Diseño e implementación de un sistema contable ecuador

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
TESIS
“DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE,
TRIBUTARIO Y NÓMINA APLICADO A LA MICROEMPRESA
TEXDURA”
PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO EN
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, CONTADOR PÚBLICO
AUTORIZADO
ELABORADO POR:
CHRISTIAN FLORES CASTILLO
DIRECTOR:
DR. HOMERO ZURITA ZURITA
QUITO, JUNIO DE 2012

ii
DEDICATORIA
A mis padres por su infinito amor;
por motivarme siempre a la superación y
guiarme por el camino del bien.
A mi esposa María Belén por su amor y
apoyo incondicional.
Christian

iii
AGRADECIMIENTO
En primer lugar a Dios, por ser mi fortaleza y
mi guía en todos los momentos importantes de mi vida.
A mi familia por su comprensión y confianza,
valores que han sido pilares fundamentales
en mi superación profesional.
A mi Director de Tesis, quien me brindo su confianza,
apoyo y paciencia para la realización de la presente.
A la Universidad Central del Ecuador, por ser el centro
que me brindo el saber para mi desarrollo profesional,
brindándome mejores oportunidades para mi futuro.
Al Gerente de la Microempresa Texdura, por el apoyo
y las facilidades para la obtención de la información
necesaria para la realización de la misma.
Christian

iv
AUTORIZACIÓN DE LA AUTORÍA INTELECTUAL
Yo, Christian Gabriel Flores Castillo en calidad de autor del trabajo de investigación
o tesis realizada sobre “Diseño e implementación de un Sistema Contable,
Tributario y Nómina aplicado a la microempresa Texdura”, por la presente autorizo a
la UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR, hacer uso de todos los contenidos
que me pertenecen o de parte de los que contienen esta obra, con fines
estrictamente académicos o de investigación.
Los derechos que como autor me corresponden, con excepción de la presente
autorización, seguirán vigentes a mi favor, de conformidad con lo establecido en los
artículos 5, 6, 8; 19 y demás pertinentes de la Ley de Propiedad Intelectual y su
Reglamento.
Quito, al 14 de Junio de 2012
Christian Flores
C.I. 171858639-7
cgfc103@hotmail.com

v
Quito, 18 de Julio de 2012
Señores
Universidad Central del Ecuador
Facultad de Ciencias Administrativas
Unidad de Tesis
Estimados señores,
Por medio de la presente, autorizo al señor Flores Castillo Christian Gabriel
portador de cédula de identidad No. 171858639-7 a presentar su tesis universitaria
de “DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE, TRIBUTARIO Y
NÓMINA APLICADO A LA MICROEMPRESA TEXDURA”.
La presente confirmación lo extendemos a petición del señor Flores quien puede
hacer uso del mismo según su conveniencia, en toda actividad enmarcada en la ley.
Atentamente,
Eduardo Flores Tufiño
Gerente Propietario
MICROEMPRESA TEXTURA

vi
ÍNDICE DE CONTENIDO
CAPÍTULO………………………………………………………………………………3
1. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA ............................................... 3
1.1. ANTECEDENTES.................................................................................... 3
1.2. PLAN ESTRATÉGICO............................................................................. 4
1.2.1. Misión.................................................................................................... 4
1.2.2. Visión .................................................................................................... 4
1.2.3. Objetivos ............................................................................................... 4
1.2.4. Principios y Valores............................................................................... 5
1.3. ANÁLISIS EXTERNO............................................................................... 6
1.4. ANÁLISIS INTERNO................................................................................ 9
1.5. DIAGNÓSTICO FODA........................................................................... 10
1.6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL...................................................... 11
CAPÍTULOII………..………………………………………………………………….15
2. LOS SISTEMAS………………………………………………………………15
2.1. DEFINICIÓN DE LOS SISTEMAS ..................................................... 15
2.2. CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS................................................ 16
2.3. IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS .................................................. 17
2.4. TIPOS DE SISTEMAS ........................................................................ 18
2.5. ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES .................................... 21
2.5.1 Objetivos del análisis .................................................................... 21
2.5.2 Áreas de análisis........................................................................... 22
2.5.3. El tamaño de una empresa y los procesos contables.................. 23
2.5.4. Aspectos que influyen en los sistemas y la contabilidad.............. 24
2.5.5. Pasos para implementar un Sistema Contable............................ 26
CAPÍTULO III…………………………………………………………………….……28
3. SISTEMA CONTABLE……………………………………………………………28
3.1. LA CONTABILIDAD ............................................................................... 28
3.2. OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR CONTABILIDAD ............................... 29
3.3. APLICACIÓN DE NIIF PARA PYMES ................................................... 30
3.4. ASPECTOS IMPORTANTES DE UN SISTEMA CONTABLE................ 33
3.4.1. Concepto del Sistema Contable................................................... 33
3.4.2. Propósitos del Sistema Contable................................................. 34
3.4.3. Estructura del Sistema Contable.................................................. 35

vii
3.4.4. Objetivos del Sistema Contable................................................... 36
3.4.5. Componentes del Sistema Contable............................................ 36
3.4.6. Diagrama del Sistema Contable propuesto: ................................ 37
3.5. LA CUENTA CONTABLE....................................................................... 37
3.5.1. Partes de la Cuenta Contable...................................................... 38
3.5.2. Clases de Cuenta ........................................................................ 38
3.5.3. Clasificación de las Cuentas Contables....................................... 39
3.6. PLAN GENERAL DE CUENTAS............................................................ 41
3.6.1. Concepto y alcance ..................................................................... 41
3.6.2. Estructura .................................................................................... 41
3.6.3. Codificación ................................................................................. 41
3.6.4. Instructivo del Plan de Cuentas ................................................... 41
3.7. EL CICLO CONTABLE .......................................................................... 54
3.8. ESTADOS FINANCIEROS..................................................................... 57
3.8.1. Definición..................................................................................... 57
3.8.2. Importancia.................................................................................. 58
3.8.3. Características............................................................................. 58
3.8.4. Estados Financieros básicos ....................................................... 59
CAPÍTULO IV…………………………………………………………………………72
4. MÓDULO DE INVENTARIOS DE MERCADERÍAS…………………………..72
4.1. SISTEMAS DE REGISTRO DE MERCADERÍAS .................................. 74
4.1.1 Sistema de Cuenta Múltiple.......................................................... 75
4.1.2 Sistema de Inventario Permanente............................................... 85
4.2. MÉTODOS DE VALORACIÓN DE LOS INVENTARIOS ....................... 94
CAPÍTULO V………………………………………………………………………….96
5. MÓDULO TRIBUTARIO………………………………………………………….96
5.1. REGISTRO ÚNICO DEL CONTRIBUYENTE RUC................................ 96
5.2. IMPUESTO A LA RENTA .................................................................... 102
5.2.1. Normas generales...................................................................... 102
5.2.2. Ingresos Grabados y Exentos.................................................... 103
5.2.3. Gastos Deducibles y no Deducibles .......................................... 106
5.3. RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA ....... 111
5.4. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO .................................................. 113
5.4.1. Objeto del Impuesto................................................................... 113
5.4.2. Alcance del Impuesto................................................................. 113

viii
5.4.3. Crédito Tributario ....................................................................... 114
5.5. RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IVA.......................................... 115
5.6. DECLARACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE IMPUESTOS........................... 117
5.7. FORMULARIOS PARA LAS DECLARACIONES DE IMPUESTOS..... 119
5.8. COMPROBANTES DE VENTAS ......................................................... 119
CAPÍTULO VI………………………………………………………………………..132
6. MÓDULO DE NÓMINA………………………………………………………….132
6.1. ASPECTO GENERALES..................................................................... 132
6.2. PROCESOS NÓMINA ......................................................................... 132
6.2.1. Anticipo quincenal...................................................................... 133
6.2.2. Nómina mensual........................................................................ 133
6.3. BENEFICIOS SOCIALES .................................................................... 139
6.3.1. Decimo tercer Sueldo ................................................................ 139
6.3.2. Decimo cuarto sueldo ................................................................ 140
6.3.3. Vacaciones ................................................................................ 141
6.3.4. Fondos de Reserva.................................................................... 142
6.4. UTILIDAD TRABAJADORES............................................................... 143
6.5. LIQUIDACIONES Y ACTAS DE FINIQUITO........................................ 143
CAPÍTULO VII……………………………………………………………………….148
7. EJERCICIO PRÁCTICO ......................................................................... 148
7.1. ANTECEDENTES................................................................................ 148
7.2. TRANSACCIONES .............................................................................. 148
7.3. DESARROLLO..................................................................................... 153
7.4. ANALISIS............................................................................................. 153
CAPÍTULO VIII………………………………………………………………………200
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES…………………………………200
8.1. CONCLUSIONES ................................................................................ 200
8.2. RECOMENDACIONES ........................................................................ 200
BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………...201

ix
ÍNDICE DE ANEXOS
ANEXO 1: Kárdex del ejercicio práctico..................................................................190
ANEXO 2: Rol de Pagos del ejercicio práctico........................................................192
ANEXO 3: Declaración de Impuestos del ejercicio práctico ....................................193
ÍNDICE DE TABLAS
TABLA 1: Esquema FODA........................................................................................10
TABLA 2: Instructivo del Plan de Cuentas ................................................................47
TABLA 3: Ingresos Grabados..................................................................................103
TABLA 4: Ingresos Exentos ....................................................................................104
TABLA 5: Gastos Deducibles..................................................................................105
TABLA 6: Gastos no Deducibles.............................................................................109
TABLA 7: Porcentajes de Retención en la Fuente del Impuesto a la Renta ...........112
TABLA 8: Porcentajes de Retención en la Fuente del IVA......................................116
TABLA 9: Cronograma de pago de Impuestos........................................................118
TABLA 10: Plazos de autorización de Comprobantes de Venta .............................130
TABLA 11: Impuesto a la Renta en Relación de Dependencia ...............................137
ÍNDICE DE GRÁFICOS
GRÁFICO 1: Organigrama de la Microempresa........................................................11
GRÁFICO 2: Sistema Integrado................................................................................19
GRÁFICO 3: Sistema no Integrado...........................................................................20
GRÁFICO 4: Sistema Auxiliares................................................................................21
GRÁFICO 5: Sistema Contable.................................................................................27
GRÁFICO 6: Diagrama del Sistema Contable Propuesto .........................................37
GRÁFICO 7: Estructura deI Ciclo Contable ..............................................................55
GRÁFICO 8: Inscripción y actualización del RUC - Persona Natural........................99
GRÁFICO 9: Inscripción y actualización del RUC - Sociedad.................................100
GRÁFICO 10: Cancelación y suspensión RUC - Persona Natural..........................100
GRÁFICO 11: Cancelación y suspensión RUC – Sociedad....................................101

x
RESUMEN EJECUTIVO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE, TRIBUTARIO Y
NÓMINA APLICADO A LA MICROEMPRESA TEXDURA
La microempresa Texdura dedicada a la comercialización de productos textiles se
encuentra en la fase de crecimiento económico por esta razón es necesario que
cuente con un adecuado Sistema Contable, Tributario y Nómina que le permita tener
un óptimo manejo de sus transacciones, aplicando políticas, procedimientos y
normas específicas del área contable.
Con estos antecedentes, se diseñó un Sistema Contable, Tributario y Nómina
adecuado a las necesidades de la microempresa, estableciendo claramente los
diferentes procesos y controles para los módulos de tesorería, tributario y de nómina
de esa manera reducir la ocurrencia de errores, fraudes y malversaciones para
salvaguardar los bienes de la microempresa.
Esto permitirá que la microempresa, tener una herramienta valiosa para obtener
información real y oportuna, para lograr alcanzar una administración eficiente y
efectiva.
PALABRAS CLAVES:
- SISTEMA CONTABLE.
- ESTADOS FINANCIEROS.
- IMPUESTOS
- NÓMINA
- NIIF PARA PYMES.

xi
EXECUTIVE ABSTRACT
DESIGN AND IMPLEMENTATION OF AN ACCOUNTING SYSTEM, TAXES AND
PAYROLL APPLIED TO THE MICROENTERPRISE TEXDURA.
Microenterprise Texdura dedicated to the marketing of textile products is in the phase
of economic growth; therefore it is necessary to have an adequate accounting
system, taxes and payroll to allow yourself an optimal management of your
transactions using policies, procedures and specific standards of accounting.
With this background, we designed an Accounting System, Tax and Payroll
appropriate to the needs of microenterprise, clearly establishing the different
processes and controls for modules treasury, tax and payroll thus reduce the
occurrence of errors, fraud and embezzlement to safeguard the assets of the
microenterprise.
This will allow the microenterprise have a valuable tool for real and timely
information, in order to achieve efficient and effective administration.
KEYWORDS:
- ACCOUNTING SYSTEM.
- FINANCIAL STATEMENTS.
- TAXES.
- PAYROLL.
- IFRS PYMES.

1
INTRODUCCIÓN
La presente investigación tiene por motivo el diseño e implementación de un
Sistema Contable, Tributario y Nómina aplicado a la microempresa Texdura, misma
que a pesar de cumplir sus actividades con compromiso se ha podido palpar varios
procesos contables, financieros, tributarios y nómina que no se aplican, ocasionando
información errónea en los Estados Financieros y la toma de decisiones de la
empresa.
A través del presente trabajo de investigación espero contribuir a la microempresa a
dar soluciones viables mejorando el trabajo actualmente realizado en el campo
contable financiero.
Varias de las ideas han sido recopiladas de distintos profesionales en el tema
contable financiero, aspecto que sumado a las experiencias del autor, ha permitido
elaborar el presente trabajo de forma técnica y práctica.
A continuación se describe de manera general el contenido por capítulo de la
presente Tesis.
Primer capítulo: trata sobre los aspectos generales de la microempresa Texdura,
antecedentes, plan estratégico, análisis interno, análisis externo y estructura
organizacional.
Segundo capítulo: trata sobre el estudio de los sistemas, clasificación, importancia,
tipos de sistemas y análisis de los sistemas contables en la vida actual.
Tercer capítulo: trata sobre el Sistema Contable, aspectos importantes,
obligatoriedad de llevar contabilidad, aplicación de NIIF para PYMES, plan general
de cuentas, proceso contable, estados financieros y las notas a los estados
financieros.
Cuarto capítulo: trata sobre el inventario de mercaderías, sistemas de registros y
métodos de valoración de los inventarios.

2
Quinto capítulo: trata sobre los aspectos tributarios, información sobre el registro
único de contribuyentes, impuestos del contribuyente, retenciones legales,
formularios de declaración de impuestos y comprobantes de ventas.
Sexto capítulo: trata sobre los aspectos de nómina, proceso de nómina, beneficios
sociales, utilidad trabajadores, liquidación y acta de finiquitos.
Séptimo capítulo: trata sobre la elaboración del ejercicio práctico de la
microempresa, descripción, desarrollo y análisis del ejercicio.
Octavo capítulo: trata sobre conclusiones y recomendaciones de la tesis
desarrollada.

3
CAPÍTULO I
1. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA
1.1. ANTECEDENTES
La microempresa Texdura inició sus actividades en el año 1995 con la finalidad de
comercializar diversos productos textiles a la población de la ciudad de Quito, lleva
15 años de funcionamiento tiempo en el cual se ha preocupado siempre por la
satisfacción del cliente.
La microempresa se encuentra ubicada en la Av. 10 de Agosto N50-12 y Rafael
Bustamante, sitio estratégico que le ha permitido distribuir sus mercaderías tanto al
norte, centro y sur de la ciudad.
La microempresa Texdura por ser su propietario una Persona Natural
Obligado a llevar Contabilidad y contar con varios trabajadores está regularizada por
el siguiente marco legal:
- Ley de Régimen Tributario Interno.
- Código de Trabajo.
- Ley de Seguridad Social.
- Leyes Municipales.
El capital social de la microempresa es de $ 800, el mismo que corresponde 100% al
señor Eduardo Flores único propietario.
Actualmente las empresas, se desarrollan en mercados muy competitivos, en donde
muchas veces poseer la información oportuna son los determinantes para lograr el
éxito de dichas empresas; en otras ocasiones son los procesos de calidad los que
determinan que las empresas sigan en funcionamiento en el mercado.
La microempresa Texdura, se encuentra en la fase de crecimiento económico para
cuyo caso es necesario que cuente con un adecuado Sistema Contable, Tributario
y Nómina que le permita tener un óptimo manejo de sus transacciones

4
desarrolladas, aplicando políticas, procedimientos y normas específicas del área
contable.
1.2. PLAN ESTRATÉGICO
La microempresa no tiene establecido un plan estratégico, motivo por el cual junto
con la gerencia se redactó la parte más importante del mismo como: Misión, Visión y
Objetivos.
1.2.1. Misión
Comercializar al por mayor y menor diversos productos textiles, satisfaciendo las
necesidades y las aspiraciones de los clientes, generando empleo directo e indirecto
dentro de un buen ambiente de trabajo lo que permitirá la supervivencia, rentabilidad
y crecimiento de la microempresa.
1.2.2. Visión
Ser una microempresa reconocida en la comercialización de productos textiles con
el fin de lograr el más alto posicionamiento y rentabilidad en el mercado nacional.
1.2.3. Objetivos
• Comercializar al por mayor y menor la variedad de productos textiles.
• Entregar al mercado productos de alta calidad y a los mejores precios.
• Incrementar las ventas anules, mejorando la rentabilidad y utilidades de la
microempresa.
• Posicionar en el mercado los productos distribuidos por la microempresa.
• Ampliar sus actividades a través de la apertura de sucursales.
• Aumentar el stock de la mercadería de productos textiles.
• Establecer políticas en todos los niveles de la microempresa para regular su
comportamiento y desempeño.
• Brindar a sus trabajadores una estabilidad y beneficios laborales, además de
acceder a capacitaciones oportunas.

5
• Promover el trabajo en equipo mediante una plataforma de responsabilidad,
respeto, igualdad y apoyo a nuestros clientes.
1.2.4. Principios y Valores
Para el éxito del trabajo se deben manejar principios y valores de gran importancia
para la microempresa, los mismos que se detallan a continuación:
• Iniciativa.- Cualidad necesaria para poder realizar el trabajo de manera
profesional.
• Trabajo en Equipo.- La gerencia procura coordinar el trabajo del personal a
través de los objetivos empresariales.
• Respeto.- Cualidad que abre puertas fomentando el respeto a los
compañeros y a la microempresa.
• Disciplina.- Cualidad que implica el cumplimiento de órdenes.
• Puntualidad.- Cumplir con horarios, cronogramas y otras actividades en un
tiempo oportuno.
• Liderazgo.- Tomar la iniciativa, gestionar, promover, incentivar, motivar y
evaluar a un grupo de manera eficaz y eficiente.
• Responsabilidad.- Gente comprometida de los actos y actividades
encomendadas.
• Creatividad.- Es uno de los ejes de trabajo de la empresa para mantener la
generación de valor agregado.
• Confiabilidad.- Saber guardar con celo la información de la microempresa.
• Amabilidad.- Tratar con mucha cortesía al cliente y entre el personal.

6
1.3. ANÁLISIS EXTERNO
Las Amenazas como las Oportunidades en una organización se encuentran en el
entorno que le rodea, serie de factores como la inflación, cambios tecnológicos,
aumento de la población, acciones gubernamentales entre otros que se agrupan en
entornos económicos, políticos, sociales, tecnológicos, y otros, los mismos que a
continuación los describo:
Entorno Económico:
Las condiciones económicas son de fundamental importancia dado que inciden no
sólo en el tamaño y atractivo de los mercados de las empresas, sino en la capacidad
de ésta para atenderlos rentablemente.
La crisis económica mundial sacude al país, con graves consecuencias para los
sectores de menores ingresos y sobre todo con una tasa de inflación que en el año
2011 se ubicó en 5,34% hasta la fecha.
En estos últimos diez años se ha registrado una profundización de los problemas de
encarecimiento de los productos vitales, creciente desempleo, pérdida del valor real
de los salarios, caída de la inversión, reducción del producto interno bruto,
disminución del ingreso per cápita, etc.
“Según las Cuentas Nacionales Trimestrales del Banco Central del Ecuador (BCE),
el Producto Interno Bruto (PIB) del Ecuador continúa su proceso de fuerte
crecimiento; esta vez, con un crecimiento anual de 8.6% en el cuarto trimestre del
2011, es el más alto de los últimos 10 años”.1
Entorno Político:
El ambiente político se compone por un conjunto interactuante de leyes,
dependencias del gobierno, grupos de presión que influyen y limitan tanto las
actividades de las organizaciones como las de los individuos en la sociedad.
1
Banco Central del Ecuador www.bce.fin.ec

7
La existencia de leyes y regulaciones cumple al menos tres propósitos: fomentar la
competencia, protegiendo a las empresas unas de otras; asegurar mercados justos
para los bienes y servicios, resguardando a los consumidores y salvaguardando los
intereses de la sociedad como un todo.
El gobierno desarrolla una política pública para guiar el comercio, establece un
conjunto de leyes y regulaciones que limitan a los negocios en beneficio de la
sociedad, para asegurarse que las empresas asuman la responsabilidad de los
costos sociales de sus actos.
Después de varios años de inestabilidad política, Ecuador inició un proceso de
consolidación de la democracia asociado a cambios sociales y económicos, esta
constitución revisa numerosos derechos de los ciudadanos y concede derechos a la
naturaleza, reconoce los derechos territoriales de las poblaciones indígenas e
introduce un quinto poder, el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social.
Aunque Ecuador sea un país de renta intermedia, continúa registrando indicadores
de pobreza elevados. La extrema pobreza afecta al 15 % de la población y un 35 %
de los ecuatorianos viven en condiciones de pobreza moderada. A pesar de la
tendencia a la reducción de la pobreza, procede redoblar los esfuerzos para
mantener y apoyar esta tendencia.
Entorno Social:
Dentro del ámbito social la microempresa es el más importante contra el desempleo,
especialmente de quienes han perdido el trabajo o tienen un bajo nivel de
educación, por lo que no han podido conseguir ocupación en el sector formal.
En el segundo trimestre del año 2012 según el Banco Central del Ecuador la tasa de
desempleo de 5.19%
Ecuador es uno de los países que ha tenido importantes transformaciones
relacionadas con el proceso de globalización y la apertura de las economías. Estos
cambios han afectado los patrones de comportamiento del mercado de trabajo, la
capacidad de creación de empleos ha sufrido un deterioro en la calidad de los

8
empleos. El resultado de este proceso ha sido un aumento de pobreza por no haber
fuentes de trabajo.
Entorno Tecnológico:
Uno de los factores más sobresalientes que actualmente determinan el destino de
las empresas es sin duda la tecnología.
El entorno de las organizaciones presenta día con día nuevas tecnologías que
reemplazan las anteriores; a la vez que crean nuevos mercados y oportunidades de
comercialización.
Los cambios en la tecnología pueden afectar seriamente las clases de productos
disponibles en una industria y las clases de procesos empleados para producir esos
productos. En ambos casos, el efecto sobre la estrategia de mercadeo puede ser
enorme.
La tecnología puede afectar los valores y estilos de vida del consumidor. El uso de la
tecnología en el país está en aumento, un 41% de la población en Ecuador ha usado
alguna vez la computadora, lo que quiere decir, aproximadamente 5 millones de
personas.
El acceso a las nuevas tecnologías, sobre todo a la Internet es fundamental para
lograr el desarrollo tan anhelado por el Ecuador, el uso de Internet se incrementó en
3,3 puntos, es decir que el 29% de ecuatorianos utilizaron Internet en el año 2010.
“Según los datos obtenidos por el MITEL, los ecuatorianos han mejorado en un
promedio de 3 a 4 puntos en lo que respecta a equipamiento tecnológico, siendo la
adquisición de celulares el sector más aventajado que pasó del 69.9% en 2008 al
80.1% en 2010.
El acceso a Internet por su parte, tuvo una mejora significativa en relación con los
años anteriores al 2010, ya que aumentó 4 puntos en un solo año, del 7.7% en 2009
al 11.8% en 2010. Puntos similares comparte la tendencia de computadores, que

9
llegó al 27% el pasado, cuatro puntos más en comparación con el año 2009 con el
23.4%”.2
1.4. ANÁLISIS INTERNO
Las Fortalezas y Debilidades de la una organización se identifican realizando un
estudio interno, con este fin se evalúa: Clientes, Proveedores y Compendiadores.
Clientes:
Los clientes de la microempresa Texdura son sociedades y personas naturales que
demanda de los diferentes productos que oferta la microempresa. Actualmente la
microempresa cuenta con una cartera de 25 clientes frecuentes, los cuales realizan
sus pedidos de 4 a 6 veces por mes.
Proveedores:
Los recursos necesarios para que la microempresa opere se obtienen de los
proveedores, generalmente los proveedores son aquellos quienes proporcionan la
mercadería, materiales y equipos.
La microempresa mantiene una buena relación con los proveedores para conseguir
productos de calidad, a bajo costo y con rapidez. Puesto que un incremento en los
costos de los proveedores podría afectar y obligar a un incremento en los precios, lo
cual afectaría negativamente el volumen de ventas de la microempresa.
Competidores:
Toda empresa posee uno o varios competidores que ofrecen productos similares, a
medida que la demanda crece la competencia aumentan cada vez más, por ello que
el propietario de la microempresa esta vigilante y preparándose para responder a los
mismos a través la diversificación de productos, aumento del stock, descuentos y
disminución de precios.
2
Ministerio de Telecomunicaciones (MITEL).

10
1.5. DIAGNÓSTICO FODA
Este análisis permitirá saber cuáles son las oportunidades, amenazas, fortalezas y
debilidades, con las que se enfrenta la microempresa Texdura para la toma de
medidas fortaleciendo sus variables positivas y tomar medidas correctivas para
mejorar las variables negativas.
TABLA 1: Esquema FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
1. Pleno conocimiento de las
tendencias del consumidor dentro
de las ciudades del país.
2. Clientes fijos satisfechos.
3. Personal altamente capacitado
para sus diferentes áreas.
4. Mantener constantemente
motivado al personal.
1. Negociación con nuevos clientes.
2. Ampliación de la cobertura hacia
más ciudades, en base a los
requerimientos de los actuales y
los potenciales clientes.
3. Incrementar nuevas categorías de
productos, en base a las
necesidades de los clientes.
DEBILIDADES AMENAZAS
1. Falta de manuales de políticas,
procedimientos y procesos, para el
departamento Administrativo-
Contable.
2. Falta de medidas de protección en
inventarios y activos fijos.
3. Falta de un Sistema Contable,
tributario y de nómina.
4. Personal insuficiente para atender
toda la cartera de clientes.
1. La crisis económica y financiera
mundial, la misma que se refleja
en nuestro país.
2. Las nuevas políticas
gubernamentales y las decisiones
que se adopten en la Asamblea
Nacional Constituyente en el
ámbito económico, que deriven en
un incremento en los costos de las
mercaderías.
3. Competencia por parte de otras
compañías que adopten métodos

Fuente: Personal
Luego del diagnóstico realizado a la microempresa T
que sus debilidades y amenazas constituyen un impedimento para cumplir con las
expectativas de la micro
aprovechar las fortalezas y oportunidades para proponer estrategias de
mejoramiento sustancial en las áreas para alcanzar un despliegue de la
microempresa con un mejor posicionamiento en el mercado y así obtener mayores
utilidades.
1.6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GRÁFICO 1: Organigrama de la Microempresa
Fuente: Microempresa Texdura.
Analizando el organigrama
personal, lo que permitirá un mejor desempeño y optimización del recurso existente.
Contabilidad
Contador
Cajera
alternativos con costos reducidos.
4. Aparición de nuevas empresas
con actividades relacionadas.
Elaborado
Luego del diagnóstico realizado a la microempresa Texdura, se puede determinar
microempresa y de los clientes, razón por la cual es importante
joramiento sustancial en las áreas para alcanzar un despliegue de la
empresa con un mejor posicionamiento en el mercado y así obtener mayores
1.6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Organigrama de la Microempresa
rganigrama estructural se ve la necesidad de defini
Gerente
General
Ventas
Vendedor 1 Vendedor 2
11
alternativos con costos reducidos.
Aparición de nuevas empresas
con actividades relacionadas.
laborado: Christian Flores
se puede determinar
empresa y de los clientes, razón por la cual es importante
joramiento sustancial en las áreas para alcanzar un despliegue de la
empresa con un mejor posicionamiento en el mercado y así obtener mayores
e ve la necesidad de definir las funciones del
Almacén y
Bodega
Bodeguero

12
A continuación se presenta la descripción de las funciones de los puestos que
actualmente existen en la microempresa:
Gerente General:
Es la posición de apoyo responsable de la administración de los recursos humanos,
materiales y financieros, además es el encargado de conseguir los objetivos de la
microempresa, entre sus funciones generales encontramos las siguientes:
• Marcar las pautas para la obtención y el uso de recursos de la microempresa.
• Organizar las tareas de los miembros de la microempresa.
• Elaborar estrategias de ventas para lograr los objetivos propuestos.
• Representar a la microempresa para cualquier trámite ante los organismos de
control.
• Tomar las decisiones, correctivos necesarios y oportunos para mantener
buenos niveles de control de procesos, crecimiento y rentabilidad esperada
para la microempresa.
Contador:
El contador de la microempresa tiene como función principal el control de la
información financiera.
Para esta actividad el contador debe tener conocimiento de las Normas
Internacionales de Información Financiera, leyes y normas locales contables,
tributarias, laborales y societarias.
Esta posición debe reportarse directamente a la gerencia general, dentro de las
actividades principales de esta posición se pueden tomar en cuenta las siguientes:
• Recibir, examinar, clasificar, codificar y efectuar el registro contable de la
documentación de la microempresa en la plantilla contable utilizada.
• Revisar y comparar listado de pagos, comprobantes, cheques y otros
registros con las cuentas respectivas.

13
• Efectuar arqueos de caja.
• Elaborar y verificar relaciones de gastos e ingresos.
• Revisar la codificación y conciliación de las diferentes cuentas bancarias.
• Recibir los ingresos generados por las ventas de la microempresa para su
respectivo depósito en las cuentas bancarias, cheques nulos y órdenes de
pago asignándole el número de comprobante.
• Elaboración periódica de los roles de pago para los empleados.
• Elaboración de inventarios.
• Realizar y coordinar el respectivo pago a los proveedores de la
microempresa.
• Declaración periódica de impuestos ante el SRI.
• Realizar el levantamiento de información y control de activos, para así
mantener el registro y control de la depreciación.
• Elaboración periódica de Estados Financieros de la microempresa.
• Elaboración de notas a los Estados Financieros
• Elaboración de un resumen de índices financieros.
Cajera:
La función principal de esta posición es de recepción y verificación física de los
ingresos de la microempresa por las ventas generadas ya sea en el almacén o por el
personal de ventas. La cajera debe reportar directamente al contador.
Adicional a esto, también está encargada de realizar las ventas, cobros y despachos
de producto del punto de venta que mantiene al momento Texdura, dentro de las
• Recepción y verificación de los ingresos de la microempresa por ventas
realizadas en las instalaciones y también por ventas externas.
• Cuadre diario de caja, del dinero en efectivo, cheques y tarjetas de crédito vs
facturas emitidas.
• Reconocimiento de billetes falsos ingresados a caja.
• Efectuar egresos de la empresa con su respectivo documento de respaldo.
• Efectuar cualquier otra actividad solicitada por niveles superiores.

14
Vendedores:
La función principal de esta posición de generar ventas e ingresos para Texdura.
Los vendedores deben reportar directamente a la gerencia general, dentro de las
• Efectuar visitas a diferentes empresas para ofrecer las mercaderías de
Texdura.
• Emitir cartas de presentación y cotizaciones de las mercaderías que puede
ofrecer Texdura a todos los clientes.
• Dar seguimiento a las cartas de presentación y cotizaciones presentadas a
las diferentes empresas visitadas.
• Elaborar las respectivas notas de pedido para posterior facturación de las
mercaderías solicitadas por los clientes.
• Efectuar cualquier otra actividad solicitada por niveles superiores.
Bodeguero:
El encargado de este puesto tiene la función de responder por el adecuado manejo y
almacenamiento de los inventarios entregados para su custodia y administración,
dentro de las actividades principales de esta posición se pueden tomar en cuenta las
siguientes:
• Programar, dirigir, controlar y supervisar las actividades del almacén.
• Elaborar el plan de compras periódico para mantener los stocks necesarios
para el almacén.
• Al recibir las compras de las mercaderías verificar que se encuentren de
acuerdo a las condiciones de la factura.
• Elaborar y emitir los documentos que respalden los movimientos del almacén.
• Realizar ventas y atención al cliente en el punto de venta de Texdura.
• Entrega/recepción de las mercaderías a los vendedores.
• Realizará cualquier otra actividad que sea solicitada por su jefe inmediato.

15
CAPÍTULO II
2. LOS SISTEMAS
Los sistemas han cambiado la forma en que operan las personas, compañías y
organizaciones actuales. A través del uso de los sistemas se han logrando
importantes mejoras, automatización de procesos operativos y optimización de
recursos obteniendo resultados eficientes y efectivos.
2.1. DEFINICIÓN DE LOS SISTEMAS
“Un sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se
caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relación entre sí, y que
funcionan para lograr un objetivo común”.3
“Sistema es un conjunto de componentes que interactúan entre sí para un cierto
objetivo. Es una colección de elementos o medios que están relacionados y que
pueden ser descritos en términos de sus atributos o de sus partes componentes”.4
“Los sistemas son un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que
forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información para
apoyar la toma de decisiones y el control en una organización”. 5
Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que posee alguna
singularidad dentro de su medio. Los sistemas extraen materia prima del medio, la
transforman y una vez procesada la introducen de nuevo al ambiente.
Todo lo que alimenta a un sistema se denomina “insumo” y todo lo que sale de él se
denomina “producto”.
En los sistemas de información los insumos se llaman datos y los productos
información. Para que pueda procesarlos y convertirlos en información, el sistema
debe recibir los tipos de datos que requiere.
3
Catacora Fernando, Sistemas y Procedimientos Contables, Editorial Mc Graw Hill, Caracas – Venezuela, 1997.
4
Senn James A., Sistemas de Información para la Administración, Grupo Editorial Iberoamérica, México D.F., 1987
5
http://es.wikipedia.org/

16
Existen muchas y variadas definiciones de los sistemas. Algunas se concentran en
la estructura, como la de B. Randel, para quien un sistema “es un todo integrado por
componentes, es un arreglo ordenado, conforme a un esquema o plan”; o la de
Stafford Beer, quien pone el énfasis en la conexión entre las partes dentro de un
conjunto.
Otras definiciones están orientadas hacia los procedimientos, como la de A.T.
Spaulding: “El sistema es un conjunto de procedimientos interrelacionados que
señalan el plan de acción para alcanzar objetivos básicos de una organización”.6
Por lo antes mencionado podemos decir que un sistema es un conjunto organizado
de elementos, entidades o componentes, que pueden ser personas, datos,
actividades o recursos materiales que se caracterizan por ciertos atributos
identificables que tienen relación entre sí con el fin de desarrollar y alcanzar los
objetivos de una persona, empresa o negocio.
Se debe tomar en cuenta que un sistema puede ser parte de otro, por tal razón un
sistema puede estar conformado por varios subsistemas o segmentos y a la vez éste
puede ser parte de un solo sistema.
2.2. CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS7
Uno de los puntos de referencia para la clasificación de un sistema es el grado de
complejidad de los procesos de operaciones, entre los más importantes tenemos:
Sistema de Comercialización: Agrupación de actividades como planeación,
promoción y venta de los productos o servicios existentes en los mercados actuales,
así como la investigación y desarrollo de nuevos mercados y productos para brindar
un mejor servicio a clientes actuales y potenciales.
Sistema de Producción: Conjunto de actividades que involucran directa e
indirectamente la planeación, el control de los procesos de fabricación de productos,
6
Bermeo Niño Mireya, Contabilidad, Sistema y Gerencia, Editorial CEC, SA, 2004
7

17
desarrollo de nuevos productos, determinación de la capacidad fabril, programación
de la producción y control de calidad, manejo de los inventarios.
Sistema de Finanzas: Manejo, control y aseguramiento de actividades financieras,
presupuestos, administración del flujo de efectivo y control de recursos asignados.
Sistema de Compras: Se ocupa de la adquisición de materias primas,
componentes y reparaciones. Incluye el mantenimiento del historial de los archivos
de proveedores, y realiza la selección de ellos para cada adquisición en particular.
Sistema de Recursos Humanos: Incluye el reclutamiento, la contratación, el
entrenamiento, la capacitación y la evaluación como también el mantenimiento de
registros de los empleados, los pagos y el planeamiento de la fuerza de trabajo.
Sistema de Contabilidad: Mantienen los registros e informan sobre las
transacciones comerciales y otros eventos económicos que afectan a la
organización, suministran la información adecuada para la toma de decisiones.
Las empresas que poseen sistemas de grandes proporciones o complejos, por lo
general, tiene estructuras que cuentan con mayores niveles y existencia de una
mayor división del trabajo.
2.3. IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS
Debido a los enormes cambios sufridos por los mercados en los últimos años con la
incorporación de tecnologías informáticas que facilitan la administración de datos,
con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la actualidad
todas las empresas, requieren de la implementación de un sistema de información
que colabore con los procesos de gestiones empresariales.
Con el objetivo de mejorar la productividad y el rendimiento de una organización
competitiva, es fundamental evaluar las técnicas actuales y la tecnología disponible
para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la gestión de la
información relevante.

18
El funcionamiento del proceso contable depende de los sistemas, es imposible llevar
un adecuado control sobre las operaciones y transacciones financieras, sin contar
con el auxilio de los sistemas mecanizados.
La mayor responsabilidad de un gerente es la de tomar decisiones de tipo financiero
y no financiero; el proceso de toma de decisiones se basará necesariamente en la
información generada por los sistemas de información gerencial implantados por los
objetos.
Todo el proceso de generación de información en las empresas está soportado por
los sistemas que manejan una serie de variables complejas que ayudan a la toma de
decisiones.
Por eso, quienes deseen convertir su emprendimiento en una verdadera empresa
competitiva insertada en el mercado actual, deberán analizar detalladamente la
implementación necesaria de los sistemas.
2.4. TIPOS DE SISTEMAS8
Las empresa utilizan sistemas para el procesamiento de la información generada por
todas sus operaciones, los sistemas ya sean de administración, financieros y
contables coexisten entre sí formando un solo sistema global.
El gestionar conjuntamente estos sistemas y aprovechar las sinergias existentes en
ellos, lleva a la empresa ahorrar esfuerzos, recursos y gestionar con mayor eficacia
todos y cada uno de sus sistemas, entre los tipos de sistemas más importantes
tenemos:
Sistemas Integrados: Implica el compartir información entre dos o más sistemas
con el objetivo de optimizar recursos.
Es tipo de sistemas se caracterizan porque compartir directamente información con
uno o más sistemas de la empresa, la conveniencia en este tipo de relación de
sistemas se presenta por la capacidad para eliminar la duplicidad de información,
8

19
facilitar el acceso a la información y agilitar la elaboración de reportes, entre las
operación de un sistema integrado tenemos las siguientes:
- Parametrización: Consiste en establecer las condiciones de integración,
enunciando los tipos y niveles de operación que pueden ser trasladadas
automáticamente al Sistema Contable, así como la interface de los registros.
- Captura de información: Operaciones fuentes ingresadas donde el sistema
los traduce y guarda la información de acuerdo al lenguaje de programación.
- Transferencia de información: Trasladado de información desde el sistema
de origen al sistema central.
- Es importante anotar que la transferencia de información puede ser realizada
de manera automática y simultanea a la captura de información.
GRÁFICO 2: Sistema Integrado
Fuente: Catacora Fernando, Sistemas y Procedimientos Contables.
Sistemas no Integrados: La transferencia de información se realiza por lo general,
a través de movimientos resumidos y al final de períodos previamente definidos.
En este tipo de sistema la compartición automática o autorizada de información no
existe como concepción general, sin embargo al ser necesaria, esta transferencia de
información se la realiza de manera sintetizada al finalizar ciertos períodos de tiempo
previamente definidos.
Db Cr Cr Db Cr Db Cr Db
Costo de
Productos Terminados Ventas
Inventario de
Materia Prima
Cuentas
por Pagar
Inventario de Inventario de
Materia Prima Productos en Proceso
Inventario de Inventario de
Productos en Proceso Productos Terminados
Inventario de
SISTEMA CONTABLE EN
OFICINA CENTRAL
Operación: Operación:
Compra de
producto terminado
SISTEMA EN PLANTA
Materia Prima
Transferencia de
MP a producción
Operación:Operación:
Se termina un lote
de productos
Se vende un

20
GRÁFICO 3: Sistema no Integrado
Sistemas Auxiliares: “Estos sistemas son aquellos que manejan de manera
específica y detallada toda la información generada durante las transacciones u
operaciones en actividades propias para cada una de las áreas de la empresa.
Es importante anotar que en los sistemas auxiliares la información registrada y
almacenada deberá ser muy detallada, por el contrario la información transferida al
Sistema Contable debe ser resumida o sintetizada. Para los casos en que un usuario
determinado requiera consultar cualquier movimiento específico debe hacerlo en el
sistema auxiliar.
Un sistema auxiliar se puede definir como aquel sistema que maneja en forma
operativa y detallada todas las transacciones comunes a una actividad típica del
negocio: producción, venta, facturación, inventarios, cuentas por pagar, etc.”9
9
Catacora Fernando, Sistemas y Procedimientos Contables, Editorial Mc. Graw Hill, Caracas – Venezuela, 1997.

21
GRÁFICO 4: Sistema Auxiliares
2.5. ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES
2.5.1. Objetivos del análisis
Entre los objetivos principales del análisis de un Sistema Contable, es el de verificar
que la información procesada por el sistema esté generándose de acuerdo con los
estándares establecidos por la empresa.
El análisis de un Sistema Contable debe estar enfocado principalmente hacia el
logro de los siguientes objetivos:
• Asegurar la integridad de los datos:
Es garantizar que todas las transacciones estén efectivamente registradas y
generadas en la base de datos; para esto la organización debe tener controles
establecidos en los diferentes niveles con el fin de que los datos ingresados abalen
las transacciones.
INFORMACIÓN SISTEMA CONTABLE
RESUMIDA
SISTEMAS
AUXILIARES
BANCOS
CUENTAS POR
COBRAR
INVENTARIOS PRODUCCIÓN
CUENTAS POR
PAGAR
Incluir
M odificar
Eliminar
Consultar
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Consultar
Incluir
M odificar
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Consultar
Incluir
M odificar
Eliminar
Consultar
COBROS
REPORTES
MANTENIMIENTO
INFORMACIÓN
DETALLADA
EMPRESA
CLIENTES
DOCUMENTOS

22
• Aseverar el adecuado registro y procesamiento de las operaciones:
Es confirmar que todas las transacciones se realicen de acuerdo con las normas y
leyes reguladoras localmente así como también con los procedimientos internos de
la compañía.
• Presentar la información financiera en forma confiable:
La información generada por un Sistema Contable debe ser real y oportuna, los
Estados Financieros deben tener la certeza y confianza, de igual manera esta deben
presentarse razonablemente y de acuerdo con las normas y principios de
contabilidad.
• Garantizar la oportunidad en la presentación de la información:
Se debe asegurar que se genere y presente oportunamente la información contable
con el fin de que las decisiones tomadas por la gerencia sean eficientes y eficaces,
soportadas con información adecuada.
2.5.2 Áreas de análisis
Dentro de una organización empresarial el Sistema Contable se constituye como
una estructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge toda la información
necesaria de una entidad como resultado de sus actividades operacionales,
valiéndose de todos los recursos que la actividad contable le provee y que al ser
presentados a los directivos y accionistas le permitirán tomar las decisiones
operativas y financieras que le ayuden a la gestión del negocio.Dentro del
funcionamiento de un Sistema Contable, debemos definir las siguientes áreas de
análisis:
• Área Tecnológica:
Evaluación de los controles internos en cuanto a procesamiento electrónico de
datos, profesionales o especialistas que establecerán claramente la plataforma e
infraestructura técnica se soporte el Sistema Contable.

