Excel 2007-modulo-teorico

EXCEL 2007 – MÓDULO TEÓRICO
Prof. Virginia Caccuri
1
Contenido
Conceptos básicos de Excel.......................................................................................... 2
Eliminar hojas ......................................................................................................... 3
Agregar hojas ......................................................................................................... 3
Cambiar el nombre a las hojas .................................................................................. 3
Operaciones de cálculo en Excel ................................................................................... 4
Referencias relativas y absolutas .................................................................................. 6
Formatos................................................................................................................... 7
Formato condicional...................................................................................................14
Funciones.................................................................................................................15
Funciones para contar datos .......................................................................................16
FUNCIONES CON CONDICIONALES ..............................................................................19
CONTAR.SI – SUMAR.SI ..........................................................................................19
FUNCIONES DE FECHA ...............................................................................................20
Funciones lógicas: SI .................................................................................................22
FUNCIONES ANIDADAS ..............................................................................................23
Funciones lógicas: Y / O .............................................................................................24
Función Y ..............................................................................................................24
Función O ..............................................................................................................24
Funciones de búsqueda ..............................................................................................26
Función BUSCARV...................................................................................................26

2
Conceptos básicos de Excel
Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de
cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas
de la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta de
opciones, organizada en fichas y grupos.
Elementos de una hoja de cálculo:
4 5
3
2
1
6
7 8
1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada
hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.
2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna
con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por
ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada
hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas.
5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la
izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la
esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al
controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El
controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en
una planilla.

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7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón
secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras
acciones que veremos más adelante.
8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de
cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más.
Otros conceptos básicos
- Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”,
por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas,
ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango
A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”.
Más adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto.
- Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los
caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel
reconoce como números a los números enteros, decimales, fechas y horas. Es decir,
que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo.
Eliminar hojas
Para eliminar una hoja del libro, hacemos clic con el botón secundario del
mouse sobre la hoja que deseamos eliminar, y en el menú contextual
seleccionamos Eliminar.
Agregar hojas
Para agregar una hoja al libro, hacemos clic con el botón secundario del mouse
sobre la hoja que deseamos eliminar, y en el menú contextual seleccionamos
Insertar. En la solapa General del cuadro de diálogo elegimos la opción Hoja
de cálculo. La nueva hoja se insertará delante de la hoja seleccionada. Para
agregar una nueva hoja de cálculo a continuación de las existentes, hacemos clic en el ícono
Insertar hoja de cálculo.
Cambiar el nombre a las hojas
Para cambiar el nombre de una hoja del libro, hacemos clic con el botón
secundario del mouse sobre la hoja a la que deseamos cambiar el nombre, y
en el menú contextual seleccionamos Cambiar nombre. También podemos
hacer doble clic sobre la etiqueta de la hoja, y escribir directamente. El nombre
de una hoja de cálculo puede contener hasta 32 caracteres, incluyendo espacios.

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Operaciones de cálculo en Excel
Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores
que tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos
solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual).
Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo,
tenemos que usar operadores. Los operadores básicos de Excel son:
+  SUMA
-  RESTA
*  MULTIPLICACIÓN
/  DIVISIÓN
En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado
será, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado
será siempre 7. En cambio, si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen
los valores, el resultado se modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o
ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los
utilizamos en una fórmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo,
si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará automáticamente a los
valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula.
Cálculos combinados
Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel
resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad,
siguiendo el criterio matemático de separación en términos. De este modo, el resultado de
=3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:

5
Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula,
para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de
ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
Orden de prioridad
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una
misma fórmula es:
1º) Cálculos entre paréntesis
2º) Multiplicación y división
3º) Suma y resta

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Referencias relativas y absolutas
Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja
de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna
B y la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se
puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores
o datos que desea que calcule la fórmula.
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda
que contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posición de la celda que contiene la
fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se
ajusta automáticamente. Por ejemplo:
Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a
una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la
fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas
utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:
CON LA TECLA F4 FIJAMOS LA REFERENCIA ABSOLUTA.

