Иван Зверев. Внедрение ИСУП и проектной мотивации в непроектной организации. Роль ИСУП
Download as PPTX, PDF0 likes384 views
Документ обсуждает внедрение информационной системы управления проектами (ИСУП) и проектной мотивации в компании с целью повышения эффективности работы над проектами. Основные проблемы до внедрения включали неясность целей и отсутствие прозрачности, что повлияло на успешность реализации проектов. В результате внедрения ИСУП и проектной мотивации удалось улучшить отчетность, планирование и управляемость проектами, но система требует дальнейшего дообучения и доработки для полного соответствия потребностям пользователей.
Иван Зверев. Внедрение ИСУП и проектной мотивации в непроектной организации. Роль ИСУП
- 1. Внедрение ИСУП и проектной мотивации в непроектной организации. Роль ИСУП
- 2. 2014 Содержание 1. О компании 2. До внедрения ИСУП 3. Постановка задачи. Подходы 4. Внедрение функционала 1. Регламент проектной деятельности 2. Внедрение базового функционала 3. Доработка функционала 5. Вовлечение сотрудников 1. Отчёты о просроченных задачах 2. Проектная мотивация 6. Принципы проектной мотивации 7. Результат внедрения ИСУП и проектной мотивации 8. Заключение. Роль ИСУП
- 3. О компании На рынке с 1999 г. Более 2000 сотрудников Ведущий российский производитель и поставщик электротехнической и светотехнической продукции под известным брендом IEK®, продукции для ИТ-технологий под ТМ ITK®. Более 11 миллиардов руб. годового оборота
- 4. 12 продакт-менеджеров 7 основных руководителей отделов 50 сотрудников 30 «проектов» От 10 служебок на каждый «проект» До внедрения ИСУП Неясность целей Разрозненность действий Вывод любой новинки «с нуля» Отсутствие приоритетов Ресурсы выделяются по принципу «кто громче кричит» Отсутствие отчётности, статистики Отсутствие прозрачности Проблемы взаимодействия Новый «проект» воспринимается как проблема «проекты» разрабатываются, но не являются рабочим инструментом
- 5. Вывод новинки – это проект со всеми атрибутами (5 процессов, 10 областей знаний) Подходы. Требования к системе Рабочий инструмент – информационная система управления проектами Прозрачность (кто, что, когда, в каком виде делает) Сохранение накопленного опыта (типовые проекты) Работа по приоритетам Управление ресурсами Управление стоимостью
- 7. Первые шаги Внедрение базового функционала 1. Карточка (паспорт) проекта 2. Рабочие процессы по согласованию заявки 3. Личный кабинет исполнителя (список задач) 4. Базовые формы отчётов СРОК 12 месяцев. ИТОГ: система не работает
- 8. Первые шаги Зачем нужен ИСУП? Не отвечает потребностям пользователям
- 9. Доработка функционала Сортировка задач по дате окончания Указаны задачи критического пути Легко завершить задачу Понятна суммарная задача Легко перейти в карточку проекта
- 10. Доработка функционала Легко назначить/переназначить задачу СРОК 24 месяца. ИТОГ: система не работает
- 12. Ключевые этапы Проектная мотивацияПросроченные задачиНеожиданный помощник
- 13. 13 • Мотивация руководителя проекта • Продажи за год по всем проектам • Проектная мотивация команды • На конкурс «Ближе к звёздам» • Достижение результатов за квартал ОКОНЧАНИЕ (Начало продаж)НАЧАЛО Окончание года Принципы проектной мотивации Учитывается: 1. Сложность задач 2. Загрузка исполнителя проектами 3. Ускорение выполнения 4. Причина отклонения СРОК 36 месяцев. ИТОГ: система работает
- 14. Результат внедрения ИСУП и проектной мотивации
- 15. Результат Работа по проектам стала прозрачной, временные рамки понятны Отклонения оперативно выявляются, планы актуализируются
- 16. Результат Загрузка исполнителей планируется по приоритетам Документация к карточке проекта прикрепляется
- 17. • ИСУП можно внедрить «снизу», создавая соответствующую среду и вовлекая сотрудников • Роль ИСУП: • Календарное планирование • Контроль выполнения задач • Управление ресурсами • ИСУП не является гарантией успешного управления проектами в компании – это только один из ключевых элементов Заключение. Роль ИСУП Сильный РП ИСУП Проектная мотивация Описаны процессы Нормативная документация Постоянное обучение
- 18. Спасибо за внимание! Задавайте вопросы. Иван Зверев Руководитель проектного офиса Департамент стратегического развития Группа компаний IEK 8-495-542-22-22, доб. №3172 8-965-105-23-73 www.iek.ru
Editor's Notes
- #6: Сейчас становится очевидно, что многое нужно было сделать по-другому
- #8: Регламент проектной деятельности Выделение фонда проектного времени в каждом отделе Двухуровневая систем планирования ресурсов Процедура согласования проекта Запуск проекта по распоряжению
- #9: Основные проблемы: Невозможно было быстро и легко понять к чему относится задача (нет привязки к блокам) Невозможно было быстро и легко получить доступ к документации
- #13: ТД перестал принимать проектные задачи по служебкам – всех отправляли в ИСУП, т.к. от этого зависела их проектная мотивация
- #14: Каждому результату присваивается вес (пропорционально трудочасам) Коллективная ответственность в плоскости проекта. Демотивация команды применяется в случае: Причина отклонения находится внутри компании Низкая загрузка проектами в течение квартала Решение руководителя проекта Обнаружен брак в работе предыдущих периодов Руководитель отдела мотивируется за результат работы всего отдела, но без учёта повышающих коэффициентов за ускорения
- #19: На этом презентация завершена, спасибо за внимание. Присоединяйтесь к нашим вебинарам, они проходят еженедельно (следите за новостями на нашем сайте) . Всего доброго.