Como crear una base de datos
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Microsoft Office Access 2007 incluye características mejoradas que simplifican la creación de bases de datos nuevas. Una base de datos contiene tablas con información sobre diferentes temas como empleados o productos, y cada tabla contiene registros y campos. El usuario puede crear nuevas tablas en una base de datos existente o nueva, o partir de plantillas de tablas estándar.
Como crear una base de datos
- 1. Microsoft Office Access 2007 dispone de una serie de características mejoradas que simplifican el proceso de creación de nuevas bases de datos. Aunque haya creado bases de datos con anterioridad, probablemente apreciará estas características por su capacidad de agilizar el proceso de creación.
- 2. Qué es una tabla? Una tabla contiene datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Cada registro de una tabla contiene información sobre un elemento, como un determinado empleado. Un registro se compone de campos, como un nombre, una dirección y un número de teléfono. Los registros se suelen denominar también filas y los campos, columnas.
- 3. La base de datos puede contener muchas tablas, cada una de ellas con información sobre un tema diferente. Cada tabla, a su vez, puede contener muchos campos de diferentes tipos, como texto, números, fechas e imágenes. En la lista siguiente se indican algunos ejemplos de tablas comunes que puede crear.
- 4. Caracteristicas Una tabla de clientes con los clientes de su empresa y sus direcciones Un catálogo de los productos en venta con precios e imágenes de cada artículo Una tabla de tareas para controlar las tareas y los plazos Un inventario de equipo o stock disponible
- 5. Crear una tabla nueva Una base de datos simple, como una lista de contactos, puede contener sólo una tabla, pero hay muchas bases de datos que contienen varias tablas. Cuando crea una nueva base de datos, crea un nuevo archivo que sirve de contenedor para todos los objetos de la base de datos, incluidas las tablas.
- 6. Crear una tabla en una nueva base de datos Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo. Para cambiar la ubicación, haga clic en el icono de carpeta para buscar la ubicación. Haga clic en Crear. Se abre la nueva base de datos, se crea una nueva tabla denominada Tabla1 y se abre en la vista Hoja de datos.
- 7. Crear una tabla en una base de datos existente Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos. En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Tabla.
- 8. Crear una tabla a partir de una plantilla de tabla Para crear una tabla Contactos, Tareas, Problemas, Eventos o Activos, tal vez desee partir de una de las plantillas de tablas para estos temas que se incluyen en Office Access 2007. Las plantillas de tablas se diseñaron para que fueran compatibles con las listas de Windows SharePoint Services 3.0 del mismo nombre.
- 9. Como crear Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos. En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Plantillas de tabla y, a continuación, seleccione una de las plantillas disponibles de la lista.
- 10. Como crear Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos. En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Plantillas de tabla y, a continuación, seleccione una de las plantillas disponibles de la lista.