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Formatos
Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor.
Algunos de esos formatos son similares al procesador de textos Word y otros son específicos
de este programa
Veamos el siguiente ejemplo:
Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos
de la ficha Inicio.
1) En el grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato, que nos
permite copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda,
en otra diferente. Este comando copiará solo los formatos, no el contenido de la celda.
Para copiar el formato debemos:
I. Seleccionar la celda que contiene el conjunto de formatos que queremos aplicar en
otra
II. Hacer clic en Copiar formato
III. El puntero del mouse adoptará la forma de un “pincel”. Hacemos un clic sobre la
celda nueva.
2) Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para
cambiar el tipo y tamaño de letra, aplicarle negrita, cursiva o subrayado y color de la
letra. También encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda,
aplicarle bordes y Aumentar tamaño y Disminuir tamaño, que nos permitirán
modificar el tamaño de la fuente.
NOTAS DE INFORMÁTICA
ALUMNOS
Trabajo
práctico 1
Trabajo
práctico 2
Trabajo
práctico 3
PROMEDIO
MESSI, Lionel 8 6,50 7 7,17
TEVEZ, Carlos 4 5,50 3 4,17
FRANCHESE, Belén 2 1 2,5 1,83
SALAZAR, Luciana 10 9 8 9,00
1 2 3 4 5 6

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3) Grupo Alineación: en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar
la alineación del contenido dentro de una celda o rango de celdas.
También podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de celdas:

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También encontramos dos herramientas muy útiles para ajustar texto de titulares o
encabezados de planillas:
- Combinar y centrar: las celdas C3; D3, E3 y F3 se combinaron formando una sola, y
el texto quedó centrado.
- Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma,
podemos hacer más ancha la columna, o podemos mantener el ancho predeterminado,
y hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho.
4) Grupo Número: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los
número:

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Por ejemplo:
También dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de
decimales con la que presentaremos un número:

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5) Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos:
a. Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependerán del
contenido de la celda (lo veremos en un apartado siguiente)
b. Dar formato como tabla: nos permite aplicar rápidamente un conjunto de
formatos predeterminados a toda una planilla. Por ejemplo:
c. Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda
o a un rango de celdas seleccionado.
Aumentar decimales
Disminuir decimales

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6) Dentro del grupo Celdas encontramos el menú Formato, que nos permite modificar,
entre otras cosas, el alto de una fila o el ancho de una columna.
Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/Modificar, y
desplegamos el menú Borrar para elegir la opción Borrar formatos.

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También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no están visibles
en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo de los grupos
Fuente, Alineación o Número. Este indicador es un punto que aparece en la esquina
inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de diálogo
Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de diálogo podemos
acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos.
Cuando ingresamos números en una hoja de cálculo, debemos escribirlos
sin el separador de miles. Solo se ingresa el punto para separar
decimales.

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Desde el ícono Bordes (grupo Fuente de la ficha Inicio) podemos marcar
bordes simples, con estilos predeterminados. Para aplicar otros estilos
hacemos clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fuente, y en el
cuadro de diálogo Formato de celdas vamos a la solapa Bordes. Luego,
definimos el estilo y el color. A continuación, marcamos Contorno o Interior,
según corresponda. Debemos ver los estilos aplicados en la vista previa. Finamente, hacemos
clic en Aceptar.
Formato condicional
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una
condición (o criterio). Si se cumple esa condición, el rango de celdas tendrá el formato
indicado; si la condición no se cumple, el rango de celdas no tendrá ese formato.
En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado, obteniendo un promedio
menor a 4.
El formato condicional se utiliza para destacar datos específicos en una planilla de cálculo,
para facilitar la lectura e interpretación de los mismos.