23
• Programas:
Consiste principalmente en la habilitación de programas y herramientas a los
diferentes usuarios y los niveles de visualización de la información, es decir las
condiciones de accesibilidad.
• Políticas contables:
Las políticas son guías de realizar actividades con el fin cumplir con los objetivos
operativos y administrativos de toda organización, las políticas contables se
implementan con el objetivo de regularizar la actividad contable en lo que se refiere
a registros, así como el tratamiento y presentación de las distintas transacciones
financieras; este tipo de análisis dentro de un Sistema Contable debe estar
direccionado a la comprobación de la existencia y ejecución correcta precisamente
de estas políticas.
• Estructura organizacional:
Es la identidad que adopta cada organización con el fin de ejecutar o desarrollar las
diferentes funciones y actividades; las empresas consideran la necesidad de
diferenciar el trabajo, lo cual genera como consecuencia la especialización de las
actividades incluso dentro del área contable. Es importante tener presente que éstas
cuatro áreas en menor o mayor grado influyen en la marcha y rendimiento del
Sistema Contable y que es muy frecuente en las organizaciones que el personal
responsabilice a los sistemas de las fallas o errores que se presentan en la
generación de datos, sin embargo en la gran mayoría de casos, la información
errada es consecuencia de una mala gestión de los propios usuarios; por tal razón
también deberemos tener presente que para que cualquier organización o empresa
funcione eficientemente se requiere de un proceso para la supervisión, el control y
valoración del buen desempeño de los empleados.
2.5.3. El tamaño de una empresa y los procesos contables
Los procesos contables varían de acuerdo al tamaño de las empresas, entre más
grandes son las organizaciones los procesos contables tienen la tendencia a

24
aumentar, generando más controles para disminuir riesgos. Según el tamaño, se
acostumbra a clasificar a las empresas en tres apartados: grandes, medianas y
pequeñas. En la práctica existen distintos criterios para delimitar el tamaño de las
empresas.
Algunos de éstos son:
• Por el número de empleados,
• Por el capital que tienen,
• Por el volumen de ventas,
• Por el volumen de producción,
• Por los beneficios que obtienen.
Según el criterio que se siga, así será la escala de medida para establecer si la
empresa es grande, mediana o pequeña, si bien tampoco existe dentro de cada
criterio una medida fija y universal aceptada por todos para establecer la
clasificación.
2.5.4. Aspectos que influyen en los sistemas y la contabilidad
Los sistemas se basan en los principios, normas, reglamentos y procedimientos
establecidos por la profesión para controlar las operaciones y suministrar
información financiera de una empresa, uno de los aspectos que influyen en los
sistemas y la contabilidad son los cambios constante que existen en este marco
conceptual.
Entre otros factores que influyen a los procesos y sistemas de contabilidad son los
siguientes:
• Problemas de software:
La presencia de problemas en su funcionamiento de software y en los resultados
que arrojan son inconveniente que nacen por la mala planificación y selección
durante su proceso de adquisición o desarrollo, debido a que no fueron
evaluados adecuadamente por directos incluso en un gran número de casos

25
estos software son adquiridos o desarrollados sin contar con la participación u
opinión del personal técnico del área contable.
• Personal no capacitado:
Este es un problema que se presentan en las empresas no solo en el área
financiera contable sino que generalmente puede aparecer en cualquier otra área
administrativa u operativa y ocurre básicamente por las siguientes dos razones:
Inadecuada evaluación del personal durante el proceso de reclutamiento y
selección.
Un deficiente sistema de capacitación y actualización de conocimientos para el
personal activo.
• Falta de normas y procedimientos:
Es importante que toda organización disponga de sus propias políticas, normas y
procedimientos especialmente en el área financiera y contable, éstas no son más
que las pautas generales y específicas dadas por la gerencia con el fin de que
todas las operaciones se realicen de la forma y manera que se espera, sin
embargo en ciertos casos la gerencia descuida este detalle, tratando de
apoyarse exclusivamente en el criterio y profesionalismo del personal contable,
generándose en muchos de estos casos falsas expectativas por parte de la
propia gerencia.
• Servicios externos de contabilidad:
Con el objetivo de abaratar los costos administrativos, estos servicios usualmente
son contratados por las organizaciones y empresas para que externamente se
procese la información financiera contable, sin embargo en un alto porcentaje al
final los resultados obtenidos por las empresas contratantes no son los más
reales o adecuados; es importante que cada organización realice un verdadero
análisis costo beneficio antes de contratar un servicio contable externo.

26
2.5.5. Pasos para implementar un Sistema Contable
La implementación de un sistema de contable dentro de las empresas es
fundamental, ya que esta es la que permite llevar un control de las negociaciones
mercantiles y financieras y además de satisfacer la imperante necesidad de
información para así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de los
recursos.
En la actualidad la contabilidad es la herramienta que mejor muestra la realidad
económica de las empresas, es por ello que su correcta implementación dentro de
las organizaciones es de vital importancia para la toma de decisiones en todo lo
referente a su actividad productiva.
Es así que, la implementación de sistemas en contabilidad, se constituye en la base
para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del
máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa.
La eficiencia y eficacia en la implementación de un sistema de contabilidad depende
de su implementación dentro de la empresa, este debe estar hecho con base en los
objetivos organizacionales y debe estar ligado con los programas y procedimientos
que integran el esquema funcional de la empresa.
Pasos para implementar un Sistema Contable eficiente y eficaz:
• El conocimiento de los objetivos organizacionales.
• Preparar y analizar la información referente a la razón social, ubicación física,
actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.
• Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa.
• Verificar la aplicación de las normas legales.
• Instaurar un catalogo de cuentas y los manuales de procedimientos
respectivos.
• Implementar metodologías de recolección de información.
• Buscar que la información se aproxime lo mayor posible a la realidad
económica de la empresa.
• Preparar los informes pertinentes.

27
• Registrar las operaciones en los libros correspondientes.
• Elaborar los informes financieros
La implementación de un sistema de contabilidad que sea confiable para la gerencia
es uno de los puntos claves en la conformación de la empresa como tal, este le
permite en cualquier momento evaluar su desenvolvimiento, su gestión, su control y
determinar su posición financiera.
GRÁFICO 5: Sistema Contable
Transferencia de información indirecta
Transferencia de información directa
Presupuesto
Contabilidad
General
Activos Fijos Nómina
Inventario
Cuentas por
Cobrar
Bancos Facturación
Cuentas por
Cobrar

28
CAPÍTULO III
3. SISTEMA CONTABLE
3.1. LA CONTABILIDAD
3.1.1. Definición de la contabilidad
“La contabilidad es el arte de recoger, resumir, analizar e interpretar datos
financieros para obtener así las informaciones necesarias relacionadas con las
operaciones de una empresa.”10
“La contabilidad es un elemento del sistema de información de un ente , que
proporciona datos sobre un patrimonio y la evolución del mismo, destinados a
facilitar las decisiones de sus administradores y de los terceros que interactúan con
él en cuento se refiere a su relación actual o potencial con el mismo.”11
“Campo especializado de las ciencias administrativas, que se sustenta en principios
y procedimientos generalmente aceptados, destinados a cumplir con los objetivos de
análisis, registro y control de las transacciones en operaciones realizadas por una
empresa o institución en funcionamiento, con las finalidades de informar e interpretar
la situación económica financiera y los resultados operacionales alcanzados en cada
período o ejercicio contable, durante toda la existencia permanente de la entidad”12
Con lo antes mencionado resumo que la contabilidad es la técnica que registra,
analiza e interpreta cronológicamente los movimientos o transacciones comerciales
de un ente con el objetivo de presentar información a través de los Estados
Financieros para la toma de decisiones de los dueños o administradores basados en
las Normas Internacionales de Información Financiera, leyes, normativa y
regulaciones locales.
10
Bernard J. Hargadon, Principios de contabilidad, Edit. Norma, Pag. 11.
11
Enrique Fowler Newton, Contabilidad Financiera. Enfoque moderno, Edit. Limusa, 1997.
12
Bravo Mercedes, Contabilidad General, 7 edición, Quito, Nuevodia, 2007.

29
3.2. OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR CONTABILIDAD
“Obligación de llevar contabilidad.- Están obligadas a llevar contabilidad y
declarar el impuesto en base a los resultados que arroje la misma todas las
sociedades. También lo estarán las personas naturales y sucesiones indivisas que al
primero de enero operen con un capital o cuyos ingresos brutos o gastos anuales del
ejercicio inmediato anterior, sean superiores a los límites que en cada caso se
establezcan en el Reglamento, incluyendo las personas naturales que desarrollen
actividades agrícolas, pecuarias, forestales o similares.
Las personas naturales que realicen actividades empresariales y que operen con un
capital u obtengan ingresos inferiores a los previstos en el inciso anterior, así como
los profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demás
trabajadores autónomos deberán llevar una cuenta de ingresos y egresos para
determinar su renta imponible.”13
“Contribuyentes obligados a llevar contabilidad.- Todas las sucursales y
establecimientos permanentes de compañías extranjeras y las sociedades definidas
como tales en la Ley de Régimen Tributario Interno, están obligadas a llevar
contabilidad.
Igualmente, están obligadas a llevar contabilidad, las personas naturales y las
sucesiones indivisas que realicen actividades empresariales y que operen con un
capital propio que al inicio de sus actividades económicas o al 1o. de enero de cada
ejercicio impositivo hayan superado los USD 60.000 o cuyos ingresos brutos anuales
de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior, hayan sido superiores a
USD 100.000 o cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad
empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a USD
80.000. Se entiende como capital propio, la totalidad de los activos menos pasivos
que posea el contribuyente, relacionados con la generación de la renta gravada.
En el caso de personas naturales que tengan como actividad económica habitual la
de exportación de bienes deberán obligatoriamente llevar contabilidad,
independientemente de los límites establecidos en el inciso anterior.
13
Ley de Régimen Tributario Interno, Capítulo VI CONTABILIDAD Y ESTADOS FINANCIEROS Art. 19

30
Para el caso de personas naturales cuya actividad habitual sea el arrendamiento de
bienes inmuebles, no se considerará el límite del capital propio.
Las personas naturales que, de acuerdo con el inciso anterior, hayan llevado
contabilidad en un ejercicio impositivo y que luego no alcancen los niveles de capital
propio o ingresos brutos anuales o gastos anuales antes mencionados, no podrán
dejar de llevar contabilidad sin autorización previa del Director Regional del Servicio
de Rentas Internas.
La contabilidad deberá ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un
contador legalmente autorizado.
Los documentos sustentatorios de la contabilidad deberán conservarse durante el
plazo mínimo de siete años de acuerdo a lo establecido en el Código Tributario
como plazo máximo para la prescripción de la obligación tributaria, sin perjuicio de
los plazos establecidos en otras disposiciones legales.”14
3.3. APLICACIÓN DE NIIF PARA PYMES
• Empresas consideradas como PYMES:
“Para efectos del registro y preparación de estados financieros, la Superintendencia
de Compañías califica como PYMES a las personas jurídicas que cumplan las
siguientes condiciones:
a) Activos totales inferiores a cuatro millones de dólares;
b) Registren un valor bruto de ventas anuales inferior a cinco millones de
dólares; y,
c) Tengan menos de 200 trabajadores (personal ocupado). Para este cálculo
se tomará el promedio anual ponderado.
Se considerará como base los estados financieros del ejercicio económico anterior al
período de transición.”15
14
Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno, Capítulo V DE LA CONTABILIDAD Sección I
CONTABILIDAD Y ESTADOS FINANCIEROS Art. 37- 38.
15
Superintendencia de Compañías, Resolución SC.Q.ICI.CPAIFRS.11.01

31
• Aplicación de NIIF para PYMES en Ecuador:
Se aplicarán las Normas Internacional de Información Financiera para Pequeñas y
Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), para el registro, preparación y
presentación de estados financieros, a partir del 1 de enero del 2012, todas aquellas
compañías que cumplan las condicionantes señaladas anteriormente.
Se establece el año 2011 como período de transición; para tal efecto este grupo de
compañías deberán elaborar y presentar sus estados financieros comparativos con
observancia a la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y
Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), a partir del año 2011.
• Proceso de Transición:
“Como parte del proceso de transición, las compañías elaborarán obligatoriamente
hasta marzo del 2011, un cronograma de implementación de dicha disposición, el
cual tendrá, al menos, lo siguiente:
- Un plan de capacitación.
- El respectivo plan de implementación.
- La fecha del diagnóstico de los principales impactos en la empresa.
Esta información deberá ser aprobada por la junta general de socios o accionistas, o
por el organismo que estatutariamente esté facultado para tales efectos; o, por el
apoderado en caso de entes extranjeros que ejerzan actividades en el país.
Adicionalmente, estas empresas elaborarán en el período de transición, lo siguiente:
a) Conciliaciones del patrimonio neto reportado bajo NEC al patrimonio bajo
NIIF, al 1 de enero y al 31 de diciembre de los períodos de transición.
b) Conciliaciones del estado de resultados del 2011, bajo NEC al estado de
resultados bajo NIIF.
c) Explicar cualquier ajuste material si lo hubiere al estado de flujos efectivo
del 2011, previamente presentado bajo NEC.

32
Las conciliaciones se efectuarán con suficiente detalle para permitir a los usuarios
(accionistas, proveedores, entidades de control, etc.) la comprensión de los ajustes
significativos realizados en el balance y en el estado de resultados.
La conciliación del patrimonio neto al inicio de cada período de transición, deberá ser
aprobada por el directorio o por el organismo que estatutariamente esté facultado
para tales efectos, hasta el 30 de septiembre 2011, y ratificada por la junta general
de socios o accionistas, o por el apoderado en caso de entes extranjeros que
ejerzan actividades en el país, cuando conozca y apruebe los primeros estados
financieros del ejercicio bajo NIIF.
Los ajustes efectuados al término del período de transición, al 31 de diciembre 2011,
deberán contabilizarse el 1 de enero del 2012, respectivamente.
Sin perjuicio de lo señalado anteriormente, cualquiera de las compañías calificadas
como PYMES podrá adoptar NIIF completas para la preparación y presentación de
sus estados financieros, decisión que comunicará a la Superintendencia de
Compañías, debiendo posteriormente cumplir con las respectivas disposiciones
legales.”16
• Base legal para aplicación de NIIF para las PYMES
“35.1 Esta Sección se aplicará a una entidad que adopte por primera vez la NIIF
para las PYMES, independientemente de si su marco contable anterior estuvo
basado en las NIIF completas o en otro conjunto de principios de contabilidad
generalmente aceptados (PCGA), tales como sus normas contables nacionales, u en
otro marco tal como la base del impuesto a las ganancias local.
35.2 Una entidad solo puede adoptar por primera vez la NIIF para las PYMES en
una única ocasión. Si una entidad que utiliza la NIIF para las PYMES deja de usarla
durante uno o más períodos sobre los que se informa y se le requiere o elige
adoptarla nuevamente con posterioridad, las exenciones especiales, simplificaciones
y otros requerimientos de esta sección no serán aplicables a nueva adopción.
16
Superintendencia de Compañías, Resolución N. 08.G.DSC.010.

33
35.3 Una entidad que adopte por primera vez la NIIF para las PYMES aplicará esta
sección en sus primeros estados financieros preparados conforme a está NIIF.
35.4 Los primeros estados financieros de una entidad conforme a esta NIIF son los
primeros estados financieros anuales en los cuales la entidad hace una declaración,
explícita y sin reservas, contenida en esos estados financieros, del cumplimiento con
la NIIF para las PYMES. Los estados financieros preparados de acuerdo con esta
NIIF son los primeros estados financieros de una entidad si, por ejemplo, la misma:
a) no presentó estados financieros en los períodos anteriores;
b) presentó sus estados financieros anteriores más recientes según requerimientos
nacionales que no son coherentes con todos los aspectos de esta NIIF; o
c) presentó sus estados financieros anteriores más recientes en conformidad con las
NIIF completas.
35.5 El párrafo 3.17 de esta NIIF define un conjunto completo de estados
financieros.
35.6 El párrafo 3.14 requiere que una entidad revele, dentro de un conjunto completo
de estados financieros, información comparativa con respecto al período comparable
anterior para todos los importes monetarios presentados en los estados financieros,
así como información comparativa específica de tipo narrativo y descriptivo. Una
entidad puede presentar información comparativa con respecto a más de un período
anterior comparable. Por ello, la fecha de transición a la NIIF para las PYMES de
una entidad es el comienzo del primer período para el que la entidad presenta
información comparativa completa, de acuerdo con esta NIIF, en sus primeros
estados financieros conforme a esta NIIF.”17
3.4. ASPECTOS IMPORTANTES DE UN SISTEMA CONTABLE
3.4.1. Concepto del Sistema Contable
“El Sistema Contable es una estructura organizada mediante la cual se recogen las
informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de
17
Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF PARA PYMES)

34
recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le
permitirán a la misma tomar decisiones financieras.”18
“Un Sistema Contable no es más que normas, pautas y procedimientos para
controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por
medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones
administrativas y financieras que se le suministre.”19
El Sistema Contable constituye una estructura ordenada y coherente mediante la
cual se recoge toda la información necesaria de una entidad como resultado de sus
actividades operacionales, valiéndose de todos los recursos que la actividad
contable le provee y que al ser presentados a los directivos les permitirán tomar las
decisiones operativas y financieras que le ayuden a la gestión del negocio. Para que
un Sistema Contable funcione eficientemente es preciso que su estructura cumpla
con los objetivos trazados.
Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal
manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier
actividad importante de la misma.
3.4.2. Propósitos del Sistema Contable
“El Sistema Contable suministra información cuantitativa y cualitativa con tres
grandes propósitos:
1. Información interna para la gerencia que la utilizará en la planeación y control de
las operaciones que se lleve a cabo.
2. Información interna a los gerentes, para uso en la planeación de la estrategia,
toma de decisiones y formulación de políticas generales y planes de largo alcance.
3. Información externa para los accionistas, el gobierno y terceras personas.”20
18
Catacora Carpio Fernando, Sistemas y Procedimientos Contables, Pag. 110.
19
Horngren y Harrison, Contabilidad, Pág. 224
20
Bravo Valdivieso Mercedes, Contabilidad General, Editorial Nuevodia, Quito – Ecuador, 2008

35
3.4.3. Estructura del Sistema Contable
“El Sistema Contable de cualquier empresa independientemente del sistema que
utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos relacionados con las actividades
financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso
contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación
de la información contable para ayudar en la toma de decisiones:
- Registro de la actividad financiera: En un Sistema Contable se debe llevar un
registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos.
En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden
expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de
contabilidad.
Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a
futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir
objetivamente en términos monetarios.
- Clasificación de la información: Un registro completo de todas las actividades
comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y
diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones.
Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben
agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.
- Resumen de la información: La información contable utilizada por quienes
toman decisiones debe ser resumida, una relación completa de las transacciones de
venta de una empresa sería demasiado larga para cualquier persona que se
dedicara a leerla.
Los empleados, responsables de comprar mercancías necesitan la información de
las ventas resumidas por producto, mientras que la alta gerencia necesitará la
información de ventas resumida por almacén.

36
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen
los medios que se utilizan para crear la información contable.
Sin embargo, el proceso contable incluye algo más que la creación de información,
también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados
y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de
decisiones.”21
3.4.4. Objetivos del Sistema Contable
- “Registrar sistemáticamente todas las transacciones que produzcan y afecten la
situación económica financiera de la empresa.
- Procesar y producir información financiera útil y beneficiosa con características
de oportunidad, razonabilidad y confiabilidad para la toma de decisiones en la
administración de los recursos.
- Presentar la información contables y la respectiva documentación de apoyo
ordenada de tal forma que facilite las tareas de control y auditoria”.22
3.4.5. Componentes del Sistema Contable
- Equipo electrónico (hardware): Son los elementos físicos de un ordenador
(unidades de disco, monitores, impresoras, los periféricos y la red de
comunicaciones). Proporcionan la capacidad de proceso y la potencia de cálculo del
sistema, así como la interfaz con el mundo exterior.
- Programas (software): Conjuntos de instrucciones escritas en lenguajes
especiales y organizados en programas, que hacen que el sistema físico pueda
trabajar realizando diferentes tareas sobre los datos. El software se encuentra
distribuido en el ordenador, los periféricos y el sistema de comunicación.
21
Horngren Charles y Harrison Walter, Contabilidad y Entorno de Negocios Pág. 228.
22
Bernal Niño Mireya, Contabilidad, Sistema y Gerencia, Pág. 32

37
3.4.6. Sistema Contable propuesto:
GRÁFICO 6: Diagrama del Sistema Contable Propuesto
Fuente: Personal Elaborado: Christian Flores
3.5. LA CUENTA CONTABLE
“Es el nombre que se asigna a un grupo de bienes, servicios, derechos y
obligaciones de una misma especie, el que se mantiene durante el ciclo contable; el
que debe ser explicativo, para evitar confusión u otra interpretación.”23
“Cuenta en contabilidad, es el resultado de seleccionar y clasificar, conjuntamente,
todas las operaciones relativas a un solo asunto, persona o negociación.
Es el título genérico que se da a un grupo homogéneo de bienes, valores o servicios,
el mismo que se mantendrá invariable durante un período contable.”24
23
Sarmiento Rubén, Contabilidad General , Editorial Publingraf, Quito – Ecuador, 2001
24
Vasconez José, Introducción a la Contabilidad, Editorial Imprelibros, Quito – Ecuador, 1994

38
La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar una
determinada operación en dependencia de su naturaleza.
La cuenta está compuesta de los siguientes elementos: código de la cuenta, nombre
de la cuenta y saldo.
3.5.1. Partes de la Cuenta Contable
La cuenta se representa mediante una “T”, conocida como esquema de mayor, ya
que corresponde a una representación esquemática de un libro contable que agrupa
las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocida como libro
mayor.
DEBITO CREDITO
DEBE HABER
o o
valores valores
resividos entregados
CUENTA CONTABLE
Una cuenta contable está compuesta de las siguientes partes:
El debito, se encarga de registrar todos los bienes, valores o servicios recibidos por
la empresa (constituyen un aumento).
El crédito, se encarga de registrar todos los bienes, valores o servicios entregados
por la empresa (constituyen una disminución).
El saldo, es la diferencia entre el debito y el crédito, si la suma del debito es mayor
que la del crédito, el saldo es deudor, si la suma de crédito es mayor que la del
debito, el saldo es acreedor.
3.5.2. Clases de Cuentas
La cuenta es básica en contabilidad, en ella se registran individual y detalladamente
los movimientos contables de cada uno de los elementos patrimoniales de la
empresa.

39
Podemos distinguir tres grandes tipos de cuentas:
Cuentas reales.- Representada por los bienes, derecho y obligaciones de la
empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina
cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa
en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser
comprobado por el bien o por el documento existente; las cuentas reales tienen las
características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se
traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero.
Cuentas nominales.- La característica principal es que son cuentas temporales,
estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar
este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en
definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio.
Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los
ingresos, los costos, gastos y en consecuencia poder determinar los resultados
obtenidos por la empresa en ese ejercicio.
Cuentas mixtas.- Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está
formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico
todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo los diferidos.
Cuentas de orden.- Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o
transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del
período, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican
alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer
cierto tipo de control sobre ellas.
3.5.3. Clasificación de las cuentas contables
Por su naturaleza Deudoras
Acreedoras
Caja
Cuentas por Cobrar
Cuentas por Pagar
Capital

40
Estado de Situación
Financiera
Activo
Pasivo
Capital
Ingresos
Costos
Gastos
Orden
Bancos
Documentos por cobrar
Documentos por pagar
Hipotecas por pagar
Capital suscrito
Reserva Legal
Superávit
Por el grupo
al que
pertenece
Comisiones Ganadas
Donaciones recibidas
Sueldos
Beneficios Sociales
Depreciaciones
Por el estado
financiero
Estado de
Resultados
Bancos
Maquinaria
Ventas
Compras
Costo de ventas
Garantías recibidas
Garantías otorgadas

41
3.6. PLAN GENERAL DE CUENTAS
3.6.1. Concepto y alcance
“Es la lista de cuentas ordenada metódicamente, ideada de manera específica para
una empresa o ente, que sirve de base al sistema de procesamiento contable para el
logro de sus fines.”25
“El Plan General de Cuentas constituye un listado lógico y ordenado de las cuentas
de Mayor General y de las subcuentas aplicadas a una entidad específica con su
denominación y código correspondiente.”26
“Es una lista de cuentas, acompañada de una descripción del uso y operación
general de cada cuenta en los libros de contabilidad, da lugar a una clasificación o
manual de cuentas.
El Plan de Cuentas facilita la aplicación de los registros contables y depende de las
características de la empresa: comercial, de servicios, industrial, etc.”27
Se concluye que el plan de cuentas es un listado lógico y ordenado de cuentas
determinadas que se utilizan para el desarrollo de los procesos contables.
Un plan de cuentas debe ser amplio de manera que abarque todas las actividades
de la empresa y flexible para que se adapte a su evolución, además desde un punto
de vista formal debe tener un sistema de codificación numérico para su
identificación.
3.6.2. Estructura
El plan de cuentas debe ser estructurado de acuerdo a las necesidades de
información presentes y futuras de la empresa, y se tiene que elaborar de acuerdo al
conocimiento de los objetivos y metas de la empresa, las agrupaciones
convencionales presentan los siguientes niveles:
25
Aguayo Caballero Paulina, Contabilidad I, Asunción – Paraguay, 1996.
26
Zapata Sánchez Pedro, Contabilidad General, Pág. 23.
27

42
Estado de Situación Financiera
1. Activo
- Activo Corriente
- Activo no Corriente
- Activos Diferidos
2. Pasivo
- Pasivo Corriente
- Pasivo no Corriente
- Pasivos Diferidos
3. Patrimonio
- Capital Social
- Reserva Legal
- Utilidades
Estado de Resultados
4. Ingresos o Rentas
- Ingresos Operacionales
- Ingresos no Operacionales
5. Costos
- Costos Operacionales
6. Gastos
- Gastos Operacionales
- Gastos No operacionales
7. Cuentas de Orden
- Cuentas de Orden Deudoras
- Cuentas de Orden Acreedoras

43
3.6.3. Codificación
“La codificación de cuentas consiste en asignar un número, una letra o un sistema
combinado a cada una para facilitar la mayorización, estructurar el plan de cuentas o
para el procesamiento de datos en un computador.”28
“La codificación de las cuentas es la utilización de números, letras y otros símbolos
que se representan o equivalen al grupo, subgrupo, cuentas y subcuentas.”29
Por necesidades de control, facilidad y rapidez, se prefiere sustituir el nombre de las
cuentas por números o letras, o ambas en un mismo tiempo. Existen varios
sistemas:
a) Codificación numérica: se designa cada cuenta con un número, para esto
primero se agrupan las cuentas por clases y se destina a cada clase una
determinada numeración.
- El primer dígito identifica al grupo:
1. Activos
2. Pasivos
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Costos
6. Gastos
7. Cuentas de Orden
- El segundo dígito identifican al subgrupo:
1. Activo
1.1. Activo Corriente
1.2. Activo no Corriente
1.3. Activos Diferidos
28
José Vicente Vasconez, Introducción a la Contabilidad, 1994, Ecuador.
29

44
2. Pasivo
2.1. Pasivo Corriente
2.2. Pasivo no Corriente
2.3. Pasivos Diferidos
3. Patrimonio
3.1. Capital Social
3.2. Reservas
3.3. Utilidades
4. Ingresos o Rentas
4.1. Ingresos Operacionales
4.2. Ingresos no Operacionales
5. Costos
5.1. Costos Operacionales
6. Gastos
6.1. Gastos Operacionales
6.2. Gastos no Operacionales
7. Cuentas de Orden
7.1. Cuentas de Orden Deudoras
7.2. Cuentas de Orden Acreedoras
- El tercer y cuarto dígito identifican a la subcuenta y a la cuenta de movimiento o
auxiliar:
1. ACTIVOS
1.1. Activo Corriente
1.1.01. Efectivo y Equivalentes de Efectivo
1.1.01.01 Caja Chica
1.1.01.02 Bancos
1.1.02. Cuentas por Cobrar
1.1.02.01 Cuentas por Cobrar Comerciales

45
1.1.02.99 Provisión Cuentas Incobrables
1.1.03. Otras Cuentas por Cobrar
1.1.03.01 Cuentas por Cobrar Empleados
1.1.04. Prepagados
1.1.04.01 Pagos Anticipados
1.2. Activos no Corrientes
1.2.01. Propiedad, Planta y Equipo
1.2.01.01 Muebles y Equipos de Oficina
1.2.01.99 Depreciación Acumulada
1.3. Activos Diferidos
1.3.01. Activos por Impuestos Diferidos
1.3.01.01 Impuesto a la Renta Diferido
2. PASIVOS
2.1. Pasivo Corrientes
2.1.01. Cuentas por Pagar
2.1.01.01 Proveedores
2.1.02. Otras Cuentas por Pagar
2.1.02.01 Provisiones por Pagar
2.2. Pasivos no Corrientes
2.2.01. Cuentas por Pagar Largo Plazo
2.2.01.01 Deuda a Largo Plazo
2.3. Pasivos Diferidos
2.3.01. Créditos Diferidos
2.3.01.01 Impuesto a la Renta Diferido
3. PATRIMONIO
3.1. Capital
3.1.01. Capital Pagado
3.1.01.01 Capital Social
3.2. Reservas
3.2.01. Reservas
3.2.01.01 Reserva Legal
3.3. Resultados
3.3.01. Utilidad/Pérdida del Ejercicio

46
3.3.01.01 Utilidad del Ejercicio
4. INGRESOS
4.1. Ingresos Operacionales
4.1.01. Ventas
4.1.01. Ventas de Mercaderías
4.2. Ingresos no Operacionales
4.2.01. Intereses
5. COSTOS
5.1. Costos Operacionales
5.1.01. Costos de Venta
5.1.01.01 Costos de Venta
6. GASTOS
6.1. Gastos Operacionales
6.1.01. Gastos Administrativos
6.1.01.01 Gastos de Personal
6.1.01.02 Gastos Suministros y Materiales
6.1.01.03 Gastos Depreciación de Activos Fijos
6.1.02. Gastos de Ventas
6.2. Gastos no Operacionales
6.2.01. Gastos Financieros
7. CUENTAS DE ORDEN
7.1. Cuentas de Orden Deudoras
7.1.01. Garantías
7.1.01.01 Garantías Recibidas
7.2. Cuentas de Orden Acreedoras
7.1.01. Compromisos Garantías
7.1.01.01 Compromisos Garantías Recibidas
b) Codificación alfabética: se basa en el uso de letras y sus combinaciones, se
usan mayúsculas y minúsculas, su uso es bastante restringida ya que las

47
combinaciones serian innumerables para codificar las clases, grupos, subgrupos,
cuentas de mayor, cuentas individuales, etc.
c) Codificación mixta: está basada en una combinación de letras y números.
“Todo código para que se sea eficiente debe reunir ciertas características,
cualidades o propiedades que justamente destruyen prácticamente la intuición y la
improvisación lo que le hace más aceptable.
- Sencillez
- Claridad
- Dinámico
- Flexibilidad
- Identificación o traducción
- Viabilidad
- Lógico y
- Auto verificable”30
3.6.4. Instructivo del Plan de Cuentas
Cuentas del Activo
TABLA 2: Instructivo
Nombre de la cuenta Caja Chica
Código de la cuenta 1.1.01.01
Naturaleza de la cuenta Es una cuenta de activo corriente
representada por monedas y billetes
destinados para el pago de gastos
pequeños.
Cuando se debita Por los valores de apertura o
incremento.
Cuando de acredita Por el cierre de la cuenta.
Saldo de la cuenta Deudor
Control interno de la cuenta Arqueos mensuales al custodio.
30
Albuja Carlos, Introducción a la Codificación Pág. 12 - 15

48
Nombre de la cuenta Bancos
Naturaleza de la cuenta Controla las disponibilidades, los
movimientos de dinero por los
depósitos, retiro mediante cheques
girados, papeletas de retiro, notas de
débito y de crédito.
Cuando se debita Por la apertura de cuenta corriente,
notas de crédito a favor de la entidad,
emitidas por los bancos, transferencias
o por depósito realizados.
Cuando de acredita Por los cheques girados, sobregiros
bancarios, por las notas de débito
emitidas por los bancos, así como las
transferencias entre cuentas.
Control interno de la cuenta Conciliación bancaria; la conciliación
bancaria se elabora comparando el
saldo contable en libros con el estado
de cuenta del banco, para establecer
diferencias.
Nombre de la cuenta Cuentas por Cobrar
Naturaleza de la cuenta Comprende las deudas pendientes de
cobro, pro-venta a crédito y debe de
efectivizarse dentro del corto plazo.
Cuando se debita Por los montos de créditos a clientes.
Cuando de acredita Por los valores de que abonan o
cancelan los clientes.
Control interno de la cuenta Aplican técnicas de verificación de
saldos.

49
Nombre de la cuenta Provisión para Incobrables
Naturaleza de la cuenta Reserva de créditos incobrables, esta
provisión permitirá cubrir la
eventualidad de incobrabilidad de
créditos pendientes de cobro propios
del giro normal del negocio, existe la
provisión financiera y tributaria.
Cuando se debita Por los montos que se han
considerado dar de baja.
Cuando de acredita Para ajustar los valores estimados
como incobrables en el cierre del
ejercicio.
Control interno de la cuenta Análisis de incobrabilidad de cartera
de clientes.
Nombre de la cuenta Cuentas por Cobrar Empleados
Naturaleza de la cuenta Es la que se encarga de registrar el
movimiento de los anticipos realizados
a los empleados y los descuentos que
se efectivizan al momento de pagar los
sueldos.
Cuando se debita Al momento que se concede el crédito
a los empleados.
Cuando de acredita Por los pagos realizados por el
empleado.
Control interno de la cuenta Revisión con cuentas de mayor vs
cuentas auxiliares del trabajador y
verificación con nómina.

50
Nombre de la cuenta Pagos Anticipados
Naturaleza de la cuenta Registra los pagos en forma anticipada
por los servicios, los cuales se
devengan con el transcurso del tiempo
tales como: publicidad, seguros,
arriendos entre otros.
Al momento de suscribir el contrato, se
compromete la partida
correspondiente por el monto total del
servicio.
Cuando se debita Por los valores pagados
anticipadamente.
Cuando de acredita Por los valores que se ajustan
periódicamente o al cierre del ejercicio.
Control interno de la cuenta Ir devengando las cuentas
mensualmente y asignando el gasto
según corresponda.
Nombre de la cuenta Muebles y Equipos de Oficinas
Naturaleza de la cuenta Es la cuenta donde se registra los
bienes muebles, enseres, equipos de
oficina al servicio de la empresa.
Cuando se debita Se registra las compras realizadas por
la empresa o donaciones recibidas.
Cuando de acredita Se registra las ventas realizadas por la
empresa, donación o bajas de activos.
Control interno de la cuenta Constancia física periódica y
verificación de funcionamiento y
deterioro de los mismos.

51
Nombre de la cuenta Depreciación Acumulada
Naturaleza de la cuenta Es la cuenta que regula la propiedad,
planta y equipos en relación al uso que
le da la microempresa es decir el valor
acumulativo del desgaste del mismo.
Cuando se debita Se registra el valor acumulado por las
bajas, donaciones o ajustes.
Cuando de acredita El valor de la depreciación, que se
calcula por el método existente.
Saldo de la cuenta Acreedor
Control interno de la cuenta Revisar que se estén aplicando
correctamente los porcentajes de
depreciación vigentes y elaborar un
cuadro acumulativo que demuestre el
valor real del activo.
Cuentas del Pasivo
Nombre de la cuenta Proveedores
Naturaleza de la cuenta Son deudas de la empresa con
terceras personas respaldadas con
documentos, y que debe ser
cancelada de acuerdo a lo pactado
con los mismos.
Cuando se debita Por los pagos parciales, totales u otra
manera de cancelación.
Cuando de acredita Por las deudas contraídas.
Control interno de la cuenta Verificar de resumen de pago de
acuerdo a la fecha de vencimiento.

52
Nombre de la cuenta Provisiones por Pagar
Naturaleza de la cuenta Refleja los valores de las provisiones
para con proveedores, accionistas o
empleados como por ejemplo:
provisiones auditoría, décima tercera
remuneración, décima cuarta
remuneración, fondo de reserva entre
otros de acuerdo a las disposiciones
legales contables, tributarias y
laborales.
Cuando se debita Por los pagos realizados a los
beneficiarios.
Cuando de acredita Por los montos provisionados
mensualmente.
Control interno de la cuenta Realizar un cuadro por cada obligación
asumida.
Cuentas del Patrimonio
Nombre de la cuenta Capital
Naturaleza de la cuenta Es la parte de los bienes aportados
por el propietario o próximos
accionistas.
Cuando se debita Por la disminución del capital social
suscrito en efectivo o en bienes de la
microempresa.
Cuando de acredita Por los aportes en efectivo, bienes o
servicios para la constitución de la
empresa.

53
Nombre de la cuenta Reserva
Naturaleza de la cuenta Reserva de accionistas.
Cuando se debita Por incrementos obtenidos de las
utilidades de los ejercicios.
Cuando de acredita Cuando se hace uso del fondo o se
liquida la compañía.
Nombre de la cuenta Utilidad del Ejercicio
Naturaleza de la cuenta Es en donde se registra el superávit o
déficit del presente ejercicio
económico.
Cuando se debita Se registra el déficit (pérdida)
Cuando de acredita Se registra el superávit (utilidad)
Saldo de la cuenta Acreedor o deudor
Control interno de la cuenta Cruce de cuentas con el estado de
cambios en el patrimonio.
Cuentas de Ingreso
Nombre de la cuenta Ventas
Naturaleza de la cuenta Se registra los ingresos por venta de
de mercadería.
Cuando se debita Por los ajustes y cierre al final del
período contable.
Cuando de acredita Por la realización de los servicios
Control interno de la cuenta Cruce de cuentas ventas con los
costos generados en el período
económico.

54
Cuentas de Costos
Nombre de la cuenta Costo de Ventas
Naturaleza de la cuenta Representa el costo de mercadería.
Cuando se debita Por la venta de mercaderías.
Cuando de acredita Por las devoluciones de mercaderías
vendidas.
Cunetas de Gastos
Nombre de la cuenta Gastos de Personal
Naturaleza de la cuenta Comprende las remuneraciones y
beneficios al personal.
Cuando se debita Por los valores devengados,
contenidos en los roles o
comprobantes.
Cuando de acredita Por los ajustes y cierre al final del
ejercicio económico.
Nombre de la cuenta Suministros y Materiales
Naturaleza de la cuenta Constituyen los materiales que por
naturaleza no forman parte de los
inventarios y sirven para la
administración y el mantenimiento de
los bienes de la empresa.
Cuando se debita Por la compra realizada o gasto.
Cuando de acredita Por los ajustes y cierres del período.
Fuente: Personal Elaborado: Christian Flores

55
3.7. EL CICLO CONTABLE
Constituye la serie de pasos o la secuencia que sigue la información contable desde
el origen de la transacción hasta la presentación de estados financieros. “El proceso
contable se refiere a todas las operaciones y transacciones que registran la
Contabilidad en un período determinado, regularmente el del año calendario o
ejercicio económico, desde la apertura de libros hasta la preparación y elaboración
de los estados financieros.”31
GRÁFICO 7: Estructura del Ciclo Contable
Fuente: Mercedes Bravo Contabilidad General
31
Maldonado Palacios, Manual de Contabilidad Pág. 28.
REVISIÓN DE LAS
DISPOSICIONES
LEGALES
INICIO DEL PROCESO CONTABLE
DOCUMENTOS
FUENTE
JORNALIZACION
LIBRO MAYOR
LIBRO DIARIO
BALANCE DE
COMPROBACIÓN
MAYORIZACIÓN
VALOR REAL DE LAS CUENTAS
LIBROS AUXILIARES
CIERRE DE
LIBROS
ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADO SITUACIÓN FINANCIERA
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS DEL
PATRIMONIO
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
SUMAS Y SALDOS
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

56
1. Documentación Fuente: Constituye el inicio del proceso contable en la
empresa, que implica el reconocimiento, análisis de los documentos que sustentan
las transacciones, en base a este se realiza el registro de las operaciones
financieras determinando las cuentas a ser afectadas tanto en el débito como el
crédito con sus respectivos valores. A medida que se realiza este reconocimiento y
análisis de la documentación se clasifican en:
Por la Importancia
- Documentos principales: Son aquellos que generan la transacción, considerados
como fundamentales para el sustento de la misma como por ejemplo: la factura
- Documentos secundarios: Son aquellos documentos que completan o detallan el
origen y registros de la transacción, de estos se encuentran las proformas, actas de
entrega recepción.
Por el Origen
- Documentos internos: Son aquellos que se originan dentro de las organizaciones
con los cuales se respaldan el registro de las transacciones por ejemplo:
comprobantes de ingreso, comprobantes de egreso.
- Documentos externos: Son aquellos documentos que provienen fuera de la
organización y son emitidos por las empresas o entidades con las cuales se ha
realizado la operación comercial.
2. Registro de operaciones en el libro diario: Se registran el doble efecto que las
operaciones ocasionan sobre la estructura contable mediante cargos y abonos en
partidas, asientos o anotaciones en el libro diario, asientos contables que son
ordenados y numerados cronológicamente.
3. Clasificación de partidas en el libro mayor: Los cargos y abonos de las
partidas de diario se clasifican en sus cuentas correspondientes en un libro mayor,
cada cuenta tiene un código asignado que la identifica.

57
- Libro mayor general: En el cual se mayorizan las cuentas generales
- Libro mayor auxiliar: En el cual se mayorizan las cuentas auxiliares o
subcuentas.
4. Balance de Comprobación.- Se listan las cuentas de mayor genera con su
saldo correspondiente para verificar si el proceso de anotación y clasificación ha sido
correctamente realizado, aquí en contador debe emplear su conocimiento de análisis
y comprobar la actualidad de los saldos.
- Ajustes y reclasificación: Al momento de realizar el balance de comprobación
encontramos saldos incorrectos, es por eso que los ajustes contables, se realizan al
final de cada período contable y su objetivo es demostrar su saldo real. Los ajustes
corrigen y regulan el proceso de datos del período contable pues así se pueden
reparar y emitir informes bien depurados partiendo de los saldos de las cuentas.
5. Elaboración de Estados Financieros: Partiendo del Balance de Comprobación
Ajustado se elaboran:
- Estados de Situación Financiera
- Estado de Resultados
- Estado de Cambios en el Patrimonio
- Estado de Flujo de Efectivo
- Notas a los Estados Financieros
3.8. ESTADOS FINANCIEROS
3.8.1. Definición
Los estados financieros son una representación financiera de las operaciones
realizada por la entidad.
El objeto de los estados financieros de propósito general es proveer información
sobre la posición financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo de una

58
entidad que será de utilidad para un amplio rango de usuarios en la toma de sus
decisiones.
Los estados financieros también presentan los resultados de la administración de los
recursos confiados a la gerencia. Para cumplir con este objetivo los estados
financieros proveen información relacionada sobre: Activos, Pasivos, Patrimonio,
Ingresos y Gastos, Flujos de efectivo, esta información junto con otra información en
las notas a los estados financieros, ayuda a los usuarios a pronosticar los flujos de
efectivo futuros de la empresa y en particular la oportunidad de certeza de la
generación de efectivo y equivalentes al efectivo.
3.8.2. Importancia
La importancia de los estados financieros radica en que facilita la toma de
decisiones a los dueños, inversionistas o terceros que estén interesados en la
situación económica y financiera de la empresa.
Es el elemento principal de todo conjunto de decisiones que interesa al responsable
de préstamo o el inversionista en bonos, su importancia relativa en el conjunto de
decisiones sobre inversión depende de las circunstancias y del momento del
mercado.
3.8.3. Características
Las principales características que deben poseer los estados financieros son las
siguientes:
• Ser Comprensivo: Deben abarcar todas las actividades u operaciones de la
empresa.
• Consistencia: La información contenida debe ser totalmente coherente entre las
distintas partidas y entre los distintos estos financieros.
• Relevancia: Deben ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de
la empresa.

59
• Confiabilidad: Deben ser fidedignos de la realidad financiera de la empresa.
• Comparabilidad: Deben ser comparables con otros períodos de la misma
empresa y con otras firmas de la misma actividad.
• Proporcionar informaciones de utilidad para evaluar la capacidad de la
administración al utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten lograr
los objetivos propuestos.
• Proporcionar informaciones relativas a las transacciones y demás eventos que
sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.
3.8.4. Estados Financieros básicos
Estado de Situación Financiera
Es un informe contable ordenado del Activo, Pasivo y Patrimonio, demostrando los
cambios o variaciones de la situación financiera de una empresa, ocurridos en un
ejercicio económico de conformidad con las Normas Internacionales de Información
Financiera.
La NIIF para Pymes establece lo siguiente sobre la situación financiera:
“La situación financiera de una entidad es la relación entre los activos, los pasivos y
el patrimonio en una fecha concreta, tal como se presenta en el estado de situación
financiera. Estos se definen como sigue:
(a) Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos
pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
(b) Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos
pasados, al vencimiento de la cual, espera desprenderse de recursos que incorporan
beneficios económicos.

