Curso de Macros Excel

Macros personalizadas en Excel Visual Basic para Aplicaciones V B A

mi primera Macro Editor de Visual Basic Alt+F11 Barra de Herramientas: Visual Basic Herramientas, Macro , Editor de V.B. Insertar Módulo Primera macro Sub Hola_Mundo() ActiveCell.Value = "Hola Mundo" End Sub

Objeto Rango Programa que deja un valor en una celda y modifica su formato Sub Saludo() Worksheets("Hoja2").Activate ActiveSheet.Range("C5").Value = "¿Cómo esta usted?" ActiveSheet.Range("C5").Font.Bold = True ActiveSheet.Range("C5").Font.Color = RGB(255, 0, 0) End Sub

Range y Offset Sub primero() 'Queremos asignar un valor al objeto Range Range("B10").Value = "Hola" ' Otra forma de trabajar es poniendo el objeto WorkSheets que está por encima de Range Worksheets(1).Range("B11").Value = "¿Qué tal?" ' Y aún podemos poner los objetos superiores ' Application que hace referencia a la aplicación Excel ' Y WorkBooks que se refiere al libro de trabajo Application.Workbooks(1).Worksheets(1).Range("B12").Value = "Felicidades" Application.Workbooks("Mac01.xls").Worksheets("Hoja1").Range("B13").Value = "América" ' Application normalmente no se pone porque todo cuelga de Excel ' WorkBooks conviene ponerlo cuando se trabaja con varios libros ' WorkSheet conviene si se trabaja con varias hojas, aunque muchas veces no se pone Range("B14").Value = 8.6 'Los decimales con punto Range("B15").Select Application.ActiveWindow.ActiveCell.Value = "Adios" ' Señale con el ratón ActiveWindow y pulse F1 que es la ayuda ActiveCell.Offset(1, 0).Value = "Bye" ActiveCell.Offset(2, 0).Activate ActiveCell.Value = "Hasta la vista" ActiveSheet.Range("A1").Offset(17, 1).Value = "100%" End Sub

La Estructura With - End With Sirve para ejecutar una serie de acciones sobre un mismo Objeto, sin tener que repetir toda su jerarquía Ej.: Propiedades del objeto Range Sub Escribe_bis() With ActiveSheet.Range("C7") .Value = "Cta. Resultados" .Font.Bold = True .Font.Color = RGB(0, 255, 0) End With End Sub Sub Escribe() ActiveSheet.Range("C7").Value = "Cta. Resultados" ActiveSheet.Range("C7").Font.Bold = True ActiveSheet.Range("C7").Font.Color = RGB(0, 255, 0) End Sub

Dim e InputBox Option Explicit sirve para que nos obliguemos ha definir todas las variables Dim permite definir el tipo de variable Si no se definen las variables se toman como VARIAN que son las que más ocupan InputBox permite capturar datos del usuario InputBox devuelve siempre datos tipo String Chr(13) es para cambiar de línea Option Explicit Sub Entrar_Valor() Dim Texto As String Texto = InputBox("Introducir un texto" & Chr(13) & "Para la Casilla D10", "Entrada de Datos") ActiveSheet.Range("D10").Value = Texto End Sub

Dim e InputBox InputBox ( Mensaje , Título , Valor por defecto , Posición horizontal , Posición Vertical , Archivoayuda , Número de contexto para la ayuda ) Sub Entrar_Valor_Tris() 'En este caso se pide al usuario que entre la casilla donde se introducirá el texto Dim Casilla As String 'Casilla puede ser por ejemplo D12 Dim Texto As String Casilla = InputBox("En que casilla quiere entrar el valor", "Entrar Casilla") Texto = InputBox("Introducir un texto" & Chr(13) _ & "Para la casilla " & Casilla, "Entrada de datos") ‘ Operador de concatenación & ActiveSheet.Range(Casilla).Value = Texto End Sub Sub Entrar_Valor_Bis() 'Este procedimiento es igual que el anterior pero no utiliza variables ActiveSheet.Range("D11").Value _ = InputBox("Introducir un texto " & Chr(10) & "Para la casilla D11", "Entrada de datos") 'El guión bajo permite partir una línea de código demasiado larga. Ver Chr(10) End Sub

Tipos de variables El intervalo de cada elemento es el mismo que el intervalo de su tipo de datos. Número requerido por los elementos Definido por el usuario (utilizando Type) El mismo intervalo que para un tipo String de longitud variable 22 bytes + longitud de cadena Variant (con caracteres) Cualquier valor numérico hasta el intervalo de un tipo Double 16 bytes Variant (con números) Desde 1 a 65.400 aproximadamente Longitud de la cadena String (longitud fija) Desde 0 a 2.000 millones 10 bytes + longitud de la cadena String (longitud variable) Cualquier referencia a tipo Object 4 bytes Object 1 de enero de 100 a 31 de diciembre de 9999 8 bytes Date +/-79.228.162.514.264.337.593.543.950.335 sin punto decimal; +/-7,9228162514264337593543950335 con 28 posiciones a la derecha del signo decimal; el número más pequeño distinto de cero es +/- 0,0000000000000000000000000001 14 bytes Decimal -922.337.203.685.477,5808 a 922.337.203.685.477,5807 8 bytes Currency (entero a escala) -1,79769313486232E308 a -4,94065645841247E-324 para valores negativos; 4,94065645841247E-324 a 1,79769313486232E308 para valores positivos 8 bytes Double (coma flotante/precisión doble) -3,402823E38 a -1,401298E-45 para valores negativos; 1,401298E-45 a 3,402823E38 para valores positivos 4 bytes Single (coma flotante/precisión simple) -2.147.483.648 a 2.147.483.647 4 bytes Long (entero largo) -32.768 a 32.767 2 bytes Integer True o False 2 bytes Boolean 0 a 255 1 byte Byte Intervalo Tamaño de almacenamiento Tipo de datos

Ejercicio 1 Crear un libro llamado “Rellena.xls” Programar un procedimiento que nos pregunte en que hoja queremos situarnos Nos pregunte en que celda queremos situarnos Nos pregunte lo que queremos escribir El programa pone lo que hemos dicho y lo pone de color verde y cursiva, sobre fondo rojo Pista: ActiveCell.Interior.Color=RGB(x,y,z) Ejecute el programa Primero, dando una sola celda Segundo. Cuando pida la celda introduzca un rango para ver como funciona Range ¿Ha usado With – End With?

Suma dos números Val (Cadena). Convierte la cadena a un valor numérico Str (Número). Convierte el número a una expresión cadena CBool , CByte , CCur , CCur , CDate , CDec , CInt, CLng, CSng, CStr, CVar Sub Sumar_Bis() 'Este procedimiento es similar al anterior 'En el procedimiento anterior si se mete como variable una palabra, da error. 'Por eso en este procedimiento añadimos la función Val Dim Numero1 As Integer Dim Numero2 As Integer Numero1 = Val(InputBox("Entrar el primer valor", "Entrada de datos")) Numero2 = Val(InputBox("Entrar el segundo valor", "Entrada de datos")) ActiveSheet.Range("E11").Value = Numero1 + Numero2 End Sub Sub Sumar() 'Pide dos números y pone en una celda su suma 'Dim Numero1 As Integer 'Dim Numero2 As Integer Numero1 = InputBox("Entrar el primer valor", "Entrada de datos") Numero2 = InputBox("Entrar el segundo valor", "Entrada de datos") Worksheets("Hoja1").Activate 'Esto se pone por si estamos en una hoja distinta de la Hoja1 ActiveSheet.Range("E10").Value = Numero1 + Numero2 End Sub

Ejercicio 2 El siguiente programa no funciona bien El área del un rectángulo de base 4,5 y altura 5,5 es 24,75 Pero este programa da 24. El problema es que no da ERROR Modifique el código del procedimiento para solucionarlo Sub area() Dim base As Integer Dim altura As Integer Dim superficie As Integer 'Los decimales se introducen con coma en un inputbox, y con punto en el código altura = InputBox("Introduzca la altura del rectángulo") base = InputBox("Introduzca la base del rectángulo") superficie = base * altura MsgBox ("El área del rectángulo es " & superficie) End Sub

Public – Private. Cells Public. Indica que el procedimiento Sub es accesible para todos los demás procedimientos de todos los módulos Private. Indica que el procedimiento Sub es accesible sólo para otros procedimientos del módulo en el que se declara Por defecto los procedimientos son Public Cells comienza a contar filas y columnas a partir del rango especificado en el objeto Range Cells(fila,columna) Private Sub Celda() Cells(12, 3).Value = "Solo " & 2 ActiveSheet.Cells(10, 6).Value = "Paris" 'La Celda 10,6 es la F10 Range("C13:D14").Value = "Cuadrado" Range(Cells(15, 3), Cells(16, 4)).Value = "Cubo" Range("C17:F20").Cells(2, 1).Value = "Elipse" 'Esto solo pone una elipse End Sub

Variables de objetos Una variable objeto sirve para hacer referencia a un objeto, esto significa que podremos acceder a las propiedades de un objeto e invocar sus métodos a través de la variable en lugar de hacerlo directamente a través del objeto. Para declarar una variable objeto se utiliza también la palabra Dim Dim Var_Objeto As Objeto Por Ejemplo Dim R As Range Dim Hoja As WorkSheet Para asignar un objeto a una variable debe utilizar la instrucción Set . Set Variable_Objeto = Objeto Por Ejemplo Set R= ActiveSheet.Range("A1:B10") Set Hoja = ActiveSheet Set Hoja = WorkSheets(1) A veces pude ser interesante desasignar una variable objeto Dim Var_Objeto = Nothing

Variables de objetos Posiblemente no se utilice demasiado esta clase de variables (dependerá de las preferencias del programador), pero hay casos en los que no hay más remedio que utilizarlas, por ejemplo en estructuras For Each ... Next como veremos, o cuando sea necesario construir funciones que devuelvan rangos, referencias a hojas, etc. Sub objeto() Dim R As Range Set R = ActiveSheet.Range("H21:I22") R.Value = "Roma" R.Font.Bold = True R.Font.Color = RGB(0, 255, 100) End Sub

Estructuras Condicionales Sub Condicional() ActiveSheet.Range("E14").Value = 0 ActiveSheet.Range("E15").Value = 0 ActiveSheet.Range("E16").Value = 0 ActiveSheet.Range("E14").Value = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar")) 'Si el valor de la casilla E14 es mayor que 1000, entonces pedir descuento If ActiveSheet.Range("E14").Value > 1000 Then ActiveSheet.Range("E15").Value = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar")) End If ActiveSheet.Range("E16").Value = _ ActiveSheet.Range("E14").Value - ActiveSheet.Range("E15") End Sub If Condición Then Senténcia1 Senténcia2 . . SenténciaN End If

Estructuras Condicionales Sub Condicional2() If ActiveSheet.Range("F14").Value = ActiveSheet.Range("F16").Value Then ActiveSheet.Range("F14").Font.Color = RGB(0, 0, 255) ActiveSheet.Range("F16").Font.Color = RGB(0, 0, 255) End If End Sub Sub Condicional_Bis() 'Igual que el procedimiento anterior pero ahora usando variables Dim Precio As Integer Dim Descuento As Integer Precio = 0 Descuento = 0 Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar")) ' Si el valor de la variable precio es mayor que 1000, entonces, pedir descuento If Precio > 1000 Then Descuento = Val(InputBox("Entrar descuento", "Entrar")) End If ActiveSheet.Range("F14").Value = Precio ActiveSheet.Range("F15").Value = Descuento ActiveSheet.Range("F16").Value = Precio - Descuento End Sub

