Microsoft excel I
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Este documento describe las funcionalidades básicas de Microsoft Excel. Excel permite crear tablas y usar fórmulas matemáticas con operadores como suma, resta, multiplicación y división. También incluye funciones predefinidas como Suma() y Promedio(). Excel es útil para gestionar listas y bases de datos, ordenando y filtrando información. El documento explica cómo dar formato a tablas, celdas y hojas en Excel.
Microsoft excel I
- 1. Microsoft Excel 07-03-2013 Laura Fernández Carballo
- 2. Aplicaciones Excel permite a los usuarios elaborar Tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar "operadores matemáticos" como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación). / (división), y ^ (Exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados "funciones" (especie de fórmulas, pre- configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc. Así mismo Excel es útil para gestionar "Listas" o "Bases de Datos"; es decir Ordenar y Filtrar la información.
- 3. Barras de herramientas I Archivo Edición Ver
- 4. Barras de herramientas II Insertar Formato Herramientas
- 5. Barras de herramientas III Datos
- 6. CREACIÓN DE TABLAS Introducir los datos siguientes: Con la tecla ENTER, se pasa a la fila siguiente. Con TABULADOR, se pasa a la columna siguiente.
- 7. FORMATO DE TABLAS I Mover columnas/filas: porque queremos un ancho mayor o una fila más ancha. Ponemos el cursor entre las columnas, hacemos clic y movemos el ratón hacia donde queramos agrandar.
- 8. FORMATO DE TABLAS II Si seleccionamos la tabla/columnas/filas/celdas, y pulsamos botón derecho aparecerán algunas opciones que podemos realizar con esa selección. Nos centraremos en primer lugar en Formato de celdas. En número, General significa estar sin formato.
- 9. FORMATO DE CELDAS II Formato de una cantidad de dinero. ● Miles ● Decimales
- 10. FORMATO DE CELDAS III Formato de un número: ● Miles ● Decimales
- 11. FORMATO DE CELDAS IV ALINEACIÓN ● Alinear texto. ● Combinar celdas.
- 12. FORMATO DE CELDAS V Fuente Bordes Tramas
- 13. FORMATO DE CELDAS VI Aplicar bordes, sombreados hasta conseguir lo siguiente:
- 14. DAR NOMBRE A LAS HOJAS Los libros de Excel se componen, si no se establece otra cosa, de tres hojas. Para especificar mejor el contenido de cada hoja es posible ponerle un nombre que haga referencia a dicho contenido. Para ello, Haz doble clic sobre la pestaña de la Hoja1 Escribe Ventas 12 a 17 de enero. Pulsa INTRO.
- 15. ELIMINAR HOJAS SOBRANTES Si no van a usarse todas las hojas de un libro, conviene eliminar las hojas vacías con el fin de que no aumenten inútilmente el tamaño del archivo (más tarde, si las necesitamos, podemos añadir otras). En nuestro caso, eliminaremos las hojas 2 y 3: Haz clic sobre la pestaña de la Hoja2 y, pulsando la tecla Shift (Mayúsculas), clic en la pestaña de la Hoja3. Clic con el botón derecho sobre cualquiera de las dos pestañas (Hoja2 u Hoja3) y selecciona Eliminar.
- 16. Características V Configurar la hoja: con el fin de que la tabla creada quede centrada en la hoja (en vistas a la impresión), ve a Archivo, Configurar página y, en la ficha Márgenes, en el apartado Centrar en la página, activa la casilla Horizontalmente.
- 17. ELIMINAR LA CUADRÍCULA Aunque las líneas grises que marcan la cuadrícula de cada hoja no aparezcan al imprimir el documento, la impresión visual es más limpia si se eliminan. No obstante, esto se hará una vez se haya acabado el trabajo en la hoja correspondiente. Para ello: ve a Herramientas, Opciones y en la ficha Ver, aptdo. Opciones de ventana, desactiva la casilla Líneas de división.