Contabilidad power
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La contabilidad provee información financiera a los agentes económicos para que tomen decisiones. El público general solo puede acceder a los estados financieros anuales como el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, y la memoria. Estos documentos deben mostrar fielmente la situación financiera y los resultados de la empresa usando principios contables y normas de valoración. El procedimiento de inventarios perpetuos permite conocer el valor del inventario final y costo de ventas en cualquier momento mediante cuentas como Almacén, Costo de Ventas y Ventas.
Contabilidad power
- 1. CONTABILIDAD
- 2. • El objeto de la contabilidad es suministrar información a los distintos agentes económicos para ayudarles a tomar decisiones. Pero no son accesibles al público en general todos los datos contables; normalmente, éste sólo puede conocer la información contenida en ciertos estados financieros o contables, que son las cuentas anuales.
- 3. • Las cuentas anuales muestran los datos culminantes del proceso contable del ejercicio y pueden llegar a manos de quien esté interesado en ello. De ahí que estos documentos deban ser claros y deban expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran. Para lograr la imagen fiel han debido aplicarse los principios de contabilidad generales, complementados con las normas particulares de valoración existentes para los elementos constitutivos del patrimonio y del resultado de la empresa.
- 4. • Las cuentas anuales son el balance, la cuenta de «Pérdidas y ganancias» y la memoria, y han de formar una unidad. El balance plasma el patrimonio o la riqueza de la empresa en una fecha dada; la cuenta de «Pérdidas y ganancias» expresa la renta generada o el resultado obtenido durante un ejercicio económico; y, por último, la memoria amplía y detalla, en prosa, la información contenida en los documentos anteriores. • Existen métodos para registrar las diferentes transacciones dependiendo el tamaño de la empresa, los procedimientos más usuales son: • El procedimiento analítico • El procedimiento de inventarios perpetuos
- 5. • Este ultimo consiste en lo siguiente: • en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta. Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes: • 1.- Almacén • 2.- Costo de ventas • 3.- ventas
- 6. • Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos. • a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos. • b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias. • c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber. • d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido. • e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta • Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las siguientes:
- 7. • Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario final. • ALMACEN • D E B E H A B E R Se carga: Se abona: 1- Del valor del inventario inicial 1.-Del valor de las ventas (a precio de costo) 2.- Del valor de las compras 2.- Del valor de las dev. sobre compras. 3.- Del valor de gastos de compra. 3.- Del valor de las rebajas sobre compras. 4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). SALDO DEUDOR: • Representa el valor de la mercancía existente en el almacén.
- 8. • 2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). • COSTO DE VENTAS • D E B E H A B E R Se carga: Se abona: Del valor de las ventas (a precio Del valor de las devoluciones sobre de costo). ventas (a precio de costo). SALDO DEUDOR: • Representa el importe del costo de las mercancías vendidas. • 3.- Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta ).
- 9. • VENTAS • D E B E H A B E R Se carga: Se abona: Del valor de las dev. sobre ventas Del valor de las ventas Del valor de las rebajas sobre ventas (a precio de venta). SALDO ACREEDOR: • Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio. • Con objeto de entender mejor el movimiento de las cuentas Almacén, Ventas y Costo de Ventas, a continuación se presentan los asientos de las principales operaciones de mercancías.