Никита Ямщиков. Как успешно внедрить ИСУП?
Download as PPTX, PDF0 likes447 views
Доклад посвящен внедрению информационной системы управления проектами (ИСУП) в компании 'Первая грузовая компания', которая является крупнейшим перевозчиком в России. Основное внимание уделяется этапам определения целей, выбора системы, пилотного проекта и тиражирования, а также важности работы с ключевыми стейкхолдерами и поддержкой со стороны руководства. Рекомендации включают необходимость глубокой проработки требований к системе и синхронизации с существующими методологиями управления проектами.
Никита Ямщиков. Как успешно внедрить ИСУП?
- 1. Как успешно внедрить ИСУП Определение целей, выбор решения и внедрение Ямщиков Никита Заместитель начальника Департамента ИТ Первая Грузовая Компания Москва, 2016
- 2. О Компании 2 АО «Первая Грузовая Компания» (ПГК, входит в международную транспортную группу UCL Holding) является крупнейшим частным оператором грузовых железнодорожных перевозок в России. Компания осуществляет перевозки грузов по всей сети железных дорог колеи 1520, оперируя диверсифицированным парком вагонов. Разветвленная сеть из филиалов ПГК покрывает весь полигон российских железных дорог – от Калининграда до Владивостока. За рубежом компания представлена дочерними предприятиями в Казахстане и совместным предприятием в Финляндии. Существенную часть клиентского портфеля ПГК представляют крупнейшие российские промышленные и добывающие компании: Роснефть, НЛМК, РУСАЛ, Евраз, Северсталь, СУЭК, ЕВРОЦЕМЕНТ груп и другие.
- 3. 3 Синхронизация с методологией/процессами Работа с людьми Определение целей Выбор системы и вендора Прототип Тиражирование Внедрение ИСУП Предпосылки для внедрения ИСУП: • Большое количества активностей (программы, проекты вне программ, задачи, поручения) • Ручная актуализация информации по проектам • Ручной сбор отчетности • Отсутствие ресурсного планирования Структура доклада: 1 2 3 4 5 6
- 4. Внедрение ИСУП 4 Шаг 1. Определение целей внедрения • Определение целей внедрения (для разных компаний цели могут быть разные) • Формирования требований к системе на основании целей Определение целей Выбор системы и вендора Прототип Тиражирование Рекомендации: • Требования к системе нужны, чем подробнее – тем лучше • Привлекать ключевых стейкхолдеров на этапе определения целей и формирования требований к системе Сроки, отчетность,… Финансы, стратегия,… Ресурсы, подрядчики,..
- 5. Шаг 2. Выбор системы и вендора • Изучение рынка • Проведение встреч с вендорами • Проведение референс-визитов, запрос рекомендаций • Выбор системы, выбор вендора Внедрение ИСУП 5 Рекомендации: • Чем больше у вас информации об ИСУП (анализ рынка, переговоры, встречи и т.д.), тем лучше • Для окончательного решения удобно использовать таблицу со сравнением решений по набору заданных критериев (через оценку критериев и вес) • Принимать решение на основе совокупной стоимости владения (TCO) Критерии оценки ИСУП Оценка Вес Функциональность продукта, в том числе: 8 0,6 Сетевой доступ к актуальной информации, совместная работа Ведение реестра проектов и паспортов проектов Управление сроками проекта, в том числе по контрольным точкам ... Хранение документов и база знаний Удобство пользования 7 0,15 Дизайн 8 0,1 Возможность самостоятельной донастройки 4 0,1 Сложность внедрения 7 0,05 Определение целей Выбор системы и вендора Прототип Тиражирование
- 6. Внедрение ИСУП 6 Шаги 3-4. Пилот и Тиражирование • Уточнение рамок проекта и пилотной зоны • Создание пилота (базовый функционал) • Тиражирование (базовый функционал) • Создание пилота (расширенный функционал) • Тиражирование (расширенный функционал) • Принятие решения о переводе в ПЭ, поддержка Определение целей Выбор системы и вендора Пилот Тиражирование Рекомендации: • К началу разработки пилота навести порядок с проектами • К началу разработки пилота определиться с методологией • Желательно внедрять ИСУП через пилот • Желательно внедрять функционал поэтапно Пилотная зона Целевой периметр Пилотная зона Целевой периметр Пилотная зона Целевой периметр Пилотная зона Целевой периметр Пилотная зона Целевой периметр - Базовый функционал - Расширенный функционал
- 7. 7 Определение целей Выбор системы и вендора Прототип Тиражирование Методология, процессы Важно на всех шагах: • Синхронизация методологии и процессов управления проектами с внедрением ИСУП Рекомендации: • Иметь зрелую методологию проектной деятельности к началу внедрения ИСУП – идеальный вариант • Иметь временную методологию к началу внедрения – хороший вариант • Не иметь никакой методологии к началу внедрения – рискованный вариант • Для перестройки бизнес-процессов могут потребоваться официальные ВНД (например, приказ о начале сбора отчетности в ИСУП,…) Внедрение ИСУП
- 8. 8 Определение целей Выбор системы и вендора Прототип Тиражирование Люди Важно на всех шагах: • Работа с людьми Рекомендации: • Заручиться поддержкой руководства • Вовлекать ключевых стейкхолдеров • Информировать и обучать сотрудников • Работать как с противниками, так и со сторонниками внедрения Внедрение ИСУП
- 9. Итоги 9