 1.24). Lingkungan kerja Visual Basic Editor pada Excel 2007 tidak ada perubahan bila dibandingkan dengan versi sebelumnya Excel 2003. Gambar 1.24. Visual Basic Editor Project Explorer Properties Window
  • 16. 16 Menu Bar berisi perintah-perintah dengan berbagai macam komponen yang ada pada VBA. Menu Bar berisi menu File, Edit, View, Insert, Format, Debug, Run, Tools, Add-Ins, Window, dan Help. Daftar menu yang ada pada menu View beserta fungsinya dapat dilihat pada tabel berikut. Menu Fungsi Code Menampilkan atau mengaktifkan Code Window. Object Menampilkan atau mengaktifkan objek yang dipilih pada Project Explorer. Definition Menampilkan atau mengaktifkan Object Browser window yang menunjukkan objek yang terpilih dalam Code window. Last Position Mengembalikan kursor pada posisi terakhir dari pengeditan kode. Object Browser Menampilkan atau mengaktifkan window Object Browser. Immediate Window Menampilkan atau mengaktifkan Immediate win- dow. Locals Window Menampilkan atau mengaktifkan Locals window. Watch Window Menampilkan atau mengaktifkan Watch window. Call Stack Menampilkan atau mengaktifkan kotak dialog Call Stack. Project Explorer Menampilkan atau mengaktifkan window Project Explorer yang berisi project-project VBA Macro. Properties Window Menampilkan atau mengaktifkan Properties window yang berisi property objek-objek yang terdapat pada Excel. Toolbox Menampilkan atau mengaktifkan Toolbox, yang berisi objek-objek untuk desain form, seperti Com- mandButton, TextBox, dan lainnya. Tab Order Menampilkan atau mengaktifkan kotak dialog Tab Order.
  • 17. 17 Toolbars Mengaktifkan toolbar yang disediakan oleh Visual Basic Editor. Microsoft Office Excel Pindah ke workbook yang aktif. Daftar menu yang ada pada menu Insert beserta fungsinya dapat dilihat pada tabel berikut. Menu Fungsi Procedure Menampilkan kotak dialog untuk penambahan prosedur baru. UserForm Menambahkan form ke dalam project. Module Menambahkan module ke dalam project. Class Module Menambahkan class module ke dalam project. File Menampilkan kotak dialog File Open untuk melakukan im- port dari sebuah text file (*.txt), basic file (*.bas), class file (*.cls). Daftar menu yang ada pada menu Format beserta fungsinya dapat dilihat pada tabel berikut. Menu Fungsi Align Membuat beberapa objek menjadi rata kiri, ka- nan, atas, bawah, dan tengah. Make Same Size Membuat ukuran lebar dan tinggi yang sama dari beberapa objek. Size to Fit Mengubah ukuran lebar dan tinggi objek sesuai dengan isinya. Size to Grid Mengubah ukuran lebar dan tinggi objek mengi- kuti grid line pada form. Horizontal Spacing Mengatur spasi antara beberapa objek secara horizontal. Vertical Spacing Mengatur spasi antara beberapa objek secara vertikal. Center in Form Membuat posisi objek menjadi di tengah form, baik secara horizontal dan vertikal.
  • 18. 18 Arrange Buttons Menyusun beberapa objek tombol pada posisi bawah atau tengah dari form. Group Membuat grup dari beberapa objek. Ungroup Menghilangkan grup dari beberapa objek. Order Menyusun posisi objek pada layer dari form. Daftar menu yang ada pada menu Run beserta fungsinya dapat dilihat pada tabel berikut. Menu Fungsi Run Sub/UserForm Menjalankan prosedur atau form. Break Menghentikan eksekusi prosedur. Reset Melakukan reset terhadap seluruh variabel module- level dan membersihkan Call Stack. Design Mode Membuat kondisi Design Mode on atau off untuk prosedur yang dipilih. Daftar menu yang ada pada menu Tools beserta fungsinya dapat dilihat pada tabel berikut. Menu Fungsi References Menampilkan kotak dialog References di mana Anda dapat dapat mengatur objek library dan akses terha- dapVBA Project lainnya. Additional Controls Menampilkan kotak dialog Additional Control di mana Anda dapat menambah kontrol baru pada Toolbox. Macros Menampilkan kotak dialog Macro di mana Anda dapat memilih dan menjalankan macro dari seluruh project yang ada. Options Menampilkan kotak dialog Option di mana Anda da- pat mengatur option dari Visual Basic Editor. Properties Menampilkan kotak dialog properties di mana Anda dapat mengatur property dari project. Digital Signature Menampilkan kotak dialog Digital Signatures.
