Андрей Делидов. Как директору управлять проектным бизнесом с помощью ИСУП
Download as PPT, PDF0 likes331 views
Документ описывает внедрение информационной системы управления проектами (ИСУП) в компании 'Строй-Проект', основанной в 2010 году, которая занимается проектно-изыскательскими работами по всей территории России. Основные цели внедрения ИСУП включают повышение производительности труда, сокращение издержек и улучшение организации бизнес-процессов. Результаты включают улучшение контроля за проектами, снижение себестоимости услуг и расширение спектра оказания услуг.
Андрей Делидов. Как директору управлять проектным бизнесом с помощью ИСУП
- 1. Как директору управлять проектным бизнесом с помощью ИСУП? Делидов Андрей Директор ООО Строй-Проект
- 2. О компании • Компания основана в 2010 году группой профессиональных проектировщиков. Компания выполняет проектно-изыскательные работы зданий, сооружений промышленного и жилищно-гражданского назначения на всей территории РФ. В портфеле компании контракты с крупными заказчиками Уралкалий, Метафракс, УРАЛХИМ, Мосводоканал, Камский кабель, Башнефть, Магнит, СИБУР. Компания имеет сертификацию соответствия требованиям ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008).
- 4. Предпосылки к внедрению ИСУП До внедрения ИСУП управление проектами в компании велось в ручном режиме. Взаимодействие между работниками офиса, субподрядчиками и заказчиками велось устно, по телефону и электронной почте Отсутствовал электронный документооборот Непрерывно поступающая информация была неподготовленной для анализа и принятия решения в режиме онлайн
- 5. Предпосылки к внедрению ИСУП До использования ИСУП я тратил до два рабочих дня в неделю на сбор информации по 15 проектам для контроля подрядчиков. Сроки срываются в 50% случаев. Превышение бюджетов проектов в 25% случаях
- 6. Цели внедрения ИСУП Повышение производительности труда Сокращение издержек Четкая организация и систематизация бизнес-процессов с целью упрощения руководства компанией Создать условия для непрерывного развития без давления «сверху» Создание высокотехнологичной компании
- 7. Поиск вариантов В процессе выбора оценивалось несколько популярных решений для управления проектами: Microsoft Project, Oracle Primavera, Spider Project и система управления проектами Адванта. Среди рассматриваемых систем только Адванта удовлетворила требованию комплексной автоматизации деятельности компании – не только проекты, но и финансы, документооборот, портал и коммуникации между сотрудниками.
- 8. Основные критерии выбора ИСУП Приемлемая стоимость ИСУП Простота в изучении и использовании, обучение проходит прямо в процессе работы и не занимает много времени Привлекательный и удобный интерфейс Возможность предоставления доступа в систему контрагентам без дополнительной оплаты за лицензии Доработка системы под бизнес-процессы компании собственными силами
- 9. Кто работает в системе Все штатные работники — 25 штатных сотрудников Субподрядчики — 20 компаний из разных регионов Фрилансеры — 180 человек из всех уголков РФ Заказчики — 7 компаний
- 10. Создание и запуск проекта Загрузка шаблона Выбор нужных задач шаблона Создание и утверждение графика Гант Заполнение паспорта проекта Делегирование полномочий участникам проекта
- 11. Мониторинг Автоматизированный мониторинг проводится в режиме онлайн по всей компании и каждому проекту в разрезе: Контрольные точки (вехи) Затраты Выручка
- 12. Мониторинг контрольных точек (вех) в разрезе проекта
- 15. Паспорт проекта
- 16. Работы выполняются точно в срок Себестоимость, выручка и финансовые обязательства под контролем Единая информационная система и корпоративный портал Система тендеров на сайте компании и ИСУП интегрированы Внедрена система управления идеями и инновациями Результаты работы
- 17. Бизнес-достижения от внедрения Увеличилась реализация проектно-изыскательских услуг Снижена себестоимость проектно-изыскательских работ Услуги оказываются на всей территории России Ликвидирован региональный офис компании Открыты новые виды деятельности
- 18. Планы на будущее Создание IT-экосистемы на основе ИСУП (синхронизация, интеграция с другими рабочими программными комплексами) Организация новых видов бизнеса Совершенствование ИСУП совместно с компанией Адванта
- 19. Спасибо за внимание! Ваши вопросы?