60
(c) Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos
todos sus pasivos.”32
• Información a presentar en el estado de situación financiera
“4.2 Como mínimo, el estado de situación financiera incluirá partidas que presenten
los siguientes importes:
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo.
(b) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.
(c) Activos financieros.
(d) Inventarios.
(e) Propiedades, planta y equipo.
(f) Propiedades de inversión registradas al valor razonable con cambios en
resultados.
(g) Activos intangibles.
(h) Activos biológicos registrados al costo menos la depreciación acumulada y
el deterioro del valor.
(i) Activos biológicos registrados al valor razonable con cambios en
resultados.
(j) Inversiones en asociadas.
(k) Inversiones en entidades controladas de forma conjunta.
(l) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.
(m) Pasivos financieros.
(n) Pasivos y activos por impuestos corrientes.
(o) Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos (éstos
siempre se clasificarán como no corrientes).
(p) Provisiones.
(q) Participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio de
forma separada al patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora.
(r) Patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora.
4.3 Cuando sea relevante para comprender la situación financiera de la entidad, ésta
presentará en el estado de situación financiera partidas adicionales,
encabezamientos y subtotales.”33
32
Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades, Pag. 19

61
• Esquema del Estado de Situación Financiera
TEXDURA
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 20XX
ACTIVOS
ACTIVO CORRIENTE
Efectivo y equivalente de efectivo Xxx
Cuentas por cobrar clientes xxx
Otras cuentas por cobrar xxx
Gastos pagados por anticipados xxx
ACTIVOS NO CORRIENTES
Propiedad, planta y equipo xxx
(-) Depreciación acum. Activos fijos xxx
Otros activos xxx
TOTAL ACTIVOS xxx
PASIVOS
PASIVO CORRIENTE
Proveedores xxx
Sueldos y beneficios sociales xxx
PASIVO NO CORRIENTE
Deuda a largo plazo xxx
Provisión para jubilación patronal xxx
TOTAL PASIVO xxx
PATRIMONIO
CAPITAL
Capital social xxx
RESERVA
Reserva legal xxx
Utilidades / pérdidas acumuladas xxx
TOTAL PATRIMONIO xxx
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO Xxx
CONTADOR GERENTE
33

62
Estado de Resultado
Establece el resultado o rendimiento económico del ejercicio contable; con el
propósito de demostrar si existe utilidad o pérdida, muestra también un resumen de
los hechos significativos que originaron un aumento o disminución en el patrimonio
de la entidad durante un período.
“El Rendimiento es la relación entre los ingresos y los gastos de una entidad durante
un período sobre el que se informa. La NIIF para Pymes permite a las entidades
presentar el rendimiento en un único estado financiero (un estado del resultado
integral) o en dos estados financieros (un estado de resultados y un estado del
resultado integral).
El resultado integral total y el resultado se usan a menudo como medidas de
rendimiento, o como la base de otras medidas, tales como el retorno de la inversión
o las ganancias por acción. Los ingresos y los gastos se definen como sigue:
(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo
largo del período sobre el que se informa, en forma de entradas o incrementos de
valor de los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como
resultado aumentos del patrimonio, distintas de las relacionadas con las
aportaciones de inversores de patrimonio.
(b) Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo
del período sobre el que se informa, en forma de salidas o disminuciones del valor
de los activos, o bien por la generación o aumento de los pasivos, que dan como
resultado decrementos en el patrimonio, distintos de los relacionados con las
distribuciones realizadas a los inversores de patrimonio.”34
34

63
• Esquema del Estado de Resultados
TEXDURA
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 20XX
INGRESOS
Ingresos Operacionales
Ventas Netas xxx
(-) Costos de Ventas (xxx)
Utilidad Operacional xxx
(-) GASTOS
Gastos Operacionales
Gastos de Venta (xxx)
Gastos Administrativos (xxx)
Otros Gastos operativos (xxx)
Otros ingresos operativos Xxx
Gastos Financieros (xxx)
Ingresos Financieros Xxx
Utilidad antes de participación de empleados en las utilidades e impuestos a la
renta xxx
15% Participación de empleados en la utilidades (xxx)
Impuesto a la Renta (xxx)
UTILIDAD DEL EJERCICIO Xxx
CONTADOR GERENTE

64
Estado de Flujo de Efectivo
Demuestra el comportamiento del efectivo, mediante un análisis profundo del origen
de los ingresos y las utilizaciones del efectivo que afectaron la situación financiera, a
fin de que los usuarios puedan conocer y evaluar la liquidez o solvencia de la
empresa.
• Información a presentar en el estado de flujos de efectivo
“Una entidad presentará un estado de flujos de efectivo que muestre los flujos de
efectivo habidos durante el período sobre el que se informa, clasificados por
actividades de operación, actividades de inversión y actividades de financiación.
Actividades de operación
Las actividades de operación son las actividades que constituyen la principal fuente
de ingresos de actividades ordinarias de la entidad. Por ello, los flujos de efectivo de
actividades de operación generalmente proceden de las transacciones y otros
sucesos y condiciones que entran en la determinación del resultado.
Son ejemplos de flujos de efectivo por actividades de operación los siguientes:
(a) Cobros procedentes de las ventas de bienes y prestación de servicios.
(b) Cobros procedentes de regalías, cuotas, comisiones y otros ingresos de
actividades ordinarias.
(c) Pagos a proveedores de bienes y servicios.
(d) Pagos a los empleados y por cuenta de ellos.
(e) Pagos o devoluciones del impuesto a las ganancias, a menos que puedan
clasificarse específicamente dentro de las actividades de inversión y
financiación.

65
(f) Cobros y pagos procedentes de inversiones, préstamos y otros contratos
mantenidos con propósito de intermediación o para negociar que sean
similares a los inventarios adquiridos específicamente para revender.
Algunas transacciones, tales como la venta de una partida de propiedades, planta y
equipo por una entidad manufacturera, pueden dar lugar a una ganancia o pérdida
que se incluye en el resultado.
Sin embargo, los flujos de efectivo relacionados con estas transacciones son flujos
de efectivos procedentes de actividades de inversión.
Actividades de inversión
Actividades de inversión son las de adquisición y disposición de activos a largo
plazo, y otras inversiones no incluidas en equivalentes al efectivo.
Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de inversión son:
(a) Pagos por la adquisición de propiedades, planta y equipo (incluyendo
trabajos realizados por la entidad para sus propiedades, planta y equipo),
activos intangibles y otros activos a largo plazo.
(b) Cobros por ventas de propiedades, planta y equipo, activos intangibles y
otros activos a largo plazo.
(c) Pagos por la adquisición de instrumentos de patrimonio o de deuda
emitidos por otras entidades y participaciones en negocios conjuntos (distintos
de los pagos por esos instrumentos clasificados como equivalentes al
efectivo, o mantenidos para intermediación o negociar).
(d) Cobros por la venta de instrumentos de patrimonio o de deuda emitidos
por otras entidades y participaciones en negocios conjuntos (distintos de los
cobros por esos instrumentos clasificados como equivalentes de efectivo o
mantenidos para intermediación o negociar).

66
(e) Anticipos de efectivo y préstamos a terceros.
(f) Cobros procedentes del reembolso de anticipos y préstamos a terceros.
(g) Pagos procedentes de contratos de futuros, a término, de opción y de
permuta financiera, excepto cuando los contratos se mantengan por
intermediación o para negociar, o cuando los pagos se clasifiquen como
actividades de financiación.
(h) Cobros procedentes de contratos de futuros, a término, de opción y de
permuta financiera, excepto cuando los contratos se mantengan por
intermediación o para negociar, o cuando los cobros se clasifiquen como
actividades de financiación.
Actividades de financiación
Actividades de financiación son las actividades que dan lugar a cambios en el
tamaño y composición de los capitales aportados y de los préstamos tomados de
una entidad.
Son ejemplos de flujos de efectivo por actividades de financiación:
(a) Cobros procedentes de la emisión de acciones u otros instrumentos de
capital.
(b) Pagos a los propietarios por adquirir o rescatar las acciones de la entidad.
(c) Cobros procedentes de la emisión de obligaciones, préstamos, pagarés,
bonos, hipotecas y otros préstamos a corto o largo plazo.
(d) Reembolsos de los importes de préstamos.
(e) Pagos realizados por un arrendatario para reducir la deuda pendiente
relacionada con un arrendamiento financiero.

67
• Información sobre flujos de efectivo procedentes de actividades de
operación
Una entidad presentará los flujos de efectivo procedentes de actividades de
operaciones utilizando:
(a) El método indirecto, según el cual el resultado se ajusta por los efectos de las
transacciones no monetarias, cualquier pago diferido o acumulaciones (o devengos)
por cobros y pagos por operaciones pasadas o futuras, y por las partidas de ingreso
o gasto asociadas con flujos de efectivo de inversión o financiación, o
(b) El método directo, según el cual se revelan las principales categorías de cobros y
pagos en términos brutos.
Método indirecto.- En el método indirecto, el flujo de efectivo neto por actividades
de operación se determina ajustando el resultado, en términos netos, por los efectos
de:
(a) los cambios durante el período en los inventarios y en los derechos por
cobrar y obligaciones por pagar de las actividades de operación;
(b) las partidas sin reflejo en el efectivo, tales como depreciación, provisiones,
impuestos diferidos, ingresos acumulados (o devengados) (gastos) no
recibidos (pagados) todavía en efectivo, pérdidas y ganancias de cambio no
realizadas, participación en ganancias no distribuidas de asociadas, y
participaciones no controladoras; y
(c) cualesquiera otras partidas cuyos efectos monetarios se relacionen con
inversión o financiación.
Método directo.- En el método directo, el flujo de efectivo neto de las actividades de
operación se presenta revelando información sobre las principales categorías de
cobros y pagos en términos brutos.
Esta información se puede obtener:

68
(a) de los registros contables de la entidad; o
(b) ajustando las ventas, el costo de las ventas y otras partidas en el estado
del resultado integral (o el estado de resultados, si se presenta) por:
(i) los cambios durante el período en los inventarios y en los derechos
por cobrar y obligaciones por pagar de las actividades de operación;
(ii) otras partidas sin reflejo en el efectivo; y
(iii) otras partidas cuyos efectos monetarios son flujos de efectivo de
inversión o financiación.”35
35
Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades, Pag. 40,41,42,43

69
• Esquema del Estado de Flujo de Efectivo
TEXDURA
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO POR EL MÉTODO DIRECTO
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 20XX
Flujos de efectivo en actividades operativas:
Efectivo recibido clientes xxx
Efectivo pagado a proveedores y empleados (xxx)
Efectivo proveniente de operaciones xxx
Intereses recibidos xxx
Dividendos recibidos xxx
Intereses pagados (xxx)
Impuesto a la renta (xxx)
Flujos de efectivo antes de la partida extraordinaria xxx
Ingresos por liquidación del seguro contra terremoto xxx
Efectivo neto proveniente de actividades operativas xxx
Flujos de efectivo en actividades de inversión:
Adquisición de subsidiaria x, neto del efectivo adquirido (xxx)
Adquisición de propiedades, planta y equipo (xxx)
Producto de venta de equipo xxx
Efectivo neto usado en actividades de inversión (xxx)
Flujos de efectivo en actividades de financiamiento:
Emisión de acciones xxx
Préstamos a largo plazo xxx
Pago de pasivos por arrendamiento financiero (xxx)
Dividendos pagados (xxx)
Efectivo neto usado en actividades de financiamiento (xxx)
Aumento neto en efectivo y sus equivalentes xxx
Efectivo y sus equivalentes al principio del período xxx
Efectivo y sus equivalentes al final del período xxx
CONTADOR GERENTE

70
Estado de Cambios en el Patrimonio
Demuestra las variaciones de las utilidades retenidas de años anteriores y las
utilidades o pérdidas del presente año, se elabora básicamente con el propósito de
demostrar los cambios ocurridos en las partidas patrimoniales, el origen de dichas
modificaciones y la posición actual del Capital contable.
El estado de cambios en el patrimonio presenta el resultado del período sobre el que
se informa de una entidad, las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el otro
resultado integral para el período, los efectos de los cambios en políticas contables y
las correcciones de errores reconocidos en el período, y los importes de las
inversiones hechas, y los dividendos y otras distribuciones recibidas, durante el
período por los inversores en patrimonio.
• Información a presentar en el estado de cambios en el patrimonio
Una entidad presentará un estado de cambios en el patrimonio que muestre:
(a) El resultado integral total del período, mostrando de forma separada los
importes totales atribuibles a los propietarios de la controladora y a las
participaciones no controladoras.
(b) Para cada componente de patrimonio, los efectos de la aplicación
retroactiva o la re expresión retroactiva reconocidos según la Sección 10
Políticas Contables, Estimaciones y Errores.
(c) Para cada componente del patrimonio, una conciliación entre los importes
en libros, al comienzo y al final del período, revelando por separado los
cambios procedentes de:
(i) El resultado del período.
(ii) Cada partida de otro resultado integral.
(iii) Los importes de las inversiones por los propietarios y de los dividendos y
otras distribuciones hechas a éstos, mostrando por separado las emisiones de

71
acciones, las transacciones de acciones propias en cartera, los dividendos y
otras distribuciones a los propietarios, y los cambios en las participaciones en
la propiedad en subsidiarias que no den lugar a una pérdida de control.”36
• Esquema del Estado de Cambios en el Patrimonio
TEXDURA
ESTADO DE CAMBIOS DEL PATRIMONIO
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 20XX
Concepto
Capital
Social
Aporte Futuras
Capitalizaciones
Reserva
Legal
Utilidades
Retenidas
Totales
Saldos Iniciales xxx xxx xxx xxx xxx
Utilidad neta del
Ejercicio xxx xxx
Capitalización de
Aportes - - - - -
Apropiación de
Reservas xxx (xxx)
Totales xxx xxx xxx xxx xxx
CONTADOR GERENTE
Análisis financiero o notas explicativas
Es la evaluación o diagnóstico económico-financiero de la empresa, incluyen
descripciones narrativas o análisis más detallados de los montos presentados en el
estado de situación financiera, estado de resultados, estados de flujo de efectivo y
estado de cambios en el patrimonio, así que permite conocer una información
razonada acerca de los resultados operacionales del negocio.
36
Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades, Pag.38

72
CAPÍTULO IV
4. MÓDULO DE INVENTARIOS DE MERCADERÍAS
• Definición de Inventarios
“Se definen los inventarios de una empresa como la compra de artículos en
condiciones para la venta. Los Inventarios de mercancía se encuentran en los
negocios que tienen ventas al por mayor y al detalle. Estos negocios no alteran la
forma de los artículos que adquieren para venderlos.”37
Las NIIF para Pymes en la sección 13 establecen lo siguiente sobre los inventarios:
“Inventarios son activos: (a) mantenidos para la venta en el curso normal de las
operaciones; (b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o (c) en forma de
materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la
prestación de servicios.
• Medición de los inventarios
13.4 Una entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el precio
de venta estimado menos los costos de terminación y venta.
• Costo de los inventarios
13.5 Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra,
costos de transformación y otros costos incurridos para darles su condición y
ubicación actuales.
• Costos de adquisición
13.6 Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán el precio de
compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, la manipulación y otros
37
Finney- Miller, "Curso de Contabilidad Intermedia", Tomo II, Pág. 225

73
costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, materiales o
servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se
deducirán para determinar el costo de adquisición.
13.7 Una entidad puede adquirir inventarios con pago aplazado. En algunos casos,
el acuerdo contiene de hecho un elemento de financiación implícito, por ejemplo,
una diferencia entre el precio de compra para condiciones normales de crédito y el
importe de pago aplazado. En estos casos, la diferencia se reconocerá como gasto
por intereses a lo largo del período de financiación y no se añadirá al costo de los
inventarios.
• Costos de transformación
13.8 Los costos de transformación de los inventarios incluirán los costos
directamente relacionados con las unidades de producción, tales como la mano de
obra directa.
También incluirán una distribución sistemática de los costos indirectos de producción
variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas
en productos terminados. Son costos indirectos de producción fijos los que
permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de
producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los edificios y equipos de
la fábrica, así como el costo de gestión y administración de la planta. Son costos
indirectos variables los que varían directamente, o casi directamente, con el volumen
de producción, tales como los materiales y la mano de obra indirecta.
• Distribución de los costos indirectos de producción
13.9 Una entidad distribuirá los costos indirectos fijos de producción entre los costos
de transformación sobre la base de la capacidad normal de los medios de
producción. Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en
promedio, a lo largo de un número de períodos o temporadas en circunstancias
normales, teniendo en cuenta la pérdida de capacidad procedente de las
operaciones previstas de mantenimiento. Puede usarse el nivel real de producción si
se aproxime a la capacidad normal. El importe de costo indirecto fijo distribuido a

74
cada unidad de producción no se incrementará como consecuencia de un nivel bajo
de producción, ni por la existencia de capacidad ociosa. Los costos indirectos no
distribuidos se reconocerán como gastos en el período en que hayan sido incurridos.
En períodos de producción anormalmente alta, el importe de costo indirecto fijo
distribuido a cada unidad de producción disminuirá, de manera que los inventarios
no se midan por encima del costo. Los costos indirectos variables se distribuirán a
cada unidad de producción sobre la base del nivel real de uso de los medios de
producción.
• Deterioro del valor de los inventarios
13.19 Los párrafos 27.2 a 27.4 requieren que una entidad evalúe al final de cada
período sobre el que se informa si los inventarios están deteriorados, es decir, si el
importe en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo, por daños,
obsolescencia o precios de venta decrecientes).
Si una partida (o grupos de partidas) de inventario está deteriorada esos párrafos
requieren que la entidad mida el inventario a su precio de venta menos los costos de
terminación y venta y que reconozca una pérdida por deterioro de valor. Los
mencionados párrafos requieren también, en algunas circunstancias, la reversión del
deterioro anterior.”38
4.1. SISTEMAS DE REGISTRO DE MERCADERÍAS
• Concepto de Mercaderías
“Las mercaderías, son bienes materiales que el empresario industrial o comercial
destina para la venta, con al afán de satisfacer las diversas necesidades de la
sociedad y obtener una ganancia.”39
“Las mercaderías de una empresa son todos los bienes que están destinados para
la venta y que constituyen el objeto mismo del negocio.”40
38
39
Sarmiento Rubén, Contabilidad General , Editorial Publingraf, Quito – Ecuador 2001, Pág.177
40

75
• Tipos de sistemas de Registro de mercaderías
Los sistemas de registro y control de mercaderías aceptado y vigente en el país son:
- Sistema de Cuenta Múltiple o Inventario Periódico
- Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo
4.1.1 Sistema de Cuenta Múltiple
“Consiste en controlar el movimiento de la cuenta Mercaderías en varias o múltiples
cuentas que por su nombre nos indican a que se refiere cada una de ellas, además
se requiere la elaboración de inventarios periódicos o extracontable que se obtienen
mediante la toma de o constatación física de mercaderías que existe en la empresa
en un momento determinado.
El inventario final extracontable se realiza contando, pesando, midiendo y valorando
el costo de las mercaderías o artículos destinados para la venta.
• Cuentas que intervienen: En este sistema se utilizan varias cuentas y al final
del período contable se realiza la regulación o ajuste correspondiente.
- Mercaderías
- Compras
- Devolución en compras
- Descuento en compras
- Ventas
- Devolución en ventas
- Descuento en ventas
- Costo de ventas
- Utilidad bruta en ventas o Pérdida en ventas.
Mercaderías.- En esta cuenta se registra el valor del inventario inicial de
mercaderías el que permanece invariable todo el período; al finalizar el mismo se
registra el valor del inventario final (extracontable).

76
Debe: Se debita por el valor del inventario inicial y por el valor del inventario final.
Haber: Se acredita por el valor del inventario inicial (regulación).
Mercaderías
Inventario inicial
Inventario final
Regulación
Compras.- En esta cuenta se registra los valores de todas las adquisiciones de
mercaderías que realiza la empresa (costo).
Debe: Se debita por todas las adquisiciones o compras de mercaderías sean estas
al contado o crédito.
Haber: Se acredita por el valor de las devoluciones y descuento en compras y por el
valor de las compras netas (regulación).
Compras
Adquisiciones Regulación
Devolución en compras
Descuento en compras
Compras netas
Devolución en compras.- En esta cuenta se registran los valores que por
devolución de las mercaderías compradas se presentan en la empresa.
Debe: Se debita por el asiento de regulación para trasladar el valor total de las
devoluciones a la cuenta compras.
Haber: Se acredita por cada devolución en la compra de mercaderías.
Regulación Devolución de
mercaderías adquiridas

77
Descuento en compras.- En esta cuenta se registran los valores por descuento o
rebajas que terceras personas conceden a la empresa sobre la mercadería
adquirida. Generalmente los descuentos se presentan en las compras al contado.
Debe: Se debita por el asiento de regulación para trasladar el valor total de los
descuentos a la cuenta compras.
Haber: Se acredita por cada descuento sobre la mercadería adquirida.
Descuento en compras
Regulación Devolución sobre
mercaderías adquiridas
Ventas.- En esta cuenta se registran todos los expendios o ventas de mercaderías
que realiza la empresa (precio de venta).
Debe: Se debita por el valor de las devoluciones y descuento en ventas y por el valor
de la venta netas (regulación).
Haber: Se acredita por todos los expendios o ventas de mercaderías sean éstos al
contado o a crédito.
Ventas
Regulación
Devolución en ventas
Descuento en ventas
Expendios o ventas de
mercaderías
Devolución en ventas.- En esta cuenta se registran los valores que por devolución
de las mercaderías vendidas, terceras personas hacen a la empresa.
Debe: Se debita por cada devolución de la mercadería vendida.
Haber: Se acredita por el asiento de regulación para trasladar el valor de las
devoluciones a la cuenta ventas.

78
Devolución sobre
mercaderías vendidas
Regulación
Descuento en ventas.- En esta cuenta se registran los valores por descuentos o
rebajas en ventas que la empresa concede a terceras personas sobre la mercadería
vendida, generalmente cuando las ventas son al contado.
Debe: Se debita por cada descuento que la empresa otorga en la venta.
Haber: se acredita por el asiento de regulación para trasladar el valor de los
descuentos a la cuenta ventas.
Descuento en ventas
Descuento sobre
mercaderías vendidas
Regulación
Costo de ventas.- En esta cuenta se registran los valores que se determinan
mediante la regulación al término de un período contable. Esta regulación permite
establecer por diferencias el costo y el precio de venta.
Debe: Se debita por el valor total del inventario inicial de mercaderías y el valor de
las compras netas.
Haber: Se acredita por el inventario final de mercaderías (extracontable) y por la
regulación.
Costo de ventas
Inventario in inicial
Compras netas
Inventario Final
Regulación
Utilidad Bruta en Ventas.- En esta cuenta se registra el valor establecido mediante
diferencia entre las ventas netas y el costo de venta. Cuando las ventas son
mayores que el costo de venta la empresa obtiene utilidad.

79
Debe: Se debita por el asiento de cierre de libros con crédito a la cuenta Pérdidas y
Ganancias o Resumen de Rentas y Gastos.
Haber: Se acredita por el valor de la utilidad bruta en ventas obtenida en un período.
Utilidad Bruta en Ventas
Cierre de libros Diferencias entre
ventas netas y costo
de ventas
Pérdida en ventas.- En esta cuenta se registra el valor establecido cuando el costo
de venta es mayor que las ventas netas, en este caso el resultado es una pérdida en
ventas.
Debe: Se debita por el valor de la pérdida en ventas del período.
Haber: Se acredita por el asiento de cierre de libros con débito a la cuenta Pérdidas
y Ganancias o Resumen de Rentas y Gastos.
Pérdida en ventas
Diferencias entre costo
de ventas y ventas
Cierre de libros
• Asientos tipo (Sistema de Cuenta Múltiple).
1.- Para registrar la compra o adquisición de mercaderías al contado.
Fecha ………………………x……………………….
Compras xxxxx
IVA Compras xxxxx
Caja o Bancos xxxxx
Retenciones en la fuente por pagar xxxxx
V/. Factura N.

80
2.- Para registrar la devolución de la mercadería adquirida al contado.
Fecha ………………………x……………………….
Caja xxxxx
Devolución en compras xxxxx
IVA Compras xxxxx
V/. Devolución factura N.
3.- Para registrar la compra de mercadería al contado y con descuento.
Fecha ………………………x……………………….
Compras xxxxx
IVA Compras xxxxx
Caja o Bancos xxxxx
Descuento en compras xxxxx
V/. Factura N.
4.- Para registrar la devolución de la merc. comprada al contado y con descuento.
Fecha ………………………x……………………….
Caja xxxxx
IVA Compras xxxxx
5.- Para registrar la compra de mercadería a crédito.
Fecha ………………………x……………………….
Compras xxxxx
IVA Compras xxxxx
Cuentas o documentos por pagar xxxxx

81
6.- Para registrar la devolución de la mercadería adquirida a crédito.
Fecha ………………………x……………………….
Cuentas o documentos por pagar xxxxx
IVA Compras xxxxx
7.- Para registrar la venta o expendio de mercaderías al contado.
Fecha ………………………x……………………….
Caja xxxxx
Anticipo retención en la fuente xxxxx
Ventas xxxxx
IVA Ventas xxxxx
V/. Factura N.
8.- Para registrar la devolución de las mercaderías vendidas al contado
Fecha ………………………x……………………….
Devolución en ventas xxxxx
IVA Ventas xxxxx
Caja o bancos xxxxx
9.- Para registrar la venta de mercaderías al contado y con descuento
Fecha ………………………x……………………….
Caja xxxxx
Descuento en ventas xxxxx
Ventas xxxxx
IVA Ventas xxxxx
V/. Factura N.

82
10.- Para registrar la devolución de la mercadería vendida al contado y con
descuento.
Fecha ………………………x……………………….
IVA Ventas xxxxx
Caja o bancos xxxxx
11.- Para registrar la venta de mercaderías a crédito.
Fecha ………………………x……………………….
Cuentas o documentos por cobrar xxxxx
Ventas xxxxx
IVA Ventas xxxxx
V/. Factura N.
12.-Para registrar la devolución de la mercadería vendida a crédito.
Fecha ………………………x……………………….
IVA Ventas xxxxx
Cuentas o documentos por cobrar xxxxx
• Regulación de la cuenta Mercaderías.- Cuando se controla el movimiento de la
cuenta mercaderías mediante el sistema de cuenta múltiple, al finalizar el período
contable es necesario realizar la regulación o ajuste de mercaderías para
determinar:
- Compras netas
- Ventas netas
- Mercadería disponible para la venta

83
- Registrar contablemente el valor del Inventario final o extracontable
- Costo de venta
- Utilidad bruta en ventas o pérdida en ventas
Compras netas.-Se obtiene de las compras brutas menos las devoluciones y los
descuentos en compras.
CN = CB - Dv.C - Ds.c
Fecha ………………………x……………………….
Compras xxxxx
V/. Para determinar las compras netas
Ventas netas.- Se obtienen de las ventas brutas menos las devoluciones y
descuentos en ventas.
VN = VB - Dv.V - Ds.V
Fecha ………………………x……………………….
Ventas xxxxx
V/. Para determinar las ventas netas
Mercadería disponible para la venta.- Se determina de las mercaderías inventario
inicial más las compras netas.
MDV = MII + CN
Fecha ………………………x……………………….
Costo de ventas xxxxx
Mercaderías (inventario inicial) xxxxx
Compras (netas) xxxxx
V/. Para determinar la mercadería disponible para la venta y el costo.

84
Registro contable del inventario final.- La toma física del inventario extracontable
arroja un valor determinado el mismo que se registra mediante el siguiente registro:
Fecha ………………………x……………………….
Mercaderías (inventario final) xxxxx
V/. Para registrar el valor del inventario final y costo de ventas
Costo de ventas.- Se obtiene de las cuentas mercaderías inventario inicial más las
compras netas menos mercaderías inventario final.
CV = MII + CN – MIF
Utilidad bruta en ventas.- Se obtiene cuando las ventas netas son mayores que el
costo de ventas.
UBV = VN – CV
Fecha ………………………x……………………….
Ventas (netas) xxxxx
Utilidad bruta en ventas xxxxx
V/. Para registrar la utilidad bruta en ventas
Pérdida en ventas.- Se determina cuando el costo de venta es mayor que las
ventas netas.
PV = CV - VN
Fecha ………………………x……………………….
Ventas (netas) xxxxx
Pérdida en ventas xxxxx
V/. Para registrar la pérdida en ventas

85
4.1.2 Sistema de Inventario Permanente
Denominado también Sistema de Inventario Perpetuo consiste en controlar el
movimiento de la cuenta Mercaderías mediante la utilización de tarjetas kárdex las
mismas que permiten conocer el valor y la existencia física de mercaderías en forma
permanente.
Se requiere de una tarjeta kárdex para el control de cada uno de los artículos
destinados a la venta.
• Cuentas que Intervienen.- En este sistema se controla el movimiento de la
cuenta Mercaderías a través de las siguientes cuentas:
- Inventario de Mercaderías
- Ventas
- Costo de Ventas
- Utilidad Bruta en Ventas o Pérdida en Ventas
Inventario de Mercaderías.- En esta cuenta se registran los valores del inventario
inicial de mercaderías, de las adquisiciones o compras de mercaderías y el valor de
las ventas del costo.
El saldo de esta cuenta (deudor) demuestra el valor del inventario final de
mercaderías.
Debe: Se debita por el inventario inicial de mercaderías, por las compras de
mercaderías y por las devoluciones en ventas al costo.
Haber: Se acredita por las devoluciones en compras, y por las ventas de
mercaderías al costo.
Inventario de Mercaderías
Inventario inicial
Compras
Ventas de Mercaderías

86
Ventas.- En esta cuenta se registra todos los expendios o ventas de mercaderías,
sean éstas al contado o a crédito y las devoluciones en ventas a precio de venta.
Debe: Se debita por el valor de las devoluciones en ventas a precio de ventas y por
el valor de las ventas netas en el asiento de regulación.
Haber: Se acredita por el valor de las ventas o expendios a precio de venta.
Ventas
Regulación
(precio de venta)
Expendio de mercaderías
(precio de venta)
Costo de Ventas.- En esta cuenta se registran las ventas de mercaderías y las
devoluciones en ventas, al costo.
Debe: Se debita por las ventas de mercaderías al costo.
Haber: Se acredita por la devolución en ventas al costo y por el valor de la
regulación.
Costo de Ventas
Venta de mercaderías Devolución en ventas
Regulación
En toda venta de mercaderías se realizan dos asientos el primero a precio de venta
y el segundo al costo, el mismo procedimiento se sigue en las devoluciones de venta
Utilidad Bruta en Ventas.- En esta cuenta se registra el valor de las utilidad bruta
en ventas (sin restar gastos o egresos) obtenida durante el ejercicio.
Debe: Se debita por el asiento de cierre de libros con crédito a las cuenta Pérdidas y
Ganancias o Resumen de Rentas y Gastos.

87
Haber: Se acredita por el valor establecido mediante la diferencia entre las ventas
netas menos el costo de ventas en el asiento de regulación.
Utilidad Bruta en Ventas
Cierre de libros Utilidad bruta en ventas
(diferencia entre ventas
netas y costo de ventas)
Pérdida en Ventas.- En esta cuenta se registra el valor de la pérdida en ventas,
establecida en el ejercicio, cuando el costo de ventas es mayor que las ventas netas.
Debe: Se debita por el valor de las pérdidas en ventas.
Haber: Se acredita por el asiento de cierre de libros con débito a la cuenta Pérdidas.
Pérdida en Ventas
Pérdida en ventas
(Diferencia entre costo de
ventas y ventas netas)
Cierre de libros
• Asientos Tipo:
1. Para registrar la compra o adquisición de mercaderías al contado.
Fecha……………………….x…………………………...
Inventario de Mercaderías xxxxx
IVA Compras xxxxx
Caja o Bancos xxxxx
Retención en la fuente por pagar xxxxx
V/. Factura Nº…..
2. Para registrar la devolución de la mercadería comprada al contado.
Fecha……………………….x…………………………...
Caja xxxxx
IVA Compras xxxxx
V/. Devolución factura Nº…..

88
3. Para registrar la compra de mercaderías a crédito.
Fecha……………………….x…………………………...
IVA Compras xxxxx
Cuentas o Documentos por pagar xxxxx
Retención en la fuente por pagar xxxxx
V/. Factura Nº…..
4. Para registrar la devolución de la mercadería comprada a crédito.
Fecha……………………….x…………………………...
Cuentas o Documentos por pagar xxxxx
IVA Compras xxxxx
V/. Devolución factura Nº…..
5. Para registrar la venta de mercaderías al contado.
Fecha……………………….1…………………………...
Caja xxxxx
Ventas xxxxx
IVA Ventas xxxxx
V/. Factura Nº….. (precio de venta)
Fecha……………………….2…………………………...
Costo de Ventas xxxxx
V/. Factura Nº….. (costo)

89
6. Para registrar la devolución de la mercadería vendida al contado.
Fecha……………………….1…………………………...
Ventas xxxxx
IVA Ventas xxxxx
Caja xxxxx
V/. Devolución factura Nº….. (precio de venta)
Fecha……………………….2…………………………...
V/. Devolución factura Nº….. (costo)
7. Para registrar la venta de mercaderías a crédito.
Fecha……………………….1…………………………...
Cuentas o Documentos por cobrar xxxxx
Ventas xxxxx
IVA Ventas xxxxx
V/. Factura Nº….. (precio de venta)
Fecha……………………….2…………………………...
V/. Factura Nº….. (costo)
8. Para registrar la devolución de la mercadería vendida a crédito.
Fecha……………………….1…………………………...
Ventas xxxxx
IVA Ventas xxxxx
Cuentas o Documentos por cobrar xxxxx
V/. Devolución factura Nº….. (precio de venta)

90
Fecha……………………….2…………………………...
V/. Devolución factura Nº….. (costo)
En el sistema de inventario permanente las Compras y Ventas de Mercaderías con
Descuento, se registran de la siguiente manera:
1. La empresa “AB” compra mercadería al contado por $ 20,000.00 con el 10% de
descuento más el 12% IVA. Factura Nº 08.
Procedimiento de cálculo:
20,000.00
-2,000.00 10% Descuento
18,000.00
2,160.00 12% IVA
180.00 1% Retención en la Fuente
Fecha……………………….x…………………………...
Inventario de Mercaderías 18,000.00
IVA Compras 2,160.00
Caja o Bancos 19,980.00
Retención en la fuente por pagar 180.00
V/. Factura Nº 08
2. De la compra anterior, se devuelve mercadería por $ 5,000.00.
Fecha……………………….x…………………………...
Caja 5,040.00
IVA Compras 540.00
V/. Devolución factura Nº 10

91
3. La empresa “AB” vende mercadería al contado por $ 8,000.00 con el 5% de
descuento, más el 12% IVA. Factura Nº 01. El costo de la mercadería vendida es de
$ 6,000.00.
Procedimiento de cálculo:
8,000.00
-400.00 5% Descuento
7,600.00
912.00 12% IVA
76.00 1% Retención en la Fuente
Fecha……………………….1…………………………...
Caja 8,436.00
Anticipo Retención en la Fuente 76.00
Ventas 7,600.00
IVA Ventas 912.00
V/. Factura Nº 01 (precio de venta)
Fecha……………………….2…………………………...
Costo de Ventas 6,000.00
V/. Factura Nº 01 (costo)
4. De la venta anterior nos devuelven mercaderías por $ 2,500.00.
Procedimiento de cálculo: (Precio de Venta)
2,500.00
-125.00 5% Descuento
2,375.00
285.00 12% IVA

92
Fecha……………………….1…………………………...
Ventas 2,375.00
IVA Ventas 285.00
Caja 2,660.00
V/. Devolución factura Nº 01 (precio de venta)
Fecha……………………….2…………………………...
Costo de Ventas 1,875.00
V/. Devolución factura Nº 01 (costo)
Procedimiento de cálculo: (Costo)
8,000.00 6,000.00
2,500.00 X X= 1,875.00
o, 7,600.00 6,000.00
2,375.00 X X= 1,875.00
Otros autores utilizan la cuenta Descuentos, tantos en el Sistema de Cuenta Múltiple
como en el Sistema de Inventario Permanentes, en este caso se debe realizar la
regulación correspondiente.
Regulación de la cuenta mercaderías (Sistema de Inventario Permanente).
Cuando se controla el movimiento de la cuenta Mercaderías mediante el Sistema de
Inventario Permanente, al finalizar el ejercicio o período contable se requiere de un
solo asiento de Regulación para determinar la utilidad bruta en ventas o la pérdida.
Fecha……………………….x…………………………...
Ventas xxxxx
Utilidad Bruta en Ventas xxxxx
V/. Para registrar la utilidad bruta en ventas,
Obtenida en el ejercicio.

93
Fecha……………………….x…………………………...
Ventas xxxxx
Pérdida en Ventas xxxxx
V/. Para registrar la pérdida en ventas
La cuenta Utilidad Bruta en Ventas se cierra al finalizar el período contable con
crédito a la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resumen de Rentas y Gastos.
Fecha……………………….x…………………………...
Pérdida y Ganancia o
Resumen de Rentas y Gastos xxxxx
V/. Para cerrar las cuentas de ganancia, renta o ingreso.
La cuenta Pérdida en Ventas se cierra al finalizar el período con débito a la cuenta
Pérdida y Ganancias o Resumen de Rentas y Gastos.
Fecha……………………….x…………………………...
Pérdida y Ganancia o xxxxx
Resumen de Rentas y Gastos
V/. Para cerrar las cuentas de gasto o egreso.
Otros autores utilizan la cuenta Devolución e Ventas para registrar las devoluciones
que se realicen sobre la mercadería vendida, en este caso se debe efectuar la
regularización correspondiente.
Las empresas determinarán el Sistema de Control de la cuenta Mercaderías que van
aplicar de acuerdo a la orientación que reciban del contador y a sus necesidades.”41
41
Bravo Valdivieso Mercedes, Contabilidad General, Editorial Nuevodia, Quito – Ecuador, Pág. 107 -121

94
4.2. MÉTODOS DE VALORACIÓN DE LOS INVENTARIOS
• Fórmulas de cálculo del costo
“13.17 Una entidad medirá el costo de los inventarios de partidas que no son
habitualmente intercambiables y de los bienes y servicios producidos y segregados
para proyectos específicos, utilizando identificación específica de sus costos
individuales.
13.18 Una entidad medirá el costo de los inventarios, distintos de los tratados en el
párrafo 13.17, utilizando los métodos de primera entrada primera salida (FIFO) o
costo promedio ponderado. Una entidad utilizará la misma fórmula de costo para
todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios
con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas
de costo distintas. El método última entrada primera salida (LIFO) no está permitido
en esta NIIF.”42
• Métodos de valoración de inventarios
Los métodos para fijar el costo de las mercancías de una empresa establecidos por
las NIIF para PYMES son los siguientes:
- FIFO o PEPS
- Promedio ponderado
FIFO o PEPS.- Significa que las mercaderías que ingresan primero son las primeras
que tienen que salir, se decir que las primeras que se compran, son las primeras que
se venden.
Si se realizarán las siguientes compras:
C V.U. V.T.
100 1.000,00 100.000,00
50 1.200,00 60.000,00
42

95
Y se vendieran 50 productos, el saldo de las existencias sería el siguiente:
C V.U. V.T.
50 1.000,00 50.000,00
50 1.200,00 60.000,00
Promedio Ponderado.- en este método se determina el valor promedio de las
mercaderías que ingresaron a la empresa, es de fácil aplicación y permite mantener
una valoración adecuada del inventario.
C V.U. V.T.
100 1.000,00 100.000,00
50 2.000,00 60.000,00
150 1.066,67 160.000,00
160.000,00 se divide para el número de unidades, en este caso para 150 y se
obtiene el valor promedio de 1.066,67.

96
CAPÍTULO V
5. MÓDULO TRIBUTARIO
5.1. REGISTRO ÚNICO DEL CONTRIBUYENTE RUC
• “Concepto de Registro Único de Contribuyentes
Es un instrumento que tiene por función registrar e identificar a los contribuyentes
con fines impositivos y como objeto proporcionar información a la administración
tributaria.
• Registro
El Registro Único de Contribuyentes será administrado por el Servicio de Rentas
Internas. Todos los organismos del sector público así como las instituciones,
empresas particulares y personas naturales están obligados a prestar la
colaboración que sea necesaria dentro del tiempo y condiciones que requiera dicha
dirección.
• Inscripción Obligatoria
Todas las personas naturales y jurídicas entes sin personalidad jurídica, nacionales
y extranjeras, que inicien o realicen actividades económicas en el país en forma
permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos que generen u
obtengan ganancias, beneficios, remuneraciones, honorarios y otras rentas sujetas a
tributación en el Ecuador, están obligados a inscribirse, por una sola vez, en el
Registro Único de Contribuyentes.
Si un obligado a inscribirse no lo hiciere, en el plazo de treinta días, sin perjuicio a
las sanciones a que se hiciere acreedor por tal omisión, el Director General de
Rentas asignará de oficio el correspondiente número de inscripción.
También están obligados a inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes, las
entidades del sector público; las Fuerzas Armadas y la Policía Nacional; así como

97
toda entidad, fundación, cooperativa, corporación, o entes similares, cualquiera sea
su denominación, tengan o no fines de lucro.
Los organismos internacionales con oficinas en el Ecuador; las embajadas,
consulados y oficinas comerciales de los países con los cuales el Ecuador mantiene
relaciones diplomáticas, consulares o comerciales, no están obligados a inscribirse
en el Registro Único de Contribuyentes, pero podrán hacerlo si lo consideran.
• Número de Registro
La Dirección General de Rentas, establecerá, el sistema de numeración que estime
más conveniente para identificar a las personas jurídicas, entes sin personalidad
jurídica, empresas unipersonales, nacionales y extranjeras, públicas o privadas.
Para las personas naturales, que no constituyan empresas unipersonales, el número
de identificación tributaria estará dado por el número de la cédula de identidad y/o
ciudadanía.”43
• Estructura del RUC
- Personas Naturales
El número de registro que la administración tributaria asigna a las personas
naturales es el número de cédula de identidad adicionando el 001.
CÉDULA DE IDENTIDAD + 001
1 7 1 8 5 8 6 3 9 7 0 0 1
43
Ley del Registro Único del contribuyente, De las disposiciones Generales ,Pág.1,2.

98
- Personas Jurídicas (Sociedades Privadas y Personas Naturales Extranjeras
sin Cédula)
En el caso de sociedades y personas naturales extranjeras sin cédula la
administración tributaria será la encargada de generar un número, el cual obtendrá
la siguiente estructura.
17 9 234567 2 001
Principal o Establecimiento
Dígito Verificador (0 al 9)
Consecutivo
Empresa; Siempre 9 (FIJO)
Provincia (01 AL 25)
- Personas Jurídicas (Sociedades Públicas)
En el caso de sociedades la administración tributaria será la encargada de generar
un número, el cual obtendrá la siguiente estructura.
17 6 81525 6 0 001
Principal o Establecimiento
Siempre 0 (FIJO)
Dígito Verificador (0 al 9)
Consecutivo
Institución Pública; Siempre 6 (FIJO)
Provincia (01 AL 24)
• Actualización de información
“Art. 14.- De la actualización de la información.- Los obligados a obtener el registro
único de contribuyentes deben comunicar a la Dirección General de Rentas, dentro
del plazo de treinta días de ocurridos los siguientes hechos.
a) Cambio de denominación o razón social;
b) Cambio de actividad económica;

99
c) Cambio de domicilio;
d) Transferencia de bienes o derechos a cualquier título;
e) Cese de actividades;
f) Aumento o disminución de capitales;
g) Establecimiento o supresión de sucursales, agencias, depósitos u otro tipo
de negocios;
h) Cambio de representante legal;
i) Cambio de tipo de empresa;
j) La obtención, extinción o cancelación de beneficios derivados de las leyes
de fomento; y,
k) Cualesquiera otras modificaciones que se produjeren respecto de los datos
consignados en la solicitud de inscripción.”44
La actualización de esta información permite al Servicio de Rentas Internas
mantener una base de datos depurada y facilita la ejecución posterior de procesos
de asistencia, información y control al contribuyente, para que cumplan con sus
obligaciones tributarias.
• Requisitos para la Inscripción, Actualización y Suspensión del RUC
- Inscripción y Actualización del RUC – Personas Naturales
La copia a color de la cédula o del pasaporte y la copia simple de la patente
municipal sólo se requieren en los procesos de inscripción.
Cuando el contribuyente quiera realizar una actualización, no deberá volver a
entregar copias de dichos documentos pero sí presentar los originales.
Además de los documentos mencionados, existen casos especiales de inscripción,
de acuerdo con la naturaleza de la actividad económica que realice el contribuyente.
Según el caso, se debe adjuntar los siguientes documentos:
44
Ley de Registro Único de Contribuyentes, Capítulo I De las disposiciones Generales, Art. 14

100
GRÁFICO 8: Inscripción y Actualización del RUC - Persona Natural
- Inscripción y Actualización del RUC – Sociedades
Los requisitos varían dependiendo del tipo de sociedad.
A continuación se detalla los requisitos para la inscripción de sociedades.

101
GRÁFICO 9: Inscripción y Actualización del RUC - Sociedad
- Cancelación o Suspensión del RUC – Personas Naturales
Los requisitos para cancelar el RUC - Personas Naturales, son los siguientes:
GRÁFICO 10: Cancelación y Suspensión RUC - Persona Natural
-

102
- Cancelación o Suspensión del RUC – Sociedades
Los requisitos para cancelar el RUC - Sociedades, son:
GRÁFICO 11: Cancelación y Suspensión RUC – Sociedad
5.2. IMPUESTO A LA RENTA
5.2.1. Normas Generales
“Objeto del impuesto.- Establece el impuesto a la Renta Global que obtengan las
personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades naturales o
extranjeras, de acuerdo con las disposiciones de la Ley.”45
El impuesto a la renta es el impuesto que se debe cancelar sobre los ingresos o
rentas, producto de actividades personales, comerciales, industriales, agrícolas, en
general, actividades económicas y aún sobre ingresos gratuitos, percibidos durante
un año, luego de descontar los costos y gastos incurridos para obtener o conservar
dichas rentas.
Al ser el impuesto a la renta relativo a los ingresos, lo pagan los contribuyentes
según su capacidad económica.
45
Ley Orgánica de Regimen Tributario Interno, Art. 1.