Estructuras Condicionales. Else Sub Condicional_Else() Dim Precio As Single Dim Descuento As Single Precio = 0 Descuento = 0 Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar")) ' Si el valor de la variable precio es mayor que 1000, entonces, aplicar descuento del 10% If Precio > 1000 Then Descuento = Precio * (10 / 100) ActiveSheet.Range("G13").Value = 0.1 Else ' Sino Aplicar descuento del 5% Descuento = Precio * (5 / 100) ActiveSheet.Range("G13").Value = 0.05 End If ActiveSheet.Range("G14").Value = Precio ActiveSheet.Range("G15").Value = Descuento ActiveSheet.Range("G16").Value = Precio - Descuento End Sub

Estructuras Condicionales. Else Sub Condicional_Else2() 'Ponga valores en G10 y en G11. 'La macro calcula la diferencia la pone en G12 y asigna color ActiveSheet.Range("G12").Value = ActiveSheet.Range("G10").Value - ActiveSheet.Range("G11").Value If Range("G12").Value < 0 Then 'Si la diferencia es negativa pone color rojo ActiveSheet.Range("G12").Font.Color = RGB(255, 0, 0) Else 'En caso contrario pone color azul ActiveSheet.Range("G12").Font.Color = RGB(0, 0, 255) End If End Sub

El valor Nothing Algunas veces puede que sea necesario desasignar una variable del objeto al cual hace referencia, en este caso debe igualar la variable al valor Nothing de la forma siguiente. Set Variable_Objeto = Nothing Habitualmente se utiliza Nothing en una estructura condicional para comprobar si la variable objeto está asignada. Observe que si se utiliza una variable objeto a la cual todavía no se le ha hecho ninguna asignación el programa dará error y detendrá su ejecución. Es buena práctica hacer este tipo de comprobaciones antes de trabajar con variables objeto. Sub objeto_Bis() Dim R As Range Set R = ActiveSheet.Range("E12:F13") R.Value = "Milan" R.Font.Bold = True Set R = Nothing 'Nothing permite asigna a la variable objeto un valor nulo. ' Esto es útil junto con un IF para verificar si la variable esta asignada If R Is Nothing Then MsgBox Prompt:="La variable Objeto no ha sido asignada", Buttons:=vbOK, _ Title:="Error" Else R.Value = "Hola" End If End Sub

Condicionales anidadas Sub Condicional_doble() Dim a As Integer Dim b As Integer Dim C As String a = ActiveSheet.Range("G10").Value b = ActiveSheet.Range("G11").Value If a = b Then C = "Los valores de G10 y G11 son iguales" Else If a > b Then C = "G10 es mayor que G11" Else C = "G10 es menor que G11" End If End If ActiveSheet.Range("G9").Value = C End Sub

ElseIf El procedimiento anterior se puede abreviar con un EsleIf Sub Condicional_doble_2() Dim a As Integer Dim b As Integer Dim C As String a = ActiveSheet.Range("G10").Value b = ActiveSheet.Range("G11").Value If a = b Then C = "Los valores de G10 y G11 son iguales“ 'ElseIf abrevia dos condicuonales anidados ElseIf a > b Then C = "G10 es mayor que G11" Else C = "G10 es menor que G11" End If ActiveSheet.Range("G9").Value = C End Sub If condición 1 Then Sentencia 1 Sentencia 2 ElseIf condición 2 Then Sentencia 3 Sentencia 4 ElseIf condición 3 Then Sentencia 5 Sentencia 6 ElseIf condición 4 Then Sentencia 7 Sentencia 8 Else Sentencia 9 Sentencia 10 EndIf

Operador Lógico AND Sub YAcero() 'Uso del condicional AND Dim Producto As String , Cantidad As String , Precio As Single Dim Total As Single , Descuento As Single , Total_Descuento As Single Precio = 0 'UCase convierte a mayúsculas Producto = UCase(InputBox("Entrar nombre del Producto", "Entrar")) Precio = Val(InputBox("Entrar Precio", "Entrar")) Cantidad = Val(InputBox("Entrar Cantidad", "Entrar")) Total = Precio * Cantidad ActiveSheet.Range("H10").Value = Producto ActiveSheet.Range("H11").Value = Precio ActiveSheet.Range("H12").Value = Cantidad ActiveSheet.Range("H13").Value = Total 'Si el Total es mayor que 10000 y el producto es Acero, aplicar descuento If Total > 10000 And Producto = "ACERO" Then Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar")) Total_Descuento = Total * (Descuento / 100) Total = Total - Total_Descuento ActiveSheet.Range("H14").Value = Total_Descuento ActiveSheet.Range("H15").Value = Total End If Range("H12").NumberFormat = "#,##0“' Formato de Celdas Range("H11,H13,H14,H15").NumberFormat = "#,##0.00 $" End Sub

Operador Lógico OR Sub OAcero() ' Condicional OR Dim Producto As String , Cantidad As Integer , Precio As Single Dim Total As Single , Descuento As Single , Total_Descuento As Single Precio = 0 'LCase convierte a minúsculas Producto = LCase(InputBox("Entrar Nombre del Producto", "Entrar")) Precio = Val(InputBox("Entrar el Precio", "Entrar")) Cantidad = Val(InputBox("Entrar la Cantidad", "Entrar")) Total = Precio * Cantidad ActiveSheet.Range("I10").Value = Producto ActiveSheet.Range("I11").Value = Precio ActiveSheet.Range("I12").Value = Cantidad ActiveSheet.Range("I13").Value = Total 'si Total es mayor de 10.000 o el producto es Acero, aplicar descuento If Total > 10000 Or Producto = “acero" Then Descuento = Val(InputBox("Entrad Descuento", "Entrar")) Total_Descuento = Total * (Descuento / 100) Total = Total - Total_Descuento ActiveSheet.Range("I14").Value = Total_Descuento ActiveSheet.Range("I15").Value = Total End If End Sub

Operador Lógico NOT Sub operadorNO() Dim Precio As Integer Dim Descuento As Integer Precio = 0 Descuento = 0 Precio = Val(InputBox("Entrar el Precio", "Entrar")) ' Si el valor de la variable precio NO es menor o igual que 1000, ' entonces pedir descuento If Not Precio <= 1000 Then Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar")) End If ActiveSheet.Range("B19").Value = Precio ActiveSheet.Range("B20").Value = Descuento ActiveSheet.Range("B21").Value = Precio - Descuento End Sub

Tablas de Verdad FALSO FALSO VERDADERO FALSO FALSO FALSO VERDADERO FALSO VERDADERO VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO FALSO VERDADERO FALSO VERDADERO FALSO VERDADERO FALSO VERDADERO VERDADERO VERDADERO FALSO VERDADERO FALSO FALSO FALSO FALSO VERDADERO VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO FALSO VERDADERO VERDADERO FALSO FALSO FALSO VERDADERO VERDADERO VERDADERO VERDADERO FALSO VERDADERO VERDADERO VERDADERO O(A;B;C) Y(A;B;C) NO(A) C B A

Calculadora Macro que suma, resta, multiplica o divide los valores de las casillas C19 y C20 dependiendo de si C21 contiene el signo +, -, x, : El resultado lo deja en C22. Si en C21 no hay ninguno de los signos anteriores en C22 debe dejarse un 0 Sub Calculadora() Dim Signo As String * 1 'Un solo carácter alfanumérico Dim Valor1 As Integer , Valor2 As Integer , Total As Integer Valor1 = ActiveSheet.Range("C19").Value Valor2 = ActiveSheet.Range("C20").Value Signo = ActiveSheet.Range("C21").Value Total = 0 If Signo = "+" Then Total = Valor1 + Valor2 End If If Signo = "-" Then Total = Valor1 - Valor2 End If If Signo = "x" Then Total = Valor1 * Valor2 End If If Signo = ":" Then Total = Valor1 / Valor2 End If ActiveSheet.Range("C22").Value = Total End Sub

La estructura Select Case La estructura Select Case da mayor legibilidad al programa anterior Sub calcula_case() Dim Signo As String * 1 Dim Valor1 As Integer , Valor2 As Integer , Total As Integer Valor1 = ActiveSheet.Range("D19").Value Valor2 = ActiveSheet.Range("D20").Value Signo = ActiveSheet.Range("D21").Value Select Case Signo Case "+" Total = Valor1 + Valor2 Case "-" Total = Valor1 - Valor2 Case "x" Total = Valor1 * Valor2 Case “:" Total = Valor1 / Valor2 Case Else Total = 0 End Select ActiveSheet.Range("D22").Value = Total End Sub

Ejercicio Cree un programa que pregunte la fecha de nacimiento, calcule cuantos días han transcurrido hasta el momento actual y diga en qué día de la semana nació.

Solución Ejercicio Sub nacimiento() Dim dias As Integer , Dsemana As Integer , Factual As Date , d As String 'Dsemana es una variable que da un número que indica el día de la semana 'dado por la función WEEKDAY, que en Excel es =DIASEM(fecha) Static Fnacimiento As Date Factual = Date 'Date es la función de VBA equivalente a =HOY() Fnacimiento = Factual Fnacimiento = InputBox(Prompt:="Introduzca su fecha de nacimiento", Title:="Formato DD-MM-AAAA", Default:=Fnacimiento) dias = Factual - Fnacimiento Dsemana = Application.WorksheetFunction.Weekday(Fnacimiento) Select Case Dsemana Case 1: d = "Domingo" Case 2: d = "Lunes" Case 3: d = "Martes" Case 4: d = "Miercoles" Case 5: d = "Jueves" Case 6: d = "Viernes" Case 7: d = "Sabado" End Select MsgBox Prompt:="Usted nació un " & d & " hace " & dias & " días" & Chr(10), Title:="Esta información es correcta siempre que hoy sea " & Factual End Sub

Cada sentencia Case evalúa un rango de valores Sub Media() Dim Nota1 As Single , Nota2 As Single , Nota3 As Single Dim califica As String , Media As Single Nota1 = CSng (InputBox("Entrar Nota primera evaluación", "Nota")) Nota2 = CSng (InputBox("Entrar Nota Segunda evaluación", "Nota")) Nota3 = CSng (InputBox("Entrar Nota Tercera evaluación", "Nota")) Media = (Nota1 + Nota2 + Nota3) / 3 ActiveSheet.Range("C17").Value = Nota1 ActiveSheet.Range("D17").Value = Nota2 ActiveSheet.Range("E17").Value = Nota3 ActiveSheet.Range("D18").Value = Media Select Case Media Case Is < 5 califica = "Suspenso" Case 5 To 6.99 califica = "Aprobado" Case 6.99 To 8.99 califica = "Notable" Case Is > 8, 99 califica = "Sobresaliente" End Select ActiveSheet.Range("E18").Value = califica End Sub

Select Case y Filtros If IsEmpty(ActiveSheet.Range("E21")) Then MsgBox Prompt:="la casilla E21 está vacía", Title:="ERROR" Continuar = False End If If Continuar Then Select Case Signo Case "+" Total = Valor1 + Valor2 Case "-" Total = Valor1 - Valor2 Case "x" Total = Valor1 * Valor2 Case "/" Total = Valor1 / Valor2 Case Else Total = 0 End Select ActiveSheet.Range("E22").Value = Total End If End Sub Sub con_case_y_filtro() Dim Signo As String Dim Valor1 As Variant , Valor2 As Variant , Total As Single Dim Continuar As Boolean Valor1 = ActiveSheet.Range("E19").Value Valor2 = ActiveSheet.Range("E20").Value Signo = ActiveSheet.Range("E21").Value Continuar = True ' Si en la casilla E19 no hay un valor numérico If Not IsNumeric(ActiveSheet.Range("E19")) Then MsgBox Prompt:="En E19 no hay ningún valor numérico", Title:="ERROR" Continuar = False End If ' Si en la casilla E20 no hay un valor numérico If Not IsNumeric(ActiveSheet.Range("E20")) Then MsgBox Prompt:="En E20 no hay ningún valor numérico", Title:="ERROR" Continuar = False End If

Lista de Funciones de Comprobación IsNuméric(Expresión) Comprueba si expresión tiene un valor que se puede interpretar como 'numérico. IsDate(Expresión) Comprueba si expresión tiene un valor que se puede interpretar como tipo fecha. IsEmpty(Expresión) Comprueba que expresión tenga algún valor, que se haya inicializado. IsError(Expresión) Comprueba si expresión devuelve algún valor de error. IsArray(Expresión) Comprueba si expresión (una variable) es un array o no. IsObject(Expresión) Comprueba si expresión (una variable) representa una variable tipo objeto. IsNull(Expresión) Comprueba si expresión contiene un valor nulo debido a datos no válidos. Nothing No es propiamente una función, sirve para comprobar si una variable objeto esta 'asociada a un objeto antes de hacer cualquier operación con ella. Recuerde que para trabajar con 'una variable objeto antes debe asignarse a uno (mediante la instrucción Set), en caso contrario se producirá un error en el programa cuando utilice el objeto y se detendrá su ejecución.

