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Implementación de un Convenio Integral para Estudios Superiores-Planificación

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Dharma Consulting

Este documento proporciona un resumen del proyecto "Implementación de un Convenio Integral para estudios Superiores" (IMCOPU). El proyecto busca captar nuevos clientes entre 20-25 años de los sectores C y D, y obtener rentabilidad a largo plazo. Los objetivos incluyen cumplir con los requisitos para desarrollar e implementar el convenio de manera oportuna y dentro del presupuesto. Se describen varios requisitos funcionales y no funcionales, así como criterios de aceptación y supuestos.

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FGPR020- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 2.0 MG MG CD CD CD CD 22-07-12 23-07-12 Motivo Versión Original Actualización documento SCOPE STATEMENT NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un Convenio Integral para estudios Superiores IMCOPU DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO O CAPACIDADES QUE DEBE CARACTERÍSTICAS: PROPIEDADES FÍSICAS , QUÍMICAS, POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON ENERGÉTICAS, O SICOLÓGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD. DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS. REQUISITOS: CONDICIONES R001. Elaborar un convenio que sea seguro 1. El proyecto deberá de causar impacto y rentable para los intereses del banco. positivo para el banco en consecuencia la ganancia de cuota del mercado objetivo. R002. Implementar el sistema de 2. Aplicativo dentro de los estándares de información con los estándares de seguridad calidad y seguridad establecidos por el banco. y calidad requeridos por el banco. R003. Presentar el plan de lanzamiento 3. Convenio debe ser concreto, sencillo y de completo y validado para su posterior fácil entendimiento para los usuarios finales. ejecución. R006. Se requiere la participación activa de 4. Aplicativo a desarrollar que cubre las todas las unidades comprometidas del expectativas de todas las áreas implicadas. banco. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO. CONCEPTOS 1. TÉCNICOS 2. DE CALIDAD 3. ADMINISTRATIVOS 4. COMERCIALES 5. SOCIALES CRITERIOS DE ACEPTACIÓN El Convenio deberá estar dentro de las leyes y normatividad vigente de la SBS y políticas internas del Banco. Se deben de cumplir con los criterios de calidad establecidos en los requerimientos del proyecto. La aprobación de todos los entregables del proyecto está a cargo de EL Banco. Se presentará un excelente producto atractivo comercialmente y rentable para el banco. Se debe de considerar el entorno social y político del país. ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA FASE DEL PROYECTO. FASE DEL PROYECTO 1.0 Gestión del Proyecto PRODUCTOS ENTREGABLES Project Charter, Scope Statement, Plan del Proyecto, Informe de Estado del Proyecto, Reunión de Coordinación Semanal 2.0 Informe de Evaluación Contrato con Cueva Consultores S.A, Lista de de Mercado Requerimientos del Equipo del Proyecto, Informes de Avances de Evaluación del Mercado, Informe Final de la Evaluación del Mercado 3.0 Convenio Informe de Asesoría Jurídica, Plantillas del Convenio, Formatos Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR020- Versión 4.0 Contrato con Raplicaciones System S.A, Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto, Informes de Avances del Desarrollo del Sistema, Módulo Informático Versión Final. 5.0 Plan de Lanzamiento Contrato con Doginas S.A.C, Lista de Requerimientos del de Producto Equipo del Proyecto, Informes de Avances del Plan de Lanzamiento, Informe Final del Plan de Lanzamiento del Producto. 4.0 Módulo Informático EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, ÁREAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERÍSTICAS, REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO. 1. 2. 3. 4. 5. No No No No No se se se se se entregan estudios de riesgo país. entregarán aplicativos corporativos, sólo locales. entregan plan de atención post venta. generan procedimientos de atención a SBS, Copi. entregan rutinas de explotación de data histórica. RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN El convenio deberá estar listo antes que se inicie la fase de elaboración del aplicativo El presupuesto no debe exceder al monto ya fijado Se presentara un informe quincenal (los días jueves) sobre los avances de los entregables. Se presentará los informes en versión digital e impresa de los entregables finales, un día antes de su exposición PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Factor Riesgo País. Índices de inflación. Tasa Limabor. Las fechas están programadas secuencialmente, es necesario que las empresas tercerizadas respeten el cronograma. Caso contrario se aplicará la sanción respectiva. El cronograma no debe exceder a los fijado en el plan, caso contrario se aplicará la multa respectiva SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN El convenio estará acorde a los estándares de calidad y seguridad del banco. El aplicativo tendrá la misma forma que el sistema general del banco. AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Los proveedores presentaran sus informes de avances semanalmente. Los proveedores del aplicativo utilizaran sus propias herramientas es decir, no se les proveerá maquinas ni licencias para la elaboración de su producto. Se utilizará la metodología del PMI para la Los proveedores se encargará de seleccionar a gestión del proyecto. su personal, el banco no asignará un presupuesto adicional más que el monto fijado en el contrato. El plan de lanzamiento debe incluir los formatos del convenio. Las personas involucradas estarán disponibles para cuando se les requiera en el horario de oficina previa comunicación con 1 dia de anticipación. 2
FGPR022- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 MG CD CD Fecha Motivo 22-07.12 Versión Original DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un Convenio Integral para estudios Superiores IMCOPU NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA SITUACIÓN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CUÁLES SE EMPRENDE EL PROYECTO. Captar clientes del sector C y D en un rango de edad de 20 y 25 años. Obtener rentabilidad a largo plazo OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE ÉSTOS. Cumplir con los requerimientos establecidos para el desarrollo de la implementación del convenio Integral para estudios Superiores. Concluir con el proyecto en el plazo solicitado por el cliente y con el presupuesto sugerido. REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIÓN, INTERACCIÓN CON EL PRODUCTO, ETC. PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER El Banco del Perú Muy Alto (Cliente) STAKEHOLDER CÓDIGO R001 REQUISITOS DESCRIPCIÓN Elaborar un convenio que sea seguro y rentable para los intereses del banco. Muy Alto R002 Implementar el sistema de información con los estándares de seguridad y calidad requeridos por el banco. Alto R003 Presentar el plan de lanzamiento completo y validado para su posterior ejecución. REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CÓMO NIVEL DE SERVICIO, PERFOMANCE, SEGURIDAD, ADECUACIÓN, ETC. STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER REQUISITOS CÓDIGO DESCRIPCIÓN Sponsor (Gerente Muy Alto General del Banco Nacional). Alto R004 Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta. R005 El proyecto debe ser ejecutarse en el tiempo previsto. Muy Alto R006 Se requiere la participación activa de todas las unidades comprometidas del banco. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR220- Versión 4.0 REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTÁNDARES DE CALIDAD, O LA SATISFACCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD. PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER Sponsor (Gerente Muy Alto General del Banco Nacional) STAKEHOLDER Muy Alto CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: ESPECIFICACIONES CÓDIGO R007 R008 REQUISITOS DESCRIPCIÓN Convenio debe ser concreto, sencillo y de fácil entendimiento para los usuarios finales. Aplicativo a desarrollar amigable y de fácil manejo (Intuitivo). O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO. CONCEPTOS TÉCNICOS 1. 2. DE CALIDAD 3. ADMINISTRATIVOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN El Convenio deberá estar dentro de las leyes y normatividad vigente de la SBS y políticas internas del Banco. Se deben de cumplir con los criterios de calidad establecidos en los requerimientos del proyecto. La aprobación de todos los entregables del proyecto está a cargo de EL Banco. 4. COMERCIALES 5. SOCIALES 6. OTROS REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUÍAS DE LA ORGANIZACIÓN. - Participación activa de todas las áreas involucradas del banco. En todo proceso se salvaguardara los intereses del banco. Se emitirán informes quincenales de los avances del proyecto. El proyecto se gestionará de acuerdo a la Metodología de Gestión de Proyectos del Banco Nacional. IMPACTOS EN OTRAS ÁREAS ORGANIZACIONALES - Áreas de riesgos: Evaluación del riesgo. Precios: Generación de tarifas. Marketing: Generación de material publicitario. Legal: Definir y revisar riesgos legales. IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTANTE. Ninguno. REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO - El proveedor que desarrollara el software proporcionara a los usuarios los manuales de usuario. SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS - El usuario final no podrá cambiar las condiciones establecidas en el convenio. El aplicativo cumple con todos los procesos de seguridad electrónica. RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS - Presentar un informe quincenal de las tareas realizadas y deben ser revisados por el directorio del banco. 2
CONTROL DE VERSIONES FGPR_026_04 Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha MG CD CD 22/07/2012 V4 Motivo 1 Versión Original MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un Convenio Integral para Estudios Superiores ESTADO ACTUAL Estado NIVEL DE ESTABILIDAD Abreviatura Activo Cancelado Diferido Adicionado Aprobado Estado AC CA DI AD AP Alto Mediano Bajo IMCOPU GRADO DE COMPLEJIDAD Abreviatura Estado A M B Alto Mediano Bajo Abreviatura A M B TRAZABILIDAD HACIA: ATRIBUTOS DE REQUISITO CÓDIGO DESCRIPCIÓN SUSTENTO DE SU INCLUSIÓN PROPIETARIO FUENTE PRIORIDAD VERSIÓN ESTADO ACTUAL (AC, CA, DI, AD, AP) FECHA DE CUMPLIMIENTO NIVEL DE GRADO DE ESTABILIDAD (A, COMPLEJIDAD M, B) (A, M, B) CRITERIO DE ACEPTACION NECESIDADES, OPORTUNIDAD OBJETIVOS DEL ES, METAS Y PROYECTO OBJETIVOS DEL NEGOCIO ALCANCE DEL PROYECTO /ENTREGABLE DEL WBS DISEÑO DEL PRODUCTO Aprobacion Satisfacer al del Convenio Cliente Se incluyen cláusulas generales de contratación y Hoja de resumen Informativa. El convenio se realiza de acuerdo a la normativa de generación de activos del Banco. A Aprobacion Satisfacer al del Convenio Cliente Cumplir con 4.0 Módulo el alcance del Informático proyecto Se presentan aplicativos dentro de los estándares del banco. Se realizara tests de prueba Test unitaria de calidad y seguridad. A A Aprobacion Satisfacer al del Plan de Cliente Lanzamiento Cumplir con 5.0 Plan de el alcance del Lanzamiento proyecto del Producto Se validará el Se incluyen detalles plan antes de de ejecución y plan su aprobación de contingencias. final. A A Aprobacion del Plan de Proyecto Satisfacer al Cliente Cumplir con Todo el el alcance del proyecto proyecto Se entregarán Se entregan actas de informes de aceptación de revisión de calidad. entregables. A A Aprobacion del Plan de Proyecto Cumplir con Cumplir el cronograma Todo el Compromisos y presupuesto proyecto del proyecto A A Aprobacion del Plan de Proyecto Satisfacer al Cliente Test Cero errores. No Aplica No Aplica Cumplir lo requerido por el proyecto. No Aplica No Aplica Cumplir lo requerido por el proyecto. Se realizarán Se entregan controles del informes de avance No Aplica cronograma del cronograma. semanalmente. No Aplica En el Informe de Perfomance del Proyecto se espera CPI>=0.95 y SPI>=0.95 Cumplir con los niveles de Todo el seguridad y proyecto calidad requeridos. Se realizarán reuniones de trabajo con todos los involucrados. Se entregará actas de Reuniones. No Aplica No Aplica Participación activa de toda la empresa. M Aprobacion Satisfacer al del Convenio usuario final Cumplir con el alcance del 3.0 Convenio proyecto Se entrega validación de los estándares de calidad de productos del banco. --- No Aplica No Aplica Cumplir lo requerido por el proyecto. M Aprobacion Satisfacer al del Aplicativo usuario final (Software Cumplir con los niveles de seguridad y calidad requeridos. Se entrega fases de Resultados test y calidad del exitosos al aplicativo. 100%. Test unitaria Test Se espera 0 errores. 1.0 AC ---- A A Implementar el sistema de información con los estándares de seguridad y calidad requeridos por el banco. Solicitado por Banco Nacional Entrevista el Cliente Perú Muy Alto 1.0 AC ---- A Presentar el plan de lanzamiento completo y validado para su posterior ejecución. Solicitado por Banco Nacional Entrevista el Cliente Perú Alto 1.0 AC ---- Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta. Gerente Solicitado por General del el Sponsor Banco Nacional Muy Alto 1.0 AC ---- El proyecto debe ejecutarse en el tiempo previsto. Gerente Solicitado por General del el Sponsor Banco Nacional Entrevista Alto 1.0 AC ---- Se requiere la participación activa de todas las unidades comprometidas del banco. Gerente Solicitado por General del Banco el Sponsor Nacional Entrevista Muy Alto 1.0 AC ---- Convenio debe ser concreto, sencillo y de fácil entendimiento para los usuarios finales. Gerente Solicitado por General del el Sponsor Banco Nacional Entrevista Muy Alto 1.0 AC ---- A Aplicativo a desarrollar amigable y de fácil manejo (Intuitivo). Gerente Solicitado por General del Banco el Sponsor Nacional Entrevista Muy Alto 1.0 AC ---- A R001 R003 No Aplica R005 R006 R007 R008 REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL Contrato aprobado por SSJJ, Precios y Gerencia del Banco. Muy Alto R004 ESCENARIO DE PRUEBA No Aplica Solicitado por Banco Nacional Entrevista el Cliente Perú Entrevista ESTRATEGIA DE PRUEBA Cumplir con el alcance del 3.0 Convenio proyecto Elaborar un convenio que sea seguro y rentable para los intereses del banco. R002 DESARROLLO DEL PRODUCTO 4.0 Módulo Informático
FGPR060- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 2.0 MG MG CD CD CD CD 23-07-12 24-07-12 Motivo Version Original Cambio WBS W BS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un Convenio Integral para estudios Superiores IMCOPU Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
EGPR080- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 2.0 VY VY JS JS JS JS 22-07-12 24-07-12 Motivo Versión original Cambio WBS DICCIONARIO WBS (simplificado) NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación un convenio integral para estudios superiores IMCOPU ESPECIFICACIÓN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES. FASE 1: Gestión del Proyecto 1. 1 Iniciación 1.2 Plan del Proyecto 1.3 Informe de Estado del Proyecto 1.4 Reunión de Coordinación Semanal 1.1.1 Project Charter Documento que detalla: la definición del proyecto, definición del producto, requerimiento de los stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificación del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto. Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o más planes de gestión subsidiarios y otros documentos de planificación. Contiene : WBS. DWBS. Schedule. Presupuesto. Línea Base de Calidad. Plan de Gestión de Calidad. Organización del Proyecto. RAM. Plan de Gestión de RR.HH. Plan de Gestión de Comunicaciones. Plan de Respuesta a Riesgos. Plan de Gestión de Adquisiciones. Documento que informará el estado de avance de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad), semanalmente se entregará un informe. Reunión de Coordinación Semanal, del equipo de proyecto, en las oficinas del área de Desarrollo de Producto para informar el avance del proyecto, y presentar los informes de la semana. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FASE 3: Convenio FASE 2: Informe de Evaluación de Mercado EGPR080- Versión 4.0 2.1 Contrato con Arellano Se contratarán los servicios de Cueva MKT S.A para que realicen Consultores la evaluación de mercado. S.A 2.2 Lista de Se entregará la Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto a Requerimient Cueva MKT S.A para que en base a ello puedan realizar puedan os del Equipo realizar la evaluación de mercado. del Proyecto Los Informes de avance deben contener información sobre los 2.3 Informes avances de la evaluación de mercado, es decir, detallan datos de Avances estadísticos como nivel de confiabilidad, método de recolección de de información, población, muestra. Se realizará la aprobación del Evaluación avance dependiendo del cumplimiento del cronograma y los del Mercado requisitos. El Informe Final es un documento que incluye una memoria de las actividades realizadas, resultados alcanzados y todo el material 2.4 Informe elaborado. Se debe entregar 2 juegos originales, acompañado de Final de la un CD-ROM con todos los archivos electrónicos que generan el Evaluación informe y la documentación complementaria, así como un archivo del Mercado en formato pdf del texto completo del informe final en idéntica estructura a la versión impresa. El informe de asesoría jurídica debe contener todos los detalles jurídicos a tomar en cuenta para elaborar el convenio: 3.1 Informe Regulaciones de la SBS de Asesoría Especificaciones contractuales Jurídica Temas Legales La plantilla es el modelo de convenio que contiene todas las 3.2 Plantillas especificaciones contractuales, legales y jurídicas realizadas de del Convenio acuerdo al Informe de asesoría jurídica. FASE 4: Módulo Informático 3.3 Formatos 4.1 Contrato con Raplicacion es System S.A 4.2 Lista de Requerimie ntos del Equipo del Proyecto Los formatos son los modelos de formularios que el usuario finalmente llenará y firmará en conjunto con el convenio. Se contratarán los servicios de Raplicaciones System S.A para desarrollar el módulo informático. Se entregará la Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto a Raplicaciones System S.A para que en base a ello puedan realizar puedan desarrollar el módulo informático. 2
EGPR080- Versión 4.0 4.3 Informes de Avances del Desarrollo del Sistema Los Informes de avance deben contener información sobre los avances del desarrollo del aplicativo, es decir, detallan información como diseño del módulo, pruebas parciales, integración con el sistema principal. Se realizará la aprobación del avance dependiendo del cumplimiento del cronograma y los requisitos. FASE 5: Plan de Lanzamiento de Producto El módulo informático consiste en el software que se utilizará para 4.4 Módulo poder realizar esta nueva transacción, incluye código fuente y los e impresos (2 juegos). Informático manuales de usuario en digital Versión Final Adicionalmente, se debe entregar la documentación complementaria. 5.1 Contrato con Doginas 5.2 S.A.C de Lista Requerimie ntos del Equipo del Proyecto 5.3 Informes de Avances del Plan de Lanzamient o 5.4 Informe Final del Plan de Lanzamient o del Producto Se contratarán los servicios de Doginas S.A.C para elaborar el Plan de Lanzamiento de Producto. Se entregará la Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto a Doginas S.A.C para que en base a ello puedan realizar puedan realizar el Plan de Lanzamiento de mercado. Los Informes de avance deben contener información sobre los avances del plan de lanzamiento, es decir, detallan datos como estartegia de marketing, medio de difusión, cronograma, etc. Se realizará la aprobación del avance dependiendo del cumplimiento del cronograma y los requisitos. El Informe Final es un documento que incluye una memoria de las actividades realizadas, resultados alcanzados y todo el material elaborado. Se debe entregar 2 juegos originales, acompañado de un CD-ROM con todos los archivos electrónicos que generan el informe y la documentación complementaria, así como un archivo en formato pdf del texto completo del informe final en idéntica estructura a la versión impresa. 3