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Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas, en primer lugar, debemos
seleccionar ese rango y luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el menú Formato
condicional
Excel 2007 posee muchas opciones de formato condicional, algunas muy sencillas (como la
del ejemplo) y otras más complejas.
Funciones
En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente
programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los
procesos de cálculo.
Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero
todas tienen la misma estructura:
El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. Puede ser un rango de
celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de
función y situación de aplicación.
SIEMPRE DEBE
COMENZAR CON EL
SIGNO =
NOMBRE DE
LA FUNCIÓN
ARGUMENTO

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Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha, Matemáticas, Estadísticas, Lógicas,
Financieras, etc. Independientemente de esa clasificación, las iremos viendo en grado
creciente de complejidad de acuerdo al tipo de argumento.
Funciones sin argumento:
=HOY()  devuelve la fecha actual (del sistema)
=AHORA()  devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema)
Funciones cuyo argumento es un rango de celdas:
=SUMA(A1:B15)  suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas
en el rango.
=SUMA(A1;B15)  suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas
especificadas.
Por ser una de las funciones más utilizadas en cualquier planilla de cálculo, tiene un ícono que
la representa en la Cinta de opciones  ficha Inicio / grupo Modificar:
=PROMEDIO(A1:B15)  calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango.
=MAX(A1:B15)  devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango
especificado.
=MIN(A1:B15)  devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango
especificado.
Funciones para contar datos
En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, la
cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos.
Estas funciones son:
1)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numéricos

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2)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanuméricos (letras,
símbolos, números, cualquier tipo de carácter). Dicho de otra manera, se utilza para conocer
la cantidad de celdas que no están vacías.
3)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas “en blanco”. Es decir, la cantidad de celdas
vacías.
4)
Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada
condición. Es decir, si se cumple la condición especificada en el argumento, cuenta la
cantidad de celdas, excluyendo a las que no cumplen con esa condición. El argumento de esta
función tiene dos partes:
Ejemplo:
La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos:
perro 70% 29/06/2007
casa sopa
5 28
??? cena 0,5
Cant.de celdas que
contienen datos numéricos
5
=CONTAR(A46:C49) Devuelve 5.
Consideró números enteros, decimales, porcentaje y fecha
RANGO DE
CELDAS QUE
DEBE CONTAR
CONDICIÓN.
SIEMPRE SE
COLOCA ENTRE
COMILLAS

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Cant.de celdas que
contienen datos
alfanuméricos
10
=CONTARA(A46:C49) Devuelve 10.
Es decir, contó todas las celdas que tienen algo escrito, que no están vacías
Cant.de celdas en blanco
(vacías)
2
=CONTAR.BLANCO(A46:C49) Devuelve 2,
que es la cantidad de celdas en blanco, vacías
Cant.de números menores
a 10
2
=CONTAR.SI(A46:C49;"<10") Devuelve 2,
que es la cantidad de números que encontró que cumplen esa condición
Cant.de palabras que
empiezan con c
2
=CONTAR.SI(A46:C49;"=C*") Devuelve 2,
que es la cantidad de palabras que encontró que cumplen esa condición
ATAJOS DE TECLADO
Cuando tenemos que seleccionar un rango de celdas muy extenso, hacerlo con el
mouse puede resultar muy dificultoso. Pero podemos utilizar algunos atajos de
teclado:
• CTRL + E: si seleccionamos una celda cualquiera dentro de una tabla de datos, y
presionamos esta combinación de teclas, se selecciona toda la tabla.
• CTRL + FIN: selecciona la última celda de una tabla de datos
• CTRL + INICIO: selecciona la primera celda de una tabla de datos.
• CTRL + SHIFT + FLECHA ABAJO: selecciona los datos de una columna (hasta encontrar
una celda en blanco)
DEFINIR NOMBRES PARA RANGOS
Cuando tenemos que trabajar con muchos datos, es conveniente definir un
nombre para los rangos de celdas que contienen los datos. De ese modo,
evitamos tener que seleccionarlos cada vez que los tenemos que utilizar en una
operación o dentro de una función. Para definir un nombre, seleccionamos el rango que
deseamos identificar y en el Cuadro de nombres (se encuentra a la izquierda, entre la
Cinta de opciones y el espacio de trabajo de la hoja de cálculo) escribimos el nombre.
IMPORTANTE: los nombres de rango no admiten espacios)