Select Case y Filtro Sub con_case_y_filtro_Bis() ' En lugar de los tres If de comprobación se puede utilizar el operador OR de la manera siguiente Dim Signo As String Dim Valor1 As Variant , Valor2 As Variant , Total As Single Dim Continuar As Boolean Valor1 = ActiveSheet.Range("F19").Value Valor2 = ActiveSheet.Range("F20").Value Signo = ActiveSheet.Range("F21").Value Continuar = True ' Si en la casilla F19 no hay un valor numérico If Not IsNumeric(ActiveSheet.Range("F19")) Or Not IsNumeric(ActiveSheet.Range("F20")) Or IsEmpty(ActiveSheet.Range("F21")) Then MsgBox Prompt:="Debe entrar número en F19, F20 y un signo (+,-,x,/) en F21", Title:="ERROR" Else Select Case Signo Case "+“: Total = Valor1 + Valor2 Case "-“: Total = Valor1 - Valor2 Case "x“: Total = Valor1 * Valor2 Case "/“: Total = Valor1 / Valor2 Case Else: Total = 0 End Select ActiveSheet.Range("F22").Value = Total End If End Sub

La función MsgBox (F1) Muestra un mensaje en un cuadro de diálogo hasta que el usuario pulse un botón. La función devuelve un dato tipo Integer en función del botón pulsado por el usuario. A la hora de invocar está función, se permiten diferentes tipos de botones. MsgBox ( Mensaje , Botones, Título, Archivo de ayuda, contexto) Mensaje : Obligatorio, es el mensaje que se muestra dentro del cuadro de diálogo. Botones : Opcional. Es un número o una suma de números o constantes, que sirve para mostrar determinados botones e iconos dentro del cuadro de diálogo. Si se omite este argumento asume valor 0 que corresponde a un único Botón OK. Título : Opcional. Es el texto que se mostrará en la barra del título del cuadro de diálogo. MsgBox Prompt:="En la casilla A1 no hay ningún valor numérico", Title:="ERROR" MsgBox Prompt := "La variable Objeto no ha sido asignada", Buttons:=vbOk, Title := "Error" X= MsgBox ("Hola usuario, Ha acabado el proceso", VbOkOnly, "Mensaje") X=MsgBox("Desea Continuar", vbYesNo + vbQuestion, "Opción",,) Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo+vbQuestion,"Entrada de datos") MsgBox Prompt:=Texto, Buttons:=vbOKOnly + vbInformation, Title:=Titulo MsgBox ("Debe introducir valores numéricos")

MsgBox Sub MesajeCaja() Dim nom As String , Respuesta As Integer nom = "Antonio" MsgBox ("Hola " & nom) 'Se pueden poner paréntesis o no MsgBox "Hola " & nom MsgBox "Mire el Título", , "Aqui se puede poner el título que se desee" MsgBox "Observe este texto" & vbCrLf & "que ocupa" & vbCrLf & "tres líneas",, "Título" MsgBox "Mire el icono de" & vbCrLf & "Interrogación", vbQuestion, _ "Icono de Interrogación" MsgBox "Otro icono", vbCritical, "Icono Crítico" 'Sonido MsgBox "Otro", vbExclamation, "Icono Exclamación" 'Sonido MsgBox "Otro más", vbInformation, "Icono Información" 'Sonido Respuesta = MsgBox("Observe que al incluir más" & vbCrLf & _ "de un botón, en el MsgBox" & vbCrLf & "pongo paréntesis y utilizo" _ & vbCrLf & "una variable que recogerá" & vbCrLf & "el botón que hemos pulsado", _ vbYesNo + vbQuestion, "Dos Botones") MsgBox "La Respuesta ha sido " & Respuesta, , "Respuesta" Respuesta = MsgBox("Tres Botones", vbYesNoCancel + vbInformation, _ "Con icono de Información") 'Con paréntesis necesariamente MsgBox "La Respuesta ha sido " & Respuesta, , "Respuesta" Respuesta = MsgBox("Tres Botones pero" & vbCrLf & "el activo es el segundo", _ vbAbortRetryIgnore + vbCritical + vbDefaultButton2, "Icono Crítico") MsgBox "La Respuesta ha sido " & Respuesta, , "Respuesta" End Sub

InputBox Variable = InputBox (mensaje, Titulo, Defecto, Coordenada Horizontal, Coordenada Vertical) Las coordenadas se miden en Twips desde el extremo superior izquierdo de la ventana 1 cm = 566 Twips 1 pixel = 15 Twips Sub InputCaja() Dim Respuesta As String Respuesta = InputBox("Primera Línea" & vbCrLf & Chr(9) _ & "Segunda Línea con Tabulador Chr(9)", "Aquí el Título") 'Chr(10) equivale a vbCrLf Respuesta = InputBox("Haz clic en [Cancel]", "A ver que pasa si se cacela") MsgBox "Al pulsar Calcelar el resultado es = " & Respuesta 'Respuesta nula "" Respuesta = InputBox("Aparece un valor por defecto", "Título", "Aparece esto por defecto") Respuesta = InputBox("Situo la ventana", "1200 Twips a la derecha y 1400 hacia abajo", "coordenadas 1200x1400", 1200, 1400) Respuesta = InputBox("Otra posición", , "1 cm = 566 Twips y 1 pixel = 15 Twips", 50, 75) End Sub

La instrucción With (repaso) ' Si total mayor que 10.000 o el producto es Acero, aplicar descuento. If Total > 10000 Or Producto = "Acero" Then Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar")) Total_Descuento = Total * (Descuento / 100) Total = Total - Total_Descuento With ActiveSheet .Range("J14").Value = Total_Descuento .Range("J15").Value = Total End With End If End Sub Sub OAcero_with() Dim Producto As String Dim Cantidad As Integer Dim Precio As Single Dim Total As Single Dim Descuento As Single Dim Total_Descuento As Single Precio = 0 Producto = LCase(InputBox("Entrar Nombre del Producto", "Entrar")) Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar")) Cantidad = Val(InputBox("Entrar la cantidad", "Entrar")) Total = Precio * Cantidad With ActiveSheet .Range("J10").Value = Producto .Range("J11").Value = Precio .Range("J12").Value = Cantidad .Range("J13").Value = Total End With

Estructuras repetitivas Nota = Val(InputBox("Entrar la Nota 3: ", "Entrar Nota")) ActiveSheet.Range("G19").Value = Nota Media = Media + Nota Nota = Val(InputBox("Entrar la Nota 4: ", "Entrar Nota")) ActiveSheet.Range("G20").Value = Nota Media = Media + Nota Nota = Val(InputBox("Entrar la Nota 5: ", "Entrar Nota")) ActiveSheet.Range("g21").Value = Nota Media = Media + Nota Media = Media / 5 ActiveSheet.Range("G22").Value = Media End Sub Sub Media_notas() Dim Nota As Integer Dim Media As Single Media = 0 'Observe que este programa repite el siguiente bloque de sentencias, 5 veces Nota = Val(InputBox("Entrar la Nota 1: ", "Entrar Nota")) ActiveSheet.Range("G17").Value = Nota Media = Media + Nota Nota = Val(InputBox("Entrar la Nota 2: ", "Entrar Nota")) ActiveSheet.Range("G18").Value = Nota Media = Media + Nota

Bucle For … Next Sub Totalizar() Dim i As Integer Dim Total As Integer Dim Valor As Integer For i = 1 To 10 Valor = Val(InputBox("Entrar el valor " & i, "Entrada")) Total = Total + Valor Next i ActiveSheet.Range("C11").Value = Total End Sub

Recorrer casillas de una Hoja Propiedad Cells sirve para referenciar una celda o un rango de celdas según coordenadas de fila y columna Sub rellenar_Bis() 'Rellena de H16 a H20 con los pares del 2 al 10, sin contador Fila Dim i As Integer For i = 16 To 20 ActiveSheet.Cells(i, 9).Value = i * 2 - 30 Next i End Sub Sub rellenar() 'Rellena de H16 a H20 con los pares del 2 al 10 Dim Fila As Integer, i As Integer Fila = 16 For i = 2 To 10 Step 2 ActiveSheet.Cells(Fila, 8).Value = i Fila = Fila + 1 ' Esto es un contador Next i End Sub

Rellenar una serie Llenar un rango de filas, empezando por una celda, que se debe especificar desde teclado, con una serie de 10 valores correlativos (comenzando por el 1). Sub serie() Dim Casilla_Inicial As String Dim i As Integer Dim Fila As Integer , Columna As Integer Casilla_Inicial = InputBox("Introducir la casilla Inicial : “ & chr(10) & “Por ejemplo la K10”, "Casilla Inicial") ActiveSheet.Range(Casilla_Inicial).Activate Fila = ActiveCell.Row Columna = ActiveCell.Column 'ROW y COLUMN devuelven la fila y la columna de un objeto range. 'en este caso se utilizan para obtener la fila y la columna de la casilla activa. For i = 1 To 10 ActiveSheet.Cells(Fila, Columna).Value = i Fila = Fila + 1 Next i End Sub

Rellenar una serie Recuerde que cuando utilizamos Cells como propiedad de un rango (Objeto Range), Cells empieza a contar a partir de la casilla referenciada por Range Sub serie_Bis() Dim Casilla_Inicial As String Dim i As Integer Dim Fila As Integer , Columna As Integer Casilla_Inicial = InputBox("Introducir la casilla Inicial : " & chr(10) & “Por ejemplo la L10”, "Casilla Inicial") ActiveSheet.Range(Casilla_Inicial).Activate Fila = 1 For i = 1 To 10 ActiveSheet.Range(Casilla_Inicial).Cells(Fila, 1).Value = i Fila = Fila + 1 Next i End Sub

Rellenar una serie Una variante del programa anterior. No se usa Fila, se usa la variable del For Sub serie_Tris() Dim Casilla_Inicial As String Dim i As Integer Dim Fila As Integer , Columna As Integer Casilla_Inicial = InputBox("Introducir la casilla Inicial : " & chr(10) & “Por ejemplo la M10”, "Casilla Inicial") ActiveSheet.Range(Casilla_Inicial).Activate ‘ Activate (con Range) activa una sola celda. Range("B2"). Activate ‘ Para seleccionar un rango de celdas, use el método Select. Range("A1:C3").Select For i = 1 To 10 ActiveSheet.Range(Casilla_Inicial).Cells(i, 1).Value = i Next i End Sub

For-Next y Cells Volvemos a calcular las notas medias, pero usando la estructura For_Next y la propiedad Cells Sub Media_notas_Bis() Dim Nota As Integer Dim Media As Single Dim Fila As Integer Media = 0 For Fila = 1 To 5 Nota = Val(InputBox("Entrar la " & " Nota " & Fila, "Entrar Nota")) ActiveSheet.Range(“N10").Cells(Fila, 1) = Nota 'lo de Range(“N10") se pone para marcar la celda de inicio, 'si no se pone comienza en A1 Media = Media + Nota 'esto es un acumulado Next Fila Media = Media / 5 ActiveSheet.Range(“N10").Cells(6, 1).Value = Media End Sub

