Implementación de BSC

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO APLICANDO EL BALANCED SCORECARD Lic. German Salazar Ocampo PROCESO DE CREACION DE BSC

1. Definir el sector, describir su desarrollo y el papel de la empresa 2. Establecer/confirmar la visión de la empresa 3. Establecer las perspectivas 4. Desglosar la visión según cada una de las perspectivas y formular metas estratégicas generales 5. Identificar los factores críticos de éxito PROCESO DE CREACION BSC

PROCESO DE CREACION BSC 6. Desarrollar indicadores, identificar causas y efectos y establecer un equilibrio 7. Establecer el cuadro de mando global 8. Desglose del cuadro de mando e indicadores por unidad operativa 9. Formular metas 10. Desarrollar un plan de acción 11. Implementación del cuadro de mando

1. Definir el sector, describir su desarrollo y el papel de la empresa Establecer los cimientos de un consenso sobre las características y requisitos del sector Llegar a una definición clara de la posición actual de la empresa y su papel Alcanzar una visión de la empresa y sus características desde todos los ángulos posibles La gestión estratégica han recibido la fuerte influencia del modelo FODA y el modelo de cinco fuerzas competitivas

Modelo de cinco fuerzas competitivas

2. Establecer/confirmar la visión de la empresa El modelo de cuadro de mando integral se basa en una visión global compartida Es esencial confirmar desde el principio la existencia real de dicha visión conjunta. Si no la hay este es el momento para establecerla. Visión: Desc r ipción imaginativa y alentadora del papel y objetivos futuros de una organización, que significativamente va más allá de su entorno actual y posición competitiva .

2. Establecer/confirmar la visión de la empresa Declaración de misión: Define el negocio al que se dedica la organización o al que debería dedicarse comparado con los valores y expectativas de las personas con intereses en ella Estrategias: Principios que muestran cómo se han de alcanzar los objetivos principales de una organización en un período concreto. Objetivos o metas: Indican de una manera más pr e cisa lo que se debe alcanzar y el momento en el que se deben obtener los resultados.

3. Establecer las perspectivas E l modelo original de Kaplan y Norton propone 4 perspectivas: la financiera, la del cliente, la del proceso interno y la de formación y crecimiento. La perspectiva de desarrollo, indica como propone la dirección desarrollar la organización, los productos y servicios con el fin de simplificar los procesos y/o añadir valor para los clientes. Estos efectos deben observarse desde la perspectiva financiera.

3. Establecer las perspectivas Cualquier cambio de perspectiva tiene que basarse en razones estratégicas más que en algún modelo impuesto por las personas con intereses en la empresa.

4. Desglosar la visión según cada una de las perspectivas El propósito de este paso es, entonces, transformar la visión en términos tangibles a partir de las perspectivas establecidas, y por tanto, lograr el equilibrio general que es la característica exclusiva del modelo y del método

4. Desglosar la visión La perspectiva financiera Esta perspectiva debe mostrar los resultados de las decisiones estratégicas tomadas en las otras perspectivas al tiempo que establece varias de las metas a largo plazo y, por tanto, una gran parte de las reglas y premisas de procedimiento generales para las demás perspectivas. Aquí encontramos una descripción de lo que los propietarios esperan con respecto al crecimiento y la rentabilidad; también es una perspectiva apta para describir los riesgos financieros que son aceptables, como por ejemplo un flujo de caja negativo.

4. Desglosar la visión La perspectiva del cliente Esta perspectiva describe cómo se crea valor para los clientes, cómo se satisface esta demanda y por qué el cliente acepta pagar por ello. Esto quiere decir que los procesos internos y los esfuerzos de desarrollo de la empresa deben ir guiados en esta perspectiva. Esta parte del proceso es el centro del cuadro de mando. No entregar los productos y servicios adecuados satisfaciendo por costo-efectividad las necesidades de los clientes, tanto a corto como a largo plazo, no se generarán ingresos y el negocio se marchitará hasta morir.

