Informatica aplicada

Universidad Fermín Toro
Vice Rectorado Académico
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Licenciatura en Administración
Cabudare- Edo. Lara
Alumna: Villamizar Jennifer
Cedula: V-22.200.887
Sección: SAIAA
Materia: Informática Aplicada

Funcionamiento de un Sistema de
Información
Entrada
Proceso
Salida
Almacenamiento
>> Este proceso permite la transformación de Datos introducidos

Elementos de un Sistema de Información
Información
Portadores
Almacenes
DifusoresSensores
Soportes
Usuarios

Lista de las decisiones que se pueden tomar al hacer uso
de un Sistema de Información estudiando un caso en
Particular
En el caso de registros de facturas para armar un libro de
Compras, ejemplo en el sistema Profit Plus.
▲ El usuario se Registra
▲ Guardas los Datos de registro
▲ Dichos Datos entran al sistema y Son Almacenados en una
base de Datos
▲ La información suministrada es guardada para la toma de
una decisión, ejemplo borrarla o cambiarla.
▲ Buscar una proyección del Libro de Compras y compararlo
con el libro de ventas.
▲ Llevar dichos datos para el Estado Financiero
▲ Guardar en la base de datos en forma de Días, Meses y
Años.
▲ Sacar la información procesada, en la pantalla, por
pendrive, enviarla a otro usuario, imprimirla, entre otros.

Problemas que Existen en un
Sistema de Comunicación
 Usar un Sistema sin saber como funciona.
 Obstáculos para realizar automatización de procesos.
 No educarse sobre su funcionamiento.
 No comprobar los alcances prometidos
 Errores de operación.
 Dificultades para detectar problemas y por ende
retrasar las actividades.
 Mala instalación y por ende problemas para apertura y
registros.

Elementos de la Cadena Valor y el Sistema de
Información
Logística de Entrada: recepción y
almacenamiento de insumos.
Operaciones: actividad en la que se
transforman los insumos.
Logística de Salida: obtención,
almacenamiento y distribución del
producto.
Mercadotecnia: Medio para dar a
conocer el producto para su posterior
venta.
Servicio: prestación de un servicio que
mejora y conserva el producto.
Cadena Valor
Entrada de información: Proceso de registro de datos
en el sistema para procesar la información por medio del
teclado, estaciones de trabajo, diskettes, cintas
magnéticas.
Almacenamiento de información: actividad en la que se
guarda la información de la sesión.
Procesamiento de la Información: transformación de
los datos fuente en información que puede ser utilizada
para la toma de decisiones.
Salida de información: capacidad para sacar la
información procesada, puede ser en impresoras.
Sistema de información

Base de Datos como Estructura de Datos de la
Empresa
Es el conjunto de datos o información relacionada con los
movimientos diarios de la Empresa u Organización, estos
datos pueden ser contables, de clientes, administrativos, de
inventario, declaraciones, impuestos, entre otros; dichos
datos son organizados en filas y columnas para su
agrupación estructurada para luego ser recolectados y
utilizados por los sistemas de información de la Empresa.

Funcionamiento de un Sistema de Información en
la empresa
En las Empresas son la forma en que operan las
organizaciones actuales, a través de la utilización de los
sistemas de información se logra automatizar los procesos
operativos, se almacena una estructura de información
necesaria para la toma de decisiones presentes y futuras,
pero lo más importante, es que su implantación logra
ventajas competitivas y reduce las ventajas de los rivales.
También se puede definir como la integración de la
computación en la empresa, las telecomunicaciones y la
técnica para el procesamiento de datos, donde sus
principales integrantes son el valor humano, los contenidos
de la información, el equipamiento, el software y además de
los recursos financieros.
Elementos de un sistema de información
empresarial.
 El factor humano
 Los contenidos de la información
 El equipamiento y la infraestructura
 El software
 Mecanismos de intercambio de información
 Los elementos de política y regulaciones,
además de
 Los recursos financieros

El Sistema de Comunicación
Es un conjunto de elementos que
interactúan entre sí con el fin de
apoyar las actividades de una
empresa o negocio. En un sentido
amplio, un sistema de información
incluye además equipos electrónicos
ó hardware.
Problemas del funcionamiento del Sistema de Comunicación
 Comprar un Sistema sin saber como funciona.
 Obstáculos para realizar automatización de procesos.
 No comprobar los alcances prometidos por el proveedor del
sistema.
 Dificultades para detectar problemas y por ende retrasar las
tareas.
 Mala instalación y por ende problemas para apertura y
registros.
 Que el personal de la empresa no se involucre para la
utilización del sistema.
Principales funciones del Sistema de
información en la empresa.
1. Automatizar los procesos operativos en la
empresa.
2. Proporcionar información de apoyo a la toma
de decisiones.
3. Lograr ventajas competitivas a través de su
implantación y uso.

Relación entre los elementos de la Cadena de Valor y el Sistema
de Información.
› Logística de Entrada: recepción y
almacenamiento de insumos.
› Operaciones: actividad en la que se transforman
los insumos.
› Logística de Salida: obtención, almacenamiento
y distribución del producto.
› Mercadotecnia: Medio para dar a conocer el
producto para su posterior venta.
› Servicio: prestación de un servicio que mejora y
conserva el producto.
Cadena de Valor
 Entrada de información: Proceso de registro de
datos en el sistema para procesar la información por
medio del teclado y códigos de barra.

 Almacenamiento de información: actividad en la
que se guarda la información de la sesión.
 Procesamiento de la Información: transformación
de los datos fuente en información que puede ser
utilizada para la toma de decisiones.
 Salida de información: capacidad para sacar la
información procesada, puede ser en impresoras.
Vs
Sistema de Información

Base de datos
Clases
 Bases de Datos Dinámicas
 Bases de Datos Bibliográficas
 Bases de Datos de texto
completo
Características
 Independencia lógica y física de los datos.
 Redundancia mínima
 Acceso concúrrete por parte de múltiples
usuarios
 Integridad de datos
 Consultas complejas optimizadas
 Seguridad de acceso y auditoria
 Respaldo y recuperación
 Acceso a través de lenguaje de
programación estándar Efecto
 Es un Almacén de
información, por tanto
almacena la información
de forma organizada para
su posterior utilización.

Gracias
by. JenniferA.
Villamizar

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