Gestión de inventarios i

LOGÍSTICA EMPRESARIAL
Aplicación
Las áreas
clave en
logística
Inventarios
Todos los eslabones de la cadena de
suministros
Almacenes
suministros
Medios de transporte
suministros
Temas
de
gestión
Gestión de compras
Proveedores y fabricantes
Distribución física
Fabricantes, distribuidores, minoristas,
cliente final
Comercio internacional
suministros
Operadores logísticos
suministros

Saberes previos
Control de lectura
GESTION DE INVENTARIOS

GESTION DE
INVENTARIOS
CAPACIDAD
Conceptúa, desarrolla, analiza, e interpreta los
inventarios y los costos que suponen dichos
inventarios, para una buena gestión
empresarial

INVENTARIOS:
Inventarios son acumulaciones de materias primas,
provisiones, componentes, trabajo en proceso y
productos terminados que aparecen en numerosos
puntos a lo largo del canal de producción y de
logística de una empresa1.
1. Ballou, Ronald H. (2004) “Logística: Administración de la cadena de suministro”
Quinta edición. Pearson Educación. México.

INVENTARIOS:
Indistintamente, las palabras
stock, inventarios y
existencias hacen alusión a
acumulación o depósito tanto
de materias primas, partes,
productos en proceso y
productos terminados, como
cualquier otro objeto que se
mantiene en la cadena de
suministros.

INVENTARIOS:
Dichas acumulaciones
se guardan en
almacenes, se
encuentran en tránsito
cargados sobre un
medio de transporte o
en las tiendas listas para
su venta al público.

INVENTARIOS:
Aunque se ha avanzado
mucho durante los últimos
años por reducirlos e
inclusive eliminarlos con la
aplicación de estrategias de
just in time, dichos
inventarios generan ahorros,
lo cual es preciso entender
antes de empezar el estudio
de su gestión.

INVENTARIOS:
Teóricamente, si se
conociera con certeza la
demanda de los
productos de una
empresa, y si estos se
pudieran suministrar
instantáneamente, no
sería necesario mantener
inventarios. Dado que no
esto no es posible, se
recurren al mantenimiento

INVENTARIOS:
Las razones a favor de
mantener los stocks están
relacionadas con las
mejoras de servicio al
cliente, puesto que este
puede encontrar el
producto disponible en
momento y lugar, con lo
que se mejora su
percepción del producto
y, en consecuencia, se
favorece la venta del
mismo.

INVENTARIOS:
La búsqueda de largas tiradas
de producción, con las
consiguientes economías de
escala, genera la necesidad de
acumular stocks aunque
incurra en un costo en su
mantenimiento debido a la
necesidad de almacenes y
costos de financieros, entre
otros, los que deberían ser
menores que los ahorros
logrados por esta forma de

INVENTARIOS:
También la búsqueda de ahorro
en el transporte, cuyos costos se
reducen con él envió de
cantidad grandes, genera la
necesidad de inventarios. De la
misma manera, los descuentos
por volúmenes de compra que
ofrecen los proveedores alientan
a los compradores a comprar en
cantidades más grandes que las
necesarias a corto plazo, con lo
cual nuevamente se evidencia
la necesidad de mantener
inventarios.

INVENTARIOS:
Pero también acumular stock tiene
sus desventajas.
El stock representa dinero
inmovilizado para la empresa, que
pueden ser utilizados para otros
fines como proyectos de mejora y
de eficiencia, inversiones en otros
negocios, etc., que podrían dar una
rentabilidad adicional.
También el mantenimiento de stock
puede ocultar problemas de
calidad y/o fallas de producción de
producción que dejan de ser visibles
con los inventarios.

CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS
Por el tipo de
actividad de
la empresa
Por la
naturaleza de
la demanda
Por el papel
que
desempeña
Por su valor
o importancia
 Empresas industriales
 Empresas comerciales.
 Inventarios con demanda independiente
 Inventarios con demanda dependiente
 Stocks Normal o activo
 Inventario de seguridad o reserva
 Inventario Promedio.
 Stocks de anticipación
 clasificación ABC o de Pareto

POR EL TIPO DE ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
1. En las empresas industriales los stocks pueden ser de:
Materias Primas, partes y componentes
Necesarias para asegurar la continuidad de procesos productivos de la empresa. El ritmo de salida de las materias primas va
de la mano con el ritmo del proceso productivo de la empresa.
Productos en proceso
Estos productos pueden venir del exterior o ser producidos en la misma empresa. Si vienen del exterior, su gestión es similar
a la gestión de las materias primas, en el caso de ser producidos por la propia empresa, se encuentran a la espera de entrar
a una siguiente etapa en el proceso productivo.
Productos terminados
Son los productos que ya han pasado por todos los procesos productivos de
la empresa y están listos para su venta o consumo por la propia empresa. En
los almacenes que gestionan estos productos las recepciones están
determinadas por la salida de producción y los despachos se realizan según
llegan los pedidos de los clientes.
Repuestos
Está constituido por todos los artículos y/o repuestos de las maquinarias y
equipos de la empresa productora. Su presencia es importante porque evita
paradas de producción que pueden acarrear importantes costos.
Suministros industriales
Utilizados para asegurar la conservación y limpieza de los equipos y maquinarias de la empresa.

POR EL TIPO DE ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
En las empresas comerciales los stocks reciben el nombre de mercancías o
mercadería y pueden ser de:
 Artículos básicos
Constituidos por los artículos principales que comercializa la empresa. Por ejemplo,
una empresa comercializadora de calzados deportivos tiene como artículos básicos
las zapatillas.
 Artículos complementarios
Constituidos por aquellos que complementan la oferta comercial de la empresa. Por
ejemplo, la misma empresa comercializadora de calzados deportivos tiene en stocks
medias como complemento de su oferta de zapatillas.
 Artículos fallados
Son los artículos que tienen fallas, ya sea estas de origen o producto de un mal uso
de los clientes. Las empresas comerciales deben buscar deshacerse de estos stocks
devolviéndolos al proveedor o dándolos de baja mediante su destrucción.
 Artículos obsoletos
Son aquellos productos que pertenecen a temporadas de comercialización pasadas y
requieren una acción comercial –como rebajas de precio o campañas promocionales
para su venta inmediata- con el fin de recuperar parte de sus costos, liberar espacio
en el almacén y evitar seguir gastando en el almacenamiento y conservación de
estos productos.

Por la naturaleza de la demanda
Inventarios con demanda independiente
• Este tipo de stocks pertenecen al sector de la
comercialización y distribución aludido anteriormente.
• La demanda independiente se caracteriza porque es
originada en varios puntos y por qué cada uno de dichos
puntos demanda una pequeña fracción de la demanda
total, independiente de los demás y con una frecuencia
aleatoria.
• Por ejemplo, la demanda de cuadernos escolares en una
librería es considerada independiente.
La gestión de inventarios de estos artículos está orientada al cliente y exige
un enfoque de reabastecimiento, centrándose en las cuestiones de cuánto
y cuando reabastecer.

Por la naturaleza de la demanda
Inventarios con demanda dependiente
• Este tipo de stocks pertenece al sector de la producción, por
ejemplo: materias primas, productos en proceso, partes,
etc., y se caracteriza porque su demanda depende de otro
producto; por lo general, el producto terminado que tiene
demanda independiente.
• La gestión de inventarios de estos productos está orientada
a satisfacer las necesidades del plan de producción; para
ello, se deben tener los materiales correctos en el lugar, en
el momento y cantidad correctos, Aun si se tuviese un bajo
nivel de existencia de un componente, su reabastecimiento
no será ordenado hasta que el programa maestro de
producción lo requiera.