Propiedad Offset Esta propiedad es también muy útil a la hora de recorrer rango. Offset , que significa desplazamiento, es una propiedad del objeto Range y se utiliza para referenciar una casilla situada a n Filas y n Columnas de una casilla dada. Ejemplos: ActiveSheet . Range ("A1"). Offset (2, 2). Value = "Hola“ Casilla C3 = Hola, 2 filas y 2 columnas desde A1. ActiveCell . Offset (5,1). Value = "Hola“ 5 Filas por debajo de la casilla Activa = Hola ActiveCell . Offset (2,2). Activate Activar la casilla que está 2 filas y 2 columnas de la activa

For-Next y Offset. Sin cambiar celda activa Recorrer rangos con la propiedad OffSet (desplazamiento) Sub Media_notas_Tris() Dim Nota As Integer Dim Media As Single Dim Fila As Integer Media = 0 ActiveSheet.Range("O10").Activate 'la casilla activa siempre es la misma For Fila = 0 To 4 Nota = Val(InputBox("Entrar la " & " Nota " & Fila + 1, "Entrar Nota")) ActiveCell.Offset(Fila, 0).Value = Nota Media = Media + Nota Next Fila Media = Media / 5 ActiveCell.Offset(5, 0).Value = Media End Sub

For-Next y Offset. Cambia Celda Activa Sub Media_notas_Tetra() Dim Nota As Integer Dim Media As Single Dim i As Integer Media = 0 ActiveSheet.Range("P10").Activate For i = 1 To 5 Nota = Val(InputBox("Entrar la " & " Nota " & i, "Entrar Nota")) ActiveCell.Value = Nota Media = Media + Nota 'Hacer activa la casilla situada una fila por debajo de la actual ActiveCell.Offset(1, 0).Activate Next i Media = Media / 5 ActiveCell.Value = Media End Sub

Do While..Loop Estructura Repetitiva (Hacer Mientras) La estructura repetitiva FOR se adapta perfectamente a aquellas situaciones en que se sabe previamente el número de veces que se ha de repetir un proceso Do While..Loop es una estructura repetitiva que se repite mientras se cumpla el criterio Do While Condición Sentencia1 Sentencia2 . . Sentencia N Loop En las sentencias interiores se tiene que producir en algún momento un cambio que haga que la condición deje de cumplirse para así poder salir del bucle.

Rellenar una Base de Datos Do While Nombre <> "" Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad") Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad")) Fecha = CDate(InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha")) 'Copiar los datos en las casillas correspondientes With ActiveCell .Value = Nombre .Offset(0, 1).Value = Ciudad .Offset(0, 2).Value = Edad .Offset(0, 3).Value = Fecha End With 'Hacer activa la celda de la fila siguiente a la actual ActiveCell.Offset(1, 0).Activate Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre") Loop 'pide nuevos datos mientras nombre no este vacío 'Seleccionamos la Base de Datos y la ponemos amarilla Application.Goto Reference:="R4C2" Selection.CurrentRegion.Select With Selection.Interior .ColorIndex = 6 .Pattern = xlSolid End With End Sub Sub Registros() 'Rellenar los registros de una Base de Datos. Hoja3 Dim Nombre As String , Ciudad As String Dim Edad As Integer , Fecha As Date 'Activar Hoja3 Worksheets("Hoja3").Activate With ActiveSheet .Range("B4").Value = "Nombre" .Range("C4").Value = "Ciudad" .Range("D4").Value = "Edad" .Range("E4").Value = "Fecha" End With 'Para poner negrita y centrar la cabecera Range("B4:E4").Select With Selection .Font.Bold = True .HorizontalAlignment = xlCenter End With 'Activar casilla B5 ActiveSheet.Range("B5").Activate Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre") 'Mientras la variable Nombre sea diferente a cadena vacía

Detecta donde nos hemos quedado Do While Nombre <> "" Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad") Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad")) Fecha = CDate(InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha")) With ActiveCell .Value = Nombre .Offset(0, 1).Value = Ciudad .Offset(0, 2).Value = Edad .Offset(0, 3).Value = Fecha End With ActiveCell.Offset(1, 0).Activate Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre") Loop End Sub Sub Registros_Bis() Dim Nombre As String Dim Ciudad As String Dim Edad As Integer Dim Fecha As Date Worksheets("Hoja3").Activate ActiveSheet.Range("B4").Activate 'Buscar la primera celda vacía de la columna B y convertirla en activa Do While Not IsEmpty(ActiveCell) ActiveCell.Offset(1, 0).Activate Loop Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre") ' Mientras la variable Nombre sea diferente a cadena vacía

¿Desea introducir más datos ? Do While Mas_datos = vbYes Nombre = InputBox("Entre el Nombre: ", "Nombre") Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad") Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad")) Fecha = CDate (InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha")) With ActiveCell .Value = Nombre .Offset(0, 1).Value = Ciudad .Offset(0, 2).Value = Edad .Offset(0, 3).Value = Fecha End With ActiveCell.Offset(1, 0).Activate 'Preguntar al usuario si desea entrar otro registro Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo + vbQuestion, "Entrada de datos") Loop End Sub Sub Registros_Tris() Dim Nombre As String Dim Ciudad As String Dim Edad As Integer Dim Fecha As Date Dim Mas_datos As Integer 'Mas_datos es una variable de tipo Integer Worksheets("Hoja3").Activate ActiveSheet.Range("B4").Activate 'Buscar la primera celda vacía de la columna B y convertirla en activa Do While Not IsEmpty(ActiveCell) ActiveCell.Offset(1, 0).Activate Loop Mas_datos = vbYes 'es necesaria la línea anterior al bucle Mas_datos = vbYes, para que cuando se evalúe la 'condición por vez primera esta se cumpla y se ejecuten las sentencias de dentro del bucle

Estructura Do..Loop While El funcionamiento de esta estructura repetitiva es similar a la anterior salvo que la condición se evalúa al final, la inmediata consecuencia de esto es que las instrucciones del cuerpo del bucle se ejecutaran al menos una vez. Esta estructura es más adecuada para casos como el anterior. S i vamos a entrar datos, al menos uno entraremos, por tanto las instrucciones del cuerpo del bucle se deben ejecutar al menos una vez, luego ya decidiremos si se repiten o no. En este caso no es necesario la línea Mas_Datos = vbYes antes de Do para forzar la entrada en el bucle ya que la condición va al final.

Do..Loop While Do Nombre = InputBox("Entre el Nombre: ", "Nombre") Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad") Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad")) Fecha = CDate (InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha")) With ActiveCell .Value = Nombre .Offset(0, 1).Value = Ciudad .Offset(0, 2).Value = Edad .Offset(0, 3).Value = Fecha End With ActiveCell.Offset(1, 0).Activate Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo + vbQuestion, "Entrada de datos") 'Mientras Mas_datos = vbYes Loop While Mas_datos = vbYes End Sub Sub Registros_Tetra() Dim Nombre As String Dim Ciudad As String Dim Edad As Integer Dim Fecha As Date Dim Mas_datos As Integer 'Mas_datos es una variable de tipo Integer Worksheets("Hoja3").Activate ActiveSheet.Range("B4").Activate 'Buscar la primera celda vacía de la columna B y convertirla en activa Do While Not IsEmpty(ActiveCell) ActiveCell.Offset(1, 0).Activate Loop

Estructura Do..Loop Until Hacer.. Hasta que se cumpla la condición Es otra estructura que evalúa la condición al final. La interpretación es distinta, ya que el bucle se va repitiendo HASTA que se cumple la condición , no MIENTRAS se cumple la condición. De las dos estructura use la que más le guste

Do..Loop Until Do Nombre = InputBox("Entre el Nombre: ", "Nombre") Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad: ", "Ciudad") Edad = Val(InputBox("Entre la Edad: ", "Edad")) Fecha = CDate (InputBox("Entre la Fecha: ", "Fecha")) With ActiveCell .Value = Nombre .Offset(0, 1).Value = Ciudad .Offset(0, 2).Value = Edad .Offset(0, 3).Value = Fecha End With ActiveCell.Offset(1, 0).Activate Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo + vbQuestion, "Entrada de datos") 'Hasta que Mas_Datos sea igual a vbNo Loop Until Mas_datos = vbNo End Sub Sub Registros_Penta() Dim Nombre As String Dim Ciudad As String Dim Edad As Integer Dim Fecha As Date Dim Mas_datos As Integer 'Mas_datos es una variable de tipo Integer Worksheets("Hoja3").Activate ActiveSheet.Range("B4").Activate 'Buscar la primera celda vacía de la columna B y convertirla en activa Do While Not IsEmpty(ActiveCell) ActiveCell.Offset(1, 0).Activate Loop

Estructura For Each Este bucle se utiliza básicamente para ejecutar un grupo de sentencias con los elementos de una colección o una matriz. Recuerde que una colección es un conjunto de objetos, hojas, rangos, etc. ‘ Para cambiar los nombres de las hojas de un libro de trabajo Sub NombraHojas() 'Programa que pregunta el nombre para cada hoja de un libro de trabajo, 'si no se pone nombre a la hoja, queda el que tiene. Dim Nuevo_Nombre As String Dim hoja As Worksheet ' Para cada hoja del conjunto WorkSheets For Each hoja In Worksheets Nuevo_Nombre = InputBox("Nombre de la Hoja : " & hoja.Name, "Nombrar Hojas") If Nuevo_Nombre <> "" Then hoja.Name = Nuevo_Nombre End If Next '** Hoja va referenciando cada una de las hojas del conjunto WorkSheets a cada paso de bucle End Sub

EXIT FOR Esta macro es una variante de la anterior Si se pulsa CANCEL o el nombre de hoja esta vacío “” se sale del bucle con un EXIT FOR. EXIT FOR permite salir de un bucle FOR o FOR EACH, mientras que EXIT DO abandona directamente un bucle DO Además nos hemos ahorrado el END IF Sub NombraHojas2() 'Si se pulsa cancelar o no se pone nada en el nombre se sale con el EXIT FOR Dim Nuevo_Nombre As String Dim hoja As Worksheet For Each hoja In Worksheets Nuevo_Nombre = InputBox("Nombre de la Hoja : " & hoja.Name, "Nombrar Hojas", hoja.Name) If Nuevo_Nombre = "" Then Exit For 'EXIT FOR sale del bucle hoja.Name = Nuevo_Nombre Next End Sub

Llenar un Rango Se ha declarado una variable tipo Range, este tipo de datos sirve para guardar Rangos de una o más casillas, estas variables pueden luego utilizar todas las propiedades y métodos propios de los Objetos Range. La asignación de las variables que sirven para guardar o referenciar objetos (Range, WorkSheet, etc.) deben inicializarse muchas veces a través de la instrucción SET Sub Llena_Rango() Dim R As Range Worksheets("Hoja1").Activate ' Para cada celda del rango N16:P19 de la Hoja1 For Each R In ActiveSheet.Range("N16:P19") R.Value = InputBox("Entrar valor para la celda " & R.Address, "Entrada de valores") Next End Sub

Procedimientos En los programas largos conviene dividir el trabajo en varios procedimientos. Inconvenientes de los procedimientos largos: grandes bloques de código implican mayor complicación del mismo repetición de sentencias mayores problemas de seguimiento a la hora de: depurar errores ampliar funcionalidades incluir modificaciones Filosofía de “divide y vencerás” tratar cada problema o tarea de forma más o menos aislada Para llamar un procedimiento desde otro se utiliza la instrucción Call Nombre_Procedimiento Sub P_Uno() Sentencias . Call P_Dos() . Sentencias . End Sub