FGPR100- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 2.0 MG JZ CD VY CD VY Fecha Motivo 25-07-12 Versión Original 30-07-12 Cambios en cronograma IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores Nombre Comienzo CHART PRO PROYECT IMCOPU Fin Duración 01/08/2012 08:00 30/11/2012 18:00 85 días Implementación un convenio integral para estudios superiores Proyecto Inicio del 1.0 Gestión del Proyecto 1.1 Iniciación 1.1.1 Project Charter 1.1.1.A01.Organizar reunión con el sponsor 1.1.1.A02.Elaborar Project Charter 1.1.1.A03.Revisar Project Charter 1.2 Plan del Proyecto 1.2.A01.Elaborar Plan de Proyecto 1.3 Informes del Estado del proyecto 1.3.A01. Informes del Estado del proyecto 1 1.3.A02. Informes del Estado del proyecto 2 1.3.A03. Informes del Estado del proyecto 3 01/08/2012 08:00 01/08/2012 08:00 01/08/2012 09:00 01/08/2012 09:00 01/08/2012 09:00 01/08/2012 09:00 02/08/2012 09:00 06/08/2012 09:00 07/08/2012 09:00 07/08/2012 09:00 10/08/2012 09:00 10/08/2012 09:00 16/08/2012 09:00 31/08/2012 09:00 30/11/2012 18:00 01/08/2012 08:00 30/11/2012 18:00 06/08/2012 18:00 06/08/2012 18:00 01/08/2012 18:00 03/08/2012 18:00 06/08/2012 18:00 09/08/2012 18:00 09/08/2012 18:00 22/11/2012 10:00 10/08/2012 10:00 16/08/2012 10:00 31/08/2012 10:00 85 días 0 días 85 días 4 días 4 días 1 día 2 días 1 día 3 días 3 días 71.13 días 1 hora 1 hora 1 hora Trabajo Predecesoras Tipo 1,693 horas Unidades fijas 1,693 horas 0 horas 253 horas 104 horas 104 horas 8 horas 64 horas 32 horas 96 horas 96 horas 9 horas 1 hora 1 hora 1 hora Duración fija Unidades fijas Duración fija Duración fija Duración fija Unidades fijas Unidades fijas Unidades fijas Duración fija Unidades fijas Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija 6 7 4 8 9 12 13 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR100- Versión 4.0 1.3.A04. Informes del Estado del proyecto 4 1.3.A05. Informes del Estado del proyecto 5 1.3.A06. Informes del Estado del proyecto 6 1.3.A07. Informes del Estado del proyecto 7 1.3.A08. Informes del Estado del proyecto 8 1.3.A09. Informes del Estado del proyecto 9 1.4 Reunión de Coordinación Semanal 1.4.A01. Reunión de Coordinación Semanal 1 1.4.A02. Reunión de Coordinación Semanal 2 1.4.A03. Reunión de Coordinación Semanal 3 1.4.A04. Reunión de Coordinación Semanal 4 1.4.A05. Reunión de Coordinación Semanal 5 1.4.A06. Reunión de Coordinación Semanal 6 1.4.A07. Reunión de Coordinación Semanal 7 1.4.A08. Reunión de Coordinación Semanal 8 1.4.A09. Reunión de Coordinación Semanal 9 1 .5 Cierre del Proyecto 1.5.A01.Formalizar el cierre del proyecto Formalizar Cierre de Proyecto 2.0 Informe de Evaluación del Mercado 2.1 Contrato con Cueva Consultores S.A 2.1.A01.Solicitar Cotización 2.1.A02.Revisar Cotización 2.1.A03.Firmar Contrato 2.2 Lista de requerimientos del Equipo de Proyecto 2.2.A01.Elaborar Lista 13/09/2012 09:00 27/09/2012 09:00 11/10/2012 09:00 25/10/2012 09:00 08/11/2012 09:00 22/11/2012 09:00 22/11/2012 10:00 22/11/2012 10:00 22/11/2012 11:00 22/11/2012 12:00 22/11/2012 14:00 22/11/2012 15:00 22/11/2012 16:00 22/11/2012 17:00 23/11/2012 09:00 23/11/2012 10:00 30/11/2012 09:00 30/11/2012 09:00 30/11/2012 11:00 15/08/2012 09:00 15/08/2012 09:00 15/08/2012 09:00 15/08/2012 14:00 16/08/2012 09:00 16/08/2012 14:00 16/08/2012 14:00 13/09/2012 10:00 27/09/2012 10:00 11/10/2012 10:00 25/10/2012 10:00 08/11/2012 10:00 22/11/2012 10:00 23/11/2012 11:00 22/11/2012 11:00 22/11/2012 12:00 22/11/2012 13:00 22/11/2012 15:00 22/11/2012 16:00 22/11/2012 17:00 22/11/2012 18:00 23/11/2012 10:00 23/11/2012 11:00 30/11/2012 18:00 30/11/2012 18:00 30/11/2012 11:00 22/08/2012 18:00 16/08/2012 13:00 15/08/2012 13:00 15/08/2012 18:00 16/08/2012 13:00 21/08/2012 13:00 17/08/2012 13:00 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1.13 días 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 día 1 día 0 días 6 días 1.5 días 0.5 días 0.5 días 0.5 días 3 días 1 día 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 36 horas 4 horas 4 horas 4 horas 4 horas 4 horas 4 horas 4 horas 4 horas 4 horas 8 horas 8 horas 0 horas 156 horas 44 horas 8 horas 24 horas 12 horas 88 horas 32 horas 14 15 16 17 18 19 11 22 23 24 25 26 27 28 29 77 77 10 36 37 35 38 Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Unidades fijas Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR100- Versión 4.0 2.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto 2.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 2.3 Informes de avances de la Evaluación del Mercado 2.3.A01.Recepcionar informe de Avance 2.4 Informe Final de la Evaluación del Mercado 2.4.A01.Entrega de Informe Final de Evaluación de Mercado 2.4.A02.Aprobacion del Informe Entrega de Informe de Mercado 3.0 Convenio 3.1 Informe de Asesoría Jurídica 3.1.A01.Identificar la base Legal 3.1.A02.Elaborar el informe Legal 3.2 Plantillas del Convenio 3.2.A01.Revisar el informe Legar 3.2.A02.Elaborar Plantilla (Convenio) 3.2.A03.Presentar la Plantilla 3.2.A04.Ajustar Plantilla 3.2.A05.Integrar Plantillas 3.3 Formatos 3.3.A01.Desarrollar Formatos 3.3.A02.Recepcionar Formatos 3.3.A03.Aprobar Formatos Entrega de Convenio 4.0 Módulo Informático 4.1 Contrato con Raplicaciones Systems S.A 17/08/2012 14:00 20/08/2012 14:00 21/08/2012 14:00 21/08/2012 14:00 22/08/2012 09:00 20/08/2012 13:00 21/08/2012 13:00 21/08/2012 18:00 21/08/2012 18:00 22/08/2012 18:00 22/08/2012 09:00 22/08/2012 14:00 22/08/2012 18:00 23/08/2012 09:00 23/08/2012 09:00 23/08/2012 09:00 24/08/2012 09:00 24/08/2012 11:00 24/08/2012 11:00 31/08/2012 10:00 06/09/2012 10:00 06/09/2012 15:00 07/09/2012 10:00 07/09/2012 15:00 07/09/2012 15:00 14/09/2012 15:00 20/09/2012 09:00 20/09/2012 15:00 20/09/2012 15:00 20/09/2012 15:00 1 día 1 día 0.5 días 0.5 días 1 día 40 horas 16 horas 8 horas 8 horas 16 horas 40 41 39 42 43 22/08/2012 13:00 0.5 días 4 horas 44 Unidades fijas 22/08/2012 18:00 22/08/2012 18:00 20/09/2012 15:00 24/08/2012 11:00 23/08/2012 18:00 24/08/2012 11:00 07/09/2012 15:00 27/08/2012 11:00 06/09/2012 10:00 06/09/2012 15:00 07/09/2012 10:00 07/09/2012 15:00 20/09/2012 15:00 14/09/2012 15:00 17/09/2012 15:00 20/09/2012 13:00 20/09/2012 15:00 28/11/2012 16:00 26/09/2012 15:00 12 horas 0 horas 268 horas 16 horas 8 horas 8 horas 196 horas 16 horas 160 horas 4 horas 12 horas 4 horas 56 horas 40 horas 8 horas 8 horas 0 horas 536 horas 96 horas 46 Unidades fijas Unidades fijas Duración fija Duración fija 47 Duración fija 51 Duración fija 50 Duración fija 52 Duración fija 54 Duración fija 55 Duración fija 56 Duración fija 57 Duración fija 53 Duración fija 58 Duración fija 60 Duración fija 61 Duración fija Unidades fijas 49 Duración fija Duración fija 0.5 días 0 días 19.63 días 1.25 días 1 día 0.25 días 9.38 días 1 día 4 días 0.5 días 0.5 días 0.5 días 9 días 5 días 1 día 0.5 días 0 días 47.13 días 4 días Duración fija Duración fija Duración fija Unidades fijas Duración fija Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR100- Versión 4.0 4.1.A01.Solicitar Cotización 4.1.A02.Revisar Cotización 4.1.A03.Firmar Contrato 4.2 Lista de requerimientos informáticos del equipo de proyecto 4.2.A01.Elaborar Lista 4.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto 4.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 4.3 Desarrollo del Sistema 4.3.A01.Desarrollar el aplicativo 4.4 Módulo Informático versión final 4.4.A01.Entrega del Módulo Informático 4.4.A02.Aceptacion del Módulo Informático Entrega de Sofware Informático 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto 5.1 Contrato con Doginas S.A.C 5.1.A01.Solicitar Cotización 5.1.A02.Revisar Cotización 5.1.A03.Firmar Contrato 5.2 Lista de requerimientos del Equipo del Proyecto 5.2.A01.Elaborar Lista 5.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto 5.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 5.3 Desarrollo del plan de lanzamiento 5.3.A01.Desarrollar el plan de lanzamiento 5.4 Informe final del Plan de Lanzamiento del Producto 20/09/2012 15:00 21/09/2012 15:00 25/09/2012 15:00 21/09/2012 15:00 1 día 25/09/2012 15:00 2 días 26/09/2012 15:00 1 día 16 horas 56 horas 24 horas 62 Duración fija 66 Duración fija 67 Duración fija 26/09/2012 15:00 02/10/2012 16:00 4.13 días 96 horas 65 Duración fija 26/09/2012 15:00 27/09/2012 16:00 01/10/2012 16:00 02/10/2012 16:00 02/10/2012 16:00 22/11/2012 16:00 22/11/2012 16:00 26/11/2012 11:00 28/11/2012 16:00 24/09/2012 15:00 24/09/2012 15:00 24/09/2012 15:00 28/09/2012 16:00 02/10/2012 16:00 03/10/2012 16:00 03/10/2012 16:00 04/10/2012 16:00 05/10/2012 16:00 09/10/2012 16:00 09/10/2012 16:00 26/11/2012 11:00 27/09/2012 16:00 01/10/2012 16:00 02/10/2012 16:00 22/11/2012 16:00 22/11/2012 16:00 28/11/2012 16:00 26/11/2012 11:00 28/11/2012 11:00 28/11/2012 16:00 29/11/2012 16:00 03/10/2012 16:00 25/09/2012 15:00 01/10/2012 16:00 03/10/2012 16:00 09/10/2012 16:00 04/10/2012 16:00 05/10/2012 16:00 09/10/2012 16:00 21/11/2012 16:00 21/11/2012 16:00 29/11/2012 16:00 32 horas 48 horas 16 horas 280 horas 280 horas 64 horas 40 horas 24 horas 0 horas 480 horas 88 horas 16 horas 48 horas 24 horas 88 horas 32 horas 40 horas 16 horas 240 horas 240 horas 64 horas 1.13 días 2 días 1 día 35 días 35 días 4 días 1.5 días 2 días 0 días 46.13 días 7.13 días 1 día 1 día 1 día 3 días 1 día 1 día 1 día 30 días 30 días 3.5 días 70 71 69 73 76 49 62 81 82 80 83 85 86 84 87 88 Unidades fijas Unidades fijas Unidades fijas Duración fija Duración fija Duración fija Unidades fijas Unidades fijas Unidades fijas Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR100- Versión 4.0 5.4.A01.Entrega de Informe Final del Plan de Lanzamiento del Producto 5.4.A02.Aprobacion del Plan de Lanzamiento del Producto Entrega de Plan de Lanzamiento Fin de Proyecto 26/11/2012 11:00 27/11/2012 11:00 1 día 40 horas 89 Duración fija 28/11/2012 11:00 29/11/2012 11:00 1 día 24 horas 91 Duración fija 29/11/2012 16:00 30/11/2012 09:00 29/11/2012 16:00 0 días 30/11/2012 09:00 0 días 0 horas 0 horas Unidades fijas Duración fija Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR120- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 2.0 MG JZ CD JS CD JS 25-07-12 30-07-12 Motivo Versión Original Cambio de Cronograma ESTIMACIÓN DE RECURSOS Y DURACIONES NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación del Convenio Préstamo Universitario Nombre de tarea Trabajo CHART PRO PROYECT Previsto 1,693 horas 1,693 horas Implementación de un convenio integral para estudios superiores Variación Real Restante % trabajo compl. 0 horas 0 horas 1,693 horas 0% 1.1.1.A01.Organizar reunion con el sponsor 0 horas 1,693 horas 0% 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% 253 horas 0 horas 0 horas 253 horas 0% 104 horas 0 horas 0 horas 104 horas 0% 104 horas 1.1.1 Project Charter 0 horas 104 horas 1.1 Iniciación 1,693 horas 253 horas 1.0 Gestión del Proyecto 1,693 horas 0 horas Inicio del Proyecto Analista 1 : Juano Zosa IMCOPU 104 horas 0 horas 0 horas 104 horas 0% 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 64 horas 64 horas 0 horas 0 horas 64 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% 1.1.1.A02.Elaborar Project Charter 1.1.1.A03.Revisar Project Charter Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR120- Versión 4.0 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 96 horas 96 horas 0 horas 0 horas 96 horas 0% 96 horas 96 horas 0 horas 0 horas 96 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% 9 horas 9 horas 0 horas 0 horas 9 horas 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1.2 Plan del Proyecto 1.2.A01.Elaborar Plan de Proyecto 1.3 Informes del Estado del proyecto 1.3.A01. Informes del Estado del proyecto 1 Analista 3: Jimena Suarez 1.3.A02. Informes del Estado del proyecto 2 Analista 2 : Veronica Yunsa 1.3.A03. Informes del Estado del proyecto 3 Analista 4: Paolo Solorzano 1.3.A04. Informes del Estado del proyecto 4 Analista 3: Jimena Suarez 1.3.A05. Informes del Estado del proyecto 5 Analista 2 : Veronica Yunsa 1.3.A06. Informes del Estado del proyecto 6 Analista 4: Paolo Solorzano 1.3.A07. Informes del Estado del proyecto 7 Analista 3: Jimena Suarez 1.3.A08. Informes del Estado del proyecto 8 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR120- Versión 4.0 Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 36 horas 36 horas 0 horas 0 horas 36 horas 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1.3.A09. Informes del Estado del proyecto 9 Analista 4: Paolo Solorzano 1.4 Reunión de Coordinación Semanal 1.4.A01. Reunión de Coordinación Semanal 1 1.4.A02. Reunión de Coordinación Semanal 2 1.4.A03. Reunión de Coordinación Semanal 3 1.4.A04. Reunión de Coordinación Semanal 4 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 1 hora 1.4.A05. Reunión de Coordinación Semanal 5 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR120- Versión 4.0 Analista 2 : Verónica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1.4.A06. Reunión de Coordinación Semanal 6 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 2 : Verónica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 1.4.A07. Reunión de Coordinación Semanal 7 1.4.A08. Reunión de Coordinación Semanal 8 1.4.A09. Reunión de Coordinación Semanal 9 1 .5 Cierre del Proyecto 1.5.A01.Formalizar el cierre del proyecto Analista 1 : Juano Zosa Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR120- Versión 4.0 Formalizar Cierre de Proyecto 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% 156 horas 156 horas 0 horas 0 horas 156 horas 0% 44 horas 44 horas 0 horas 0 horas 44 horas 0% 2.1.A01.Solicitar Cotizacion 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 2.1.A02.Revisar Cotizacion 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Asesor Legal 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 12 horas 12 horas 0 horas 0 horas 12 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Asesor Legal 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 88 horas 88 horas 0 horas 0 horas 88 horas 0% 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Analista 2 : Verónica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paul Sánchez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Cueva Consultores S.A.C. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 2.0 Informe de Evaluación del Mercado 2.1 Contrato con Cueva Consultores S.A 2.1.A03.Firmar Contrato 2.2 Lista de requerimientos del Equipo de Proyecto 2.2.A01.Elaborar Lista 2.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR120- Versión 4.0 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paul Sánchez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Cueva Consultores S.A.C. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Cueva Consultores S.A.C. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 2.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 2.3 Informes de avances de la Evaluación del Mercado 2.3.A01.Recepcionar informe de Avance 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 12 horas 12 horas 0 horas 0 horas 12 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Asesor Legal 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% 268 horas 268 horas 0 horas 0 horas 268 horas 0% 3.1 Informe de Asesoría Jurídica 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% 3.1.A01.Identificar la base Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 2 horas 2 horas 0 horas 0 horas 2 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 2 horas 2 horas 0 horas 0 horas 2 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 2 horas 2 horas 0 horas 0 horas 2 horas 0% 2.4 Informe Final de la Evaluación del Mercado 2.4.A01.Entrega de Informe Final de Evaluación de Mercado Cueva Consultores S.A.C. 2.4.A02.Aprobacion del Informe Entrega de Informe de Mercado 3.0 Convenio Asesor Legal 3.1.A02.Elaborar el informe Legal Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR120- Versión 4.0 Asesor Legal 2 horas 2 horas 0 horas 0 horas 2 horas 0% 196 horas 196 horas 0 horas 0 horas 196 horas 0% 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 160 horas 160 horas 0 horas 0 horas 160 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Asesor Legal 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 12 horas 12 horas 0 horas 0 horas 12 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 56 horas 56 horas 0 horas 0 horas 56 horas 0% 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% 3.3.A02.Recepcionar Formatos 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 3.2 Plantillas del Convenio 3.2.A01.Revisar el informe Legar 3.2.A02.Elaborar Plantilla (Convenio) 3.2.A03.Presentar la Plantilla Analista 4: Paolo Solorzano 3.2.A04.Ajustar Plantilla 3.2.A05.Integrar Plantillas Analista 4: Paolo Solorzano 3.3 Formatos 3.3.A01.Desarrollar Formatos Entrifo S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 3.3.A03.Aprobar Formatos 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR120- Versión 4.0 Asesor Legal 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Entrega de Convenio 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% 4.0 Módulo Informático 536 horas 536 horas 0 horas 0 horas 536 horas 0% 96 horas 96 horas 0 horas 0 horas 96 horas 0% 4.1.A01.Solicitar Cotizacion 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Raplicaciones Systems S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 4.1.A02.Revisar Cotizacion 56 horas 56 horas 0 horas 0 horas 56 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Raplicaciones Systems S.A. 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Raplicaciones Systems S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 96 horas 96 horas 0 horas 0 horas 96 horas 0% 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 4.1 Contrato con Raplicaciones Systems S.A Asesor Legal 4.1.A03.Firmar Contrato 4.2 Lista de requerimientos informáticos del equipo de proyecto 4.2.A01.Elaborar Lista Raplicaciones Systems S.A. 8 horas Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 48 horas 48 horas 0 horas 0 horas 48 horas 0% 8 horas 4.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR120- Versión 4.0 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Raplicaciones Systems S.A. 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Raplicaciones Systems S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 4.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 4.3 Desarrollo del Sistema 280 horas 280 horas 0 horas 0 horas 280 horas 0% 4.3.A01.Desarrollar el aplicativo 280 horas 280 horas 0 horas 0 horas 280 horas 0% Raplicaciones Systems S.A. 280 horas 280 horas 0 horas 0 horas 280 horas 0% 64 horas 64 horas 0 horas 0 horas 64 horas 0% 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Raplicaciones Systems S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Raplicaciones Systems S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% 480 horas 480 horas 0 horas 0 horas 480 horas 0% 4.4 Módulo Informático versión final 4.4.A01.Entrega del Modulo Informatico 4.4.A02.Aceptacion del Modulo Informatico Entrega de Sofware Informatico 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto 5.1 Contrato con Doginas S.A.C 88 horas 88 horas 0 horas 0 horas 88 horas 0% 5.1.A01.Solicitar Cotizacion 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR120- Versión 4.0 Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 5.1.A02.Revisar Cotizacion 48 horas 48 horas 0 horas 0 horas 48 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 88 horas 88 horas 0 horas 0 horas 88 horas 0% 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 5.1.A03.Firmar Contrato 5.2 Lista de requerimientos del Equipo del Proyecto 5.2.A01.Elaborar Lista 5.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto Doginas S.A. 8 horas Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% 8 horas 5.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR120- Versión 4.0 Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 240 horas 240 horas 0 horas 0 horas 240 horas 0% 240 horas 240 horas 0 horas 0 horas 240 horas 0% 240 horas 240 horas 0 horas 0 horas 240 horas 0% 64 horas 64 horas 0 horas 0 horas 64 horas 0% 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% 5.3 Desarrollo del plan de lanzamiento 5.3.A01.Desarrollar el plan de lanzamiento Doginas S.A. 5.4 Informe final del Plan de Lanzamiento del Producto 5.4.A01.Entrega de Informe Final del Plan de Lanzamiento del Producto 5.4.A02.Aprobacion del Plan de Lanzamiento del Producto Entrega de Plan de Lanzamiento Fin de Proyecto Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR110- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 JZ VY VY 25-07-12 Motivo Versión Original RED DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores SIGLAS DEL PROYECTO IMCOPU Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CHART PRO PROYECT Inicio del Proyecto Implementación del Convenio Int est Superiores 1.0 Gestión del Proyecto 1.1 Iniciación 1 .5 Cierre del Proyecto 2.0 Informe de Evaluación del Mercado 2.1 Contrato con Arellano Consultores S.A 3.0 Convenio 3.1 Informe de Asesoría Jurídica 4.0 Módulo Informático 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto Fin de Proyecto Página 1
1.1.1 Project Charter 1.1.2 Scope Statement 1.2 Plan del Proyecto 1.3 Informes del Estado del proyecto 1.4 Reunión de Coordinación Semanal 2.2 Lista de requerimientos del Equipo 2.3 Informes de avances de la Evaluación del Merca 2.4 Informe Final de la Evaluación del Mercado 3.2 Plantillas del Convenio 3.3 Formatos 4.1 Contrato con Raplicaciones Systems S.A 4.2 Lista de requerimientos informátic 4.3 Desarrollo del Sistema 4.4 Módulo Informático versión final 5.1 Contrato con Doginas S.A.C 5.2 Lista de requerimientos del Equipo 5.3 Desarrollo del plan de lanzamiento 5.4 Informe final del Plan de Lanzamiento del Produ Página 2
Tareas críticas Tareas no críticas Tareas marcadas Hitos críticos Proyecto: CHART PRO PROYECT Fecha: 25/07/12 02:20 p.m. Tareas críticas y marcadas Tareas externas críticas Hito Externas Tareas de resumen críticas Resumen del proyecto Tareas de resumen Tareas críticas resaltadas Tareas críticas insertadas Tareas no críticas resaltadas Tareas insertadas Página 3