4. Desglosar la visión La perspectiva del proceso interno ¿ Cuáles son los procesos que generan las formas adecuadas de valor para los clientes y logran satisfacer también las expectativas de los accionistas ? Las respuestas deben surgir de esta perspectiva. Primero tenemos que identificar los procesos de la empresa en un nivel general. El modelo llamado "cadena de valor" de Porter es útil para este propósito .

4. Desglosar la visión La perspectiva de formación y crecimiento Permite que la empresa se asegure su capacidad de renovación a largo plazo, un requisito previo para una existencia duradera. En esta perspectiva, la empresa debe considerar no sólo lo que tiene que hacer para mantener y desarrollar el know-how necesario para comprender y satisfacer las necesidades de los clientes, sino también de qué modo puede apoyar la eficacia necesaria y productividad de los procesos que en estos momentos están creando valor para ellos

5. I dentificar los Factores Críticos de Exito Discutir qué es lo que hace falta para que la visión tenga éxito y cuáles son los elementos que afectarán más a los resultados. Decidir cuáles son los factores críticos para tener éxito y clasificarlos por orden de prioridad La lista de éstos será la base para proceder a desarrollar los indicadores clave. . Antes de comenzar con el trabajo de desarrollar indicadores, es importante alinear el cuadro de mando vertical y horizontalmente

6. Desarrollar indicadores e identificar causas y efectos En esta etapa desarrollamos los indicadores clave ( lluvia de ideas). Se establece el orden de prioridad y relevancia. El gran reto es encontrar relaciones claras de causa-efecto y crear un equilibrio entre los diferentes indicadores de las perspectivas seleccionadas. Las mejoras a corto plazo no deben entrar en conflicto con la metas a largo plazo.

7. Establecer el cuadro de mando global Se prepara el cuadro de mando al más alto nivel para su aprobación y presentación Es importante que los miembros de la organización reciban información sobre el trabajo y el proceso de ideas que han sido necesarios para crear el cuadro de mando Es util que los participantes reciban documentación suplementaria, posibles enfoques y sugerencias que faciliten el proceso continuo de desglosar el cuadro de mando.

8. Desglose del cuadro de mando e indicadores Dependiendo del tamaño de la empresa y la organización, el cuadro de mando y los indicadores al más alto nivel generalmente se descomponen y aplican a unidades organizativas de niveles inferiores. . En una fase anterior del trabajo la empresa debe haber determinado la forma organizativa más apropiada para la utilización óptima de la competencia interna y externa, así como de la experiencia pasada.

9. Formular metas Se deben formular metas para cada indicador que se use. Es esencial que estas metas sean coherentes con la visión global y la estrategia general, y que no entren en conflicto entre sí Es importante crear un proceso para especificar las responsabilidades de fijar metas y para medir los resultados ¿ De qué modo? , ¿ Para qué unidades? , ¿ Con cuánta frecuencia? Etc.

10. Desarrollar un plan de A cción Finalmente, para completar el cuadro de mando, también debemos especificar los pasos que se han de dar para alcanzar las metas y la visión establecidas Este plan de acción debe incluir a todas aquellas personas responsables y un calendario para los informes provisionales y definitivos Esta lista es uno de los principales documentos de la dirección para ejercer su función de control.

11. Implementación del cuadro de mando Para mantener el interés en el cuadro de mando hace falta seguirlo continuamente para que cumpla con la función encomendada de herramienta dinámica de gestión El plan de implementación, por lo tanto, debe incluir reglas y sugerir formas que aseguren que el seguimiento de una cuadro de mando integral forme partes del trabajo diario de la empresa.

La gran fuerza del concepto radica en el propio proceso de crear un cuadro de mando Es una forma efectiva de expresar la estrategia y la visión de la empresa en términos tangibles y de obtener apoyo para ambas en todos los niveles de la organización . Permite la empresa desde diferentes perspectivas y en varias dimensiones temporales proporciona una compresión única del negocio en toda la organización R ESUMEN

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