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FUNCIONES CON CONDICIONALES
CONTAR.SI – SUMAR.SI
¿QUÉ NECESITO? FUNCIÓN SINTAXIS
Contar la cantidad de
elementos de un rango
de celdas que cumplen
con una determinada
condición
CONTAR.SI =CONTAR.SI(rango del celdas;”condición”)
Ejemplo:
Si tengo que contar la cantidad de valores
iguales o menores a 10:
=CONTAR.SI(B1:B18;”<=10”)
Si tengo que contar la cantidad de celdas que
contienen a la palabra “marketing”:
=CONTAR.SI(B1:B18;”=MARKETING”)
Sumar los valores de un
rango de celdas que
cumplen con una
determinada condición
SUMAR.SI =SUMAR.SI(rango del celdas;”condición”)
Ejemplo:
Si tengo que sumar la cantidad de valores
iguales o menores a 10:
=SUMAR.SI(B1:B18;”<=10”)
En las funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI la condición SIEMPRE se coloca
entre comillas
En el caso de que la condición sea un texto, NO IMPORTA si se utilizan
mayúsculas o minúsculas, pero sí toma en cuenta que la palabra esté escrita igual
(CUIDADO CON LAS FALTAS DE ORTOGRAFÍA Y CON LOS TILDES!)

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FUNCIONES DE FECHA
¿QUÉ NECESITO? FUNCIÓN SINTAXIS
Obtener la fecha actual
HOY =HOY()
Obtener la fecha y la hora
actuales
AHORA =AHORA()
Obtener el día desde una celda
que contenga una fecha
DIA Ejemplo:
Celda A1 09/06/2011
Celda B1 =DIA(A1)
Obtener el mes desde una
celda que contenga una fecha
MES Ejemplo:
Celda A1 09/06/2011
=MES(A1)
Obtener el año desde una celda
que contenga una fecha
AÑO Ejemplo:
Celda A1 09/06/2011
Celda B1 =AÑO(A1)
Obtener una fecha a partir de 3
celdas que tengan el día, el mes
y el año respectivamente
FECHA Ejemplo:
Celda A1 9
Celda B1 6
Celda C1 2011
=FECHA(C1;B1;A1)
El orden en los elementos del argumento
de la función FECHA es “año”; “mes”; “día”
Calcular la cantidad de años
transcurridos desde una fecha
dada hasta la fecha actual
SIFECHA Ejemplo:
Si no está ingresada la fecha de inicio:
=SIFECHA(“15/02/1985”;HOY();”Y”)
Si la fecha de inicio está ingresada en una
celda, como por ejemplo, A1:

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=SIFECHA(A1”;HOY();”Y”)
El orden en los elementos del argumento
de la función SIFECHA es “fecha de
origen”; HOY(); “Y”
Calcular la cantidad de meses
transcurridos del año en curso,
desde una fecha dada hasta la
fecha actual
SIFECHA Ejemplo:
Celda A1 29/02/2000
=SIFECHA(A1;HOY();”YM”)
Si la fecha actual es 09/06/2011, la
función devolverá el número 3, que
corresponde a los meses transcurridos en
el año actual, desde el mes de febrero)
Calcular la cantidad de días
transcurridos del mes en curso,
desde una fecha dada hasta la
fecha actual
SIFECHA Ejemplo:
Celda A1 29/02/2000
=SIFECHA(A1;HOY();”MD”)
Si la fecha actual es 09/06/2011, la
función devolverá el número 11, que
corresponde a los días transcurridos en el
mes actual, desde el día 29)
Calicular la cantidad de días
laborales (lunes a viernes) entre
dos fechas dadas
DIAS.LAB Ejemplo:
Celda A1 01/12/2010
Celda B1 16/12/2010
=DIAS.LAB(A1;B1)
La función descontará automáticamente
los sábados y domingos. Pero dado que
en cada país puede haber días no
laborales por feriados específicos, hay que
indicárselo a la función.
Por ejemplo, en el período comprendido