Por el papel que desempeña
Stocks Normal o activo

Inventario de seguridad o reserva
El volumen o cantidad de
stock de seguridad (SS)
se calcula como aquella
cantidad de productos
que vamos a tener por
encima del normalmente
necesario para
protegernos de las
variaciones de la
demanda y de los
tiempos de entrega del
proveedor. Estará
determinado por la
amplitud de las
variaciones y grado o
nivel de protección que
dese tener la empresa
ante las mismas.

Inventario Promedio
Inventario Promedio sin considerar el stock de seguridad

Inventario Promedio
Inventario Promedio considerando el stock de seguridad

INVENTARIOS:
Stocks de anticipación
Son aquellos stocks que las empresas adquieren en
anticipación a una utilización posterior, por ejemplo:
cuando el precio de una materia prima está bajo y se
espera que suba, se adelanta la compra de gran lote
para su posterior uso o reventa.
En otras ocasiones, las empresas tienen esos stocks
porque su producción es estacional; por ejemplo, las
empresas agroindustriales, cuya producción es
durante un periodo corto de tiempo comprado con su
demanda que es durante un tiempo mayor. La
necesidad de este stock es anticipar un uso posterior.

Por su valor o importancia - Ley de Pareto
La Ley Pareto fue enunciada por
Wilfredo Pareto en Italia, el año
1897, tras un estudio sobre la
distribución de los ingresos y
riqueza en su país. En él, observó
que un gran porcentaje de los
ingresos totales estaba
concentrado en manos de un
pequeño porcentaje de la
población, en una relación
aproximada de 80 – 20. Este
principio ha encontrado una
amplia aceptación en el mundo
empresarial. También es
llamada la ley del 80 – 20 o
clasificación ABC.

ROTACIÓN Y COBERTURA
La rotación de un artículo indica el número de veces
que se ha despachado el inventario promedio de
ese artículo en un periodo de tiempo específico; en
otras palabras, es el cociente que resulta de dividir
las salidas de este articulo entre el inventario
promedio de dicho artículo.
Donde
R: rotación de un artículo en un periodo de tiempo
específico.
En finanzas, se calcula la rotación como el costo de la
existencia vendidas dividido por las existencias
promedio al costo durante un periodo de tiempo
dado.

EL KÁRDEX:
El Kárdex es un documento físico o electrónico que registra las transacciones de ingreso
y salida de un almacén. Se considera ingresos a las entradas de producción
transferencias entre almacenes y/o devoluciones de los clientes, entre otros.
Son salidas las ventas, transferencias, las devoluciones a proveedores, etc., con respecto
al Kárdex vamos a estudiar 2 aspectos del mismo: el ajuste del Kárdex y su valoración.
Ecuación de ajuste
La ecuación de ajuste de inventarios nos permite
controlar los Kárdex en los almacenes; para esto,
calculamos el inventario final de un periodo a través
del inventario inicial de dicho periodo y las
transacciones realizadas en dicho periodo.

Ecuación de ajuste
If = I0 + ENT - SALID
If = Inventario final
I0 = Inventario inicial
ENT= Entradas o ingresos al almacén
SALID = Salidas o despachos del almacén

Ejercicio: Ajuste de inventario.
a) Complete el Kárdex mostrado en la siguiente
tabla y calcule la rotación del periodo que va de
enero a julio.
a) Si el departamento de compras de la empresa
no realizo las gestiones de devoluciones al
proveedor de los productos defectuosos a
tiempo debido a problemas en sus procesos
administrativos, calcule la nueva rotación de
stocks del periodo de enero a julio.

