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Siebel: ¿Por qué y cuando Migrar?
         Siebel Customer’s Day
         Madrid, 16 de marzo de 2010



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Agenda

       •   ¿Por qué migrar?
       •   ¿Migrar ahora?
       •   Propuesta de valor
       •   Próximos pasos
       •   Preguntas




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           ¿Por qué Migrar?




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Algunos ejemplos de por qué migrar

                    Mejorar                                “Quiero nuevas funcionalidades que me permiten
                 funcionalidad                                    construir una ventaja competitiva”




           Mayor cobertura de                              “Quiero eliminar customizaciones y extensiones
           usuarios y procesos                              costosas con una mayor cobertura estándar de
                                                                            los procesos”



            Mejorar usabilidad                                 “Quiero reducir la formación y dirigir la
              para el usuario                              incorporación de nuevos usuarios de forma mas
                                                                         sencilla y moderna”



           Reducir el coste de                                 “Quiero reducir el coste de gestionar mi
               propiedad                                             portafolio de aplicaciones”

                                                                                   Source: Oracle Advisory Boards

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Razones para Migrar: Versiones actuales


        Las versiones actuales son más rápidas, más
        baratas y más fáciles de mantener y son más
        fáciles de soportar

               – Mejor rendimiento (incluso con un coste de hw inferior)
               – Mejor mantenimiento (mejorada la automatización y más simple de
                 mantener)
               – Mejor nivel de soporte (ver próxima transparencia)
               – Aumento de funcionalidad
               – Mejorada integración y flexibilidad
               – … sin un coste extra de licencia o soporte




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Razones para Migrar: Soporte y mantenimiento

   Se recomienda que los clientes utilicen versiones actuales
   soportadas por Premium Support

   •Premium Support
     – Mantenimiento de las versiones, actualizaciones nuevas y de
       seguridad, certificación
     – Menor coste que “Extended support”




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Razones para Migrar: Soporte y mantenimiento


Versiones Siebel




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Razones para Migrar: Pasos obligatorios


        1. Seguridad actualizada
               – Compatibilidad total SOA
        2. Reducir Costes
               –      Consolidación
               –      Reducir el esfuerzo de mantenimiento para tareas comunes
               –      Mejorar el retorno de la inversión del HW
               –      Menor customización
        3. Aplicación actualizada/modernizada
               – Mejorar la respuesta de negocio
        4. Actualización de Hardware
               – HW antiguo mas propenso a fallos



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Razones para Migrar: Extendiendo valor




                                    Marketing/
                                     Loyalty
                        Incentive                    SFA
                          Comp


                     PRM                                   Call
                                                           Center


                        Field                          Order
                      Service                          Mgmt

                                             Self
                                eBilling     Service




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Razones para Migrar: compromiso de Siebel
   Foco año tras año en bajar el TCO

         2002                              2004                  2005               2007          2008 and beyond



   Siebel 7.5                         Siebel 7.7             Siebel 7.8           Siebel 8.0        Siebel 8.1
• Best Practice                    Innovative                World Class          New Task          Embedded
  Business                         Industry                  Customer             Oriented User     Analytics
  Processes                        Functionality             Increasing the Value Interface
                                                             Order Mgmt                             Distributed
• Web Services                     Deeper CRM,               Industry Apps       Rules Engine       Order
  Support                          Analytics                 Enhancements                           Orchestration
                                                                                 Application
• Performance                      World Class               Deeper              Change Mgt         Deeper Office
  Enhancements                     Marketing                 Industry                               Integration
• Unicode Support                                                                Improved
                                   Continued TCO             Analytics           Monitoring and     Enhanced
                                   Improvements              Make CRM            Diagnostics        Industry
                                  Continued                  Smarter             New Search         Applications
                                  Usability and              Enhanced            interface          Next-Gen
                                  Performance                Integration and     Customer           Self Service
                                  Improvements               Web Services        Facing Web
                                Lowering the TCO             Support             Services


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           ¿Migrar Ahora?




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Upgrade
  ¿Por qué es ahora el momento?