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entre esas dos fechas, en nuestro país es
feriado el 8 de diciembre; por lo tanto,
debo incluir esta fecha en el argumento de
la función:
Entonces:
Celda A1 01/12/2010
Celda B1 16/12/2010
Celda H1 08/12/2010
=DIAS.LAB(A1;B1;H1)
Funciones lógicas: SI
La función SI es una función lógica que, tal como su nombre lo indica, implica condiciones. Es
decir que frente a una situación dada (condición) aparecen dos alternativas posibles:
si se cumple la condición, la función debe devolver algo (un número o una palabra)
si no se cumple la condición, la función debe devolver otra cosa (un número o una
palabra.
Estructura de la función SI
Pero muchas veces, dentro de la función SI debemos hacer algún tipo de cálculo, porque
necesitamos que devuelva un número.
Vamos a analizar el siguiente ejemplo:

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Una agencia de viajes ofrece un descuento de $100 sobre el costo total del viaje si el destino
es Miami
Entonces:
A B B D
38 DESTINO COSTO DEL VIAJE PRECIO FINAL =SI(A39="Miami";B39-100;B39)
39 Aruba $5265 $5265
40 Cancún $3670 $3670
41 Miami $5800 $5700
Analizamos:
1. Se plantea la condición. Como se trata de comparar una palabra solo admite el signo
igual y el texto va entre comillas
2. Al costo del viaje se le restan $100, que es lo que debe hacer si la condición se cumple
3. Si la condición no se cumple (es decir, si no encuentra la palabra "Miami") se repite el
valor de la celda del costo del viaje
FUNCIONES ANIDADAS
Muchas veces, para resolver algún tipo de cálculo o situación en una planilla de Excel, no nos
resulta suficiente una función, sino que debemos utilizar varias funciones, una dentro de
otra. Cuando utilizamos una función dentro de otra, tenemos una función anidada. Las
funciones que “metemos dentro” de otra función actúan como argumentos de la función
principal
Ejemplo:
La segunda función SI es parte del argumento de la función SI principal
=SI(E15>=7;"APROBADO";SI(E15>=4;"A DICIEMBRE";"A FEBRERO"))
condición
qué pasa si se cumple qué pasa si no se cumple
condición qué pasa si se cumple qué pasa si no se
cumple
el primer paréntesis
cierra a la función
anidada
el segundo
paréntesis cierra a
la función "madre"

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Cuando frente a una condición tenemos dos o más posibilidades, tenemos que anidar una
función SI dentro de otra función SI. En el ejemplo, la situación es la siguiente:
- Si el alumno obtiene una calificación mayor o igual a 7 puntos, está aprobado;
- Pero si el alumno obtiene una calificación menor a 7, se presentan dos situaciones:
o Si obtiene una calificación mayor o igual a 4 puntos, debe rendir examen en el
turno de diciembre
o Si obtiene una calificación menor a 4 puntos, debe rendir examen en el turno de
febrero.
Cada una de las funciones SI (la principal y la anidada) conservan su estructura, con tres
elementos en el argumento.
Funciones lógicas: Y / O
Función Y
La función Y devuelve VERDADERO si se verifican todas las condiciones planteadas en su
argumento. Si se verifica una sola de las condiciones o ninguna, devuelve FALSO.
Ejemplo:
Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables:
a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 Y
b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4
ALUMNOS
% DE
INASISTENCIAS
NOTA
Y ( se deben
cumplir
ambas
condiciones)
A 25 7 VERDADERO
B 30 3 FALSO
C 12 10 VERDADERO
D 10 4 VERDADERO
E 45 5 FALSO
F 8 2 FALSO
G 20 5 VERDADERO
La sintaxis de esta función es:
=Y(B2<=25;C2>=4)
Función O
La función O devuelve VERDADERO si se verifica una sola de las condiciones planteadas en su
argumento. Si no se verifica ninguna condición, devuelve FALSO.

