Siac V8 3 0 V2

El
único
software
especializado
en
la

Estos
acuerdos
comerciales
pueden
agrupar
servicios

Gestión
de
Acuerdos
Comerciales
y
Cargos
recibidos
(publicidad,
cartelería),
servicios
prestados

Fuera
Factura

(ubicación
en
el
lineal,
merchandising),
puros
descuentos

(rápels
por
importe
o
cantidad,
introducción
de
nuevo

El
Sistema
Integrado
de
Acuerdos
Comerciales,
SIAC
Trade
producto)
o
acuerdos
especiales
(no
devolución,

Suite,
nace
de
la
necesidad
de
integrar
la
información
aniversarios,
aperturas).

relativa
a
las
negociaciones
comerciales
fuera
factura
que

realizan
las
empresas
del
sector
consumo
y
alimentación,
en
El
conjunto
de
estos
acuerdos
suponen
un
elevado

una
única
aplicación
de
gestión

complementando
e
porcentaje
sobre
el
precio
final
del
producto,
representando

integrado
con
su
ERP
o
sistema
a
medida.
hasta
el
20%
de
las
ventas.

SIAC
ayuda
a
las
compañías
que
utilizan
como
canal
de
venta
SIAC
sustituye
habitualmente
a
soluciones
basadas
en

a
las
empresas
de
distribución
(grandes
superficies,
cadenas
modificaciones
sobre
el
ERP
estándar
y
hojas
de
cálculo,

de
supermercados,
…)
e
incorporan
en
su
negociación
de
proporcionando
mayor
fiabilidad,
seguridad
y
funcionalidad

precios
el
concepto
“acuerdos
fuera
de
factura“.

que
estas.

Los
objetivos
Los
beneficios

• Control
de
la
negociación
con
los
clientes
a
través
del
• Mayor
información
disponible
para
atender
las

registro
de
las
diferentes
versiones
de
acuerdos
y
la
reclamaciones
de
los
clientes.

disponibilidad
de
la
información
completa
de
precios
• Información
completa
sobre
los
precios
netos

(en
factura
y
fuera
factura).
efectivos.

• Entrada
de
Acuerdos
una
sola
vez,
para
todo
el
nivel
• Mayor
detalle
de
información
en
las
cuentas
de

jerárquico
afectado
resultados:
por
cliente
y
producto.

• Control
de
los
cargos
recibidos
relativos
a
los
acuerdos
• Menor
esfuerzo
dedicado
al
seguimiento
y
control
y
en

comerciales:
conformación,
rechazo
y
aprobación
de
tareas
administrativas:
herramientas
para
la
asignación

cargos,
tanto
previstos
como
no
provistos).
de
cargos
a
plantillas,
contabilización
automática.

• Seguimiento
de
los
costes
derivados
de
las
acciones
• Facilidad
de
seguimiento
de
cargos
recibidos
durante
el

comerciales
pactadas
con
los
clientes.
ejercicio
económico.

• Detalle
de
los
costes
comerciales
tanto
a
nivel
de
• Control
total
del
importe
de
los
cargos
recibidos
y
del

cliente
y
sus
agrupaciones,
como
producto
y
sus
nivel
de
cumplimiento
de
los
acuerdos.

agrupaciones.

• Trazabilidad
de
los
costes
comerciales
de
cada
uno
de

los
clientes
a
través
de
toda
su
jerarquía
hasta
el
detalle

de
los
cargos
recibidos
por
cada
una
de
las
condiciones

de
los
acuerdos
pactados

un
producto
de

Exhaustivo
seguimiento
y
control
de
la
ayuda
a
la
toma
de
decisiones
con
la
información
de
los

acuerdos
comerciales
actuales
e
históricos,
en
factura
y

cuenta
del
cliente
gracias
a
SIAC
Workflow
fuera
factura.
SIAC
registra
los
acuerdos
aprobados,
gestiona

los
cargos,
y
calcula
y
distribuye
los
costes
comerciales
y
las

SIAC
Trade
Suite,
desencadena,
una
vez
recibida
NOTA
DE
provisiones.

CARGO,
un
Workflow
de
aceptación
o
rechazo
(total
o

parcial)
de
la
misma,
en
el
que
se
ven
involucradas
todas
las

áreas
afectadas
de
la
empresa.

Funciones
que
SIAC
Trade
Suite
aporta
al

Se
obtiene
así
el
grado
de
información
necesario
para
poder

realizar
un
exhaustivo
seguimiento
y
control
de
la
cuenta
del

ERP

cliente
desde
los
puntos
de
vista
de
deuda
y
de
coste

económico,
permitiendo
adicionalmente
planificar
el
coste
La
mayoría
de
los
ERP
tienen
procesos
con
los
que
cubren

futuro
y
dando
soporte
a
la
negociación.

parte
de
las
funciones
necesarias
para
la
gestión
de
estos

acuerdos.

