Saiaproject10
- 1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO SANTIAGO MARIÑO Project 10 Bachiller: Carlos Gómez C.I: 26.789.464
- 3. MICROSOFT PROJECT 2010 Microsoft Project es un software diseñado por Microsoft y usado por millones de colaboradores, administradores y jefes de proyectos. Tiene diversas funciones Estos ayudan a analizar diversos aspectos de un reporte, por ejemplo: •La ruta crítica. Sirve para evaluar tareas y las secuencias en las que deben elaborarse, con el objetivo de estimar la duración del proyecto. Sus indicadores impulsan una planificación óptima. •Control de proyecto. Una vez se haya incorporado los datos de la ruta crítica, el control permitirá comparar toda la información con las posteriores modificaciones que se realicen. •Sobrecarga de recursos. •El objetivo es gestionar la cantidad de tareas de los colaboradores. Así se evitarán excesos. •Programar tareas y recursos. •›Visualizar el plan del proyecto.
- 5. ORGANIZACIÓN PREVIA AL INICIO DEL PROYECTO La planificación de un proyecto es la más importante de toda la vida del mismo. › • Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, así como la duración de cada tarea. • Se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos. •›Se asignan estos recursos a las tareas. Microsoft Project crea una programación. •› Se puede comprobar la programación y ajustarla según sea necesario. Antes de empezar a definir las tareas en Project hemos de realizar tres cosas: •›Introducir información del proyecto. •›Elegir los horarios de trabajo. •›Establecer las propiedades del archivo.
- 6. TAREAS Los pasos a seguir para declarar las tareas son 1. Introducir los nombres de las tareas. 2. Organizar las tareas asignándoles jerarquías. 3. Añadir las duraciones. 4. Vincular las tareas. El Diagrama de Gantt es un recurso para visualizar las tareas de un programa, sus tiempos y sus relaciones. Hay varias formas de insertar una tarea: •›Escribir sobre la barra de Entrada, como se muestra en la figura. •›Escribiendo directamente sobre la columna “Nombre de la Tarea”.
- 7. TAREAS El tiempo que tarde en realizarse una tarea depende de la capacidad de los recursos disponibles así como de la cantidad de los mismos. › El número ingresado en la duración, indicará la cantidad de unidades, seguido de la abreviatura de la unidad a emplear que pueden ser: › Minutos: m. › Horas: h. › Días: d. › Semanas: s. › Meses: ms. › Duración aproximada: si no está seguro del tiempo que va a llevar una cierta labor. › Duración transcurrida: duración que se sale del horario de trabajo pero que no puede ser interrumpida.
- 8. VINCULACIÓN DE TAREAS › La vinculación de tareas debe hacerse siempre antes que la asignación de recursos y costes. Una vez vinculadas las tareas, los cambios realizados en las fechas de la predecesora afectarán a las fechas de la sucesora.
- 9. DELIMITACIONES Debe comenzar el (DCE) › Debe finalizar el (DFE) › Lo antes posible (LAP) ›Lo más tarde posible (LMTP) ›No comenzar antes del (NCAD) ›No comenzar después del (NCDD) ›No finalizar antes del (NFAD) ›No finalizar después del (NFDD) Click derecho sobre la tarea, y elegir del menú la opción «información». En las opciones de información de la tarea indicar el tipo de restricción que delimitará tus tareas.
- 10. DECLARACIÓN DE RECURSOS Introducir Recursos ya definidos a través de la hoja de recursos
- 11. ADSCRIPCIÓN DE RECURSOS A LAS TAREAS Una adscripcion es la asociación de un recurso a una tarea específica para la realización del trabajo. Puedo adscribir: •›Un recurso a una tarea •›Varios recursos a una tarea •›Un recurso a varias tareas Existen varios formas de asignar recursos a las tareas: 1. Botón Asignar recursos de la barra de herramienta Standard. 2. Recursos. 3. Opción Herramienta, asignar Recursos
- 12. COSTOS El costo o presupuesto es uno de los pilares del proyecto. ›Para muchos administradores de proyectos, el costo es un aspecto importante de la programación y del control del proyecto. ›En algunos casos, el éxito de un proyecto se puede medir por el acercamiento que se haya alcanzado entre los costos finales del proyecto y los costos presupuestados o previstos. En muchos de los proyectos, los recursos materiales y de trabajo cubren la mayor parte de los costos. Hay dos tipos de costos asociados a un proyecto: •Costos variables • Costos fijos.
- 13. COSTOS Para asignar costos a las tareas hay que ubicarse en la vista Diagrama de Gantt, en la tabla Costo.
- 14. Es posible asignar costos a los recursos en la vista Hoja de recursos o en el cuadro de diálogo Información del recurso. COSTOS A RECURSOS
- 15. COSTOS DEL PROYECTO Es posible ver los costos actuales, previstos, reales y restantes del proyecto para determinar si se ajustan al presupuesto global. ›Click en el icono de «información del proyecto», al acceder a la venta dar click en la opción «estadísticas»