Asistente Administrativo.pptx
- 1. Asistente Administrativo Maira Alejandra Porras Acuña
- 2. ¿ Que es ser un asistente administrativo? Un asistente administrativo, es una persona preparada y capas, para ser la encarga de asegurar el buen funcionamiento de una oficina o empresa, realizando labores administrativas.
- 3. Funciones de un asistente administrativo Planificar. Archivar. Coordinar. Redactar informes y reportes. Responder y pasar llamadas telefónicas. Organizar y programar citas. Responder y enviar correos. Realizar pedidos de material de oficina y buscar nuevos acuerdos y proveedores. Apoyo en el área de recursos humanos. Mantener listas de contactos. Realizar reservas y demás preparativos para viajes. Preparar y conciliar los informes de gastos. Proporcionar apoyo general a los visitantes. Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos. Manejo de caja menor. Manejo de personal.
- 4. ¡ Objetivo de un asistente administrativo ! El objetivo de un asistente administrativo consiste en proporcional la ayuda necesaria o anticipada para un mejor desarrollo en el área de trabajo.
- 5. A corto plazo un asistente administrativo, debe brindar apoyo administrativo oportuno, mediante; la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva. Misión Visión Un asistente administrativo debe fijar su mirada hacia el crecimiento de sus conocimientos y un mejor desarrollo de sus habilidades, para así asegurar la eficiencia y eficacia de su labor y garantizar su crecimiento laboral y personal.
- 6. Requisitos de un asistente administrativo Carrera Contabilidad o Secretariado (Requerido) Administración de Empresas (Deseable) Grado académico Bachillerato Educación Media (Requerido) Título técnico/Diplomado (Requerido) Bachillerato Universitario (Deseable) Áreas de experiencia 1 a 3 Años Gestión Administrativa Organización y sistematización de información. Administración y gestión de procesos.
- 7. Conocimientos requeridos Idiomas Ingles (Requerido) Conocimientos Informáticos Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Herramientas de comunicación virtual nivel intermedio (Zoom, Microsoft teams, etc.). Administración y mantenimiento de bases de datos. Y programas de uso administrativos y contables requeridos. Otros Gestión administrativa. Procedimientos contables. Organización y sistematización de información. Redacción y ortografía Protocolo y organización de eventos
- 8. Personalidad de un buen asistente administrativo Proactividad, diciplinada. Responsable, respetuosa. Organizado y capaz de manejar su tiempo eficazmente. Orientación a resultados. Comunicación asertiva (escrita y oral). Trabajo colaborativo e individual. Buena atención y servicio al cliente. Excelentes relaciones interpersonales. Tolerancia al trabajo bajo presión. Asegurar que se cumplan a detalle, las especificaciones de los proyectos.
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