103
5.2.2. Ingresos Grabados y exentos
TABLA 3: Ingresos Grabados
Fuentesdelarentaeingresosgravados
• Los recibidos por actividades laborales, profesionales, comerciales,
industriales, agropecuarias, mineras, de servicios y otras de carácter económico
realizadas en territorio ecuatoriano.
• Los recibidos por realizar en el exterior actividades que son pagadas por
personas naturales o sociedades nacionales o extranjeras, con domicilio en el
Ecuador, o por entidades y organismos del sector público ecuatoriano.
• Las utilidades por venta de bienes muebles o inmuebles ubicados en el país.
• Los beneficios o regalías provenientes de derechos de autor, así como los de
propiedad industrial, como patentes, marcas, modelos industriales, nombres
comerciales y transferencia de tecnología, entre otros.
• Las utilidades y dividendos que se distribuyen por sociedades constituidas o
establecidas en el país.
• Los recibidos por exportaciones, sea que se efectúen directamente o mediante
agentes especiales, comisionistas, sucursales, filiales o representantes.
• Los intereses y demás rendimientos financieros pagados o acreditados por
personas naturales, nacionales o extranjeras residentes en el Ecuador o por
entidades u organismos del sector público.
• Los provenientes de loterías, rifas, apuestas y similares promovidas en el
Ecuador.
• Los provenientes de herencias, legados, donaciones y hallazgo de bienes
situados en el Ecuador.
• Los que perciban los ecuatorianos y extranjeros por actividades laborales,
profesionales, comerciales, industriales, agropecuarias, mineras, de servicios y
otras de carácter económico realizadas en territorio ecuatoriano, salvo los
percibidos por personas naturales no residentes en el país por servicios
ocasionales prestados en el Ecuador, cuando su remuneración u honorarios son
pagados por sociedades extranjeras y forman parte de los ingresos percibidos
por ésta, sujetos a retención en la fuente o exentos; o cuando han sido pagados
en el exterior por dichas sociedades extranjeras sin cargo al gasto de
sociedades constituidas, domiciliadas o con establecimiento permanente en el
Ecuador. Se entenderá por servicios ocasionales cuando la permanencia en el
país sea inferior a seis meses consecutivos o no en un mismo año calendario.
• Cualquier otro ingreso que perciban las sociedades y personas naturales
nacionales o extranjeras residentes en el Ecuador.
Para estos fines se considera establecimiento permanente de una empresa
extranjera a todo lugar o centro fijo ubicado dentro del territorio nacional, en el
que una sociedad extranjera efectúa todas sus actividades o parte de ellas.

104
• Exenciones
Para fines de la determinación y liquidación del impuesto a la renta, están
exonerados exclusivamente los siguientes ingresos:
TABLA 4: Ingresos Exentos
Sectorpúblicoyotros
Especiales
• Los obtenidos por las instituciones del Estado y por las empresas del
sector públicas reguladas por la Ley Orgánica de Empresas Públicas.
• Aquellos exonerados en virtud de convenios internacionales.
• Los de los Estados extranjeros y organismos internacionales, generados
por los bienes que posean en el país.
• Los de instituciones de carácter privado sin fines de lucro legalmente
constituidas, siempre que sus bienes e ingresos se destinen para sus fines
específicos.
• Los percibidos por los institutos de educación superior estatales,
amparados por la Ley de Educación Superior.
Sociedades
• Los dividendos y utilidades, calculados después del pago del impuesto a la
renta, distribuidos por sociedades nacionales o extranjeras residentes en el
Ecuador, a favor de otras sociedades nacionales o extranjeras, no
domiciliadas en paraísos fiscales.
• Los provenientes de inversiones no monetarias.
• Los generados por la enajenación ocasional de inmuebles, acciones o
participaciones.
• Las ganancias de capital, utilidades, beneficios o rendimientos distribuidos
por los fondos de inversión, fondos de cesantía y fideicomisos mercantiles,
si estas organizaciones han cumplido sus obligaciones tributarias respecto
del impuesto a la renta.
• La compensación económica para salario digno.

105
Personasnaturalessinrelación
dedependencia
• Los obtenidos por discapacitados (triple de fracción básica deducción).
• Los percibidos por personas mayores de 65 años (doble de fracción básica
deducción).
• Los generados por la enajenación ocasional de inmuebles, acciones o
participaciones.
• Los intereses por depósitos de ahorro a la vista pagados por entidades del
sistema bancario y financiero del país.
• Los provenientes de premios de loterías auspiciados por la Junta de
Beneficencia de Guayaquil y Fe y Alegría.
• Las ganancias de capital, utilidades, beneficios o rendimientos distribuidos
por los fondos de inversión, fondos de cesantía y fideicomisos mercantiles.
• Las indemnizaciones que se perciban por seguros, exceptuando los
provenientes de lucro cesante.
• Los rendimientos por depósitos a plazo fijo, de un año o más, pagados por
las instituciones financieras nacionales a personas naturales y sociedades,
excepto a instituciones del sistema financiero, así como los rendimientos
obtenidos por personas naturales o sociedades por las inversiones en títulos
de valores en renta fija, de plazo de un año o más, que se negocien a través
de las bolsas de valores del país.
Personasnaturalesenrelación
dedependencia
• Los viáticos que se conceden a funcionarios y empleados de las
instituciones del Estado. Los gastos de viaje, hospedaje, alimentación que
reciban los funcionarios, empleados y trabajadores del sector privado, por
razones inherentes a su función y cargo.
• Los que perciben los beneficiarios del IESS por toda clase de prestaciones,
miembros de la fuerza pública del ISSFA y del
ISSPOL, y los pensionistas del Estado.
• La décima tercera y décima cuarta remuneraciones.
• Las asignaciones o estipendios que, por concepto de becas para el
financiamiento de estudios, especialización o capacitación en instituciones
de educación superior y entidades gubernamentales nacionales o
extranjeras y en organismos internacionales otorguen el Estado, los
empleadores, organismos internacionales, gobiernos de países extranjeros y
otros.
• Los obtenidos por los trabajadores por concepto de bonificación de
desahucio e indemnización por despido intempestivo.
• Los intereses pagados por trabajadores por concepto de préstamos
realizados por la sociedad empleadora para que el trabajador adquiera
acciones o participaciones de dicha empleadora, mientras el empleado
conserve la propiedad de tales acciones.

106
5.2.3. Gastos Deducibles y no deducibles
• Gastos Deducibles
En general, para determinar la base imponible sujeta a este impuesto se deducirán
los gastos que se efectúen con el propósito de obtener, mantener y mejorar los
ingresos de fuente ecuatoriana que no estén exentos.
TABLA 5: Gastos Deducibles
Costosygastos
• De adquisición de mercaderías y de producción de bienes y servicios vendidos
en ejercicio.
• De administración de ventas y de promoción y publicidad.
• De viaje y estadía hasta por un máximo del 3 % del ingreso gravable anual. Las
sociedades nuevas los dos primeros años pueden deducir el total de gastos de
viaje.
• Los gastos indirectos asignados desde el exterior a sociedades domiciliadas en
el Ecuador por sus partes relacionadas, hasta un máximo del 5% de la base
imponible del Impuesto a la Renta más el valor de dichos gastos. Para el caso
de las sociedades que se encuentren en el ciclo preoperativo del negocio, éste
porcentaje corresponderá al 5% del total de los activos, sin perjuicio de la
retención en la fuente correspondiente.
• Contratados, devengados y pendientes de pago al cierre del ejercicio
(soportados con comprobantes de venta).
• Intereses sobre préstamos obtenidos para el negocio o la actividad.
• Primas de seguros del personal y de los bienes de la actividad que genera
ingresos gravados.
• Remuneraciones, bonificaciones, aportes patronales, aportes patronales al
IESS, fondos de reserva, pensiones jubilares, contribuciones para salud,
educación, cultura, capacitación e indemnizaciones al personal.
• Reparaciones y mantenimiento de activos fijos.
• Suministros y materiales.
• Tributos y aportaciones a gremios, excepto el impuesto a la renta y aquellos
sobre los cuales pueda obtener crédito tributario.
• Amortizaciones por pagos diferidos de largo plazo destinados a: organización,
investigación, desarrollo, exploraciones, etc. (Se amortizan en 5 años a razón del
20 % anual. En intangibles se considera el plazo del contrato hasta un máximo
de 20 años. Si el negocio o la actividad terminan, a la fecha de cierre, se
amortiza la totalidad de la inversión).

107
Pérdidas
• Por baja de inventarios, mediante declaración tramitada ante un juez o notario,
por parte del representante legal, bodeguero y contador.
• En venta de activos fijos.
• Por caso fortuito, debidamente comprobado.
• Por diferencial cambiario.
• Por cuentas incobrables.
Depreciacionesdeactivosfijos,
segúnvidaútildeacuerdocon
lasiguientetabla
ACTIVOS FIJOS AÑOS DE VIDA ÚTIL DEPRECIACIÓN ANUAL
Edificios (locales, casas,
apartamentos)
20 5 %
Maquinarias, equipos,
muebles, enseres y
equipos de oficina
10 10 %
Vehículos 5 20 %
Equipos de computación
y software
3 33 %
Eninmueblesdestinadosala
actividadempresarial
• Gastos de arrendamiento.
• Intereses por construcciones, mejoras o conservación de la propiedad,
certificados por el IESS, Banco Ecuatoriano de la Vivienda, cooperativas o
mutualistas de ahorro y crédito y entidades que conceden préstamos
hipotecarios.
• Primas de seguros sobre la propiedad.
• Depreciación anual sobre el avalúo municipal.
• Gastos de mantenimiento hasta un máximo del 1 % del avalúo de la propiedad.
• Reparaciones por fuerza mayor, ordenanzas o hechos extraordinarios, previa
autorización del SRI.
• Impuestos sobre la propiedad.
• Tasas de servicios públicos: aseo, alcantarillado, agua potable y electricidad.

108
Enpagosalexterior
• Son deducibles como gastos los valores que el sujeto pasivo reembolse al
exterior por concepto de gastos incurridos en el exterior, directamente
relacionados con la actividad desarrollada en el Ecuador por el sujeto pasivo que
los reembolse, siempre que haya efectuado la retención en la fuente del
Impuesto a la Renta.
• Serán deducibles los intereses pagados por créditos del exterior, adquiridos
para el giro del negocio, hasta la tasa autorizada por el Banco Central, siempre
que éstos y sus pagos se encuentren registrados en dicha entidad.
• Comisiones por exportaciones que consten en el respectivo contrato y las
pagadas para la promoción del turismo receptivo, sin que excedan del 2 % del
valor de las exportaciones o de los ingresos obtenidos en el giro de la actividad.
Si el pago se realiza a favor de una persona o una sociedad relacionada con el
exportador o si el beneficiario de esta comisión se encuentra domiciliado en un
país en el cual no exista impuesto sobre los beneficios, utilidades o renta, se
deberá pagar el impuesto a la renta y realizar la retención en la fuente.
• Gastos realizados en el exterior por las empresas de transporte marítimo, o
aéreo y pesqueras de alta mar, sea por necesidad de la actividad desarrollada
en el Ecuador o por su extensión en el extranjero, siempre que estén certificados
por auditores externos con representación en el Ecuador.
• El 96 % de las primas de cesión o reaseguros contratados por empresas que
no tengan establecimiento o representación permanente en el Ecuador.
• El 90 % de los pagos efectuados por las agencias internacionales de prensa
registradas en la Secretaría de Administración Pública del Estado.
• Los pagos por concepto de arrendamiento mercantil internacional de bienes de
capital, siempre y cuando correspondan a bienes adquiridos a precios de
mercado y su financiamiento no contemple tasas superiores a la tasa LIBOR
BBA en dólares de un año plazo. Si el arrendatario no opta por la compra del
bien y procede a reexportarlo, deberá pagar el impuesto a la renta como remesa
al exterior calculado sobre el valor depreciado del bien reexportado.
• Los pagos de intereses de créditos externos y líneas de crédito abiertas por
instituciones financiera del exterior, legalmente establecidas como tales; así
como los intereses de créditos externos conferidos de gobierno a gobierno o por
organismos multilaterales.
En estos casos, los intereses no podrán exceder de las tasas de interés
máximas referenciales fijadas por el Directorio del Banco Central del Ecuador a
la fecha del registro del crédito o su novación; y si de hecho las excediera, se
deberá efectuar la retención correspondiente sobre el exceso para que dicho
pago sea deducible.
• Gastos no Deducibles
No podrán deducirse de los ingresos brutos los siguientes gastos:

109
TABLA 6: Gastos no Deducibles
Gastosnodeducibles • Costos y gastos no relacionados con la obtención, mantenimiento y
mejoramiento de los ingresos gravados de Impuesto a la Renta.
• Costos y gastos incurridos para generar ingresos exentos.
• Los intereses en la parte que exceda de las tasas autorizadas por el
Directorio del Banco Central del Ecuador.
• Intereses y costos financieros de los créditos externos no registrados en
el Banco Central del Ecuador.
• Intereses de deudas contraídas sin relación al giro del negocio.
• Contratos de arrendamiento mercantil que no cumplan con lo
establecido en la normativa vigente.
• Intereses pagados por créditos al exterior con partes relacionadas en los
que se superen los límites permitidos.
• Intereses y multas que deba pagar el sujeto pasivo por el retraso en el
pago de impuestos, tasas, contribuciones y aportes al sistema de
seguridad social.
• Gravámenes que se hayan integrado al costo de bienes y activos e
impuestos por los que pueda trasladar u obtener crédito tributario.
• Primas de seguros que cubran riesgos de personas que no sean
trabajadores de la empresa y de bienes que no integren la actividad
generadora del ingreso gravable.
• Gastos de viaje superiores al 3% del ingreso gravado.
• Remuneraciones no aportadas al IESS hasta la fecha de declaración de
Impuesto a la Renta.
• Provisiones por Cuentas Incobrables que excedan los límites
establecidos por la ley.
• Provisiones por Créditos Incobrables concedidos por la sociedad al
socio, su cónyuge o a sus parientes dentro del cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad y a sociedades relacionadas.
• Las provisiones realizadas por los créditos que excedan los porcentajes
determinados en el artículo 72 de la Ley General de Instituciones
Financieras, así como por créditos vinculados.
• Pérdida por enajenación de activos fijos o corrientes por transacciones
entre sociedades o partes relacionadas.
• Gastos no respaldados con contratos o comprobantes de venta.

110
Gastosnodeducibles
• Provisión para jubilación patronal y desahucio no respaldada con
cálculos actuariales, que exceda los límites establecidos por la ley o
efectuada sobre personal que no cumpla con el tiempo mínimo
establecido.
• Los pagos al exterior de intereses y costos financieros, por créditos
adquiridos para el giro del negocio , que excedan las tasas máximas
fijadas por el Directorio del Banco Central y que no se haya realizado
retención, y que no se haya realizado el registro en el BCE.
• Comisiones por exportaciones que consten en el respectivo contrato y
las pagadas para la promoción del turismo receptivo sobre las cuales no
se hubiese efectuado la retención en los casos previstos en la ley.
• Otros pagos al exterior, costos y gastos sobre los que no se ha
practicado retención en la fuente.
• Pérdida por baja de inventarios no soportada por declaración jurada
ante un juez o notario.
• Pérdidas generadas por la transferencia ocasional de acciones,
participaciones o derechos en sociedades.
• Gastos de gestión que exceden el 2% de los gastos generales.
• Descuentos en negociación de valores cotizados en bolsa, en la porción
que sobrepase las tasas de descuento vigentes.
• Gastos personales del contribuyente.
• Depreciaciones, amortizaciones, provisiones y reservas que excedan los
límites establecidos por la ley.
• Las pérdidas o destrucción de bienes no utilizados para la generación
de rentas gravadas y no exentas.
• Pérdida o destrucción de joyas, colecciones artísticas y otros bienes de
uso personal.
• Donaciones, subvenciones y otras asignaciones en dinero, en especie o
en servicios que constituyan empleo de la renta, cuya deducción no sea
permitida por la ley.
• Intereses y otros costos financieros que debieron capitalizarse como
activos fijos, hasta que éstos se incorporen a la producción.
• Costos y gastos no sustentados en los comprobantes de venta
autorizados por el Reglamento de Comprobantes, Retención y
Documentos Complementarios.
• Costos y gastos que no se hayan cargado a las provisiones respectivas
a pesar de habérselas constituido.

111
Gastosnodeducibles
• Valores registrados en costos o gastos que no se sometieron a retención
en la fuente.
• Multas e intereses por infracciones o mora tributara o por obligaciones
con los institutos de de seguridad social y las multas impuestas por
actividad pública.
• Efecto de depreciaciones de reavalúos de Activos Fijos o pérdidas en
ventas de bienes revaluados.
• Retenciones de Impuesto a la Renta e IVA asumidas por el contribuyente
como gasto.
• Gastos indirectos asignados desde el exterior por partes relacionadas que
sobrepasen el límite establecido en el Art. 10 LRTI y en el Art. 27 del
RLRTI.
• Intereses no deducibles por créditos externos otorgados por partes
relacionadas.
• Costos y gastos en los que no se haya utilizado los medios de pago del
Sistema Financiero previstos en la Ley.
5.3. RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA
Es un método anticipado de recaudación del Impuesto a la Renta, que obliga a
quienes efectúen pagos, que a su vez, constituyan rentas gravadas para sus
beneficiarios, a sustraer de dicho valor un porcentaje establecido por la Ley de
Régimen Tributario Interno y por el Servicio de Rentas Internas y a entregarlo al
Fisco.
A continuación un detalle proporcionado por el SRI con los porcentajes vigentes a
ser retenidos por los contribuyentes:

112
TABLA 7: Porcentajes de Retención en la Fuente del Impuesto a la Renta
Código de
retención
Actual
Concepto Retención Actual aplicados desde 01/01/2011
Porcentajes
de Retención
303 Honorarios profesionales y dietas 10
304
Servicios predomina el intelecto - Por pagos realizados a notarios
y registradores de la propiedad o mercantiles - Honorarios y demás
pagos realizados a personas naturales que presten servicios de
docencia. - Por remuneraciones a deportistas, entrenadores, cuerpo
técnico, árbitros y artistas residentes
8
7 Servicios predomina la mano de obra 2
308 Servicios entre sociedades 2
309 Servicios publicidad y comunicación 1
310 Transporte privado de pasaj. o servicio público o privado de carga 1
312 Transferencia de bienes muebles de naturaleza corporal 1
319 Arrendamiento mercantil 1
320 Arrendamiento bienes inmuebles
8
322 Seguros y reaseguros (10% del valor de las primas facturadas) 1
323 Por rendimientos financieros (No aplica para IFIs) 2
325 Por loterías, rifas, apuestas y similares 15
327 Por venta de combustibles a comercializadoras 2/mil
328 Por venta de combustibles a distribuidores 3/mil
332 Otras compras de bienes y servicios no sujetas a retención No aplica
333 Convenio de Débito o Recaudación -
334 Por compras con tarjeta de crédito No aplica
340 Otras retenciones aplicables el 1% 1

113
344 Aplicables a otros porcentajes
Abierto hasta
100
403
Sin convenio de doble tributación intereses y costos financieros por
financiamiento de proveedores externos (si el valor se encuentra
dentro de la tasa activa máxima del BCE se retiene el 24%)
24
405
Sin convenio de doble tributación intereses de créditos externos
registrados en el BCE (si el valor se encuentra dentro de la tasa
activa máxima referencial del BCE se retiene el 24%)
24
421 Sin convenio de doble tributación por otros conceptos 24
427 Pagos al exterior no sujetos a retención
No aplica
retención
401 Con convenio de doble tributación
Dependerá
del convenio
5.4. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
5.4.1. Objeto del impuesto
“Establece el Impuesto al Valor Agregado (IVA), que grava el valor de la
transferencia de dominio o a la importación de bienes muebles de naturaleza
corporal, en todas sus etapas de comercialización, y al valor de los servicios
prestados, en la forma y en las condiciones que prevé esta Ley.”46
5.4.2. Alcance del impuesto
El IVA grava las transferencias de dominio de bienes muebles corporales, en todas
sus etapas de comercialización, sean estas a titulo oneroso o a título gratuito
realizadas en el Ecuador por parte de la persona natural y sociedad, asimismo grava
la importación de bienes muebles y la prestación de servicios.
46
Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno, Art. 52

114
El impuesto grava, así mismo cualquier forma de cesión de derecho o licencia de
uso, a titulo oneroso o gratuito realizada en el país, derechos de propiedad
intelectual.
(i) Los derechos de autor y derechos conexos;
(ii) La propiedad industrial que a su vez abarca sus dimensiones; dibujos y modelos
industriales; esquemas de tratados de sujetos integrados; información no
divulgada y secretos comerciales industriales; marcas de fabricación, nombres
comerciales, cualquier otra creación intelectual.
(iii) Las obtenciones vegetales.
Para el IVA existen básicamente dos tarifas para este impuesto que son 12% y tarifa
0% en compra de bienes o prestación de servicios.
5.4.3. Crédito tributario
La Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno en su Art. 66 y su reglamento de
aplicación en el Art. 141 y 144, señalan que crédito tributario constituye el IVA
pagado en las compras de bienes, compras de servicios e importaciones. En el
sector privado se lo utiliza para descontar del IVA ventas y se lo puede utilizar
siempre y cuando estas adquisiciones cumplan con los siguientes requisitos:
- Sea el IVA pagado en la adquisición de activos fijos.
- Tengan relación directa e inequívoca con la actividad comercial.
- Tengan relación directa e inequívoca con la actividad de producción.
- Tengan relación directa e inequívoca con las ventas gravadas 12% de IVA.
- Tengan relación directa e inequívoca con el giro del negocio.
- Estén sustentados en comprobantes de venta que contengan el IVA por
separado tales como: facturas, liquidación de compras, importaciones,
documentos emitidos por instituciones financieras y ticket aéreos.
Para ejercer el derecho al crédito tributario del Impuesto al Valor Agregado, se
considerará válidas las facturas, liquidación de compras de bienes y servicios, y

115
aquellos documentos que determina el reglamento, se identificara al comprador
mediante su número de RUC o cédula de identidad, nombre o razón social,
denominación o nombre y apellidos, se haga constar por separado el impuesto al
Valor Agregado y se cumplan con los demás requisitos establecidos en este
reglamento.
5.5. RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IVA
La Retención del IVA es la obligación que tiene el comprador de bienes o servicios
gravados, de no entregar el valor total de la compra, sino realizar una retención por
concepto de IVA, en el porcentaje que determine la ley para luego entregar al fisco el
valor retenido a nombre del vendedor, para quien este valor constituye un anticipo
en el pago de su impuesto.
A continuación un detalle proporcionado por el SRI con los porcentajes vigentes a
ser retenidos por Impuesto al Valor Agregado:

116
TABLA 8: Porcentajes de Retención en la Fuente del IVA
RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
AGENTE DE
RETENCIÓN
(Comprador; el que realiza el pago)
RETENIDO: El que vende o transfiere bienes, o presta servicios.
ENTIDADES Y
ORGANISMOS DEL
SECTOR PÚBLICO Y
EMPRESAS
PÚBLICAS
CONTRIBUYENTES
ESPECIALES
SOCIEDADES
PERSONAS NATURALES
OBLIGADA A LLEVAR
CONTABILIDAD
NO OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
EMITE FACTURA O
NOTA DE VENTA
SE EMITE LIQUIDACIÓN DE COMPRAS
DE BIENES O ADQUISICIÓN DE
SERVICIOS (INCLUYE PAGOS POR
ARRENDAMIENTO AL EXTERIOR)
PROFESIONALES
POR ARRENDAMIENTO
DE BIENES INMUEBLES
PROPIOS
ENTIDADES Y ORGANISMOS DEL
SECTOR PÚBLICO Y EMPRESAS
PÚBLICAS
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES 30%
SERVICIOS 70%
BIENES 30%
SERVICIOS 70%
BIENES 30%
SERVICIOS 70%
BIENES 100%
SERVICIOS 100%
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS 100%
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS 100%
CONTRIBUYENTES ESPECIALES
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES 30%
SERVICIOS 70%
BIENES 30%
SERVICIOS 70%
BIENES 30%
SERVICIOS 70%
BIENES 100%
SERVICIOS 100%
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS 100%
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS 100%
SOCIEDAD Y PERSONA NATURAL
OBLIGADA A LLEVAR
CONTABILIDAD
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES 30%
SERVICIOS 70%
BIENES 100%
SERVICIOS 100%
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS 100%
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS 100%
CONTRATANTE DE SERVICIOS DE
CONSTRUCCIÓN
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES NO
RETIENE SERVICIOS
30%
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS 30%
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS 30%
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS 30%
BIENES NO RETIENE SERVICIOS 100%
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS 30%
------------------
COMPAÑÍAS DE SEGUROS Y
REASEGUROS
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES 30%
SERVICIOS 70%
BIENES 30%
SERVICIOS 70%
BIENES 30%
SERVICIOS 70%
BIENES 100%
SERVICIOS 100%
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS 100%
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS 100%
EXPORTADORES (ADQUISICIÓN DE
BIENES QUE SE EXPORTEN, O EN
LA COMPRA DE BIENES O
SERVICIOS PARA LA FABRICACIÓN
Y COMERCIALIZACIÓN DEL BIEN
EXPORTADO)
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES NO RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES 100%
SERVICIOS 100%
BIENES 100%
SERVICIOS 100%
BIENES 100%
SERVICIOS 100%
BIENES 100%
SERVICIOS 100%
BIENES 100%
SERVICIOS 100%
------------------

117
5.6. DECLARACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE IMPUESTOS
• Declaración del impuesto
Los sujetos pasivos del IVA declararán el impuesto de las operaciones que realicen
mensualmente dentro del mes siguiente de realizadas, salvo de aquellas por las que
hayan concedido plazo de un mes subsiguiente de realizadas, en la forma y plazos
que se establezcan en el reglamento.
Los sujetos pasivos que exclusivamente transfieran bienes o presten servicios
gravados con tarifa cero o no gravados, así como aquellas que estén sujetos a la
retención total del IVA causado, presentarán una declaración semestral de dichas
transferencias, a menos que sea agente de retención del IVA (cuya declaración será
mensual).
• Liquidación del impuesto
Los sujetos pasivos del IVA obligados a presentar declaraciones efectuarán la
correspondiente liquidación del impuesto sobre el valor total de las operaciones
gravadas.
El impuesto al Valor Agregado se declarar en el formulario el SRI 104, en el cual se
encuentra dividido en dos partes:
- Agentes de percepción: donde se registrará los montos totales de compras,
ventas y retenciones en la fuente del IVA que le han efectuado en el período de
declarar.
- Agentes de retención: donde se registran las retenciones en la fuente de IVA
que ha efectuado el contribuyente.
• Pago del Impuesto
Los citados agentes declararán y pagarán el impuesto retenido mensualmente y
entregarán a los establecimientos afiliados el correspondiente comprobante de

118
retención del impuesto, el que le servirá como crédito tributario en las declaraciones
del mes que corresponda.
Los agentes de retención del IVA estarán sujetos a las obligaciones y sanciones
establecidas para los agentes de retención del Impuesto a la Renta.
• Plazos para declarar y pagar los impuestos: a la Renta, IVA e ICE
Los agentes de retención del Impuesto a la Renta, Impuesto al Valor Agregado e
Impuesto a los Consumos Especiales, presentarán la declaración mensual de las
retenciones correspondientes al respectivo mes y pagarán los valores retenidos,
hasta las fechas que se indican a continuación, atendiendo al noveno dígito del
número del Registro Único de Contribuyentes, RUC:
TABLA 9: Cronograma de Pago de Impuestos
Noveno
Dígito
Fecha máxima de
declaración
(si es mensual)
Fecha máxima de declaración (si es semestral)
Primer semestre Segundo Semestre
1 10 del mes siguiente 10 de julio 10 de enero

119
5.7. FORMULARIOS PARA LAS DECLARACIONES DE IMPUESTOS
Presentar Declaraciones. Las Sociedades deben presentar las siguientes
declaraciones de impuestos a través del Internet en el Sistema de Declaraciones o
en ventanillas del Sistema Financiero. Estas deberán efectuarse en forma
consolidada independientemente del número de sucursales, agencias o
establecimientos que posea:
• Declaración de Impuesto al valor agregado (IVA): Se debe realizar
mensualmente, en el Formulario 104, inclusive cuando en uno o varios
períodos no se haya registrado venta de bienes o prestación de servicios, no
se hayan producido adquisiciones o no se hayan efectuado retenciones en la
fuente por dicho impuesto. En una sola declaración por período se establece
el IVA sea como agente de Retención o de Percepción.
• Declaración del Impuesto a la Renta: La declaración del Impuesto a la
Renta se debe realizar cada año en el Formulario 101, consignando los
valores correspondientes en los campos relativos al Estado de Situación
Financiera, Estado de Resultados y conciliación tributaria.
• Declaración de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta: Se
debe realizar mensualmente en el Formulario 103, aun cuando no se
hubiesen efectuado retenciones durante uno o varios períodos mensuales.
•
Las sociedades son agentes de retención, razón por la cual se encuentran
obligadas a llevar registros contables por las retenciones en la fuente
realizadas y de los pagos por tales retenciones, adicionalmente debe
mantener un archivo cronológico de los comprobantes de retención emitidos y
de las respectivas declaraciones.

120
FORMULARIO 101
RESOLUCIÓN Nº NAC-DGERCGC2011-00425
100 IDENTIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN
104 Nº. DE FORMULARIO QUE SUSTITUYE
200 IDENTIFICACIÓN DEL SUJETO PASIVO
RUC 202 RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL EXPEDIENTE
0 0 1
007 + 011 +
008 + 012 +
009 + 013 +
010 + 014 +
TOTAL OPERACIONES CON PARTES RELACIONADAS DEL EXTERIOR 015 =
ACTIVO CORRIENTE VENTAS NETAS LOCALES GRAVADAS CON TARIFA 12% 601 +
CAJA, BANCOS 311 + VENTAS NETAS LOCALES GRAVADAS CON TARIFA 0% 602 +
INVERSIONES CORRIENTES 312 + EXPORTACIONES NETAS 603 +
LOCALES 313 + 604 +
DEL EXTERIOR 314 + RENDIMIENTOS FINANCIEROS 605 +
LOCALES 315 + OTRAS RENTAS GRAVADAS 606 +
DEL EXTERIOR 316 + UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS FIJOS 607 +
LOCALES 317 + DIVIDENDOS 608 +
DEL EXTERIOR 318 + DE RECURSOS PÚBLICOS 609 +
LOCALES 319 + DE OTRAS LOCALES 610 +
DEL EXTERIOR 320 + DEL EXTERIOR 611 +
321 (-) OTRAS RENTAS EXENTAS 612 +
CRÉDITO TRIBUTARIO A FAVOR DEL SUJETO PASIVO (IVA) 323 + TOTAL INGRESOS SUMAR DEL 601 AL 612 699 =
CRÉDITO TRIBUTARIO A FAVOR DEL SUJETO PASIVO (RENTA) 324 +
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA 325 + VENTAS NETAS DE ACTIVOS FIJOS (INFORMATIVO) 691
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 326 + INGRESOS POR REEMBOLSO COMO INTERMEDIARIO (INFORMATIVO) 692
INVENTARIO DE SUMINISTROS Y MATERIALES 327 +
INVENTARIO DE PROD. TERM. Y MERCAD. EN ALMACÉN 328 +
MERCADERÍAS EN TRÁNSITO 329 +
INVENTARIO REPUESTOS, HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS 330 + 701 +
ACTIVOS PAGADOS POR ANTICIPADO 331 + 702 +
OTROS ACTIVOS CORRIENTES 332 + 703 + 704 +
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 339 = 705 (-)
ACTIVO FIJO INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA 706 +
INMUEBLES (EXCEPTO TERRENOS) 341 + COMPRAS NETAS LOCALES DE MATERIA PRIMA 707 +
NAVES, AERONAVES, BARCAZAS Y SIMILARES 342 + IMPORTACIONES DE MATERIA PRIMA 708 +
MUEBLES Y ENSERES 343 + (-) INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA 709 (-)
MAQUINARIA, EQUIPO E INSTALACIONES 344 + INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO 710 +
EQUIPO DE COMPUTACIÓN Y SOFTWARE 345 + (-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO 711 (-)
VEHÍCULOS, EQUIPO DE TRANSPORTE Y CAMINERO MÓVIL 346 + INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS TERMINADOS 712 +
OTROS ACTIVOS FIJOS 347 + (-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 713 (-)
(-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA ACTIVO FIJO 348 (-) 715 + 716 +
TERRENOS 349 + 717 + 718 +
OBRAS EN PROCESO 350 + 719 + 720 +
TOTAL ACTIVO FIJOS 369 = HONORARIOS PROFESIONALES Y DIETAS 721 + 722 +
ACTIVO DIFERIDO (INTANGIBLE) 723 + 724 +
MARCAS, PATENTES, DERECHOS DE LLAVE Y OTROS SIMILARES 371 + ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES 725 + 726 +
GASTOS DE ORGANIZACIÓN Y CONSTITUCIÓN 373 + MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 727 + 728 +
GASTOS DE INVESTIGACIÓN EXPLORACIÓN Y SIMILARES 375 + COMBUSTIBLES 729 + 730 +
OTROS ACTIVOS DIFERIDOS 377 + PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD 731 + 732 +
(-) AMORTIZACIÓN ACUMULADA 378 (-) SUMINISTROS Y MATERIALES 733 + 734 +
TOTAL ACTIVO DIFERIDO 379 = TRANSPORTE 735 + 736 +
ACTIVO LARGO PLAZO PARA JUBILACIÓN PATRONAL 737 + 738 +
ACCIONES Y PARTICIPACIONES 381 + PARA DESAHUCIO 739 + 740 +
OTRAS 382 + PARA CUENTAS INCOBRABLES 742 +
LOCALES 383 + OTRAS PROVISIONES 743 + 744 +
DEL EXTERIOR 384 + LOCAL 745 + 746 +
LOCALES 385 + 747 + 748 +
LOCALES 387 + 751 + 752 +
LOCALES 389 + 755 + 756 +
391 (-) 759 + 760 +
OTROS ACTIVOS LARGO PLAZO 392 + LOCAL 761 + 762 +
TOTAL ACTIVOS LARGO PLAZO 397 = 763 + 764 +
ACTIVO POR REINVERSIÓN DE UTILIDADES (INFORMATIVO) 398 765 + 766 +
TOTAL DEL ACTIVO 399 = NO RELACIONADAS 767 + 768 +
OTRAS PÉRDIDAS 769 + 770 +
PASIVO CORRIENTE SEGUROS Y REASEGUROS (PRIMAS Y CESIONES) 771 + 772 +
LOCALES 411 + 773 + 774 +
DEL EXTERIOR 412 + GASTOS DE GESTIÓN 775 +
LOCALES 413 + IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS 776 +
DEL EXTERIOR 414 + GASTOS DE VIAJE 777 + 778 +
LOCALES 415 + IVA QUE SE CARGA AL COSTO O GASTO 779 + 780 +
DEL EXTERIOR 416 + ACELERADA 781 + 782 +
LOCALES 417 + NO ACELERADA 783 + 784 +
DEL EXTERIOR 418 + AMORTIZACIONES 785 + 786 +
LOCALES 419 + SERVICIOS PÚBLICOS 787 + 788 +
DEL EXTERIOR 420 + PAGOS POR OTROS SERVICIOS 789 + 790 +
LOCALES 421 + PAGOS POR OTROS BIENES 791 + 792 +
DEL EXTERIOR 422 + TOTAL COSTOS 797 =
IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR DEL EJERCICIO 423 + TOTAL GASTOS 798 =
PARTICIPACIÓN TRABAJADORES POR PAGAR DEL EJERCICIO 424 + TOTAL COSTOS Y GASTOS (797+798) 799 =
TRANSFERENCIAS CASA MATRIZ Y SUCURSALES (del exterior) 425 +
CRÉDITO A MUTUO 426 + BAJA DE INVENTARIO (INFORMATIVO) 794
OBLIGACIONES EMITIDAS CORTO PLAZO 427 + PAGO POR REEMBOLSO COMO REEMBOLSANTE (INFORMATIVO) 795
PROVISIONES 428 + PAGO POR REEMBOLSO COMO INTERMEDIARIO (INFORMATIVO) 796
TOTAL PASIVO CORRIENTE 439 =
PASIVO LARGO PLAZO
RELACIONADAS
DEL EXTERIOR
DEL EXTERIOR
DEL EXTERIOR
DEL EXTERIOR
DEL EXTERIOR
CONCILIACIÓN TRIBUTARIA
339+369+379+397
NO
RELACIONADOS
OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES
FINANCIERAS - CORRIENTE
PRÉSTAMOS DE ACCIONISTAS
DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
OTRAS CUENTAS
Y DOCUMENTOS
POR PAGAR
CORRIENTE
RELACIONADOS
NO
RELACIONADOS
PÉRDIDA EN VENTA DE ACTIVOS
PASIVO
CUENTAS Y
DOCUMENTOS
POR PAGAR
PROVEEDORES
CORRIENTE
RELACIONADOS
GASTOS INDIRECTOS ASIGNADOS DESDE EL EXTERIOR POR PARTES
RELACIONADAS
INTERESES BANCARIOS
NO
RELACIONADOS
INTERESES
PAGADOS A
TERCEROS
RELACIONADOS
(-) PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES
NO RELACIONADOS
HONORARIOS A EXTRANJEROS POR SERVICIOS OCASIONALES
PROVISIONES
INVERSIONES
LARGO PLAZO
CUENTAS Y
DOCUMENTOS
POR COBRAR
CLIENTES
LARGO PLAZO
RELACIONADOS
ARRENDAMIENTO MERCANTIL
NO
RELACIONADOS
COMISIONES
OTRAS CUENTAS
Y DOCUMENTOS
POR COBRAR
LARGO PLAZO
RELACIONADOS
COSTO GASTO
INVENTARIO INICIAL DE BIENES NO PRODUCIDOS POR EL SUJETO PASIVO
COMPRAS NETAS LOCALES DE BIENES NO PRODUCIDOS POR EL SUJETO
PASIVO
BENEFICIOS SOCIALES, INDEMNIZACIONES Y OTRAS REMUNERACIONES QUE
NO CONSTITUYEN MATERIA GRAVADA DEL IESS
APORTE A LA SEGURIDAD SOCIAL (INCLUYE FONDO DE RESERVA)
IMPORTACIONES DE BIENES NO PRODUCIDOS POR EL SUJETO PASIVO
NO
RELACIONADOS
OTRAS CUENTAS
Y DOCUMENTOS
POR COBRAR
CORRIENTE
RELACIONADOS
RENTAS EXENTAS PROVENIENTES
DE DONACIONES Y APORTACIONESNO
RELACIONADOS
CUENTAS Y
DOCUMENTOS
POR COBRAR
CLIENTES
CORRIENTE
OTROS INGRESOS PROVENIENTES DEL EXTERIOR
COSTOS Y GASTOS
203
OPERACIONES CON PARTES RELACIONADAS DEL EXTERIOR EN EL EJERCICIO FISCAL (INFORMATIVO)
ESTADO DE SITUACIÓN ESTADO DE RESULTADOS
(007+008+009+010+011+012+013+014)
EN OTROS
REGÍMENES
ACTIVO CON PARTES RELACIONADAS DEL EXTERIOR
PASIVO CON PARTES RELACIONADAS DEL EXTERIOR
INGRESO CON PARTES RELACIONADAS DEL EXTERIOR
EGRESO CON PARTES RELACIONADAS DEL EXTERIOR
RELACIONADOS
EN PARAÍSOS
FISCALES
PASIVO CON PARTES RELACIONADAS DEL EXTERIOR
INGRESO CON PARTES RELACIONADAS DEL EXTERIOR
EGRESO CON PARTES RELACIONADAS DEL EXTERIOR
201
(-) INVENTARIO FINAL DE BIENES NO PRODUCIDOS POR EL SUJETO PASIVO
SUELDOS, SALARIOS Y DEMÁS REMUNERACIONES QUE CONSTITUYEN
MATERIA GRAVADA DEL IESS
DECLARACIÓN DEL IMPUESTO A LA RENTA Y PRESENTACIÓN DE BALANCES FORMULARIO ÚNICO SOCIEDADES Y
ESTABLECIMIENTOS PERMANENTES
No.
IMPORTANTE: SÍRVASE LEER INSTRUCCIONES AL REVERSO
ACTIVO INGRESOS
ACTIVO CON PARTES RELACIONADAS DEL EXTERIOR
102 AÑO

121
LOCALES 411 + 773 + 774 +
DEL EXTERIOR 412 + GASTOS DE GESTIÓN 775 +
IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR DEL EJERCICIO 423 + TOTAL GASTOS 798 =
PARTICIPACIÓN TRABAJADORES POR PAGAR DEL EJERCICIO 424 + TOTAL COSTOS Y GASTOS (797+798) 799 =
TRANSFERENCIAS CASA MATRIZ Y SUCURSALES (del exterior) 425 +
CRÉDITO A MUTUO 426 + BAJA DE INVENTARIO (INFORMATIVO) 794
OBLIGACIONES EMITIDAS CORTO PLAZO 427 + PAGO POR REEMBOLSO COMO REEMBOLSANTE (INFORMATIVO) 795
PROVISIONES 428 + PAGO POR REEMBOLSO COMO INTERMEDIARIO (INFORMATIVO) 796
TOTAL PASIVO CORRIENTE 439 =
PASIVO LARGO PLAZO
LOCALES 441 + UTILIDAD DEL EJERCICIO 699-799>0 801 =
DEL EXTERIOR 442 + PÉRDIDA DEL EJERCICIO 699-799<0 802 =
LOCALES 443 + (-) 15% PARTICIPACIÓN A TRABAJADORES 803 (-)
DEL EXTERIOR 444 + (-) 100% DIVIDENDOS EXENTOS 804 (-)
LOCALES 445 + (-) 100% OTRAS RENTAS EXENTAS 805 (-)
DEL EXTERIOR 446 + (-) 100% OTRAS RENTAS EXENTAS DERIVADAS DEL COPCI 806 (-)
LOCALES 447 + (+) GASTOS NO DEDUCIBLES LOCALES 807 +
DEL EXTERIOR 448 + (+) GASTOS NO DEDUCIBLES DEL EXTERIOR 808 +
LOCALES 449 + (+) GASTOS INCURRIDOS PARA GENERAR INGRESOS EXENTOS 809 +
DEL EXTERIOR 450 + 810 +
LOCALES 451 + (-) AMORTIZACIÓN PÉRDIDAS TRIBUTARIAS DE AÑOS ANTERIORES 811 (-)
DEL EXTERIOR 452 + (-) DEDUCCIONES POR LEYES ESPECIALES 812 (-)
TRANSFERENCIAS CASA MATRIZ Y SUCURSALES (del exterior) 453 + (-) DEDUCCIONES ESPECIALES DERIVADAS DEL COPCI 813 (-)
CRÉDITO A MUTUO 454 + (+) AJUSTE POR PRECIOS DE TRANSFERENCIA 814 +
OBLIGACIONES EMITIDAS LARGO PLAZO 455 + (-) DEDUCCIÓN POR INCREMENTO NETO DE EMPLEADOS 815 (-)
PROVISIONES PARA JUBILACIÓN PATRONAL 456 + (-) DEDUCCIÓN POR PAGO A TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD 816 (-)
PROVISIONES PARA DESAHUCIO 457 + UTILIDAD GRAVABLE 819 =
OTRAS PROVISIONES 458 + PÉRDIDA 829 =
TOTAL PASIVO LARGO PLAZO 469 = UTILIDAD A REINVERTIR Y CAPITALIZAR 831
PASIVOS DIFERIDOS 479 + SALDO UTILIDAD GRAVABLE 819 - 831 832
OTROS PASIVOS 489 + TOTAL IMPUESTO CAUSADO (831 x tarifa reinversión de utilidades) + ( 832 x tarifa general sociedades) 839 =
TOTAL DEL PASIVO 439+469+479+489 499 = (-) ANTICIPO DETERMINADO CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO FISCAL CORRIENTE 841 (-)
(=) IMPUESTO A LA RENTA CAUSADO MAYOR AL ANTICIPO DETERMINADO 842 (=)
CAPITAL SUSCRITO Y/O ASIGNADO 501 + 843 (=)
(-) CAP.SUSC. NO PAGADO, ACCIONES EN TESORERÍA 503 (-) 845 (+)
APORTES DE SOCIOS O ACCIONISTAS PARA FUTURA CAPITALIZACIÓN 505 + 846 (-)
RESERVA LEGAL 507 + 847 (-)
OTRAS RESERVAS 509 + 848 (-)
UTILIDAD NO DISTRIBUIDA EJERCICIOS ANTERIORES 513 + 849 (-)
(-) PÉRDIDA ACUMULADA EJERCICIOS ANTERIORES 515 (-) 850 (-)
UTILIDAD DEL EJERCICIO 517 + 851 (-)
(-) PÉRDIDA DEL EJERCICIO 519 (-) 852 (-)
TOTAL PATRIMONIO NETO 598 = IMPUESTO A LA RENTA A PAGAR 859 =
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 599 = SALDO A FAVOR CONTRIBUYENTE 869 =
ANTICIPO DETERMINADO PRÓXIMO AÑO 879 =
PRIMERA CUOTA 871 +
SEGUNDA CUOTA 872 +
SALDO A LIQUIDARSE EN DECLARACIÓN PRÓXIMO AÑO 873 +
PAGO PREVIO (Informativo) 890
897 USD 898 USD 899 USD
VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO (luego de imputación al pago en declaraciones sustitutivas)
TOTAL IMPUESTO A PAGAR 902 +
INTERÉS POR MORA 903 +
MULTA 904 +
TOTAL PAGADO 999 =
MEDIANTE CHEQUE, DÉBITO BANCARIO, EFECTIVO U OTRAS FORMAS DE PAGO 905 USD
MEDIANTE COMPENSACIONES 906 USD
MEDIANTE NOTAS DE CRÉDITO 907 USD
DETALLE DE COMPENSACIONES
908 N/C No 910 912 N/C No 916 Resol No. 918 Resol No.
909 USD 911 913 USD 915 USD 917 USD 919 USD
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA CONTADOR
NOMBRE : NOMBRE :
198 199 RUC No. 0 0 1
(=)CRÉDITO TRIBUTARIO GENERADO POR ANTICIPO (Aplica para Ejercicios Anteriores al 2010)
(-) RETENCIONES POR DIVIDENDOS ANTICIPADOS
(-) RETENCIONES EN LA FUENTE QUE LE REALIZARON EN EL EJERCICIO FISCAL
OTRAS CUENTAS
Y DOCUMENTOS
POR PAGAR
LARGO PLAZO
campo 608
CUENTAS Y
DOCUMENTOS
POR PAGAR
PROVEEDORES
LARGO PLAZO
DETALLE DE IMPUTACIÓN AL PAGO (Para declaraciones sustitutivas)
(+) PARTICIPACIÓN TRABAJADORES ATRIBUIBLES A INGRESOS EXENTOS
Fórmula {(804*15%) + [ (805+806-809)*15% ]}
NO
RELACIONADOS
FINANCIERAS - LARGO PLAZO
(-) ANTICIPO DE IMPUESTO A LA RENTA PAGADO POR ESPECTÁCULOS PÚBLICOS
(-) RETENCIONES POR INGRESOS PROVENIENTES DEL EXTERIOR CON DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO
NO
RELACIONADOS
842-843+845-846-847-848-849-850-851-852>0
839-841>0
839-841<0
RELACIONADOS
RELACIONADOS
Cédula de Identidad o No. de Pasaporte
499+598
INTERÉS MULTA
859-898
N/C No
DETALLE DE NOTAS DE CRÉDITO CARTULARES
USD
842-843+845-846-847-848-849-850-851-852<0
ANTICIPO A PAGAR
DECLARO QUE LOS DATOS PROPORCIONADOS EN ESTE DOCUMENTO SON EXACTOS Y VERDADEROS, POR LO QUE ASUMO LA RESPONSABILIDAD LEGAL QUE DE ELLA SE DERIVEN (Art. 101 de la L.R.T.I.)
NO
RELACIONADOS
871+872+873
(-) CRÉDITO TRIBUTARIO DE AÑOS ANTERIORES
(-) EXONERACIÓN Y CRÉDITO TRIBUTARIO POR LEYES ESPECIALES
(+) SALDO DEL ANTICIPO PENDIENTE DE PAGO
DETALLE DE NOTAS DE CRÉDITO
DESMATERIALIZADAS
PATRIMONIO NETO
IMPUESTO
(-) CRÉDITO TRIBUTARIO GENERADO POR IMPUESTO A LA SALIDA DE DIVISAS
OTRAS CUENTAS
Y DOCUMENTOS
POR PAGAR
CORRIENTE
RELACIONADOS
NO
RELACIONADOS
CUENTAS Y
DOCUMENTOS
POR PAGAR
PROVEEDORES
CORRIENTE
RELACIONADOS
RELACIONADAS