FGPR130- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 2.0 MG JZ CD VY CD VY 25-07-12 30-07-12 Motivo Versión Original Cambio en Cronograma CRONOGRAMA DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores Nombre de tarea Duración CHART PRO PROYECT 85 días Implementación del Convenio Integral para 85 días estudios Superiores Inicio del Proyecto 0 días 1.0 Gestión del Proyecto 85 días 1.1 Iniciación 1.1.1 Project Charter sponsor 1.1.1.A01.Organizar reunion con el 1.1.1.A02.Elaborar Project Charter 4 días 4 días 1 día 2 días Comienzo 01/08/2012 08:00 Fin IMCOPU Trabajo 30/11/201 1,693 horas 2 18:00 01/08/2012 08:00 01/08/2012 08:00 01/08/2012 09:00 01/08/2012 09:00 01/08/2012 09:00 01/08/2012 09:00 30/11/2012 18:00 01/08/2012 08:00 30/11/2012 18:00 06/08/2012 18:00 06/08/2012 18:00 01/08/2012 18:00 02/08/2012 09:00 03/08/2012 64 horas 18:00 Predecesor as Tipo Iniciales del Nombres de los recursos recurso Unidades fijas 1,693 horas Duración fija 0 horas Unidades fijas 253 horas Duración fija 104 horas Duración fija 104 horas Duración fija 8 horas Unidades fijas 6 Unidades fijas JZ Analista 1 : Juano Zosa Analista 1 : Juano JZ,VY,JS,PS Zosa,Analista 2 : Veronica Yunsa,Analista 3: Jimena Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR130- Versión 4.0 Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano 1.1.1.A03.Revisar Project Charter 1.2 Plan del Proyecto 1.2.A01.Elaborar Plan de Proyecto 1.3 Informes del Estado del proyecto 1.3.A01. Informes del Estado del proyecto 1 1.3.A02. Informes del Estado del proyecto 2 1.3.A03. Informes del Estado del proyecto 3 1.3.A04. Informes del Estado del proyecto 4 1.3.A05. Informes del Estado del proyecto 5 1.3.A06. Informes del Estado del proyecto 6 1.3.A07. Informes del Estado del proyecto 7 1 día 06/08/2012 09:00 06/08/2012 32 horas 18:00 7 Unidades fijas 3 días 07/08/2012 09:00 09/08/2012 96 horas 18:00 Analista 1 : Juano Zosa,Analista 2 : Veronica1 JZ,VY,JS,PS Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano 4 Duración fija 3 días 71.13 días 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 07/08/2012 09:00 09/08/2012 96 horas 18:00 10/08/2012 09:00 10/08/2012 09:00 16/08/2012 09:00 31/08/2012 09:00 13/09/2012 09:00 27/09/2012 09:00 11/10/2012 09:00 25/10/2012 09:00 22/11/2012 10:00 10/08/2012 10:00 16/08/2012 10:00 31/08/2012 10:00 13/09/2012 10:00 27/09/2012 10:00 11/10/2012 10:00 25/10/2012 10:00 9 horas 8 Unidades fijas Analista 1 : Juano Zosa,Analista 2 : Veronica1 JZ,VY,JS,PS Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano 9 Duración fija 1 hora Duración fija JS Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 12 Duración fija VY Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 13 Duración fija PS Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 14 Duración fija JS Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 15 Duración fija VY Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 16 Duración fija PS Analista 4: Paul Sanchez 1 hora 17 Duración fija JS Analista 3: Jimena Suarez Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR130- Versión 4.0 1.3.A08. Informes del Estado del proyecto 8 1.3.A09. Informes del Estado del proyecto 9 1.4 Reunión de Coordinación Semanal 1 hora 1 hora 1.13 días 08/11/2012 09:00 22/11/2012 09:00 22/11/2012 10:00 08/11/2012 1 hora 10:00 22/11/2012 1 hora 10:00 23/11/2012 36 horas 11:00 18 Duración fija VY Analista 2 : Verónica Yunsa 19 Duración fija PS Analista 4: Paolo Solorzano 11 Duración fija 1.4.A01. Reunión de Coordinación Semanal 1 1 hora 22/11/2012 10:00 22/11/2012 4 horas 11:00 Duración fija JZ,JS,VY,PS 1.4.A02. Reunión de Coordinación Semanal 2 1 hora 22/11/2012 11:00 22/11/2012 4 horas 12:00 22 Duración fija JZ,JS,VY,PS 1.4.A03. Reunión de Coordinación Semanal 3 1 hora 22/11/2012 12:00 22/11/2012 4 horas 13:00 23 Duración fija JZ,JS,VY,PS 1.4.A04. Reunión de Coordinación Semanal 4 1 hora 22/11/2012 14:00 22/11/2012 4 horas 15:00 24 Duración fija JZ,JS,VY,PS 1.4.A05. Reunión de Coordinación Semanal 5 1 hora 22/11/2012 15:00 22/11/2012 4 horas 16:00 25 Duración fija JZ,JS,VY,PS 1.4.A06. Reunión de Coordinación Semanal 6 1 hora 22/11/2012 16:00 22/11/2012 4 horas 17:00 26 Duración fija JZ,JS,VY,PS Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Analista 1 : Juano Zosa,Analista 2 : Veronica1 Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano Analista 1 : Juano Zosa,Analista 2 : Veronica1 Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano : Juano Analista 1 Zosa,Analista 2 : Veronica1 Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano : Juano Analista 1 Zosa,Analista 2 : Veronica1 Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano : Juano Analista 1 Zosa,Analista 2 : Veronica1 Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano : Juano Analista 1 Zosa,Analista 2 : Veronica1 Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR130- Versión 4.0 1.4.A07. Reunión de Coordinación Semanal 7 1 hora 22/11/2012 17:00 22/11/2012 4 horas 18:00 27 Duración fija 1.4.A08. Reunión de Coordinación Semanal 8 1 hora 23/11/2012 09:00 23/11/2012 4 horas 10:00 28 Duración fija 1.4.A09. Reunión de Coordinación Semanal 9 1 hora 23/11/2012 10:00 23/11/2012 4 horas 11:00 29 Duración fija 30/11/2012 09:00 30/11/2012 09:00 30/11/2012 11:00 15/08/2012 09:00 15/08/2012 09:00 30/11/2012 18:00 30/11/2012 18:00 30/11/2012 11:00 22/08/2012 18:00 16/08/2012 13:00 1 .5 Cierre del Proyecto 1.5.A01.Formalizar el cierre del proyecto Formalizar Cierre de Proyecto 2.0 Informe de Evaluación del Mercado S.A 2.1 Contrato con Arellano Consultores 1 día 1 día 0 días 6 días 1.5 días 8 horas 77 Duración fija 8 horas 77 Duración fija 0 horas Analista 1 : Juano Zosa Duración fija 44 horas JZ Unidades fijas 156 horas Analista 1 : Juano Zosa,Analista 2 : Veronica1 JZ,JS,VY,PS Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano : Juano Analista 1 Zosa,Analista 2 : Veronica1 JZ,JS,VY,PS Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano : Juano Analista 1 Zosa,Analista 2 : Veronica1 JZ,JS,VY,PS Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano Duración fija 2.1.A01.Solicitar Cotizacion 0.5 días 15/08/2012 09:00 15/08/2012 8 horas 13:00 10 Duración fija 2.1.A02.Revisar Cotizacion 0.5 días 15/08/2012 14:00 15/08/2012 24 horas 18:00 36 Duración fija Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Cueva Consultores S.A.C.,Analista 1 : Javier Zarate Cueva Consultores S.A.C., Analista 1 : Juano AC,JZ,VY,JS Zosa,Analista 2 : ,PS,AL Veronica1 Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano AC,JZ Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR130- Versión 4.0 Solorzano,Asesor Legal 0.5 días 16/08/2012 09:00 16/08/2012 12 horas 13:00 37 Duración fija 3 días 16/08/2012 14:00 21/08/2012 88 horas 13:00 35 Duración fija 1 día 16/08/2012 14:00 17/08/2012 32 horas 13:00 38 Duración fija 2.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del 1 día Proyecto 17/08/2012 14:00 20/08/2012 40 horas 13:00 40 Duración fija 2.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 1 día 20/08/2012 14:00 21/08/2012 16 horas 13:00 41 Duración fija 2.3 Informes de avances de la Evaluación del Mercado 0.5 días 21/08/2012 14:00 21/08/2012 8 horas 18:00 39 Duración fija 2.3.A01.Recepcionar informe de Avance 0.5 días 21/08/2012 14:00 21/08/2012 8 horas 18:00 42 Unidades fijas 22/08/2012 09:00 22/08/2012 09:00 22/08/2012 16 horas 18:00 22/08/2012 4 horas 13:00 2.1.A03.Firmar Contrato 2.2 Lista de requerimientos del Equipo de Proyecto 2.2.A01.Elaborar Lista 2.4 Informe Final de la Evaluación del Mercado 2.4.A01.Entrega de Informe Final de Evaluacion de Mercado 1 día 0.5 días Cueva Consultores AC,JZ,AL S.A.C., Analista 1 : Juano Zosa,Analista 2 : Veronica1 Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista Analista 1 : Juano Zosa,Analista 4::Paolo Solorzano 2 Veronica1 Yunsa,Analista 3: VY,JS,PS,A Jimena Suarez,Analista 4: C Paolo Solorzano,Cueva Consultores S.A.C. Cueva Consultores S.A.C., Analista 1 : Juano AC,VY,JZ,JS Zosa,Analista 2 : ,PS Veronica1 Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano Cueva Consultores S.A.C., Analista 1 : AC,JS Juano Zosa,Analista 2 : Veronica1 Yunsa,Analista 3: JimenaConsultores Cueva Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano S.A.C.,Analista 3: AC,JS Jimena Suarez 43 Duración fija 44 Unidades fijas AC Cueva Consultores S.A.C. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR130- Versión 4.0 2.4.A02.Aprobacion del Informe 0.5 días Entrega de Informe de Mercado 0 días 3.0 Convenio 3.1 Informe de Asesoría Jurídica 3.1.A01.Identificar la base Legal 3.1.A02.Elaborar el informe Legal 3.2 Plantillas del Convenio 19.63 días 1.25 días 1 día 0.25 días 9.38 días 22/08/2012 14:00 22/08/2012 12 horas 18:00 22/08/2012 18:00 23/08/2012 09:00 23/08/2012 09:00 23/08/2012 09:00 22/08/2012 18:00 20/09/2012 15:00 24/08/2012 11:00 23/08/2012 18:00 46 Unidades fijas 0 horas AL,JS,PS,V Y Asesor Legal,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano,Analista 2 : Veronica Yunsa Duración fija 8 horas 24/08/2012 09:00 24/08/2012 8 horas 11:00 24/08/2012 11:00 24/08/2012 11:00 07/09/2012 196 horas 15:00 27/08/2012 16 horas 11:00 47 Duración fija 51 Duración fija 50 Duración fija 3.2.A01.Revisar el informe Legar 1 día 3.2.A02.Elaborar Plantilla (Convenio) 4 días 31/08/2012 10:00 06/09/2012 160 horas 10:00 54 Duración fija 3.2.A03.Presentar la Plantilla 0.5 días 06/09/2012 10:00 06/09/2012 4 horas 15:00 55 Duración fija 0.5 días 06/09/2012 15:00 07/09/2012 12 horas 10:00 3.2.A04.Ajustar Plantilla Asesor Legal Duración fija 16 horas AL Unidades fijas 268 horas AC,JZ,AL Cueva Consultores S.A.C.,Analista 1 : Juano Zosa,Asesor Legal 52 Duración fija 56 Duración fija Analista 1 : Juano Zosa,Asesor Legal Analista 1 : Juano Zosa,Analista 2 : Veronica JZ,VY,JS,PS Yunsa,Analista 3: Jimena ,AL Suarez,Analista 4: PaoloSolorzano,Asesor Legal JZ,AL PS Analista 4: Paolo Solorzano JS,PS,VY Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano,Analista 2 : Veronica Yunsa Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR130- Versión 4.0 3.2.A05.Integrar Plantillas 3.3 Formatos 0.5 días 9 días 3.3.A01.Desarrollar Formatos 5 días 3.3.A02.Recepcionar Formatos 1 día 3.3.A03.Aprobar Formatos 0.5 días Entrega de Convenio 0 días 4.0 Módulo Informático 47.13 días 4.1 Contrato con Raplicaciones Systems 4 días S.A 4.1.A01.Solicitar Cotizacion 1 día 4.1.A02.Revisar Cotizacion 2 días 4.1.A03.Firmar Contrato 1 día 4.2 Lista de requerimientos informáticos del equipo de proyecto 4.2.A01.Elaborar Lista 4.13 días 1.13 días 07/09/2012 10:00 07/09/2012 15:00 07/09/2012 15:00 14/09/2012 15:00 20/09/2012 09:00 20/09/2012 15:00 20/09/2012 15:00 20/09/2012 15:00 20/09/2012 15:00 07/09/2012 15:00 20/09/2012 15:00 14/09/2012 15:00 17/09/2012 15:00 20/09/2012 13:00 20/09/2012 15:00 28/11/2012 16:00 26/09/2012 15:00 21/09/2012 15:00 4 horas 57 Duración fija PS Analista 4: Paolo Solorzano 56 horas 53 Duración fija 40 horas 58 Duración fija ES Entrifo S.A. 8 horas 60 Duración fija PS Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 61 Duración fija AL,JZ Asesor Legal,Analista 1 : Juano Zosa 0 horas 536 horas Unidades fijas 49 Duración fija 96 horas Duración fija 16 horas 62 Duración fija 21/09/2012 15:00 25/09/2012 56 horas 15:00 66 Duración fija 25/09/2012 15:00 26/09/2012 15:00 26/09/2012 24 horas 15:00 02/10/2012 96 horas 16:00 26/09/2012 15:00 27/09/2012 32 horas 16:00 67 Duración fija 65 Duración fija Unidades fijas Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Raplicaciones Systems S.A.,Analista 1 : Juano Zosa Systems Raplicaciones S.A.,Analista 1 RS,JZ,VY,JS : Juano Zosa,Analista 2 : ,PS,AL Veronica Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano,Asesor Raplicaciones Systems RS,JZ,AL Legal S.A.,Analista 1 : Juano Zosa,Asesor Legal RS,JZ RS,VY,JS,P S Raplicaciones Systems S.A.,Analista 2 : Veronica Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR130- Versión 4.0 Solorzano 4.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del 2 días Proyecto 27/09/2012 16:00 01/10/2012 48 horas 16:00 4.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 01/10/2012 16:00 02/10/2012 16:00 02/10/2012 16:00 22/11/2012 16:00 02/10/2012 16:00 22/11/2012 16:00 22/11/2012 16:00 28/11/2012 16:00 4.3 Desarrollo del Sistema 4.3.A01.Desarrollar el aplicativo 4.4 Módulo Informático versión final 1 día 35 días 35 días 4 días 4.4.A01.Entrega del Modulo Informático 1.5 días 4.4.A02.Aceptacion del Modulo Informático 2 días Entrega de Sofware Informático 0 días 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto 5.1 Contrato con Doginas S.A.C 5.1.A01.Solicitar Cotizacion 46.13 días 7.13 días 1 día 70 Unidades fijas 16 horas 71 Unidades fijas 280 horas 69 Duración fija 280 horas Duración fija Raplicaciones Systems S.A.,Analista 2 RS,VY,JZ,JS : Veronica Yunsa,Analista 1 : ,PS Juano Zosa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano Raplicaciones Systems RS,JS S.A.,Analista 3: Jimena Suarez 64 horas 22/11/2012 16:00 26/11/2012 40 horas 11:00 26/11/2012 11:00 28/11/2012 16:00 24/09/2012 15:00 24/09/2012 15:00 24/09/2012 15:00 28/11/2012 11:00 28/11/2012 16:00 29/11/2012 16:00 03/10/2012 16:00 25/09/2012 15:00 24 horas 0 horas 480 horas RS Raplicaciones Systems S.A. 73 Duración fija Unidades fijas 76 Unidades fijas Unidades fijas Raplicaciones Systems S.A.,Analista 1 RS,JZ,VY,JS : Juano Zosa,Analista 2 : ,PS Veronica Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano Raplicaciones Systems RS,JZ,AL S.A.,Analista 1 : Javier Zarate,Asesor Legal 49 Duración fija 88 horas Duración fija 16 horas 62 Duración fija DS,JZ Doginas S.A.,Analista 1 : Juano Zosa Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR130- Versión 4.0 5.1.A02.Revisar Cotizacion 1 día 5.1.A03.Firmar Contrato 1 día 5.2 Lista de requerimientos del Equipo del Proyecto 3 días 28/09/2012 16:00 01/10/2012 48 horas 16:00 02/10/2012 16:00 03/10/2012 16:00 03/10/2012 24 horas 16:00 09/10/2012 88 horas 16:00 81 Duración fija 82 Duración fija 80 Duración fija 1 día 03/10/2012 16:00 04/10/2012 32 horas 16:00 83 Duración fija 5.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del 1 día Proyecto 04/10/2012 16:00 05/10/2012 40 horas 16:00 85 Duración fija 5.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 05/10/2012 16:00 09/10/2012 16:00 09/10/2012 16:00 26/11/2012 11:00 09/10/2012 16:00 21/11/2012 16:00 21/11/2012 16:00 29/11/2012 16:00 26/11/2012 11:00 27/11/2012 40 horas 11:00 5.2.A01.Elaborar Lista 5.3 Desarrollo del plan de lanzamiento 5.3.A01.Desarrollar el plan de lanzamiento 5.4 Informe final del Plan de Lanzamiento del Producto 5.4.A01.Entrega de Informe Final del Plan de Lanzamiento del Producto 1 día 30 días 30 días 3.5 días 1 día Doginas S.A.,Analista 2 : Veronica Yunsa,Analista 3: DS,VY,JS,P Jimena Suarez,Analista 4: S,JZ,AL Paolo Solorzano,Analista 1 : Juano Zosa,Asesor Legal Doginas S.A.,Analista 1 : Juano DS,JZ,AL Zosa,Asesor Legal 16 horas 86 Duración fija 240 horas 84 Duración fija 240 horas 87 Duración fija 64 horas Doginas S.A.,Analista 2 : DS,VY,JS,P Veronica Yunsa,Analista 3: S Judith Sotelo,Analista 4: Paolo Solorzano Doginas S.A.,Analista 2 : Vergi Yalta,Analista 1 : Juano DS,VY,JZ,JS Zosa,Analista 3: Jimena ,PS Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano Doginas S.A.,Analista 2 : DS,VY Veronica Yunsa Yalta 88 Duración fija 89 Duración fija DS Doginas S.A. Doginas S.A.,Analista 1 : Juano DS,JZ,VY,JS Zosa,Analista 2 : Veronica ,PS Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR130- Versión 4.0 Solorzano 5.4.A02.Aprobacion del Plan de Lanzamiento del Producto Entrega de Plan de Lanzamiento Fin de Proyecto 1 día 0 días 0 días 28/11/2012 11:00 29/11/2012 16:00 30/11/2012 09:00 29/11/2012 24 horas 11:00 29/11/2012 0 horas 16:00 30/11/2012 0 horas 09:00 91 Duración fija DS,JZ,AL Doginas S.A.,Analista 1 : Juano Zosa,Asesor Legal Unidades fijas Duración fija Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR150- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 2.0 MG JZ CD VY CD VY 25-07-12 30-07-12 Motivo Versión Original Cambio en el Cronograma COSTEO DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores Nombre de tarea CHART PRO PROYECT Trabajo Previsto 1,693 horas 1,693 horas Variación 0 horas IMCOPU Real Restante % trabajo compl. 0 horas 1,693 horas Costo previsto 0% Soles 1,052,350.00 1,693 horas 1,693 horas 0 horas 0 horas 1,693 horas 0% Soles 1,052,350.00 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% Soles 0.00 253 horas 253 horas 0 horas 0 horas 253 horas 0% Soles 12,650.00 104 horas 104 horas 0 horas 0 horas 104 horas 0% Soles 5,200.00 104 horas 104 horas 0 horas 0 horas 104 horas 0% Soles 5,200.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 64 horas 64 horas 0 horas 0 horas 64 horas 0% Soles 3,200.00 Analista 1 : Juano Zosa 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 800.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 800.00 Analista 3: Jimena Suarez 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 800.00 Analista 4: Paolo Solorzano 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 800.00 Implementación de un convenio integral para estudios superiores Inicio del Proyecto 1.0 Gestión del Proyecto 1.1 Iniciación 1.1.1 Project Charter 1.1.1.A01.Organizar reunion con el sponsor Analista 1 : Juano Zosa 1.1.1.A02.Elaborar Project Charter 1.1.1.A03.Revisar Project Charter 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Soles 1,600.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR150- Versión 4.0 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 96 horas 96 horas 0 horas 0 horas 96 horas 0% Soles 4,800.00 96 horas 96 horas 0 horas 0 horas 96 horas 0% Soles 4,800.00 Analista 1 : Juano Zosa 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Soles 1,200.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Soles 1,200.00 Analista 3: Jimena Suarez 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Soles 1,200.00 Analista 4: Paolo Solorzano 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Soles 1,200.00 1.3 Informes del Estado del proyecto 9 horas 9 horas 0 horas 0 horas 9 horas 0% Soles 450.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1.2 Plan del Proyecto 1.2.A01.Elaborar Plan de Proyecto 1.3.A01. Informes del Estado del proyecto 1 Analista 3: Jimena Suarez 1.3.A02. Informes del Estado del proyecto 2 Analista 2 : Veronica Yunsa 1.3.A03. Informes del Estado del proyecto 3 Analista 4: Paolo Solorzano 1.3.A04. Informes del Estado del proyecto 4 Analista 3: Jimena Suarez 1.3.A05. Informes del Estado del proyecto 5 Analista 2 : Veronica Yunsa 1.3.A06. Informes del Estado del proyecto 6 Analista 4: Paolo Solorzano 1.3.A07. Informes del Estado del proyecto 7 Analista 3: Jimena Suarez 1.3.A08. Informes del Estado del proyecto 8 Analista 2 : Veronica Yunsa 1.3.A09. Informes del Estado del proyecto 9 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR150- Versión 4.0 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 36 horas 36 horas 0 horas 0 horas 36 horas 0% Soles 1,800.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1.4 Reunión de Coordinación Semanal 1.4.A01. Reunión de Coordinación Semanal 1 1.4.A02. Reunión de Coordinación Semanal 2 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 2 : Verónica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 2 : Verónica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 4: Paolo Solórzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 2 : Verónica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 2 : Verónica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1.4.A03. Reunión de Coordinación Semanal 3 1.4.A04. Reunión de Coordinación Semanal 4 1.4.A05. Reunión de Coordinación Semanal 5 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR150- Versión 4.0 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1.4.A06. Reunión de Coordinación Semanal 6 1.4.A07. Reunión de Coordinación Semanal 7 1.4.A08. Reunión de Coordinación Semanal 8 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% Soles 0.00 156 horas 156 horas 0 horas 0 horas 156 horas 0% Soles 142,800.00 1.4.A09. Reunión de Coordinación Semanal 9 1 .5 Cierre del Proyecto 1.5.A01.Formalizar el cierre del proyecto Analista 1 : Juano Zoza Formalizar Cierre de Proyecto 2.0 Informe de Evaluación del Mercado Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR150- Versión 4.0 2.1 Contrato con Cueva Consultores S.A 44 horas 44 horas 0 horas 0 horas 44 horas 0% Soles 37,200.00 2.1.A01.Solicitar Cotizacion 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 11,400.00 Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 11,200.00 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Soles 13,200.00 Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 3: Jimena Suarez 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 4: Paolo Solorzano 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 11,200.00 Asesor Legal 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 1,200.00 12 horas 12 horas 0 horas 0 horas 12 horas 0% Soles 12,600.00 Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 11,200.00 Asesor Legal 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 1,200.00 88 horas 88 horas 0 horas 0 horas 88 horas 0% Soles 70,400.00 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Soles 23,600.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Cueva Consultores S.A.C. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 22,400.00 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Soles 24,000.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 2.1.A02.Revisar Cotizacion 2.1.A03.Firmar Contrato 2.2 Lista de requerimientos del Equipo de Proyecto 2.2.A01.Elaborar Lista 2.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR150- Versión 4.0 Cueva Consultores S.A.C. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 22,400.00 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 22,800.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Cueva Consultores S.A.C. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 22,400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 11,400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 11,400.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 2.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 2.3 Informes de avances de la Evaluación del Mercado 2.3.A01.Recepcionar informe de Avance Analista 3: Jimena Suarez Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 11,200.00 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 23,800.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 11,200.00 Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 11,200.00 2.4.A02.Aprobacion del Informe 12 horas 12 horas 0 horas 0 horas 12 horas 0% Soles 12,600.00 Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 11,200.00 Asesor Legal 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 1,200.00 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% Soles 0.00 268 horas 268 horas 0 horas 0 horas 268 horas 0% Soles 64,900.00 3.1 Informe de Asesoría Jurídica 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 3,300.00 3.1.A01.Identificar la base Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 2,400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 2,400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 900.00 Analista 2 : Verónica Yunsa 2 horas 2 horas 0 horas 0 horas 2 horas 0% Soles 100.00 Analista 3: Jimena Suarez 2 horas 2 horas 0 horas 0 horas 2 horas 0% Soles 100.00 Analista 4: Paolo Solórzano 2 horas 2 horas 0 horas 0 horas 2 horas 0% Soles 100.00 Asesor Legal 2 horas 2 horas 0 horas 0 horas 2 horas 0% Soles 600.00 196 horas 196 horas 0 horas 0 horas 196 horas 0% Soles 19,800.00 2.4 Informe Final de la Evaluación del Mercado 2.4.A01.Entrega de Informe Final de Evaluación de Mercado Entrega de Informe de Mercado 3.0 Convenio Asesor Legal 3.1.A02.Elaborar el informe Legal 3.2 Plantillas del Convenio Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR150- Versión 4.0 3.2.A01.Revisar el informe Legar 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 2,800.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 2,400.00 160 horas 160 horas 0 horas 0 horas 160 horas 0% Soles 16,000.00 Analista 1 : Juano Zosa 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Soles 1,600.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Soles 1,600.00 Analista 3: Jimena Suarez 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Soles 1,600.00 Analista 4: Paolo Solorzano 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Soles 1,600.00 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Soles 9,600.00 3.2.A03.Presentar la Plantilla 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 4: Paolo Solorzano 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 12 horas 12 horas 0 horas 0 horas 12 horas 0% Soles 600.00 Analista 2 : Verónica Yunsa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 3: Jimena Suarez 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 4: Paolo Solorzano 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 56 horas 56 horas 0 horas 0 horas 56 horas 0% Soles 41,800.00 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Soles 40,000.00 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Soles 40,000.00 3.3.A02.Recepcionar Formatos 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 3.3.A03.Aprobar Formatos 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 1,400.00 Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Asesor Legal 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 1,200.00 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% Soles 0.00 3.2.A02.Elaborar Plantilla (Convenio) Asesor Legal 3.2.A04.Ajustar Plantilla 3.2.A05.Integrar Plantillas Analista 4: Paolo Solorzano 3.3 Formatos 3.3.A01.Desarrollar Formatos Entrifo S.A. Entrega de Convenio Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR150- Versión 4.0 4.0 Módulo Informático 536 horas 536 horas 0 horas 0 horas 536 horas 0% Soles 482,800.00 96 horas 96 horas 0 horas 0 horas 96 horas 0% Soles 48,800.00 4.1.A01.Solicitar Cotización 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 10,800.