08 la supervision

2. La palabra supervisión es compuesta y viene del latín.¨visus¨ examinar un instrumento poniéndole el visto bueno.¨super¨ preeminencia o en otras palabras: privilegio, ventaja o preferencia por razón o mérito especial.La supervisión de obras tiene por objetivos básicos vigilar el costo, tiempo y calidad con que se realizan las obras.

3. LA SUPERVISION.Es la actividad de apoyar y vigilar la coordinación de actividades de tal manera que se realicen en forma satisfactoria.

5. Persona representante de la entidad que financia la obra y que realiza la actividad de supervisar la ejecución de obra que realiza el contratista.Su objetivo es controlar tiempo, calidad y costo de la obra.

6. Laborimportante, difícil y exigente.

7. Reclama conocimientos, habilidad, sentido común y previsión.-El papel del supervisor puede resumirse en dos facetas:Seguir los principios de la supervisión y aplicar los métodos o técnicas de la supervisión.

8. -El supervisor debe ser un profesional en cualquiera de las carreras afines a la construcción -Capacidad suficiente para vigilar el cumplimiento de los compromisos contractuales. -Controlar el desarrollo de los trabajos.

9. El supervisor debe ser un profesional con las siguientes características:EXPERIENCIA, comprende e interpreta todos los procedimientos constructivos contenidos en las especificaciones y planos del proyecto a utilizarse.CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN, lleva los controles para garantizar una obra a tiempo de acuerdo a la calidad especificada y al costo previsto;SERIEDAD, Para representar con dignidad al contratante en todo lo que respecta al desarrollo técnico de la obra;

10. PROFESIONALISMO, Para cumplir con todas las obligaciones que adquiera al ocupar el cargo. HONESTIDAD, Ya que habrá de autorizar situaciones técnicas y el pago de los trabajos realizados; CRITERIO TECNICO, Para discernir entre alternativas cuál es la más adecuada;ORDENADO, Para poder controlar toda la documentación que requiere la función encomendada.

11. Los métodos o técnicas de la supervisión son formas determinadas de hacer algo, es decir, son instrumentos con los que se logran resultados.

13. El supervisor es la clave de la comunicación correcta en cualquier organización. Es el centro de mensajes por el que tiene que pasar la información.

14. EL SUPERVISOR PROPORCIONA GUIA Y ORIENTACION.La capacidad del supervisor para comprender a sus empleados y trabajar eficazmente con ellos y con las personas con quienes está en contacto determinará, en gran medida, su éxito o su fracaso.

15. 1.- Estar bien enterado de las personas y su trabajo.2.- Tener confianza en sí mismo.3.- hacer hincapié en la actividad esforzada y constante.4.-Tener actitudes objetivas.5.- Ser sencillo.6.- Ser capaz y tomar decisiones acertadas.7.- Estar dispuesto a emprender una acción contraria cuando sea necesario. 8.- Ser capaz de resistir presiones.

17. Revisar los siguientes documentos:De la tierra.

18. De los trámites oficiales.

19. De los anexos técnicos.

20. Hacer directorio de la obra.

21. Recabar documentos generales de consulta y control.Revisión general del proyecto y especificaciones.

22. Revisión de presupuestos.

23. Revisión de contratos y conocimientos técnicos responsables por parte de los contratistas.

24. Revisión de trámites oficiales.

25. Reunión de contratistas para el inicio de la obra.

26. Adjudicación de frentes para cada contratista.

27. Revisión de programas de obra. Funciones generales.

28. Control de calidad.

29. Control de tiempo.

30. Control de costo.

31. Elaborar el finiquito de la obra faltante.

32. Recopilar los anexos técnicos.

33. Establecer los programas para revisión y recepción de proyectos. Recepción de proyectos, urbanización, infraestructura, obras exteriores y equipamiento urbano.