122
FORMULARIO 102
RESOLUCIÓN N°NAC-DGERCGC2011-00425
IMPORTANTE: SÍRVASE LEER INSTRUCCIONES AL REVERSO 104 Nº. DE FORMULARIO QUE SUSTITUYE
RUC 202 APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS
0 0 1
ACTIVIDAD EMPRESARIAL DE LA PERSONA NATURAL OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD Y SUCESIONES INDIVISAS
TOTAL PATRIMONIO NETO 598 =
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 599 =
ACTIVO CORRIENTE
CAJA, BANCOS 311 +
INVERSIONES CORRIENTES 312 + VENTAS NETAS LOCALES GRAVADAS CON TARIFA 12% 601 +
LOCALES 313 + VENTAS NETAS LOCALES GRAVADAS CON TARIFA 0% 602 +
DEL EXTERIOR 314 + EXPORTACIONES NETAS 603 +
LOCALES 315 + OTROS INGRESOS PROVENIENTES DEL EXTERIOR 604 +
DEL EXTERIOR 316 + RENDIMIENTOS FINANCIEROS 605 +
LOCALES 317 + OTRAS RENTAS GRAVADAS 606 +
DEL EXTERIOR 318 + UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS FIJOS 607 +
LOCALES 319 + DIVIDENDOS GRAVADOS 608 +
DEL EXTERIOR 320 + OTRAS RENTAS EXENTAS 612 +
321 (-) TOTAL INGRESOS SUMAR 601 AL 612 699 =
CRÉDITO TRIBUTARIO A FAVOR DEL SUJETO PASIVO (IVA) 323 + VENTAS NETAS DE ACTIVOS FIJOS (INFORMATIVO) 691
CRÉDITO TRIBUTARIO A FAVOR DEL SUJETO PASIVO (RENTA) 324 + INGRESOS POR REEMBOLSO COMO INTERMEDIARIO (INFORMATIVO) 692
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA 325 +
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 326 +
INVENTARIO DE SUMINISTROS Y MATERIALES 327 + 701 +
INVENTARIO DE PROD. TERM. Y MERCAD. EN ALMACÉN 328 + 702 +
MERCADERÍAS EN TRÁNSITO 329 + 703 + 704 +
INVENTARIO REPUESTOS, HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS 330 + 705 (-)
ACTIVOS PAGADOS POR ANTICIPADO 331 + INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA 706 +
OTROS ACTIVOS CORRIENTES 332 + COMPRAS NETAS LOCALES DE MATERIA PRIMA 707 +
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 339 = IMPORTACIONES DE MATERIA PRIMA 708 +
ACTIVO FIJO (-) INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA 709 (-)
INMUEBLES (EXCEPTO TERRENOS) 341 + INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO 710 +
NAVES, AERONAVES, BARCAZAS Y SIMILARES 342 + (-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO 711 (-)
MUEBLES Y ENSERES 343 + INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS TERMINADOS 712 +
MAQUINARIA, EQUIPO E INSTALACIONES 344 + (-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 713 (-)
EQUIPO DE COMPUTACIÓN Y SOFTWARE 345 + 715 + 716 +
VEHÍCULOS, EQUIPO DE TRANSPORTE Y CAMINERO MÓVIL 346 + 717 + 718 +
OTROS ACTIVOS FIJOS 347 + 719 + 720 +
(-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA ACTIVO FIJO 348 (-) 721 + 722 +
TERRENOS 349 + 723 + 724 +
OBRAS EN PROCESO 350 + ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES 725 + 726 +
TOTAL ACTIVO FIJOS 369 = MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 727 + 728 +
ACTIVO DIFERIDO (INTANGIBLE) COMBUSTIBLES 729 + 730 +
MARCAS, PATENTES, DERECHOS DE LLAVE Y OTROS SIMILARES 371 + PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD 731 + 732 +
GASTOS DE ORGANIZACIÓN Y CONSTITUCIÓN 373 + SUMINISTROS Y MATERIALES 733 + 734 +
GASTOS DE INVESTIGACIÓN EXPLORACIÓN Y SIMILARES 375 + TRANSPORTE 735 + 736 +
OTROS ACTIVOS DIFERIDOS 377 + PARA JUBILACIÓN PATRONAL 737 + 738 +
(-) AMORTIZACIÓN ACUMULADA 378 (-) PARA DESAHUCIO 739 + 740 +
TOTAL ACTIVO DIFERIDO 379 = PARA CUENTAS INCOBRABLES 742 +
ACTIVO LARGO PLAZO OTRAS PROVISIONES 743 + 744 +
ACCIONES Y PARTICIPACIONES 381 + LOCAL 745 + 746 +
OTRAS 382 + DEL EXTERIOR 747 + 748 +
LOCALES 383 + LOCAL 749 + 750 +
DEL EXTERIOR 384 + DEL EXTERIOR 751 + 752 +
LOCALES 385 + LOCAL 753 + 754 +
LOCALES 387 + LOCAL 757 + 758 +
LOCALES 389 + LOCAL 761 + 762 +
391 (-) RELACIONADAS 765 + 766 +
OTROS ACTIVOS LARGO PLAZO 392 + NO RELACIONADAS 767 + 768 +
TOTAL ACTIVOS LARGO PLAZO 397 = OTRAS PÉRDIDAS 769 + 770 +
TOTAL DEL ACTIVO 399 = SEGUROS Y REASEGUROS (PRIMAS Y CESIONES) 771 + 772 +
PASIVO 773 + 774 +
PASIVO CORRIENTE GASTOS DE GESTIÓN 775 +
TRANSFERENCIAS CASA MATRIZ Y SUCURSALES (del exterior) 425 + TOTAL GASTOS 798 =
CRÉDITO A MUTUO 426 + TOTAL COSTOS Y GASTOS SUMA 797+798 799 =
PROVISIONES 428 + BAJA DE INVENTARIO (INFORMATIVO) 794
TOTAL PASIVO CORRIENTE 439 = PAGO POR REEMBOLSO COMO REEMBOLSANTE (INFORMATIVO) 795
PASIVO LARGO PLAZO PAGO POR REEMBOLSO COMO INTERMEDIARIO (INFORMATIVO) 796
201
DECLARACIÓN DEL IMPUESTO A LA RENTA PERSONAS NATURALES Y SUCESIONES INDIVISAS
OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD
No.
102 AÑO
ESTADO DE SITUACIÓN
ACTIVO 499+598
INGRESOS
CUENTAS Y
DOCUMENTOS
POR COBRAR
CLIENTES
CORRIENTE
RELACIONADOS
NO
RELACIONADOS
OTRAS CUENTAS
Y DOCUMENTOS
POR COBRAR
CORRIENTE
RELACIONADOS
NO
RELACIONADOS
RELACIONADAS
COMPRAS NETAS LOCALES DE BIENES NO PRODUCIDOS POR EL
SUJETO PASIVO
IMPORTACIONES DE BIENES NO PRODUCIDOS POR EL SUJETO PASIVO
(-) INVENTARIO FINAL DE BIENES NO PRODUCIDOS POR EL SUJETO
PASIVO
INVERSIONES
LARGO PLAZO
CUENTAS Y
DOCUMENTOS
POR COBRAR
CLIENTES LARGO
PLAZO
RELACIONADOS
NO
RELACIONADOS
HONORARIOS A EXTRANJEROS POR SERVICIOS OCASIONALES
COMISIONES
ARRENDAMIENTO MERCANTIL
OTRAS CUENTAS
Y DOCUMENTOS
POR COBRAR
LARGO PLAZO
RELACIONADOS
NO
RELACIONADOS
339+369+379+397
CUENTAS Y
DOCUMENTOS
POR PAGAR
PROVEEDORES
CORRIENTE
RELACIONADOS
NO
RELACIONADOS
PÉRDIDA EN VENTA DE ACTIVOS
OTRAS CUENTAS
Y DOCUMENTOS
POR PAGAR
CORRIENTE
RELACIONADOS
NO
RELACIONADOS
COSTOS Y GASTOS
COSTO GASTO
INVENTARIO INICIAL DE BIENES NO PRODUCIDOS POR EL SUJETO
PASIVO
PROVISIONES
BENEFICIOS SOCIALES, INDEMNIZACIONES Y OTRAS REMUNERACIONES
QUE NO CONSTITUYEN MATERIA GRAVADA DEL IESS
APORTE A LA SEGURIDAD SOCIAL (INCLUYE FONDO DE RESERVA)
SUELDOS, SALARIOS Y DEMÁS REMUNERACIONES QUE CONSTITUYEN
MATERIA GRAVADA DEL IESS
HONORARIOS PROFESIONALES Y DIETAS
INTERESES BANCARIOS
INTERESES
PAGADOS A
TERCEROS
RELACIONADOS
NO RELACIONADOS

123
LOCALES 441 +
DEL EXTERIOR 442 + UTILIDAD DEL EJERCICIO 699-799>0 801 =
LOCALES 443 + PÉRDIDA DEL EJERCICIO 699-799<0 802 =
DEL EXTERIOR 444 + (-) 15% PARTICIPACIÓN A TRABAJADORES 803 (-)
LOCALES 445 + (-) 100% DIVIDENDOS EXENTOS 804 (-)
DEL EXTERIOR 446 + (-) 100% OTRAS RENTAS EXENTAS 805 (-)
LOCALES 449 + (-) 100% OTRAS RENTAS EXENTAS DERIVADAS DEL COPCI 806 (-)
DEL EXTERIOR 450 + (+) GASTOS NO DEDUCIBLES LOCALES 807 +
LOCALES 451 + (+) GASTOS NO DEDUCIBLES DEL EXTERIOR 808 +
DEL EXTERIOR 452 + (+) GASTOS INCURRIDOS PARA GENERAR INGRESOS EXENTOS 809 +
TRANSFERENCIAS CASA MATRIZ Y SUCURSALES (del exterior) 453 810 +
CRÉDITO A MUTUO 454 + (-) AMORTIZACIÓN PÉRDIDAS TRIBUTARIAS DE AÑOS ANTERIORES 811 (-)
PROVISIONES PARA JUBILACIÓN PATRONAL 456 + (-) DEDUCCIONES POR LEYES ESPECIALES 812 (-)
PROVISIONES PARA DESAHUCIO 457 + (-) DEDUCCIONES ESPECIALES DERIVADAS DEL COPCI 813 (-)
OTRAS PROVISIONES 458 + (+) AJUSTE POR PRECIOS DE TRANSFERENCIA 814 +
TOTAL PASIVO LARGO PLAZO 469 = (-) DEDUCCIÓN POR INCREMENTO NETO DE EMPLEADOS 815 (-)
PASIVOS DIFERIDOS 479 + (-) DEDUCCIÓN POR PAGO A TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD 816 (-)
OTROS PASIVOS 489 + UTILIDAD GRAVABLE 819 =
TOTAL DEL PASIVO 439+469+479+489 499 = PÉRDIDA 829 =
RENTAS GRAVADAS DE TRABAJO Y CAPITAL AVALÚO
LIBRE EJERCICIO PROFESIONAL 511 + 521 (-)
512 + 522 (-)
ARRIENDO DE BIENES INMUEBLES 503 513 + 523 (-)
ARRIENDO DE OTROS ACTIVOS 504 514 + 524 (-)
505 515 + 525 (-)
INGRESO POR REGALÍAS 516 +
INGRESOS PROVENIENTES DEL EXTERIOR 517 +
RENDIMIENTOS FINANCIEROS 518 +
DIVIDENDOS 519 +
OTRAS RENTAS GRAVADAS 520 + 530 (-)
SUBTOTAL 529 = 539 =
RENTA IMPONIBLE ANTES DE INGRESOS POR TRABAJO EN RELACION DE DEPENDENCIA 549 =
541 + 551 (-) 559 +
SUBTOTAL BASE GRAVADA 569 =
OTRAS DEDUCCIONES
GASTOS PERSONALES - EDUCACIÓN 571 (-)
GASTOS PERSONALES - SALUD 572 (-)
GASTOS PERSONALES - ALIMENTACIÓN 573 (-)
GASTOS PERSONALES - VIVIENDA 574 (-)
GASTOS PERSONALES - VESTIMENTA 575 (-) 580 (=)
REBAJA POR TERCERA EDAD 576 (-)
REBAJA POR DISCAPACIDAD 577 (-)
570 IDENTIFICACIÓN DEL CÓNYUGE (C.I. O PASAPORTE) 578 (-)
SUBTOTAL DEDUCCIONES SUMAR DEL 571 AL 578 579 =
OTRAS RENTAS EXENTAS (INFORMATIVO)
INGRESOS POR LOTERÍAS, RIFAS Y APUESTAS 581 583 +
HERENCIAS, LEGADOS Y DONACIONES 582 584 +
PENSIONES JUBILARES 586 +
OTROS INGRESOS EXENTOS 587 +
SUBTOTAL OTRAS RENTAS EXENTAS 589 =
RESUMEN IMPOSITIVO
BASE IMPONIBLE GRAVADA 832 =
TOTAL IMPUESTO CAUSADO 839 =
(-) ANTICIPO DETERMINADO CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO FISCAL CORRIENTE 841 (-)
(=) IMPUESTO A LA RENTA CAUSADO MAYOR AL ANTICIPO DETERMINADO 839-841>0 842 =
(=) CRÉDITO TRIBUTARIO GENERADO POR ANTICIPO (Aplica para Ejercicios Anteriores al 2010) 839-841<0 843 =
(+) SALDO DEL ANTICIPO PENDIENTE DE PAGO 845 (+)
(-) RETENCIONES EN LA FUENTE QUE LE REALIZARON EN EL EJERCICIO FISCAL 846 (-)
(-) CRÉDITO TRIBUTARIO POR DIVIDENDOS 847 (-)
(-) RETENCIONES POR INGRESOS PROVENIENTES DEL EXTERIOR CON DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO 848 (-)
(-) ANTICIPO DE IMPUESTO A LA RENTA PAGADO POR ESPECTÁCULOS PÚBLICOS 849 (-)
(-) CRÉDITO TRIBUTARIO DE AÑOS ANTERIORES 850 (-)
(-) CRÉDITO TRIBUTARIO GENERADO POR IMPUESTO A LA SALIDA DE DIVISAS 851 (-)
(-) EXONERACIÓN Y CRÉDITO TRIBUTARIO POR LEYES ESPECIALES 852 (-)
SALDO IMPUESTO A LA RENTA A PAGAR 859 =
SALDO A FAVOR CONTRIBUYENTE 869 =
ANTICIPO DETERMINADO PRÓXIMO AÑO 871+872+873 879 =
PRIMERA CUOTA 871
SEGUNDA CUOTA 872
SALDO A LIQUIDARSE EN DECLARACIÓN PRÓXIMO AÑO 873
897 USD 898 USD 899 USD
VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO (Luego de imputación al pago en declaraciones sustitutivas)
MULTA 904 +
TOTAL PAGADO 999 =
908 N/C No 910 N/C No 912 N/C No 916 Resol No. 918 Resol No.
909 USD 911 USD 913 USD 915 USD 917 USD 919 USD
FIRMA CONTADOR
NOMBRE : NOMBRE :
198 199 RUC No. 0 0 1
SUELDOS, SALARIOS, INDEMNIZACIONES Y OTROS INGRESOS LÍQUIDOS DEL TRABAJO EN RELACIÓN DE DEPENDENCIA
819-829+529-539
549+559
VALOR IMPUESTO PAGADO INGRESOS
SUMAR DEL 571 AL 575
DEDUCIBLE AL PERÍODO
CUENTAS Y
DOCUMENTOS
POR PAGAR
PROVEEDORES
LARGO PLAZO
RELACIONADOS
NO
RELACIONADOS
FINANCIERAS - LARGO PLAZO
OTRAS CUENTAS
Y DOCUMENTOS
POR PAGAR
LARGO PLAZO
RELACIONADOS
NO
RELACIONADOS
INGRESOS GASTOS DEDUCIBLES
RENTA IMPONIBLE
(INGRESOS - GASTOS DED.)
OCUPACIÓN LIBERAL (INCLUYE COMISIONISTAS, ARTESANOS, AGENTES, REPRESENTANTES Y DEMÁS TRABAJADORES
AUTÓNOMOS)
RENTAS AGRÍCOLAS
TOTAL GASTOS PERSONALES
(+) PARTICIPACIÓN TRABAJADORES ATRIBUIBLES A INGRESOS EXENTOS
Fórmula {(804*15%) + [ (805+806-809)*15% ]}
842-843+845-846-847-848-849-850-851-852>0
50% UTILIDAD ATRIBUIBLE A LA SOCIEDAD CONYUGAL POR LAS RENTAS QUE LE
CORRESPONDA
DESMATERIALIZADAS
842-843+845-846-847-848-849-850-851-852<0
569-579
INTERÉS
ANTICIPO A PAGAR
FIRMA SUJETO PASIVO / REPRESENTANTE LEGAL
Cédula de Identidad o No. de Pasaporte
859-898
IMPUESTO MULTA

124
FORMULARIO 102A
102 AÑO IMPORTANTE: SÍRVASE LEER INSTRUCCIONES AL REVERSO 104
105
RUC 202 APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS
0 0 1
RENTAS GRAVADAS DE TRABAJO Y CAPITAL
ACTIVIDADES EMPRESARIALES CON REGISTRO DE INGRESOS Y EGRESOS 481 + 491 (-)
LIBRE EJERCICIO PROFESIONAL 511 + 521 (-)
512 + 522 (-)
ARRIENDO DE BIENES INMUEBLES 503 513 + 523 (-)
ARRIENDO DE OTROS ACTIVOS 504 514 + 524 (-)
505 515 + 525 (-)
INGRESO POR REGALÍAS 516 +
INGRESOS PROVENIENTES DEL EXTERIOR 517 +
RENDIMIENTOS FINANCIEROS 518 +
DIVIDENDOS 519 +
OTRAS RENTAS GRAVADAS 520 + 530 (-)
529 = 539 =
529-539 549 =
541 + 551 (-) 559 +
569 =
GASTOS PERSONALES - EDUCACIÓN 571 (-)
GASTOS PERSONALES - SALUD 572 (-)
GASTOS PERSONALES - ALIMENTACIÓN 573 (-)
GASTOS PERSONALES - VIVIENDA 574 (-)
GASTOS PERSONALES - VESTIMENTA 575 (-) 580 (=)
REBAJA POR TERCERA EDAD 576 (-)
REBAJA POR DISCAPACIDAD 577 (-)
570 578 (-)
SUBTOTAL DEDUCCIONES SUMAR DEL 571 AL 578 579 =
OTRAS RENTAS EXENTAS (INFORMATIVO)
INGRESOS POR LOTERÍAS, RIFAS Y APUESTAS 581 583 +
HERENCIAS, LEGADOS Y DONACIONES 582 584 +
PENSIONES JUBILARES 586 +
OTROS INGRESOS EXENTOS 587 +
SUBTOTAL OTRAS RENTAS EXENTAS 589 =
RESUMEN IMPOSITIVO
832 =
839 =
840 (-)
842 =
843 =
846 (-)
847 (-)
848 (-)
849 (-)
850 (-)
851 (-)
852 (-)
859 =
869 =
ANTICIPO DETERMINADO PRÓXIMO AÑO 879 =
871 =
872 =
897 USD 898 USD 899 USD
MULTA 904 +
TOTAL PAGADO 999 =
NOMBRE : 198 Cédula de Identidad o No. de Pasaporte
DESMATERIALIZADAS
50% Impuesto a la Renta Causado Menos Retenciones 871+872
GASTOS DEDUCIBLES RENTA IMPONIBLE
(INGRESOS - GASTOS DED.)
DECLARACIÓN DEL IMPUESTO A LA RENTA PERSONAS NATURALES Y SUCESIONES INDIVISAS
NO OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD
No.
Nº. DE FORMULARIO QUE SUSTITUYE
Nº. DE EMPLEADOS EN RELACIÓN DE DEPENDENCIA
OCUPACIÓN LIBERAL (INCLUYE COMISIONISTAS, ARTESANOS, AGENTES, REPRESENTANTES Y DEMÁS
TRABAJADORES AUTÓNOMOS)
201
AVALÚO INGRESOS
RENTAS AGRÍCOLAS
SUELDOS, SALARIOS, INDEMNIZACIONES Y OTROS INGRESOS LÍQUIDOS DEL TRABAJO EN RELACIÓN DE DEPENDENCIA
SUBTOTAL BASE GRAVADA 549+559
OTRAS DEDUCCIONES DEDUCIBLE AL PERÍODO
50% UTILIDAD ATRIBUIBLE A LA SOCIEDAD CONYUGAL POR LAS RENTAS QUE LE
CORRESPONDA
SUBTOTAL
RENTA IMPONIBLE ANTES DE INGRESOS POR TRABAJO EN RELACION DE DEPENDENCIA
VALOR IMPUESTO PAGADO INGRESOS
IDENTIFICACIÓN DEL CÓNYUGE (C.I. O PASAPORTE)
TOTAL GASTOS PERSONALES
SUMAR DEL 571 AL 575
859-898
(=) CRÉDITO TRIBUTARIO GENERADO POR ANTICIPO
TOTAL IMPUESTO CAUSADO
842-843-846-847-848-849-850-851-852>0
842-843-846-847-848-849-850-851-852<0
FIRMA SUJETO PASIVO
569-579
INTERÉS IMPUESTO MULTA
BASE IMPONIBLE GRAVADA
(-) ANTICIPO PAGADO
(=) IMPUESTO A LA RENTA CAUSADO MAYOR AL ANTICIPO DETERMINADO
SALDO IMPUESTO A LA RENTA A PAGAR
SALDO A FAVOR CONTRIBUYENTE
(-) RETENCIONES EN LA FUENTE QUE LE REALIZARON EN EL EJERCICIO FISCAL
(-) CRÉDITO TRIBUTARIO POR DIVIDENDOS
(-) RETENCIONES POR INGRESOS PROVENIENTES DEL EXTERIOR CON DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO
(-) ANTICIPO DE IMPUESTO A LA RENTA PAGADO POR ESPECTÁCULOS PÚBLICOS
(-) CRÉDITO TRIBUTARIO DE AÑOS ANTERIORES
(-) EXONERACIÓN Y CRÉDITO TRIBUTARIO POR LEYES ESPECIALES
839-840<0
(-) CRÉDITO TRIBUTARIO GENERADO POR IMPUESTO A LA SALIDA DE DIVISAS
839-840>0
ANTICIPO A PAGAR
PRIMERA CUOTA
SEGUNDA CUOTA

125
FORMULARIO 103
104 Nº. DE FORMULARIO QUE SUSTITUYE
200 IDENTIFICACIÓN DEL SUJETO PASIVO (AGENTE DE RETENCIÓN)
RUC 202 RAZÓN SOCIAL O APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS
0 0 1
EN RELACIÓN DE DEPENDENCIA QUE SUPERA O NO LA BASE DESGRAVADA 302 + 352 +
HONORARIOS PROFESIONALES 303 + 353 +
PREDOMINA EL INTELECTO 304 + 354 +
PREDOMINA MANO DE OBRA 307 + 357 +
ENTRE SOCIEDADES 308 + 358 +
PUBLICIDAD Y COMUNICACIÓN 309 + 359 +
TRANSPORTE PRIVADO DE PASAJEROS O SERVICIO PÚBLICO O PRIVADO DE CARGA 310 + 360 +
TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DE NATURALEZA CORPORAL 312 + 362 +
MERCANTIL 319 + 369 +
BIENES INMUEBLES 320 + 370 +
SEGUROS Y REASEGUROS (PRIMAS Y CESIONES) 322 + 372 +
RENDIMIENTOS FINANCIEROS 323 + 373 +
LOTERÍAS, RIFAS, APUESTAS Y SIMILARES 325 + 375 +
A COMERCIALIZADORAS 327 + 377 +
A DISTRIBUIDORES 328 + 378 +
PAGOS DE BIENES O SERVICIOS NO SUJETOS A RETENCIÓN 332 +
APLICABLES EL 1% 340 + 390 +
APLICABLES A LA TARIFA DE IMPUESTO A LA RENTA PREVISTA PARA SOCIEDADES 343 + 393 +
344 + 394 +
SUBTOTAL OPERACIONES EFECTUADAS EN EL PAIS 349 = 399 =
CON CONVENIO DE DOBLE TRIBUTACIÓN 401 + 451 +
INTERESES POR FINANCIAMIENTO DE PROVEEDORES EXTERNOS 403 + 453 +
INTERESES DE CRÉDITOS EXTERNOS 405 + 455 +
OTROS CONCEPTOS 421 + 471 +
PAGOS AL EXTERIOR NO SUJETOS A RETENCIÓN 427 +
SUBTOTAL OPERACIONES EFECTUADAS CON EL EXTERIOR 429 = 498 =
TOTAL DE RETENCIÓN DE IMPUESTO A LA RENTA 499 =
PAGO PREVIO ( Informativo) 890
897 USD 898 USD 899 USD
PAGO DIRECTO EN CUENTA ÚNICA DEL TESORO NACIONAL (Uso Exclusivo para Instituciones y Empresas del Sector Público Autorizadas) 880 USD
MULTA 904 +
TOTAL PAGADO 999 =
908 N/C No 910 N/C No 912 N/C No
909 USD 911 USD 913 USD 915 USD
FIRMA CONTADOR
NOMBRE : NOMBRE :
198 Cédula de Identidad o No. de Pasaporte 199
RUC
No.
0 0 1
DESMATERIALIZADAS
DECLARACIÓN DE RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA No.
IMPORTANTE: SÍRVASE LEER INSTRUCCIONES AL REVERSO
12 102 AÑO101 MES 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11
201
DETALLE DE PAGOS Y RETENCIÓN POR IMPUESTO A LA RENTA
POR PAGOS EFECTUADOS EN EL PAÍS
BASE IMPONIBLE VALOR RETENIDO
SERVICIOS
ARRENDAMIENTO
VENTA DE
COMBUSTIBLES
POR PAGOS AL EXTERIOR
OTRAS RETENCIONES
APLICABLES A OTROS PORCENTAJES
499-898
SIN CONVENIO
DE DOBLE
TRIBUTACIÓN
CAMPOS 399+498

126
FORMULARIO 104
100 IDENTIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN IMPORTANTE: SÍRVASE LEER INSTRUCCIONES AL REVERSO
0 0 1
401 + 411 + 421 +
402 + 412 + 422 +
403 + 413 +
404 + 414 +
405 + 415 +
406 + 416 +
407 + 417 +
408 + 418 +
409 = 419 = 429 =
431
432
433 443
434 444
480 481 482 483 484 485 499
501 + 511 + 521 +
502 + 512 + 522 +
503 + 513 + 523 +
504 + 514 + 524 +
505 + 515 + 525 +
506 + 516 +
507 + 517 +
518 +
509 = 519 = 529 =
531
532
533
534 543
535 544
(411+412+415+416+417+418) / 419 553
554 =
601 =
602 =
605 (-)
607 (-)
609 (-)
611 +
613 +
615 =
617 =
619 =
621 +
(619 + 621) 699 =
721 +
723 +
725 +
(721+723+725) 799 =
(699+ 799) 859 =
897 USD 898 USD 899 USD
880 USD
903 +
904 +
999 =
905 USD
906 USD
907 USD
FIRMA CONTADOR
NOMBRE : NOMBRE :
198 Cédula de Identidad o No. de Pasaporte 199 RUC No. 0 0 1
(+) AJUSTE POR IVA DEVUELTO POR OTRAS INSTITUCIONES DEL SECTOR PÚBLICO IMPUTABLE AL CRÉDITO TRIBUTARIO EN EL MES
ADQUISICIONES EXENTAS DEL PAGO DE IVA
DECLARACIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO No.
101 MES 01 02 03 04 05 06 102 AÑO07 08 09 10
201
RESUMEN DE VENTAS Y OTRAS OPERACIONES DEL PERÍODO QUE DECLARA VALOR BRUTO VALOR NETO (VALOR BRUTO - N/C)
104
11 12
VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS TARIFA 0% QUE NO DAN DERECHO A CREDITO TRIBUTARIO
VENTAS LOCALES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADAS TARIFA 0% QUE DAN DERECHO A CREDITO
TRIBUTARIO
VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS TARIFA 0% QUE DAN DERECHO A CREDITO TRIBUTARIO
EXPORTACIONES DE BIENES
IMPUESTO GENERADO
VENTAS LOCALES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADAS TARIFA 12%
VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS TARIFA 12%
VENTAS LOCALES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADAS TARIFA 0% QUE NO DAN DERECHO A
CREDITO TRIBUTARIO
NOTAS DE CRÉDITO TARIFA 0% POR COMPENSAR PRÓXIMO MES (INFORMATIVO)
INGRESOS POR REEMBOLSO COMO INTERMEDIARIO (INFORMATIVO)
EXPORTACIONES DE SERVICIOS
TOTAL VENTAS Y OTRAS OPERACIONES
TRANSFERENCIAS NO OBJETO O EXENTAS DE IVA
LIQUIDACIÓN DEL IVA EN EL MES
TOTAL TRANSFERENCIAS
GRAVADAS 12%
A CONTADO ESTE MES
GRAVADAS 12%
A CRÉDITO ESTE MES
TOTAL IMPUESTO GENERADO
Trasládese campo 429
IMPUESTO A LIQUIDAR DEL MES
ANTERIOR
(Trasládese el campo 485 de la
declaración del período anterior)
IMPUESTO A LIQUIDAR EN
ESTE MES
(Mínimo 12% del campo 480)
EL PRÓXIMO MES
(482 - 484)
TOTAL IMPUESTO A
LIQUIDAR EN ESTE MES
SUMAR 483 + 484
VALOR NETO (VALOR BRUTO - N/C) IMPUESTO GENERADO
ADQUISICIONES Y PAGOS (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA 12% (CON DERECHO A
CRÉDITO TRIBUTARIO)
ADQUISICIONES LOCALES DE ACTIVOS FIJOS GRAVADOS TARIFA 12% (CON DERECHO A CRÉDITO
TRIBUTARIO)
OTRAS ADQUISICIONES Y PAGOS GRAVADOS TARIFA 12% (SIN DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO)
IMPORTACIONES DE BIENES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA 12%
RESUMEN DE ADQUISICIONES Y PAGOS DEL PERÍODO QUE DECLARA VALOR BRUTO
PAGOS NETOS POR REEMBOLSO COMO INTERMEDIARIO (INFORMATIVO)
IMPORTACIONES DE ACTIVOS FIJOS GRAVADOS TARIFA 12%
IMPORTACIONES DE BIENES (INCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA 0%
ADQUISICIONES Y PAGOS (INCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA 0%
ADQUISICIONES REALIZADAS A CONTRIBUYENTES RISE
FACTOR DE PROPORCIONALIDAD PARA CRÉDITO TRIBUTARIO
CRÉDITO TRIBUTARIO APLICABLE EN ESTE PERÍODO (De acuerdo al Factor de Proporcionalidad o a su Contabilidad) (521+522+524+525) x 553
RESUMEN IMPOSITIVO: AGENTE DE PERCEPCION DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
TOTAL ADQUISICIONES Y PAGOS
ADQUISICIONES NO OBJETO DE IVA
(- )RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA QUE LE HAN SIDO EFECTUADAS EN ESTE PERÍODO
(+) AJUSTE POR IVA DEVUELTO E IVA RECHAZADO IMPUTABLE AL CRÉDITO TRIBUTARIO EN EL MES
SALDO CRÉDITO
TRIBUTARIO
PARA EL
PRÓXIMO MES
POR ADQUISICIONES E IMPORTACIONES
POR RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA QUE LE HAN SIDO EFECTUADAS
IMPUESTO CAUSADO (Si diferencia campo 499-554 es mayor que cero)
CRÉDITO TRIBUTARIO APLICABLE EN ESTE PERÍODO (Si diferencia campo 499-554 es menor que cero)
(-) SALDO
CRÉDITO
TRIBUTARIO DEL
MES ANTERIOR
POR ADQUISICIONES E IMPORTACIONES (Traslada el campo 615 de la declaración del período anterior)
POR RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA QUE LE HAN SIDO EFECTUADAS (Traslada el campo 617 de la declaración del período anterior)
AGENTE DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
RETENCIÓN DEL 30%
RETENCIÓN DEL 70%
RETENCIÓN DEL 100%
SUBTOTAL A PAGAR Si 601-602-605-607-609+611+613 > 0
IVA PRESUNTIVO DE SALAS DE JUEGO (BINGO MECÁNICOS) Y OTROS JUEGOS DE AZAR
TOTAL IMPUESTO A PAGAR POR PERCEPCION
MEDIANTE COMPENSACIONES
MEDIANTE NOTAS DE CRÉDITO
TOTAL IMPUESTO A PAGAR POR RETENCIÓN
TOTAL CONSOLIDADO DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
PAGO DIRECTO EN CUENTA ÚNICA DEL TESORO NACIONAL (Uso Exclusivo para Instituciones y Empresas del Sector Público Autorizadas)
DESMATERIALIZADAS
TOTAL PAGADO
MEDIANTE CHEQUE, DÉBITO BANCARIO, EFECTIVO U OTRAS FORMAS DE PAGO
859-898
INTERÉS POR MORA
MULTA

127
FORMULARIO 104A
100 IDENTIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN IMPORTANTE: SÍRVASE LEER INSTRUCCIONES AL REVERSO
103
0 0 1
401 + 411 + 421 +
402 + 412 + 422 +
403 + 413 +
404 + 414 +
405 + 415 +
406 + 416 +
409 = 419 = 429 =
431
432
433 443
434 444
480 481 482 483 484 485 499
501 + 511 + 521 +
502 + 512 + 522 +
503 + 513 + 523 +
507 + 517 +
518 +
509 = 519 = 529 =
531
532
533
534 543
535 544
(411+412+415+416) / 419 553
(521+522) x 553 554 =
601 =
602 =
605 (-)
607 (-)
609 (-)
611 +
613 +
615 =
617 =
619 =
621 +
(619 + 621) 699 =
897 USD 898 USD 899 USD
903 +
904 +
999 =
905 USD
906 USD
907 USD
NOMBRE : 198 Cédula de Identidad o No. de Pasaporte
DESMATERIALIZADAS
MEDIANTE COMPENSACIONES
MEDIANTE NOTAS DE CRÉDITO
699-898
INTERÉS POR MORA
MULTAS
TOTAL PAGADO
MEDIANTE CHEQUE, DÉBITO BANCARIO, EFECTIVO U OTRAS FORMAS DE PAGO
(+) AJUSTE POR IVA DEVUELTO POR OTRAS INSTITUCIONES DEL SECTOR PÚBLICO IMPUTABLE AL CRÉDITO TRIBUTARIO EN EL MES
SUBTOTAL A PAGAR Si 601-602-605-607-609+611+613 > 0
IVA PRESUNTIVO DE SALAS DE JUEGO (BINGO MECÁNICOS) Y OTROS JUEGOS DE AZAR
TOTAL IMPUESTO A PAGAR POR PERCEPCION
(- )RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA QUE LE HAN SIDO EFECTUADAS EN ESTE PERÍODO
(+) AJUSTE POR IVA DEVUELTO E IVA RECHAZADO IMPUTABLE AL CRÉDITO TRIBUTARIO EN EL MES
SALDO CRÉDITO
TRIBUTARIO PARA
EL PRÓXIMO MES
POR ADQUISICIONES E IMPORTACIONES
POR RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA QUE LE HAN SIDO EFECTUADAS
CRÉDITO TRIBUTARIO APLICABLE EN ESTE PERÍODO (Si diferencia campo 499-554 es menor que cero)
(-) SALDO
CRÉDITO
TRIBUTARIO DEL
MES ANTERIOR
POR ADQUISICIONES E IMPORTACIONES (Traslada el campo 615 de la declaración del período anterior)
POR RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA QUE LE HAN SIDO EFECTUADAS (Traslada el campo 617 de la declaración del período anterior)
IMPUESTO A LIQUIDAR DEL MES
ANTERIOR
(Trasládese el campo 485 de la
declaración del período anterior)
FACTOR DE PROPORCIONALIDAD PARA CRÉDITO TRIBUTARIO
CRÉDITO TRIBUTARIO APLICABLE EN ESTE PERÍODO (De acuerdo al Factor de Proporcionalidad)
RESUMEN IMPOSITIVO
IMPUESTO CAUSADO (Si diferencia campo 499-554 es mayor que cero)
ADQUISICIONES REALIZADAS A CONTRIBUYENTES RISE
TOTAL ADQUISICIONES Y PAGOS
ADQUISICIONES NO OBJETO DE IVA
PAGOS NETOS POR REEMBOLSO COMO INTERMEDIARIO (INFORMATIVO)
ADQUISICIONES Y PAGOS (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA 12% (CON DERECHO A CRÉDITO
TRIBUTARIO)
ADQUISICIONES LOCALES DE ACTIVOS FIJOS GRAVADOS TARIFA 12% (CON DERECHO A CRÉDITO
TRIBUTARIO)
OTRAS ADQUISICIONES Y PAGOS GRAVADOS TARIFA 12% (SIN DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO)
ADQUISICIONES Y PAGOS (INCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA 0%
ADQUISICIONES EXENTAS DEL PAGO DE IVA
EL PRÓXIMO MES
(482 - 484)
RESUMEN DE ADQUISICIONES Y PAGOS DEL PERÍODO QUE DECLARA VALOR BRUTO VALOR NETO (VALOR BRUTO - N/C) IMPUESTO GENERADO
TOTAL IMPUESTO A
LIQUIDAR EN ESTE MES
SUMAR 483 + 484
VENTAS LOCALES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADAS TARIFA 0% QUE DAN DERECHO A CREDITO
TRIBUTARIO
VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS TARIFA 0% QUE DAN DERECHO A CREDITO TRIBUTARIO
TOTAL VENTAS Y OTRAS OPERACIONES
TRANSFERENCIAS NO OBJETO O EXENTAS DE IVA
GRAVADAS 12%
A CONTADO ESTE MES
GRAVADAS 12%
A CRÉDITO ESTE MES
TOTAL IMPUESTO GENERADO
Trasládese campo 429
LIQUIDACIÓN DEL IVA EN EL MES
ESTE MES
(Mínimo 12% del campo 480)
INGRESOS POR REEMBOLSO COMO INTERMEDIARIO (INFORMATIVO)
VALOR NETO (VALOR BRUTO - N/C) IMPUESTO GENERADO
VENTAS LOCALES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADAS TARIFA 12%
VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS TARIFA 12%
VENTAS LOCALES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADAS TARIFA 0% QUE NO DAN DERECHO A CREDITO
TRIBUTARIO
VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS TARIFA 0% QUE NO DAN DERECHO A CREDITO TRIBUTARIO
RESUMEN DE VENTAS Y OTRAS OPERACIONES DEL PERÍODO QUE DECLARA VALOR BRUTO
SEMESTRE Enero a Junio Julio a Diciembre
12 102
201
08 09
DECLARACIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO PARA PERSONAS NATURALES NO
OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD Y QUE NO REALIZAN ACTIVIDADES DE COMERCIO
EXTERIOR
No.
AÑO 104
10 11
FIRMA SUJETO PASIVO
0605101 MES 01 02 03 04 07

128
5.8. COMPROBANTES DE VENTA
• Obtención, Emisión y Entrega de Comprobantes de Venta
“Están obligados a emitir y entregar comprobantes de venta todos los sujetos
pasivos de los impuestos a la renta, al valor agregado y a los consumos especiales,
sean sociedades o personas naturales, incluyendo las sucesiones indivisas,
obligados o no a llevar contabilidad, en los términos establecidos por la Ley de
Régimen Tributario Intento.
Dicha obligación nace con ocasión de la transferencia de bienes, aún cuando se
realicen a título gratuito, o de la prestación de servicios de cualquier naturaleza, o se
encuentren gravadas con tarifa cero (0%) del impuesto al valor agregado. La emisión
de estos documentos será efectuada únicamente por transacciones propias del
sujeto pasivo autorizado; de comprobarse lo contrario, la Administración Tributaria
denunciará el particular al Ministerio Público.
Para el caso de la transferencia de bienes o la prestación de servicios realizados por
personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, a excepción de las
transferencias de combustibles líquidos derivados de hidrocarburos y gas licuado de
petróleo, dicha obligación se origina únicamente por transacciones superiores a US
$ 4,00 (Cuatro dólares de los Estados Unidos de América). Sin embargo, al final de
las operaciones de cada día, dichos sujetos pasivos deberán emitir una nota de
venta resumen por las transacciones realizadas por montos inferiores o iguales a
US$ 4,00 (Cuatro dólares de los Estados Unidos de América) por las que no se
emitieron comprobantes de venta. No obstante, a petición del comprador del bien o
servicio, estarán obligados a emitir y entregar comprobantes de venta.
Se encuentran exceptuadas de la obligación de emitir comprobantes de venta, las
instituciones del Estado que prestan servicios administrativos en los términos del
numeral 10 del Art. 55 (56) de la Ley de Régimen Tributario Interno.
Los trabajadores en relación de dependencia no están obligados a emitir
comprobantes de venta por sus remuneraciones.”47
47
Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención, Capítulo I De los comprobantes de venta y retención, Art. 5

129
Un Comprobante de Venta es todo documento que acredita la transferencia de
bienes o la prestación de servicios y es el respaldo de la propiedad de un bien; si
consta con autorización del SRI dichos comprobantes sustentan:
- Crédito Tributario en IVA (para el caso de facturas y liquidaciones de compras).
- Costos o Gastos para efectos de impuesto a la Renta (siempre que en el
comprobante de venta se encuentre detallada la identificación del contribuyente).
Entre los comprobantes de venta que acreditan la transferencia de bienes o
prestación de servicios autorizados por el SRI, tenemos los siguientes:
- Facturas: Destinada a sociedades o personas naturales que tengan derecho a
crédito tributario y en operaciones de exportación.
- Notas de Venta – RISE: son emitidas exclusivamente por contribuyentes
inscritos en el Régimen Simplificado.
- Liquidación de compras de bienes y prestación de servicios: las emiten
sociedades personas naturales y sucesiones indivisas en servicios o
adquisiciones de acuerdo a las condiciones previstas en Reglamento de
Comprobantes de Venta, Retenciones y Documentos Complementarios vigentes.
- Tiquetes emitidos por máquinas registradoras y Boletos o entradas a
espectáculos públicos: se emiten en transacciones con usuarios finales, no
identifican al comprador, únicamente en la emisión de tiquetes si se requiere
sustentar el gasto deberá exigir una factura o nota de venta – RISE.
- Otros documentos autorizados: Documentos emitidos por bancos, instituciones
financieras crediticias que se encuentren bajo el control de la Superintendencia
de Bancos, la Declaración Aduanera Única y demás comprobantes de venta
recibidos en las operaciones de importación, los boletos o tiquetes aéreos así
como los documentos que por pago de sobrecarga, expidan las compañías de
aviación o las agencias de viaje por el servicio de transporte aéreo de personas.