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Raplicaciones Systems S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 10,400.00 56 horas 56 horas 0 horas 0 horas 56 horas 0% Soles 24,800.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 20,800.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 2,400.00 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Soles 13,200.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Raplicaciones Systems S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 10,400.00 Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 2,400.00 96 horas 96 horas 0 horas 0 horas 96 horas 0% Soles 44,800.00 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Soles 11,600.00 Analista 2 : Verónica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 10,400.00 4.1 Contrato con Raplicaciones Systems S.A 4.1.A02.Revisar Cotizacion Raplicacionesl Systems S.A. Asesor Legal 4.1.A03.Firmar Contrato 4.2 Lista de requerimientos informáticos del equipo de proyecto 4.2.A01.Elaborar Lista Raplicaciones Systems S.A. 4.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto 48 horas 48 horas 0 horas 0 horas 48 horas 0% Soles 22,400.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR150- Versión 4.0 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Raplicaciones Systems S.A. 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 20,800.00 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 10,800.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Raplicaciones Systems S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 10,400.00 280 horas 280 horas 0 horas 0 horas 280 horas 0% Soles 364,000.00 4.3.A01.Desarrollar el aplicativo 280 horas 280 horas 0 horas 0 horas 280 horas 0% Soles 364,000.00 Raplicaciones Systems S.A. 280 horas 280 horas 0 horas 0 horas 280 horas 0% Soles 364,000.00 64 horas 64 horas 0 horas 0 horas 64 horas 0% Soles 25,200.00 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Soles 12,000.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 10,400.00 4.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 4.3 Desarrollo del Sistema 4.4 Módulo Informático versión final 4.4.A01.Entrega del Modulo Informatico Raplicaciones Systems S.A. 4.4.A02.Aceptacion del Módulo Informático 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Soles 13,200.00 Analista 1 : Javier Zarate 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Raplicaciones Systems S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 10,400.00 Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 2,400.00 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% Soles 0.00 480 horas 480 horas 0 horas 0 horas 480 horas 0% Soles 349,200.00 88 horas 88 horas 0 horas 0 horas 88 horas 0% Soles 33,600.00 5.1.A01.Solicitar Cotizacion 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 9,200.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 8,800.00 48 horas 48 horas 0 horas 0 horas 48 horas 0% Soles 12,800.00 Entrega de Sofware Informatico 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto 5.1 Contrato con Doginas S.A.C 5.1.A02.Revisar Cotizacion Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR150- Versión 4.0 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 8,800.00 Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 2,400.00 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Soles 11,600.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 8,800.00 Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 2,400.00 88 horas 88 horas 0 horas 0 horas 88 horas 0% Soles 29,600.00 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Soles 10,000.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 5.1.A03.Firmar Contrato 5.2 Lista de requerimientos del Equipo del Proyecto 5.2.A01.Elaborar Lista Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 8,800.00 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Soles 10,400.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 8,800.00 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 9,200.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 8,800.00 240 horas 240 horas 0 horas 0 horas 240 horas 0% Soles 264,000.00 5.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto Doginas S.A. 5.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 5.3 Desarrollo del plan de lanzamiento Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR150- Versión 4.0 5.3.A01.Desarrollar el plan de lanzamiento 240 horas 240 horas 0 horas 0 horas 240 horas 0% Soles 264,000.00 240 horas 240 horas 0 horas 0 horas 240 horas 0% Soles 264,000.00 64 horas 64 horas 0 horas 0 horas 64 horas 0% Soles 22,000.00 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Soles 10,400.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 2 : Verónica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solórzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 8,800.00 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Soles 11,600.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 8,800.00 Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 2,400.00 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% Soles 0.00 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% Soles 0.00 Doginas S.A. 5.4 Informe final del Plan de Lanzamiento del Producto 5.4.A01.Entrega de Informe Final del Plan de Lanzamiento del Producto Doginas S.A. 5.4.A02.Aprobacion del Plan de Lanzamiento del Producto Entrega de Plan de Lanzamiento Fin de Proyecto Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR160- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 2.0 MG JZ CD VY CD VY Fecha Motivo 25-07-12 Versión Original 30-07-12 Cambio en el cronograma PRESUPUESTO DEL PROYECTO - POR FASE Y POR ENTREGABLE NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores Nombre de tarea Implementación de un convenio integral para estudios superiores Costo fijo Acumulación de costos fijos IMCOPU Costo total Previsto Variación Real Restante Soles 0.00 Prorrateo Soles 1,052,350.00 Soles 1,052,350.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 1,052,350.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Prorrateo Prorrateo Prorrateo Prorrateo Prorrateo Soles 12,650.00 Soles 142,800.00 Soles 64,900.00 Soles 482,800.00 Soles 349,200.00 Soles 12,650.00 Soles 142,800.00 Soles 64,900.00 Soles 482,800.00 Soles 349,200.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 12,650.00 Soles 142,800.00 Soles 64,900.00 Soles 482,800.00 Soles 349,200.00 Soles 0.00 Prorrateo Soles 1,052,350.00 Soles 1,052,350.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 1,052,350.00 Reserva de Contingencia Reserva de Gestión Soles 0.00 Soles 0.00 Prorrateo Prorrateo Soles 100,000.00 Soles 30,000.00 Soles 100,000.00 Soles 30,000.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 100,000.00 Soles 30,000.00 TOTAL PRESUPUESTO Soles 0.00 Prorrateo Soles 1,182,350.00 Soles 1,182,350.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 1,182,350.00 1.0 Gestión del Proyecto 2.0 Informe de Evaluación del Mercado 3.0 Convenio 4.0 Módulo Informático 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto TOTAL LINEA BASE Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR180- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 2.0 MG JZ CD VY CD VY Fecha Motivo 25-07-12 Versión Original 30-07-12 Cambio en el Cronograma PRESUPUESTO POR SEMANA NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores Proyecto Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU Semana Semana 31 Semana 32 Semana 33 Semana 34 Semana 35 Semana 36 Semana 37 Semana 38 Semana 39 Semana 40 Semana 41 Semana 42 Semana 43 Semana 44 Semana 45 Semana 46 Semana 47 Semana 48 Total Semanas Reserva de Contingencia Reserva de Gestión Presupuesto Total del Proyecto IMCOPU Costo Por Semana Costo Acumulado por Semana 3,600.00 3,600.00 6,450.00 10,050.00 72,850.00 82,900.00 75,400.00 158,300.00 4,250.00 162,550.00 16,500.00 179,050.00 37,200.00 216,250.00 17,850.00 234,100.00 71,250.00 305,350.00 96,300.00 401,650.00 77,150.00 478,800.00 96,000.00 574,800.00 96,050.00 670,850.00 76,800.00 747,650.00 96,050.00 843,700.00 96,000.00 939,700.00 76,750.00 1,016,450.00 35,900.00 1,052,350.00 1,052,350.00 1,052,350.00 100,000.00 30,000.00 1,152,350.00 1,182,350.00 1,182,350.00 1,182,350.00 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR190- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 2.0 MG JZ CD JS CD JS Fecha Motivo 25-07-12 Versión Original 30-07-12 Cambio en el Cronograma PRESUPUESTO EN EL TIEMPO (Curva S) NOMBRE DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores SIGLAS DEL PROYECTO IMCOPU Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR200- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 1.0 JV JV CD CD CD CD Fecha Motivo 27-07-2012 Versión original 08-08-2012 Corrección de la codificación PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU MÉTRICA DE: PRODUCTO PROYECTO X FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MÉTRICA. Buen rendimiento del Proyecto DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y ESPECIFICAR PORQUÉ ES RELEVANTE. El rendimiento del proyecto se define como el cumplimiento del cronograma y presupuesto establecido. Este factor de calidad es importante pues permitirá al equipo de proyecto lograr el margen de utilidad que ha sido calculado para el proyecto, caso contrario generará sólo pérdidas por los incumplimientos. Por otro lado el atraso en la entrega de los productos que espera el cliente nos puede ocasionar la pérdida de confianza depositada en el equipo del proyecto, multas, sanciones, e incluso la pérdida del cliente. PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR PARA QUÉ SE DESARROLLA LA MÉTRICA? La métrica se desarrolla para monitorear la desempeño del proyecto en cuanto a cumplimiento de cronograma y presupuesto, y poder tomar las acciones correctas en forma oportuna. DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO, DÓNDE, CÓMO? El Project Manager actualizará el sistema EVM en el PS PROJECT 2010 y en la mañana (de 8:00a.m. a 9:00 a.m.) de los viernes de cada semana ( a partir de dos semanas después de iniciado el proyecto), y calculará el CPI (Cost Perfomance Index) y el SPI (Schedule Perfomanec Index), en las oficinas del Banco Nacional, obteniendo de esta forma los ratios de desempeño del proyecto, los cuales se tendrán disponibles los lunes en la tarde. MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN. 1. Se recabará información de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real, trabajo real, y costo real, los cuales se ingresarán en el MS Project. 2. El MS Project calculará los índices de CPI y SPI. 3. Estos índices se trasladarán al Informe Semanal de Proyecto. 4. Se revisará el informe con el Sponsor y se tomarán las acciones correctivas y/o preventivas Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR200- Versión 4.0 pertinentes. 5. Se informará al cliente de dichas acciones de ser el caso. RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MÉTRICA. 1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.91 2. Para el SPI se desea una valor acumulado no menor de 0.98 ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE ENLAZA LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN. El cumplimiento de éstas métricas es indispensable para poder obtener la utilidad deseada del proyecto de implantación del convenio, lo cual a su vez posibilitará el crecimiento del banco y mejorará la cartera de productos a ofrecer a mercados no atendidos. RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS. La persona operativamente responsable de vigilar el factor de calidad, los resultados de la métrica, y de promover las mejoras de procesos que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planteados, es el Project Manager en primera instancia, pero la responsabilidad última de lograr la rentabilidad del proyecto y el cumplimiento de los plazos recae en forma ejecutiva en el Sponsor del Proyecto. 2
FGPR200- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por JZ CD CD 1.0 Fecha Motivo 27/07/20 VERSIÓN ORIGINAL 12 PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU MÉTRICA DE: PRODUCTO( MÓDULO INFORMÁTICO) X PROYECTO FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MÉTRICA. 1.-Tiempo de respuesta del sistema 2.-Cantidad de defectos 3.-Número Transacciones de usuarios concurrentes DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y ESPECIFICAR PORQUÉ ES RELEVANTE. 1. Se define como el tiempo que demora el sistema en procesar una operación. Los límites establecidos para este indicador es : 0.9 y 1.2 segundos 2. Se define que el módulo debe cumplir con todas las funcionalidades establecidas en la lista de requerimientos. El sistema debe dar cero defectos. 3.- Mide la cantidad de usuarios que pueden utilizar el módulo en paralelo sin que este colapse. Máximo de usuarios: 120 usuarios. PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR PARA QUÉ SE DESARROLLA LA MÉTRICA? La métrica se desarrolla para monitorear el nivel del tiempo de respuesta del sistema, verificamos que el sistema tenga cero defectos y que el número de transacciones de usuarios concurrentes sea el idóneo para que el sistema no colapse, con fin de tomar acciones correctivas posteriormente. DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO, DÓNDE, CÓMO? El Project manager utilizará un software para monitorear los factores de calidad establecidos. Se calculará que se debe de cumplir con los tres factores de calidad durante la semana del periodo de validación del módulo. Las pruebas se realizarán el viernes , lunes y miércoles en las mañanas (de 8:00 a.m. a 9:00 a.m.). Las pruebas se realizarán en el Banco Nacional. La prueba del viernes y lunes, serán antes los estudios preliminares, y el miércoles será la prueba final, debido que el viernes siguiente será fecha de aprobación final. Todos los resultados estarán en el check list de este entregable, debiendo estar Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por e l Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR200- Versión 4.0 completos al 100%. MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN. La metodología consiste en hacer pruebas experimentales con el software, tres veces y en las tres veces se tiene que cumplir con los tres factores de calidad, caso contrario, tomar acciones correctivas antes de la aprobación del producto. De las tres pruebas, se tomará los tiempos de respuesta, el número de transacciones, y que a la vez al ejecutar el sistema no tenga ningún defecto. Los datos hallados se inscribirán en el informe de estado del proyecto El Project manager informará al sponsor del estado actual del entregable para tomar las acciones necesarias Brindará al proveedor el feedback de los hallazgos encontrados RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MÉTRICA. Tiempo de respuesta esperado: 0.9 a 1.2 seg Número de defectos esperado : 0 Número de transacciones esperado como mínimo: 120 ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE ENLAZA LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN. Las 3 métricas están enlazadas a uno de los objetivos principales del proyecto que es tener un módulo informático, de acuerdo a las métricas de calidad establecidas, con el propósito final de tener un soporte de sistema en red ágil, dado que contribuye con el objetivo del proyecto de implantación del convenio. RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS. El responsable operativo de vigilar el factor de calidad es el Project manager, quien revisa los resultados de la métrica y promueve e implanta las acciones correctivas y de mejora de los procesos y productos. Como también informa al Sponsor sobre la calidad del proyecto, para que este brinde la aprobación del entregable. 2
FGPR200- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 JZ CD JV 26/07/12 Motivo Versión original PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU MÉTRICA DE: PRODUCTO (CONVENIO) X PROYECTO FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MÉTRICA. 1. Cantidad de errores ortográficos 2. Cantidad de hojas 3. Cumplimiento del Check List (orden de los párrafos, tamaño de letra, color, estructura, etc.). DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y ESPECIFICAR PORQUÉ ES RELEVANTE. 1. Este factor es relevante porque permitirá una correcta comprensión de la lectura del convenio y una imagen adecuada ante el usuario . 2. La importancia de la cantidad de hojas radica en transmitir, en primera instancia, la imagen de un convenio sencillo y permitir una lectura rápida. 3. Este factor es relevante porque permite cumplir con todos los factores de formato del convenio, lo cual permitirá al usuario tener la impresión de un documento práctico y digerible. PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR PARA QUÉ SE DESARROLLA LA MÉTRICA? 1. La primera métrica se desarrolla para verificar que no haya errores ortográficos en el documento. No se aceptará un documento que no cumpla con lo especificado. 2. La segunda métrica se desarrolla para verificar el cumplimiento de la cantidad 3. máxima de hojas en el documento. No se aceptará un documento que no cumpla con lo especificado. La tercera métrica es relevante para verificar el cumplimiento del convenio en relación a todos los factores de forma y estructura indicados en el check list. No se aceptará un documento que no cumpla con lo especificado. DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO, DÓNDE, CÓMO? 1. La primera métrica será medida por el analista 4 realizando una lectura cuidadosa del documento, será efectuado dos veces cuando el convenio haya sido culminado por el encargado. 2. La segunda métrica será medida por el analista 3 realizando conteo manual, será efectuado dos veces cuando el convenio haya sido culminado por el encargado. 3. La tercera métrica será medida por el analista 2 realizando una comparación de del convenio con el check list, será efectuado dos veces cuando el convenio haya sido culminado por el encargado. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR200- Versión 4.0 MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN. 1. El método de medición para los 3 factores de calidad es sencillo, básicamente se trata de una lectura cuidadosa del documento, conteo manual de las páginas y comparación visual del check list con el convenio. RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MÉTRICA. 1. Se espera que haya 0 errores ortográficos. 2. Se espera que hayan máximo 4 hojas. 3. Se espera el cumplimiento del 100% del check list. ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE ENLAZA LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN. 1. Cantidad de errores ortográficos 2. Cantidad de hojas 3. Cumplimiento del Check List (orden de los párrafos, tamaño de letra, color, estructura, etc.). Las 3 métricas están enlazadas a uno de los objetivos principales del proyecto que es cumplir con la elaboración del Convenio Estudiantil Universitario, de acuerdo a las métricas de calidad establecidas, con el propósito final de captar clientes potenciales. RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS. 1. Cantidad de errores ortográficos 2. Cantidad de hojas 3. Cumplimiento del Check List (orden de los párrafos, tamaño de letra, color, estructura, etc.). El responsable de vigilar las 3 métricas es el Project manager pero el sponsor es el responsable de aprobar los resultados finales y lidera las decisiones a tomarse en cuanto a las acciones correctivas y de mejora de los procesos y productos. 2
FGPR200- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 JZ CD CD 26/07/12 Motivo Versión original PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU MÉTRICA DE: PRODUCTO (PLAN DE LANZAMIENTO DEL PRODUCTO) X PROYECTO FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MÉTRICA. 1. Cumplimiento del Check List (incluye cronograma de lanzamiento, estrategia de publicidad, medio de difusión, etc.) DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y ESPECIFICAR PORQUÉ ES RELEVANTE. 1. Este factor es relevante porque permite cumplir con todos los requisitos especificados para el plan de lanzamiento de producto, con el cual se tendrá una visión completa de las actividades a realizar para que el cliente pueda lanzar el producto al mercado. PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR PARA QUÉ SE DESARROLLA LA MÉTRICA? 1. La métrica es relevante para verificar el cumplimiento del plan entregado por el proveedor en relación a todos los factores incluidos en el check list. No se aceptará un documento que no cumpla con lo especificado en el check list, solo se aceptarán comentarios y sugerencias de mejora como parte del informe final que va adjunto al plan. DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO, DÓNDE, CÓMO? 1. La métrica será medida por el analista 4 realizando una comparación del plan entregado por el proveedor con el check list, será efectuado dos veces cuando el plan haya sido culminado por el encargado. MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN. 1. El método de medición es sencillo, básicamente se trata de una comparación visual del check list con el convenio. RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MÉTRICA. 1. Se espera el cumplimiento del 100% del check list. ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE ENLAZA LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN. 1. Cumplimiento del Check List (incluye cronograma de lanzamiento, estrategia de publicidad, medio de difusión, etc.). La métrica están enlazada a uno de los objetivos principales del proyecto que es entregar el Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR200- Versión 4.0 plan de Lanzamiento del producto, a nivel de planificación, de acuerdo a las métricas de calidad establecidas, con el propósito final de la captación de clientes potenciales. RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS. 1. Cumplimiento del Check List (incluye cronograma de lanzamiento, estrategia de publicidad, medio de difusión, etc.). El responsable de vigilar la métrica es el Project manager pero el sponsor es el responsable de aprobar los resultados finales y lidera las decisiones a tomarse en cuanto a las acciones correctivas y de mejora de los procesos y productos. 2