35. QUIEN ORIENTA A LOS EMPLEADOS?Si bien el supervisor tiene principalmente la responsabilidad de orientar a los empleados, existen otras personas que desempeñan papeles oficiales y no oficiales en esta orientación.1.- El jefe de personal o de empleos2.- El jefe de la división.3.- El supervisor.4.- Los compañeros de trabajo.

36. En el supervisor descansa una de las principales responsabilidades de la orientación de los empleados. Cada supervisor es responsable de su parte de la orientación del empleado y de proporcionar a este último la información que haya recibido anteriormente.

37. El supervisor debe hacer lo siguiente:1.- Presentar al recién ingresado a todos los demás empleados.2.- Proporcionarle información fundamental del empleo.3.- Exponer los deberes y responsabilidades del empleo.4.- Explicarle la disposición material del local y la rutina de trabajo de la unidad.5.- Exponerle cuales son los programas de salud, seguridad y licencias por enfermedad.

40. Una buena supervisión exige que antes de echar a andar un proyecto se piense detalladamente en lo que debe hacerse para llevar a cabo la operación. En base a esta planificación se seleccionan los medios de acción y es aquí donde nace la necesidad de organizar instalaciones y recursos para que se alcance eficazmente el objetivo.

41. Desde el momento en que los hombres comenzaron a trabajar en equipo para alcanzar un fin común.Esto nace de la necesidad de encontrar las formas más eficaces para lograr hacer algo. Cuando varias personas colaboran en determinada actividad, alguien debe hacerse cargo de ella y asumir la responsabilidad.

43. Estos son los métodos del supervisor para "dirigir" las operaciones del trabajo. La palabra dirigir la utilizaremos en el sentido de comunicar decisiones, órdenes, orientaciones, instrucciones u otra información, a subordinados.

44. COMO DAR INSTRUCCIONESAunque el supervisor puede complementar la dirección del trabajo valiéndose de varios medios, sobre todo debe confiar en el poder de la palabra.

45. Las dificultades de comunicación tienen su origen en varias razones:1.- Las palabras encierran significados distintos para personas diferentes. 2.- Las palabras pueden utilizarse incorrectamente.3.- Las palabras pueden no haberse escrito u oído claramente.4.- Las palabras quizá sean inadecuadas para transmitir su pleno significado.

47. -Debe prestarse atención a la relación que cada actividadguarda con los demás. -Una vez empezada, la actividad de trabajo debe fluir sin obstáculos, sin fricciones, sin acciones inútiles y la menor cantidad de demoras posibles.

48. La coordinación representa las acciones emprendidas para:Asegurar que la corriente de trabajo tenga su tiempo debidamente fijado, que todas las operaciones encajen debidamente unas con otrasy que eeistan relaciones armoniosas entre todos los aspectos de la operación del trabajo.

50. Para un funcionamiento uniforme y sin tropiezos son necesarios una planificación cuidadosa, buena organización, direcciones claras y controles adecuados; pero, todo esto puede fallar debido a la falta de armonía y a la falta de equipo.

52. Si todas las personas que trabajan fuesen perfectas, no habría necesidad de controles. Todo marcharía de acuerdo con el plan. Pero todas cometen errores, son olvidadizas, omiten emprender acciones, toman decisiones desacertadas, pierden la calma, es decir, se comportan como seres humanos.

53. Para llevar a cabo esto, el supervisor tiene que mantener una vigilancia estrecha de todo cuanto sucede.El control adecuado depende de una corriente de información significativa, precisa y oportuna que corra de arriba abajo y de un lado a otro de la supervisión.

55. Una de las obligaciones del supervisor es estar siempre bien informado de todo cuanto sucede a su alrededor.Necesita un flujo incesante de datos importantes, para que pueda revisarlos, analizarlos, compararlos y descubrir así si desempeña bien su trabajo. Debe planificar su propio sistema de control, evitando el control excesivo, pero manteniéndose en una situación donde esté haciendo un trabajo requerido.