Call Do Nombre = InputBox("Entre el Nombre: ", "Nombre") Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad") Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad")) fecha = CDate (InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha")) With ActiveCell .Value = Nombre .Offset(0, 1).Value = Ciudad .Offset(0, 2).Value = Edad .Offset(0, 3).Value = fecha End With ActiveCell.Offset(1, 0).Activate Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo + vbQuestion, "Entrada de datos") Loop While Mas_datos = vbYes End Sub Sub Registros_Hexa() 'el mismo procedimiento que Registros_Bis() pero usando una llamada CALL a otro procedimiento 'el código que salta casilla hasta que se encuentra una vacía se implementa en un procedimiento 'llamado, Saltar_Celdas_Llenas. 'Para entrar valores se ha sustituido Do While..Loop por Do.. Loop While. Dim Nombre As String Dim Ciudad As String Dim Edad As Integer Dim fecha As Date Dim Mas_datos As Integer ' Llamada a la función Saltar_Celdas_Llenas, el programa salta aquí a ejecutar las ' instrucciones de este procedimiento y luego vuelve para continuar la ejecución ' a partir de la instrucción Do Call Saltar_Celdas_Llenas

Función llamada Función que salta celdas de una misma columna. Sirve para encontrar la primera celda vacía de la columna Sub Saltar_Celdas_Llenas() Worksheets("Hoja3").Activate ActiveSheet.Range("B4").Activate Do While Not IsEmpty(ActiveCell) ActiveCell.Offset(1, 0).Activate Loop End Sub

Pasar parámetros Los parámetros son el mecanismo por el cual un procedimiento puede pasarle valores a otro y de esta forma condicionar, moldear, etc. las acciones que ejecuta. El procedimiento llamado gana entonces en flexibilidad. La sintaxis de llamada de un procedimiento es la siguiente: Call Procedimiento(Parámetro1, Parámetro2,..., ParámetroN) Los parámetros pueden ser valores o variables. La sintaxis para el procedimiento llamado es la siguiente: Sub Procedimiento(Parámetro1 as Tipo ,..., ParámetroN As Tipo ) Observe que aquí los parámetros son variables que recibirán los valores y evidentemente debe haber coincidencia de tipo. Por ejemplo, si el primer parámetro es una variable tipo Integer, el primer valor que se le debe pasar al procedimiento cuando se llama también ha de ser de tipo Integer (recuerde que puede ser un valor directamente o una variable).

Call Procedimiento(Parámetro1, Parámetro2,..., ParámetroN) Do Nombre = InputBox("Entre el Nombre : ", "Nombre") Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad") Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad")) fecha = CDate (InputBox("Entre la Fecha : ", "Fecha")) With ActiveCell .Value = Nombre .Offset(0, 1).Value = Ciudad .Offset(0, 2).Value = Edad .Offset(0, 3).Value = fecha End With ActiveCell.Offset(1, 0).Activate Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo + vbQuestion, "Entrada de datos") Loop While Mas_datos = vbYes End Sub Sub Registros_Septa() Dim Nombre As String Dim Ciudad As String Dim Edad As Integer Dim fecha As Date Dim Mas_datos As Integer ' Llamada a la función Saltar_Celdas_Llenas_Bis ' Mediante dos parámetros se comunica al procedimiento llamado en que hoja y celda comenzar Call Saltar_Celdas_Llenas_Bis("Hoja3", "B4") 'Los parámetros pueden ser valores o variables

Procedimiento con parámetros Sirve para Saltar celdas llenas de una columna hasta encontrar una vacía que se convierte en activa Parámetros : Hoja : Hoja donde está el rango a saltar. Casilla_Inicial : Casilla Inicial de la columna Gracias a los parámetros, sirve para recorrer cualquier rango en cualquier hoja. Sub Saltar_Celdas_Llenas_Bis(hoja As String , Casilla_Inicial As String ) 'los parámetros son variables que recibirán los valores 'debe haber coincidencia de tipos. Worksheets(hoja).Activate ActiveSheet.Range(Casilla_Inicial).Activate Do While Not IsEmpty(ActiveCell) ActiveCell.Offset(1, 0).Activate Loop End Sub

Los parámetros pueden ser valores o variables Sub Registros_Octa() Dim Nombre As String , Ciudad As String , Edad As Integer , fecha As Date , Mas_datos As Integer ' Al procedimiento Saltar_Celdas_Llenas_Bis se le pueden pasar valores como en el caso anterior, o variables como en este. '******************* novedad ********************** Dim hoja As String Dim Casilla_Inicial As String hoja = InputBox("En que hoja está la base de datos : ", "Entrar Nombre de Hoja") Casilla_Inicial = InputBox("En que casilla comienza la base de datos", "Casilla Inicial") ' Observe que los parámetros son dos variables cuyo valor se ha entrado desde teclado en ' las dos instrucciones InputBox anteriores. Call Saltar_Celdas_Llenas_Bis(hoja, Casilla_Inicial) '******************* novedad ********************** Do Nombre = InputBox("Entre el Nombre : ", "Nombre") Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad") Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad")) fecha = CDate (InputBox("Entre la Fecha : ", "Fecha")) With ActiveCell .Value = Nombre .Offset(0, 1).Value = Ciudad .Offset(0, 2).Value = Edad .Offset(0, 3).Value = fecha End With ActiveCell.Offset(1, 0).Activate Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo + vbQuestion, "Entrada de datos") Loop While Mas_datos = vbYes End Sub

Variables Locales y variables Globales El ámbito de una variable declarada dentro de una función es la propia función. Es decir, no podrá utilizarse fuera de dicha función. Así, el siguiente programa que debería sumar las cinco filas siguientes a partir de la casilla activa y guardar el resultado en la sexta es incorrecto . Es incorrecto porque tanto las variable i como la variable Suma están declaradas dentro del procedimiento Sumar_Cinco_Siguientes consecuentemente, su ámbito de acción es este procedimiento. Por tanto, la instrucción ActiveCell.Offset(6,0).Value = Suma del procedimiento Hacer , generaría un error (con Option Explicit activado) ya que la variable Suma no está declarada dentro de él. Si piensa en declarar la variable Suma dentro del procedimiento Hacer , no solucionará nada porque esta será local a dicho procedimiento, en este caso tendría dos variables llamadas Suma pero cada una de ellas local a su propio procedimiento y consecuentemente con el ámbito de acción restringido a ellos. Sub Sumar_Cinco_Siguientes() Dim i As Integer Dim Suma As Single Suma=0 For i=1 To 5 Suma = Suma+ActiveCell.Offset(i,0).Value Next i End Sub Sub Hacer() . . Call Sumar_Cinco_Siguientes ActiveCell.Offset(6,0).Value = Suma . . End Sub

Variables Globales Una solución seria declarar “suma” como variable global. Una variable global se declara fuera de todos los procedimientos y es reconocida por todos los procedimientos del módulo. Sub Sumar_Cinco_Siguientes_Bis() Dim i As Integer Suma=0 For i=1 To 5 Suma = Suma+ActiveCell.Offset(i,0).Value Next i End Sub Sub Hacer_Bis() . Call Sumar_Cinco_Siguientes_Bis ActiveCell.Offset(6,0).Value = Suma . End Sub Option Explicit Dim Suma As Single ‘ Suma es una variable global reconocida por todos los procedimientos del módulo

Pasar variables como parámetros La variable parámetro S (a la que se ha cambiado el nombre adrede) de Sumar_Cinco_Siguientes_Tris es la variable Suma declarada en Hacer_Tris . Funcionará porque en Visual Basic, a menos que se indique lo contrario, el paso de parámetros es por referencia. Sub Sumar_Cinco_Siguientes_Tris(S As Single ) Dim i As Integer Suma=0 For i=1 To 5 S = S+ActiveCell.Offset(i,0).Value Next i End Sub Sub Hacer_Tris() Dim Suma As Single . . ‘ Llamada a la función Sumar_Cinco_Siguientes pasándole la variable Suma Call Sumar_Cinco_Siguientes_Tris(Suma) ActiveCell.Offset(6,0).Value = Suma . . End Sub

Paso por referencia y paso por valor El paso por valor significa que la variable parámetro del procedimiento recibe el valor de la variable (o directamente el valor) de su parámetro correspondiente de la instrucción de llamada y en el paso por referencia, la variable parámetro del procedimiento es la misma que su parámetro correspondiente de la instrucción de llamada, es decir, la declarada en el procedimiento desde el que se hace la llamada. Por defecto, y siempre que en la instrucción de llamada se utilicen variables, las llamadas son por referencia. Si desea que el paso de parámetros sea por valor, debe anteponer a la variable parámetro la palabra reservada ByVal Sub Saltar_Celdas_Llenas( ByVal Hoja As String, ByVal Casilla_Inicial As String) Aunque lo elegante y efectivo por razones de memoria seria pasar siempre que sea posible por valor, es poco habitual que así se haga en Visual Basic, seguramente por comodidad. Como suponemos que hará como la mayoría, es decir, pasar por referencia, tenga cuidado con los (indeseables) efectos laterales.

Efecto Lateral Este programa no funciona bien En la Hoja4 disponemos de 5 valores en cada una de las tres columnas B,C,D, y deseamos sumarlos Debería sumar los cinco valores de cada columna y poner su suma justo bajo ellos El mal funcionamiento se debe a que la variable Fila pasa al procedimiento llamado, como variable y no como valor, pese a que se cambia el nombre por F, sigue siendo la misma Sub Recorrer_Sumar(F As Integer , C As Integer , Q As Integer ) Dim i As Integer Dim Total As Integer Total = 0 For i = 1 To Q Total = Total + ActiveSheet.Cells(F, C).Value F = F + 1 ' OJO con esta asignación, recuerde que F es la variable Fila declarada en el procedimiento Efecto_Lateral Next i ActiveSheet.Cells(F, C) = Total End Sub Sub Efecto_Lateral() Dim Fila As Integer Worksheets("Hoja4").Activate Fila = 5 Call Recorrer_Sumar(Fila, 2, 5) ' Columna B Call Recorrer_Sumar(Fila, 3, 5) ' Columna C Call Recorrer_Sumar(Fila, 4, 5) ' Columna D End Sub

ByVal Se corrige añadiendo ByVal a la variable, lo que hace que pase como valor. Sub Recorrer_Sumar_bis( ByVal F As Integer , C As Integer , Q As Integer ) 'Este sub es idéntico al anterior salvo porque en la variable F hemos añadido ByVal, 'que transfiere el parámetro como valor y no como variable Dim i As Integer Dim Total As Integer Total = 0 For i = 1 To Q Total = Total + ActiveSheet.Cells(F, C).Value F = F + 1 Next i ActiveSheet.Cells(F, C) = Total End Sub Sub Efecto_Lateral_bis() 'Este procedimiento es igual al Efecto_Lateral 'con la salvedad de que en este se llama a Recorrer_Sumar_bis Dim Fila As Integer Worksheets("Hoja4").Activate Fila = 5 Call Recorrer_Sumar_bis(Fila, 2, 5) ' Columna B Call Recorrer_Sumar_bis(Fila, 3, 5) ' Columna C Call Recorrer_Sumar_bis(Fila, 4, 5) ' Columna D End Sub

Funciones Las funciones no ejecutan acciones, simplemente dan como resultado un valor Las variables de la función se introducen como argumentos En la categoría de Funciones “Definidas por el usuario” encontrará esta función que podrá aplicar normalmente a la hoja de cálculo. También se puede usar esta función llamándola desde un procedimiento o desde otra función. Function Area_Cuadrado(x, y) Area_Cuadrado = x * y End Function