FGPR210- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 JZ CD CD 26/07/12 Motivo Versión original LÍNEA BASE DE CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU LÍNEA BASE DE CALIDAD FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Cantidad de errores ortográficos Cantidad de hojas Cumplimiento del Check List (orden de los párrafos, tamaño de letra, color, estructura, etc.). Cumplimiento del Check List (incluye cronograma de lanzamiento, estrategia de publicidad, medio de difusión, etc.) OBJETIVO DE CALIDAD MÉTRICA A USAR FRECUENCIA Y MOMENTO DE MOMENTO DE MEDICIÓN REPORTE <=4 100% 2 veces, luego de que el convenio ha sido culminado por el encargado. 2 veces, luego de que el convenio ha sido culminado por el encargado. 2 veces, luego de que el convenio ha sido culminado por el encargado. 2 veces, luego de que el convenio ha sido verificado. Medido por la cantidad de aciertos en el check list. 0. Medido por la presencia de errores ortográficos en el convenio Medido por la cantidad de hojas que tiene el convenio. FRECUENCIA Y 2 veces, luego de que el plan ha sido culminado por el encargado. 2 veces, luego de que el plan ha sido verificado. Medido por el tiempo de respuesta al hacer una operación 3 veces, durante la semana de validación del módulo , luego de haber sido desarrollado 3 veces, durante la semana de 3 veces, durante la semana de validación del módulo, luego de haber sido medido. 3 veces, durante la semana de Medido por la cantidad de aciertos en el check list. 100% Tiempo de respuesta del sistema 0.9 a 1.2 seg. Número de defectos 0 Medido por el número de defectos que 2 veces, luego de que el convenio ha sido verificado. 2 veces, luego de que el convenio ha sido verificado. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR210- Versión 4.0 aparezcan al hacer una operación Número de transacciones de usuarios concurrentes Mínimo 120 transacciones Medido por una simulación de varios usuarios usando el módulo al mismo tiempo durante su operación validación del módulo , luego de haber sido desarrollado 3 veces, durante la semana de validación del módulo , luego de haber sido desarrollado validación del módulo, luego de haber sido medido. 3 veces, durante la semana de validación del módulo, luego de haber sido medido. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR220- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 VY VY VY 26/07/1 2 Motivo Versión original MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores ENTREGABLE 1.1.1 Project Charter 1.1.2 Scope Statement 1.2 Plan del Proyecto 1.3 Informe de Estado del Proyecto 1.4 Reunión de Coordinación Semanal 1.4 Cierre de Proyecto. 2.1 Contrato con Arellano Consultores S.A 2.2 Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto 2.3 Informes de Avances de Evaluación del Mercado 2.4 Informe Final de la Evaluación del Mercado 3.1 Informe de Asesoría Jurídica ESTÁNDAR DE CALIDAD APLICABLE Metodología de Gestión de Proyectos PMBOK Metodología de Gestión de Proyectos PMBOK Metodología de Gestión de Proyectos PMBOK Metodología de Gestión de Proyectos PMBOK Metodología de Gestión de Proyectos PMBOK Metodología de Gestión de Proyectos PMBOK Estándar de Contrato por Ejecución de Servicio IMCOPU ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Aprobación por Sponsor Aprobación por Sponsor Aprobación por Sponsor Aprobación por Sponsor Aprobación por Coordinador del proyecto. Aprobación por Sponsor Revisión/Aprobación por Sponsor Revisión detallada previa al envío. Formato exigido por el equipo de proyecto Formato exigido por el equipo de proyecto Formato exigido por el equipo de proyecto ACTIVIDADES DE CONTROL Aprobación por Coordinador del proyecto. Aprobación por Project Manager Aprobación por Project Manager Aprobación por Project Manager Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR220- Versión 4.0 3.2 Plantillas del Convenio 3.3 Formatos 4.1 Contrato con Raplicaciones System S.A 4.2 Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto 4.3 Informes de Avances del Desarrollo del Sistema 4.4 Módulo Informático Versión Final 5.1 Contrato con Doginas S.A.C 5.2 Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto 5.3 Informes de Avances del Plan de Lanzamiento 5.4 Informe Final del Plan de Lanzamiento del Producto Formato exigido por el equipo de proyecto Formato exigido por el equipo de proyecto Estándar de Contrato por Ejecución de Servicio Aprobación por Project Manager Aprobación por Project Manager Revisión/Aprobación por Sponsor Revisión detallada previa al envío. Formato exigido por el equipo de proyecto Aprobación por Coordinador del proyecto. Aprobación por Project Manager Revisión simulada antes de la entrega Estándar de Contrato por Ejecución de Servicio Aprobación por Sponsor Revisión/Aprobación por Sponsor Revisión detallada previa al envío. Aprobación por Coordinador del proyecto. Formato exigido por el equipo de proyecto Aprobación por Project Manager Formato exigido por el equipo de proyecto Aprobación por Sponsor Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR230- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 JZ CD CD 26/07/1 2 Motivo Versión original PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: IMCOPU ESPECIFICAR LA INTENCIÓN DE DIRECCIÓN QUE FORMALMENTE TIENE EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIÓN A LA CALIDAD DEL PROYECTO. Estamos comprometidos a realizar todas las fases del proyecto cumpliendo con los estándares de calidad especificados y con el firme propósito de que el resultado del proyecto cumpla con los objetivos para los que fue diseñado: brindar una solución oportuna y eficaz a los estudiantes universitarios de bajos recursos con alto rendimiento académico y a su vez fidelizarlos como clientes del Banco Nacional. LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIÓN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MÉTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIÓN Y DE REPORTE. FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Cantidad de errores ortográficos (convenio) Cantidad de hojas (convenio) Cumplimiento del Check List (orden de los párrafos, tamaño de letra, color, estructura, etc. Del convenio). OBJETIVO DE CALIDAD 0. Máx. 4 100% MÉTRICA A UTILIZAR Medido por la presencia de errores ortográficos en el convenio Medido por la cantidad de hojas que tiene el convenio. Medido por la cantidad de aciertos en el check list. FRECUENCIA Y MOMENTO DE MEDICIÓN 2 veces, luego de que el convenio ha sido culminado por el encargado. 2 veces, luego de que el convenio ha sido culminado por el encargado. 2 veces, luego de que el convenio ha sido culminado por el encargado. FRECUENCIA Y MOMENTO DE REPORTE 2 veces, luego de que el convenio ha sido verificado. 2 veces, luego de que el convenio ha sido verificado. 2 veces, luego de que el convenio ha sido verificado. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR230- Versión 4.0 Cumplimiento del Check List (incluye cronograma de lanzamiento, estrategia de publicidad, medio de difusión, etc. Del plan de lanzamiento del producto) Tiempo de respuesta del sistema Número de defectos Número de transacciones de usuarios concurrentes Medido por la cantidad de aciertos en el check list. 2 veces, luego de que el plan ha sido culminado por el encargado. 2 veces, luego de que el convenio ha sido verificado. Medido por el tiempo de respuesta al hacer una operación 3 veces, durante la semana de validación del módulo , luego de haber sido desarrollado 3 veces, durante la semana de validación del módulo , luego de haber sido desarrollado 3 veces, durante la semana de validación del módulo , luego de haber sido desarrollado 3 veces, durante la semana de validación del módulo, luego de haber sido medido. 100% 0.9 a 1.2 seg. 0 Mínimo 120 transaccione s Medido por el número de defectos que aparezcan al hacer una operación Medido por una simulación de varios usuarios usando el módulo al mismo tiempo durante su operación 3 veces, durante la semana de validación del módulo, luego de haber sido medido. 3 veces, durante la semana de validación del módulo, luego de haber sido medido. PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARÁN LA IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR. 2
FGPR230- Versión 4.0 Cada vez que se desea mejorar un proceso se seguirá los siguientes pasos:  Definir los límites del proceso.  Observar los pasos del proceso.  Recolectar los datos relativos al proceso.  Analizar los datos recolectados.  Identificar las oportunidades de mejora.  Desarrollar mejoras.  Implantar y vigilar las mejoras.  Estandarizar los procesos  Actualizar libro de lecciones aprendidas MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD: ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN ESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIÓN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERARÁ CADA ENTREGABLE Y DISEÑAR ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Y DE CONTROL QUE ASEGURARÁN LA OBTENCIÓN DE ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA). PAQUETE DE TRABAJO ESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE Metodología de Gestión de Proyectos PMBOK Metodología de 1.1.2 Scope Gestión de Statement Proyectos PMBOK Metodología de 1.2 Plan del Gestión de Proyecto Proyectos PMBOK Metodología de 1.3 Informe de Gestión de Estado del Proyecto Proyectos PMBOK 1.4 Reunión de Metodología de Coordinación Gestión de Semanal Proyectos PMBOK Metodología de 1.4 Cierre de Gestión de Proyecto. Proyectos PMBOK Estándar de 2.1 Contrato con Contrato por Arellano Ejecución de Consultores S.A Servicio 2.2 Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN 1.1.1 Project Charter ACTIVIDADES DE CONTROL Aprobación por Sponsor Aprobación por Sponsor Aprobación por Sponsor Aprobación por Sponsor Aprobación por Coordinador del proyecto. Aprobación por Sponsor Revisión/Aprobación por Sponsor Revisión detallada previa al envío. Aprobación por Coordinador del proyecto. 3
FGPR230- Versión 4.0 2.3 Informes de Avances de Evaluación del Mercado 2.4 Informe Final de la Evaluación del Mercado 3.1 Informe de Asesoría Jurídica 3.2 Plantillas del Convenio 3.3 Formatos Formato exigido por el equipo de proyecto Aprobación por Project Manager Formato exigido por el equipo de proyecto Formato exigido por el equipo de proyecto Formato exigido por el equipo de proyecto Formato exigido por el equipo de proyecto Estándar de Contrato por Ejecución de Servicio 4.1 Contrato con Raplicaciones System S.A 4.2 Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto 4.3 Informes de Formato exigido Avances del por el equipo de Desarrollo del proyecto Sistema 4.4 Módulo Informático Versión Final Estándar de 5.1 Contrato con Contrato por Ejecución de Doginas S.A.C Servicio 5.2 Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto 5.3 Informes de Formato exigido Avances del Plan por el equipo de de Lanzamiento proyecto 5.4 Informe Final Formato exigido del Plan de por el equipo de Lanzamiento del proyecto Producto ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD: Aprobación por Project Manager Aprobación por Project Manager Aprobación por Project Manager Aprobación por Project Manager Revisión/Aprobación por Sponsor Revisión detallada previa al envío. Aprobación por Coordinador del proyecto. Aprobación por Project Manager Revisión simulada Aprobación por antes de la entrega Sponsor del producto Revisión/Aprobación por Sponsor Revisión detallada previa al envío. Aprobación por Coordinador del proyecto. Aprobación por Project Manager Aprobación por Sponsor ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERÁN NECESARIOS EN EL EQUIPO DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR EL ROL. ROL NO 1 : SPONSOR Objetivos del rol: Responsable principal de la calidad del proyecto Funciones del rol: Supervisar, aprobar y tomar las decisiones de las acciones correctivas 4
FGPR230- Versión 4.0 Niveles de autoridad: Reasigna los recursos para el proyecto y negocia los contratos Reporta a: Directorio ROL NO 2 : PROJECT MANAGER ROL NO 3 : EQUIPO DE PROYECTO Supervisa a: Project manager Requisitos de conocimientos: Administración de gerencia y Project management Requisitos de habilidades: Líder, negociación, solución de conflictos, motivación, comunicativo, etc. Requisitos de experiencia: 20 años de experiencia en gestión de proyectos y otras área de negocios Objetivos del rol: Responsable operática de la calidad del proyecto Funciones del rol: Revisar estándares, revisar entregables, aceptar entregables o disponer su reproceso, deliberar para generar acciones correctivas, aplicar acciones correctivas Niveles de autoridad : Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto Reporta a: Sponsor Supervisa a:Equipo de proyecto Requisitos de conocimientos: Conocimientos de TI, marketing aplicados a la banca Requisitos de habilidades: Planificador, líder, solución de conflictos, negociación, etc. Requisitos de experiencia:10 años trabajando en proyectos para banco haciendo uso de metodología PMI Objetivos del rol: Elaborar los entregables con la calidad requerida y según estándares Funciones del rol : Elaborar entregables Niveles de autoridad: Aplicar los recursos que se le han asignado Reporta a:Project Manager Supervisa a: Requisitos de conocimientos: Conocimientos de su competencia Requisitos de habilidades: Específicas según los entregables Requisitos de experiencia: Específicas según los entregables ORGANIZACIÓN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO: INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARÁN SITUADOS LOS ROLES PARA LA ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO GESTIÓN DE LA CALIDAD. SPONSOR COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS PROJECT MANAGER EQUIPO DE PROYECTO DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD: LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRÁN GESTIÓN DE LA CALIDAD. 5
FGPR230- Versión 4.0 PROCEDIMIENTOS PLANTILLAS FORMATOS CHECKLISTS OTROS DOCUMENTOS 1.Control de Documentos de Calidad 2.Control de Registros de Calidad 3.Toma de Acciones Correctivas y Preventivas 4. Auditorías Internas del Proyecto 5 .Control de Cambios del Proyecto 1.Métricas de productos y proyecto 2.Plan de la Gestión de la Calidad 3. 4 1. Formatos de la guía PMBOK para la gestión de proyectos. 2. Lista de Requerimientos. 3.Métricas 4 1.Check List de Cumplimiento de Plan de Lanzamiento de Producto 2. Check List de Cumplimiento del Convenio 3. Check List de Cumplimiento del Módulo Informático. 4.- Check List de auditoría 5.- Check list de acciones correctivas 1.Manual de procedimiento del simulador dl software. 2. 3 4 PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ, Y PORQUÉ. El aseguramiento de calidad se hará monitoreando continuamente el desempeño del trabajo, los resultados del control de calidad, y sobre todo las métricas establecidas por producto y proyecto. ENFOQUE DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD De esta manera se concentrará los esfuerzos en la definición y mejora de procesos y actividades que permitan la obtención de productos conforme a las especificaciones. Los resultados se formalizarán como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas. Asimismo se verificará que dichas solicitudes de cambio, y/o acciones correctivas/ preventivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivas. El control de calidad se ejecutara revisando los entregables para ver si están conformes o no. Los resultados de estas mediciones se consolidarán y se enviarán al proceso de aseguramiento de calidad. ENFOQUE DE CONTROL DE LA CALIDAD Asimismo en este proceso se hará la medición de las métricas y se informarán al proceso de aseguramiento de calidad Los entregables que han sido reprocesados se volverán a revisar para verificar si ya se han vuelto conforme. Para los defectos detectados se tratará de detectar las causas raíces de los defectos para eliminar las fuentes del error, los resultados y conclusiones se formalizarán como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas 6
FGPR230- Versión 4.0 Cada vez que se desea mejorar un proceso se seguirá los siguientes pasos:   Observar los pasos del proceso.  Recolectar los datos relativos al proceso.  ENFOQUE DE MEJORA DE PROCESOS Definir los límites del proceso. Analizar los datos recolectados.  Identificar las oportunidades de mejora.  Desarrollar mejoras.  Implantar y vigilar las mejoras.  Estandarizar los procesos  Actualizar libro de lecciones aprendidas 7
FGPR240- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 MG CD CD Fecha Motivo 26-07-12 Versión Original ORGANIGRAMA DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores SIGLAS DEL PROYECTO IMCOPU Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR250- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 MG CD Fecha CD Motivo 26-07-12 Versión Original MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM) NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU ROLES ENTREGABLES EQUPO DE PROYECTO SP PM PROVEEDORES A2 A3 A4 RS DI AR AL EN 1.0 Gestión del Proyecto 1.1 Iniciación 1.1.1 Project Charter 1.1.1.A01.Organizar reunión con el sponsor A R 1.1.1.A02.Elaborar Project Charter A R P P P 1.1.1.A03.Revisar Project Charter A R P P P A R P P P A V R A R V 1.2 Plan del Proyecto 1.2.A01.Elaborar Plan de Proyecto 1.3 Informes del Estado del proyecto 1.3.A01. Informes del Estado del proyecto 1 1.3.A02. Informes del Estado del proyecto 2 1.3.A03. Informes del Estado del proyecto 3 1.3.A04. Informes del Estado del proyecto 4 1.3.A05. Informes del Estado del proyecto 5 1.3.A06. Informes del Estado del proyecto 6 1.3.A07. Informes del Estado del proyecto 7 1.3.A08. Informes del Estado del proyecto 8 1.3.A09. Informes del Estado del proyecto 9 A V R A R V A R V A R A A R R A V V V R P P 1.4 Reunión de Coordinación Semanal 1.4.A01. Reunión de Coordinación Semanal 1 R P Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR250- Versión 4.0 1.4.A02. Reunión de Coordinación Semanal 2 R P P P P P P P P P P P P P P R 1.4.A09. Reunión de Coordinación Semanal 9 P R 1.4.A08. Reunión de Coordinación Semanal 8 P R 1.4.A07. Reunión de Coordinación Semanal 7 P R 1.4.A06. Reunión de Coordinación Semanal 6 P R 1.4.A05. Reunión de Coordinación Semanal 5 P R 1.4.A04. Reunión de Coordinación Semanal 4 P R 1.4.A03. Reunión de Coordinación Semanal 3 P P P P R V 1 .5 Cierre del Proyecto 1.5.A01.Formalizar el cierre del proyecto A 2.0 Informe de Evaluación del Mercado 2.1 Contrato con Cueva Consultores S.A 2.1.A01.Solicitar Cotizacion R 2.1.A02.Revisar Cotizacion R 2.1.A03.Firmar Contrato A P P P P R P P 2.2 Lista de requerimientos del Equipo de Proyecto 2.2.A01.Elaborar Lista R 2.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto R P P P P P P P 2.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos R P R P 2.3 Informes de avances de la Evaluación del Mercado 2.3.A01.Recepcionar informe de Avance 2.4 Informe Final de la Evaluación del Mercado 2.4.A01.Entrega de Informe Final de Evaluacion de Mercado 2.4.A02.Aprobacion del Informe R A R P 3.0 Convenio 3.1 Informe de Asesoría Jurídica 3.1.A01.Identificar la base Legal R 3.1.A02.Elaborar el informe Legal P P P R 3.2 Plantillas del Convenio 3.2.A01.Revisar el informe Legar R 3.2.A02.Elaborar Plantilla (Convenio) R P P P 3.2.A03.Presentar la Plantilla 3.2.A04.Ajustar Plantilla 3.2.A05.Integrar Plantillas P P R R P R 3.3 Formatos Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR250- Versión 4.0 3.3.A01.Desarrollar Formatos R 3.3.A02.Recepcionar Formatos 3.3.A03.Aprobar Formatos R A R A P R 4.0 Módulo Informático 4.1 Contrato con Raplicaciones Systems S.A 4.1.A01.Solicitar Cotizacion 4.1.A02.Revisar Cotizacion A 4.1.A03.Firmar Contrato A P R P P P R P 4.2 Lista de requerimientos informáticos del equipo de proyecto 4.2.A01.Elaborar Lista P 4.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto R P P R P P P P 4.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos R P 4.3 Desarrollo del Sistema 4.3.A01.Desarrollar el aplicativo R 4.4 Módulo Informático versión final 4.4.A01.Entrega del Módulo Informático 4.4.A02.Aceptacion del Módulo Informático P A P P P R R P P 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto 5.1 Contrato con Doginas S.A.C 5.1.A01.Solicitar Cotizacion R 5.1.A02.Revisar Cotizacion R 5.1.A03.Firmar Contrato A P P P P R P P P 5.2 Lista de requerimientos del Equipo del Proyecto 5.2.A01.Elaborar Lista R 5.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto R 5.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos P P P P P P P R P 5.3 Desarrollo del plan de lanzamiento 5.3.A01.Desarrollar el plan de lanzamiento R 5.4 Informe final del Plan de Lanzamiento del Producto 5.4.A01.Entrega de Informe Final del Plan de Lanzamiento del Producto 5.4.A02.Aprobacion del Plan de Lanzamiento del Producto Codigo de Responsabilidades R Responsable de Entregable A Aprueba P Participa V Revisa R A P P R Codigo de Roles de Equipo de Proyecto SP Sponsor PM Project Manager A2 Analista 2 A3 Analista 3 A4 Analista 4 P P P RS DI AR AL EN P Código de Roles de Proveedores Proveedor de Software Proveedor de Planeamiento y Marketing Proveedor de Consultoría de Mercado Asesor Legal Proveedor de Material Impreso Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR250- Versión 4.0 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR260- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 MG CD CD 27-07-12 Motivo Versión Original DESCRIPCIÓN DE ROLES NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores NOMBRE DEL ROL Sponsor OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS IMCOPU QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el éxito del proyecto, y por tanto la persona que apoya, soporta, y defiende el proyecto. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Aprobar el Proyecto Aprobar el Proyect Charter Aprobar la Revisión del Proyect Charter Aprobar el Plan de Proyecto Aprobar el Cierre de Proyecto Aprobar los Informes presentados quincenalmente (Días Jueves) Aprobar los Formatos Impresos Aprobar el Modulo Informático Aprobar el plan de lanzamiento del producto FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Firmar el Contrato con los proveedores NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto. Decide sobre modificaciones a las líneas base del proyecto. Decide sobre planes y programas del proyecto. REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. Project Manager REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. -CONOCIMIENTOS: QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR. HABILIDADES: -- QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR260- Versión 4.0 EXPERIENCIA: -- OTROS: -- QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. NOMBRE DEL ROL Project Manager OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el éxito del proyecto, y por tanto la persona que asume el liderazgo y la administración de los recursos del proyecto para lograr los objetivos fijados por el Sponsor. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Aprobar los informes de Estado del Proyecto Formalizar el cierre de Proyecto Aprobar el plan de lanzamiento del producto Aprobar el sistema informático FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Coordinar las reuniones semanales Elaborar el Proyect Charter Revisar el Project Charter Elaborar el Plan de Proyecto Solicitar las cotizaciones a los proveedores Revisar las cotizaciones de los proveedores Revisar la lista de requerimientos Elaborar las plantillas de convenio Revisar los informes finales NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. - Decide sobre la Metodología a aplicar en la Gestión del Proyecto. Decide la asignación de responsabilidades de las fases y entregables del proyecto. Decide sobre las paquetizaciones y fabricación por terceros. Decide sobre el cronograma del proyecto, de la ejecución y control de actividades, siempre y cuando no se exceda de la fecha límite. REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Sponsor SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. 2