57. La meta primordial de la supervisión es lograr el objetivo de la organización con una eficiencia cada vez mayor. Algunas de las formas generales de lograr este objetivo son: Haciendo que las personas tengan conciencia de las mejoras, disponiendo métodos sistemáticos para la apreciación de los resultados.

58. El supervisor y los empleados tienen que estar alertas en reconocer situaciones donde pueden introducirse mejoras al trabajo, y deben estar dispuestos a poner en tela de juicio los métodos existentes de realizar el trabajo.

60. Una de las aptitudes más importantes que debe tener el supervisor es la de hacerse comprender por sus subordinados y superiores y la de comprender a su vez las ideas y pensamientos que aquellos intentan comunicarle.

61. Este proceso en doble sentido es lo que llamamos comunicación. Si el supervisor no sabe comunicar eficazmente, la economía y eficiencia de sus operaciones padecerán debido a ello, puesto que esta es la forma en que las organizaciones logran que se realicen las labores.

63. Todo supervisor tiene infinidad de deberes y responsabilidades de importancia. Uno de estos es que día tras día, tiene la obligación de tomar decisiones. Algunas veces, la necesidad de una decisión por parte del supervisor viene de arriba, más a menudo tiene su origen en los empleados a quienes supervisa y con frecuencia en una necesidad reconocida por él.

64. Cualquiera que sea el lugar donde el problema tenga su origen, el supervisor debe afrontarlo y procurar resolverlo. La eficacia del supervisor dependerá, principalmente, de su capacidad para tomar decisiones cuando sea necesario. A menos que los superiores y subordinados obtengan, por parte del supervisor, soluciones referentes a sus preguntas y problemas, les será difícil ejercer eficazmente sus funciones.

66. No basta con saber cómo se toman las decisiones; hay que ponerla en práctica con el fin de adquirir destreza.Tal como sucede con cualquier herramienta nueva, puede parecer tosco porque reclama demasiado tiempo. No obstante con la práctica, es posible ir adquiriendo experiencia hasta el punto en que seguir todo el proceso se convierte en una acción casi automática.

68. Son regulados por el programa de obra.La función del supervisor consiste en vigilar que el avance de obra se realice cuando menos como lo establece el citado programa y en caso contrario proceder en primer término e informar al fiduciario y en segundo término obligar al contratista a adoptar las medidas adecuadas con el fin de corregir la desviación.

69. CONTROLES DE CALIDADEstos controles son regulados por las especificaciones de los materiales,así como por las normas técnicasexpedidas por los fabricantes de materiales o equipos.

70. CONTROLES DE COSTOLa base sobre la cual se inicia la labor de revisión es el presupuesto cuyo importe total corresponde con el monto total del contrato de obra.

73. Término empleado para expresar la labor de oficina que requiere realizar el supervisor y que se complementa con la información obtenida en campo.El supervisor tiene la necesidad de realizar una serie de funciones de gabinete. Ahora bien, para realizar este trabajo requiere de instalaciones, equipo y elementos pero antes que todo necesita saber cuántas funciones son y qué tiempo lleva cada una y cuando deben efectuarse.

74. Entre las actividades de gabinete podemos mencionar la revisión de estimaciones, el asiento de notas que deban efectuarse en bitácora, el manejo del diario de obra, el vaciado de los avances de obra en el control gráfico respectivo, revisión de los reportes de laboratorio, la elaboración de los informes al fiduciario, el registro de avance de su programa de supervisión, la determinación de precios de venta, etc.

76. Un procedimiento operativo es simplemente la guía de los procesos que se van teniendo a través del desarrollo de la obra y todas las actividades inherentes a ella.

77. Se estructura de una manera fácil para que desde el principio hasta el fin, que se marca de cada actividad, se observen las entidades que la ejecutan.

78. En cuanto a costos es muy importante que el supervisor sepa el tipo de contrato de obra (A Precio Alzado, Por Precio Unitario y Por Administración) ya que en determinadas situaciones se toma como base para tomar decisiones (como en el caso de alguna modificación en aumento o disminución).

