Principios basicos de la administracion
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El documento describe los cuatro principios fundamentales del proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control. La planeación incluye establecer objetivos y medios para alcanzarlos. La organización coordina recursos para lograr objetivos. La dirección mantiene un equilibrio entre objetivos, resolución de problemas y personal. El control examina el cumplimiento de objetivos e informa sobre correcciones.
Principios basicos de la administracion
- 1. Principios Fundamentales de la Administración - Johana Duarte - Jaime Aldana
- 2. Principios Fundamentales de la Administración Proceso Administrativo El Proceso Administrativo es una serie de actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos y materiales que son con los que cuenta la empresa. Este Proceso se desarrolla en el ciclo administrativo que abarca 4 principios fundamentales: 1. Planeación 2. Organización 3. Dirección 4. Control
- 3. Las actividades de la Planeación indican qué se desea lograr en la empresa y con qué medios se planea alcanzarlo (¿qué quiero?, ¿con qué?). Se conoce con claridad los propósitos de la empresa, las actividades en las áreas funcionales que reducen las actividades ineficaces para la toma de decisiones alternas. Principios Fundamentales de la Administración Planeación
- 4. Principios Fundamentales de la Administración Beneficios de la Planeación Una Planeación beneficia a la empresa si es que incluye: 1. Los Propósitos realizables de acuerdo a las características de la empresa. 2. Si se determinan las actividades que hay que hacer para lograr los propósitos. 3. Si se determinan los medios con los que se realizarán las actividades. 4. Si se programa el tiempo en que hay que realizar las actividades. 5. Si se asignan responsabilidades específicas para cada actividad planificada.
- 5. Principios Fundamentales de la Administración Organización La Organización es el conjunto de actividades que pretenden coordinar los recursos físicos, económicos y humanos, para el logro de los propósitos de la empresa. Al Organizar se establece un orden que tiene el propósito de hacer bien el trabajo y aprovechar los recursos para lograr los objetivos de la empresa.
- 6. Principios Fundamentales de la Administración Requisitos de la Organización Administrativa Para que una Organización Administrativa sea adecuada requiere: 1. La existencia de un conjunto de recursos físicos, económicos y humanos. 2. Una base organizacional. 3. El cumplimiento de las bases de organización. 4. La estructura de la organización derivada de las relaciones entre los recursos. 5. El conocimiento de los propósitos de la empresa.
- 7. Principios Fundamentales de la Administración La Organización adecuada La Organización adecuada de una empresa depende de: 1. El conocimiento de los propósitos u objetivos de la misma. 2. El conocimiento de las áreas funcionales de la empresa. 3. El diseño de un esquema que exprese la estructura. 4. Del análisis de la adecuación de la estructura. 5. De una adecuada distribución del trabajo en cada área.
- 8. Principios Fundamentales de la Administración Dirección Una dirección adecuada es aquella que mantiene una atención equilibrada al logro de los propósitos de la empresa, a la solución de problemas y al aprovechamiento de los trabajadores.
- 9. Principios Fundamentales de la Administración Principios para una Dirección flexible y productiva 1. Comunicar los objetivos que debe lograr la empresa. 2. Vincular cada actividad de los subordinados con los propósitos de la empresa. 3. Crear un clima relajado que ayude al personal a expresarse con toda libertad. 4. No subrayar las fallas e imperfecciones del personal. 5. Apreciar los esfuerzos y estimular las potencialidades del personal. 6. Adoptar un estilo objetivo para la solución de problemas.
- 10. Principios Fundamentales de la Administración Control Las actividades del control examinan si se logran los propósitos fijados en la planificación, informan sobre el cumplimiento con los objetivos. Además proporciona la información necesaria para reiniciar el ciclo del proceso administrativo, haciendo las correcciones debidas para efectuar la planificación.
- 11. Principios Fundamentales de la Administración Que es un Control Lo que es Lo que no es Una comprobación de que las cosas se estén haciendo oportunamente. Una oportunidad para castigar Una comprobación de la calidad del producto (bien o servicio). Una oportunidad para humillar Una comprobación de la cantidad producida en cierto tiempo. Una búsqueda del culpable Una oportunidad para evaluar el desempeño del personal. Una oportunidad para causar antagonismo entre el personal de la empresa. Una oportunidad para detectar errores y corregirlos. Una tarea rutinaria que hay que hacer Una oportunidad para confirmar el conocimiento que tienen los empleados de los objetivos de la empresa. Un pretexto para recoger rumores
- 12. Principios Fundamentales de la Administración Situaciones de Control El Control informa que lo realizado es igual a lo planeado: Cuando se ha logrado una planificación cuidadosa, realista, funcional y operativa. El Control informa que lo realizado es mayor a lo planeado: Cuando hay una adecuada motivación del personal, se cumplen las fases antes del tiempo por haber una organización eficiente y una dirección flexible. El Control informa que lo realizado es menor a lo planeado: Es cuando hay fallas en la organización, dirección o el control mismo. Este resultado demanda una revisión de todas las fases hasta encontrar el fallo en el proceso.
- 13. Principios Fundamentales de la Administración Actividades del Control 1. Se identifican los propósitos planteados. 2. Se recolecta información para controlar la actividad. 3. Se elaboran los instrumentos de registro. 4. Se analiza la información. 5. Se compara la información con lo planeado. 6. Se efectúan las correcciones necesarias.