FGPR260- Versión 4.0 Sponsor Analista 2 Analista 3 Analista 4 Proveedores que participan en el proyecto REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. - Dominio en Gestión de Proyectos bajo el enfoque CONOCIMIENTOS: PMI. QUÉ TEMAS, MATERIAS, O - Conocimiento del Negocio de Banca y Finanzas en el ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, Perú. MANEJAR O DOMINAR. - Habilidades interpersonales, liderazgo, empatía, motivación y solución de conflictos. - HABILIDADES: Experiencia en Gestión de Proyectos en el Banco. Experiencia en Desarrollo Comercial de Productos Financieros. Experiencia mínima de 03 años de antigüedad dentro del Banco ejerciendo funciones similares. -- QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. EXPERIENCIA: QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. OTROS: - OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. NOMBRE DEL ROL Analista 2 OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). Es la persona que gestionará la planificación, formulación y ejecución de las actividades del proyecto, con la capacidad de asumir responsabilidades para lograr el éxito del proyecto. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Aprobar los informes de proyectos 2, 5 y 8 Elaborar la lista de requerimientos Revisar la cotización del software informático FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en la elaboración del proyect chárter la elaboración del proyect chárter la elaboración del plan de proyecto las reuniones de coordinación las revisiones de las cotizaciones la elaboración del informe legal la elaboración de la plantilla del convenio la entrega del módulo informático la entrega del plan de lanzamiento del producto 3
FGPR260- Versión 4.0 NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. - Decide sobre la revisión de la aceptación de los entregables, sobre su aprobación o rechazo. Decide sobre las herramientas de trabajo, materiales y formas de las reuniones. Decide sobre la realización de reuniones, participantes e invitados. Decide sobre los reportes y actas de reuniones. REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Proyect Manager SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. No Aplica REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. - Gestión de Proyectos PMBOK. CONOCIMIENTOS: - MS Project. QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, - Banca y Finanzas. MANEJAR O DOMINAR. HABILIDADES: QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. EXPERIENCIA: QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. OTROS: OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. NOMBRE DEL ROL Analista 3 OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS - Comunicación efectiva. Proactividad. Liderazgo. Respeto. Procesos y Productos Banca y Finanzas. Negocio bancario. Experiencia con la Metodología del Banco. - Profesionales con mínimo grado bachiller en carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Sistemas y otros Afines. QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). Es la persona que gestionará la planificación, formulación y ejecución de las actividades del proyecto, con la capacidad de asumir responsabilidades para lograr el éxito del proyecto. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Aprobar los informes de proyectos 1, 4 y 7 Elaborar la lista de requerimientos Ajustar la plantilla del convenio FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). 4
FGPR260- Versión 4.0 Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en la elaboración del project chárter la elaboración del project chárter la elaboración del plan de proyecto las reuniones de coordinación las revisiones de las cotizaciones la elaboración del informe legal la elaboración de la plantilla del convenio la entrega del módulo informático la entrega del plan de lanzamiento del producto NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. - Decide sobre la revisión de la aceptación de los entregables, sobre su aprobación o rechazo. Decide sobre las herramientas de trabajo, materiales y formas de las reuniones. Decide sobre la realización de reuniones, participantes e invitados. Decide sobre los reportes y actas de reuniones. REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Manager SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. No Aplica REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. - Gestión de Proyectos PMBOK. CONOCIMIENTOS: - MS Project. QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, - Banca y Finanzas. MANEJAR O DOMINAR. HABILIDADES: QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. EXPERIENCIA: QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. OTROS: OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. NOMBRE DEL ROL Analista 4 OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS - Comunicación efectiva. Proactividad. Liderazgo. Respeto. Procesos y Productos Banca y Finanzas. Negocio bancario. Experiencia con la Metodología del Banco. - Profesionales con mínimo grado bachiller en carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Sistemas y otros Afines. QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). Es la persona que gestionará la planificación, formulación y ejecución de las actividades del proyecto, con la capacidad de asumir responsabilidades para lograr el éxito del proyecto. 5
FGPR260- Versión 4.0 RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Aprobar los informes de proyectos 3, 6 y 9 Presentar las plantillas del convenio Recepcionar los formatos impresos FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en la elaboración del project chárter la revisión del project chárter la elaboración del plan de proyecto las reuniones de coordinación las revisiones de las cotizaciones la elaboración del informe legal la elaboración de la plantilla del convenio la entrega del módulo informático la entrega del plan de lanzamiento del producto NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. - Decide sobre la revisión de la aceptación de los entregables, sobre su aprobación o rechazo. Decide sobre las herramientas de trabajo, materiales y formas de las reuniones. Decide sobre la realización de reuniones, participantes e invitados. Decide sobre los reportes y actas de reuniones. REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Charter SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. No Aplica REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. - Gestión de Proyectos PMBOK. CONOCIMIENTOS: - MS Project. QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, - Banca y Finanzas. MANEJAR O DOMINAR. HABILIDADES: QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. EXPERIENCIA: QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. OTROS: OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. - Comunicación efectiva. Proactividad. Liderazgo. Respeto. Procesos y Productos Banca y Finanzas. Negocio bancario. Experiencia con la Metodología del Banco. - Profesionales con mínimo grado bachiller en carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Sistemas y otros Afines. 6
FGPR260- Versión 4.0 NOMBRE DEL ROL Proveedor de Software OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). Empresa que se encargará de la realización de la conceptualización, funcional, construcción, test e implantación del módulo del aplicativo del IMCOPU en el sistema informático del banco. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Elaborar la lista de requerimiento del módulo informático Desarrollar el aplicativo informativo Entregar el módulo informático FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Participa Participa Participa Participa en en en en la la la la solicitud de la cotización del módulo informático revisión de la cotización del módulo informático revisión de la lista de requerimientos del módulo informático aceptación del módulo informático NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. No aplica. REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Manager SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. No Aplica REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. - Java. CONOCIMIENTOS: - Oracle 8g. QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, - Suse 10 MANEJAR O DOMINAR. HABILIDADES: QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. - Gestión de Proyectos informáticos. Responsabilidad. Comunicación. Puntualidad. EXPERIENCIA: - Mínimo 03 años de experiencia en desarrollo de aplicativos. Certificación CMMI, mínimo nivel II. QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. OTROS: - Ninguno. OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. 7
FGPR260- Versión 4.0 NOMBRE DEL ROL Proveedor de Planeamiento y Marketing OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). Empresa que se encargará de la elaboración y entrega del Plan de Lanzamiento del nuevo producto, así como también de establecer las estrategias de Marketing para el lanzamiento del producto. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Desarrollar el plan de lanzamiento del producto FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Participa Participa Participa Participa Participa en en en en en la la la la la solicitud de la cotización del plan de lanzamiento del producto revisión de la cotización del plan de lanzamiento del producto firma del contrato del plan de lanzamiento del producto revisión de la lista de requerimientos del módulo informático entrega del informe final del lanzamiento del producto NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. -- REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Charter SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. No Aplica REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. - Gestión de proyectos PMBOK. CONOCIMIENTOS: - Dominio en estrategias de Marketing. QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, - Gestión Logística. MANEJAR O DOMINAR. HABILIDADES: QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. - Responsabilidad. Comunicación. Puntualidad. EXPERIENCIA: - Mínimo 03 años de experiencia en desarrollo de estrategias de Marketing y planificación de proyectos. QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. OTROS: -- OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. NOMBRE DEL ROL 8
FGPR260- Versión 4.0 Proveedor de Material Impreso OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). Empresa proveedora encargada de la impresión de todo el material impreso del proyecto, formatos pre impresos del nuevo producto Contrato marco, Hojas de Resumen, guías de uso y trípticos del Nuevo Producto. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Desarrollar los formatos del convenio. FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Elaborar los formatos del convenio. NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. -- REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Charter SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. No Aplica REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. - Industria de la Imprenta Gráfica. CONOCIMIENTOS: - Diseño Gráfico computarizado. QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR. HABILIDADES: - EXPERIENCIA: - QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. OTROS: Técnicos en Impresión OFFSET. Dominio en las técnicas de estampado plastisol, discharge y flock. Soporte de formatos Publisher y PDF. Mínimo 03 años en contratos de impresión con empresas importantes del mercado con facturaciones mayores a los S/.100 Mil Nuevos Soles mensuales. -- OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. NOMBRE DEL ROL Proveedor de Consultoría de Mercado OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). 9
FGPR260- Versión 4.0 Empresa encargada de realizar los estudios de mercado, realizar el análisis de impacto, entregar la documentación de los resultados obtenidos y elaborar el informe Final de Evaluación del Mercado. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Entregar el Informe Final de Evaluación de Mercado FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Participa Participa Participa Participa Participa Participa Participa en en en en en en en la la la la la la la elaboración de la cotización de la evaluación de mercado revisión de la cotización de la evaluación de mercado firma del contrato de la evaluación de mercado lista de requerimientos de la evaluación del mercado entrega de la lista de requerimientos de la evaluación del mercado recepción del informe de avance de la evaluación del mercado aprobación de del informa de la evaluación del mercado NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. -- REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Charter SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. No Aplica REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. - Especialistas en Estudio de Mercado. CONOCIMIENTOS: - Especialistas en Investigación y opinión de QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, mercado. MANEJAR O DOMINAR. - Especialistas en mercados financieros. - Dirección en Equipo. HABILIDADES: - Dominio de herramientas estadísticas. QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. EXPERIENCIA: - QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. - OTROS: - Experiencia en estudios de investigación de nuevos nichos de mercado financiero. Deseable haber realizado evaluación de impacto de productos financieros. Capacidad de muestreo a nivel nacional. OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. NOMBRE DEL ROL Asesor Legal OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). 10
FGPR260- Versión 4.0 Empresa encargada de elaborar el informe legal y realizar las observaciones, modificaciones y planteamientos para evitar riesgos legales durante la elaboración del proyecto bajo la normativa vigente sobre Banca y Finanzas en el estado Peruano. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Identificar la Base Legal Elaborar el informe Legal FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Participa Participa Participa Participa Participa Participa Participa en en en en en en en la elaboración del informe legal la elaboración de las plantillas del convenio la aprobación de los formatos del convenio la firma de contrato del software informático la aceptación del módulo informático la firma del contrato del plan de producto aprobación del plan de lanzamiento del producto NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. -- REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Charter SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. No Aplica REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. - Asesoría legal en banca, finanzas y mercado de CONOCIMIENTOS: capitales, financiamientos, Project Finance, QUÉ TEMAS, MATERIAS, O crédito sindicado, derecho-corporativo o ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, societario, fusión y adquisición de sociedades, MANEJAR O DOMINAR. due diligence, propiedad intelectual. - Dominio del Marco Legal SBS e Copi. - Transparencia. HABILIDADES: QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE - Proactividad. POSEER Y EN QUÉ GRADO. - Puntualidad. - EXPERIENCIA: QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. OTROS: Mínimo de 03 años en asesoría a empresas de la banca privada en el Perú. -- OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. 11
FGPR270- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 MG CD CD 25-07-12 Motivo Versión Original CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores ROL TIPO DE FUENTE DE ADQUISICIÓN ADQUISICIÓN Banco Project Manager Analista 2 Pre asignación Pre asignación Contrato Fijo Analista 3 Contrato Fijo Banco Analista 4 Contrato Fijo Banco Proveedor de Software Contratación Registro de Proveedores Proveedor de Material Impreso Contratación Registro de Proveedores Sponsor Banco Banco IMCOPU MODALIDAD LOCAL DE FECHA DE INICIO DE TRABAJO DE ADQUISICIÓN Decisión del Directorio Decisión del Sponsor Decisión del Project Manager Decisión del Project Manager Decisión del Project Manager Decisión del Project Manager Decisión del Project Manager ASIGNADO Banco Nacional Perú Banco Nacional Perú Banco Nacional RECLUTAMIENTO FECHA REQUERIDA DE COSTO DE DISPONIBILIDA RECLUTAMIENTO D DE PERSONAL APOYO DE AREA DE RRHH 01-08-2012 Ninguno Ninguno 01-08-2012 Ninguno Ninguno 25-07-2012 01-08-2012 Ninguno Ninguno Banco Nacional 25-07-2012 01-08-2012 Ninguno Ninguno Banco Nacional 25-07-2012 01-08-2012 Ninguno Ninguno Oficinas del Proveedor Oficinas del Proveedor 25-07-2012 15-09-2012 Ninguno Ninguno 25-07-2012 23-08-2012 Ninguno Ninguno Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR270- Versión 4.0 Proveedor de Planeamient oy Marketing Contratación Registro de Proveedores Proveedor de Consultoría de Mercado Asesor Legal Contratación Registro de Proveedores Contratación Registro de Proveedores Decisión del Project Manager Oficinas del Proveedor 25-07-2012 20_09_2012 Ninguno Ninguno Decisión del Project Manager Oficinas del Proveedor 25-07-2012 10-08_2012 Ninguno Ninguno Decisión del Project Manager Oficinas del Proveedor 25-07-2012 01-08-2012 Ninguno Ninguno Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR280- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 2.0 MG MG CD CD CD CD 26-07-12 30-07-12 Motivo Versión Original Cambio de Recursos DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral IMCOPU para estudios superiores Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR280- Versión 4.0 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR280- Versión 4.0 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR280- Versión 4.0 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR290- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 MG CD CD 26-07-12 Versión Original PLAN DE RECURSOS HUMANOS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO. Ver Organigrama del Proyecto NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO. ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM). Ver Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM) NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM. DESCRIPCIÓN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIÉN REPORTA, A QUIÉN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ROL. Ver Descripción de Roles NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIÓN DE ROLES. ADQUISICIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CÓMO, DE DÓNDE, CUÁNDO, CUÁNTO, ETC.? Ver Cuadro de Adquisición del Personal NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIÓN DE PERSONAL. CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS DE ASIGNACIÓN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES. Ver Diagramas de Carga del Personal NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL. CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUÁNTO, CÓMO, HACIA DÓNDE? ROL Sponsor Project Manager Analista 2 Analista 3 Analista 4 Proveedor Software CRITERIO DE LIBERACIÓN Al termino Proyecto Al termino Proyecto Al termino Proyecto Al termino Proyecto Al termino Proyecto de Al termino Contrato ¿CÓMO? del del Comunicación del Sponsor del Comunicación del Project Manager del Comunicación del Project Manager del Comunicación del Project Manager del Coordinación con el Project Manager DESTINO DE ASIGNACIÓN Otros Banco Otros Banco Otros Banco Otros Banco Otros Banco Proyectos del Proyectos del Proyectos del Proyectos del Proyectos del Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR290- Versión 4.0 Proveedor Material Impreso Proveedor Planeamiento Marketing Proveedor Consultoría Mercado Asesor Legal de Al termino Contrato de Al termino y Contrato del Coordinación con el Project Manager del Coordinación con el Project Manager de Al termino de Contrato del Coordinación con el Project Manager Al termino del Coordinación con el Contrato Project Manager CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO? 1.- Se coordinaran capacitaciones de acuerdo a las necesidades del equipo durante toda la gestión del proyecto. 2.- El Project Manager recibirá mentoring de parte del Sponsor, quien transmitirá las mejores prácticas de la empresa, técnicas y lecciones aprendidas en la gestión 3.- EL Project Manager realizara sesiones de introducción para los analistas Junior y Máster para la generación de sinergias de gestión. SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNTO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO? El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las líneas base del proyecto: 1.- CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 10% de bono sobre su remuneración mensual durante el plazo del proyecto. 2.- CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneración mensual durante el plazo del proyecto. 3.- Se realizara actividades de integración de equipo por cada fin de fase. CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO , CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO? 1.- Los proveedores contratados deberán de estar inscritos en el registro general de proveedores del banco. 2.- Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasará por una Evaluación de Desempeño al final del proyecto y dicha evaluación se guardará en su file personal. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO? 1.- Todos los empleados de los proveedores deberán ser contratados por la misma empresa y no deben de ser subcontratados. 2.- Los empleados y miembros del equipo de gestión que realicen labores fuera del horario regular de trabajo podrán usar vales de movilidad y traslado. 3.- Los proveedores no pueden tener acceso a áreas restringidas de la empresa. 4.- Todos los empleados deberán de realizar sus actividades bajo el cumplimiento estricto del manual de seguridad en el trabajo. 2