79. Los tres principales elementos del costo que el supervisor toca verificar con el avance de la obra son: cuantificaciones, es decir que coincida la cantidad presupuestada con la cantidad realizada; las especificaciones, es decir que se cumpla lo especificado con lo realizado; el precio unitario, es decir que coincidan los precios de los materiales, equipo y mano de obra con el análisis de costos.

80. La supervisión es un instrumento para incrementar:El avance de la obra.

81. La calidad de la obra.

82. La racionalidad en el proceso.

83. La seguridad e higiene en la obra.Y para evitar:Trabajos innecesarios.

84. Riesgos evidentes.

85. Conflictos personales.

86. Paros irresponsables.Todo lo que sucede y que se relaciona con la obra es objeto de supervisión:Materiales: Materia prima (cemento, arena, grava, cal, yeso, lubricantes).

87. Mano de obra (Área productiva, Área administrativa, de Servicios Técnicos).

88. Equipo. Externa: al área productiva (clientes e inspección oficial).

89. Interna: de obra (superintendente, residente).

90. Particular: (jefes de frente).

91. Específica: (instalaciones, acabados).

92. Anteproyecto: Programa de necesidades.

93. Recursos.

94. Investigaciones.

95. Proyecto: Planos.

96. Catálogo de especificaciones.

97. Programa.

98. Presupuestos.

99. Contratos.

100. Licencias y permisos.Obra: Obras preliminares.

101. Cimentación.

102. Estructura.

103. Instalaciones.

104. Acabados.Números generadores.

105. Fotografías.

106. Memoria y bitácoras.

107. Cartas de liberación y finiquito.

108. Acta de terminación.

109. Entrega de obra.

110. El supervisor al recibir en sus manos el proyecto, deberá analizarlo cuidadosamente, tomando de antemano los siguientes criterios como punto de partida: alcances, finalidad de la obra, limitantes económicos, de tiempo, de recursos técnicos y humanos, físicos (terreno).Otro elemento importante que el supervisor debe de considerar es el catálogo de especificaciones que deberá revisar cuidadosamente, ya que de su observancia depende la correcta realización de la obra

111. Elaborar y autorizar la liquidación de los trabajos ejecutados.2. Constatar la terminación de los trabajos objeto del contrato y participar en su Recepción-Entrega.3.Certificar el cumplimiento de todos los compromisos contractuales o proporcionar a la Residencia los elementos de juicio que le permiten aplicar en su caso, las sanciones contractuales correspondientes.4.A petición expresa de la Residencia constatar que se haya depurado el estado contable correspondiente al ejercicio del contrato de obra. Incluyendo los cargos por suministros proporcionados por la dependencia.

112. 5.Elaborar la relación de estimaciones o gastos aprobados, monto ejercido, créditos, cargos y saldos.6. Verificar la reintegración a la dependencia de los suministros propiedad del mismo, que no hayan sido utilizados en obra.7. Recabar las garantías correspondientes a equipos de instalación permanente y sus instructivos correspondientes para ser entregados a la residencia.

113. Asistir a los recorridos de recepción de obra con el contratista y de entregar a los beneficiarios de la misma, programados por la residencia y efectuar las revisiones necesarias para las recepciones parciales y para constatar la terminación de la totalidad de los trabajos que le fueron encomendados a el contratista, incluyendo las pruebas y funcionamiento de los equipos de instalación permanente.

114. Conjuntamente con la Residencia y el Contratista hacer un levantamiento de los detalles faltantes o pendientes de corregir, indicando su localización, número y características, exigiendo al contratista la terminación de los trabajos.Una vez terminados los detalles faltantes y comprobado el comportamiento satisfactorio de las instalaciones y equipos, participar en la recepción física de los trabajos del contratista y entrega de la residencia a los beneficiarios.

