Introducción a Excel 2007
- 1. Microsoft Excel 2007Elaborada por: Monserrat Camargo Meraz.
- 2. Fichas de excel 2007La Cinta de opciones presenta inicialmente siete fichas en las que estructura y organiza las diferentes opciones que presenta Excel. Estas siete fichas son:InicioInsertarDiseño de páginaFormulasDatosRevisarVistaProgramadorTodas estas fichas aparecen de manera prediseñada, no podemos eliminar ninguna de la Cinta de opciones, ni añadir o eliminar opciones de ninguna de ellas.Sin embargo estas no son todas las fichas que nos ofrece Excel 2007, existen otro tipo de fichas que se activan únicamente cuando trabajamos con algunos elementos especiales, que necesitan tener disponibles opciones particulares. Estas fichas sólo aparecerán visibles cuando dichos objetos estén seleccionados en el documento, e incluyen a su vez una o varias sub-fichas, para organizar mejor las opciones que recogen.
- 3. La ficha de Programador, me va a permitir acceder a toda una serie de opciones avanzadas, como son la de creación y tratamiento de formularios, y grabación de macros, entre otras opciones.La ficha inicio te permite modificar la letra, color, tamaño, pegar, copiar algún escrito, ajusta el texto y modificar en si el formato de la tabla o celdas.La ficha Insertar permite agregar gráficos, hipervínculos, cuadros de texto, insertar pies de página, wordArt y símbolos.En la ficha Diseño de página encuentras los temas, márgenes, orientación y otras herramientas para manipular la hoja de calculo.
- 4. La ficha formulas nos permite aplicar fórmulas como sumar, restar, multiplicar o dividir, además de agregar fecha y hora además de otras funciones.En la ficha datos nos da la opción de agregar, ordenar y modificar un documento que agreguemos desde otro programa de office como por ejemplo PowerPoint, Word, etc. En la ficha revisar podemos verificar la ortografía de nuestro documento entre otras funciones como proteger el documento etc.En la ficha Vista nos da la opción de visualizar el documento listo para imprimir, quitar o aumentar zoom, etc.
- 5. Tipos de datos que maneja ExcelNÚMEROSPara introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts. Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad. El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5). Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes. Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal. Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
- 6. Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje. Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha. Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.FECHA U HORAPara introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo. TEXTOPara introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda. El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
- 8. Insertar una filaSeleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada. Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio. Elegir la opción Insertar filas de hoja. Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición. En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor como fila seleccionada. Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir. Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila seráel mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no tenga formato.No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecerá al seguir
- 9. Insertar columnasPara añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos: Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada. Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio. Elegir la opción Insertar columnas de hoja. Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición. En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada. Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a añadir. Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna.Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y apareceré el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna será el mismo que la columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato.No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecerá al seguir trabajando con lahoja de cálculo.Para eliminar solo la seleccionas y das clic derecho y eliminarigual que para eliminar una fila.
- 10. Insertar una formulaHaga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función en la barra de fórmulas .Seleccione la función que desea usar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desea hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o elegir de entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría. Sugerencia Para obtener una lista de las funciones disponibles, vea el tema de la lista de funciones de hoja de cálculo (por categoría).Escriba los argumentos. Sugerencia Para escribir referencias de celda como argumentos, haga clic en Contraer diálogo (lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo .Fórmula de ejemploAcción =SUMA(A:A) Suma todos los números de la columna A =PROMEDIO(A1:B4) Halla el promedio de todos los números del rangoDespués de completar la fórmula, presione ENTRAR. Sugerencia Para resumir valores rápidamente, también puede usar Autosuma. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Autosuma y, a continuación, en la función que desea usar.