Metodología Lean
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El documento describe la metodología Lean utilizada por Juan Felipe Pons para la formación y consultoría. Se enfoca en aplicar prácticas Lean de manera dinámica y participativa para lograr una tasa alta de retención. También se adapta cada programa de formación a las necesidades específicas de cada empresa cliente. El objetivo final es ayudar a las empresas a mejorar sus procesos y lograr la excelencia operativa a través de talleres interactivos y el acompañamiento de un consultor.
Metodología Lean
- 1. METODOLOGÍA LEAN JUAN FELIPE PONS ACHELL CONSULTOR – FORMADOR – CONFERENCIANTE LEAN MANAGEMENT WWW.JUANFELIPEPONS.COM
- 2. QUÉ METODOLOGÍA UTILIZO • Mientras que la docencia y la lectura tienen una tasa de rendimiento de retención del aprendizaje en promedio del 5% y 10% respectivamente, la práctica haciendo da como resultado un promedio de retención del 75% del material abarcado. • Por este motivo alrededor del 80% de la formación “in Company” que realiza Juan Felipe Pons es práctica, bien en el aula mediante la simulación de procesos y actividades dinámicas y educativas sobre Lean, o bien como aplicación directa a los procesos en las propias instalaciones de la empresa donde se desarrolla la acción formativa. • La aplicación de la filosofía Lean como sistema productivo y modelo de negocio para lograr empresas excelentes y de alta velocidad, abarca multitud de herramientas y conceptos que cualquier empresa puede llegar a desarrollar si realmente se compromete a ello. Nosotros disponemos de las herramientas y conocimiento para hacerlo posible. www.juanfelipepons.com 2
- 3. QUÉ METODOLOGÍA UTILIZO • No todas las empresas están dispuestas a realizar los cambios y a empezar el viaje hacia la excelencia. Esto supone un reto por parte de la dirección y los trabajadores y requiere esfuerzo, disciplina y un seguimiento de rutinas diarias para lograr los objetivos marcados. • ¿Dónde poner el listón? Ser una empresa excelente significa ser una empresa de clase mundial, capaz de competir con los mejores en un mercado global. Cada empresa parte de un determinado nivel y se puede marcar hitos intermedios para alcanzar estas metas. El listón lo fija cada empresa o cada planta. • La formación y la consultoría Lean es una manera de ayudar a las empresas a lograr estos objetivos. Un workshop o taller formativo “in Company” es una buena forma de empezar, ya que en un breve espacio de tiempo se desarrollan acciones de mejora visibles a corto plazo en un área piloto de tu empresa. www.juanfelipepons.com 3
- 4. QUÉ METODOLOGÍA UTILIZO • Además, en estos talleres adquirirás las capacidades para que puedas replicar por ti mismo estas acciones en cualquier área de tu negocio, y en ellos pueden participar tanto trabajadores de planta como encargados y directivos de más alto nivel de todas las áreas y departamentos de la empresa. • Puesto que no hay dos empresas iguales, cada taller formativo de Lean se adapta a las necesidades específicas de cada empresa. Tras una visita y conversación inicial se define un programa formativo a medida. • Lean también dispone de herramientas para definir objetivos y estrategias. La figura del formador/consultor pensamos que ha de ser la de un coach/mentor que guíe a los participantes hacia la definición y consecución de sus objetivos y que les de el protagonismo necesario para que hagan suya la mejora, la aprendan y puedan enseñarla a otros dentro de la organización. www.juanfelipepons.com 4
- 5. Células Piloto de Producción Lean Extensión de Lean al resto de la empresa Lean a lo largo de toda la cadena de suministro y partners Gestionar célula piloto por flujo de valor Gestionar la empresa por Flujos de Valor Lean Enterprise www.juanfelipepons.com 5 ANÁLISIS DE PARTIDA / DIAGNÓSTICO LEAN
- 6. www.juanfelipepons.com 6 TRANSFORMACIÓN LEAN BASADA EN EL FLUJO CREAR VISIÓN Y UN PLAN PARA EL FLUJO CREAR FLUJO ¿Puedo producir lo que el cliente quiere, cuando quiere y en la cantidad que quiere? ¿Puedo servir lo que el cliente quiere y producir según la demanda real? FLUJO DE PRODUCCIÓN Y FLUJO ADMINISTRATIVO FLUJODELACADENADESUMINISTRO FLUJODELACADENADEDISTRIBUCIÓN DISEÑAR PARA EL FLUJO ¿TENGO INDICADORES QUE FOMENTEN ACCIONES PARA EL FLUJO? ¿ESTOY DESARROLLANDO A MI GENTE PARA EL FLUJO? MANTENER FLUJO ¿Puedo mantener el flujo de manera que no pare? ¿Puedo mantener un flujo predecible para lograr los rendimientos planificados? ORGANIZAR FLUJO ¿Estoy organizado para respaldar el flujo a través de la planta? ¿Puedo ver los problemas cuando surgen? ¿Puedo reaccionar rápidamente para resolver problemas?
- 7. www.juanfelipepons.com 7 TRANSFORMACIÓN LEAN BASADA EN EL FLUJO CREAR FLUJO MEDIR PARA RESPALDAR EL FLUJO MANTENER ORGANIZAR Comprender el valor del cliente Alinear Producción y Demanda Gestionar las restricciones Gestionar el inventario Organizar el Flujo de Material mediante Pull Comprimir el Lead Time Sacar a la superficie la causa raíz del problema Reducir la Variación y los Errores TPM Mantener las operaciones Desarrollar procesos flexibles Desarrollar procesos estables Alinear la Organización con el Flujo Gestion Visual Mejora Continua Organización del puesto de trabajo y 5S Estandarizaci ón del trabajo Layout para mejorar el Flujo