FGPR300- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por 1.0 JV CD Aprobada por Fecha 31/07/1 2 CD Motivo Versión original PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO. Ver Matriz de Comunicación del Proyecto – Versión 1.0 NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLÉMICAS: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS POLÉMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDARÁ SU TRATAMIENTO Y RESOLUCIÓN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MÉTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO PODER RESOLVERLAS. Se obtienen las polémicas a través de la observación, conversación y reuniones o de alguna persona o grupo de personas que los exprese formalmente. Se registran las polémicas en el formato “Control de Polémicas”, en donde se especifica a los involucrados, la descripción, el análisis de causas, las acciones de solución, responsable, fecha y resultados obtenidos. Se revisa el registro “Control de Polémicas” en la reunión semanal de coordinación con el fin de hacer seguimiento a las pendientes de analizar y desarrollar, revisar si aquellas que fueron cerradas están siendo aplicadas y están siendo efectivas; de lo contrario se tomarán acciones correctivas. En caso de que la polémica no haya sido resuelta deberá ser abordada de la siguiente forma: a. Primero, será tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de Gestión de Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el método estándar de resolución de problemas. b. Segundo, será tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociación y las técnicas de solución de conflictos. c. Tercero, será resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comité de Control de Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario. PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES. El Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá ser revisado y/o actualizado cada vez que: 1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto. 2. Hay una acción correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de información de los Stakeholders. 3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto. 4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto. 5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders. 6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales. 7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de información no Satisfechos. 8. Hay evidencias de deficiencias de comunicación en el proyecto. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR300- Versión 4.0 La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes pasos: 1. Identificación y clasificación de stakeholders. 2. Determinación de requerimientos de información. 3. Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto. 4. Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones. 5. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones. 6. Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones. GUÍAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN: DEFINA GUÍA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO ELECTRÓNICO, ETC. Para Reuniones.- Todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas: 1. Debe fijarse la agenda con anterioridad. 2. Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes. 3. Cuando se envíen las convocatorias a las reuniones, debe hacerse mediante la invitación del correo electrónico e indicando la agenda para que todos los participantes conozcan los puntos a tocar. 4. Se debe empezar puntual. 5. Se deben fijar los objetivos de la reunión, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los procesos grupales de trabajo, y los métodos de solución de conflictos 6. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de anotador (toma nota de los resultados formales de la reunión). 7. Se debe terminar puntual. 8. Se debe emitir un Acta de Reunión, la cual se enviará por correo electrónico a los pparticipantes, previa revisión con ellos. Guías para Correo Electrónico.Todos los correos electrónicos deberán seguir las siguientes pautas: 1. Los correos electrónicos entre el Equipo de Proyecto y el Cliente deberán ser enviados por el Project Manager para establecer una sola vía formal de comunicación con el Cliente. 2. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto deberán ser copiados al Project Manager. 3. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto, deberán ser copiados a la lista Equipo_ Proyecto que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estén permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto. GUÍAS PARA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUÍAS PARA CODIFICACIÓN, ALMACENAMIENTO, RECUPERACIÓN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO. Guías para Codificación de Documentos.- La codificación de los documentos del proyecto será la siguiente: XXXX - YYYY – ZZZZ Donde: AAAA = Código del Proyecto= “IMCOPU” XXXX = Abreviatura del Tipo de Documento= pcha, ssta, wbs, dwbs, orga, ram, etc. ZZZZ = Versión del Documento=’v1_0’, ‘v2_0’, etc. 2
FGPR300- Versión 4.0 Guías para Almacenamiento de Documentos.- El almacenamiento de los documentos del proyecto deberá seguir las siguientes pautas: 1. Durante la ejecución del proyecto cada miembro del equipo mantendrá en su máquina una carpeta con la misma estructura que el WBS del proyecto, donde guardará en las sub-carpetas correspondientes las versiones de los documentos que vaya generando. 2. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deberá eliminar los archivos temporales de trabajo de los documentos y se quedará con las versiones controladas y numeradas, las cuales se enviarán al Project Manager. 3. El Project Manager consolidará todas las versiones controladas y numeradas de los documentos, en un archivo final del proyecto, el cual será una carpeta con la misma estructura del WBS, donde se almacenarán en el lugar correspondiente los documentos finales del proyecto. Esta carpeta se archivará en la Biblioteca de Proyectos del Equipo y se guardará protegida contra escritura. 4. Se publicará una Relación de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso para consulta. 5. Los miembros de equipo borrarán sus carpetas de trabajo para eliminar redundancias de información y multiplicidad de versiones. Guías para Recuperación y Reparto de Documentos.1. La recuperación de documentos de la Biblioteca de Proyectos del Equipo es libre para todos los integrantes del Equipo de Proyecto. 2. La recuperación de documentos de la Biblioteca de Proyectos del Equipo para otros miembros que no sean del Proyecto requiere autorización del Project Manager. 3. El acceso a la información del proyecto por parte de personas que no son del Banco requiere autorización de Gerencia General, pues esta información se considera confidencial, tanto para el equipo del proyecto como para el Cliente. 4. El reparto de documentos digitales e impresos es responsabilidad del Project Manager. 5. El reparto de documentos impresos no contempla el control de copias numeradas. GUÍAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA GUÍAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO. 1. Todos los documentos de Gestión de Proyectos están sujetos al control de versiones, en donde se especifica el código de la versión, el elaborador, el revisor, el aprobador, la fecha y el motivo. 2. Cada vez que se emite una versión del documento se completa la información del punto 1 en la parte superior de todos los documentos. 3. Debe haber correspondencia entre el código de versión del documento que figura en el Control de Versiones y el código de versión del documento que figura en el nombre del archivo, de acuerdo al ítem GUÍAS PARA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO. GLOSARIO DE TERMINOLOGÍA DEL PROYECTO: GLOSARIO DE TÉRMINOS, NOMBRES, CONCEPTOS, FÓRMULAS, ETC. Ver Glosario de Terminología del Proyecto – versión 1.0. 3
FGPR310- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 JV CD CD 30/07/2 012 Motivo Versión original MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un Convenio Integral para Estudios Superiores INFORMACIÓN Iniciación proyecto del Planificación del proyecto Estado proyecto del CONTENIDO Datos de la iniciación del proyecto, como la justificación, descripción , productos del proyecto, etc. Información al detalle: Alcance del proyecto, Cronograma del proyecto, costo, calidad, riesgo, adquisiciones, comunicaciones, etc. El estado de avance del proyecto en función del FORMATO RESPONSABLE DE COMUNICAR METODOLOGÍA TECNOLOGÍA GRUPO RECEPTOR FRECUENCIA DE COMUNICACIÓN O CÓDIGO DE ELEMENTO WBS Medio Project Charter Plan proyecto NIVEL DE DETALLE IMCOPU del Informe de Desempeño del proyecto Project Manager Sponsor gerencias funcionales y Documento impreso y digital con confirmación de recepción de correo. Una vez 1.1.1 Charter Alto Project Manager Sponsor gerencias funcionales y Documento impreso y digital con confirmación de recepción del correo Una sola vez 1.2 Plan proyecto Medio Project Manager Sponsor Documento impreso y digital con confirmación de Semanal 1.3 Informe del Estado del Proyecto Project del Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR310- Versión 4.0 cronograma y costos. Información detallada de la coordinación semanal Coordinación del proyecto Acta reunión de del del Datos e información del cierre del proyecto Cierre proyecto Contrato con proveedor 1 Condiciones que se va brindar el servicio y costo total Información detallada del informe final de la evaluación del mercado Formato del contrato del proveedor Datos información convenio Plantilla convenio Cierre Proyecto Estudio mercado del Plantillas Convenio del Contrato con Proveedor 2 Módulo Informático e del Condiciones que se va brindar el servicio y costo total Tareas que debe realiza el programa Informe final de la evaluación del mercado Alta Project Manager Sponsor gerencias funcionales y Medio Project Manager Sponsor gerencias funcionales y Alto Project Manager Sponsor Proveedor 1 Project Manager y Sponsor Alto del Alto Project Manager Sponsor Formato del contrato del proveedor Alto Project Manager Sponsor Carpeta del Módulo Informático Alto Proveedor 2 Project Manager y Sponsor recepción del correo Documento digital, con confirmación de recepción del correo Documento digital con confirmación de recepción del correo Documento impreso y escaneado vía correo Documento impreso y medio magnético, con confirmación de cargo de recepción Documento estándar, con los formatos establecidos impresos y en medio magnético Documento impreso y escaneado vía correo Carpeta del módulo Informático, Semanal 1.4 Reunión Coordinación semanal de Una sola vez 1.5 Cierre Proyecto Una sola vez 2.1 Contrato con Arellano Consultores SA Una sola vez 2.5 Informe final de la evaluación del mercado Una sola vez 3.2 Plantillas del Convenio Una sola vez 4.1 Contrato con Raplicaciones Systems SAC Una sola vez 4.4 Módulo Informático versión final del Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR310- Versión 4.0 del proveedor Contrato con Proveedor 3 Plan de Lanzamiento del producto Condiciones que se va brindar el servicio y costo total Información del presupuestoy cronograma del plan de lanzamiento del producto Formato del contrato del proveedor Alto Project Manager Sponsor Informe final del plan de lanzamiento del Producto Alto Proveedor 3 Project Manager y Sponsor con confirmación del cargo de validación y aceptación por parte del Sponsor. Documento impreso y escaneado vía correo Documento impresos y en medio magnético Una sola vez 5.1 Contrato con Doginas S.A.C. Una sola vez 5.4 Informe final del Plan de Lanzamiento del Producto. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR320- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 2.0 MG Mg CD CD CD CD Motivo 20-07-12 Versión original Corrección Lista StakeHolders 22-07-12 LI S T A D E S T A K E H O L D E R S - POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores ROL GENERAL IMCOPU STAKEHOLDERS Gerente General del Banco Continet: Cesar Dueñas SPONSOR PROJECT MANAGER Manuel Guerra de la Porra EQUIPO DE PROYECTO (Equipo de Proyecto de la División de desarrollo de Producto) EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO J. Zosa ANALISTA 1 J. Zosa ANALISTA 2 V. Yunsa ANALISTA 3 J. Suarez ANALISTA 4 P. Solorzano OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO Equipo de Proyecto de la división de Desarrollo de Producto: Detallado a Continuación Banco Continet: GERENTES FUNCIONALES USUARIOS / CLIENTES PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS PROVEEDOR 2 Gerente De Marketing: Luz Lomas Gerente de Servicios Jurídicos: Albert Casas Gerente de Riesgos: Artur Asces Gerente de Calidad: Paola Maldonado Gerente de TI: José Felitas Banco Continet Gerente Comercial: División de Desarrollo de Producto Manuel Guerra de la Porra Outsourcing Proveedor de TI: Raplicaciones System S.A.C Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR320- Versión 4.0 PROVEEDOR 1 PROVEEDOR 3 Jesus Cesar Mendoza Proveedor de Estudio de Marketing Cueva Consultores SA Consultor: Nélson Arenas Proveedor de Campaña de Lanzamiento del Producto Doginas SA Publicista: Víco Labarthe Proveedor de formatos (INTERNO) Entrifo SAC Joel Fernando Bastidas OTROS STAKEHOLDERS Participantes: Superintendencia de Banca y Seguros: Dante de la Cruz Copi : Jordi Perales Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR330- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 MG CD CD 20-07-12 Motivo Versión original CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS - MATRIZ INFLUENCIA VS PODER - NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores ICEU PODER SOBRE EL PROYECTO BAJA INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO ALTA BAJO Sponsor: Manuel Guerra de la Porra-Gerente Comercial Coordinador del Proyecto: Juano Zosa Superintendencia de Banca y Seguros: Dante de la Cruz Copi : Jordi Perales ALTO Gerente General: Cesar Dueñas Gerente De Marketing: Luz Lomas Gerente de Servicios Jurídicos: Albert Casas Gerente de Riesgos: Artur Asces Gerente de Calidad: Paola Maldonado Gerente de TI: José Felitas Outsourcing  Proveedor de TI: Raplicaciones Systems SAC(proveedor 2) Jesus Cesar Mendoza  Proveedor de Estudio de Marketing(proveedor 1) Cueva Consultores SA Consultor: Nélson Arenas  Proveedor de Campaña de Lanzamiento del Producto Doginas SA (proveedor 3) Publicista: Víco Labarthe  Proveedor de formatos Entrifo SAC (interno) Joel Fernando Bastidas Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR330- Versión 4.0 PODER INFLUENCIA : Nivel de Autoridad : Involucramiento Activo Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR340- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 JV CD CD Fecha 31/07/2012 Motivo Versión Original GLOSARIO DE TERMINOLOGÍA DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores Nº 1 TÉRMINO Acción Correctiva IMCOPU DEFINICIÓN Directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y poder, de ese modo, alinear el rendimiento futuro previsto del trabajo del proyecto con el plan de gestión del proyecto. Un documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto que autoriza formalmente la existencia de un proyecto, y le confiere al director de proyectos la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. La actividad del cronograma que determina cuándo la actividad sucesora lógica puede comenzar o terminar. La actividad del cronograma que sigue a una actividad predecesora, determinadas por su relación lógica. 2 Acta de Constitución del Proyecto 3 Actividad Predecesora 4 Actividad Sucesora 5 Activo Producto financiero por el cual el banco cobra intereses. 6 Amigable De fácil utilización por el usuario. 7 Amortización Pago de la totalidad o parte de la deuda. 8 Calendario del Proyecto / Project Calendar 9 Calidad 10 Campaña 11 Captación 12 Cerrar Proyecto 13 Cliente 14 Cliente Nuevo 15 Cliente Potencial 16 17 Cliente Vinculado Convenio Un calendario de días o turnos laborales que establece las fechas en las cuales se realizan las actividades del cronograma, y de días no laborales que determina las fechas en las cuales no se realizan las actividades del cronograma. Habitualmente define los días festivos, los fines de semana y los horarios de los turnos. Véase también calendario de recursos. El grado en el que un conjunto de características inherentes satisface los requisitos. Conjunto de beneficios añadidos a un producto financiero por un determinado periodo. Obtención de un cliente para el banco como consecuencia de alguna campaña. El proceso de finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos del proyecto para cerrar formalmente el proyecto o una fase de él. También conocido como: Cerrar el Proyecto o Cierre del Proyecto. Persona Natural o Jurídica que tiene un producto pasivo y/o activo con el banco. Cliente que por primera vez obtiene un producto financiero con el banco. Cliente que por su perfil socio económico y perfil profesional, significa ser para el banco un cliente rentable a futuro. Cliente con más de un producto activo con el banco. Producto del proyecto que consiste en un acuerdo legal, tipo contrato, que tiene como finalidad otorgar financiamiento integral de estudios universitarios a los estudiantes entre 20 y 25 años, de Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR340- Versión 4.0 18 19 Corto Plazo 20 Cronograma del Proyecto 21 Curva S 22 Definición del Alcance 23 24 25 Deuda Diagrama de Gantt Diccionario de la Estructura de Desglose del Trabajo 26 Enunciado del Alcance del Proyecto 27 Equipo del Proyecto 28 Escala Mínima 29 Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Criterios de Aceptación los sectores económicos C y D con alto rendimiento académico Plazos menores a 12 meses. Aquellos criterios, incluidos los requisitos de rendimiento y condiciones esenciales, que deben cumplirse antes de que se acepten los productos entregables del proyecto. Las fechas planificadas para realizar las actividades del cronograma y las fechas planificadas para cumplir los hitos del cronograma. Representación gráfica de los costes acumulativos, las horas de mano de obra, el porcentaje de trabajo y otras cantidades, trazados en relación con el tiempo. El nombre proviene de la forma en S de la curva (más uniforme al principio y al final, más pronunciada en el medio) producida en un proyecto que comienza despacio, se acelera y disminuye al final. Término que también se utiliza para la distribución acumulada de probabilidad, que consiste en el resultado de una simulación, una herramienta de análisis cuantitativo de riesgos. El proceso de desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallada como base para futuras decisiones del proyecto. Obligación contraída con un tercero, la cual debe ser honrada. Véase diagrama de barras. Un documento que describe cada componente en la estructura de desglose del trabajo (EDT). Para cada componente de la EDT, el diccionario de la EDT incluye una breve definición del alcance o enunciado del trabajo, productos entregables definidos, una lista de actividades asociadas y una lista de hitos. Otra información puede incluir: la organización responsable, las fechas de inicio y finalización, los recursos requeridos, una estimación del coste, el número de cargo, la información del contrato, los requisitos de calidad y las referencias técnicas para facilitar el rendimiento del trabajo. También conocido como: Diccionario de Estructura de Descomposición del Trabajo; Diccionario de la Estructura de Desagregación del Trabajo; Diccionario de la Estructura de la División del Trabajo; Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo; Diccionario de la Estructura Detallada del Trabajo; o Diccionario del Desglose de la Estructura del Trabajo. La descripción narrativa del alcance del proyecto, incluidos los principales productos entregables, objetivos del proyecto, hipótesis del proyecto, restricciones del proyecto y una descripción del trabajo, que brinda una base documentada que permite tomar decisiones futuras sobre el proyecto, y confirmar o desarrollar un entendimiento común del alcance del proyecto entre los interesados. La definición del alcance del proyecto: aquello que se debe hacer para llevar a cabo el trabajo. También conocido como: Definición del Alcance del Proyecto; Descripción del Alcance del Proyecto; o Enunciado de Alcance del Proyecto. Todos los miembros del equipo del proyecto, incluidos el equipo de dirección del proyecto, el director del proyecto y, para algunos proyectos, el patrocinador del proyecto. Tarifa mínima ofertada por las universidades por servicios de enseñanza. Una descomposición jerárquica con orientación hacia el producto entregable relativa al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto. Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. La EDT se descompone en paquetes de trabajo. La orientación hacia el producto entregable de la jerarquía Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR340- Versión 4.0 30 Gestión del Valor Ganado 31 Guía para la documentación del proyecto Financiamiento 32 Índice de Rendimiento del Coste (CPI) 33 Índice de Rendimiento del Cronograma (SPI). 34 Interesado / Stakeholder. 