130
- Documentos complementarios: son documentos complementarios a los
comprobantes de venta cuya finalidad es la siguiente:
Notas de crédito: se emiten para anular operaciones, aceptar
devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones.
Notas de debito: se emiten para cobrar intereses de mora y para
recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor con posterioridad a
la emisión del comprobante.
Guías de remisión: sustenta el traslado de mercadería.
• Plazos de Autorización para Comprobantes de Venta
La emisión de comprobantes de venta, comprobantes de retención y documentos
complementarios se encuentra condicionada a un tiempo de vigencia dependiendo
del comportamiento tributario del contribuyente. Recuerde que usted debe mantener
en archivo los comprobantes de venta, retención y documentos complementarios
durante 7 años.
TABLA 10: Plazos de Autorización de Comprobantes de Venta
PLAZOS DE AUTORIZACIÓN PARA COMPROBANTES DE VENTA
1 año Cuando esté al día en sus obligaciones tributarias.
3 meses
Cuando tiene pendiente alguna obligación tributaria. Este permiso se
otorga una sola vez, hasta que el contribuyente regularice su situación.
Sin autorización
Cuando ya se le otorgó la autorización por 3 meses y no ha cumplido con
sus obligaciones tributarias pendientes; o no se le ubica en el domicilio
declarado; o su RUC se encuentra cancelado.
La impresión de estos documentos podrá realizarse a través de establecimientos
gráficos autorizados, sistemas contables computarizados o mediante maquinas
registradoras.
Actualmente el SRI incorporó un nuevo proyecto de facturación electrónica que a
partir del 2013 aplicará para todo tipo de empresas e industrias con el objetivo de
agilizar los procesos y garantizar la integridad de la información.

131
La emisión de documentos electrónicos se traduce como una solución innovadora
que permite integrar los procesos internos de su negocio o empresa con la
generación, firma y envío de comprobantes de venta, retención o documentos
complementarios tributarios electrónicos, logrando reducir los costos operativos e
incrementando la productividad de su compañía.
La Administración Tributaria con el nuevo mecanismo de emisión, ofrece mayor
seguridad, mejora y simplifica el proceso de emisión de comprobantes reduciendo
costos en la gestión de obtener, emitir, archivar y resguardar los comprobantes de
venta, retención y documentos complementarios.

132
CAPÍTULO VI
6. MÓDULO DE NÓMINA
6.1. ASPECTO GENERALES
Contrato individual.- “Contrato individual de trabajo es el convenio en virtud del
cual una persona se compromete para con otra u otras a prestar sus servicios lícitos
y personales, bajo su dependencia, por una remuneración fijada por el convenio, la
ley, el contrato colectivo o la costumbre.
Concepto de trabajador.- La persona que se obliga a la prestación del servicio o a
la ejecución de la obra se denomina trabajador y puede ser empleado u obrero.
Concepto de empleador.- La persona o entidad, de cualquier clase que fuere, por
cuenta u orden de la cual se ejecuta la obra o a quien se presta el servicio, se
denomina empresario o empleador…”48
Sueldo o salario y retribución accesoria.- “Para el pago de indemnizaciones a que
tiene derecho el trabajador, se entiende como remuneración todo lo que el
trabajador reciba en dinero, en servicios o en especies, inclusive lo que percibiere
por trabajos extraordinarios y suplementarios, a destajo, comisiones, participación en
beneficios, el aporte individual al IESS al cuando lo asume el empleador, o cualquier
otra retribución que tenga carácter normal en la industria o servicio.
Se exceptúan el porcentaje legal de utilidades, los viáticos o subsidios ocasionales,
la decimotercera, decimocuarta remuneraciones, y el beneficio que representan los
servicios de orden social.”49
6.2. PROCESOS NÓMINA
La nómina o rol general de pagos es una la lista conformada por el conjunto de
trabajadores que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o
48
Código de Trabajo, De su naturaleza y especies, Art. 8 - 10
49
Código de Trabajo, De las remuneraciones y garantías, Art. 95

133
salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística,
tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones
laborales.
La nómina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de
trabajo, en relación al servicio que deba prestarse y a la remuneración; de acuerdo a
la magnitud de la empresa, se debe diseñar el modelo de la nómina apropiada, el
cual cambiará sustancialmente de una compañía a otra, sujeto a las variaciones de
asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidades.
Mensualmente o quincenalmente según sea el período de pago acorado, la empresa
debe proceder a liquidar la nómina para determinar los diferentes conceptos que
adeuda al trabajador y que debe descontarle o deducirle.
6.2.1. Anticipo Quincenal
El anticipo quincenal se lo puede cancelar por los quince días de trabajo o por un
porcentaje del sueldo básico, de cada empleado. Ejemplo:
- Anticipo quincenal considerando los 15 días laborados por un empleado con un
sueldo base de $1,000.
Anticipo Quincenal = ($1,000 / 30 * 15)
Anticipo Quincenal = $500
Anticipo quincenal considerando un porcentaje del 30% del sueldo base.
Anticipo Quincenal = $1,000 * 30%
Anticipo Quincenal = $300.
6.2.2. Nómina Mensual
a) Ingresos Nómina
• Sueldo Básico
Es el valor acordado que el empleado percibirá mensualmente de acuerdo contrato
de trabajo por los días trabajados o por el mes completo, según sea el caso.

134
Se debe considerar los incrementos de sueldo que se realicen durante el mes de
cálculo.
Ejemplo: Si un empleado se le incrementa el sueldo de $1,000 a $1,500 el 10 de
junio, su sueldo nominal sería:
Sueldo para los 9 primeros días de junio = $1,000
Sueldo para los 21 últimos días de junio = $1,500
Sueldo Base = ($1,000 / 30 * 9) + ($1,500 / 30 * 21)
Sueldo Base = $ 300 + $ 1,050
Sueldo Base = $ 1,350
Si el empleado tiene registrado una solicitud de ausentismo para el período de
ejecución del rol de pagos, estos días deberán descontar de los días trabajados.
Si un empleado ingresa durante el mes, se divide el sueldo mensual acordado para
30 días del mes y se determina el sueldo diario, a éste último valor se le multiplica el
número de días trabajados en función a la fecha de ingreso.
Ejemplo: Si un empleado ingresa el 15 de febrero con un sueldo de $1,000 se le
pagará de la siguiente manera:
Sueldo Básico = ($1,000 / 30) (30 – 15 + 1)
Sueldo Básico = $ 33.33 * 16 días
Sueldo Básico = $ 533.33
Si un empleado goza de vacaciones, el sueldo del mes calculado será pagado por
los días laborados y la diferencia de días se compensará con el concepto
vacaciones gozadas.
Ejemplo: Si un empleado goza de vacaciones por 15 días, se le pagará de la
siguiente manera:
Sueldo Básico = ($1,000 / 30 * 15)
Sueldo Básico = $500

135
• Retroactivo Sueldo
Es la diferencia del sueldo actual menos el sueldo anterior multiplicado por los
meses o días en los que se hace efectivo el retroactivo.
Ejemplo: Si un empleado se le incrementa el sueldo en el mes de junio de $1,000 a
$1,200 y la fecha efectiva del incremento es mayo, su ingreso por retroactivo sería:
Sueldo anterior mayo 2012 $1,000
Sueldo actual junio 201 $1,200 (Incremento efectivo mayo)
Retroactivo = ($1,200 - $ 1,000)
Retroactivo = $200
• Anticipo de Vacaciones
Se utilizará éste concepto cuando el empleado requiera días de vacación y no
posee un período completo de vacaciones.
Ejemplo: Si un empleado solicita dos días de vacaciones anticipadas
Anticipo de Vacaciones = Sueldo base / 30 * días anticipo
Anticipo de Vacaciones = $1,000 / 30 * 2
Anticipo de Vacaciones = $66,64
• Vacaciones Gozadas
La liquidación para el pago de vacaciones se hará en forma general y única,
computando la veinticuatroava parte de lo percibido por el empleado durante un año
completo de trabajo, tomando los valores aportados en dicho período.
Todo empleado que haya completado un año de servicio tendrá derecho a
vacaciones remuneradas, se tomará en cuenta la fecha de ingreso relacionado con
los ingresos, el cálculo irá de acuerdo con los ingresos percibidos en cada período.

136
Ejemplo: Cálculo de 7 días de vacaciones del período 2010-2011
Sueldo básico período 2010 – 2011 $10,934.66
Incentivos - Comisiones $ 7,019.60
Bono / Subsidio Vacacional $ 1,011.00
Vacaciones gozadas $ 2,150.94
Total Ingresos - Base Vacaciones $21,116.20
24°Parte $ 879.84
Valor Diario $ 58.66
7 Días Vacaciones $ 410.59
• Fondos de Reserva
Corresponde al 8,33% del valor aportado, este beneficio gozan los empleados que
hayan cumplido más de un año de trabajo para el mismo empleado.
Ejemplo: Para un empleado que registró ingresos aportables por $1,000, el pago
será el siguiente:
Fondos de Reserva Nómina = $1,000*8,33%
Fondos de Reserva Nómina = $83,3
b) Egresos Nómina
• Seguro Social - Aporte Personal
El empleado mensualmente deberá aportar el 9.35% de sus ingresos los que serán
destinados al seguro personal obligatorio administrado por el IESS.
Ejemplo: El aporte personal de un empleado que recibe como ingresos aportables
una cantidad de $1,000, será el siguiente:
Aporte Personal = Ingresos aportables * 9.35%.
Aporte Personal = $1,000 * 9.35%
Aporte Personal = $93,50

137
• Impuesto a la Renta
La ley establece que los empleadores efectuarán la retención en la fuente por el
impuesto a la renta de sus empleados en forma mensual, para efecto se deberá
sumar todas las remuneraciones que corresponden al empleado, excepto décimo
tercero y cuarta remuneraciones, proyectadas para todo el ejercicio económico y se
deducirá los valores a pagar por concepto del aporte individual al seguro social, así
como también un monto por conceptos de gastos personales en base a una
proyección efectuada por el empleado. Para el cálculo del impuesto a la renta se
utiliza siguiente tabla:
TABLA 11: Impuesto a la Renta en Relación de Dependencia año 2012
Fracción básica Exceso hasta
Impuesto Fracción
Básica
% Impuesto
Fracción Excedente
- 9.720,00 - 0%
9.720,00 123.880,00 - 5%
12.380,00 15.480,00 133,00 10%
15.480,00 18.580,00 443,00 12%
18.580,00 37.160,00 815,00 15%
37.160,00 55.730,00 3.602,00 20%
55.730,00 74.320,00 7.316,00 25%
74.320,00 99.080,00 11.962,00 30%
99.080,00 En adelante 19.392,00 35%
Ejemplo: Un empleado percibe en el mes de enero $3.000 por concepto de sueldo
básico, $2.000 por concepto de comisiones, su impuesto a la renta del mes será:
Meses ejecutados = 1
Meses a proyectar = 11
Valor proyectable = 3,000.00
Tributables del mes = 5,000.00 (3,000 + 2,000)
Tributables proyectados = 33,000.00 (3,000 * 11)
Tributables totales = 38,000.00 (33,000 + 5,000)
Seguro social = 467.50 (5,000 * 9.35%)
Seguro social proyectado = 3,085.50 (3.000 * 9.35%) * 11)
Seguro social totales = 3,553.00 (467.50 +3,085.50)
Gastos personales = 10,000.00

138
Base imponible IR = 24,447.00 (38,000–3,553–10,000)
Imp. Renta anual = 1,695.05 (24,447–18,580)*15%+815)
Imp. Renta mensual = 141.25 (1,695.05/12)
c) Provisiones Nómina
• Provisión Aporte Patronal, IECE y SECAP
El empleador deberá aportar por concepto de Aporte Patronal el 11.15%, el 0.50%
para el IECE y 0.50% para el SECAP de los valores aportables percibidos por el
empleado en forma mensual.
Ejemplo: Para un empleado que percibe en un mes ingresos aportables por el valor
$1,000, sus provisiones serían:
Provisión de Aporte Patronal = $ 111.50 (1,000 * 11.15%)
Provisión de IECE = $ 5.00 (1,000 * 0.50%)
Provisión de SECAP = $ 5.00 (1,000 * 0.50%)
• Provisión Décimo Tercer Sueldo
Equivale a la doceava parte de todos los ingresos aportables percibidos
mensualmente. Ejemplo:
Ingreso mensual aportable = $1,350
P. Décimo Tercer Sueldo = ($1,350/12)
P. Décimo Tercer Sueldo = $112.50
• Provisión Décimo Cuarto Sueldo
Equivale a la doceava parte del monto equivalente a un Salario Básico Unificado $
292.00. Ejemplo:
Salario Básico Unificado = $292
P. Décimo Cuarto Sueldo = $292 /12
P. Décimo Cuarto Sueldo = $24.33

139
• Provisión Fondos de Reserva
El cálculo está dado por el 8,33% del valor aportado, este beneficio se le paga a los
empleados que hayan cumplido más un año de servicio para el mismo empleador
mediante nómina o a través del IESS.
Ejemplo:
Ingreso mensual aportable = $ 1000
Provisión Fondos de Reserva = ($1000*8.33%)
Provisión Fondos de Reserva = $83.30
• Provisión de Vacaciones
Es la veinticuatroava parte de total de ingreso mensual aportables.
Ejemplo: La provisión de un empleado que ingreso a la compañía en el 2005
Ingreso mensual aportable = $ 1,000
Provisión de Vacaciones = ($1,000/24/15*17)
Provisión de Vacaciones = $47.22
6.3. BENEFICIOS SOCIALES
6.3.1. Décimo Tercera Sueldo
“Los trabajadores tienen derecho a que sus empleadores les paguen, hasta el
veinticuatro de diciembre de cada año, una remuneración equivalente a la doceava
parte de las remuneraciones que hubieren percibido durante el año calendario.
El goce de esta remuneración no se considerará como parte de la remuneración
anual para el efecto del pago de aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social, ni para la determinación del fondo de reserva y jubilación, ni para el pago de

140
las indemnizaciones y vacaciones prescritas en el Código de Trabajo. Tampoco se
tomará en cuenta para el cálculo del impuesto a la renta del trabajo.”50
• Base del cálculo: Sueldo Mensual + Horas Extras + Comisiones + Otras
remuneraciones consideradas como permanentes.
• Cálculo: Consiste en una suma equivalente a la doceava parte de las
remuneraciones totales percibidas en un año.
• Valores no considerados para el cálculo: Se exceptúan de entrar al cálculo
los valores percibidos por concepto de utilidades, viáticos o subsistencias,
componentes salariales.
• Período: Se calcula de 1 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre del
año en curso.
• Fecha de pago: Hasta el 24 de diciembre de cada año. Deberá realizarse los
roles en los formatos que expide la Dirección General del Trabajo y
registrarse en esa misma dependencia.
6.3.2. Décimo Cuarta Sueldo
“Los trabajadores percibirán, además, sin perjuicio de todas las remuneraciones a
las que actualmente tienen derecho, una bonificación adicional anual equivalente a
una remuneración básica mínima unificada para los trabajadores en general...
Si un trabajador, por cualquier causa, saliere o fuese separado de su trabajo antes
de las fechas mencionadas, recibirá la parte proporcional de la decimacuarta
remuneración al momento del retiro o separación.”51
• Base del cálculo: Para el año 2012 se estableció que el Salario Básico
Unificado será de 292.00 dólares americanos.
50
Código de Trabajo, De las remuneraciones adicionales, Art. 111 – 112.
51
Código de Trabajo, De las remuneraciones adicionales, Art. 113.

141
• Cálculo: Monto equivalente a un salario básico unificado de su categoría
ocupacional.
• Período:
Región Sierra y Oriente:
Del 1 de agosto del año anterior al 30 de julio de año en curso.
Región Costa:
Del 1 de marzo del año anterior al 28 de febrero del año en curso.
• Fecha de pago: En la Sierra y Oriente de cancelará hasta el 15 de agosto y
en la Costa hasta el 15 de marzo de cada año.
6.3.3. Vacaciones
“Todo trabajador tendrá derecho a gozar anualmente de un período ininterrumpido
de quince días de descanso, incluidos los días no laborables. Los trabajadores que
hubieren prestado servicios por más de cinco años en la misma empresa o al mismo
empleador, tendrán derecho a gozar adicionalmente de un día de vacaciones por
cada uno de los años excedentes o recibirán en dinero la remuneración
correspondiente a los días excedentes.
Los días de vacaciones adicionales por antigüedad no excederán de quince, salvo
que las partes, mediante contrato individual o colectivo, convinieren en ampliar tal
beneficio.”52
“La liquidación para el pago de vacaciones se hará en forma general y única,
computando la veinticuatroava parte de lo percibido por el trabajador durante un año
completo de trabajo, tomando en cuenta lo pagado al trabajador por horas
ordinarias, suplementarias y extraordinarias de labor y toda otra retribución accesoria
que haya tenido el carácter de normal en la empresa en el mismo período.”53
• Base de cálculo: Sueldo + Horas Extras + Comisiones + Otras retribuciones
Accesorias Permanentes.
52
53
Código de Trabajo, De las vacaciones, Art. 71

142
• Forma de cálculo: La veinticuatroava parte de lo recibido en el período que
se calcula.
• Período de cálculo: Año de servicio.
• Fecha de pago: Se paga o las goza al cumplir 1 año de trabajo. El trabajador
puede acumular hasta 3 años y gozarlas en el 4to año, de no hacerlo pierde
el 1er año de vacaciones.
6.3.4. Fondos de Reserva
“Todo trabajador que preste servicios por más de un año tiene derecho a que el
empleador le abone una suma equivalente a un mes de sueldo o salario por cada
año completo posterior al primero de sus servicios. Estas sumas constituirán su
fondo de reserva o trabajo capitalizado. El trabajador no perderá este derecho por
ningún motivo.”54
De acuerdo con la nueva “Ley para el pago mensual del fondo de reserva y el
régimen solidario de cesantía por parte del estado”, publicada en el Registro Oficial
No. 644, de 29 de julio del 2009, se establece la nueva modalidad para el pago del
fondo de reserva.
A partir del mes de agosto del 2009, el empleador pagará por concepto de fondo de
reserva de manera mensualizada y directa a sus trabajadores, conjuntamente con el
salario o remuneración, un valor equivalente al ocho coma treinta y tres por ciento
(8,33%) de la remuneración de aportación.
El afiliado puede solicitar a través del aplicativo informático que el pago del fondo de
reserva no se le entregue directamente, en ese caso el empleador depositará en el
IESS, mensualmente, el ocho coma treinta y tres por ciento (8,33%) de la
remuneración de aportación, conjuntamente con la planilla mensual de aportes.
(Ingresar a la página web: http://www.iess.gob.ec/, link fondos de reserva, solicitud
de acumulación mensual).
54

143
Si el empleador no paga el fondo de reserva dentro de los primeros quince días del
mes siguiente al que corresponda, causará la mora con los recargos y multas
correspondientes.
• Base de cálculo: Sueldo + horas extra + comisiones + otras retribuciones
accesorias permanentes.
• Forma de cálculo: El 8.33% de lo recibido mensualmente o su proporcional.
• Período de cálculo: Mensualmente vía rol o pagados al IESS.
• Fecha de pago: Mensualmente en el rol de pagos del empleado o se puede
acumular en el IESS, en este caso se deberá pagar la Planilla de Fondos de
Reserva en el plazo de quince (15) días posteriores al mes que corresponda.
6.4. UTILIDAD TRABAJADORES
“El empleador o empresa reconocerá en beneficio de sus trabajadores el quince por
ciento (15%) de las utilidades líquidas. Este porcentaje se distribuirá así:
El diez por ciento (10%) se dividirá para los trabajadores de la empresa, sin
consideración a las remuneraciones recibidas por cada uno de ellos durante el año
correspondiente al reparto y será entregado directamente al trabajador.
El cinco por ciento (5%) restante será entregado directamente a los trabajadores de
la empresa, en proporción a sus cargas familiares, entendiéndose por éstas al
cónyuge o conviviente en unión de hecho, los hijos menores de dieciocho años y los
hijos minusválidos de cualquier edad.
Quienes no hubieren trabajado durante el año completo, recibirán por tales
participaciones la parte proporcional al tiempo de servicios.
La participación en las utilidades líquidas de las empresas, que perciban los
trabajadores, no se considerarán como parte de la remuneración para los efectos de

144
pago de aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, ni para la
determinación del fondo de reserva y jubilación.”55
• Plazo para pago de utilidades: La parte que corresponde individualmente a
los trabajadores por utilidades se pagará dentro del plazo de quince días,
contados a partir de la fecha de liquidación de utilidades, que deberá hacerse
hasta el 31 de marzo de cada año.
6.5. LIQUIDACIONES Y ACTAS DE FINIQUITO
Para la liquidación de haberes por terminación de la relación laboral con un
empleado se tomará en cuenta, todas aquellas obligaciones que no han sido
cumplidas con el empleado, es decir, se pagará la parte proporcional de todos
aquellos beneficios de ley y haberes pendientes (vacaciones, décimo tercer sueldo,
décimo cuarto sueldo).
Sin perjuicio de lo expuesto anteriormente el empleador indemnizará al trabajador de
las siguientes formas, según corresponda al tipo de terminación laboral:
Indemnización por terminación del contrato antes del plazo convenido.
Bonificaciones por desahucio.
Indemnización por despido intempestivo.
Indemnización por despido en contrato a plazo fijo.
• Indemnización por terminación del contrato antes del plazo convenido
Tanto el trabajador como el empleador podrán dar por terminado el contrato antes
del plazo convenido.
Cuando lo hiciere el empleador, sin causa legal, pagará al trabajador/empleado una
indemnización equivalente al cincuenta por ciento de la remuneración total, por todo
el tiempo que faltare para la terminación del plazo pactado.
55
Código de Trabajo, De las utilidades, Art. 97.

145
Cuando lo hiciere el trabajador/empleado, abonará al empleador, como
indemnización, el veinticinco por ciento de la remuneración computada en igual
forma.
Ejemplo:
Duración del contrato: Un año
Terminación de la relación laboral: 31-10-2011
Remuneración mensual: $ 650
Meses faltantes finalizar contrato = $1,300 ($650* 2)
Indemnización = $ 650 ($ 1,300 * 50%)
• Bonificación por Desahucio
En los casos de terminación de la relación laboral por desahucio solicitado por el
empleador o por el trabajador/empleado, el empleador bonificará al trabajador con el
veinticinco por ciento del equivalente a la última remuneración mensual por cada uno
de los años de servicio prestados a la misma empresa o empleador.
Desahucio es el aviso con el que una de las partes hace saber a la otra que su
voluntad es la de dar por terminado el contrato.
Ejemplo:
Fecha de ingreso: 01-01-2007
Última remuneración mensual: $ 650
Total días trabajados = 1400 días
Bonificación desahucio = ($ 650* 25%)/365*1400
Bonificación desahucio = $ 623.29
• Indemnización por Despido Intempestivo
El empleador que despidiere intempestivamente al trabajador, deberá indemnizarlo,
de conformidad con el tiempo de servicio y según la siguiente escala:

146
- Hasta tres años de servicio, con el valor correspondiente a tres meses de
remuneración.
- Más de tres años, con el valor equivalente a un mes de remuneración por cada
año de servicio, sin que en ningún caso ese valor exceda de veinte y cinco
meses de remuneración.
La fracción de un año se considerará como año completo.
Ejemplo:
Tiempo trabajado = 8 años, 4 meses, 23 días
Tiempo equivalente de trabajo = 9 años
Indemnización Despido Intempestivo = ($ 650* 9)
Indemnización Despido Intempestivo = $ 5,850
• Indemnización por Despido en Contrato a Plazo Fijo
En el caso de un contrato a plazo fijo, el trabajador despedido intempestivamente,
podrá escoger entre la indemnización por despido intempestivo o la indemnización
por terminación del contrato antes del plazo convenido.
Ejemplo:
- Despido antes del plazo convenido:
Duración del contrato: Un Año
Meses faltantes finalizar contrato = $1,300 ($650* 2)
Indemnización = $ 650 ($ 1,300 * 50%)

147
- Despido Intempestivo:
Indemnización Despido Intempestivo = $ 650*3
Indemnización Despido Intempestivo = $ 1,950

148
CAPÍTULO VII
7. EJERCICIO PRÁCTICO
7.1. ANTECEDENTES
La microempresa Texdura nos ha proporcionado las operaciones efectuadas durante
el primer mes del año 2012 para la elaboración del ejercicio práctico.
Para mayor compresión del lector, el número de transacción coincide con el número
del asiento contable.
7.2. TRANSACCIONES
Descripción de las transacciones para la aplicación del ejercicio práctico de la
microempresa Texdura.
1. Enero 01: Se inicia el ejercicio fiscal con los siguientes saldos del Estado de
Situación Financiera al 01 de enero del 2012.
2. Enero 03: Se registra la reclasificación de la utilidad del ejercicio del año 2011
a utilidad del ejercicio años anteriores.
3. Enero 03: Se factura $ 2.655 incluido IVA por 50 metros de tela Cuerina para
autos y 75 metros de tela Paños tapiz a la empresa Autolujos del Sur
con comprobante de venta # 3482 a crédito directo.
4. Enero 03: Se registra el costo de venta de la factura anterior.
5. Enero 04: Se cancela con cheque # 501 al proveedor Cortivis Cía. Ltda. la
factura # 567 por la compra de por 180m. Visillo $10,00 c/m. el valor
de $ 1.800.

149
6. Enero 04: Con factura # 3483 de vende tela tapiz para muebles (25 metros de
tela Canadá a $ 450 y 75 metros de tela Terranova a $ 2.025) al
cliente James & Jans S.A., se concede crédito directo.
8. Enero 05: Se registra el gasto de la factura # 64525 de la compañía G4S por el
servicio de seguro del local por el valor de $ 345,24 del mes de
enero, la misma que se cancela con cheque # 502.
9. Enero 05: Se registra el gasto de la factura # 45515 de la empresa
Ecuadorians Tours por la compra de ticket aéreo UIO-GYE-UIO
atención al cliente por el valor de $ 154,60 pagado con tarjeta de
crédito.
10. Enero 05: Se registra factura # 346 de la compañía Lideres Suministros por la
compra de suministros de oficina por un valor de de $86 más IVA,
nos conceden crédito personal.
11. Enero 06: Con factura # 3484 se vende 50 metros de tela Cuerina para auto a
la empresa Autolujos del Sur por un valor de $ 2.160 más IVA a
crédito directo.
13. Enero 09: Se registra el cobro al cliente James & Jans por el valor de $ 4.701
por los factura pendiente de tapiz de muebles del año 2011.
14. Enero 10: Se registra el gasto de la factura # 24546 por el consumo telefónico
de CNT por el valor de $ 50 más IVA, se cancela con cheque # 503.
15. Enero 10: Se registra el gasto de la factura # 35246 por el consumo de energía
eléctrica por el valor de $ 30, mismo que se cancela con cheque#
504.

150
16. Enero 13: Se registra la cancelación de los aportes del IESS diciembre 2011
por el valor de $ 831,19, pago realizado con cheque # 505.
17. Enero 13: Con factura # 3485 de vende tela tapiz para muebles (250 metros de
tela Picasso a $ 5.400 y 150 metros de tela Terranova a $ 4.050) al
cliente Muebles del Valle S.A., a crédito directo.
19. Enero 13: Se registra el pago realizado con cheque # 506 por los gastos
realizados a través de la tarjeta de crédito por el valor total de $
1.585,64.
20. Enero 13: Con cheque # 507 se cancela la primera quincena del mes de enero
por un valor de de $ 1.041,60 correspondiente al 40 % del los
sueldos.
21. Enero 16: Se registra los intereses ganados de la cuenta de ahorros del banco
del Produbanco por el valor de $ 0,26 del mes de enero.
22. Enero 16: Se verifica la transferencia recibida por la empresa Autolujos del Sur
S.A. por un $ 3.102,79 correspondiente al abono fact # 3482 – 3484.
23. Enero 16: Se cancela con cheque # 508 el valor de $ 2.400 al proveedor
Textiles del Ecuador S.A. la factura # 2547 150m. Cuerina $16 c/m.
24. Enero 17: Se vende al Sr. Alberto Mosquera con factura # 3486 tela tapiz para
cortinas (35 metros de tela Arabesto a $ 950, 35 metros de tela
Atenas a $ 504 y 35 metros de tela Visillo $ 630) se concede crédito
directo.
26. Enero 19: Se registra el cobro al cliente James & Jans por el valor de $ 1.648,35
correspondiente a la factura # 3483.

151
27. Enero 19: Se registra el gasto de la factura # 5364 de Tecnicentro, por el
servicio de mantenimiento al vehículo mensual por el valor de $ 80
más IVA, nos conceden crédito de directo.
28. Enero 20: Se registra la factura # 42764 del Colegio de Contadores Públicos de
Pichincha, por suscripciones del año 2012 por el valor de $ 40, pago
realizado con tarjeta de crédito.
29. Enero 20: Se compra con factura # 13454 al proveedor Importex Cía. Ltda.,
100 metros de tela Atenas a un valor de $ 9,24 c/m y 100 metros de
tela Canadá a valor de $ 11,29 c/m, nos conceden crédito directo.
30. Enero 23: Se registra la liquidación de impuestos del mes de diciembre de
2011.
31. Enero 25: Se registra la factura # 43241 del Sr. Milton Erazo por el arriendo del
mes enero 2012, se cancelara a fin de mes.
32. Enero 25: Con cheque # 509 se cancela la factura # 5364 por los servicios de
mantenimiento del vehículo.
33. Enero 26: Se compra inventario de mercaderías con factura # 861 al proveedor
Textiles del Ecuador, 76 metros de tela Atenas a un valor de $ 9 c/m,
89 metros de tela Visillo a un valor de $ 12,25 c/m y 71 metros de
tela Canadá a valor de $ 11 c/m, nos conceden crédito directo.
34. Enero 26: Con cheque # 510 se cancela la factura # 3535 de la compañía BMI
por los servicios de seguro médico del mes de enero.
35. Enero 30: Se cancela con cheque # 511 el valor de $ 1.500 al proveedor
Textiles del Ecuador S.A. la factura # 6644 por 100m. de tela
Terranova a $15 c/m, adquirida meses anteriores.
36. Enero 30: Se registra el cobro del cliente Tapicería Guerrón, por la factura #
1090 por el valor de $ 543.

152
37. Enero 30: Se registra el cobro del cliente Sr. Alberto Mosquera,
correspondiente a la factura # 3248 por el valor de $ 1.865.
38. Enero 30: Se registra los gastos menores pagados con caja chica
(parqueaderos $ 16, courier $ 4,80, esferográficos $ 4,90 y
desinfectantes $ 8,95, taxis $ 3,75); se ejecuta la correspondiente
reposición de caja chica con cheque # 512 por un valor total de $
40,64.
39. Enero 31: Se registra el devengo del seguro médico por $ 30 correspondiente
al mes de enero.
40. Enero 31: Se registra la depreciación de los activos fijos.
41. Enero 31: Se registra los gastos bancarios de la cuenta corriente del banco del
Produbanco del mes de enero por el valor de $ 1,66.
42. Enero 31: Con cheque # 513 se cancela la nómina mensual de los empleados
del mes de enero.
43. Enero 31: Se registra el rol de provisiones de los empleados del mes de enero.
Para la aplicación de este ejercicio práctico se utilizará el siguiente plan de cuentas.

153
CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA
1. ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.1.1. EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
1.1.1.01. CAJA GENERAL
1.1.1.01.01 CAJA
1.1.1.01.02 CAJA CHICA
1.1.1.02. BANCOS
1.1.1.02.01 BANCO PRODUBANCO AHORROS
1.1.1.02.02 BANCO PRODUBANCO CTA. CTE.
1.1.2. CUENTAS COMERCIALES POR COBRAR
1.1.2.01. CLIENTES
1.1.2.01.01 TAPICERÍA GUERRON CÍA. LTDA.
1.1.2.01.02 AUTOLUJO DEL SUR CÍA. LTDA.
1.1.2.01.03 CORTINAS Y DETALLES
1.1.2.01.04 MUBLES DEL VALLE S.A.
1.1.2.01.05 JAMES & JANS S.A.
1.1.2.01.99 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES VARIOS
1.1.2.02. CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
1.1.2.02.01 PRÉSTAMOS A EMPLEADOS
1.1.2.02.02 ANTICIPO A EMPLEADOS
1.1.2.03. OTRAS CUENTAS POR COBRAR
1.1.2.03.01 CUENTAS POR COBRAR EDUARDO FLORES
1.1.2.03.02 CUENTAS POR COBRAR SOFÍA RECALDE
1.1.2.03.03 CUENTAS POR COBRAR DARÍO ORTIZ
1.1.2.03.99 ANTICIPO DE PROVEEDORES
1.1.2.04. PROVISIÓN PARA INCOBRABLES
1.1.2.04.01 PROVISIÓN INCOBRABLES
1.1.3. INVENTARIOS
1.1.3.01. INVENTARIO MERCADERIAS
1.1.3.01.01. TELA DE CORTINAS
1.1.3.01.01.01 ARABESTO
1.1.3.01.01.02 ATENAS
1.1.3.01.01.03 VISILLO
1.1.3.01.02. TELA TAPIZ PARA AUTO
1.1.3.01.02.01 CUERINA
1.1.3.01.02.02 PAÑO TAPIZ
1.1.3.01.03 TELA TAPIZ PARA MUEBLES
1.1.3.01.03.01 PICASSO
1.1.3.01.03.02 CÁNADA
1.1.3.01.03.03 TERRANOVA
1.1.4. PAGADOS POR ANTICIPADO
1.1.4.01. PAGADOS POR ANTICIPADO
1.1.4.01.01 ARRIENDO PAGADOS POR ANTICIPADO
1.1.4.01.02 AFILIACIONES PAGADOS POR ANTICIPADO
1.1.4.01.03 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
1.1.5. ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES
1.1.5.01. IMPUESTOS CORRIENTES
1.1.5.01.01 IVA EN COMPRAS
1.1.5.01.02 CRÉDITO TRIBUTARIO DE IVA
1.1.5.01.03 IMPUESTO RETENCIÓN IVA
1.1.5.01.04 IMPUESTO RETENCIÓN IR
PLAN DE CUENTAS

154
1.1.5.01.05 RETENCIONES IR ACUM. AÑOS ANTERIORES
1.1.5.01.06 CRÉDITO TRIBUTARIO DE IR
1.2. PROPIEDAD Y EQUIPO
1.2.1. ACTIVO FIJO DEPRECIABLE
1.2.1.01. TANGIBLES DEPRECIABLES
1.2.1.01.01 VEHÍCULOS
1.2.1.01.02 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y SOFTWARE
1.2.1.01.03 EQUIPOS DE OFICINA
1.2.1.01.04 MUEBLES Y ENSERES
1.2.2. DEPRECIACIÓN ACUMULADA
1.2.2.01. DEP. ACUMULADA TANGIBLES
1.2.2.01.01 DEP. ACUM. VEHÍCULOS
1.2.2.01.02 DEP. ACUM. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN
1.2.2.01.03 DEP. ACUM. EQUIPOS DE OFICINA
1.2.2.01.04 DEP. ACUM. MUEBLES Y ENSERES
1.3. ACTIVO DIFERIDO
1.3.1. CARGOS DIFERIDOS
1.3.1.01. CARGOS DIFERIDOS AMORTIZABLES
1.3.1.01.01 SOFTWARE Y LICENCIAS
1.3.1.01.02 OTROS CARGOS DIFERIDOS
1.3.2. AMORTIZACIÓN ACUMULADA
1.3.2.01. AMORT. ACUM. CARGOS DIFERIDOS
1.3.2.01.01 AMORT. ACUM. SOFTWARE Y LICENCIAS
1.3.2.01.02 AMORT. ACUM. OTROS CARGOS DIFERIDOS
1.3.3. ACTIVO POR IMPUESTOS DIFERIDOS
1.3.3.01. IMPUESTO A LA RENTA DIFERIDO
1.3.3.01.01 IMPUESTO A LA RENTA DIFERIDO AÑOS ANTERIORES
1.3.3.01.02 IMPUESTO A LA RENTA DIFERIDO AÑO ACTUAL
2. PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE
2.1.1. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
2.1.1.01. PROVEEDORES
2.1.1.01.01 TEXTILES DEL ECUADOR S.A.
2.1.1.01.02 CORTIVIS CÍA. LTDA.
2.1.1.01.03 IMPORTEX CÍA. LTDA.
2.1.1.01.04 CAMARA DE COMERCIO DE QUITO
2.1.1.01.05 BMI
2.1.1.01.06 LIDER SUMINISTROS
2.1.1.01.07 OTECEL S.A.
2.1.1.01.08 G4S
2.1.1.01.09 GRUPO MICROSISTEMA
2.1.1.01.10 TARJETA VISA BANCO PRODUBANCO
2.1.1.01.11 ANTICIPO DE CLIENTES
2.1.1.01.99 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES VARIOS
2.1.1.02. PROVISIONES LEGALES
2.1.1.02.01 APORTES AL IESS
2.1.1.02.02 PRÉSTAMOS IESS
2.1.1.02.03 DÉCIMO TERCERO SUELDO
2.1.1.02.04 DÉCIMO CUARTO SUELDO
2.1.1.02.05 FONDOS DE RESERVA
2.1.1.02.06 VACACIONES
2.1.1.02.07 DESAHUCIO
PLAN DE CUENTAS

155
2.1.1.02.08 PARTICIPACIÓN TRABAJADORES 15%
2.1.1.03. PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES
2.1.1.03.01 IVA EN VENTAS
2.1.1.03.02 RETENCIÓN DE IVA
2.1.1.03.03 RETENCIÓN DE IR
2.1.1.03.04 RET. IR EMPLEADOS POR PAGAR
2.1.1.03.05 IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR
2.1.1.03.06 OTROS IMPTOS. FISCALES Y MUNICIPALES POR PAGAR
2.1.1.04. SUELDOS POR PAGAR
2.1.1.04.01 SUELDOS EMPLEADOS POR PAGAR
2.1.1.04.02 COMISIONES EMPLEADOS POR PAGAR
2.1.1.04.03 LIQUIDACIONES EMPLEADOS POR PAGAR
2.2. PASIVO NO CORRIENTE
2.2.1. PASIVO A LARGO PLAZO
2.2.1.01. OBLIGACIONES POR PAGAR
2.2.1.01.01 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES L/P
2.2.1.01.02 PROVISION JUBILACION PATRONAL
2.3. PASIVOS DIFERIDOS
2.3.1. CRÉDITOS DIFERIDOS
2.3.1.01. CRÉDITOS DIFERIDOS
2.3.1.01.01 CRÉDITOS DIFERIDOS VARIOS
2.3.1.01.02 IMPUESTO A LA RENTA DIFERIDO
3. PATRIMONIO
3.1. CAPITAL
3.1.1. CAPITAL SOCIAL
3.1.1.01. INTEGRACIÓN DE CAPITAL
3.1.1.01.01 CAPITAL EDUARDO FLORES
3.2. RESERVAS
3.2.1. RESERVAS
3.2.1.01. RESERVAS ACUMULADAS
3.2.1.01.01 RESERVA LEGAL
3.3. RESULTADOS
3.3.1. RESULTADOS
3.3.1.01. UTILIDAD/PERDIDA EJERCICIOS ANTERIORES
3.3.1.01.01 UTILIDAD EJERCICIOS ANTERIORES
3.3.1.01.02 PÉRDIDA EJERCICIOS ANTERIORES
3.3.1.01.03 RESULTADO ACUM APLICACION PRIMERA VEZ NIIF
3.3.1.02. UTILIDAD/PERDIDA DEL EJERCICIO
3.3.1.02.01 UTILIDAD DEL EJERCICIO
3.3.1.02.02 PÉRDIDA DEL EJERCICIO
4. INGRESOS
4.1. INGRESOS OPERACIONALES
4.1.1. VENTAS
4.1.1.01. VENTAS LOCALES
4.1.1.01.01 VENTAS DE BIENES
4.1.2. COSTO DE VENTAS
4.1.2.01. COSTO DE VENTAS
4.1.2.01.01 COSTO DE VENTAS
4.2. INGRESOS NO OPERACIONALES
4.2.1. INGRESOS NO OPERACIONALES
4.2.1.01. INGRESOS MISELANEOS
4.2.1.01.01 INTERESES GANADOS
PLAN DE CUENTAS

156
4.2.1.01.02 OTROS INGRESOS POR SERVICIOS
4.2.1.01.03 INGRESOS POR VENTA DE ACTIVOS FIJOS
4.2.1.01.04 INGRESOS POR DIFERENCIA DE CAMBIO
4.2.1.02. OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES
4.2.1.02.01 INGRESOS POR IMP. RENTA DIFERIDO
4.2.1.02.02 INGRESOS FINANCIAMIENTO IMPLICITO
5. EGRESOS
5.1. GASTOS OPERACIONALES
5.1.1. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
5.1.1.01. SUELDOS Y SALARIOS
5.1.1.01.01 GASTO SUELDOS
5.1.1.01.02 GASTO HORAS EXTRAS
5.1.1.01.03 GASTO COMISIONES E INCENTIVOS
5.1.1.01.04 GASTO BONOS Y GRATIFICACIONES
5.1.1.02. BENEFICIOS SOCIALES
5.1.1.02.01 GASTO APORTE PATRONAL
5.1.1.02.02 GASTO DÉCIMO TERCER SUELDO
5.1.1.02.03 GASTO DÉCIMO CUARTO SUELDO
5.1.1.02.04 GASTO FONDOS DE RESERVA
5.1.1.02.05 GASTO VACACIONES
5.1.1.02.06 GASTO DESAHUCIO
5.1.1.03. OTROS BENEFICIOS
5.1.1.03.01 GASTO COMEDOR Y CAFETERÍA
5.1.1.03.02 GASTO CAPACITACIÓN PERSONAL
5.1.1.03.03 GASTO INDEMNIZACIONES
5.1.1.03.04 GASTO UNIFORMES DE TRABAJO
5.1.1.03.05 GASTO JUBILACION PATRONAL
5.1.1.03.06 GASTO SEGURO MÉDICO
5.1.1.04. GASTOS DE GESTIÓN
5.1.1.04.01 GASTOS DE VIAJE
5.1.1.04.02 GASTOS PASAJES AEREOS
5.1.1.04.03 GASTO HOSPEDAJE
5.1.1.04.04 GASTO ALIMENTACIÓN
5.1.1.04.05 GASTO MOVILIZACIÓN
5.1.1.04.06 PEAJES Y PARQUEADEROS
5.1.1.04.07 GASTO ATENCIONES A PERSONAL
5.1.1.05. GASTO GENERALES
5.1.1.05.01 GASTO MANTENIMIENTO Y REPARACION
5.1.1.05.02 GASTO AGUA, LUZ Y TELÉFONO
5.1.1.05.03 GASTO ARRIENDO
5.1.1.05.04 GASTO ALQUILER DE MAQUINARIA Y EQUIPOS
5.1.1.05.05 GASTO FLETES Y COURIER
5.1.1.05.06 GASTO CUOTAS Y SUSCRIPCIONES
5.1.1.05.07 GASTO ÚTILES DE OFICINA
5.1.1.05.08 GASTO ÚTILES DE ASEO Y LIMPIEZA
5.1.1.05.09 GASTO MOVILIZACIÓN
5.1.1.05.10 GASTO COMISIÓN
5.1.1.05.11 GASTO LEGALES
5.1.1.05.12 GASTO IMPUESTO ANTICIPADO
5.1.1.05.13 GASTO IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES
5.1.1.05.14 GASTO CUENTAS INCOBRABLES
5.1.1.05.15 GASTO JUDICIALES Y NOTARIALES
PLAN DE CUENTAS

157
5.1.1.05.16 GASTO INTERESES Y MULTAS
5.1.1.05.17 GASTO SUMINISTROS Y MATERIALES DE OFICINA
5.1.1.05.18 GASTOS POR VENTA DE ACTIVOS FIJOS
5.1.1.05.19 GASTO FINANCIAMIENTO IMPLÍCITO
5.1.1.06. GASTOS DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
5.1.1.06.01 GASTO DEPRECIACIÓN VEHÍCULO
5.1.1.06.02 GASTO DEPRECIACIÓN EQUIPO DE COMPUTACIÓN
5.1.1.06.03 GASTO DEPRECIACIÓN EQUIPO DE OFICINA
5.1.1.06.04 GASTO DEPRECIACIÓN MUEBLES Y ENSERES
5.1.1.06.05 GASTO AMORTIZACIÓN SOFTWARE Y LICENCIAS
5.1.1.06.06 GASTO AMORTIZACIÓN OTROS CARGOS DIFERIDOS
5.2. GASTOS NO OPERACIONALES
5.2.1. GASTOS FINANCIEROS
5.2.1.01. GASTOS MISCELANEOS
5.2.1.01.01 GASTOS BANCARIOS
5.2.1.01.02 GASTO POR DIFERENCIAL CAMBIARIO
5.2.2. OTROS GASTOS NO OPERACIONALES
5.2.2.01. OTROS GASTOS NO OPERACIONALES
5.2.2.01.01 GASTOS NO DEDUCIBLES
5.2.2.01.02 GASTOS POR IMP. RENTA DIFERIDO
6. CUENTAS DE ORDEN
6.1. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
6.1.1. GARANTÍAS RECIBIDAS
6.1.1.01. GARANTÍAS RECIBIDAS
6.1.1.01.01 GARANTÍAS RECIBIDAS
6.2. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
6.2.1. COMPROMISO GARANTÍAS RECIBIDAS
6.2.1.01. COMPROMISO GARANTÍAS RECIBIDAS
6.2.1.01.01 COMPROMISO GARANTÍAS RECIBIDAS
PLAN DE CUENTAS
7.3. DESARROLLO DEL EJERCICIO
Se presenta el Estado de Situación Financiera al 31 de Diciembre del 2011 de la
microempresa Texdura, del cual se obtendrá los saldos iniciales y servirá como
punto de partida para el desarrollo del ejercicio planteado.

158
1. ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE 48.692,39
1.1.1. EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 5.629,18
1.1.1.01. CAJA GENERAL 400,00
1.1.1.01.02 CAJA CHICA 400,00
1.1.1.02. BANCOS 5.229,18
1.1.1.02.01 BANCO PRODUBANCO AHORROS 483,17
1.1.1.02.02 BANCO PRODUBANCO CTA. CTE. 4.746,01
1.1.2. CUENTAS COMERCIALES POR COBRAR 8.137,21
1.1.2.01. CLIENTES 7.915,00
1.1.2.01.01 TAPICERIA GUERRON CÍA. LTDA. 543,00
1.1.2.01.02 AUTOLUJO DEL SUR CÍA. LTDA. 356,00
1.1.2.01.03 CORTINAS Y DETALLES 1.865,00
1.1.2.01.05 JAMES & JANS S.A. 4.571,00
1.1.2.01.99 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES VARIOS 580,00
1.1.2.03. OTRAS CUENTAS POR COBRAR 579,00
1.1.2.03.99 ANTICIPO DE PROVEEDORES 579,00
1.1.2.04. PROVISIÓN PARA INCOBRABLES -356,79
1.1.2.04.01 PROVISIÓN INCOBRABLES -356,79
1.1.3. INVENTARIOS 25.542,00
1.1.3.01. INVENTARIO MERCADERIAS 25.542,00
1.1.3.01.01. TELA DE CORTINAS 6.462,00
1.1.3.01.01.01 ARABESTO 4.530
1.1.3.01.01.02 ATENAS 472
1.1.3.01.01.03 VISILLO 1.460
1.1.3.01.02. TELA TAPIZ PARA AUTO 9.330,00
1.1.3.01.02.01 CUERINA 5.424
1.1.3.01.02.02 PAÑO TAPIZ 3.906
1.1.3.01.03 TELA TAPIZ PARA MUEBLES 9.750,00
1.1.3.01.03.01 PICASSO 3.780
1.1.3.01.03.02 CÁNADA 540
1.1.3.01.03.03 TERRANOVA 5.430
1.1.5. ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES 9.384,00
1.1.5.01. IMPUESTOS CORRIENTES 9.384,00
1.1.5.01.02 CRÉDITO TRIBUTARIO DE IVA 6.854,00
1.1.5.01.03 IMPUESTO RETENCIÓN IVA 1.654,00
1.1.5.01.04 IMPUESTO RETENCIÓN IR 876,00
1.2. PROPIEDAD Y EQUIPO 500,00
1.2.1. ACTIVO FIJO DEPRECIABLE 28.259,37
1.2.1.01. TANGIBLES DEPRECIABLES 28.259,37
1.2.1.01.01 VEHÍCULOS 18.000,00
1.2.1.01.02 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y SOFTWARE 1.500,00
1.2.1.01.03 EQUIPOS DE OFICINA 4.863,04
1.2.1.01.04 MUEBLES Y ENSERES 3.896,33
1.2.2. DEPRECIACIÓN ACUMULADA -27.759,37
1.2.2.01. DEP. ACUMULADA TANGIBLES -27.759,37
1.2.2.01.01 DEP. ACUM. VEHÍCULOS -18.000,00
1.2.2.01.02 DEP. ACUM. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN -1.000,00
1.2.2.01.03 DEP. ACUM. EQUIPOS DE OFICINA -4.863,04
1.2.2.01.04 DEP. ACUM. MUEBLES Y ENSERES -3.896,33
TOTAL ACTIVO 49.192,39
2. PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE -34.404,71
2.1.1. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES -34.404,71
2.1.1.01. PROVEEDORES -27.133,38
2.1.1.01.01 TEXTILES DEL ECUADOR S.A. -8.500,00
2.1.1.01.02 CORTIVIS CÍA. LTDA. -9.800,00
2.1.1.01.03 IMPORTEX CÍA. LTDA. -6.540,00
2.1.1.01.06 LIDER SUMINISTROS -212,50
2.1.1.01.08 G4S -345,24
2.1.1.01.09 GRUPO MICROSISTEMA -150,00
2.1.1.01.10 TARJETA VISA BANCO PRODUBANCO -1.585,64
2.1.1.02. PROVISIONES LEGALES -4.085,07
2.1.1.02.01 APORTES AL IESS -831,19
2.1.1.02.03 DÉCIMO TERCERO SUELDO -312,50
2.1.1.02.04 DÉCIMO CUARTO SUELDO -110,00
2.1.1.02.06 VACACIONES -872,93
2.1.1.02.08 PARTICIPACIÓN TRABAJADORES 15% -1.958,45
2.1.1.03. PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES -3.186,26
2.1.1.03.02 RETENCIÓN DE IVA -270,40
2.1.1.03.03 RETENCIÓN DE IR -131,29
2.1.1.03.04 RET. IR EMPLEADOS POR PAGAR -796,62
2.1.1.03.05 IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR -1.987,95
TOTAL PASIVO -34.404,71
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011

159
3. PATRIMONIO
3.1. CAPITAL -800,00
3.1.1. CAPITAL SOCIAL -800,00
3.1.1.01. INTEGRACIÓN DE CAPITAL -800,00
3.1.1.01.01 CAPITAL EDUARDO FLORES -800,00
3.3. RESULTADOS -13.987,68
3.3.1. RESULTADOS -13.987,68
3.3.1.02. UTILIDAD/PERDIDA DEL EJERCICIO -13.987,68
3.3.1.02.01 UTILIDAD DEL EJERCICIO -13.987,68
TOTAL PATRIMONIO -14.787,68
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO -49.192,39
(f) GERENTE (f) CONTADOR
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012
A continuación presentamos el Diario General en el cual se registran las
transacciones del período de forma cronológica y ordenada tomando en
consideración el período comprendido del 01 de 31 de enero de 2012.

160
FOLIO Nº 1
FECHA CÓDIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
- 1 -
01/01/2012 1.1.1.01.02 CAJA CHICA 400,00
1.1.2.01.02 AUTOLUJO DEL SUR CÍA. LTDA. 356,00
1.1.2.01.05 JAMES & JANS S.A. 4.571,00
1.1.2.04.01 PROVISIÓN INCOBRABLES 356,79
1.1.3.01.01.01 ARABESTO 4.530,00
1.1.3.01.01.02 ATENAS 472,00
1.1.3.01.01.03 VISILLO 1.460,00
1.1.3.01.02.01 CUERINA 5.424,00
1.1.3.01.02.02 PAÑO TAPIZ 3.906,00
1.1.3.01.03.01 PICASSO 3.780,00
1.1.3.01.03.02 CANADÁ 540,00
1.1.3.01.03.03 TERRANOVA 5.430,00
1.2.1.01.01 VEHÍCULOS 18.000,00
1.2.2.01.01 DEP. ACUM. VEHÍCULOS 18.000,00
1.2.2.01.02 DEP. ACUM. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN 1.000,00
1.2.2.01.03 DEP. ACUM. EQUIPOS DE OFICINA 4.863,04
1.2.2.01.04 DEP. ACUM. MUEBLES Y ENSERES 3.896,33
2.1.1.01.01 TEXTILES DEL ECUADOR S.A. 8.500,00
2.1.1.01.02 CORTIVIS CÍA. LTDA. 9.800,00
2.1.1.01.03 IMPORTEX CÍA. LTDA. 6.540,00
2.1.1.01.06 LIDER SUMINISTROS 212,50
2.1.1.01.08 G4S 345,24
2.1.1.01.09 GRUPO MICROSISTEMA 150,00
2.1.1.01.10 TARJETA VISA BANCO PRODUBANCO 1.585,64
2.1.1.02.01 APORTES AL IESS 831,19
2.1.1.02.03 DÉCIMO TERCERO SUELDO 312,50
2.1.1.02.04 DÉCIMO CUARTO SUELDO 110,00
2.1.1.02.06 VACACIONES 872,93
2.1.1.02.08 PARTICIPACIÓN TRABAJADORES 15% 1.958,45
2.1.1.03.02 RETENCIÓN DE IVA 270,40
2.1.1.03.03 RETENCIÓN DE IR 131,29
2.1.1.03.04 RET. IR EMPLEADOS POR PAGAR 796,62
2.1.1.03.05 IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR 1.987,95
3.1.1.01.01 CAPITAL EDUARDO FLORES 800,00
3.3.1.02.01 UTILIDAD DEL EJERCICIO 13.987,68
Ref./ Estado de Situación Financiera
- 2 -
03/01/2012 3.3.1.02.01 UTILIDAD DEL EJERCICIO 13.987,68
3.3.1.01.01 UTILIDAD EJERCICIOS ANTERIORES 13.987,68
Ref./ Reclasificación de la Utilidad a Utilidad Acumulada
- 3 -
03/01/2012 1.1.2.01.02 AUTOLUJO DEL SUR CÍA. LTDA. 2.851,47
1.1.5.01.03 IMPUESTO RETENCIÓN IVA 95,58
4.1.1.01.01 VENTAS DE BIENES 2.655,00
2.1.1.03.01 IVA EN VENTAS 318,60
Ref./ Autolujos (C.E.) venta fc.3482 telas tapiz para autos
LIBRO DIARIO
Del 01 al 31 de Enero de 2012

161
FOLIO Nº 2
- 4 -
03/01/2012 4.1.2.01.01 COSTO DE VENTAS 1.475,00
1.1.3.01.02.01 CUERINA 800,00
1.1.3.01.02.02 PAÑO TAPIZ 675,00
Ref./ Autolujos (C.E.) costo de venta fc.3482
- 5 -
04/01/2012 2.1.1.01.02 CORTIVIS CÍA. LTDA. 1.800,00
Ref./ Cortivis Cía. Ltda. pago fc. 567 por 180m. Visillo $10,00 c/m
- 6 -
04/01/2012 1.1.2.01.05 JAMES & JANS S.A. 2.747,25
4.1.1.01.01 VENTAS DE BIENES 2.475,00
2.1.1.03.01 IVA EN VENTAS 297,00
Ref./ James & Jans venta fc.3483 telas tapiz para muebles
- 7 -
04/01/2012 4.1.2.01.01 COSTO DE VENTAS 1.375,00
1.1.3.01.03.02 CANADÁ 250,00
1.1.3.01.03.03 TERRANOVA 1.125,00
Ref./ James & Jans costo de venta fc.3483
- 8 -
05/01/2012 2.1.1.01.08 G4S 345,24
1.1.1.02.02 BANCO PRODUBANCO CTA. CTE. 345,24
Ref./ G4S. pago fc. 64525 por seguridad del local
- 9 -
05/01/2012 5.1.1.04.02 GASTOS PASAJES AEREOS 151,00
1.1.5.01.01 IVA EN COMPRAS 3,60
2.1.1.01.10 TARJETA VISA BANCO PRODUBANCO 154,60
Ref./ Ecuadorians Tour fc. 45515 compra tickets UIO-GYE-UIO
- 10 -
06/01/2012 5.1.1.05.07 GASTO ÚTILES DE OFICINA 86,00
1.1.5.01.01 IVA EN COMPRAS 10,32
2.1.1.01.06 LIDER SUMINISTROS 92,36
2.1.1.03.03 RETENCIÓN DE IR 0,86
Ref./ Lider Suministros fc. 346 compra de sum. de oficina
- 11 -
06/01/2012 1.1.2.01.02 AUTOLUJO DEL SUR CÍA. LTDA. 2.319,84
1.1.5.01.03 IMPUESTO RETENCIÓN IVA 77,76
4.1.1.01.01 VENTAS DE BIENES 2.160,00
2.1.1.03.01 IVA EN VENTAS 259,20
Ref./ Autolujos (C.E.) venta fc.3484 telas tapiz para autos
- 12 -
06/01/2012 4.1.2.01.01 COSTO DE VENTAS 1.200,00
1.1.3.01.02.01 CUERINA 1.200,00
Ref./ Autolujos (C.E.) costo de venta fc.3484
- 13 -
09/01/2012 1.1.1.02.02 BANCO PRODUBANCO CTA. CTE. 4.571,00
1.1.2.01.05 JAMES & JANS S.A. 4.571,00
Ref./ James & Jans cobro fc.pendientes año 2011 de tapiz
para muebles
- 14 -
10/01/2012 5.1.1.05.02 GASTO AGUA, LUZ Y TELÉFONO 50,00
1.1.5.01.01 IVA EN COMPRAS 6,00
Ref./ CNT fc. 24546 pago consumo telefónico dic 2011
- 15 -
10/01/2012 5.1.1.05.02 GASTO AGUA, LUZ Y TELÉFONO 30,00
Ref./ EEQ fc. 35246 pago consumo de energía eléctrica
mes dic 2011
LIBRO DIARIO

162
FOLIO Nº 3
- 16 -
13/01/2012 2.1.1.02.01 APORTES AL IESS 831,19
Ref./ IESS pago aportes Ene - 2012
- 17 -
13/01/2012 1.1.2.01.04 MUBLES DEL VALLE S.A. 10.489,50
4.1.1.01.01 VENTAS DE BIENES 9.450,00
2.1.1.03.01 IVA EN VENTAS 1.134,00
Ref./ Muebles del Valle venta fc.3485 telas tapiz para muebles
- 18 -
13/01/2012 4.1.2.01.01 COSTO DE VENTAS 5.250,00
1.1.3.01.03.01 PICASSO 3.000,00
1.1.3.01.03.03 TERRANOVA 2.250,00
Ref./Muebles del Valle costo de venta fc.3485
- 19 -
13/01/2012 2.1.1.01.10 TARJETA VISA BANCO PRODUBANCO 1.585,64
Ref./ Produbanco pago consumo tarjeta de crédito
- 20 -
13/01/2012 1.1.2.02.02 ANTICIPO A EMPLEADOS 1.041,60
Ref./ Pago primera quincena mes enero 2012
- 21 -
16/01/2012 1.1.1.02.01 BANCO PRODUBANCO AHORROS 0,26
4.2.1.01.01 INTERESES GANADOS 0,26
Ref./ Interés ganados cuenta de ahorros Produbanco
- 22 -
1.1.2.01.02 AUTOLUJO DEL SUR CÍA. LTDA. 1.391,90
Ref./ Autolujos (C.E.) cobro fc.3482-3484 telas tapiz para autos
- 23 -
16/01/2012 2.1.1.01.01 TEXTILES DEL ECUADOR S.A. 2.400,00
Ref./ Textiles S.A. pago fc. 2547 por 150m. Cuerina $16,00 c/m
- 24 -
17/01/2012 1.1.2.01.03 CORTINAS Y DETALLES 2.307,69
4.1.1.01.01 VENTAS DE BIENES 2.079,00
2.1.1.03.01 IVA EN VENTAS 249,48
Ref./ Sr. Alberto Mosquera venta fc.3486 telas tapiz para cortinas
- 25 -
17/01/2012 4.1.2.01.01 COSTO DE VENTAS 1.155,00
1.1.3.01.01.01 ARABESTO 525,00
1.1.3.01.01.02 ATENAS 280,00
1.1.3.01.01.03 VISILLO 350,00
Ref./ Sr. Alberto Mosquera costo de venta fc.3486
- 26 -
1.1.2.01.05 JAMES & JANS S.A. 1.648,35
Ref./ James & Jans cobro fc.3483 telas tapiz para muebles
- 27 -
19/01/2012 5.1.1.05.01 GASTO MANTENIMIENTO Y REPARACION 80,00
1.1.5.01.01 IVA EN COMPRAS 9,60
2.1.1.01.99 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES VARIOS 81,28
Ref./ Tecnicentro fc. 5364 servicio por cambio de aceite
- 28 -
20/01/2012 5.1.1.05.06 GASTO CUOTAS Y SUSCRIPCIONES 40,00
2.1.1.01.10 TARJETA VISA BANCO PRODUBANCO 40,00
Ref./ CCPP fc. 42764 suscripción año 2012
LIBRO DIARIO

163
FOLIO Nº 4
- 29 -
20/01/2012 1.1.3.01.01.02 ATENAS 924,00
1.1.3.01.03.02 CANADÁ 1.129,00
1.1.5.01.01 IVA EN COMPRAS 246,36
2.1.1.01.03 IMPORTEX CÍA. LTDA. 2.278,83
2.1.1.03.03 RETENCIÓN DE IR 20,53
Ref./ Importex Cía. Ltda. fc. 13454 compra de 100m Atenas $9,24
c/m y 100m Canadá
- 30 -
23/01/2012 2.1.1.03.02 RETENCIÓN DE IVA 270,40
2.1.1.03.03 RETENCIÓN DE IR 131,29
Ref./ SRI pago impuestos Dic - 2011
- 31 -
25/01/2012 5.1.1.05.03 GASTO ARRIENDO 350,00
1.1.5.01.01 IVA EN COMPRAS 42,00
2.1.1.01.99 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES VARIOS 322,00
2.1.1.03.03 RETENCIÓN DE IR 28,00
Ref./ Sr. Milton Erazo fc. 43241 arriendo mes enero 2012
- 32 -
25/01/2012 2.1.1.01.99 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES VARIOS 81,28
Ref./ Tecnicentro pago fc. 5364 servicio por cambio de aceite
- 33 -
26/01/2012 1.1.3.01.01.02 ATENAS 684,00
1.1.3.01.01.03 VISILLO 1.090,25
1.1.3.01.03.02 CANADÁ 781,00
1.1.5.01.01 IVA EN COMPRAS 306,63
2.1.1.01.01 TEXTILES DEL ECUADOR S.A. 2.836,33
2.1.1.03.03 RETENCIÓN DE IR 25,55
Ref./ Textiles del Ecuador fc. 861 compra de 76m Atenas $9,00
c/m, 89m Visillo $12,25 c/m y 71m Canadá $11,00 c/m
- 34 -
27/01/2012 1.1.4.01.03 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO 360,00
Ref./ BMI fc. 3535 seguro médico del personal mes enero 2012
- 35 -
30/01/2012 2.1.1.01.01 TEXTILES DEL ECUADOR S.A. 1.500,00
Ref./ Textiles S.A. pago fc. 6644 por 100m. Terranova $15,00 c/m
- 36 -
30/01/2012 1.1.1.02.02 BANCO PRODUBANCO CTA. CTE. 543,00
Ref./ Tapicería Guerrón cobro fc. Pendientes año 2011
- 37 -
Ref./ Sr. Alberto Mosquera cobro fc. Pendientes año 2011
- 38 -
31/01/2012 5.1.1.04.06 PEAJES Y PARQUEADEROS 16,00
5.1.1.05.05 GASTO FLETES Y COURIER 4,80
5.1.1.05.07 GASTO ÚTILES DE OFICINA 4,90
5.1.1.05.08 GASTO ÚTILES DE ASEO Y LIMPIEZA 8,95
5.1.1.05.09 GASTO MOVILIZACIÓN 3,75
1.1.5.01.01 IVA EN COMPRAS 2,24
Ref./ Reposición de caja chica enero 2012
LIBRO DIARIO

164
FOLIO Nº 5
- 39 -
31/01/2012 5.1.1.03.06 GASTO SEGURO MÉDICO 30,00
1.1.4.01.03 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO 30,00
Ref./ Devengo seguro médico enero 2012
- 40 -
31/01/2012 5.1.1.06.02 GASTO DEPRECIACIÓN EQUIPO DE COMPUTACIÓN 41,66
1.2.2.01.02 DEP. ACUM. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN 41,66
Ref./ Registro de Depreciación mensual enero 2012
- 41 -
31/01/2012 5.2.1.01.01 GASTOS BANCARIOS 1,66
Ref./ Registro de Gastos Bancarios enero 2012
- 42 -
31/01/2012 5.1.1.01.01 GASTO SUELDOS 2.604,00
5.1.1.01.03 GASTO COMISIONES E INCENTIVOS 200,00
5.1.1.02.04 GASTO FONDOS DE RESERVA 216,91
2.1.1.02.01 APORTES AL IESS 262,17
2.1.1.02.02 PRÉSTAMOS IESS 50,00
1.1.2.02.02 ANTICIPO A EMPLEADOS 1.041,60
Ref./ Pago sueldo mes enero 2012
- 43 -
31/01/2012 5.1.1.02.02 GASTO DÉCIMO TERCER SUELDO 233,67
5.1.1.02.03 GASTO DÉCIMO CUARTO SUELDO 146,00
5.1.1.02.05 GASTO VACACIONES 116,83
5.1.1.02.01 GASTO APORTE PATRONAL 340,69
2.1.1.02.03 DÉCIMO TERCERO SUELDO 233,67
2.1.1.02.04 DÉCIMO CUARTO SUELDO 146,00
2.1.1.02.06 VACACIONES 116,83
2.1.1.02.01 APORTES AL IESS 340,69
Ref./ Provisión Beneficios Sociales por Pagar enero 2012
TOTAL 155.693,98 155.693,98
LIBRO DIARIO

165
CUENTA: CAJA CHICA CÓDIGO: 1.1.1.01.02
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situación Financiera 1 400,00 400,00
TOTAL 400,00 0,00 400,00
CUENTA: BANCO PRODUBANCO AHORROS CÓDIGO: 1.1.1.02.01
16/01/2012 Ref./ Interés ganados cuenta de ahorros Pichincha 21 0,26 483,43
TOTAL 483,43 0,00 483,43
CUENTA: BANCO PRODUBANCO CTA. CTE. CÓDIGO: 1.1.1.02.02
01/01/2012 Ref./ Estado de Situación Financiera 1 4.746,01 4.746,01
04/01/2012 Ref./ Cortivis Cía. Ltda. pago fc. 567 por 180m. Visillo $10,00 c/m 5 1.800,00 2.946,01
05/01/2012 Ref./ G4S. pago fc. 64525 por seguridad del local 8 345,24 2.600,77
09/01/2012 Ref./ James & Jans cobro fc.pendientes año 2011 de tapiz para muebles 13 4.571,00 7.171,77
10/01/2012 Ref./ CNT fc. 24546 pago consumo telefónico dic 2011 14 56,00 7.115,77
10/01/2012 Ref./ EEQ fc. 35246 pago consumo de energía eléctrica dic 2011 15 30,00 7.085,77
13/01/2012 Ref./ IESS pago aportes Ene - 2012 16 831,19 6.254,58
13/01/2012 Ref./ Produbanco pago consumo tarjeta de crédito 19 1.585,64 4.668,94
13/01/2012 Ref./ Pago primera quincena mes enero 2012 20 1.041,60 3.627,34
16/01/2012 Ref./ Autolujos (C.E.) cobro fc.3482-3484 telas tapiz para autos 22 3.102,79 6.730,13
16/01/2012 Ref./ Textiles S.A. pago fc. 2547 por 150m. Cuerina $16,00 c/m 23 2.400,00 4.330,13
17/01/2012 Ref./ James & Jans cobro fc.3483 telas tapiz para muebles 26 1.648,35 5.978,48
23/01/2012 Ref./ SRI pago impuestos Dic - 2011 30 1.198,31 4.780,17
25/01/2012 Ref./ Tecnicentro pago fc. 5364 servicio por cambio de aceite 32 81,28 4.698,89
27/01/2012 Ref./ BMI fc. 3535 seguro médico del personal mes enero 2012 34 352,80 4.346,09
30/01/2012 Ref./ Textiles S.A. pago fc. 6644 por 100m. Terranova $15,00 c/m 35 1.500,00 2.846,09
30/01/2012 Ref./ Tapicería Guerrón cobro fc. Pendientes año 2011 36 543,00 3.389,09
30/01/2012 Ref./ Sr. Alberto Mosquera cobro fc. Pendientes año 2011 37 1.865,00 5.254,09
31/01/2012 Ref./ Reposición de caja chica enero 2012 38 40,64 5.213,45
31/01/2012 Ref./ Registro de Gastos Bancarios enero 2012 41 1,66 5.211,79
31/01/2012 Ref./ Pago sueldo mes enero 2012 42 1.547,14 3.664,65
TOTAL 16.476,15 12.811,50 3.664,65
CUENTA: TAPICERIA GUERRON CÍA. LTDA. CÓDIGO: 1.1.2.01.01
30/01/2012 Ref./ Tapicería Guerrón cobro fc. Pendientes año 2011 36 543,00 0,00
TOTAL 543,00 543,00 0,00
CUENTA: AUTOLUJO DEL SUR CÍA. LTDA. CÓDIGO: 1.1.2.01.02
03/01/2012 Ref./ Autolujos (C.E.) venta fc.3482 telas tapiz para autos 3 2851,47 3207,47
16/01/2012 Ref./ Autolujos (C.E.) cobro fc.3482-3484 telas tapiz para autos 22 1391,90 4135,41
16/01/2012 Ref./ Autolujos (C.E.) cobro fc.3482-3484 telas tapiz para autos 22 1710,88 2424,52
TOTAL 5527,31 3102,79 2424,52
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL

166
CUENTA: CORTINAS Y DETALLES CÓDIGO: 1.1.2.01.03
17/01/2012 Ref./ Sr. Alberto Mosquera venta fc.3486 telas tapiz para cortinas 24 2.307,69 4.172,69
30/01/2012 Ref./ Sr. Alberto Mosquera cobro fc. Pendientes año 2011 37 1.865,00 2.307,69
TOTAL 4.172,69 1.865,00 2.307,69
CUENTA: MUBLES DEL VALLE S.A. CÓDIGO: 1.1.2.01.04
13/01/2012 Ref./ Muebles del Valle venta fc.3485 telas tapiz para muebles 17 10.489,50 10.489,50
TOTAL 10.489,50 0,00 10.489,50
CUENTA: JAMES & JANS S.A. CÓDIGO: 1.1.2.01.05
04/01/2012 Ref./ James & Jans venta fc.3483 telas tapiz para muebles 6 2.747,25 7.318,25
09/01/2012 Ref./ James & Jans cobro fc.pendientes año 2011 de tapiz para muebles 13 4.571,00 2.747,25
17/01/2012 Ref./ James & Jans cobro fc.3483 telas tapiz para muebles 26 1.648,35 1.098,90
TOTAL 7.318,25 6.219,35 1.098,90
CUENTA: CUENTAS POR COBRAR CLIENTES VARIOS CÓDIGO: 1.1.2.01.99
TOTAL 580,00 0,00 580,00
CUENTA: ANTICIPO A EMPLEADOS CÓDIGO: 1.1.2.02.02
13/01/2012 Ref./ Pago primera quincena mes enero 2012 20 1.041,60 1.041,60
31/01/2012 Ref./ Pago sueldo mes enero 2012 42 1.041,60 0,00
TOTAL 1.041,60 1.041,60 0,00
CUENTA: ANTICIPO DE PROVEEDORES CÓDIGO: 1.1.2.03.99
TOTAL 579,00 0,00 579,00
CUENTA: PROVISIÓN INCOBRABLES CÓDIGO: 1.1.2.04.01
TOTAL 0,00 356,79 356,79
CUENTA: ARABESTO CÓDIGO: 1.1.3.01.01.01
17/01/2012 Ref./ Sr. Alberto Mosquera costo de venta fc.3486 25 525,00 4.005,00
TOTAL 4.530,00 525,00 4.005,00
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL

167
CUENTA: ATENAS CÓDIGO: 1.1.3.01.01.02
17/01/2012 Ref./ Sr. Alberto Mosquera costo de venta fc.3486 25 280,00 192,00
20/01/2012 Ref./ Importex Cía. Ltda. fc. 13454 compra de 100m Atenas $9,24 c/m y 100m Canadá29 924,00 1.116,00
26/01/2012 Ref./ Textiles del Ecuador fc. 861 compra de 76m Atenas $9,00 c/m, 89m Visillo $12,25 c/m y 71m Canadá $11,00 c/m33 684,00 1.800,00
TOTAL 2.080,00 280,00 1.800,00
CUENTA: VISILLO CÓDIGO: 1.1.3.01.01.03
17/01/2012 Ref./ Sr. Alberto Mosquera costo de venta fc.3486 25 350,00 1.110,00
26/01/2012 Ref./ Textiles del Ecuador fc. 861 compra de 76m Atenas $9,00 c/m, 89m Visillo $12,25 c/m y 71m Canadá $11,00 c/m33 1.090,25 2.200,25
TOTAL 2.550,25 350,00 2.200,25
CUENTA: CUERINA CÓDIGO: 1.1.3.01.02.01
03/01/2012 Ref./ Autolujos (C.E.) costo de venta fc.3482 4 800,00 4.624,00
06/01/2012 Ref./ Autolujos (C.E.) costo de venta fc.3484 12 1.200,00 3.424,00
TOTAL 5.424,00 2.000,00 3.424,00
CUENTA: PAÑO TAPIZ CÓDIGO: 1.1.3.01.02.02
03/01/2012 Ref./ Autolujos (C.E.) costo de venta fc.3482 4 675,00 3.231,00
TOTAL 3.906,00 675,00 3.231,00
CUENTA: PICASSO CÓDIGO: 1.1.3.01.03.01
13/01/2012 Ref./Muebles del Valle costo de venta fc.3485 18 3.000,00 780,00
TOTAL 3.780,00 3.000,00 780,00
CUENTA: CANADÁ CÓDIGO: 1.1.3.01.03.02
04/01/2012 Ref./ James & Jans costo de venta fc.3483 7 250,00 290,00
20/01/2012 Ref./ Importex Cía. Ltda. fc. 13454 compra de 100m Atenas $9,24 c/m y 100m Canadá29 1.129,00 1.419,00
26/01/2012 Ref./ Textiles del Ecuador fc. 861 compra de 76m Atenas $9,00 c/m, 89m Visillo $12,25 c/m y 71m Canadá $11,00 c/m33 781,00 2.200,00
TOTAL 2.450,00 250,00 2.200,00
CUENTA: TERRANOVA CÓDIGO: 1.1.3.01.03.03
04/01/2012 Ref./ James & Jans costo de venta fc.3483 7 1.125,00 4.305,00
13/01/2012 Ref./Muebles del Valle costo de venta fc.3485 18 2.250,00 2.055,00
TOTAL 5.430,00 3.375,00 2.055,00
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL

168
CUENTA: SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO CÓDIGO: 1.1.4.01.03
27/01/2012 Ref./ BMI fc. 3535 seguro médico del personal mes enero 2012 34 360,00 360,00
31/01/2012 Ref./ Devengo seguro médico enero 2012 39 30,00 330,00
TOTAL 360,00 30,00 330,00
CUENTA: IVA EN COMPRAS CÓDIGO: 1.1.5.01.01
05/01/2012 Ref./ Ecuadorians Tour fc. 45515 compra tickets UIO-GYE-UIO 9 3,60 3,60
06/01/2012 Ref./ Lider Suministros fc. 346 compra de sum. de oficina 10 10,32 13,92
10/01/2012 Ref./ CNT fc. 24546 pago consumo telefónico dic 2011 14 6,00 19,92
19/01/2012 Ref./ Tecnicentro fc. 5364 servicio por cambio de aceite 27 9,60 29,52
20/01/2012 Ref./ Importex Cía. Ltda. fc. 13454 compra de 100m Atenas $9,24 c/m y 100m Canadá29 246,36 275,88
25/01/2012 Ref./ Sr. Milton Erazo fc. 43241 arriendo mes enero 2012 31 42,00 317,88
26/01/2012 Ref./ Textiles del Ecuador fc. 861 compra de 76m Atenas $9,00 c/m, 89m Visillo $12,25 c/m y 71m Canadá $11,00 c/m33 306,63 624,51
31/01/2012 Ref./ Reposición de caja chica enero 2012 38 2,24 626,75
TOTAL 626,75 0,00 626,75
CUENTA: CRÉDITO TRIBUTARIO DE IVA CÓDIGO: 1.1.5.01.02
TOTAL 6.854,00 0,00 6.854,00
CUENTA: IMPUESTO RETENCIÓN IVA CÓDIGO: 1.1.5.01.03
03/01/2012 Ref./ Autolujos (C.E.) venta fc.3482 telas tapiz para autos 3 95,58 1.749,58
06/01/2012 Ref./ Autolujos (C.E.) venta fc.3484 telas tapiz para autos 11 77,76 1.827,34
TOTAL 1.827,34 0,00 1.827,34
CUENTA: IMPUESTO RETENCIÓN IR CÓDIGO: 1.1.5.01.04
04/01/2012 Ref./ James & Jans venta fc.3483 telas tapiz para muebles 6 24,75 927,30
13/01/2012 Ref./ Muebles del Valle venta fc.3485 telas tapiz para muebles 17 94,50 1.043,40
17/01/2012 Ref./ Sr. Alberto Mosquera venta fc.3486 telas tapiz para cortinas 24 20,79 1.064,19
TOTAL 1.064,19 0,00 1.064,19
CUENTA: VEHÍCULOS CÓDIGO: 1.2.1.01.01
TOTAL 18.000,00 0,00 18.000,00
CUENTA: EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y SOFTWARE CÓDIGO: 1.2.1.01.02
TOTAL 1.500,00 0,00 1.500,00
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL

169
CUENTA: EQUIPOS DE OFICINA CÓDIGO: 1.2.1.01.03
TOTAL 4.863,04 0,00 4.863,04
CUENTA: MUEBLES Y ENSERES CÓDIGO: 1.2.1.01.04
TOTAL 3.896,33 0,00 3.896,33
CUENTA: DEP. ACUM. VEHÍCULOS CÓDIGO: 1.2.2.01.01
TOTAL 0,00 18.000,00 18.000,00
CUENTA: DEP. ACUM. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN CÓDIGO: 1.2.2.01.02
31/01/2012 Ref./ Registro de Depreciación mensual enero 2012 40 41,66 1.041,66
TOTAL 0,00 1.041,66 1.041,66
CUENTA: DEP. ACUM. EQUIPOS DE OFICINA CÓDIGO: 1.2.2.01.03
TOTAL 0,00 4.863,04 4.863,04
CUENTA: DEP. ACUM. MUEBLES Y ENSERES CÓDIGO: 1.2.2.01.04
TOTAL 0,00 3.896,33 3.896,33
CUENTA: TEXTILES DEL ECUADOR S.A. CÓDIGO: 2.1.1.01.01
16/01/2012 Ref./ Textiles S.A. pago fc. 2547 por 150m. Cuerina $16,00 c/m 23 2.400,00 6.100,00
26/01/2012 Ref./ Textiles del Ecuador fc. 861 compra de 76m Atenas $9,00 c/m, 89m Visillo $12,25 c/m y 71m Canadá $11,00 c/m33 2.836,33 8.936,33
30/01/2012 Ref./ Textiles S.A. pago fc. 6644 por 100m. Terranova $15,00 c/m 35 1.500,00 7.436,33
TOTAL 3.900,00 11.336,33 7.436,33
CUENTA: CORTIVIS CÍA. LTDA. CÓDIGO: 2.1.1.01.02
04/01/2012 Ref./ Cortivis Cía. Ltda. pago fc. 567 por 180m. Visillo $10,00 c/m 5 1.800,00 8.000,00
TOTAL 1.800,00 9.800,00 8.000,00
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL

170
CUENTA: IMPORTEX CÍA. LTDA. CÓDIGO: 2.1.1.01.03
20/01/2012 Ref./ Importex Cía. Ltda. fc. 13454 compra de 100m Atenas $9,24 c/m y 100m Canadá29 2.278,83 8.818,83
TOTAL 0,00 8.818,83 8.818,83
CUENTA: LIDER SUMINISTROS CÓDIGO: 2.1.1.01.06
TOTAL 0,00 304,86 304,86
CUENTA: G4S CÓDIGO: 2.1.1.01.08
05/01/2012 Ref./ G4S. pago fc. 64525 por seguridad del local 8 345,24 0,00
TOTAL 345,24 345,24 0,00
CUENTA: GRUPO MICROSISTEMA CÓDIGO: 2.1.1.01.09
TOTAL 0,00 150,00 150,00
CUENTA: TARJETA VISA BANCO PRODUBANCO CÓDIGO: 2.1.1.01.10
05/01/2012 Ref./ Ecuadorians Tour fc. 45515 compra tickets UIO-GYE-UIO 9 154,60 1.740,24
13/01/2012 Ref./ Produbanco pago consumo tarjeta de crédito 19 1.585,64 154,60
20/01/2012 Ref./ CCPP fc. 42764 suscripción año 2012 28 40,00 194,60
TOTAL 1.585,64 1.780,24 194,60
CUENTA: CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES VARIOS CÓDIGO: 2.1.1.01.99
25/01/2012 Ref./ Tecnicentro pago fc. 5364 servicio por cambio de aceite 32 81,28 322,00
TOTAL 81,28 403,28 322,00
CUENTA: APORTES AL IESS CÓDIGO: 2.1.1.02.01
13/01/2012 Ref./ IESS pago aportes Ene - 2012 16 831,19 0,00
31/01/2012 Ref./ Pago sueldo mes enero 2012 42 262,17 262,17
31/01/2012 Ref./ Provisión Beneficios Sociales por Pagar enero 2012 43 340,69 602,86
TOTAL 831,19 1.434,05 602,86
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL

171
CUENTA: PRÉSTAMOS IESS CÓDIGO: 2.1.1.02.02
TOTAL 0,00 50,00 50,00
CUENTA: DÉCIMO TERCERO SUELDO CÓDIGO: 2.1.1.02.03
TOTAL 0,00 546,17 546,17
CUENTA: DÉCIMO CUARTO SUELDO CÓDIGO: 2.1.1.02.04
TOTAL 0,00 256,00 256,00
CUENTA: VACACIONES CÓDIGO: 2.1.1.02.06
TOTAL 0,00 989,76 989,76
CUENTA: PARTICIPACIÓN TRABAJADORES 15% CÓDIGO: 2.1.1.02.08
TOTAL 0,00 1.958,45 1.958,45
CUENTA: IVA EN VENTAS CÓDIGO: 2.1.1.03.01
04/01/2012 Ref./ James & Jans venta fc.3483 telas tapiz para muebles 6 297,00 615,60
17/01/2012 Ref./ Sr. Alberto Mosquera venta fc.3486 telas tapiz para cortinas 24 249,48 2.258,28
TOTAL 0,00 2.258,28 2.258,28
CUENTA: RETENCIÓN DE IVA CÓDIGO: 2.1.1.03.02
23/01/2012 Ref./ SRI pago impuestos Dic - 2011 30 270,40 9,82
TOTAL 270,40 322,22 51,82
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL

172
CUENTA: RETENCIÓN DE IR CÓDIGO: 2.1.1.03.03
20/01/2012 Ref./ Importex Cía. Ltda. fc. 13454 compra de 100m Atenas $9,24 c/m y 100m Canadá29 20,53 154,28
26/01/2012 Ref./ Textiles del Ecuador fc. 861 compra de 76m Atenas $9,00 c/m, 89m Visillo $12,25 c/m y 71m Canadá $11,00 c/m33 25,55 76,54
27/01/2012 Ref./ BMI fc. 3535 seguro médico del personal mes enero 2012 34 7,20 83,74
TOTAL 131,29 215,03 83,74
CUENTA: RET. IR EMPLEADOS POR PAGAR CÓDIGO: 2.1.1.03.04
TOTAL 796,62 916,62 120,00
CUENTA: IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR CÓDIGO: 2.1.1.03.05
TOTAL 0,00 1.987,95 1.987,95
CUENTA: CAPITAL EDUARDO FLORES CÓDIGO: 3.1.1.01.01
TOTAL 0,00 800,00 800,00
CUENTA: UTILIDAD EJERCICIOS ANTERIORES CÓDIGO: 3.3.1.01.01
03/01/2012 Ref./ Reclasificación de la Utilidad a Utilidad Acumulada 2 13.987,68 13.987,68
TOTAL 0,00 13.987,68 13.987,68
CUENTA: UTILIDAD DEL EJERCICIO CÓDIGO: 3.3.1.02.01
03/01/2012 Ref./ Reclasificación de la Utilidad a Utilidad Acumulada 2 13.987,68 0,00
TOTAL 13.987,68 13.987,68 0,00
CUENTA: VENTAS DE BIENES CÓDIGO: 4.1.1.01.01
03/01/2012 Ref./ Autolujos (C.E.) venta fc.3482 telas tapiz para autos 3 2.655,00 2.655,00
04/01/2012 Ref./ James & Jans venta fc.3483 telas tapiz para muebles 6 2.475,00 5.130,00
06/01/2012 Ref./ Autolujos (C.E.) venta fc.3484 telas tapiz para autos 11 2.160,00 7.290,00
17/01/2012 Ref./ Sr. Alberto Mosquera venta fc.3486 telas tapiz para cortinas 24 2.079,00 18.819,00
TOTAL 0,00 18.819,00 18.819,00
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL

173
CUENTA: COSTO DE VENTAS CÓDIGO: 4.1.2.01.01
04/01/2012 Ref./ James & Jans costo de venta fc.3483 7 1.375,00 2.850,00
13/01/2012 Ref./Muebles del Valle costo de venta fc.3485 18 5.250,00 9.300,00
17/01/2012 Ref./ Sr. Alberto Mosquera costo de venta fc.3486 25 1.155,00 10.455,00
TOTAL 10.455,00 0,00 10.455,00
CUENTA: INTERESES GANADOS CÓDIGO: 4.2.1.01.01
16/01/2012 Ref./ Interés ganados cuenta de ahorros Pichincha 21 0,26 0,26
TOTAL 0,00 0,26 0,26
CUENTA: GASTO SUELDOS CÓDIGO: 5.1.1.01.01
31/01/2012 Ref./ Pago sueldo mes enero 2012 42 2.604,00 2.604,00
TOTAL 2.604,00 0,00 2.604,00
CUENTA: GASTO COMISIONES E INCENTIVOS CÓDIGO: 5.1.1.01.03
TOTAL 200,00 0,00 200,00
CUENTA: GASTO APORTE PATRONAL CÓDIGO: 5.1.1.02.01
TOTAL 340,69 0,00 340,69
CUENTA: GASTO DÉCIMO TERCER SUELDO CÓDIGO: 5.1.1.02.02
TOTAL 233,67 0,00 233,67
CUENTA: GASTO DÉCIMO CUARTO SUELDO CÓDIGO: 5.1.1.02.03
TOTAL 146,00 0,00 146,00
CUENTA: GASTO FONDOS DE RESERVA CÓDIGO: 5.1.1.02.04
TOTAL 216,91 0,00 216,91
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL

174
CUENTA: GASTO VACACIONES CÓDIGO: 5.1.1.02.05
TOTAL 116,83 0,00 116,83
CUENTA: GASTO SEGURO MÉDICO CÓDIGO: 5.1.1.03.06
31/01/2012 Ref./ Devengo seguro médico enero 2012 39 30,00 30,00
TOTAL 30,00 0,00 30,00
CUENTA: GASTOS PASAJES AEREOS CÓDIGO: 5.1.1.04.02
05/01/2012 Ref./ Ecuadorians Tour fc. 45515 compra tickets UIO-GYE-UIO 9 151,00 151,00
TOTAL 151,00 0,00 151,00
CUENTA: PEAJES Y PARQUEADEROS CÓDIGO: 5.1.1.04.06
TOTAL 16,00 0,00 16,00
CUENTA: GASTO MANTENIMIENTO Y REPARACION CÓDIGO: 5.1.1.05.01
TOTAL 80,00 0,00 80,00
CUENTA: GASTO AGUA, LUZ Y TELÉFONO CÓDIGO: 5.1.1.05.02
10/01/2012 Ref./ CNT fc. 24546 pago consumo telefónico dic 2011 14 50,00 50,00
10/01/2012 Ref./ EEQ fc. 35246 pago consumo de energía eléctrica dic 2011 15 30,00 80,00
TOTAL 80,00 0,00 80,00
CUENTA: GASTO ARRIENDO CÓDIGO: 5.1.1.05.03
TOTAL 350,00 0,00 350,00
CUENTA: GASTO FLETES Y COURIER CÓDIGO: 5.1.1.05.05
TOTAL 4,80 0,00 4,80
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL

175
CUENTA: GASTO CUOTAS Y SUSCRIPCIONES CÓDIGO: 5.1.1.05.06
20/01/2012 Ref./ CCPP fc. 42764 suscripción año 2012 28 40,00 40,00
TOTAL 40,00 0,00 40,00
CUENTA: GASTO ÚTILES DE OFICINA CÓDIGO: 5.1.1.05.07
TOTAL 90,90 0,00 90,90
CUENTA: GASTO ÚTILES DE ASEO Y LIMPIEZA CÓDIGO: 5.1.1.05.08
TOTAL 8,95 0,00 8,95
CUENTA: GASTO MOVILIZACIÓN CÓDIGO: 5.1.1.05.09
TOTAL 3,75 0,00 3,75
CUENTA: GASTO DEPRECIACIÓN EQUIPO DE COMPUTACIÓN CÓDIGO: 5.1.1.06.02
31/01/2012 Ref./ Registro de Depreciación mensual enero 2012 40 41,66 41,66
TOTAL 41,66 0,00 41,66
CUENTA: GASTOS BANCARIOS CÓDIGO: 5.2.1.01.01
31/01/2012 Ref./ Registro de Gastos Bancarios enero 2012 41 1,66 1,66
TOTAL 1,66 0,00 1,66
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL
MAYOR GENERAL

176
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
1 1.1.1.01.02 CAJA CHICA 400,00 400,00
2 1.1.1.02.01 BANCO PRODUBANCO AHORROS 483,43 483,43
3 1.1.1.02.02 BANCO PRODUBANCO CTA. CTE. 16.476,15 12.811,50 3.664,65
4 1.1.2.01.01 TAPICERIA GUERRON CÍA. LTDA. 543,00 543,00 0,00
5 1.1.2.01.02 AUTOLUJO DEL SUR CÍA. LTDA. 5.527,31 3.102,79 2.424,52
6 1.1.2.01.03 CORTINAS Y DETALLES 4.172,69 1.865,00 2.307,69
7 1.1.2.01.04 MUBLES DEL VALLE S.A. 10.489,50 10.489,50
8 1.1.2.01.05 JAMES & JANS S.A. 7.318,25 6.219,35 1.098,90
9 1.1.2.01.99 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES VARIOS 580,00 580,00
10 1.1.2.02.02 ANTICIPO A EMPLEADOS 1.041,60 1.041,60 0,00
11 1.1.2.03.99 ANTICIPO DE PROVEEDORES 579,00 579,00
12 1.1.2.04.01 PROVISIÓN INCOBRABLES 356,79 356,79
13 1.1.3.01.01.01ARABESTO 4.530,00 525,00 4.005,00
14 1.1.3.01.01.02ATENAS 2.080,00 280,00 1.800,00
15 1.1.3.01.01.03VISILLO 2.550,25 350,00 2.200,25
16 1.1.3.01.02.01CUERINA 5.424,00 2.000,00 3.424,00
17 1.1.3.01.02.02PAÑO TAPIZ 3.906,00 675,00 3.231,00
18 1.1.3.01.03.01PICASSO 3.780,00 3.000,00 780,00
19 1.1.3.01.03.02CANADÁ 2.450,00 250,00 2.200,00
20 1.1.3.01.03.03TERRANOVA 5.430,00 3.375,00 2.055,00
21 1.1.4.01.03 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO 360,00 30,00 330,00
22 1.1.5.01.01 IVA EN COMPRAS 626,75 626,75
23 1.1.5.01.02 CRÉDITO TRIBUTARIO DE IVA 6.854,00 6.854,00
24 1.1.5.01.03 IMPUESTO RETENCIÓN IVA 1.827,34 1.827,34
25 1.1.5.01.04 IMPUESTO RETENCIÓN IR 1.064,19 1.064,19
26 1.2.1.01.01 VEHÍCULOS 18.000,00 18.000,00
27 1.2.1.01.02 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y SOFTWARE 1.500,00 1.500,00
28 1.2.1.01.03 EQUIPOS DE OFICINA 4.863,04 4.863,04
29 1.2.1.01.04 MUEBLES Y ENSERES 3.896,33 3.896,33
30 1.2.2.01.01 DEP. ACUM. VEHÍCULOS 18.000,00 18.000,00
31 1.2.2.01.02 DEP. ACUM. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN 1.041,66 1.041,66
32 1.2.2.01.03 DEP. ACUM. EQUIPOS DE OFICINA 4.863,04 4.863,04
33 1.2.2.01.04 DEP. ACUM. MUEBLES Y ENSERES 3.896,33 3.896,33
34 2.1.1.01.01 TEXTILES DEL ECUADOR S.A. 3.900,00 11.336,33 7.436,33
35 2.1.1.01.02 CORTIVIS CÍA. LTDA. 1.800,00 9.800,00 8.000,00
36 2.1.1.01.03 IMPORTEX CÍA. LTDA. 8.818,83 8.818,83
37 2.1.1.01.06 LIDER SUMINISTROS 304,86 304,86
38 2.1.1.01.08 G4S 345,24 345,24 0,00
39 2.1.1.01.09 GRUPO MICROSISTEMA 150,00 150,00
40 2.1.1.01.10 TARJETA VISA BANCO PRODUBANCO 1.585,64 1.780,24 194,60
41 2.1.1.01.99 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES VARIOS 81,28 403,28 322,00
42 2.1.1.02.01 APORTES AL IESS 831,19 1.434,05 602,86
43 2.1.1.02.02 PRÉSTAMOS IESS 50,00 50,00
44 2.1.1.02.03 DÉCIMO TERCERO SUELDO 546,17 546,17
45 2.1.1.02.04 DÉCIMO CUARTO SUELDO 256,00 256,00
46 2.1.1.02.06 VACACIONES 989,76 989,76
47 2.1.1.02.08 PARTICIPACIÓN TRABAJADORES 15% 1.958,45 1.958,45
48 2.1.1.03.01 IVA EN VENTAS 2.258,28 2.258,28
49 2.1.1.03.02 RETENCIÓN DE IVA 270,40 322,22 51,82
50 2.1.1.03.03 RETENCIÓN DE IR 131,29 215,03 83,74
51 2.1.1.03.04 RET. IR EMPLEADOS POR PAGAR 796,62 916,62 120,00
52 2.1.1.03.05 IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR 1.987,95 1.987,95
53 3.1.1.01.01 CAPITAL EDUARDO FLORES 800,00 800,00
54 3.3.1.01.01 UTILIDAD EJERCICIOS ANTERIORES 13.987,68 13.987,68
55 3.3.1.02.01 UTILIDAD DEL EJERCICIO 13.987,68 13.987,68 0,00
56 4.1.1.01.01 VENTAS DE BIENES 18.819,00 18.819,00
57 4.1.2.01.01 COSTO DE VENTAS 10.455,00 10.455,00
58 4.2.1.01.01 INTERESES GANADOS 0,26 0,26
59 5.1.1.01.01 GASTO SUELDOS 2.604,00 2.604,00
60 5.1.1.01.03 GASTO COMISIONES E INCENTIVOS 200,00 200,00
CODIGO DENOMINACIÓN
SUMAS SALDOS
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Nº

177
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
61 5.1.1.02.01 GASTO APORTE PATRONAL 340,69 340,69
62 5.1.1.02.02 GASTO DÉCIMO TERCER SUELDO 233,67 233,67
63 5.1.1.02.03 GASTO DÉCIMO CUARTO SUELDO 146,00 146,00
64 5.1.1.02.04 GASTO FONDOS DE RESERVA 216,91 216,91
65 5.1.1.02.05 GASTO VACACIONES 116,83 116,83
66 5.1.1.03.06 GASTO SEGURO MÉDICO 30,00 30,00
67 5.1.1.04.02 GASTOS PASAJES AEREOS 151,00 151,00
68 5.1.1.04.06 PEAJES Y PARQUEADEROS 16,00 16,00
69 5.1.1.05.01 GASTO MANTENIMIENTO Y REPARACION 80,00 80,00
70 5.1.1.05.02 GASTO AGUA, LUZ Y TELÉFONO 80,00 80,00
71 5.1.1.05.03 GASTO ARRIENDO 350,00 350,00
72 5.1.1.05.05 GASTO FLETES Y COURIER 4,80 4,80
73 5.1.1.05.06 GASTO CUOTAS Y SUSCRIPCIONES 40,00 40,00
74 5.1.1.05.07 GASTO ÚTILES DE OFICINA 90,90 90,90
75 5.1.1.05.08 GASTO ÚTILES DE ASEO Y LIMPIEZA 8,95 8,95
76 5.1.1.05.09 GASTO MOVILIZACIÓN 3,75 3,75
77 5.1.1.06.02 GASTO DEPRECIACIÓN EQUIPO DE COMPUTACIÓN 41,66 41,66
78 5.2.1.01.01 GASTOS BANCARIOS 1,66 1,66
TOTAL 155.693,98 155.693,98 95.896,41 95.896,41
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Nº CODIGO DENOMINACIÓN
SUMAS SALDOS

178
1. ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE 52.068,43
1.1.1. EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 4.548,08
1.1.1.01. CAJA GENERAL 400,00
1.1.1.01.02 CAJA CHICA 400,00
1.1.1.02. BANCOS 4.148,08
1.1.2. CUENTAS COMERCIALES POR COBRAR 17.122,82
1.1.2.01. CLIENTES 16.900,61
1.1.2.01.04 MUBLES DEL VALLE S.A. 10.489,50
1.1.2.01.05 JAMES & JANS S.A. 1.098,90
1.1.2.03. OTRAS CUENTAS POR COBRAR 579,00
1.1.2.04. PROVISIÓN PARA INCOBRABLES -356,79
1.1.2.04.01 PROVISIÓN INCOBRABLES -356,79
1.1.3. INVENTARIOS 19.695,25
1.1.3.01. INVENTARIO MERCADERIAS 19.695,25
1.1.3.01.01. TELA DE CORTINAS 8.005,25
1.1.3.01.01.01 ARABESTO 4.005
1.1.3.01.01.02 ATENAS 1.800
1.1.3.01.01.03 VISILLO 2.200
1.1.3.01.02. TELA TAPIZ PARA AUTO 6.655,00
1.1.3.01.02.01 CUERINA 3.424
1.1.3.01.02.02 PAÑO TAPIZ 3.231
1.1.3.01.03 TELA TAPIZ PARA MUEBLES 5.035,00
1.1.3.01.03.01 PICASSO 780
1.1.3.01.03.02 CÁNADA 2.200
1.1.3.01.03.03 TERRANOVA 2.055
1.1.4. PAGADOS POR ANTICIPADO 330,00
1.1.4.01. PAGADOS POR ANTICIPADO 330,00
1.1.4.01.03 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO 330,00
1.1.5. ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES 10.372,28
1.1.5.01. IMPUESTOS CORRIENTES 10.372,28
1.1.5.01.01 IVA EN COMPRAS 626,75
1.1.5.01.04 IMPUESTO RETENCIÓN IR 1.064,19
1.2. PROPIEDAD Y EQUIPO 458,34
1.2.1. ACTIVO FIJO DEPRECIABLE 28.259,37
1.2.1.01. TANGIBLES DEPRECIABLES 28.259,37
1.2.1.01.01 VEHÍCULOS 18.000,00
1.2.2. DEPRECIACIÓN ACUMULADA -27.801,03
1.2.2.01. DEP. ACUMULADA TANGIBLES -27.801,03
1.2.2.01.01 DEP. ACUM. VEHÍCULOS -18.000,00
1.2.2.01.02 DEP. ACUM. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN -1.041,66
1.2.2.01.03 DEP. ACUM. EQUIPOS DE OFICINA -4.863,04
1.2.2.01.04 DEP. ACUM. MUEBLES Y ENSERES -3.896,33
TOTAL ACTIVO 52.526,77
2. PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE -34.131,65
2.1.1. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES -34.131,65
2.1.1.01. PROVEEDORES -25.226,62
2.1.1.01.01 TEXTILES DEL ECUADOR S.A. -7.436,33
2.1.1.01.02 CORTIVIS CÍA. LTDA. -8.000,00
2.1.1.01.03 IMPORTEX CÍA. LTDA. -8.818,83
2.1.1.01.06 LIDER SUMINISTROS -304,86
2.1.1.01.09 GRUPO MICROSISTEMA -150,00
2.1.1.01.10 TARJETA VISA BANCO PRODUBANCO -194,60
2.1.1.01.99 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES VARIOS -322,00
AL 31 DE ENERO DE 2012

179
2.1.1.02. PROVISIONES LEGALES -4.403,24
2.1.1.02.01 APORTES AL IESS -602,86
2.1.1.02.02 PRÉSTAMOS IESS -50,00
2.1.1.02.03 DÉCIMO TERCERO SUELDO -546,17
2.1.1.02.04 DÉCIMO CUARTO SUELDO -256,00
2.1.1.02.06 VACACIONES -989,76
2.1.1.02.08 PARTICIPACIÓN TRABAJADORES 15% -1.958,45
2.1.1.03. PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES -4.501,79
2.1.1.03.01 IVA EN VENTAS -2.258,28
2.1.1.03.02 RETENCIÓN DE IVA -51,82
2.1.1.03.03 RETENCIÓN DE IR -83,74
2.1.1.03.04 RET. IR EMPLEADOS POR PAGAR -120,00
2.1.1.03.05 IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR -1.987,95
TOTAL PASIVO -34.131,65
3. PATRIMONIO
3.1. CAPITAL -800,00
3.1.1. CAPITAL SOCIAL -800,00
3.1.1.01. INTEGRACIÓN DE CAPITAL -800,00
3.1.1.01.01 CAPITAL EDUARDO FLORES -800,00
3.3. RESULTADOS -17.595,12
3.3.1. RESULTADOS -17.595,12
3.3.1.01. UTILIDAD/PERDIDA EJERCICIOS ANTERIORES -13.987,68
3.3.1.01.01 UTILIDAD EJERCICIOS ANTERIORES -13.987,68
3.3.1.02. UTILIDAD/PERDIDA DEL EJERCICIO -3.607,44
3.3.1.02.01 UTILIDAD DEL EJERCICIO -3.607,44
TOTAL PATRIMONIO -18.395,12
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO -52.526,77

180
4. INGRESOS
4.1. INGRESOS OPERACIONALES -8.364,00
4.1.1. VENTAS -18.819,00
4.1.1.01. VENTAS LOCALES -18.819,00
4.1.1.01.01 VENTAS DE BIENES -18.819,00
4.1.2. COSTO DE VENTAS 10.455,00
4.1.2.01. COSTO DE VENTAS 10.455,00
4.1.2.01.01 COSTO DE VENTAS 10.455,00
4.2. INGRESOS NO OPERACIONALES -0,26
4.2.1. INGRESOS NO OPERACIONALES -0,26
4.2.1.01. INGRESOS MISELANEOS -0,26
4.2.1.01.01 INTERESES GANADOS -0,26
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS -8.364,26
5. EGRESOS
5.1. GASTOS OPERACIONALES 4.755,16
5.1.1. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 4.755,16
5.1.1.01. SUELDOS Y SALARIOS 2.804,00
5.1.1.01.01 GASTO SUELDOS 2.604,00
5.1.1.01.03 GASTO COMISIONES E INCENTIVOS 200,00
5.1.1.02. BENEFICIOS SOCIALES 1.054,10
5.1.1.02.01 GASTO APORTE PATRONAL 340,69
5.1.1.02.02 GASTO DÉCIMO TERCER SUELDO 233,67
5.1.1.02.03 GASTO DÉCIMO CUARTO SUELDO 146,00
5.1.1.02.04 GASTO FONDOS DE RESERVA 216,91
5.1.1.02.05 GASTO VACACIONES 116,83
5.1.1.03. OTROS BENEFICIOS 30,00
5.1.1.03.06 GASTO SEGURO MÉDICO 30,00
5.1.1.04. GASTOS DE GESTIÓN 167,00
5.1.1.04.02 GASTOS PASAJES AEREOS 151,00
5.1.1.04.06 PEAJES Y PARQUEADEROS 16,00
5.1.1.05. GASTO GENERALES 658,40
5.1.1.05.01 GASTO MANTENIMIENTO Y REPARACION 80,00
5.1.1.05.02 GASTO AGUA, LUZ Y TELÉFONO 80,00
5.1.1.05.03 GASTO ARRIENDO 350,00
5.1.1.05.05 GASTO FLETES Y COURIER 4,80
5.1.1.05.06 GASTO CUOTAS Y SUSCRIPCIONES 40,00
5.1.1.05.07 GASTO ÚTILES DE OFICINA 90,90
5.1.1.05.08 GASTO ÚTILES DE ASEO Y LIMPIEZA 8,95
5.1.1.05.09 GASTO MOVILIZACIÓN 3,75
5.1.1.06. GASTOS DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES 41,66
5.1.1.06.02 GASTO DEPRECIACIÓN EQUIPO DE COMPUTACIÓN 41,66
5.2. GASTOS NO OPERACIONALES 1,66
5.2.1. GASTOS FINANCIEROS 1,66
5.2.1.01. GASTOS MISCELANEOS 1,66
5.2.1.01.01 GASTOS BANCARIOS 1,66
TOTAL EGRESOS 4.756,82
UTILIDAD DEL EJERCICIO ANTES DE PARTICIPACIÓN E IR -3.607,44
(-) 15% PARTICIPACIÓN TRABAJADORES 541,12
(-) 23% IMPUESTO A LA RENTA 705,25
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO -2.361,07
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
DEL 01 AL 31 DE ENERO DE 2012

181
A. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDAD DE OPERACIÓN
EFECTIVO RECIBIDO DE CLIENTES 8.515,37
VENTAS 18.819,00
CLIENTES Y CUENTAS POR COBRAR -10.303,89
01/01/2012 17.878,00
31/01/2012 28.181,89
INTERES RECIBIDOS 0,26
EFECTIVO PAGADO POR GASTOS DE OPERACIÓN:
PAGADO A PROVEEDORES DE MERCADERÍAS -4.881,31
COSTO DE VENTAS -10.455,00
PROVEEDORES Y CUENTAS POR PAGAR -273,06
01/01/2012 34.404,71
31/01/2012 34.131,65
INVENTARÍO DE MERCADERÍAS 5.846,75
01/01/2012 25.542,00
31/01/2012 19.695,25
PAGO POR GASTOS DE OPERACIÓN -4.715,16
GASTO DEL PERSONAL -3.888,10
GASTO ADMINISTRATIVO -827,06
GASTO DEPRECIACIÓN -41,66
DEPRECIÓN ACUMULADA 41,66
FLUJO NETO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN -1.081,10
B. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDAD DE INVERSIÓN
RECIBIDO POR INVERSIÓN 0,00
VENTA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 0,00
PAGADO POR INVERSIÓN 0,00
COMPRA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 0,00
FLUJO NETO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN 0,00
C. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
RECIBIDO POR FINANCIAMIENTO 0,00
PAGADO POR FINANCIAMIENTO 0,00
FLUJO NETO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO 0,00
FLUJO DEL EFECTIVO NETO TOTAL -1.081,10
(+) SALDO INICIAL 5.629,18
(=) SALDO FINAL EN EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 4.548,08
D. CONCILIACIÓN DE LA UTILIDAD DEL PERÍODO 3.607,44
UTILIDAD DEL EJERCICIO
AJUSTES DE RESULTADOS
(+) GASTOS NO EFECTIVOS 41,66
DEPRECIACIONES 41,66
UTILIDAD AJUSTADA PÉRDIDAS Y GANANCIAS 3.649,10
+ VARIACIÓN ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO -4.730,20
CLIENTES Y CUENTAS POR COBRAR -10.303,89
PROVEEDORES Y CUENTAS POR PAGAR -273,06
INVENTARIO 5.846,75
EFECTIVO PROVISTO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN -1.081,10
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO (MÉTODO DIRECTO)

182
CONCEPTO
CAPITAL
SOCIAL
APORTE FUTURAS
CAPITALIZACIONES
RESERVA
LEGAL
UTILIDADES
RETENIDAS TOTALES
SALDOS INICIALES 01-01-2012 -800,00 - - -13.987,68 -14.787,68
UTILIDAD DEL EJERCICIO - - - -3.607,44 -3.607,44
CAPITALIZACION DE APORTES - - - - -
RESERVA LEGAL - - - - -
DIVIDENDOS - - - - -
SALDOS FINALES 31-01-2012 -800,00 0,00 0,00 -17.595,12 -18.395,12
ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO
DEL 01 AL 31 DE ENERO DEL 2012

183
MICROEMPRESA TEXDURA
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS (NO AUDITADOS)
1. OPERACIONES
Microempresa Texdura, inicia sus actividades en el año de 1995, su actividad
principal es la comercialización de diversos productos textiles.
La Microempresa comercializa sus productos a través de la venta directa a
través de sus vendedores que permite el desarrollo de su negocio la venta de
productos.
Los estados financieros al 31 de enero de 2012 han sido aprobados por la
Administración de la microempresa. En opinión de la Administración, los
estados financieros adjuntos serán aprobados sin modificaciones.
2. POLÍTICAS CONTABLES SIGNIFICATIVAS
2.1 Declaración de cumplimiento
Los estados financieros han sido preparados de conformidad con las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF).
La preparación de los presentes estados financieros de conformidad con NIIF,
requiere que la Administración realice ciertas estimaciones y establezca algunos
supuestos inherentes a la actividad económica de la microempresa, con el
propósito de determinar la valuación y presentación de algunas partidas que
forman parte de los estados financieros. En opinión de la Administración, tales
estimaciones y supuestos estuvieron basados en la mejor utilización de la
información disponible a la fecha de cierre de sus estados financieros.
A continuación se describen las principales políticas contables adoptadas en la
preparación de estos estados financieros, aplicadas en el período en que se
presentan.

184
2.2 Bases de preparación
Los estados financieros de la microempresa comprenden el Estado de Situación
Financiera, el Estado de Resultado, de Cambios en el Patrimonio y de Flujos de
Efectivo al 31 de enero del 2012. Estos estados financieros han sido
preparados de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera
de Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para PYMES).
Los estados financieros se presentan en dólares de los Estados Unidos de
Norte América, la moneda funcional. Todas las cifras han sido redondeadas a
dólares, sin centavos.
2.3 Efectivo y equivalentes de efectivo
El efectivo y equivalentes de efectivo comprenden el efectivo disponible en
bancos.
2.4 Cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar
Las cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar son reconocidas
al costo, esto al momento de la negociación de la venta del producto y cuando
es efectuada la transferencia a los clientes de la totalidad de los riesgos y
beneficios de la propiedad de los productos.
2.5 Inventarios
Los inventarios son presentados al costo de adquisición o valor neto realizable,
el menor. Son valuados con el método de Promedio Ponderado. La
Administración llevó a cabo un estudio en el que determinó que no era
necesario el registro de una provisión para pérdidas por obsolescencia.
2.6 Propiedad y Equipos
Las partidas de propiedades y equipos se miden inicialmente por su costo y se
presentan neto de la depreciación acumulada. El costo de propiedades y equipo

185
se deprecia de acuerdo con el método de línea recta en función de los años de
vida útil estimada para los mismos.
2.7 Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar
Las cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar son reconocidas al
costo, esto al momento de la negociación de la compra de un bien o servicio y
cuando es efectuada la transferencia al proveedor de la totalidad de riesgos y
beneficios de la propiedad de los bienes y servicios.
2.8 Impuesto a la renta
El impuesto por pagar corriente se basa en la utilidad gravable en función a la
tasa aplicable del 23% y es reconocido en los resultados del año en función del
método del impuesto a pagar. La microempresa al 31 de enero del 2012 no
presenta en sus estados financieros provisiones de impuesto a la renta ya que
no presenta base gravable sobre la cual tributar.
La reducción de la tarifa del impuesto a la Renta de Sociedades contemplada en
la reforma al Art. 37 de la ley de Régimen Tributario Interno, se aplicará de
forma progresiva en los siguientes términos:
• Durante el ejercicio fiscal 2011, la tarifa de impuesto a la renta será del 24%.
• Durante el ejercicio fiscal 2012, la tarifa de impuesto a la renta será del 23%.
• A partir del ejercicio fiscal 2013, en adelante, la tarifa de impuesto a la renta
será del 22%
El impuesto diferido se reconoce sobre las diferencias temporarias entre el valor
en libros de los activos y pasivos incluidos en los estados financieros y las
bases fiscales correspondientes utilizadas para determinar la utilidad gravable.
El pasivo por impuesto diferido se reconoce generalmente para todas las
diferencias temporarias imponibles. Se reconocerá un activo por impuestos
diferidos, por causa de todas las diferencias temporarias deducibles, en la
medida en que resulte probable que la microempresa disponga de utilidades

186
gravables futuras contra las que se podría cargar esas diferencias temporarias
deducibles.
Las autoridades tributarias tienen la facultad de revisar y, de ser aplicable,
corregir el impuesto a la renta calculado por la microempresa en los 3 (tres)
años posteriores a la presentación de la declaración de impuestos. Las
declaraciones juradas del impuesto a la renta por el período 2011 y del impuesto
al valor agregado de enero a diciembre de año 2011, están pendientes de
fiscalización por las autoridades tributarias.
2.9 Provisiones y contingencias
Las provisiones se reconocen cuando la microempresa tiene una obligación
presente (ya sea legal o implícita) como resultado de un suceso pasado, es
probable que la microempresa tenga que desprenderse de recursos que
incorporen beneficios económicos, para cancelar la obligación, y puede hacerse
una estimación fiable del importe de la obligación.
Los activos contingentes se revelarán en el caso de sea probable la entrada de
beneficios económicos. La microempresa no reconocerá un pasivo contingente
a menos que exista la posibilidad de obtener eventuales desembolsos y una
estimación de sus efectos financieros.
2.10Reconocimiento de ingresos
Los ingresos se calculan al valor razonable una vez que se haya transferido la
propiedad de los bienes al comprador y no subsistan incertidumbres
significativas relativas a la recuperación de la cuenta por cobrar y los costos
asociados o la posible devolución de los bienes.
2.11Costos y Gastos
Los costos y gastos se registran al costo histórico. Los costos y gastos se
reconocen a medida que son incurridos, independientemente de la fecha en que
se haya realizado el pago, y se registran en el período más cercano.

187
3. ADOPCIÓN POR PRIMERA VEZ DE LAS NIIF PARA PYMES
De acuerdo con lo establecido por la Superintendencia de Compañías del
Ecuador, la microempresa está obligada a presentar sus estados financieros de
acuerdo con NIIF para PYMES.
4. EFECTIVO Y BANCOS
Un resumen de efectivo y bancos es como sigue:
Enero 31 - 2012
En U.S. Dólares
Depósitos en cuentas corrientes locales 4.148
Fondo rotativo 400
Total 4,548
5. CUENTAS COMERCIALES POR COBRAR Y OTRAS CUENTAS POR
COBRAR
Un resumen de cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas es como sigue:
Enero 31 – 2012
En U.S. Dólares
Clientes 16.900
Otras cuentas por cobrar 579
Provisión cuenta incobrables 1% (357)
Total 17,122
7. INVENTARIOS
Un resumen de inventarios es como sigue:
Enero 31 – 2012
En U.S. Dólares
Tela de Cortinas 8.005

188
Tela Tapiz para Auto 6.655
Tela Tapiz para Muebles 5.035
Total 19.695
6. PAGADOS POR ANTICIPADOS
Un resumen de gastos anticipados es como sigue:
Enero 31 - 2012
En U.S. Dólares
Seguros pagados por anticipados 330
Impuestos corrientes 10.372
Total 10,702
7. PROPIEDAD Y EQUIPO
Corresponde al vehículo, equipo de cómputo, equipo de oficinas y muebles de
oficina, los mismos se resumen como sigue:
Enero 31 - 2012
En U.S. Dólares
Tangibles 28.259
Depreciación (27.801)
Saldos netos 458
8. CUENTAS POR PAGAR
Un resumen de cuentas por pagar es como sigue:
Enero 31 - 2012
En U.S. Dólares
Proveedores 25.226
Provisiones legales 4.403
Pasivos por impuestos corrientes 4,501
Total 34.131

189
9. PATRIMONIO
El capital social es de 800 correspondientes al único propietario.

190
ANEXO 1: Kárdex del Ejercicio Práctico
GRUPO: TELA DE CORTINAS UNID. DE MEDIDA: METROS
PRODUCTO: ARABESTO MÉTODO: PROMEDIO
CÓDIGO: 1.1.3.01.01.01
FECHA DESCRIPCIÓN CANT P. U. TOTAL CANT P. U. TOTAL CANT P. U. TOTAL
01/01/2012 Inventario Inicial 302 15,00 4.530,00
17/01/2012 Venta fc. 3486 a Sr. Alberto Mosquera 35 15,00 525,00 267 15,00 4.005,00
PRODUCTO: ATENAS MÉTODO: PROMEDIO
CÓDIGO: 1.1.3.01.01.02
01/01/2012 Inventario Inicial 59 8,00 472,00
17/01/2012 Venta fc. 3486 a Sr. Alberto Mosquera 35 8,00 280,00 24 8,00 192,00
20/01/2012 Compra fc. 5364 a Importex Cía. Ltda. 100 9,24 924,00 124 9,00 1.116,00
26/01/2012 Compra fc. 861 a Textiles del Ecuador 76 9,00 684,00 200 9,00 1.800,00
PRODUCTO: VISILLO MÉTODO: PROMEDIO
CÓDIGO: 1.1.3.01.01.03
17/01/2012 Venta fc. 3486 a Sr. Alberto Mosquera 35 10,00 350,00 111 10,00 1.110,00
26/01/2012 Compra fc. 861 a Textiles del Ecuador 89 12,25 1.090,25 200 11,00 2.200,25
GRUPO: TELA TAPIZ PARA AUTO UNID. DE MEDIDA: METROS
PRODUCTO: CUERINA MÉTODO: PROMEDIO
CÓDIGO: 1.1.3.01.02.01
03/01/2012 Venta fc. 3482 a Autolujo 50 16,00 800,00 289 16,00 4.624,00
06/01/2012 Venta fc. 3484 a Autolujo 75 16,00 1.200,00 214 16,00 3.424,00
GRUPO: TELA TAPIZ PARA AUTO UNID. DE MEDIDA: METROS
PRODUCTO: PAÑO TAPIZ MÉTODO: PROMEDIO
CÓDIGO: 1.1.3.01.02.02
03/01/2012 Venta fc. 3482 a Autolujo 75 9,00 675,00 359 9,00 3.231,00
GRUPO: TELA TAPIZ PARA MUEBLES UNID. DE MEDIDA: METROS
PRODUCTO: PICASSO MÉTODO: PROMEDIO
CÓDIGO: 1.1.3.01.03.01
13/01/2012 Venta fc. 3485 a Muebles del Valle 250 12,00 3.000,00 65 12,00 780,00
ENTRADA SALIDA EXISTENCIAS
KARDÉX

191
PRODUCTO: CANADÁ MÉTODO: PROMEDIO
CÓDIGO: 1.1.3.01.03.02
01/01/2012 Inventario Inicial 54 10,00 540,00
04/01/2012 Venta fc. 3483 a James & Jans 25 10,00 250,00 29 10,00 290,00
20/01/2012 Compra fc. 5364 a Importex Cía. Ltda. 100 11,29 1.129,00 129 11,00 1.419,00
26/01/2012 Compra fc. 861 a Textiles del Ecuador 71 11,00 781,00 200 11,00 2.200,00
PRODUCTO: TERRANOVA MÉTODO: PROMEDIO
CÓDIGO: 1.1.3.01.03.03
04/01/2012 Venta fc. 3483 a James & Jans 75 15,00 1.125,00 287 15,00 4.305,00
13/01/2012 Venta fc. 3485 a Muebles del Valle 150 15,00 2.250,00 137 15,00 2.055,00

192
ANEXO 2: Rol de Pagos del Ejercicio Práctico
ROL DE PAGOS
MES: ENERO 2012
CARGO SUELDO COMISIÓN
FONDOS DE
RESERVA
TOTAL
INGRESOS
IESS
9.35% ANTICIPO
IMP.
RTA.
PRÉSTAMO
IESS
TOTAL
EGRESOS
1 Eduardo Bolívar Flores Tufiño Gerente General 1.000,00 83,30 1.083,30 93,50 400,00 120,00 613,50 469,80
2 Danilo Eduardo Narváez Castillo Contador 420,00 34,99 454,99 39,27 168,00 207,27 247,72
3 Rubén Darío Ortiz López Vendedor 1 300,00 100,00 24,99 424,99 37,40 120,00 157,40 267,59
4 Santiago René Villaroel Acosta Vendedor 2 300,00 100,00 24,99 424,99 37,40 120,00 157,40 267,59
5 Sofía Elizabeth Recalde Jiménez Cajera 292,00 24,32 316,32 27,30 116,80 50,00 194,10 122,22
6 Ulises Billi Bastidas Pérez Bodeguero 292,00 24,32 316,32 27,30 116,80 144,10 172,22
TOTAL 2.604,00 200,00 216,91 3.020,91 262,17 1.041,60 120,00 50,00 1.473,77 1.547,14
Nº NOMBRE
INGRESOS EGRESOS
TOTAL A
RECIBIR
ROL DE PROVISIONES
MES: ENERO 2012
APORTE
PATRONAL
DÉCIMA
TERCERA
DÉCIMA
CUARTA VACACIONES
121,50 83,33 24,33 41,67 270,83
51,03 35,00 24,33 17,50 127,86
48,60 33,33 24,33 16,67 122,93
48,60 33,33 24,33 16,67 122,93
35,48 24,33 24,33 12,17 96,31
35,48 24,33 24,33 12,17 96,31
340,69 233,67 146,00 116,83 837,19
TOTAL
PROVISIONES
PROVISIONES

193
ANEXO 3: Declaración de Impuestos del Ejercicio Práctico
Código
Contable
Valor del
Impuesto Descripción Fecha Casilla
Base
Imponible Casilla
Valor del
Impuesto Diferencia
Compra Servicio 12% 1.1.5.01.01 3,60 Ecuadorians Tour fc. 45515 compra tickets UIO-GYE-UIO 05/01/2012 30,00 3,60 -
Compras Bienes 12% 1.1.5.01.01 10,32 Lider Suministros fc. 346 compra de sum. de oficina 06/01/2012 86,00 10,32 -
Compra Servicio 12% 1.1.5.01.01 6,00 CNT fc. 24546 pago consumo telefónico dic 2011 10/01/2012 50,00 6,00 -
Compra Servicio 12% 1.1.5.01.01 9,60 Tecnicentro fc. 5364 servicio por cambio de aceite 19/01/2012 80,00 9,60 -
Compras Bienes 12% 1.1.5.01.01 246,36 Importex Cía. Ltda. fc. 13454 compra de tela para stock 20/01/2012 2.053,00 246,36 -
Compra Servicio 12% 1.1.5.01.01 42,00 Sr. Milton Erazo fc. 43241 arriendo mes enero 2012 25/01/2012 350,00 42,00 -
Compras Bienes 12% 1.1.5.01.01 306,63 Textiles del Ecuador fc. 861 compra de tela para stock 26/01/2012 2.555,25 306,63 -
Compras Bienes 12% 1.1.5.01.01 2,24 Reposición de caja chica enero 2012 31/01/2012 18,65 2,24 -
626,75 501 5.222,90 521 626,75 -
Compras Activos Fijos
- 502 - 522 - -
Compras Servicios 0% Ecuadorians Tour fc. 45515 compra tickets UIO-GYE-UIO 05/01/2012 121,00
Compras Bienes 0% BMI fc. 3535 seguro médico del personal mes enero 2012 27/01/2012 360,00
507 481,00
Retención IVA 30% 2.1.1.03.02 3,10 Lider Suministros fc. 346 compra de sum. de oficina 06/01/2012 10,32 3,10 -
3,10 10,32 721 3,10 -
Retención IVA 70% 2.1.1.03.02 6,72 Tecnicentro fc. 5364 servicio por cambio de aceite 19/01/2012 9,60 6,72 -
6,72 9,60 723 6,72 -
Retención IVA 100% 2.1.1.03.02 42,00 Sr. Milton Erazo fc. 43241 arriendo mes enero 2012 25/01/2012 42,00 42,00 -
42,00 42,00 725 42,00 -
RESUMEN DECLARACIÓN IMPUESTOS SRI FORM 104
Compras 12% 501 5.222,90 521 626,75
Compras 0% 517 481,00
Factor de Proporcionalidad 1,0000 626,75
Ventas 12% 401 18.819,00 421 2.258,28
Ventas 0% 403 -
Notas de Crédito -
Total 18.819,00 429 2.258,28
Ventas Contado 12% y 0% 480 18.819,00 484 2.258,28
Ventas Crédito 12% 481 485 -
Retenciones IVA que nos han efectuado 609 1.827,34
Crédito Tributario del mes anterior 6.854,00
Crédito Tributario -7.049,81
Retenciones IVA efectuada por la empresa 799 51,82
TOTAL A PAGAR DECLARACIÓN FORMULARIO 104 859 51,82
DETALLE FORMULARIO 104
MES: ENERO 2012

194
Código
Contable
Valor del
Impuesto Descripción Fecha Casilla
Base
Imponible Casilla
Valor del
Impuesto Diferencia
Relación de Dependencia 2.1.1.03.04 120,00 Retención empleado en relación de dependencia 31/01/2012 2.341,83 120,00 -
TOTAL 120,00 302 2.341,83 352 120,00 -
Servicio 10% Honorarios
TOTAL - 303 - 353 - -
Servicio 8% Honorarios
TOTAL - 304 - 354 - -
Servicio 2% Sociedades 2.1.1.03.03 7,20 BMI fc. 3535 seguro médico del personal mes enero 2012 27/01/2012 360,00 7,20 -
TOTAL 7,20 308 360,00 358 7,20 -
Servicio 8% B Inmuebles 2.1.1.03.03 28,00 Sr. Milton Erazo fc. 43241 arriendo mes enero 2012 25/01/2012 350,00 28,00 -
TOTAL 28,00 320 350,00 370 28,00 -
Servicio 1% seguros
TOTAL - 322 - 372 - -
Bienes 1% 2.1.1.03.03 0,86 Lider Suministros fc. 346 compra de sum. de oficina 06/01/2012 86,00 0,86 -
Bienes 1% 2.1.1.03.03 20,53 Importex Cía. Ltda. fc. 13454 compra de tela para stock 20/01/2012 2.053,00 20,53 -
2.1.1.03.03 25,55 Textiles del Ecuador fc. 861 compra de tela para stock 26/01/2012 2.555,25 25,55 -
TOTAL 46,94 340 4.694,25 390 46,94 -
Servicio 2% 2.1.1.03.03 1,60 Tecnicentro fc. 5364 servicio por cambio de aceite 19/01/2012 80,00 1,60 -
TOTAL 1,60 341 80,00 391 1,60 -
Servicio 23%
TOTAL - 421 - 471 - -
Compras Servicios 0% Ecuadorians Tour fc. 45515 compra tickets UIO-GYE-UIO 05/01/2012 151,00
Compras Servicios 0% CNT fc. 24546 pago consumo telefónico dic 2011 10/01/2012 50,00
Compras Bienes 0% Reposición de caja chica enero 2012 31/01/2012 18,65
332 219,65
TOTALES 203,74 8.045,73 203,74 -
DETALLE FORMULARIO 103
MES: ENERO 2012

197
7.4. ANÁLISIS
Una vez realizado el proceso contable hasta llegar a los estados financieros se
realizará un análisis que permitirá evaluar e interpretar objetivamente la información
contable para la toma de decisiones futuras, a continuación se realizará el respectivo
cálculo e interpretación de los estados financieros:
• Razones de Liquidez
Razón corriente=
Razón corriente=
Interpretación: Por cada dólar que la microempresa adeuda a corto plazo, dispone
$ 1,52 para cubrir dicha deuda, generalmente en base a este índice los bancos e
instituciones financieras suelen evaluar la capacidad de pago para otorgar un
préstamo, se dice que la situación económica financiera de una empresa es buena
cuando la relación es una cantidad mayor a $ 2,00; en todos caso depende de la
política interna de cada banco para evaluar.
• Razón de Rapidez o Prueba Ácida
Prueba ácida=
Prueba ácida=
Interpretación: La empresa para cubrir $1,00 de sus obligaciones, dispone con $
0,94 en dinero para pagar dicha deuda, los inventarios se excluyen de este
indicador; por considerar Activos menos líquidos y los más sujetos a pérdidas.
• Razón Capital de Trabajo Neto
Capital de trabajo=
52.068,43 = 1,52
34.131,65
Activo Corriente
Pasivo Corriente
Activo Disponible Corriente - inventarios
Pasivo Corriente
32.373,18 = 0,94
34.131,65
Activo Corriente – Pasivo Corriente

198
Capital de trabajo=
Interpretación: Infiere que el negocio cuenta con un capital de trabajo neto de $
17.936,78 para efectuar gastos corrientes o inversiones inmediatas.
• Razón de Rotación de Activos Totales
Rotación activos totales =
Rotación activos totales=
Interpretación: Indica que por cada dólar que rota o circula dentro de los activos se
generan $ 0,16 en ventas.
• Razón de Endeudamiento
Nivel de endeudamiento =
Nivel de endeudamiento =
Interpretación: El 64,98% del total del activo de la empresa está financiado por
crédito, es decir, cada dólar del activo está financiado así: 0,64 por terceras
personas y 0,36 por los accionistas.
• Razón de Apalancamiento Financiero
Apalancamiento total =
Apalancamiento total =
Interpretación: El patrimonio empresarial está comprometido en su totalidad por
deudas mide las relaciones entre deuda y patrimonio.
52.068,43 – 34.131,65 = 17.936,78
8.364,00 = 0,16
52.526,77
Ventas______
Activos totales
34.131,65 x 100 = 64,98%
52.526,77
Pasivos totales x 100
Activos totales
34.131,65 x 100 = 185,55%
18.395,12
Pasivos totales x 100
Patrimonio

199
• Razón de Margen Neto de Utilidad
Margen neto de utilidad =
Margen neto de utilidad =
Interpretación: Denota que la utilidad que queda luego de deducir costos y gastos
es de 28,23% respecto a las ventas, lo que aparentemente no es un buen indicador,
pero se debe considerar que este porcentaje corresponde solamente de un mes de
operación.
• Razón de Margen Bruto de Utilidad
Margen bruto de utilidad sobre ventas=
Margen neto de utilidad sobre ventas =
Interpretación: La utilidad bruta representa el 44,45%, es decir, el costo de ventas
asciende a 55,55%.
Utilidad neta x 100
Ventas
Utilidad bruta en ventas x 100
Ventas netas
8.364,00_ x 100 = 44,45%
18.819,00
2.361,07 _ x 100 = 28,23%
8.364,00

200
CAPÍTULO VIII
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
8.1. CONCLUSIONES
Mediante la investigación realizada se ha podido concluir lo siguiente:
1.- La microempresa Texdura no cuenta con un Sistema Contable que permita el
registro oportuno y automatizado de la información financiera para la correcta toma
de decisiones, porque los mismos son llevados en hojas de cálculo.
2.- El personal del área contable-financiera de la microempresa no cuenta con
actualizaciones con respecto a reformas tributarias y laborales lo cual provoca una
errada presentación de la información ante los organismos de control.
3.- La microempresa Texdura no cuenta con un cronograma adecuado para la
preparación y presentación de Estados Financieros mensuales ocasionando tomar
malas decisiones a la gerencia.
8.2. RECOMENDACIONES
Luego de analizar las debilidades de la microempresa se recomienda lo siguiente:
1.- Adoptar el Sistema Contable propuesto que permita el registro oportuno y
automatizado de la información financiera, demostrando a través de los reportes la
realidad económica de la microempresa.
2.- Implementar una política de capacitación continua para dar cumplimiento en la
presentación de las todas las obligaciones tributarias y laborales ante los organismos
de control.
3.- Implementar un cronograma adecuado para la preparación y presentación de
Estados Financieros mensuales que ayuden a la toma de decisiones oportuna por
parte de la gerencia.

201
BIBLIOGRAFÍA
- CATACORA, Fernando
Sistemas y Procedimientos Contables, Edición Mc Graw Hill Interamericana
Editores S.A., año 1997, Caracas - Venezuela.
- HARGADON, Bernard J.
Principios de contabilidad, Edit. Norma, año 1984, Bogotá - Colombia.
- FOWLER NEWTON, Enrique
Contabilidad financiera, Enfoque moderno, Editorial Limusa, 1997.
- VASCONEZ, José Vicente
Introducción a la Contabilidad, Segunda Edición, año 1994, Quito – Ecuador.
- BRAVO VALDIVIESO, Mercedes
Contabilidad General, Octava Edición, Editorial Nuevodia, año 2008, Quito -
Ecuador.
- HORNGREN Charles y HARRISON Walter
Contabilidad y entorno de negocios, D.F. México – México.
- SARMIENTO, Rubén
Contabilidad General, Sexta Edición, Editorial Piblingraf, año 2001, Quito
Ecuador.
- ZAPATA SÁNCHEZ, Pedro
Contabilidad General, Quinta Edición, Editorial Mc. Graw Hill Interamericana
Editores S.A., de C.V Colombia 2005.
- Ley de Régimen Tributario Interno, año 2010, Quito – Ecuador.
- Reglamento para la aplicación de Ley de Régimen Tributario Interno, año 2010,
Quito – Ecuador.

202
- Ley de Registro Único de Contribuyente, año 2010, Quito – Ecuador.
- Superintendencia de Compañías, Resolución SC.Q.ICI.CPAIFRS.11.01
- Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención, Capítulo I De los
comprobantes de venta y retención.
- Ley de Compañías l, Comisión de Legislación y Codificación, año 2005,
Ecuador.
- Código del Trabajo, Legislación Conexa, Concordancias, Jurisprudencia, III, año
2009, Ecuador.
- Normas Internacionales para Información Financiera para PYMES

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