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2019/04/22(月) Japan SharePoint Group 名古屋分科会 #13
山田 晃央(Yamada Teruchika)
株式会社アイシーソフト[www.icsoft.jp]
シニアテクニカルマネージャー
@yamad365
https://qiita.com/yamad365
ここ!
SharePoint Online 外部共有を考える
今日、おハナシしたいこと
SharePoint Online の外部共有はいいぞ!
便利だ、とは言え… てのはあるぞ!
ミンナの外部共有事情を教えてほしいぞ!
自己紹介
自己紹介
山田 晃央
(やまだ てるちか)
株式会社アイシーソフト
シニアテクニカルマネジャー
http://www.icsoft.jp/
愛知出身。元開発者。名古屋弁、三河弁は仕様
Office 365 、Azure のMSクラウドチームのマネージャー
Power Platform スキー ※最近は PowerApps 注力気味
やまだ の 情報発信など
/teruchika.yamada
yamad365
http://yamad365.hatenablog.jp
https://qiita.com/yamad365
通称「RESCUE SQUAD/火消魂 のヒト」です
勉強会でこんな服装を見かけたら、おおむね当方ですw
参考資料
参考資料(今日のネタもと)
https://www.slideshare.net/microsoftjp/sharepoint-132355372
外部共有に関しては、
スライド P.63 あたりからです。
SharePoint Online 外部共有を考える
SharePoint Online 外部共有を考える
外部共有
は
いいぞ!
社外のヒトたちとコラボレーション!
Office 365
サイトB
サイトA
自社
パートナー企業1
パートナー企業2
Teams を利用してもいいんだけどね!今回はSPO・ODfBに限定!
外部共有のメリット
情報の一元管理
ドキュメントの履歴管理
Office ファイルの共同編集(最新のOfficeに限る)
メールで送信できないサイズのファイルに対応
ゴミ箱による安心感
etc・・・
外部共有のメリット
SPOのメリットを、
社外の方と分かち合える!
イツでも、ドコでも、どんな端末(デバイス)でも情報確認・共有!
便利だ、
とは言え…
てのは
あるぞ!
外部共有 大前提
匿名リンク以外は、
共有される側(外部ユーザー)が
Office 365 アカウント または MSアカウント
を所有していないとダメです
それ以前の問題
よくね、
こういうね、
おきゃくさまみえます
外部共有あるある
外部共有禁止
SharePoint Online 利用できない
OneDrive for Business 利用できない
禁止されてちゃ、やりようがないねw
禁止される理由
単純に知らない(管理者の無知)
→ 勉強しましょう & 検証しましょう
セキュリティがー
→ 妥協点を見つけるために勉強&相談&検証しましょう
組織のポリシーや法律がー
→ 残念、諦めるしかないかも・・・が、がんばれ!
たとえば・・・
「〇〇プロジェクト」の実施期間中のみ、
限定された社外ユーザーへの共有を許可する
グループ会社(別テナント利用)のユーザーのみ、
外部共有を限定して情報連携をする
 ビジネスのスピードは、さらに加速していくのですよ?
外部共有
の
設定
共有可能な範囲指定や、
ドメイン制限で、
限定してはいかが?
外部共有を管理する テナント レベル設定
外部共有が可能な範囲を限定する
SPO 、 ODfB で
共有可能な範囲を限定可能
SPO 、 ODfB 毎に限定可能
誰でも共有可
※テナント設定に依存
外部ユーザー含むテナント内のみ
+ 外部ユーザー招待可能
外部ユーザー含むテナント内
※利用者レベルで外部ユーザー招待不可
テナント内の自社ユーザーのみ
※外部ユーザー登録済みでも共有不可
ドメイン制限+その他
ドメイン制限
ホワイトリスト
or
ブラックリスト
どちらかで指定が可能
個人的に設定おススメ項目
これONにしておかないと、
招待したメールアドレスではない
別のアドレスで登録可能に・・・
外部共有を管理する
サイトコレクション
レベル設定
サイトコレクション毎で共有可否を制御
 テナントで共有可 でも、サイトが共有NGなら外部には共有されません!
SharePoint Online 外部共有を考える
共有のレベルと、
ドメイン指定などは、
組み合わせられます。
是非お試しあれ!
 セキュリティを確保しつつ、スピード感のある情報共有を!
SharePoint Online 外部共有を考える
「共有しちゃダメ」
な情報もありますよね?
適切な設定を探りましょ。
 不安な時は、必ず試用テナントなどで検証しましょう。
外部共有
事情
を
語ろう!
SharePoint Online 外部共有を考える
まとめ
まとめ
外部共有は便利!
外部共有は「共有範囲」や「ドメイン指定」等
テナントレベルでの制御が可能
さらに、サイトコレクション毎に、
「外部共有の可否」などを指定することが可能
 設定方法を正しく把握して、情報共有を加速しましょう!!
できることを、
あるものを使って、
今いるところから始めなさい。
セオドア・ルーズベルト
(アメリカ合衆国大統領)
素晴らしい
Power Platform
SharePoint Life を!
See you next
JPSPS名古屋 !!

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