115. En la fecha que señale la residencia participar en el levantamiento de las actas de recepción parcial o final.FINIQUITO DE LOS SERVICIOS DE LA SUPERVISIONEntregar a la dependencia la documentación que respalde su actuación: informe de terminación de obra, finiquitos actas de recepción-entrega, licencias y permisos, inventarios de instalaciones, balance de suministros hechos por la dependencia, manuales e instructivos.

116. Entregar a la residencia los levantamientos referentes a la actualización del proyecto: adecuaciones, modificaciones y cancelaciones.FINIQUITO DE LOS SERVICIOS DE LA SUPERVISIONPresentar una apreciación de la capacidad técnica, económica y administrativa del contratista.

117. Integrar la memoria de la obra.

118. Cuando haya sido recibida a satisfacción de la residencia la documentación mencionada, esta procederá a elaborar el acta de finiquito de los servicios de la supervisión.

119. Se refiere al término empleado para ubicar el trabajo del supervisor en la obra que se ejecuta y donde desempeña su labor básica. Puede llamarse frente, tramo, etc.

120. Con base en la labor de organización del trabajo de gabinete quedan cubiertas muchas de las necesidades del trabajo de campo, solo valdría la pena agregar la realización de un análisis de la distribución de áreas de trabajo, áreas de almacenaje y áreas de circulación, elementos que han de servir para implementar una estrategia de desarrollo válida para todo el proceso.

121. REGISTROS Y CONTROLESEl supervisor para trabajar en campo requiere de equipo de medición elemental para el cumplimiento de su responsabilidad por ningún motivo es conveniente que pida prestado equipo ya que se compromete innecesariamente y lo expone a que le sea negado se considera como mínimo que cada supervisor deberá tener un fluxómetro (5 mts), un casco, un nivel de mano, una plomada, un vernier, un calibrador de alambre y una cámara fotográfica con flash.

123. REVISION DEL PROYECTO EJECUTIVO Y DE LAS ESPECIFICACIONES GENERALES.El objeto principal de esta revisión es que el supervisor o proyectista conozca profundamente todos los componentes del mismo o los pasos que se requiere dar, para su desarrollo así como sus características para poder tomar las soluciones pertinentes a los problemas específicos que se presenten durante el desarrollo de la obra.

124. EL SUPERVISOR.El supervisor tiene la obligación de saber todo lo relacionado a su campo de acción, deberá conocer además las normas internas de trabajo (políticas). Normas de carácter internacional aplicadas específicamente a procedimientos constructivos, como el ACI.

125. LA SUPERVISION:Es un conjunto de operaciones realizadas en campo, para verificar el cumplimiento de los trabajos dentro de los parámetros y normas de una obra de construcción; ejemplo:Especificaciones de planearía

126. Calidad de los trabajos y materiales

127. SeguridadEspecificaciones de planearía. Chequear niveles, resistencias de concretos, armados, distancias de ejes, espesores, proporciones, tipo de instalaciones, etc.

128. 2. Calidad de: Los trabajos.- Estar al pendiente del buen terminado y limpieza de los distintos conceptos de obra, ejecutados ya sea por el personal a su cargo o por los subcontratistas. Los materiales.- Que sean de la calidad requerida, que no estén dañados, que no estén modificados, etc.

129. 3. Seguridad.-Deberemos de cuidar que se observen en lo posible las reglas de seguridad, para evitar al mínimo los riesgos de trabajo, debido a los andamios no estables, cimbras mal hechas, no aislar cables eléctricos, no colocar señales, etc.

131. Conjunto de métodos y actividades que por sistema debemos llevar para evaluar y dirigir tres aspectos fundamentales de obra como son:PersonalDocumentaciónTiempos

132. Es la gente que ejecuta los conceptos de obra, de la cual debemos de estar al pendiente de:Rendimientos.- Para esto nos basaremos en los rendimientos ya conocidos, para checar cual es el personal que trabaja y cual no, y así tomar medidas correspondientes.Tiempos muertos.- Llamados así a los lapsos de tiempo durante los cuales, los trabajadores no realizan ningún trabajo, con las consecuentes perdidas para la empresa constructora. Estas faltas de pérdida de tiempo se deben generalmente a la falta de coordinación de los trabajadores, falta de vigilancia, no programar las metas semanales, etc.