  • 19. 19 Tool Bar berfungsi hampir sama dengan Menu Bar. Perbe- daannya adalah toolbar dapat langsung melakukan perintah tanpa harus memilih dahulu seperti Menu Bar. Code Window adalah tempat untuk memasukkan kode program VBA. Project Explorer berisi tree diagram yang memperlihatkan workbook dan worksheet yang sedang dalam keadaan terbuka. Properties Window berisi berbagai macam property yang ada pada suatu komponen VBA. 2. VBA Bahasa pemrograman yang digunakan dalam Macro Excel 2007 adalah Visual Basic for Application atau yang biasa disingkat menjadi VBA. Sesungguhnya VBA tidak hanya digu- nakan untuk Microsoft Excel, tetapi juga digunakan oleh beberapa produk Microsoft lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Acces, dan Microsoft PowerPoint. Selanjutnya masing-masing aplikasi yang menggunakan VBA disebut sebagai host application. VBA juga digunakan oleh sistem pemrograman yang berdiri sendiri yang dikenal dengan Visual Basic (VB). 3. Objek Model dan Excel Object Model Setiap VBA host application akan memiliki objek model ter- sendiri yang khas sesuai dengan objek-objek yang terdapat dalam aplikasi tersebut. Sebagai contoh objek model pada VBA Excel akan meliputi property dari objek-objek Excel seperti workbook, worksheet, cell, baris, kolom, grafik, dan sebagainya. Sedangkan objek model pada VBA Word akan meliputi properties dari objek-objek Word seperti document, paragraph, font, header, table, dan sebagainya. Penjelasan secara detail mengenai objek model akan dibahas pada Bab 7. 4. Code Instruksi-instruksi VBA dalam suatu modul jika Anda hendak membuat macro.
  • 20. 20 5. Control Objek dalam Userform atau worksheet yang dapat dimani- pulasi, seperti command button, text box, check box, combo box, list box, label, dan option button. Gambar 1.25. Contoh Control 6. Function Salah satu tipe VBA macro yang memiliki return value. Penje- lasan mengenai function dan penggunaannya lebih detail akan dibahas pada Bab 5. 7. Macro Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, macro adalah sekumpulan instruksi dalam VBA yang dijalankan secara otomatis. 8. Method Suatu program terhadap suatu objek tertentu. 9. Module Lembar kerja tempat menuliskan kode-kode VBA Gambar 1.26. Module
  • 21. 21 10. Property Karakteristik suatu objek seperti ScrollArea, Font, dan Name. Gambar 1.27. Property 11. Procedure Nama lain dari macro. Sebuah procedure dapat berupa sub procedure atau fungsi. 12. Sub Procedure Salah satu tipe VBA macro dan tidak memiliki return value. Penjelasan mengenai sub procedure dan penggunaannya lebih detail akan dibahas pada Bab 5. 13. UserForm Lembar kerja yang berisi kontrol dan instruksi VBA untuk memanipulasi antarmuka pengguna (user interface). Contoh UserForm dapat dilihat pada Gambar 1.28.
  • 22. 22 Gambar 1.28. UserForm Jika ingin bekerja dengan VBA Macro pada Excel, lebih baik jika ribbon tab Developer diaktifkan terlebih dahulu. Berikut langkah- langkah yang perlu dilakukan untuk mengaktifkan ribbon tab developer: 1. Pilih Office Button Excel Options (lihat Gambar 1.29). Gambar 1.29. Tombol Excel Option pada Office
  • 23. 23 2. Pada kotak dialog Excel Options pilih Popular. Gambar 1.30. Properties Popular pada kotak dialog Excel Option 3. Aktifkan CheckBox ‘Show Developer Tab in the ribbon’ dengan cara mengklik (lihat Gambar 1.31). Gambar 1.31. CheckBox ‘Show Developer tab in the Ribbon’ 4. Klik OK untuk kembali ke window Excel. Maka akan muncul ribbon tab baru, yaitu Developer seperti Gambar 1.32.
  • 24. 24 Gambar 1.32. Ribbon Tab Developer Selain dapat digunakan untuk hal-hal yang bermanfaat, Macro Excel dapat juga disalahgunakan. Untuk itu pihak Microsoft telah mengembangkan prosedur pengamanan bagi Excel yang meng- gunakan macro. Feature ini terdapat dalam ‘Macro Security’ yang dapat diakses dari ribbon tab Developer (lihat Gambar 1.33). Gambar 1.33. Macro Security Setting Secara default, Excel menggunakan option ‘Disable All Macros with Notification’ yang berarti jika Anda membuka suatu file Excel yang berisi macro, secara otomatis fungsi macro tersebut akan dimatikan oleh Excel dan Excel akan mengeluarkan pesan Security Warning di atas formula bar (lihat Gambar 1.34).
  • 25. 25 Gambar 1.34. Security Warning Jika visual editor sudah terbuka saat Anda membuka file Excel yang mempunyai macro, maka Security Warning tidak akan ditampilkan, sebagai gantinya akan ada kotak dialog ‘Enable/ Disable Macro’ seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.35. Gambar 1.35. Kotak Dialog Enable/Disable Macro Demikian juga ketika Anda hendak menyimpan file Excel yang mengandung macro, Anda harus mengubah ekstension default file-nya. Jika tidak, Excel akan mengeluarkan kotak dialog seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.36.
  • 26. 26 Gambar 1.36. Kotak Dialog Penyimpanan Excel dengan Macro Untuk mengubah extension default Excel yang perlu Anda lakukan hanyalah mengganti tipe file pada dropdown list “Save as Type” dari ‘Excel Workbook’ menjadi ‘Excel Macro-Enabled Workbook’. Gambar 1.37. Mengubah Extension File Excel