Hojas de calculo c3 .i2 p3.
- 1. Profra: Dení Ramírez Andrade Informática 2 BLOQUE 3. HERRAMIENTAS AVANZADAS DE SOFTWARE DE APLICACIÓN
- 3. • Una hoja electrónica de calculo facilita la tarea de realizar operaciones numéricas. La hoja electrónica de calculo es un modelo numérico o la representación de una situación real que hace uso de la computadora para efectuar operaciones numéricas de una manera rápida y exacta. • Esta herramienta es ideal para realizar análisis financieros, construir modelos matemáticos y de negocios, eficientizar el proceso de toma de decisiones y resolver problemas e inclusive te permite calcular tu
- 4. Conceptos básicos •Celda: Es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, numero, fecha, instrucciones, funciones u otro datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas de libro. general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por una letra de columna y numero de fila, y pueden identificadas con un nombre único, por ejemplo A1 (columna fila 1). •Celda activa: Es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda esta activa se diferencia gráficamente del resto
- 5. • Rango: Son una referencia a un conjunto de celdas en una hoja de Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rasgos de celdas que se para realizar una misma operación. Los rango de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se define mediante letras y números, se denomina la celda de la esquina superior izquierda luego dos y la esquina opuesta. • Existen los siguientes tipos de rangos en Excel: 1. Rango de columna: Al rango que comprende las celdas: B2, B3. B4, B5, B6, B7, se denomina: B2:B7 2. Rango de fila: Al rango que comprende las celdas: A3,B3,C3,D3 se le denomina: A3:D3. 3. Rango de bloque: Al rango que comprende las celdas:
- 6. •Libro: Es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro 1. Al grabarlo, se crea un archivo con la extensión .xlsx. •Hoja: Una hoja de trabajo está compuesta por filas y columnas, formando celdas en las se pueden ingresar datos y fórmulas. Cada hoja de Excel 2013 tiene la cantidad fija de 1,048,576 filas y 16,384 columnas
- 7. Características y ventajas de las hojas electrónicas de cálculo
- 8. • Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura, nómina o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc. • Los cálculos en Excel son muy precisos. • Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos. • Podemos crear formulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de celdas, o tan complejo como encontrar la desviación de un valor concreto con respeto a un conjunto de valores.
- 9. • La utilización de las celdas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de esta herramienta. • En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna. • Podemos crear gráficos mediante líneas, superficies o símbolos, un gráfico, es la representación de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. Puede crea gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en la hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.
- 10. Teclas de atajo
- 12. Planeación de hoja de calculo
- 13. conocer la información que se manejara y de los procesos de calcula para finalmente contar con una hoja bien organizada y confiable. Al crear una hoja electrónica de calculo, se recomienda seguir los siguientes pasos: 1. Determinar el objetivo final de la hoja electrónica de calculo, es decir, cual es el resultado que se espera para obtenerte al utilizar la herramienta. Por ejemplo el costo total de un automóvil. 2. Realizar una lista de información necesaria para poder resolver el problema. Este paso contempla todos los datos básicos (constantes y variables) que deben ser considerados para llegar al resultado del problema. Por ejemplo: Para el costo del automóvil: Su valor, sus intereses, plaza de pago, etc. 3. Listar los cálculos y fórmulas esenciales para llegar a la solución del problema. Por ejemplo multiplicar el costo del automóvil por los intereses.
- 14. 4. Introducir los numero y etiquetas (o títulos para identificar los datos que se incluyen). Además es recomendable colocar un titulo al principio de la hoja electrónica. Por ejemplo: Autos de Sonora S.A. de C.V. 5. Introducir las fórmulas en la hoja electrónica de calculo. 6. Interpretación de los resultados obtenidos. Una forma sencilla de realizar este paso es contestarte de la siguiente pregunta ¿la información resultante tiene sentido? 7. Modificar la presentación de la información para mejorar su aspecto dependiendo del uso que se le vaya a dar.
- 15. Elementos de la ventana de Excel 2013
- 16. Si iniciamos con la opción libro en blanco, aparecerá una pantalla como la siguiente:
- 17. TAREA 3.1 Esta adjuntada en plataforma
- 18. INTRODUCIR DATOS
- 19. Existen dos métodos principales para ingresar datos en Excel. 1. Es seleccionar la celda deseada y capturar directamente el valor y pulsar la tecla Enter o el botón que se encuentra al lado izquierdo de la barra de fórmulas, para terminar con el ingreso del dato en la celda. 2. Es similar. Comenzamos por seleccionar la celda donde introduciremos el dato, pero en lugar de ingresar la información directamente en la celda lo hacemos en la barra de fórmulas.