    1. Siebel CRM 8.0 y 8.1 incluyen nuevas
       funcionalidades que bajan costes de
       mantenimiento y eliminan desarrollos a
       medida
    2. Incrementan el valor de las aplicaciones
       existentes con Siebel Tools y tecnología
       Fusion Middleware
    3. Las aplicaciones de Oracle continúan
       mejorando su inversión a través de la
       mejora continua



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       Propuesta de Valor




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Upgrade Assessment

  Beneficios
  Identificar los beneficios asociados al upgrade e incorporar las recomendaciones que mayor impacto proporcionarán
  Entender la nueva funcionalidad del aplicativo CRM específica para los procesos de negocio
  Analizar el entorno actual, configuración custom, extensiones, cambios e integraciones de una forma estructurada
  Definir un plan de proyecto a alto nivel y un plan de acción para el upgrade
  Identificar con detalle configuraciones que pueden ser reemplazadas por el estándar
  Estimar el esfuerzo de upgrade de acuerdo a la funcionalidad identificada


  Operativa
  Análisis del Repositorio: evalúa la complejidad del repositorio CRM
  Análisis del Aplicativo: identifica áreas dónde la funcionalidad a medida puede ser reemplazada por funcionalidad
  estándar
  Análisis de los interfases: identifica cambios requeridos para las interfases
  Análisis de procesos: se analizan las workflow policies, assignment rules, activity plans, y state models contra la
  aplicación estándar


  Tiempo necesario
  2 semanas




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Rapid Ugrade

  Rapid Upgrade de Repositorio
  Migración del repositorio off-site


  Migración de base de datos
  Migración de datos off-site
  Posibilidad de desligar la migración de datos y repositorio. Pudiendo reimplementar el repositorio y utilizar los procesos
  estándar de migración para mover los datos.


  Migración de versión Siebel Horizontal a Vertical
  Este Upgrade Accelerator de Oracle transforma una implementación Siebel CRM genérica en una versión especializada
  en el sector industrial al que pertenece nuestra empresa.


  Migración Zero Downtime
  Elimina la parada de los sistemas durante el proceso de migración.


  Migración Performance Tuning
  Personalización de los scripts de migración y evaluación de las áreas que pueden afectar a que el rendimiento del proceso
  de migración sea lento.




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           Próximos pasos




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Próximos pasos


     • Podemos ayudar a determinar como ayudar mejor a su
       implementación con el servicio Siebel CRM Upgrade
       Assessment
     • Nos permite elegir entre:
           – Rapid Upgrade vs. otras opciones de upgrade
           – Determinar la duración de la implementación
           – Ayudar a determinar tareas clave para la implementación de la
             solución




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Para más información




                http://blogs.oracle.com/IBERIA20/2009/10/soluciones_oracle_consulting.html




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Preguntas




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¿ Qué es la “Lifetime Support Policy” ?




              MIENTRAS tenga licencia de sus productos Oracle y soporte
           actualizado, Lifetime Support Policy le proporciona acceso a los
                                                           expertos técnicos


                   INDEFINIDAMENTE para LAS APLICACIONES Oracle




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Beneficios de la Lifetime Support Policy


 Compromiso Oracle                                         Beneficios para los Clientes


              Proteger                                      Control de su Estrategia de
                                                            Actualizaciones (Upgrades)
                         y
            Maximizar
                      Su
                                                             Soporte técnico Indefinido
             Inversión




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Estrategia de Migración y Soporte técnico

   Dos posibilidades:
   1. Extended Support (si se ofrece)
   2. Sustaining Support                                                            Sustaining Support
                                                           Extended Support         Continúa indefinidamente
                      General
                   Availability(GA)
                                                                3 Años
                                5 Años
                                                                                   Indefinido

                        Premier Support                                           Sustaining Support



         0                                                 5                  8                            t
                                      Years from General Availability(GA)
             Extended Support se ofrece para la última actualización de versiones específicas de
             productos.
             Sustaining Support se ofrece para todas las versiones.