133. LISTAS DE RAYA.- Estas son las nóminas que pagamos semanalmente a los trabajadores que laboran por el día en la obra.

134. DESTAJOS.- Llamaremos así a la Cuantificación y pago, a un precio acordado con el personal de obra, de los trabajos realizados en el transcurso de la semana.

135. ESTIMACIONES.- Llamamos así a la Cuantificación y cobro al cliente de los trabajos ejecutados en la obra. Viene siendo la cantidad de días hábiles destinadas a la ejecución de los trabajos ejecutados, aquí debemos controlar 2 aspectos principales: 1.- Duración de los trabajos.- Estos los tomamos del calendario de obra, el cual marca la cantidad de días que disponemos para ejecutar cada concepto de obra.2.- Sucesión de trabajos.- Aquí también tomaremos en cuenta el calendario de obra, para ver que concepto inicia terminando otro o en qué fecha comenzará.

138. En construcción, la bitácora de obra es una libreta que forma parte del contrato. Se utiliza para anotar en ella cualquier situación que se presente durante el desarrollo de los trabajos de construcción que sea diferente a lo establecido en los anexos técnicos de contratación.

139. Diciéndolo en otras palabras, se anota en ella todo lo que resulte distinto a lo previsto a la firma del contrato, por ejemplo : en caso de existir una escasez de cemento, habría que anotarlo en la bitácora, ya que afecta el programa de obra al no poderse avanzar en colados, en caso de ocurrir, deberá anotarse también un alza imprevista en el precio del acero, ya que ello tendrá repercusiones al incrementar los costos originales; se anotaría también un cambio en las especificaciones de un mueble de baño, puesto que quedaría afectada la calidad del producto.

140. La bitácora es el instrumento por excelencia para ejercer el control de la obra a nuestro cargo. Esta gran virtud lleva implícita también una gran responsabilidad, sobre la cual el supervisor debe tener plena conciencia. Cada uno de los asientos en la bitácora es importante.

141. Teóricamente, la bitácora de obra es un medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato. Está vigente durante el desarrollo de la obra y su último objetivo es el de oficializar todos los elementos que integraran el finiquito del contrato.

142. Dada la seriedad que debe tener la bitácora, su uso debe limitarse a asuntos importantes relacionados con la obra. Desgraciadamente ocurre con demasiada frecuencia que se utilice como una especie de "buzón de quejas" anotando en ella asuntos no solo intranscendentes, sino de carácter personal.

144. El uso más frecuente que el supervisor hace de la bitácora de obra es para ordenar al residente de obra lo que debe realizar, sobre todo cuando, por cualquier motivo, es menester ejecutar procedimientos distintos o utilizar materiales diferentes a los señalados en el proyecto ejecutivo.

145. En la libreta de bitácora el supervisor debe certificar o dar la fe de situaciones o del cumplimiento de órdenes por iniciativa propia o a solicitud del contratista.

146. Es frecuente que la supervisión de autorizaciones por conducto de la bitácora. De hecho debe hacerse rutinariamente sobre aspectos críticos, como son autorizaciones de colado de concreto, compactaciones de rellenos, bancos de nivel, trazos para la fijación de vértices de los inmuebles y de todo aspecto crítico de cada proyecto en particular.

147. Eventualmente, el supervisor utiliza la bitácora para informar al contratista sobre alguna situación, evento, cambio de personal, visita oficial, revisión especial, etc.

148. Es muy saludable en asuntos de construcción el prevenir situaciones o anticiparse a posibles problemas. El uso de la bitácora por parte del supervisor no debe marginarse de este principio.

149. Toda parte de una orden rutinaria o extraordinaria que se le da al contratista por medio de la bitácora de obra, precisa para que la orden proceda, que la supervisión mencione en la nota un plan razonable para su cumplimiento.

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