Función llamada por un Sub Una función puede ser llamada por un procedimiento u otra función. Las funciones tienen tipo ( esta es de tipo integer ) ya que devuelven un valor Sub Llama_suma() 'Procedimiento que llama a una función de varias formas. Ver distintas formas. Dim x As Integer Dim n1 As Integer , n2 As Integer x = Sumardos(5, 5) n1 = Val(InputBox("Entrar un número : ", "Entrada")) n2 = Val(InputBox("Entrar otro número : ", "Entrada")) x = Sumardos(n1, n2) ActiveCell.Value = Sumardos(ActiveSheet.Range("K10").Value, ActiveSheet.Range("K11").Value) x = Sumardos(5, 4) + Sumardos(n1, n2) End Sub Function Sumardos(V1 As Integer , V2 As Integer ) As Integer Dim Total As Integer Total = V1 + V2 Sumardos = Total End Function

Ejercicio Cree una función que calcule el factorial de un número Por ejemplo. Factorial(5)=5x4x3x2x1=120 Aunque ya existe una función en Excel que calcula el factorial: =FACT(numero)

Función Factorial Function Factorial(ByVal n As Integer ) ' Un buen ejemplo del uso de ByVal para transferir variables ' Si no se pusiera en este caso no calcularía bien n = n - 1 If n = 0 Then Factorial = 1 Exit Function End If Factorial = Factorial(n) * (n + 1) End Function Function factori(n As Long ) 'FUNCIÓN que calcula el factorial de un número Dim F As Long Dim i As Long F = 1 For i = n To 1 Step -1 F = F * i Next factori = F End Function

Función que detecta Celda Vacía Función Casilla_Vacia de Tipo String Sirve para Recorrer las filas de una columna hasta encontrar una vacía. Parámetros : Casilla_Inicio : Casilla donde debe empezar a buscar. Devuelve un string que contiene la referencia de la primera casilla Sub Detecta_Vacia() Dim Casilla As String Worksheets("Hoja4").Activate Casilla = Casilla_Vacia("B5") 'Llama a la función Casilla_Vacia MsgBox Prompt:=Casilla, Title:="La primera celda vacía" End Sub Function Casilla_Vacia(Casilla_Inicio As String ) As String ActiveSheet.Range(Casilla_Inicio).Activate Do While Not IsEmpty(ActiveCell) ActiveCell.Offset(1, 0).Activate Loop Casilla_Vacia = ActiveCell.Address End Function

Función que Busca un Valor Función que devuelve la dirección de la primera celda vacía de un rango. La función es de tipo String ya que devuelve la casilla en la forma "FilaColumna ", por ejemplo "A10". Utilizaremos la propiedad Address del objeto range, esta propiedad devuelve un string que contiene la referencia "FilaColumna" de una casilla o rango de casillas. En el caso de un rango devuelve, "FilaColumna_Inicial:FilaColumna_Final", por ejemplo "A1:C10" Sub Busca() Dim Casilla As String , Valor As Integer Worksheets("Hoja4").Activate Valor = CInt (InputBox("Valor buscado: ", "Entrar Datos")) Casilla = Buscar_Valor("C5", Valor) ‘Llama a la función Buscar_Valor If Casilla = "" Then ' Si valor no encontrado MsgBox ("NO se ha encontrado el valor buscado") Else 'Valor encontrado MsgBox ("El primer " & Valor & " esta en la celda: " & Casilla) End If End Sub

Función que Busca un Valor Función Buscar de Tipo String Sirve para: Recorrer las filas de una columna hasta encontrar el valor buscado o una de vacía. Parámetros : Casilla_Inicial: Casilla donde debe empezar a buscar Valor_Buscado: Valor que se debe encontrar Devuelve: Un string que contiene la referencia de la casilla donde se ha encontrado el valor También puede devolver "" en caso que el valor buscado no esté Function Buscar_Valor(Casilla_Inicial As String , Valor_Buscado As Integer ) As String ActiveSheet.Range(Casilla_Inicial).Activate ' Mientras casilla no vacía Y valor de casilla diferente al buscado Do While Not IsEmpty(ActiveCell) And ActiveCell.Value <> Valor_Buscado ActiveCell.Offset(1, 0).Activate Loop ' Si la casilla donde se ha detenido la búsqueda NO ESTÁ VACÍA es que se ha encontrado ' el valor If Not IsEmpty(ActiveCell) Then Buscar_Valor = ActiveCell.Address ' Devolver la casilla donde se ha encontrado el valor Else ' La casilla está vacía, NO se ha encontrado el valor buscado Buscar_Valor = "" ' Devolver una cadena vacía End If End Function

Busca Valor por filas y columnas Procedimiento idéntico a Buscar() pero que llama a la función Buscar_Valor_Bis que busca por filas y columnas Sub Busca_Bis() Dim Casilla As String Dim Valor As Integer Worksheets("Hoja4").Activate Valor = CInt(InputBox("Valor buscado: ", "Entrar Datos")) Casilla = Buscar_Valor_Bis("B5", Valor) 'Ver la función Buscar_Valor_Bis ' Si valor no encontrado If Casilla = "" Then MsgBox ("NO se ha encontrado el valor buscado") Else 'Valor encontrado MsgBox ("El primer " & Valor & " esta en la celda: " & Casilla) End If End Sub

Busca Valor por filas y columnas If Not IsEmpty(ActiveCell.Offset(0, Incremento_Columna)) Then Continuar = False Else ' La casilla está vacía, no se ha encontrado el valor ActiveCell.Offset(1, 0).Activate ' Saltar a una nueva fila If IsEmpty(ActiveCell) Then ' Si la casilla de la nueva fila está vacía Continuar = False ' Parar la búsqueda, no hay más casilla a recorrer End If End If Loop ' Si la casilla donde se ha detenido la búsqueda NO ESTÁ VACÍA es que se ha encontrado el valor. If Not IsEmpty(ActiveCell) Then Buscar_Valor_Bis = ActiveCell(0, Incremento_Columna).Address ' Devolver la casilla donde ' se ha encontrado el valor Else ' La casilla está vacía, NO se ha encontrado el valor buscado Buscar_Valor_Bis = "" ' Devolver una cadema vacía End If End Function Function Buscar_Valor_Bis(Casilla_Inicial As String , Valor_Buscado As Integer ) As String Dim Incremento_Columna As Integer Dim Continuar As Boolean ActiveSheet.Range(Casilla_Inicial).Activate Continuar = True Do While Continuar Incremento_Columna = 0 ' Buscar el valor por las columnas hasta encontrarlo o encontrar una celda vacía. Do While Not IsEmpty(ActiveCell.Offset(0, Incremento_Columna)) And _ ActiveCell.Offset(0, Incremento_Columna).Value <> Valor_Buscado ' Siguiente columna Incremento_Columna = Incremento_Columna + 1 Loop ' Si no está vacía la casilla entonces parar la búsqueda, se ha encontrado el valor

La cláusula Private Puede anteponer la cláusula private a todos los procedimientos y funciones que sean llamados sólo desde el mismo módulo. Es una forma de ahorrar memoria y hacer que el programa corra un poco más rápido. Si necesita llamar un procedimiento o función desde otro módulo, nunca debe precederlo por la cláusula private ' Módulo 2 Sub Procedimiento_de_modulo2 ‘ Esto es correcto. Llama al procedimiento General definido en Módulo1 Call General ' Esto no es correcto. Llama al procedimiento Privado definido en Módulo 1, este ' procedimiento va precedido pro la cláusula Private, por tanto sólo puede ser llamado ' desde procedimientos de su propio módulo Call Privado End Sub ' Módulo 1 Sub General .... End Sub Private Sub Privado .... End Sub

Ejercicio Programe una macro que proporcione las 4!=24 combinaciones de las cuatro letras ABCD

Permutaciones de ABCD Function palabra(i As Byte , j As Byte , k As Byte , l As Byte ) As String Dim letra As String * 1 Dim n As Byte , x As Byte Dim a(1 To 4) As Byte a(1) = i: a(2) = j: a(3) = k: a(4) = l For n = 1 To 4 x = a(n) Select Case x Case 1: letra = "A" Case 2: letra = "B" Case 3: letra = "C" Case 4: letra = "D" End Select palabra = palabra & letra Next n End Function Sub permuta() Dim i As Byte , j As Byte , k As Byte , l As Byte Dim a() As Byte , mensaje As String For i = 1 To 4 For j = 1 To 4 For k = 1 To 4 For l = 1 To 4 If i = j Or i = k Or i = l Or j = k Or j = l Or k = l Then Else mensaje = mensaje & palabra(i, j, k, l) & vbCrLf Exit For End If Next l Next k Next j Next i MsgBox mensaje End Sub

Permutaciones de ABCD con RND For j = 1 To i - 1 If a(i) = a(j) Then i = i - 1: Exit For Next j Next i b(n) = "" For i = 1 To 4 b(n) = b(n) & a(i) Next i For j = 1 To n - 1 If b(j) = b(n) Then n = n - 1: Exit For Next j Next n For n = 1 To 24 frase = frase & b(n) & vbCrLf Next n MsgBox frase End Sub Sub permuta_bis() 'Permutaciones de ABCD 4!=24 Dim i As Byte , j As Byte , n As Byte Dim a(1 To 4) As String Dim b(1 To 24) As String Dim frase As String Dim x As Single Randomize For n = 1 To 24 For i = 1 To 4 x = Rnd Select Case x Case Is < 0.25: a(i) = "A" Case 0.25 To 0.5: a(i) = "B" Case 0.5 To 0.75: a(i) = "C" Case Is > 0.75: a(i) = "D" End Select

Importar y Exportar módulos Ciertos procedimientos que pueden ser utilizados en multitud de ocasiones, seria interesante tenerlos disponibles en cualquiera de las hojas que confeccionemos. Podría pensar en utilizar las opciones de copiar y pegar para pasar procedimientos de una hoja a otra, es un método totalmente válido y efectivo, pero existe otro método más "profesional“. Consiste en guardar los procedimientos de un módulo aparte y exportarlo a un archivo .BAS que es independiente de cualquier hoja de cálculo. Luego, cuando en una nueva hoja necesite estas funciones, solo deberá importar este archivo para incorporarlo. Consejo: Aproveche las ventajas que proporciona la programación modular. Consejo: agrupe todas las funciones que usted considere de utilización general en uno o dos módulos y luego utilice las opciones de importación y exportación para incorporarlos a sus programas.

Importar y Exportar módulos Exportar un módulo. Guardar un módulo en un archivo Abra la hoja donde tiene los procedimientos que desea exportar 1. Pase al editor de Visual Basic y active el módulo a exportar. 2. Active la opción de la barra de menús Archivo/ Exportar archivo . Aparece un cuadro de diálogo. 3. En cuadro de edición Nombre de Archivo , teclee el nombre para el archivo donde se guardará el módulo, por ejemplo "General.Bas", observe que .BAS es la extensión de estos archivos. 4. Pulse sobre el botón Guardar . Importar un módulo Cierre todos los archivos de Excel y abra uno nuevo. 1. Active el editor Visual Basic. 2. Active opción de la barra de menús Archivo/ Importar Archivo . Aparece un cuadro de diálogo. 3. Seleccione en la lista Buscar en: la carpeta donde tiene ubicado el archivo a importar 4. Una vez localizada la carpeta, seleccione el archivo a importar (General.Bas en el ejemplo) y pulse sobre Abrir . Observe como en la ventana de proyecto se ha incorporado un nuevo módulo que contiene todos los procedimientos y funciones del archivo importado.