25
Ejemplo:
Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables:
a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 O
b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4
ALUMNOS
% DE
INASISTENCIAS
NOTA
O (se puede
cumplir una
de las dos)
A 25 7 VERDADERO
B 30 3 FALSO
C 12 10 VERDADERO
D 10 4 VERDADERO
E 45 5 VERDADERO
F 8 2 VERDADERO
G 20 5 VERDADERO
La sintaxis de esta función es:
=O(B2<=25;C2>=4)
Las funciones lógicas Y – O se utilizan anidadas dentro de la función SI, para obtener un
resultado con sentido.
ALUMNOS
% DE
INASISTENCIAS
NOTA
SI - Y ( se deben
cumplir ambas
condiciones)
SI - O (puede
cumplir una
de las dos)
A 25 7 APROBADO APROBADO
B 30 6 DESAPROBADO APROBADO
C 12 10 APROBADO APROBADO
D 10 4 APROBADO APROBADO
E 45 5 DESAPROBADO APROBADO
F 8 7 APROBADO APROBADO
G 20 5 APROBADO APROBADO
La función Y y la función O se utilizan como condición en el argumento de la función SI:
Sintaxis:
=SI(Y(B8<=25;C8>=4);"APROBADO";"DESAPROBADO")
=SI(O(B8<=25;C8>=4);"APROBADO";"DESAPROBADO")

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Funciones de búsqueda
Función BUSCARV
La función BUSCARV relaciona dos tablas de datos, estableciendo una correspondencia entre
las mismas. Busca un valor específico en una columna de una tabla y devuelve, en la misma
fila, un valor de otra columna de otra tabla, denominada matriz de datos.
NOTA: la letra V del nombre de la función significa vertical, es decir, busca los datos que se
encuentran en columnas.
Un docente tiene la calificación de sus alumnos en notas numéricas, pero la institución en la
que trabaja le pide que muestre el seguimiento, de acuerdo a los siguientes criterios:
A B
9 0 PÉSIMO
10 3 MALO
11 4,5 REGULAR
12 6 BUENO
13 7,5 MUY BUENO
14 10 EXCELENTE
Debe completar su planilla de seguimiento para adecuarla a los requerimientos de la
institución . para completar la columna CALIFICACIÓN CONCEPTUAL va a utilizar una
función BUSCARV que le permita relacionar los datos de su planilla con los datos de la matriz.
A B C D
18
ALUMNO
CALIFICACIÓN
NUMÉRICA
CALIFICACIÓN
CONCEPTUAL
19 A 2 PÉSIMO =BUSCARV(B19;$A$9:$B$14;2;VERDADERO)
20 B 3,5 MALO
21 C 6 BUENO
22 D 6,5 BUENO
23 E 4,5 REGULAR
24 F 9,5 MUY BUENO
25 G 10 EXCELENTE
26 H 7 BUENO
27 I 7,4 BUENO
28 J 5 REGULAR
El análisis de la función es el siguiente:

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1. Indica la celda que contiene el dato que quiero comparar
2. Indica el rango de celdas que contiene la matriz de datos. En este caso se usó referencia
absoluta, para poder completar automáticamente el resto de la segunda tabla
3. Indica la columna que se desea comparar; en este caso, es la segunda columna
4. El valor VERDADERO indica que se busca un valor aproximado. Si no se coloca este último
elemento, se asume que es verdadero. Si se coloca FALSO, buscará el valor exacto
En Excel 2010, la función BUSCARV se denomina CONSULTAV.
1 2 3 4

Excel 2007-modulo-teorico

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