Sin
embargo,
esta
gestión
acostumbra
a

El
resultado
final
de
la
utilización
de
SIAC
Trade
Suite
es
el
complementarse
con
hojas
de
cálculo.

control
ágil
y
completo
de
cada
una
de
las
condiciones
Ello
se
debe
a
que
el
ERP
no
solventa
las
siguientes

pactadas
con
los
clientes,
ofreciendo
una
total
trazabilidad,
características
de
la
gestión
de
los
acuerdos
comerciales

desde
el
máximo
nivel
agregación
de
clientes
(cadena)
hasta
fuera
factura
que
si
proporciona
SIAC:

el
detalle
de
los
cargos
recibidos
de
cada
una
de
las

condiciones
acordadas.
• Registro
completo
de
los
acuerdos,
versiones
e
historial

• Workflow
de
aceptación
o
rechazo
total
o
parcial
de
los

cargos.

• Seguimiento
de
los
cargos
aceptados,
sin
que
exista

plantilla
o
acuerdo
previo:
cargos
no
previstos.

• Acuerdos
a
distintos
niveles
de
la
jerarquía
de
clientes

que
se
informan
a
un
nivel
y
se
aplican
a
todos
los

niveles

inferiores.

• Capacidad
de
asignar
cargos
a
un
nivel
inferior
al
de

cliente
(persona
jurídica
emisora
de
los
mismos),
como

por
ejemplo
el
punto
de
entrega.

• Capacidad
de
distribuir
un
cargo
entre
diferentes

acciones
y/o
clientes.

Integración
con
su
sistema
ERP
y
CRM
• Distribución
de
los
costes
de
colaboraciones
con

clientes
(aperturas,

cabeceras,
folletos,
etc.)
entre
los

SIAC
Trade
Suite
se
integra
totalmente
con
los
sistemas
de
productos
vendidos.

información
de
la
compañía,
unos
como
origen
de
• Capacidad
de
recalcular
los
importes
correspondientes

información
(facturación,
estructura
de
clientes
y
productos,

a
un
acuerdo
en
caso
de
revisión
o
modificación
de
las

jerarquía
comercial)
y
otros
como
destino
de
información
condiciones.

(contabilidad,
control
de
gestión,
cuentas
a
cobrar,
...)
• Total
integración
con
SIAC
Trade
Suite
(SIAC
Trade

Management,
SIAC
Workflow
y
SIAC
Analysis).

SIAC
soporta
todo
el
proceso
de
gestión
de
los
acuerdos

comerciales
desde
el
inicio
de
la
negociación

hasta
el
cálculo
y
distribución
de
los
costes

comerciales
permitiendo
registrar
los
acuerdos

desde
el
mismo
origen
del
proceso.

SIAC
Trade
Suite
integra
dos
entornos:

negociación
y
gestión
con
una
solución
modular,

SIAC
Workflow
y
SIAC
Trade
Mgmt;
que
permite

a
cada
cliente
seleccionar
los
entornos
de
esta

aplicación
con
los
que
cubrir
sus
necesidades.

SIAC
soporta
el
proceso
de
negociación,

validación
y
aprobación
de
acuerdos
mediante

un
workflow
basado
en
formularios
y
correo

electrónico,
dotado
de
un
sistema
de

un
producto
de

Profundización
en
el
detalle
de
la
información

con
el
cuadro
de
mandos
de
SIAC
Analysis

SIAC
Analysis
permite
el
seguimiento
y
análisis
de
los

acuerdos
comerciales
de
SIAC
trade
management

proporcionando:

• Una
visión
del
devengado
a
niveles
de
agregación
que

hasta
la
fecha
no
podía
obtenerse
desde
los
módulos

transaccionales
de
SIAC-‐TRADE.

• Profundizar
en
el
detalle
de
la
información
de
los

acuerdos
a
través
de
las
jerarquías
de
CLIENTES,

PRODUCTOS
y
CONCEPTOS
negociados.

• Un
sistema
de

análisis
cruzados
CLIENTE
–
CONCEPTOS

–
PRODUCTOS.

• Comparar
información
disponible
en
SIAC
Trade
Suite
y

en
sistemas
de
información
corporativos

(SAP,
JdE,
Dashboard
Gasto:
Visión
del
gasto
a
través
de
todas
las

Oracle
eBS…)
jerarquías:
Clientes,
Productos,
Conceptos

• La
creación
de
nuevas
consultas
a
medida
del
usuario,

para
su
propio
uso
o
para
compartir
con
el
resto
de

usuarios
de
la

organización.

