Personal Kanban
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Este documento fornece um guia sobre Personal Kanban, um framework para gerenciamento de trabalho baseado em fluxo visual. Ele explica os conceitos-chave do Kanban, como backlog, colunas "fazendo" e "pronto", limites de trabalho em andamento e fluxo contínuo de valor. Também fornece dicas sobre como implementar o Kanban para melhorar a produtividade e reduzir o estresse.
Personal Kanban
- 1. Personal Kanban André Faria Gomes @andrefaria blog.andrefaria.com
- 2. BACKLOG FAZENDO PRONTO card wall
- 3. Expectativas a camp anha. ue você termine e quer q ao fu tebol. seu chef os que você vá ame co m ele. seu s amig video-g voc ê jogue icação. er que e ded seu f ilho qu uer sua atenção sua esp osa q você à visite. sua m ã e quer você. brinc ar com hor ro quer tura. seu cac quer u ma pin seu quarto novo. arro q uer óleo seu c
- 4. n tor na as kanba as con ceitos cois e tan gíveis visíveis a que sejam par fác eis de prio rizar, anal isar e ident ificar p adrões
- 5. oble mas, expõ e pr kan ban asos ras e atr demo
- 6. radiadores de informação Éoq ue te segur ança dá e per mite que você co mplet e sua u ma v iagem kanban faz esse papel para o seu trabalho!
- 7. coisas quase prontas? n per mite kanba que você p erce ba as s que deixa coisa ermin ar... s em t
- 8. sicólog a russa bluma cobriu o efeito zeigarnik ap 88) des (1901-19 z eigarnik precisa de um qu eoc érebro há uma ento. al de e ncerram s in maior de você chan ce 90% ento e ar de p ensam lembr as do q ue dos ções inc omplet m você a manté comple tos. isso do, ret ira sua p reocupa inui sua e dim atenção enta a e aum produ tividade ans iedade.
- 9. r eg r as
- 10. alho 1 ualiz ar o trab Vis “não importa se você faz do seu kanban um quadro branco, uma cartolina, um flipchart, um pedaço de papel, a janela do escritório ou a porta da geladeira”
- 11. wip 2 l imit ar o
- 12. estud os de stand ford tram que mos titask ing é mul u ma f orma ssima para pé c riaçã o de siná pses
- 13. 100% d e sua rta de 0% a rada supo assa d e 65% um a est s quando p id ade, m a chega a 100% c apac quando velocid ade e r eduz a p ára!
- 14. te mpo l ivre é ental para fundam dável. céreb ro sau um N ão for ce seu mais céreb ro com ação q uando i nform eria e star em dev backg round proce ssing.
- 15. fluxo movimento
- 16. e tap as
- 17. de v alor su a ca deia 1. d efina e AJUSTE ente as co nstantem etapas do fluxo para r efletir o você re almente que faz
- 18. backlog 2. ten h a um tud o que v ocê tem e ainda qu e fazer não fe z é seu acklog. crie um b t-it pa ra cada pos efa. Nã o deixe tar ada de fora. n se tiver muita coisa, é por que tem muita coisa!
- 19. e de wip seu limit 3. de fina a vez. ê supor ta de um balho q ue voc pela m etade. antidad e de tra deixar a s coisas a qu ábito de 3 ou 5. h ece com nós temos o isso. com cérebr o odeia nosso inclua na sua coluna “fazendo” neutraliza o efeito zeigarnik
- 20. 4.PUXE qual é tarefa mais preciosa? qual cabe nesses 20 minutos antes de eu ter que sair?
- 21. kan ban o que você quer oq ue o o que você faz te most ra? como você faz com quem você faz o que está pronto o que você largou sem terminar o quão rápido você é aonde estão seus gargalos quando você procrastina quando você fica ansioso o que você pode prometer quando deve dizer não
- 22. BACKLOG FAZENDO PRONTO o que ainda há para fazer? Veja o backlog O que já está em progresso? Veja o WIP qual é a sua eficiência? Veja o Pronto
- 23. gargalo ita que seu tr abalho flua! algo que ev
- 24. nariz co lado Kanban permite que você veja o Todo! fica r co mo S e vo cê o qu adro o ap recia na tela , nã
- 25. slack carros e tre os é o equ ilíbrio en vazio qu e faz a o espaço estrad a fluir! sem carros não há fluxo sem espaço não há fluxo
- 26. em f azer reocu par e s de se p e em ant reocu pe-s uita s coi sas p m s certas! er as coisa faz
- 27. men ores ta refas ais f áceis s ão m reen der, de comp estim ar e term inar!
- 28. mento lean, no pensa io. ter e é des perdíc estoqu s pend entes pouca s coisa nos m antém ados e mais desp reocup pro dutivos. ee reduza oriz e, r efin pri
- 29. izar pode p rior fic ar d ifícil Fatorial! 3! -> 6 5! -> 120 10! -> 3.628.800 20! -> 2. 32.902.010.000.000.00 4
- 30. d ade rioristephen covey M atrix da p urgente importante e e importante não urgente urgente não importante e não importante e não urgente
- 31. mos ev itar as deve invés urgê ncias ao e simpl esmente d reagir a elas
- 32. evite procr astina r ta refas i mport antes até que se tornem urg entes!
- 33. encon trar você pode no ú ltimo insp iração ão ta refas uadra nte. S q cons idera qu e você ag radá veis e praze rosas “o tempo que você aproveita desperdiçando não é desperdiçado” John Lennon
- 34. es vis íveis prio ridad tor nand o as P3 (8) P2 (5) P1 (3) HOJE FAZENDO (3) PRONTO
- 35. raias organize-se com o uso de raias, você pode definir wips para elas também
- 36. t-sh irt s izing HOJE FAZENDO (3) PRONTO G M P
- 37. for mas use cor es e prioridade 2 projeto a prioridade 1 difícil projeto com x amanda
- 38. rren tes fas reco tare
- 39. Crie uma á rea específ ica no qua dro HOJE FAZENDO (3) PRONTO TAREFAS RECORRENTES ITEM FREQ. ULTIMA PRÓXIMA PRONTO REUNIÃO COM JOANA TODA SEGUNDA 12/03 19/03 OK ALONGAMENTO DIÁRIO 14/03 15/03
- 40. Épi cos evite criar itens gigantescos e pouco concretos como “trabalhar no livro”, ao invés disso crie um lane específico para esse projeto em seu kanban, e quebre em diversas tarefas, assim haverá fluxo e você acompanhará a evolução do projeto.
- 41. o chato reginaldos de to os cus ontrolar t entava c entava rma qu e os aum tal fo se enviasse um pedido com um pequeno erro, ele rejeitava e você precisava fazer todos o processo do início outra vez. kanban deixa evidente quando o trabalho fica parado!
- 42. Métricas métric as te dá o traba lho com visualiza r situação mento t otal da um entendi lead time -> do backlog ao done cycle time -> do ready ao done note que a variação de atividades pessoais é absurda, cuidado para fazer comparações sem sentido como “reservar um jantar” e “mudar para porto alegre”
- 43. rovave lmente você p que é vai pe rceber o melh or nas muit que g osta, e coisas erá am pliar pod tuação nessas sua a coisas.
- 44. Sem Medo sobre temos clareza quand o não timos m edo. a cilme nte sen forma a lgo, fa kanban trans visualiza ção do blemas para dos e m pro adas. seus me s a ser em tom solver e açõe re
- 45. mudança de planosa, e você não pedr cisam ser escritos em seus plan os não pre í-los a qual quer custo. p recisa segu o que você faz no transito, quando pega uma rua interditada? corrigir o curso não é o mesmo que falhar, na verdade geralmente é contrário!
- 46. Acabe c om o desperd ício desnec essárias elimine coisas valor não a gregam que a lgum!
- 47. tempo l ivre apa de != troughput cida = c o sucesso é medido pela quantidade de trabalho fluindo não contabilizamos o tempo entre tarefas nem as pausas como a estrada, somos otimizados pelo thoughtput e não pela capacidade
- 48. imp edi das refas q ue você ta ão pod e dar n seqüên cia por a razã o que um foge do seu co ntrole. use um wip também
- 49. h oje Nova Coluna, diferen te da “to do” e “ready”, para deixar evidente o que você espera terminar hoje. use um wip também
- 51. retrospectiva onhece r o seu se você quer c lhe pa ra suas passado, o e quer dições a tuais, s con para eu futu ro olhe s aber s atuais. suas ações dito bu dista.
- 52. “pronto” tempo a coluna um sobre o depo is de alg hora de pensar é r cheia. vai fica que você fez. que tarefas você executou bem? quais você gostou? quais foram fácil e quais difíceis? quais levaram mais e menos tempo? quais agregaram valor e quais não? por que?
- 53. ode cri ar uma ê tam bém p pois do voc tiva, de a ret rospec tarefa colun ir uma . antes de inclu don e pront amente nela re sponda as per guntas: algum poderia ter feito mais rápido? como foi a experiência? deveria ter delegado? o que aprendi?
- 54. ave de raiz ra qua lquer p roblem a é ch i ohno causa raiz pa radour a. taiich a a solu ção du um os 5 porquês o método socrático
- 55. e org anizar Além d seu tra balho o perm ite que KANBAN rtilhe você c ompa com o utros
- 56. você sabe o que seus colegas de trabalho estão fazendo? Você provê visibilidade para eles do seu trabalho? Vocês realmente trabalham em equipe? você sabe como e quando pode ajudar seus colegas? vocês trabalham colaborativamente?
- 57. -se ap enas po t orna ndo o tem o inv és de “Qua de re nda a um a qu estão issiona l nos soal e prof valor pes camen te e o s psic ologi ssas t ornam ados de no te separ asto emo cionan o tem po g s atem os a açõe s e no result ado” a o inv és do 1 dia de trabalho por 1 dia de salário
- 59. ref erên cias Jim benson david anderson Henrik Kniberg