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Oferta de la Indefinite Lifetime Support
                                                           Premier   Extended    Sustaining
                          Funcionalidad Clave
                                                           Support   Support     Support
   Productos mayores/versiones de tecnología                  •          •           •
   Soporte Técnico                                            •         •              •
   Acceso al Portal de Soporte                                •         •              •
   Actualizaciones (Updates) y Fixes                          •         •*      Pre-existente**
   Alertas de Seguridad                                       •         •       Pre-existente**
   Critical Patch Updates(CPU)                                •         •
   Actualizaciones Legales Impuestos Regulatorias             •         •
   Scripts de Upgrades                                        •         •       Pre-existente**
   Certificación de versiones / productos de
                                                              •         •
   terceros existentes
   Certificación de nuevas versiones/productos de
                                                              •
   terceros
   Certificación de nuevos productos Oracle                   •         •




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Presentacion SBL Customers Day 2 Upgrade Presentation

  • 1. © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
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  • 3. Siebel: ¿Por qué y cuando Migrar? Siebel Customer’s Day Madrid, 16 de marzo de 2010 © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 4. Agenda • ¿Por qué migrar? • ¿Migrar ahora? • Propuesta de valor • Próximos pasos • Preguntas © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 5. <Insert Picture Here> ¿Por qué Migrar? © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 6. Algunos ejemplos de por qué migrar Mejorar “Quiero nuevas funcionalidades que me permiten funcionalidad construir una ventaja competitiva” Mayor cobertura de “Quiero eliminar customizaciones y extensiones usuarios y procesos costosas con una mayor cobertura estándar de los procesos” Mejorar usabilidad “Quiero reducir la formación y dirigir la para el usuario incorporación de nuevos usuarios de forma mas sencilla y moderna” Reducir el coste de “Quiero reducir el coste de gestionar mi propiedad portafolio de aplicaciones” Source: Oracle Advisory Boards © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 7. Razones para Migrar: Versiones actuales Las versiones actuales son más rápidas, más baratas y más fáciles de mantener y son más fáciles de soportar – Mejor rendimiento (incluso con un coste de hw inferior) – Mejor mantenimiento (mejorada la automatización y más simple de mantener) – Mejor nivel de soporte (ver próxima transparencia) – Aumento de funcionalidad – Mejorada integración y flexibilidad – … sin un coste extra de licencia o soporte © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 8. Razones para Migrar: Soporte y mantenimiento Se recomienda que los clientes utilicen versiones actuales soportadas por Premium Support •Premium Support – Mantenimiento de las versiones, actualizaciones nuevas y de seguridad, certificación – Menor coste que “Extended support” © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 9. Razones para Migrar: Soporte y mantenimiento Versiones Siebel © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 10. Razones para Migrar: Pasos obligatorios 1. Seguridad actualizada – Compatibilidad total SOA 2. Reducir Costes – Consolidación – Reducir el esfuerzo de mantenimiento para tareas comunes – Mejorar el retorno de la inversión del HW – Menor customización 3. Aplicación actualizada/modernizada – Mejorar la respuesta de negocio 4. Actualización de Hardware – HW antiguo mas propenso a fallos © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 11. Razones para Migrar: Extendiendo valor Marketing/ Loyalty Incentive SFA Comp PRM Call Center Field Order Service Mgmt Self eBilling Service © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 12. Razones para Migrar: compromiso de Siebel Foco año tras año en bajar el TCO 2002 2004 2005 2007 2008 and beyond Siebel 7.5 Siebel 7.7 Siebel 7.8 Siebel 8.0 Siebel 8.1 • Best Practice Innovative World Class New Task Embedded Business Industry Customer Oriented User Analytics Processes Functionality Increasing the Value Interface Order Mgmt Distributed • Web Services Deeper CRM, Industry Apps Rules Engine Order Support Analytics Enhancements Orchestration Application • Performance World Class Deeper Change Mgt Deeper Office Enhancements Marketing Industry Integration • Unicode Support Improved Continued TCO Analytics Monitoring and Enhanced Improvements Make CRM Diagnostics Industry Continued Smarter New Search Applications Usability and Enhanced interface Next-Gen Performance Integration and Customer Self Service Improvements Web Services Facing Web Lowering the TCO Support Services © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 13. <Insert Picture Here> ¿Migrar Ahora? © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 14. Upgrade ¿Por qué es ahora el momento? 