Instructivo de microsoft excel
- 2. 2 DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN PEDAGÓGICA Rocío Verónica Flores Garaycochea COORDINACIÓN ÁREA DE DESARROLLO DE COMPETENCIAS EN TIC María Antonieta Mendoza Flores EQUIPO DE TRABAJO: DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS EDUCATIVAS DIRECCIÓN PEDAGÓGICA ÁREA DE COMPETENCIAS EN TIC
- 3. 3 APLICACIÓN EXCEL INTRODUCCIÓN Excel es una de las aplicaciones más versátiles que se pueden encontrar en los productos de Microsoft Office. Comúnmente denominada "hoja de cálculo", precisamente se trata de un programa que puede ser utilizado para un sinfín de propósitos, aunque principalmente en aquellos en los que se requiere un uso intensivo de cálculos. Pero su valiosa capacidad está orientada para ser aplicada como herramienta administrativa, como herramienta de toma de decisiones, generador de formularios de carga, herramienta contable, estadística y científica, y administración de datos en general. Seguramente nos falten muchas más posibilidades de aplicación. Su potencia radica en la capacidad de realizar complejos cálculos utilizando fórmulas matemáticas, como también funciones predefinidas, específicas para cada rubro. También ofrece un completo abanico de gráficos que pueden generarse sobre las fuentes de datos almacenados en la planilla de cálculo. Entonces, comencemos a trabajar con esta potente aplicación observando cómo se inicia Excel en sus diferentes formas. Unas de las maneras de comenzar a trabajar con Excel es desde el menú de inicio de Windows, directamente pulsando en Inicio, Programas y luego el vínculo de Microsoft Excel. Los pasos a seguir para abrir el programa son: Inicio Todos los Programas Microsoft Excel Pero también puede comenzarse la aplicación haciendo doble clic sobre un ícono del escritorio de Windows
- 4. 4 Abriendo Excel Como habrás observado en el explorador de Windows, todos los archivos tienen un ícono que indica la aplicación que lo ha creado. Pues bien, el ícono que observarás para la planilla de cálculo de Excel será este Entonces, para poder ver el contenido de un archivo de Excel hay varias posibilidades: una de ellas es utilizar el explorador de Windows, ubicar el archivo que sea de nuestro interés y luego hacer doble clic sobre el ícono que hemos reproducido. Se puede abrir un archivo de forma rápida haciendo doble clic sobre su nombre. Podrás notar que primero se abre el programa de aplicación de Excel y luego se carga la planilla. Otra manera de abrir Excel: también puede abrirse con el ícono de acceso rápido que aparece junto al botón de inicio de Windows. Hay que tener en cuenta que este acceso no se genera cuando se instala Office en tu computadora; sin embargo, puede crearse fácilmente. Entendiendo el concepto de Libro, hoja y celda Un documento de Excel -se lo conoce como "hoja de cálculo"– está formado por lo que se denomina Libro de Excel, pero veamos la siguiente similitud. Un libro de los que se leen normalmente tiene varias hojas, y cada hoja contiene diferente información. Pues bien, el concepto de Libro de Excel es muy similar, es decir, un libro de Excel puede contener muchas hojas y cada una de ellas diferente información (y por supuesto que la semejanza termina allí).
- 5. 5 Para acceder a cada una de las hojas, Excel las indica al pie del libro, con sus nombres por defecto de Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. Entonces, para ir a la Hoja2 o 3 simplemente hay que pulsar sobre el nombre de la hoja. Luego, cada hoja está formada por un grupo de casillas donde se aloja la información que queremos procesar. Estas casillas se denominan celdas y se encuentran organizadas en filas y columnas. Precisamente cada celda corresponde a la intersección de una columna y una fila. Cada fila y cada columna se encuentran identificadas mediante un número y letra respectivamente. Entonces, para trabajar con las celdas, Excel le asigna una identificación utilizando para ello la letra de la columna y el número de fila.
- 6. 6 Creando el primer libro Cada vez que se inicia Excel, automáticamente genera un libro vacío con el nombre Libro1; luego, mientras tengas abierto Excel, seguirá con los nombres Libro2, Libro3, y así sucesivamente cada vez que se cree un nuevo libro. Nombre por defecto colocado por Microsoft Excel “Libro 1” Nombre por defecto colocado por Excel a las hojas de los libros
- 7. 7 Cuando se graba el archivo, Excel solicitará un nombre para ese archivo. Como dijimos, las hojas que Excel genera por defecto son tres, es decir Hoja1, Hoja2 y Hoja3, pero se pueden agregar más hojas o quitarlas según nuestra conveniencia. Cada libro de Excel, conformado por un grupo de hojas, se almacena en un único archivo; por lo tanto no hay que preocuparse, porque al guardar el libro se guardan todas las hojas juntas. La cantidad de información que se pueda procesar en una hoja de cálculo dependerá exclusivamente de los recursos que tengas en tu computadora, entendiéndose por ello la cantidad de memoria RAM, cantidad de espacio disponible en tu unidad de almacenamiento, etc. Pero para que tengas una idea, cada hoja de cálculo posee la cantidad de 256 columnas y 65.536 filas lo que da un total de ¡¡16.777.216 celdas por hoja!!, una cantidad más que suficiente para realizar cualquier tipo de cálculo. Pero cuantas más celdas ocupes con información, más lentamente se realizan los cálculos en la hoja. Por lo tanto, será necesario tener buenos recursos para llenar todas las celdas de una hoja. Veamos a continuación cómo salir de Excel. Botones de control del programa Botones de control del libro
- 8. 8 Ventana de trabajo de Excel Abordaremos a continuación los diferentes elementos que conforman la ventana de trabajo de Excel, que por cierto es muy similar en algunos aspectos a las de otras aplicaciones de Office. Barra de Título de la Ventana Minimizar, Maximizar y Cerrar Barra de Menú Barra de Inicio Ayuda Asistente para Funciones Columnas Celda activa Filas Celdas Botones de Desplazamiento Barra de Desplazamiento Horizontal Barra de Desplazamiento Vertical
- 9. 9 Celda activa Celdas Filas Filas FilasFilasFilas Barra de Desplazamiento Vertical Barra de Desplazamiento Horizontal Hojas de TrabajoHojas de Trabajo Hojas de Trabajo Barra de estado Barra de estado Vista de Hojas Vista de Hojas Zoom Zoom Barra de Desplazamiento Horizontal