Mes Tipo de
transacción
Cantidad Saldo Inicial Ingresos Salidas Saldo final
Saldo Inicial 60 60
Enero
Compras 100 60 100 160
Ventas 80 160 80
Febrero
Compras 100
Ventas 90
Devol al
10
proveedor
Devol al cliente 15
Marzo
Compras 90
Ventas 85
Devol al
15
proveedor
Abril
Compras 110
Ventas 95
Devol al
5
proveedor
Mayo Ventas 80
Junio
Compras 120
Ventas 100
Julio
Compras 90
Ventas 80
Devol al
10
proveedor

Solución:
Parte a) Haciendo uso de la ecuación de ajuste de stocks, completamos el Kárdex correspondiente a los meses de enero a julio
Mes Tipo de transacción Cantidad Saldo Inicial Ingresos Salidas Saldo final
Saldo Inicial 60 60
Enero
Compras 100 60 100 160
Ventas 80 160 80
Febrero
Compras 100 80 100 180
Ventas 90 180 90 90
Devol al proveedor 10 90 10 80
Devol de cliente 15 80 15 95
Marzo
Compras 90 95 90 185
Ventas 85 185 85 100
Abril
Compras 110 85 110 195
Ventas 95 195 95 100
Mayo Ventas 80 95 80 15
Junio
Compras 120 15 120 135
Ventas 100 135 100 35
Julio
Compras 90 35 90 125
Ventas 80 125 80 45

Calculo de la rotación se muestra en el siguiente cuadro:
Cálculo de rotación
Rotación enero a julio
I Promedio 1 99.71
Salidas 650
Rotación 6.52
Donde (1): el inventario promedio es
calculado en función del inventario final
mensual.

Calculo del Kárdex sin considerar las devoluciones
Mes Tipo de
transacción
Cantidad Saldo Inicial Ingresos Salidas Saldo final
Saldo Inicial 60 60
Enero
Compras 100 60 100 160
Ventas 80 160 80 80
Febrero
Compras 100 80 100 180
Ventas 90 180 90 90
Devol de
15 90 15 105
cliente
Marzo
Compras 90 105 90 195
Ventas 85 195 85 110
Abril
Compras 110 110 110 220
Ventas 95 220 95 125
Mayo Ventas 80 125 80 45
Junio
Compras 120 45 120 165
Ventas 100 165 100 65
Julio
Compras 90 65 90 155
Ventas 80 155 80 75

Calculo de la rotación de enero a julio.
Calculo de rotación sin devoluciones
Rotación enero a julio
I. Promedio 1 122
Salidas 610
Rotación 5

VALORIZACIÓN
La valorización de Kárdex es un método mediante el cual se puede determinar el valor de los
inventarios que mantiene la empresa y, por consiguiente, los costos de posesión de
inventarios. Existen tres métodos de valorización de Kárdex:
a) PEPS (Primeras Entradas Primeras Salidas): los primeros productos en entrar al almacén
son los primeros en salir, También llamado FIFO.
b) UEPS (Ultimas entradas Primeras Salidas): Los últimos productos en entrar al almacén
son los primeros en salir. También llamado LIFO
c) PROMEDIO: el inventario se costea como un promedio de todos los artículos en stock.
Si bien la legislación peruana autoriza la utilización de los métodos PEPS o promedio para la
valorización de los Kárdex de las empresas, eso no sucede con el UEPS, porque puede
reducir la utilidad de la empresa, lo que repercutirá en la disminución de las cargas
tributarias para con el Estado.

La valorización de Kárdex
Transacción Artículo Costo USD
Compra 01/01/2013 TV 21” 250
Compra 10/01/2013 TV 21” 290
Compra 20/01/2013 TV 21” 300
Costo inventario 840
FIFO PROM LIFO
Venta 25/01/2013 de 1
TV 21”
250 280 300
Costo del Inventario
final
590 560 540

Próxima clase
Costos que suponen las exigencias
 Costos de compra
 Costos de emisión de pedidos
 Costos de posesión de inventarios
 Costos de roturas de stock
La demanda y su proyección
 Patrón de demanda constante
 Patrón de demanda aleatoria sin tendencia ni estacionalidades
 Patrón de demanda aleatoria con tendencia ni estacionalidades
 Métodos de proyección de la demanda
Sistema de renovación de inventarios
 Lote económico de compra
 Sistema de revisión continua – Sistema Q
 Sistema de revisión periódica - Sistema P.
Problemas propuestos

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