- 20. • Cualquiera de los dos metodos nos dará el mismo resultado. • De esta manera podemos ingresar valores numéricos, texto y formulas. • Es importante notar que si ingresamos un texto muy grande en una celda y sobrepasa el ancho de la columna, Excel mostrará el texto como si formara parte de las celdas adyacentes. A primera vista pareciera que parte del texto se encuentra en las celdas A1 y D1 pero en realidad todo el texto se encuentra en la celda A1.
- 21. Tipo de datos Es una hoja de cálculo, podemos introducir los siguientes tipos de datos: • VALORES CONSTANTES: Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. • FÓRMULAS: es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. La formula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
- 22. • TEXTO: Es utilizado para indicar por ejemplo los nombres de empleados que necesitamos incluir para dar significado a otros valores numéricos de nuestra hoja. Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una ceda con un valor de texto es porque dicho valor se alineará de manera automática a la izquierda. • NUMÉRICO: Los valores numéricos representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha.
- 23. Tipos de errores Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de una formula o función siendo imposible realizar el calculo, ante estos casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda. • #¿NOMBRE? • #¡VALOR! • #¡NUM! • #¡DIV/0! • #¡REF! • #¡NULO! • #N/A • ######
- 24. FÓRMULAS
- 25. oEn una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. oLas fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operando y, con frecuencia, por funciones. oPara introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo (=). De lo contrario Excel tomará la información como texto.
- 26. Componentes de una fórmula Una formula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos. 1. Referencias de celdas: Se hace referencia al valor que contiene la celda. Ejemplo A1. 2. Constantes: Números o valores escritos directamente de una fórmula. Ejemplo: El número 5. 3. Operadores: Especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Existen los siguientes tipos de operadores:
- 28. C) Concatenación 4.Funciones: Es una fórmula matemática simplificada Ejemplo: Suma, Promedio.
- 29. Precedencia de los operadores • Si se combinan varios operadores en una fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden correspondiente a cada operador según la tabla que se muestra a continuación. • Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel realizará primero la operación que esté más a la izquierda.
- 31. Ejemplo Si tenemos la fórmula =A1 + A2*2+(A3/A1)+A2^, con los siguientes valores: A1=2, A2=3 y A3=2. Excel lo realizará de acuerdo al orden de precedencia de los operadores. • Primero realiza la división de A3/A1, que nos da como resultado 1. • Enseguida realiza la exponenciación A2^2, que nos da como resultado . • En tercer lugar realiza la multiplicación de A2*2, que nos da como resultado 6. • Por ultimo realiza las sumas y éstas las realizará de izquierda a derecha, primero suma A1 (2), más el resultado de la multiplicación (6), más el resultado de la división (1), más el resultado de la exponenciación (9). Dando como resultado 18
- 32. Tipos de referencias a) Referencias relativas: Una referencia relativa de celda en una fórmula, siempre conserva la posición relativa entre la celda que contiene la fórmula y la celda a la que hace referencia. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la fórmula que se crea en la celda destino. b) Referencias absoluta: Una referencia absoluta de celda en una fórmula , siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila específica. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra (s mueve o se copia) la referencia absoluta de celda no varía. c) Referencias mixtas: Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa.
- 33. Funciones • Una función es una fórmula matemática simplificada, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especifico (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. • La sintaxis de las funciones es: • Nombre_función(arguento1;agumeto 2;….; argumentoN).
- 34. Argumentos Es una lista de valores separados por punto y coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones. Las cantidad de argumentos que deban ingresarse a una función es definido por la función misma, y cada uno de estos argumentos deberá ser del valor y del tipo requerido por el correspondiente orden en que es especificado por la función. Es importante mencionar que no todos las funciones requieren de argumentos. • Ejemplo: PI(), Hoy().
- 35. Reglas de las funciones Debe iniciar con el signo =. Especificar el nombre de la función. Los argumentos o valores de entrada van entre paréntesis, no se deben dejar espacios antes y despues de cada paréntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes, fórmulas o funciones. Existen distintas categorías de funciones dentro de Excel entre las que podemos encontrar las siguientes: financieras, fecha y hora, Lógica, Texto, Búsqueda y referencias, Matemáticas y trigo métricas, estadísticas, Ingeniería, Cubo, Información, Compatibilidad, Web.
- 36. ACTIVIDAD 3.3 Esta adjuntada en plataforma