1. Siebel CRM 8.0 y 8.1 incluyen nuevas funcionalidades que bajan costes de mantenimiento y eliminan desarrollos a medida 2. Incrementan el valor de las aplicaciones existentes con Siebel Tools y tecnología Fusion Middleware 3. Las aplicaciones de Oracle continúan mejorando su inversión a través de la mejora continua © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 15. <Insert Picture Here> Propuesta de Valor © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 16. Upgrade Assessment Beneficios Identificar los beneficios asociados al upgrade e incorporar las recomendaciones que mayor impacto proporcionarán Entender la nueva funcionalidad del aplicativo CRM específica para los procesos de negocio Analizar el entorno actual, configuración custom, extensiones, cambios e integraciones de una forma estructurada Definir un plan de proyecto a alto nivel y un plan de acción para el upgrade Identificar con detalle configuraciones que pueden ser reemplazadas por el estándar Estimar el esfuerzo de upgrade de acuerdo a la funcionalidad identificada Operativa Análisis del Repositorio: evalúa la complejidad del repositorio CRM Análisis del Aplicativo: identifica áreas dónde la funcionalidad a medida puede ser reemplazada por funcionalidad estándar Análisis de los interfases: identifica cambios requeridos para las interfases Análisis de procesos: se analizan las workflow policies, assignment rules, activity plans, y state models contra la aplicación estándar Tiempo necesario 2 semanas © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 17. Rapid Ugrade Rapid Upgrade de Repositorio Migración del repositorio off-site Migración de base de datos Migración de datos off-site Posibilidad de desligar la migración de datos y repositorio. Pudiendo reimplementar el repositorio y utilizar los procesos estándar de migración para mover los datos. Migración de versión Siebel Horizontal a Vertical Este Upgrade Accelerator de Oracle transforma una implementación Siebel CRM genérica en una versión especializada en el sector industrial al que pertenece nuestra empresa. Migración Zero Downtime Elimina la parada de los sistemas durante el proceso de migración. Migración Performance Tuning Personalización de los scripts de migración y evaluación de las áreas que pueden afectar a que el rendimiento del proceso de migración sea lento. © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 18. <Insert Picture Here> Próximos pasos © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 19. Próximos pasos • Podemos ayudar a determinar como ayudar mejor a su implementación con el servicio Siebel CRM Upgrade Assessment • Nos permite elegir entre: – Rapid Upgrade vs. otras opciones de upgrade – Determinar la duración de la implementación – Ayudar a determinar tareas clave para la implementación de la solución © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 20. Para más información http://blogs.oracle.com/IBERIA20/2009/10/soluciones_oracle_consulting.html © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 21. Preguntas © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential 21
  • 22. © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 23. ¿ Qué es la “Lifetime Support Policy” ? MIENTRAS tenga licencia de sus productos Oracle y soporte actualizado, Lifetime Support Policy le proporciona acceso a los expertos técnicos INDEFINIDAMENTE para LAS APLICACIONES Oracle © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 24. Beneficios de la Lifetime Support Policy Compromiso Oracle Beneficios para los Clientes Proteger Control de su Estrategia de Actualizaciones (Upgrades) y Maximizar Su Soporte técnico Indefinido Inversión © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 25. Estrategia de Migración y Soporte técnico Dos posibilidades: 1. Extended Support (si se ofrece) 2. Sustaining Support Sustaining Support Extended Support Continúa indefinidamente General Availability(GA) 3 Años 5 Años Indefinido Premier Support Sustaining Support 0 5 8 t Years from General Availability(GA) Extended Support se ofrece para la última actualización de versiones específicas de productos. Sustaining Support se ofrece para todas las versiones. © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 26. Oferta de la Indefinite Lifetime Support Premier Extended Sustaining Funcionalidad Clave Support Support Support Productos mayores/versiones de tecnología • • • Soporte Técnico • • • Acceso al Portal de Soporte • • • Actualizaciones (Updates) y Fixes • •* Pre-existente** Alertas de Seguridad • • Pre-existente** Critical Patch Updates(CPU) • • Actualizaciones Legales Impuestos Regulatorias • • Scripts de Upgrades • • Pre-existente** Certificación de versiones / productos de • • terceros existentes Certificación de nuevas versiones/productos de • terceros Certificación de nuevos productos Oracle • • © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential