Lecture 1 elementos básicos de proyectos
- 1. ANALISIS ECONOMICO Y FINANCIERO PARA INGENIEROS Conferencia 1: elementos básicos de proyectos Instructor: Israel M. Zamora MS Telecom Management Profesor Titular, Departamento de Sistemas Digitales y Telecomunicaciones. Universidad Nacional de Ingeniería
- 2. Objetivos • Que el estudiante adquiera conceptos básicos relacionados al ciclo de vida de los proyectos de ingeniería y su relación con la operación de las empresas. 2S 2014 I. Zamora Conferencia 1 - Introducción 2
- 3. Outline • Importancia de la asignatura • Elementos básicos del proyecto de ingeniería. • Proyecto vs empresa. • Definición proyecto y característica. Restricciones. • Tipología de proyectos. • Fases de desarrollo. Procesos. • La viabilidad del proyecto. • La evaluación económica y financiera. • Tipos de decisiones en la ingeniería económica. 2S 2014 I. Zamora Conferencia 1 - Introducción 3
- 4. 4 Importancia de la asignatura El análisis económico y financiero: 2S 2014 I. Zamora facilita al ingeniero los conceptos, herramientas y técnicas financieras para tomar la mejor decisión basada en la elección de la alternativa de solución que representa para los interesados la mayor rentabilidad o beneficio posible. Conferencia 1 - Introducción Selección de materiales y procesos Reemplazo de equipo Productos nuevos de expansión de productos Reducción de costos Mejora de servicios
- 5. Una empresa (del latín emprendere): Es una unidad económica manifiesta como una organización o institución constituida según las prácticas legales comerciales, dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes mediante el uso de recursos financieros, de talento humano y materiales, a la par de asegurar la continuidad indefinida de la estructura productivo-comercial, así como sus necesarias inversiones. 5 Elementos básicos del proyecto de ingeniería Empresa vs Proyecto: 2S 2014 I. Zamora Conferencia 1 - Introducción
- 6. Un proyecto (del latín proiectus): Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos, siguiendo una metodología definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idóneas, así como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé el logro de determinados resultados, sin contravenir las normas y buenas prácticas establecidas, y cuya programación en el tiempo responde a un cronograma con una duración limitada. 6 Elementos básicos del proyecto de ingeniería Empresa vs Proyecto: 2S 2014 I. Zamora Conferencia 1 - Introducción
- 7. 7 Elementos básicos del proyecto de ingeniería Restricciones de un proyecto 2S 2014 I. Zamora Dimensionar una o mas soluciones innovadoras para resolver problemas tecnológicos Desarrollar estas soluciones dentro de los tiempos exigidos por la gerencia general Desarrollar la solución elegida dentro del presupuesto de dinero que se le apruebe Anticipar los riesgos, las limitaciones físicas y técnicas para las posibles futuras modificaciones y adiciones (ajustes) Garantizar que la solución implementada opera con la calidad esperada por los interesados Gestionar y dirigir los recursos a su disposición, particularmente el recurso humano Conferencia 1 - Introducción
- 8. 8 Elementos básicos del proyecto de ingeniería Restricciones de un Proyecto Balance de sus restricciones 2S 2014 I. Zamora Risk Conferencia 1 - Introducción
- 9. 9 Elementos básicos del proyecto de ingeniería Tipología de Proyectos: Los proyectos se pueden clasificar de distintas formas, en depenencia del criterio de agregación. Algunos ejemplos: 2S 2014 I. Zamora Leer el documento: CLASIFICACION_DE_LOS_PROYECTOS.pdf Según su carácter: Económico Social Según su categoría: Producción de bienes (industriales) Prestación de servicios Infraestructura Según el sector de la economía Agropecuarios Manufactureros. Infraestructura. Servicios o sector terciario. Comercial Según la finalidad del estudio : Rentabilidad del proyecto Rentabilidad del inversionista Capacidad de pago del proyecto Según el objeto que se persigue con la inversión Creación de un nuevo negocio Proyecto de modernización Conferencia 1 - Introducción
- 10. Elementos básicos del proyecto de ingeniería 10 Involucrados (interesados) del proyectos (Stakeholders): Son aquellos que, directa o indirectamente son influenciados o ejercen influencias sobre el proyecto. Estas pares pueden ser individuos que están a favor o en contra del proyecto. gestión del proyectos Es la disciplina del planeamiento, la organización, la motivación, y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos. El PMI establece una metodología generalmente aceptada. 2S 2014 I. Zamora www.pmi.org Conferencia 1 - Introducción
- 11. Ciclo de vida del proyectos: Depende del tipo de proyecto. • Es una colección de las fases del proyecto, a veces secuenciales y otras veces solapadas que se documenta con la ayuda de una metodología estandarizada. Un proyecto tiene fijado un principio, un fin, unos entregables (“deliverables”) específicos y otras actividades que se llevan a cabo durante la realización del proyecto. FASES: Elementos básicos del proyecto de ingeniería 11 I. Inicio (Arranque) II. Planeación (Organización y preparación) III. Ejecución IV. Cierre 1S 2014 I. Zamora Monitoreo y Control Conferencia 1 - Introducción
- 12. Elementos básicos del proyecto de ingeniería Arranque o Inicio: Autorización del proyecto. Este subproceso permite dar inicio formal al proyecto y adquirir el compromiso del cliente. Planeación: Establece el plan o lineamientos que se van a seguir para cumplir con los objetivos del proyecto, de igual manera compromete a todo el equipo de trabajo en la ejecución de dicho plan. Incluye la planeación de Riesgos, Calidad, Pruebas, Configuración, Alcance, Tiempo, Costo. Ejecución: Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en sí. Seda la coordinación de personas y recursos necesarios para llevar a cabo el plan de gestión previsto. Esta etapa es responsabilidad del contratista, con la supervisión del cliente. Durante la ejecución del proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan problemas. Cierre: Formaliza la finalización del proyecto, sea por la entrega del producto final o por causas administrativas o del negocio, adicionalmente busca recolectar las estadísticas de los productos entregados y de la administración del proyecto. Monitoreo/Control: Permite identificar en cualquier momento del proyecto su estado, de acuerdo al plan que se haya definido. Brinda al Director del Proyecto las herramientas que le faciliten tomar la decisión de aplicar acciones preventivas o correctivas, siempre a la consecución del éxito del proyecto, siendo éste, determinado por el logro de los objetivos dentro del tiempo y costo estimado inicialmente. No obstante, si hay variaciones respecto al plan, que éstas sean concertadas de común acuerdo con el cliente, registradas en los planes, e informadas a toda la organización. 12 Ciclo de vida del proyectos: Breve descripción de las fases. 2S 2014 I. Zamora Conferencia 1 - Introducción
- 13. Elementos básicos del proyecto de ingeniería 13 Ciclo de vida del proyectos: Algunas tareas propias de cada fase. 2S 2014 I. Zamora Conferencia 1 - Introducción
- 14. Elementos básicos del proyecto de ingeniería Un proceso: es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos, resultados o servicios. El equipo del proyecto es quien está a cargo de ejecutar los procesos de dirección de proyectos, que por lo general pertenecen a una de estas dos categorías principales: 2. Los procesos orientados al producto: especifican y crean el producto del proyecto. Los procesos 14 Relación de procesos con el ciclo de vida del proyectos: 1. Los procesos de la dirección de proyectos: comunes a la mayoría de los proyectos por lo general están relacionados entre sí por el hecho de que se llevan a cabo para un propósito integrado. El propósito es iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto . orientados al producto se definen normalmente por el ciclo de vida del proyecto y varían según el área de aplicación. 2S 2014 I. Zamora Conferencia 1 - Introducción
- 15. Elementos básicos del proyecto de ingeniería La prefactibilidad y factibilidad del proyecto Se refiere a la determinación de la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señaladas. Se basa en la realización de diversos estudios (mercado, técnicos, financiero, legales, ambientales, regulatorios, etc) para determinar la viabilidad del proyecto. Se revisan los estudios de prefactibilidad 15 2S 2014 I. Zamora … La técnica de formulación y evaluación de proyectos se desarrolla en tres fases, según el nivel de complejidad del estudio: la fase de perfil, pre- factibilidad y factibilidad. Conferencia 1 - Introducción Estudios de viabilidad
- 16. Elementos básicos del proyecto de ingeniería 16 La viabilidad del proyecto Comprende la recolección de información referente al mercado, condiciones técnicas, económicas, legales, regulatorias, administrativas, financieras, socioeconómicas, ambientales, etc., que permitan acumular antecedentes económicos financieros, para que luego en una etapa denominada preparación de proyectos, toda esa información se organice y se realicen los flujos de efectivo, según la finalidad del estudio (flujo de efectivo del proyecto, del inversionista, capacidad de pago). Una vez hecha la formulación y preparación de los antecedentes económico-financieros se realiza la evaluación del proyecto. 2S 2014 I. Zamora Conferencia 1 - Introducción
