Chinese Managing For Highp
- 1. 人力資源管理與機構表現(摘要) 二零零八年十月
- 2. 摘要 越來越多的研究顯示，良好的管治方 培訓需要，提供合適的培訓，機構運 2 法能夠提高員工的工作表現。這些做 作將會更為快捷、有效率，產能也會 法一般稱為高績效工作系統。要達致 有所提升。重要的是，培訓活動要與 最佳效果，管理層需要靈活地混合使 機構的業務發展策略配合、針對實 用各種方法，這比零星而缺乏系統地 際需要、目標正確，並以最佳方式提 使用個別方法，更有效率。 供。在個別例子中，在職培訓或“壓 力測試”(stretch assignments)，往往 機構管理的六大要項 都較正式培訓成效更大。這類培訓讓 員工擔當不同的職務或處於不熟悉的 本報告將重點討論機構管理上的六大 環境，加強他們的技巧、能力，及拓 要項，合用得宜除能提升管理效能 闊其經驗。這類培訓，對培育機構的 外，更能令機構變得更有活力，提升 未來領導階層，至為重要。 士氣，從而使公營機構有更佳表現。 工作性質及挑戰 事業發展及晉升機會 工作性質對員工的工作體驗有深遠的 制訂合適、確實的訊息，以及為全體 影響。員工如能掌握本身工作的運 人員提供事業發展機會，為機構對 作模式，多會較有動力，敢於承擔。 員工管理的兩項要素。要達致成效， 不過，工作設計往往不受重視。最近 機構需要長期而貫徹地執行既定的政 興起“精明工作”(smart working) 策。研究顯示，停留在同一工作崗 一詞，指僱主採用各種方法，在員工 位，重覆同樣工作超過兩年的員工， 工作範疇上增加自主權、加入自我控 看來最感不滿。但若員工能在負責工 制和發展元素，使僱員能提升生產力 作範疇上有所發揮，即使未能晉升， 及業務表現。要有效推行這種工作文 仍樂於繼續為其僱主效力。其中原 化，必須花時間策劃、推行改革，確 因，在於給予員工更大的自主權，讓 保機構文化得以改變。在這方面，管 他們有機會學習並掌握不同的新技 理層的領導起着關鍵作用。 能，讓他們發揮所長，使他們有滿 足感。雖然不同部門的措施不同，重 參與和溝通 要的是，員工對工作的期望不只是勞 役，還希望能有所發揮。 大多數員工都珍惜參與決策的機會， 能參與決策可提高員工的歸屬感。對 培訓機會 機構而言，員工對如何提升競爭力， 必具獨到的見解，若能善用員工的知 培訓是有系統、規劃地發展活動，以 識，對業務發展是有所幫助的。讓員 協助學習。對業務發展而言，為員工 工參與決策還有其他好處，除了令員 提供所需的培訓，是必須而有莫大裨 工感到受重用外，長期合作能加深彼 益的。由於獲得培訓機會被視為對工 此了解，從而增進勞資關係。不過， 作表現的肯定，培訓能令員工更勇於 在讓員工參與決策的過程中，有效的 承擔責任。機構如能客觀評估員工的 溝通至為重要。管理人員若未能將訊 人力資源管理與機構表現
- 3. 摘要 息下達，或訊息在傳遞時被扭曲，又 工作與生活平衡 或沒有回應員工的訴求，都可能破壞 3 勞資雙方的信任。 工作與生活平衡，漸漸成為影響員工 對僱主態度的重要因素。有關彈性 服務表現管理和評核程序 工作安排的討論，已由協助員工平衡 工作與家庭生活的構思，逐漸演變成 在公營部門制訂服務表現管理和評核 工作與整體生活平衡的概念。有此轉 制度，要面對不少挑戰。表現檢討除 變，是由於越來越多人認同工作與生 着重評核已完成工作的表現，同樣要 活其他方面之間取得適當平衡，對個 注重計劃及改善措施。當中還要配合 人以至整體社會的健康和福祉，十分 個人和隊伍發展計劃，以及培訓需要 重要。至於員工希望得到哪種彈性， 分析。 亦須審慎考慮。減少工作時數，為員 工帶來的益處往往不及彈性工作大。 在員工意見調查中，容忍表現欠佳的 舉例來說，可以短時間內通知更改工 員工，往往是員工感到不滿的主要原 作時間，以應付工作以外的壓力，又 因。然而，不少前線管理人員對處理 或可休假處理緊急事務。 這類情況感到力不從心，結果不是置 之不理，就是調派表現欠佳的員工擔 良好領導：達致高績效管理的成功因 當其他職務。為了明釋未達預期表現 素 水平，機構有需要向管理人員和員工 闡明怎樣才是可接受的表現水平。研 對於以高績效為本的管理，僅制訂良 究帶出的主要訊息是，管理人員必須 好政策和合適做法並不足夠。證據 盡早處理這類情況，將事情擱置，只 顯示，管理人員領導有方，建立支援 會令情況更加嚴重。 員工的機構文化，對提高工作表現成 效，至為重要。 按工作表現調整薪酬 (performance- related pay)，是把薪酬增減與個別員 研究指出，領導有方的公營部門管理 工工作表現掛鈎的薪酬計算方法，而 人員，具備以下特質： 個人表現一般根據預先議定的目標衡 y 推動改革，不斷精益求精 量。越來越多公營部門都採用按工作 y 堅守使命 表現調整薪酬的制度。不過，研究逐 y 善於出謀劃策，確定達到理想的途 漸發現，有多項按工作表現調整薪酬 y 徑，同時訂立衡量目標的準則 的計劃，未有達致預期的成效。有些 y 以身作則，言行一致 公營機構正嘗試採用新的制度，以獎 y 維護機構的核心信念 勵隊伍表現為目的，不再單單着重個 y 對所作敢於承擔，亦鼓勵屬下承擔 人表現。有評論認為，新方法較適合 責任 公共服務的環境，取得成功的機會較 高。 人力資源管理與機構表現
- 4. 摘要 結語 4 總括來說，本文所概述的研究，提出 多項影響公營機構政策的事宜。首 先，為了使高績效的工作方式發揮最 大成效，機構必須制訂切合個別員工 需要的政策和工作方式，營造理想 的工作環境。文中所述機構管理六大 要點對員工的行為影響最大，領導 層須多加注意。不過，把最佳做法生 搬硬套並不可行，機構必須建立和傳 遞自己獨有的價值及文化。本文所援 引的實例和所依據的大量證據，正帶 出這個明確訊息。雖然公營部門管理 人員面對不少限制，以高績效為本的 管理並非空想；管理人員應發揮積極 作用，建立充滿動力、勇於承擔的隊 伍，從而為市民提供更佳的服務。 人力資源管理與機構表現