La grabadora de macros Microsoft Excel lleva incluida una utilidad que sirve para registrar acciones que se llevan a cabo en un libro de trabajo y registrarlas en forma de macro. Podemos aprovechar esta utilidad para generar código engorroso por su sintaxis un tanto complicada de recordar, además de ahorrar tiempo. Casi siempre después deberemos modificarlo para adaptarlo a nuestros programas

Macro realizada con Grabadora y alguna modificación With Selection.Borders(xlEdgeRight) ' Borde derecho .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlMedium .ColorIndex = xlAutomatic End With ' Bordes verticales interiores de la selección With Selection.Borders(xlInsideVertical) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThin ' Ancho Simple. .ColorIndex = xlAutomatic End With ' No hay bordes horiontales interiores en la selección Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone ' Seleccionar rango B9:D9 Range("B9:D9").Select ' No hay borde diagonal hacia arriba Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone ' No hay borde diagonal hacia arriba Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone ' Borde inferior de la selección With Selection.Borders(xlEdgeBottom) ' Doble línea .LineStyle = xlDouble .Weight = xlThick .ColorIndex = xlAutomatic End With Range("A1").Select End Sub Sub Poner_Bordes() Worksheets("Hoja4").Activate ' Seleccionar el rango B5:D10 Range("B5:D10").Select ' No hay borde diagonal hacia abajo Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone ' No hay borde diagonal hacia arriba Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone ' Borde izquierdo de la seleccón With Selection.Borders(xlEdgeLeft) .LineStyle = xlContinuous 'Estilo de línea continuo .Weight = xlMedium ' Ancho de línea Medio .ColorIndex = xlAutomatic ' Color de línea automático (negro) End With ' Borde superior de la selección With Selection.Borders(xlEdgeTop) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlMedium .ColorIndex = xlAutomatic End With ' Borde inferior de la selección With Selection.Borders(xlEdgeBottom) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlMedium .ColorIndex = xlAutomatic End With

Macro con Grabadora y generalizada Fichero decora.bas Podemos crear una Macro con la Grabadora y luego perfeccionarla y darle carácter más general introduciendo parámetros. Esta macro pone bordes a una tabla, en la primera fila pone doble línea. El primer parámetro es el número de hoja (no el nombre), y el segundo la casilla inicial La macro se encargará de seleccionar todas las casillas adyacentes y de buscar la primera fila. En esta macro además se han incluido funcionalidades como borrar los formatos antes de aplicar las líneas, ajustar el ancho de las columnas, etc. Observe la propiedad CurrentRegion del objeto Range , esta propiedad devuelve el rango de las casillas llenas adyacentes a una dada. Por ejemplo imagine una hoja con el rango A1:B10 lleno de valores, la instrucción ActiveSheet.Range("A1").CurrentRegion.Select Seleccionaria el rango correspondiente a A1:B10

Insertar funciones en una Hoja ' Establecer la casilla inicial del rango a sumar Casilla_Inicial = "B12" ' Establecer la casilla final del rango a sumar. ' Coger la dirección de la casilla activa, la última Casilla_FInal = ActiveCell.Address ActiveCell.Offset(1, 0).Activate ' Poner en la casilla activa la función SUMA ActiveCell.Formula = "=Sum(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_FInal & ")" ActiveCell.Offset(1, 0).Activate ' Poner en la casilla activa la función promedio ActiveCell.Formula = "=Average(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_FInal & ")" 'Observar que las funciones se ponen en inglés y que al ejecutarse se traducen automáticamente 'Si no se conoce el nombre de una función puede usarse la grabadora End Sub 'va pidiendo números y los va colocando en las celdas de la columna B partir de B12 'al final coloca la función =SUMA para sumar los valores introducidos y la función =PROMEDIO Sub Sumar() Worksheets("Hoja4").Activate Dim Valor As Integer Dim Casilla_Inicial As String Dim Casilla_FInal As String ' Hacer activa la casilla B12 de la hoja activa ActiveSheet.Range("B12").Activate Do ' Entrar un valor y convertirlo a numérico Valor = Val(InputBox("Entrar un valor", "Entrada")) ' Si el valor es distinto de 0 If Valor <> 0 Then ' Guardar el valor en la casilla activa ActiveCell.Value = Valor ' Hacer activa la casilla de la fila siguiente ActiveCell.Offset(1, 0).Activate End If Loop Until Valor = 0

Operar con Funciones de Excel Podemos operar con Funciones de Excel sin necesidad de insertarlas en una celda Vea la siguiente Calculadora Préstamos Sub prestamo() Static Principal ‘ Variable estática. No cambia Static Tasa Static Terminos Dim Pago As Double Principal = Application.InputBox(Prompt:="Principal (100000 por ejemplo)", _ Default:=Principal) Tasa = Application.InputBox(Prompt:="Tipo de interés nominal anual (4,75 por ejemplo)", _ Default:=Tasa) Terminos = Application.InputBox(Prompt:="Número de años (30 por ejemplo)", _ Default:=Terminos) ‘ Vea como se usa la función de Excel Pmt (Pago) sin necesidad de calcularla en una celda Pago = Application.WorksheetFunction.Pmt(Tasa / 1200, Terminos * 12, Principal) MsgBox Prompt:="La Mensualidad es " & Format(-Pago, "Currency"), Title:="Calculadora de Préstamos" End Sub

Ejercicio El siguiente programa calcula la longitud de una circunferencia Cree otros dos programas que efectúen ese mismo cálculo usando la función de Excel =PI() Uno de ellos insertando la función en una celda El otro sin necesidad de usar la hoja de Excel Sub perimetro() Dim radio As Double , longitud As Double Const pi = 3.141592 radio = InputBox("Introduzca el radio de la circunferencia") longitud = 2 * pi * radio ActiveCell.Value = longitud End Sub

Solución Ejercicio Sub perimetro3() Dim radio As Double , longitud As Double Dim pi As Double pi = Application.WorksheetFunction.pi() radio = InputBox("Introduzca el radio de la circunferencia") longitud = 2 * pi * radio MsgBox = longitud End Sub Sub perimetro2() Dim radio As Double , longitud As Double Dim pi As Double Worksheets("Hoja1").Range("B3").Formula = "=pi()" pi = Range("B3").Value radio = InputBox("Introduzca el radio de la circunferencia") longitud = 2 * pi * radio ActiveCell.Value = longitud End Sub

Array = Matriz Sub Array2() 'Para una matriz verticar usando dos dimensiones 'Declarar una matriz de 10 filas y una columna Dim x(1 To 10, 1 To 1) As Double 'Calcular valores aleatorios For j = 1 To 10 x(j, 1) = Round(Rnd() * 100, 0) Next j 'Transferir el contenido de la matriz a una columna Range(Cells(4, 2), Cells(13, 2)).FormulaArray = x End Sub Sub Array1() 'Declarar una matriz de tamaño 10 Dim x(1 To 10) As Double 'Calcular valores aleatorios For j = 1 To 10 x(j) = Round(Rnd() * 100, 0) 'Los valores aleatorios se calculan usando formulas VBA Next j 'Transferir el contenido de la matriz a una fila Range(Cells(2, 2), Cells(2, 11)).FormulaArray = x End Sub Sub Array3() 'Calcular valores aleatorios 'En este caso, los valores aleatorios se calculan usando formulas Excel Range(Cells(4, 3), Cells(13, 3)).FormulaArray = "=Round(Rand() * 100, 0)" 'Vea la diferencia entre Rnd (del caso anterior) y Rand. 'Una es una fórmula VBA la otra es una fórmula Excel en inglés End Sub

Horas Semanales Trabajadas For j = 1 To 2 If j = 1 Then jornada = "INICIO" Else jornada = "FINAL" End If a(i, j) = InputBox("Introduzca la hora de " & jornada _ & " de la jornada de " & dia & "," & vbCrLf & _ "en formato decimal. Por ejemplo 17:30 son las 17,5") If j = 2 Then horas = horas + a(i, 2) - a(i, 1) Next j Next i MsgBox "Horas semanales = " & horas End Sub Sub HorasSemanales() 'Calcula las horas semanales trabajadas Dim a(1 To 5, 1 To 2) As Single Dim dia As String , jornada As String Dim i As Byte , j As Byte 'Tipo byte entre 0 y 255 Dim horas As Single For i = 1 To 5 Select Case i Case 1: dia = "Lunes" Case 2: dia = "Martes" Case 3: dia = "Miercoles" Case 4: dia = "Jueves" Case 5: dia = "Viernes" End Select

Beneficio Medio de un Grupo de Empresas Sub BeneficioMedio() 'Calcula el beneficio medio de un grupo de empresas Dim a() As Double 'Define una matriz sin decir aún la dimensión Dim n As Byte Dim i As Byte Dim media As Double n = InputBox("Número de empresas del Grupo =") ReDim a(n) 'Redimensiona una matriz dinámica For i = 1 To n a(i) = InputBox("Beneficio de la Empresa " & i & " = ", "La Media hasta ahora es " & media) media = (media * (i - 1) + a(i)) / i Next MsgBox "Beneficio Medio del Grupo de Empresas= " & media End Sub

Detección de Errores Errores en tiempo de compilación. Son los típicos errores que impiden hacer funcionar el programa debido, por ejemplo, a errores de sintaxis en las instrucciones, llamadas a funciones que no existen o llamadas con el tipo o el número de parámetros incorrectos, etc. Este tipo de errores no dan demasiados problemas, primero porque el compilador avisa de donde se han producido y luego porque simplemente revisando la sintaxis se solucionan rápidamente. Errores en tiempo de ejecución . Estos errores se producen por una mala programación del código al no haber previsto determinados casos concretos o especiales, como por ejemplo intentar abrir un archivo que no existe, imprimir sin comprobar que la impresora está conectada, definir mal la dimensión de un array e intentar acceder a miembros que no existen, etc. Cuando se produce este tipo de errores se detiene la ejecución del programa y normalmente se informa del tipo de error que se ha producido. Muchos de estos errores se pueden solucionar mediante rutinas o funciones de tratamiento de errores. Errores de función . Son los más complicados de detectar ya que ni se detectan en la fase de ejecución, ni provocan la detención del programa, son debidos a la incorrecta programación de algún proceso y como resultado se obtienen datos erróneos. Errores de este tipo son cálculos mal hechos, bucles infinitos, devolución de valores incorrectos, etc. Como ni los detecta el compilador, ni provocan la interrupción del programa deben revisarse a mano usando las herramientas de depuración. Consejo: modularice su programa utilizando procedimientos cortos que realicen trabajos concretos y precisos, de esta forma conseguirá, además de que el programa quede más elegante y en un futuro sea más sencillo modificarlo y depurarlo.

Ejercicio Cree una Macro con un juego que consiste en que la máquina piensa un número entre 0 y 100, y el jugador debe adivinarlo. Para ello, dispone de 10 tiradas, y el programa le indica si el número secreto es mayor o menor al introducido.

Solución Ejercicio: Adivina Sub adivina() Dim zona As String Dim x As Byte , n As Byte Dim tirada As Byte Randomize x = Fix(Rnd * 101) : tirada = 1 'FIX=INT=parte entera Do If zona = "" Then n = InputBox("Introduzca un número entero del 0 al 100" & vbCrLf _ & "Dispone de 10 tiradas para lograrlo", "Tirada número " & tirada) Else n = InputBox("El número secreto es " & zona & vbCrLf & "Introduzca otro", "Tirada número " & tirada) End If If n = x Then MsgBox "Felicidades!!!" & vbCrLf & "Ha adivinado el número secreto " & x & ", en " & tirada & " tiradas" Exit Sub End If If x < n Then zona = "Inferior" Else zona = "Superior" End If tirada = tirada + 1 Loop Until tirada > 10 MsgBox "Ha agotado las 10 tiradas disponibles" & vbCrLf & "El número secreto es " & x End Sub

Depuración de programas Estas herramientas son muy útiles a la hora de comprobar paso a paso el funcionamiento del programa y detectar los procesos que provocan un mal funcionamiento del mismo. Importe Módulo5.bas Active la barra de depuración (Ver/ Barras de Herramientas/ Depuración) Modo Ejecución paso a paso Paso a Paso por Instrucciones. F8 Paso a Paso por Procedimientos. MAY+F8 Sirve para ejecutar todo un procedimiento. Cuando en la ejecución de un procedimiento, se llega a una línea que llama a otro procedimiento o función, pulsando este botón se puede provocar la ejecución de todo el código de esta función para luego continuar con el modo paso a paso. Modo Interrupción En programas largos resulta fastidioso tener que ejecutarlos paso a paso, sobretodo si sabemos que el error se produce en una parte avanzada del programa. El modo interrupción, permite la ejecución del programa hasta una instrucción determinada para, a partir de esta, ejecutar paso a paso y así poder detectar el error. Definir puntos de interrupción 1. Sitúe el cursor sobre la instrucción en la cual debe detenerse el programa para continuar paso a paso. 2. Pulse sobre el botón . También puede activar la opción Depuración/ Alternar punto de interrupción , pulsar la tecla F9 o bien hacer un clic en la parte izquierda de la ventana del módulo (la franja vertical en color gris). Para desactivar un punto de interrupción siga los mismos pasos

La Ventana de Inspección Inspecciones rápidas de variables Estas opciones sirven para revisar el valor de las variables a medida que se va ejecutando el programa. Para ver los valores que van tomando las variables es conveniente tener visible la Ventana de inspección , para activarla Ver/ Ventana de Inspección Añadir una variable a la ventana de inspección 1. Seleccione la variable que desee añadir a la ventana haciendo un clic sobre ella. 2. Activar Depuración/ Inspección rápida o MaY+F9 . Aparece un cuadro de diálogo donde se muestra el valor actual de la variable. Si no está ejecutando el programa paso a paso, aparecerá el valor Fuera de Contexto . 3. Pulse sobre el botón Agregar para añadir la variable a la ventana de inspección. Debe tener en cuenta que para revisar las variables las expresiones que les asignan valores deben de ejecutarse al menos una vez. Cuando ejecuta el programa paso a paso, si sitúa el puntero de ratón sobre una variable, se muestra el valor de la misma Borrar una variable de la ventana de Inspección Sólo debe seleccionarla en la ventana de inspección y pulsar sobre la tecla SUPR . Modificar el valor de una variable en tiempo de ejecución A veces resulta interesante cambiar el valor de alguna variable cuando se está ejecutando el programa, para ver que ocurre si coge determinados valores, para terminar un bucle,…

Expresiones de Revisión Además de permitir añadir una variable o expresión dentro de la Ventana Inmediato , una Expresión de Revisión permite interrumpir la ejecución del programa cuando una variable coge determinado valor. Piense que muchas veces un programa deja de funcionar, o funciona mal cuando una variable coge determinados valores. Con una expresión de revisión, podremos detener la ejecución del programa cuando una variable contiene determinado valor ( a partir de determinado valor), luego, podremos continuar con la ejecución paso a paso para ver que ocurre a partir de este punto. Sitúe el cursor sobre una variable y seleccione Agregar Inspección, Interrupción cuando el valor sea verdadero, y luego en la ventana de inspecciones, editar la variable y añadirla una condición lógica que al cumplirse parará el procedimiento.

La Ventana Inmediato Es otra forma de inspeccionar variables cuando el programa está en modo interrupción (ejecutándose paso a paso) Además, ofrece la posibilidad de cambiar valores de las variables E incluso ejecutar o evaluar expresiones. Para ver el valor de una variable en la ventana inmediato debe anteponerle un ? y luego pulsar Enter . Para activar la ventana Inmediato, active opción Ver/Inmediato , o pulse la combinación CONTROL+G . Pruebe ?2+3 ?2^3 ?exp(1) ?Suma_Columna

La instrucción Debug.Print Esta instrucción se utiliza directamente sobre el código del programa Permite ver todos los valores que ha ido tomando una variable o expresión durante la ejecución del programa. Los valores se mostrarán en la ventana Inmediato una vez finalizado el programa. Esta expresión resulta útil en una fase avanzada de depuración ya que permite ir viendo la evolución de una variable o expresión sin necesidad de poner puntos de interrupción. Cuando el programa esté listo deben eliminarse. Ejecute Dos_a_la_diez()

Formularios Mostrar la barra de herramientas para cuadros de control Cuadro de Texto Etiqueta Botón de Comando Modo Diseño Propiedades En la propiedad Caption , cambien el texto Label1 por Datos a Buscar

Los eventos Cuando se programan controles bien sea directamente en la hoja o desde un formulario, debe tener en cuenta los eventos. Un evento se da cuando ocurre algo sobre un objeto En entornos Windows constantemente se están produciendo eventos que son recogidos por el sistema. Clicks con el ratón sobre un control Teclear sobre un cuadro de texto, etc. Programar un evento significa hacer que se ejecuten determinadas instrucciones cuando ocurra dicho evento. En general, todos los controles son capaces de capturar diferentes eventos.

Cuadros Combinados (ComboBox) Con un ComboBox podremos escoger el campo, es decir, podremos extraer coincidencias de Nombre , Apellidos , la Ciudad , etc. Para ello incluiremos un cuadro combinado que permita escoger en que campo o columna tiene que buscarse la coincidencia. La lista, por supuesto, mostrará los nombres de las columnas.

Formularios y Controles Cree un nuevo libro (mundo.xls) Acceda al Editor de Visual Basic Menú, Insertar, UserForm En el formulario que aparece UserForm1 se insertarán los controles del Cuadro de Herramientas que también ha aparecido. Si no aparece haga clic en el icono “Cuadro de Herramientas”. Insertemos Controles Clic en el “Cuadro de Texto” del cuadro de herramientas Marcar un recuadro en el UserForm1 Clic en el “Botón de Comando” Marcar un pequeño recuadro en el UserForm1 Inserte un segundo Botón de Comando

Hola Mundo Seleccione el CommandButton1 y vea las propiedades. Si no aparecen pulse el icono Ventana de Propiedades En la propiedad Caption escriba Saludo En la propiedad Caption del CommandButton2 escriba Borrar Haga clic en el icono Ver Código de la Ventana de Proyecto Observe que aparece un área para introducir e código de los eventos asociados al formulario Arriba aparecen dos desplegables. El de la izquierda contiene los Objetos y el de la derecha los Procedimientos Seleccione del desplegable el objeto CommandButton1. En el otro desplegable aparece automáticamente Click Escribe el siguiente código

Código para el UserForm Vuelva al formulario. Basta cerrar la ventna, o mejor hacer clic en el icono Ver Objeto Grabar Ejecutar el programa Son procedimientos de evento Private Sub CommandButton1_Click() TextBox1.Text = "Hola Mundo" End Sub Private Sub CommandButton2_Click() TextBox1.Text = "" End Sub

Programar User Forms El procedimiento a seguir es: Menú Insertar UserForm Cuadro de Herramientas Establecer Propiedades de los objetos Escribir el código

Contraseña Insertar un nuevo formulario. UserForm2 Propiedades del UserForm2 Name = frmClave Caption = Contraseña Insertar una Etiqueta ( label ) Name =lblClave Caption = Introduzca la clave secreta Inserte un Cuadro de Texto (TextBox) Name = txtContraseña MaxLength = 6 PasswordChar = * Inserte el CommandBooton1 Name = cdmAceptar Default = True Caption = Aceptar Inserte el CommandBooton2 Name = cdmCancelar Caption = Cancelar Cancel = True Si un botón se pone como Dafault = True, automáticamente los demás se ponen Default = False En un formulario solo puede haber un botón con la propiedad Cancel = True

Código del UserForm Contraseña Escriba los siguientes procedimientos de evento Y ejecute el formulario para ver el funcionamiento Private Sub cmdAceptar_Click() If UCase(txtContraseña.Text) <> "MACROS" Then MsgBox "Contraseña Incorrecta", vbCritical End Else MsgBox "Contraseña Aceptada", vbExclamation End End If End Sub Private Sub cmdCancelar_Click() End End Sub

Formulario Fechas Nuevo Libro Fechas.xls Abrir el Editor de Visual Basic Insertar un UserForm Incrustar los controles de la imagen

Propiedades TextBox1 Name = txtPrimeroMesViene TextBox2 Name = txtFecha Label5 Name = lblEtiq4 Caption = 1º Mes Siguiente TextBox3 Name = txtSiguiente CommanButton1 Name = cmdCalcular Caption = Calcular CommandButton2 Name = cmdOtra Caption = Otra UserForm1 Name = frmFechas Caption = Fechas Label1 Name = lblEtiq1 Caption = Hoy es Label2 Name = lblHoy Label3 Name = lblEtiq2 Caption = Primero del mes que viene Label4 Name = lblEtiq3 Caption = Escribe una fecha

Procedimientos de Evento Modulo1 Private Sub cdmCalcula_Click() txtSiguiente.Text = PrimeroMesCualquiera(txtFecha.Text) End Sub Private Sub cmdOtra_Click() txtFecha.Text = "" txtSiguiente.Text = "" txtFecha.SetFocus End Sub Private Sub UserForm_Activate() lblHoy.Caption = Date txtPrimeroMesViene.Text = PrimeroMes txtFecha.Text = Date txtFecha.SetFocus End Sub Function PrimeroMes() PrimeroMes = DateSerial(Year(Now), Month(Now) + 1, 1) End Function Function PrimeroMesCualquiera(Cual As Date) As Date PrimeroMesCualquiera = DateSerial(Year(Cual), Month(Cual) + 1, 1) End Function

Pasar una Matriz a una Función Function calcula(a() As Byte ) As Single Dim i As Byte Dim s As Single 'Calcula la suma de los 100 números que contiene la matriz For i = 1 To 100 s = s + a(i) Next i calcula = s End Function Sub SumaCien() Dim i As Byte Dim a(100) As Byte 'Genera una matriz de números aleatorios enteros entre 0 y 100 Randomize 'Si no se pone Randomize los valores aleatorios siempre son los mismos 'Pruebelo. Abra el libro y vuelva a lanzar la macro. Los resultado serán los mismos. For i = 1 To 100 a(i) = Int(Rnd * 101) Next i MsgBox "Suma de 100 números aleatorios" & vbCrLf & _ "enteros entre 0 y 100" & vbCrLf & vbCrLf & Chr(9) & calcula(a()) End Sub

Consulta News Asunto: Consulta como buscar ultimo Quiero averiguar como se hace una búsqueda de un ultimo registro dentro de un rango determinado. Ej. Tengo un rango de A1:A10 en donde hay datos desde A1 hasta A6. En la celda A15 quiero obtener el valor o dato que haya en la última celda ocupada del rango A1:A10, es decir que me escriba en este caso lo que hay en A6.

Solución Se pude hacer con una formula, p ero si tiene celdas vacías intermedias no funciona =INDIRECTO(CONCATENAR("A";CONTAR(A1:A10))) Sub UltimoValor() Worksheets("Hoja1").Activate 'Aqui le dices la hoja ActiveSheet.Range("A10").Activate 'Aqui le dices el final del rango Do While IsEmpty(ActiveCell) ActiveCell.Offset(-1, 0).Activate Loop Range("A15").Value = ActiveCell.Value End Sub

Pregunta Color Asunto: codigo para contar celdas de X alguien me puede pasar el codigo - formula para contar el numero de celdas que tienen X's color (trama) saludos!!

Respuesta Color 1 Primero vamos a colorear unas cuantas celdas del rango D1:D30. Para ello ejecuta el siguiente código: En el código anterior hemos pedido que nos coloree con un máximo de 10 colores, aunque sabemos que existen 56 colores distintos. Sub colorea() Dim Celda Dim R As Range Set R = Range("D1.D30") R.Select For Each Celda In R Celda.Interior.ColorIndex = Int(Rnd * 10) + 1 Next End Sub

Respuesta Color 2 En segundo lugar ejecuta esta macro: Se basa en la función CuentaColor, que cuenta el color rojo (# 3) Ver fichero CeldaColor.xls Sub pru() MsgBox "Celdas de color Rojo (3): " & CuentaColor(Range("D6.D30"), 3) End Sub Function CuentaColor(R As Range, tono As Byte) As Byte Dim num As Long Dim Celda For Each Celda In R If Celda.Interior.ColorIndex = 3 Then num = num + 1 Next CuentaColor = num End Function

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