- 17. Elementos básicos del proyecto de ingeniería 17 Proyecto de ingeniería 2S 2014 I. Zamora Conferencia 1 - Introducción Caso de un proyecto de telecomunicaciones
- 18. Elementos básicos del proyecto de ingeniería 18 Caso proyectos de automatización industrial, mantenimiento y confiabilidad Ingeniería conceptual Viabilidad técnica. Cronograma inicial del proyecto. Recopilación de requerimientos del cliente. Reunión en sitio con el cliente para evaluar las instalaciones. Costos de inversión. Rentabilidad de la inversión. Costos de mantenimiento. Diagramas de flujo de procesos. Ingeniería básica Realizar el estudio de instalaciones físicas (planta) y revisión de planos de equipos en función de medidas para que cumpla con normas y estándares de seguridad industrial. Revisar los diagramas de flujo de los procesos y elaboración de los diagramas P&ID (Piping and Instrumentation Diagram), diagramas unifilares para las instalaciones eléctricas, diagramas de control entre otros. Dimensionar los equipos a utilizar según la disponibilidad en planta. Seleccionar el software y el hardware que hará parte del proyecto. Realizar los cálculos preliminares de cada sistema que hace parte del proyecto (mecánico, hidráulico, eléctrico, neumático, electrónico, etc.). 2S 2014 I. Zamora Conferencia 1 - Introducción
- 19. Elementos básicos del proyecto de ingeniería 19 Caso proyectos de automatización industrial, mantenimiento y confiabilidad Ingeniería básica (continuación) Realizar la lista inicial de equipos: PLC, AC Drives, sensores, válvulas, tubería, cable, fuentes de alimentación, motores y en general todo lo que hará parte del proyecto. Realizar el estudio para la selección de proveedores de equipos desde el punto de vista financiero y 1S 2014 I. Zamora Conferencia 1 - Introducción técnico. Ingeniería de detalle Revisar la ing. básica. Realizar los diagramas y planos eléctricos, mecánicos, hidráulico, neumáticos, etc de montaje definitivos e implementarlos. Programar y parametrizar los dispositivos (PLC, AC drives, etc.) Diseñar y configurar los HMI/SCADA Realizar la documentación de cada proceso y etapa del proyecto. Capacitar al personal.
- 20. Elementos básicos del proyecto de ingeniería Se le denominará indistintamente como evaluación financiera, evaluación del capital social 20 La evaluación financiera - viabilidad Evaluación con fines de lucro, o de tipo empresarial, que tiene por objeto medir la eficiencia del capital social aportado para financiar un proyecto. o evaluación del empresario. Se hablará de evaluación financiera cuando: “el empresario centra su principal interés en determinar la rentabilidad del Capital Social”. La evaluación económica - viabilidad Al igual que la evaluación financiera, su objetivo es de lucro de tipo empresarial y su propósito consiste en medir la eficiencia de la inversión involucrada de un proyecto. Es decir, incluye tanto la eficiencia de los recursos propios (capital social) como de los recursos obtenidos de créditos o préstamos. Se hablará de evaluación económica cuando: Además de calcular la evaluación financiera, se considera que es conveniente preparar un análisis de rentabilidad no sólo del capital social, sino de la inversión total (capital social más préstamos). 2S 2014 I. Zamora Conferencia 1 - Introducción
- 21. Elementos básicos del proyecto de ingeniería Esta evaluación se aplica indistintamente a proyectos generados por un afán de lucro o un 21 La evaluación social - viabilidad objeto meramente social. Su objetivo es el medir la eficiencia de los recursos invertidos en el proyecto pero, a diferencia de las evaluaciones económica y financiera, con criterios y parámetros macroeconómicos y de tipo social. 2S 2014 I. Zamora Conferencia 1 - Introducción
- 22. Elementos básicos del proyecto de ingeniería 22 ¿Qué ocurre cuando la gestión de proyectos deja de funcionar? 2S 2014 I. Zamora Conferencia 1 - Introducción
- 23. Lectura sugerida 23 Visitar el sitio Web “Todo sobre proyectos” para profundizar en los conceptos presentados en esta conferencia. http://todosobreproyectos.blogspot.com/ Evaluación social de proyectos, 13ra. Edición (Ernesto Fontaine) Pearson. Capítulo 1: El proyecto y su ciclo de gestación. • Sección A: Formulación y evaluación del proyecto. (Págs. 2S 2014 I. Zamora Conferencia 1 - Introducción 1 – 12) • Sección C: El ciclo de los proyectos. (Págs. 36 - 40)