Diagrama matricial
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El documento describe cómo crear un diagrama matricial para planificar un proyecto. Se define el diagrama matricial como una herramienta para organizar tareas y asignar responsabilidades. Se explican los pasos para crear el diagrama, incluyendo registrar las tareas, definir el orden de ejecución, asignar agentes y grados de responsabilidad. El objetivo es que todo el personal conozca sus funciones para ejecutar con éxito el proyecto.
Diagrama matricial
- 1. FABRICAR LA CALIDAD COMO RETO DE RESPONSABILIDAD: DESAFÍO SOCIAL DE LA EMPRESA ¿CÓMO SEGUIR MEJORANDO Y GENERANDO COMPROMISO DE CALIDAD? 3 – DIAGRAMA MATRICIAL Es una herramienta útil en la organización de una serie de tareas necesarias para ejecutar un proyecto de trabajo, y asignar la persona, grupo o departamento encargado de llevarlas a cabo. FORMA de L Es un método para crear un plan de acción. – PLANEAMIENTO. De esta manera se definen responsabilidades para las personas en quienes recae el compromiso de realizar una tarea. Para todos aquellos vínculos entre tareas y personas, se debe ponderar el grado de responsabilidad y desempeño esperado. Se mide la intensidad en que el dúo TAREA-RESPONSABILIDAD debe convivir. Una vez creado el Diagrama Matricial, todo el personal integrante del proyecto sabrá lo que tiene que hacer y qué acciones debe emprender. La relación de tareas puede realizarse introduciendo para su identificación la herramienta de BRAINSTORMING. Crear el Diagrama Matricial en un soporte visible por todos los participantes. Limitar temporalmente la sesión: entre 45 y 60 minutos. Designar a una persona encargada de ir completando la matriz. Tareas Personal/Grupo/Departamento Grado de responsabilidad Registro de aquellas tareas ineludibles para ejecutar el proyecto. Dichas tareas pueden resultar de la utilización del BRAINSTORMING (cualquier tipo) CON LA RELACIÓN DE TAREAS QUE VAYAN SURGIENDO, SE VA A IR PROGRAMANDO SU ORDEN DE EJECUCIÓN, DONDE EL BUEN TRABAJO DE UNA PERSONA-GRUPO-DEPARTAMENTO POSIBILITARÁ EL BUEN DESEMPEÑO DE LA SIGUIENTE TAREA. Categorizar los grados de responsabilidad para cada agente. Nombramiento de los agentes involucrados en la realización Definir el nivel de intensidad y compromiso que cada agente debe tener en de las tareas. cuenta para la realización de la tarea asignada. A esta sesión pueden acudir los representantes de aquellos Cada tarea debe tener un único y máximo responsable, pudiendo ser varias departamentos o grupos de trabajo definidos, quienes, a su personas, grupos o departamentos los colaboradores en segundas instancias en vez, podrán nombrar a personas concretas. la realización de la misma.