La
entrada
de

plancllas
y
acuerdos
La
posibilidad
de

asignar
cargos
a
un
Capacidad
de

recalcular
los
Posibilidad
de

se
minimiza,
al
distribuir
un
cargo

poderse
aprovechar
nivel
inferior
al
de

cliente,
es
decir,
importes
Seguimiento
de
Cálculo
de
Provisión

correspondientes
a
entre
diferentes
cargos
aceptados
sin
y
cierres
de
mes
en

la
jerarquía
del
conceptos
pactados

persona
jurídica

cliente
para
entrar
la
un
acuerdo
en
caso
que
exista
planclla
o
procesos
nocturnos

emisora
de
los
y/o
nivel
de
acuerdo
previo
desasiscdos.

planclla
al
mayor
de
revisión
o

mismos
(Cadena,
imputación
del

nivel
posible,
modiﬁcación
de
las

Subcadena,
Nif,
cliente.

afectando
a
todos
los
condiciones.

niveles
inferiores
solicitante).

Elementos
diferenciales
respecto
a
otros
sistemas
no
especializados

un
producto
de

Nuevas
Funcionalidades
Mejoras
Técnicas

• Total
Integración
con
el
Navegador
MS
Explorer

versión
8
o
superior.

• Total
Integración
con
Windows
7
y
PC
clientes
64

bits

Interfaces
de
registro
de
documentos
para
el
IVA
Nuevo
módulo
de
Listados
y
nuevo

La
versión
3.0
dispone
de
una
interface
estándar
para

registrar
los
documentos
y
el
IVA
correspondiente
antes
de
contenido
en
SIAC
Analysis

que
se
haya
realizado
la
asignación
al
gasto
definitiva.

• Acuerdos:
Información
de
los
acuerdos

Gestión
contable
de
periodos
fiscales
distintos
registrados,
con
opciones
de
petición
mediante

de
los
naturales
selección
de
Acuerdo,
Clientes,
Jerarquía

comercial,
Familia
de
Conceptos.

Las
empresas
con
ejercicio
fiscal
distinto
al
natural
podrán

gestionar
sin
problemas
la
asignación
del
gasto
y
las

provisiones
correspondientes
a
cada
ejercicio
solamente
• Provisión:
Importe
Actual
(provisión),Importe

dando
de
alta
un
calendario.

anterior
(Provisión
período
anterior),Importe

teórico
(Provisión
estimada)
con
opciones
de

petición
mediante
selección
de
Acuerdo,
Clientes,

Búsqueda
de
plantillas
mejorada
Familia
de
Producto,
Familia
de
Concepto,
Por

Permite
localizar
los
acuerdos
creados
utilizando
el
año
de

jerarquía
de
Clientes,
Consulta
de
Históricos.

creación
como
filtro
de
búsqueda.

• Cargos:
Importe
Actual
(gasto),Importe
anterior

Copia
de
plantillas
ampliada:
por
clientes
y
por
(gasto
período
anterior),
con
opciones
de
petición

líneas/conceptos
mediante
selección
de
Acuerdo,
Clientes,

Por

Se
ha
revisado
y
mejorado
la
copia
de
plantillas,
y
además
de
jerarquía
de
Clientes,
Consulta
de
Históricos.

poder
copiar
de
un
cliente
a
otro,
se
ha
añadido
la
copia
por

líneas
y
bloques,
generando
nuevas
líneas
con
nuevas
fechas
• Facturación:
Importes
de
facturación
cargados
en

de
forma
masiva.

SIAC
según
bases
de
cálculo
definidas,

con

opciones
de
petición
mediante
selección
de

Nuevas
formas
de
autoliquidación,
aplicables
a
Periodos
,Clientes,
Productos,

por
jerarquía
de

Clientes,
Por
factura
o
resumida.

todos
los
acuerdos

Se
permite
la
autoliquidación
de
cualquier
acuerdo

comercial
solamente
marcándolo
con
un
flag.

Gestión
del
rappel
(autogeneración):

Es
posible
gestionar
la
liquidación
del
Rappel
y
la

posterior
emisión
de
documentos
para
enviar
al
módulo

de
facturación
del
ERP

Gestión
del
trade
y
facturas
de
terceros
no

clientes

El
nuevo
SIAC
permite
gestionar
facturas
de
terceros
no

clientes
y
asignarlas
a
líneas
de
acuerdos,
permitiendo

el
reparto
a
nivel
de
cliente
y
producto
del
gasto

realizado.

Más
información:

Tel:
93
322
25
00
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Bruc,
144
Entlo
2ª
08037
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