الاولوياتوتطبيقا تها فى المؤسسة والعمل .ppt
- 1. الباجــــوري خالــد اإلدارية التنمية مستشار االستراتيجي والتطوير األولويات إدارة والتفويض الكامنة القوة
- 2. الرئيسي المبدأ المستعجلة األمور من ً البد المهمة األمور إلى والتفكير التركيز تحويل ـةوالفعالي الكفاءة بين هنا الموازنة يجب
- 3. خالل رئيسية امور ثالثة اإليمان االحتراف - مستوى رفع االداء " الفعالية والكفاءة " العالقات - اآلخرين مع اإليجابية عالقتك مستوى رفع للتميز السعي
- 4. 1 20% 30% 50% 20% 30% 50% والتطوير التجديد واالبتكار المرؤوسين تنمية العمل إدارة ... بقوة المؤثرة البداية ... ألدائك النسبية األوقات هرم إقلب التميز؟ تحقيق يمكن كيف
- 5. األولويـــــــات إدارة واألعمال والمهام األهداف ترتيب ... األهم أهمية فاألقل الرؤية قوة
- 6. األلويات إلدارة الخمسة المفاتيح
- 7. 1 - الخيارات في التحكم ""الفعالية 2 - النتائج في التفكير وترك اإلنجاز ""الكفاءة 3 - الساعة 4 - البوصلة 5 - التفويض
- 9. والطوارئ األهمية ومفهوم األولويات
- 10. لديك؟ األهم هو ما وبانتظام يجب كما أديته لو أنك تعرف الذي الوحيد النشاط هو ما المهنية؟ حياتك في إيجابية نتائج لك سيحقق وبانتظام يجب كما أديته لو أنك تعرف الذي الوحيد النشاط هو ما الشخصية؟ حياتك في إيجابية نتائج لك سيحقق
- 11. األهمية الطورئ الذهبية القاعدة ... مهم ـ ئطار كل وليس ... طارئ مهم كل ليس
- 12. في يجتهد كان ً احطاب أن يحكى يكن لم فأسه ولكن الغابة؛ في شجرة قطع قبل من يشحذه لم أنه إذ ًاحاد. الحالة تلك على فرآه شخص عليه مر فأسك؟ تشحذ ال لماذا له فقال عمله؛ في منهمك وهو الحطاب قال مشغول أني ترى !!!أال
- 13. نتائج ونحقق ًوجهدا وقتا نصرف جميعنا ؟ًفعال نحققه أن نريد ما مع نتائجنا تطابق مدى ما نعمله؟ أن فعال نريد ما مع نعمله ما تطابق مدى ما الصحيح؟ الحائط على السلم نضع هل نحققه أن نستطيع ما مع نتائجنا تقارب مدى ما إذا أنماطنا غيرنا ؟ النمط إدمان
- 14. بدقة توقعها يمكن مشاعر يرتب عليه ندمن الذي الشيء • االهتمام كل ويأخذ األول التركيز محور الشيء هذا يصبح • يبعد اإلدمان • ً امؤقت ومنها السلبية؛ المشاعر كل الضمير وتأنيب اللوم يحقق اإلدمان • مؤقتا المشاعر من مجموعة ً الزائفة االيجابية يعالجها أن من ً البد السلبية المشاعر أو المشاكل يطور اإلدمان • الشخصية الكفاءة يقلل اإلدمان • نفسه إلى الشخص ونظرة االجتماعية؛ العالقات يدمر اإلدمان •
- 15. النمط إدمان على نماذج الطوارئ إدمان الكسل إدمان الروتين ادمان العمل إدمان السهر ادمان األكل ادمان اللعب ادمان
- 16. المهـام إلدارة أيزنهــاور مصفوفـة Eisenhower Task Management Box
- 17. ً الحا بنفسك إنجزه Act إلنجازه خطط Plan فوضه Delegate ً الحا عنه تخلى Delete 1 2 3 4
- 18. التخطيط / الطوارئ / العبادات / والمشاكل األزمات / األجل قصير الصيانة /بوقت المحددة المشاريع / الحيوي االتصال / العاجلة للطبيب الذهاب / اختبارات اكتساب / األجل طويل التخطيط بناء / تدريبية دورة / مهارات / النفس عن الترويح / عالقات الدراسات / القراءة / التريض اإلضافية / االيميالت / المكاتبات / المفاجئة المقابالت واجتماعات أعمال الروتينية / هادفة غير تسلية نشاطات دردشة / مفيدة غير مكالمات المقاهي على الجلوس / االنترنت / اليومي السهر / طويل لوقت مفيدة الغير البرامج مشاهدة
- 23. :التالي من ًدائما تأكد القناعـــات الوقــــت الفعالية والكفاءة
- 25. من الكثير لدى تامة قناعة توجد المسئولين تفعله أن عليك ًصحيحا ًشيئا تفعل ان اردت اذا بنفسك القناعة؟ هذه في رأيك ما
- 27. التفويض هو ما بعض لنقل إدارية ممارسة والمهام والصالحيات السلطات للمرؤسين
- 29. ً الحا بنفسك إنجزه Act إلنجازه خطط Plan فوضه Delegate ً الحا عنه تخلى Delete 1 2 3 4
- 30. بها القيام اآلخرين على ينبغي ان يجب تفعلها تفعلها؛ ان مهم لشخص يمكن لكن مساعدتك ما بها؛ القيام تستطيع بها القيام لآلخرين ويمكن لهم الفرصة اتاحة عند بها؛ القيام اآلخرين على ينبغي حالة في المساعدة ويمكنك الطوارئ ت ايوتس م ض يوف تلا 0% 20% 50% 80% 100%
- 31. ال األعمال روتينية المتكررة القرارات التفا ًاكبير ًاوجهد ً اوقت تأخذ التي صيل المدير يميل ال التي األعمال ألدائها األعمال التي ال يتقنها المدير 1 2 3 4 5 6 يجب ما تفويضه الروتينية االجتماعات
- 32. التفويض حق النهائية المسئولية لعمل سير تقارير والمظالم الشكاوى في الفصل المخالفات في النهائي البت النتائج تقييم الجودة مستوى تقييم 1 2 3 4 5 6 7 يمنع ما تفويضه
- 34. المهمة تحديد المهمة وتنظيم ترتيب بالمهمة للقيام المناسب الشخص اختيار وتوضيحها المهمة على التدريب والمهمة الفرد تحرير األداء على والرقابة المتابعة النتائج تقييم 1 2 3 4 5 6 7 كيف نفوض
- 36. ادعم خطط .1 والصــــــــــــــــالحيات المهام حدد تفويضها المطلوب والسلطات .2 األفضل المرشح حدد .3 المستهدفة النتائج حدد .4 االشرافي دورك حدد .1 للمرشح البرنامج اشرح .2 المرشح نظر وجهة اعرف .3 الرئيســــية النجاح عوامــــل حدد Key Success Factors .4 واكتبه النهائي االتفاق لخص .1 المرشح ادعم .2 والرقابة المتابعة .3 والعقبات المشاكل حل .4 وحفز امدح .5 المسار وصحح النتائج قيم .6 والنجاح اإلنجاز كافئ فوض
- 37. أيزنهاور مصفوفة أداء تحسين مبدأ باستخدام التفويض وعملية باريتو
- 39. 20% ستحقق التي أولوياتك هي واألعمال المهام ـنم 80 من % نتائجك .. مربع في ضعها 1 80% ( المربعات على وزعها واألعمال المهام من 2 ) ( ؛ 3 ( ؛ ) 4 ) أن تفاجأ سوف 25 - 30 أنه وتعتقد به تقوم مما % ( مربع في سيقع مهم 4 )
- 40. التمكين = تفويض + مسئوليات نقل والسلطات الصالحيات نقل .. التفويض والمهام بين فرق هناك هل التفويض Delegation والتمكين Empowerment
- 41. المهمة تحديد المهمة وتنظيم ترتيب المناسب الشخص اختيار المهمة على التدريب وتوضيحها والمهمة الفرد تحرير األداء على والرقابة المتابعة النتائج تقييم لحل اإلبداعي العلمي النموذج المشكالت جاه ز ال نعم نجا ح ال تحفيز الترقية األداء تحسين والجودة المسئوليات نقل نموذج التفويض والتمكين الفعال
- 42. الهامة القاعدة تفوض أن إياك ... الفشل تريد كنت إذا