35 36 Largo Plazo Línea Base 37 Matriz de Asignación de Responsabilidades 38 Módulo Informático 39 Pasivo incluye los productos entregables internos y externos. Véase también paquete de trabajo, cuenta de control, y estructura de desglose del trabajo del contrato. También conocido como: Desglose de la Estructura del Trabajo; Estructura de Desagregación del Trabajo (EDT); Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT); Estructura de la División del Trabajo; Estructura Detallada de Trabajo (EDT); o Estructura Detallada del Trabajo (EDT). Una metodología de gestión para integrar alcance, cronograma y recursos, y para medir el rendimiento y el avance del proyecto en forma objetiva. El rendimiento se mide determinando el coste presupuestado del trabajo realizado (es decir, el valor ganado) y comparándolo con el coste real del trabajo realizado (es decir, el coste real). El avance se mide comparando el valor ganado con el valor planificado. También conocido como: Administración del Valor del Trabajo Realizado; Administración del Valor Ganado; Gerencia de Valor Ganado; o Gerenciamiento del Valor Ganado. Documento donde establece los requerimientos para el manejo de la documentación de todo el proyecto Conjunto de condiciones monetarias financieras que conllevan a realizar una actividad. Una medida de eficiencia en función de los costes con respecto a un proyecto. Es la relación valor ganado (EV) y costes reales (AC). CPI = EV dividido AC. Un valor igual o mayor que uno indica una condición favorable, y un valor menor que uno indica una condición desfavorable. También conocido como: Índice de Desempeño de Costos; Índice de Rendimiento de Costo; Índice de Rendimiento de Costo; ó Índice del Desempeño de Costos. Una medida de eficiencia del cronograma en un proyecto. Es la razón entre el valor ganado (EV) y valor planificado (PV). SPI = EV dividido PV. Un SPI igual o mayor que uno indica una condición favorable, y un valor menor que uno indica una condición desfavorable. Véase también gestión del valor ganado. También conocido como: Índice de Desempeño del Cronograma. Personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, organización ejecutante y el público, involucrados activamente con el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por la ejecución o conclusión del proyecto. También pueden influir sobre el proyecto y sus productos entregables. También conocido como: Interesados o Involucrados. Plazos mayores a 12 meses. El plan de fases de tiempo aprobado (para un proyecto, un componente de la estructura de desglose del trabajo, un paquete de trabajo o una actividad del cronograma), más o menos el alcance del proyecto, el coste, el cronograma y los cambios técnicos. Por lo general, se refiere a la referencia actual, pero también puede referirse a la referencia original o a alguna otra referencia. Generalmente, se utiliza con un modificador (por ej., costes de referencia, referencia del cronograma, referencia para la medición del rendimiento, referencia técnica). Véase también línea base para la medición del rendimiento. Una estructura que relaciona la estructura de desglose de la Organización con la estructura de desglose del trabajo para ayudar a garantizar que cada componente del alcance del proyecto se asigne a una persona responsable. Producto del proyecto que consiste en un software desarrollado para ejecutar la transacción correspondiente al préstamo universitario. Producto financiero por el cual el banco paga intereses. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR340- Versión 4.0 40 Patrocinador / Sponsor. 41 Periodo Académico Regular Plan de Lanzamiento del Producto 42 43 Plan de Gestión de Calidad 44 Plan de Gestión de las Comunicaciones 45 Plan de Gestión de Personal 46 Plantilla 47 Préstamo 48 Producto Financiero 49 Polémica / Issue. 50 Posicionamiento de Mercado Requisito 51 La persona o el grupo que ofrece recursos financieros, monetarios o en especie, para el proyecto. También conocido como: Patrocinante. Periodo de culminación de una carrera universitaria, en el Perú es igual a 05 años. Producto del proyecto que consiste en un plan detallado del lanzamiento del producto “convenio” al mercado. Este plan contiene la estrategia de publicidad, medios de difusión, cronograma de lanzamiento, etc. El plan de gestión de calidad describe cómo el equipo de dirección del proyecto implementará la política de calidad de la organización ejecutante. El plan de gestión de calidad es un componente o un plan subsidiario al plan de gestión del proyecto. El plan de gestión de calidad puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente esbozado, dependiendo de los requisitos del proyecto. También conocido como: Plan de Administración de Calidad; Plan de Gerencia de Calidad; o Plan de Gerenciamiento de Calidad. El documento que describe: las necesidades y expectativas de comunicación para el proyecto; cómo y bajo qué formato se comunicará la información; dónde y cuándo se realizará cada comunicación; y quién es el responsable de efectuar cada tipo de comunicación. Dependiendo de las necesidades de los interesados en el proyecto, un plan de gestión de las comunicaciones puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente esbozado. El plan de gestión de las comunicaciones es un plan subsidiario del plan de gestión del proyecto o una parte de él. También conocido como: Plan de Administración de las Comunicaciones; Plan de Gerencia de Comunicaciones; o Plan de Gerenciamiento de las Comunicaciones. El documento que describe cuándo y cómo se cumplirán los requisitos de recursos humanos. Es un plan subsidiario del plan de gestión del proyecto o un parte de él. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestión de personal puede ser informal y ampliamente esbozado, o formal y muy detallado. La información del plan de gestión de personal varía según el área de aplicación y el tamaño del proyecto. También conocido como: Plan de Administración de Personal; Plan de Gerencia de Personal; o Plan de Gerenciamiento de Personal. Un documento parcialmente completo en un formato predefinido, que proporciona una estructura definida para recopilar, organizar y presentar información y datos. Las plantillas suelen basarse en documentos creados durante proyectos anteriores. Las plantillas pueden reducir el esfuerzo necesario para realizar un trabajo y aumentar la consistencia de los resultados. Operación por la cual el banco pone a disposición una cantidad determinada de dinero mediante un contrato. Servicio Activo o Pasivo que reúne características por la que los clientes contratan con el banco. Un punto o asunto cuestionado o respecto del cual existe una controversia, o que no se ha resuelto y se está analizando, o respecto del cual existen posiciones opuestas o desacuerdo. También conocido como: Problema o Punto de Atención. Es el orden que ocupa la entidad financiera en relación a la totalidad de clientes y clientes vinculados con la entidad. Una condición o capacidad que un sistema, producto, servicio, resultado o componente debe satisfacer o poseer para cumplir con un contrato, norma, especificación u otros documentos formalmente impuestos. Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y documentadas del Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR340- Versión 4.0 52 53 Rentabilidad/Rentable Reserva para Contingencias 54 Riesgo 55 Rol 56 Supervisar / Monitor 57 Trabajo 58 59 Trabajo del Proyecto Valor Ganado (EV). 60 Valor Planificado (PV). patrocinador, del cliente y de otros interesados. También conocido como: Requerimiento. Capacidad para generar utilidad sobre la inversión. La cantidad de fondos, presupuesto o tiempo, que supere la estimación, necesarios para reducir el riesgo de sobrecostes de los objetivos del proyecto a un nivel aceptable para la organización. Un evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en los objetivos de un proyecto. Véase también categoría de riesgo y estructura de desglose del riesgo. Una función definida que debe realizar un miembro del equipo del proyecto, como evaluar, archivar, inspeccionar o codificar. Recolectar datos de rendimiento del proyecto con respecto a un plan, producir medidas de rendimiento, e informar y difundir la información sobre el rendimiento. También conocido como: Monitorear. Esfuerzo físico o mental, empleo o ejercicio de una habilidad en forma sostenida, para superar obstáculos y lograr un objetivo. Véase trabajo. El valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la estructura de desglose del trabajo. También conocido como: Coste Presupuestado del Trabajo Realizado o Valor Devengado. El presupuesto autorizado asignado al trabajo planificado que debe realizarse respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura de desglose del trabajo. También conocido como Coste Presupuestado del Trabajo Planificado o Valor Planeado. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR380- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 PS JZ JZ 31-07-12 Motivo Versión Original PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES NOMBRE DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores SIGLAS DEL PROYECTO IMCOPU ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO. Ver Matriz de Adquisiciones del Proyecto. PROCEDIMIENTOS ESTÁNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR. Para el contrato de la elaboración el informe de evaluación de mercado, se realizara los siguientes procedimientos: Se revisa la lista de posibles proveedores del servicio Se solicita la cotización del servicio Se revisa la cotización del servicio Se realiza la negociación del contrato, los términos del contrato, las fechas que deben efectuarse los entregables y la forma de pago. Se firma el contrato y se provee el 50% de adelanto, el saldo restante se cancela al entregar el producto final. Para la adquisición de formatos pre-impresos del nuevo producto, se realizara los siguientes procedimientos: Se revisa la lista de posibles proveedores del servicio Se solicita la cotización de los formatos Se revisa la cotización del producto Se realiza la negociación del contrato, los términos del contrato, las fechas que deben efectuarse los entregables y la forma de pago. Se firma el contrato y se provee el 20% de adelanto, el saldo restante se cancela al entregar el producto final. Para el contrato de la elaboración el informe de asesoría juridica, se realizara los siguientes procedimientos: Se revisa la lista de posibles proveedores del servicio Se solicita la cotización del servicio Se revisa la cotización del servicio Se realiza la negociación del contrato, los términos del contrato, las fechas que deben efectuarse los entregables y la forma de pago. Se firma el contrato y se provee el 50% de adelanto, el saldo restante se cancela al entregar el producto final. Para el contrato de la elaboración el Modulo Informatico, se realizara los siguientes procedimientos: Se revisa la lista de posibles proveedores del servicio Se solicita la cotización del servicio Se revisa la cotización del servicio Se realiza la negociación del contrato, los términos del contrato, las fechas que deben efectuarse los entregables y la forma de pago. Se firma el contrato y se provee el 50% de adelanto, el saldo restante se entregara mensualmente a medida que el producto final se encuentre avanzado. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR380- Versión 4.0 Para el contrato de la elaboración plan de lanzamiento del producto, se realizara los siguientes procedimientos: Se revisa la lista de posibles proveedores del servicio Se solicita la cotización del servicio Se revisa la cotización del servicio Se realiza la negociación del contrato, los términos del contrato, las fechas que deben efectuarse los entregables y la forma de pago. Se firma el contrato y se provee el 30% de adelanto, el saldo restante se cancela al entregar el producto final. FORMATOS ESTÁNDAR A UTILIZAR: FORMATOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR. El banco maneja un modelo predefinido de contrato de servicios para los proveedores, el cual es personalizado de acuerdo a los productos o servicios que se van a brindar, incluyendo los periodos, montos y penalidades en caso de omisión de alguna parte del contrato. COORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO: COORDINACIÓN CON EL SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR, COORDINACIÓN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO, ETC. En de - la planificación del proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realización los contratos: Elaboración de Informe de evaluación del Mercado – 20 de Julio del 2012 Formatos Preimpresos del Nuevo Producto – 13 de Agosto del 2012 Informe de Asesoría Jurídica – 6 de Agosto Implementación del Módulo Informático – 20 de Agosto del 2012 Plan de Lanzamiento del Producto – 20 de Agosto del 2012 COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES: COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES, ENLACES DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O METODOLOGÍAS. - - - - - El contrato de la elaboración el informe de evaluación de mercado se debe realizar con una semana de anticipación del inicio del servicio con un 50% de adelanto a la firma del contrato y el saldo a la entrega del informe final. Cualquier modificación con el cronograma establecido deberá indicarse con 72 horas de anticipación para su evaluación. El contrato para la adquisición de formatos pre-impresos del nuevo producto se debe realizar con una semana de anticipación del inicio del servicio con un 20% de adelanto a la firma del contrato y el saldo a la entrega del producto final. Cualquier modificación con el cronograma establecido se aplicaran las penalidades establecidas en el contrato. El contrato de la elaboración el informe de asesoría jurídica se debe realizar con una semana de anticipación del inicio del servicio con un 50% de adelanto a la firma del contrato y el saldo a la entrega del informe final. Cualquier modificación con el cronograma establecido deberá indicarse con 24 horas de anticipación para su evaluación. El contrato de la elaboración el Modulo Informatico se debe realizar con dos semanas de anticipación del inicio del servicio con un 50% de adelanto a la firma del contrato y el saldo se entregara mensualmente a medida que el producto final se encuentre avanzado. Cualquier modificación con el cronograma establecido deberá indicarse con 72 horas de anticipación para su evaluación. El contrato de la elaboración plan de lanzamiento del producto se debe realizar con una semana de anticipación del inicio del servicio con un 20% de adelanto a la firma del contrato y el saldo a la entrega del producto final. Cualquier modificación con el cronograma establecido se aplicaran las penalidades establecidas en el contrato. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR LO TANTO EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO. Las restricción y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del proyecto: Solicitudes del cambio del proyecto que afecten el alcance del producto y se tenga que realizar otra cotización. Se asume que un cambio en el alcance es mínima, puesto que conlleva a solicitar una nueva cotización del proveedor 2
FGPR380- Versión 4.0 RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO. Según el Plan de respuesta a Riesgos: R001 – Incumplimiento con la entrega del Informes de evaluación del Mercado. R002 – Incumplimiento con el informe de Asesoría Legal. R003 – Incumplimiento con el proveedor de servicios de imprenta. R004 – Incumplimiento con el Desarrollo informático. R005 – Incumplimiento con los avances del plan de lanzamiento del producto. Siendo los disparadores el incumplimiento de los avances de plan de evaluación de mercado, Informe de Asesoría Legal, servicios de imprenta, desarrollo informático y plan de lanzamiento, en las revisiones de las reuniones semanales. Las respuestas planificadas son: Se estableció reuniones semanales los días miércoles para revisar y controlar avances de los informes del proyecto. Se estableció todos los días miércoles tener una reunión de coordinación semanal para identificar riesgos de avance y estrategias de nivelación del avance del proyecto. MÉTRICAS: MÉTRICAS DE ADQUISICIÓN A SER USADAS PARA GESTIONAR Y EVALUAR PROVEEDORES. Se utilizaran las mediciones establecidas en el registro de proveedores, para las calificaciones y poder asi seleccionar al proveedor indicado para cada adquisición. 3
FGPR390- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 PS JZ SP 30/07/12 Motivo Creación MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores PRODUCTO O SERVICIO A ADQUIRIR CÓDIGO DE ELEMENTO WBS TIPO DE CONTRATO Elaboración de Informe de evaluación del Mercado. 2.0 Informe de Evaluación de Mercado. Contrato de Precio Fijo Cerrado. Formatos Preimpresos del Nuevo Producto 3.3 Formatos. Contrato de Precio Fijo Cerrado. Informe Asesoría Jurídica. de 3.1 Informe de Asesoría Jurídica. Contrato de Precio Fijo PROCEDIMIENT O DE CONTRATACIÓN FORMA DE CONTACTAR PROVEEDORE S REQUERIMIENTO DE ESTIMACIONES INDEPENDIENTES IMCOPU ÁREA/ROL/PERSO NA RESPONSABLE DE LA COMPRA MANEJO DE MÚLTIPLES PROVEEDORES PROVEE DORES PRECALIFICA CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS DOS -Solicitud de Cotización. -Revisión de Cotización. -Negociación de Contrato. Firma de Contrato. -Solicitud de Cotización. -Revisión de Cotización. -Negociación de Contrato. Firma de Contrato. Lista de proveedores del banco. No JZ Proveedor Único. - Del 01 al 03 Agosto 2012. Del 06 al 10 de Agosto 2012. Del 13 al 14 de Agosto 2012. Del 15 al 21 de Agosto 2012. El 22 Agosto 2012. Lista de Proveedores del Banco. No JZ Proveedor Único. - Del 20 al 24 Agosto 2012. Del 28 al 31 Agosto 2012. Del 3 al 6 Setiembre 2012. Del 7 de Agosto al 19 de Setiembre del 2012. Del 19 al 20 de Setiembre del 2012. -Solicitud de Cotización. -Revisión de Cotización. Lista de Proveedores del Banco. No JZ Proveedor Único. - Del 13 al 14 Agosto 2012. Del 15 al 17 Agosto Del 20 al 22 Agosto 2012. Del 23 al 24 de Agosto del 2012. Del 23 al 24 de Agosto del 2012. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. de
FGPR390- Versión 4.0 Cerrado. Implementació n del Módulo Informático 4.0 Módulo Informático. Contrato de Precio Fijo Cerrado. Plan de Lanzamiento del Producto 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto. Contrato de Precio Fijo Cerrado. -Negociación de Contrato. Firma de Contrato. -Solicitud de Cotización. -Revisión de Cotización. -Negociación de Contrato. Firma de Contrato -Solicitud de Cotización. -Revisión de Cotización. -Negociación de Contrato. Firma de Contrato. 2012. Lista de Proveedores del Banco. No JZ Proveedor Único. - Del 3 al 07 Setiembre 2012. Del 10 al 14 Setiembr e 2012. Del 17 al 19 Setiembre 2012. Del 20 de Setiembre al 23 de Noviembre del 2012. Del 26 al 29 de Noviembre del 2012. Lista de Proveedores del Banco. No JZ Proveedor Único. - Del 3 al 07 Setiembre 2012. Del 10 al 14 Setiembr e 2012. Del 17 al 21 Setiembre 2012. Del 24 de Setiembre al 23 de Noviembre del 2012. Del 26 al 28 de Noviembre del 2012. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR350- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 JV CD CD 03-08-12 Versión original PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS Planificación de Gestión de los Riesgos Elaboración del plan de riesgos PMBOOK Identificación de Riesgos Identificar que riesgos que pueden afectar al proyecto, a los entregables, avances ya sea en sus características como en su documentación necesaria. Check List Riesgos Análisis Cualitativo de Riesgos Evaluar probabilidad de ocurrencia e Impacto de manera subjetiva Establecer ranking de Importancia Evaluar la probabilidad de ocurrencia e impacto de manera objetiva y establecer el ranking de importancia Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificación de Respuesta a los Riesgos Implementación de acciones preventivas y/ o correctivas Seguimiento y Control de Riesgos de FUENTES DE INFORMACIÓN Sponsor, equipo de proyecto y especialistas de su competencia Sponsor, equipo de proyecto y especialistas de su competencia Equipo de proyecto e especialistas Herramienta de datos: Evaluación de datos históricos Equipo de proyecto e especialistas Establecer respuesta a los riesgos hallados Planificar ejecución de Respuestas Ejecución de respuestas a los riesgos ocurridos Equipo proyecto de Equipo proyecto proveedores de y Verificar la ocurrencia de riesgos. Supervisar y verificar la ejecución de respuestas. Verificar aparición de nuevos riesgos en el proceso Sponsor y equipo de proyecto ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO ROLES PERSONAS Equipo de Gestión de Planificación de Gestión de los Riesgos Riesgos Líder JZ VY, JS, PS Miembros Identificación de Equipo de Gestión de Riesgos Riesgos Líder JZ VY, JS, PS Miembros Equipo de Gestión de Análisis Cualitativo de Riesgos Riesgos RESPONSABILIDADES Dirigir Actividad, Responsable Ejecutar Actividad Dirigir Actividad, Responsable Ejecutar Actividad Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR350- Versión 4.0 Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificación de Respuesta a los Riesgos Implementación de acciones preventivas y/ o correctivas Seguimiento y Control de Riesgos Líder Miembros Equipo de Riesgos Líder Miembros Equipo de Riesgos Líder Miembros Equipo de Riesgos Líder Miembros Equipo de Riesgos Líder Miembros Gestión de Gestión de Gestión de Dirigir Actividad, Responsable Ejecutar Actividad JZ VY, JS, PS Dirigir Actividad, Responsable Ejecutar Actividad JZ VY, JS, PS Dirigir Actividad, Responsable Ejecutar Actividad JZ VY, JS, PS Dirigir Actividad, Responsable Ejecutar Actividad JZ VY, JS, PS Gestión de JZ VY, JS, PS Dirigir Actividad, Responsable Ejecutar Actividad PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO MOMENTO DE EJECUCIÓN Al inicio del proyecto Planificación de Gestión de los Riesgos Identificación de Riesgos Análisis Cualitativo de Riesgos Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificación de Respuesta a los Riesgos Implementación de acciones preventivas y/ o correctivas Seguimiento y Control del Riesgos Al inicio del proyecto Y en reunión de equipo semanal Al inicio del proyecto Y en reunión de equipo semanal Al inicio del proyecto Y en reunión de equipo semanal Al inicio del proyecto Y en reunión de equipo semanal Durante todo el proyecto Durante cada fase del proyecto y en reunión de equipo de proyecto. FORMATOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS ENTREGABLE DEL WBS 1.2 Plan del proyecto PERIODICIDAD DE EJECUCIÓN Una sola vez 1.2 Plan del proyecto Una sola vez en las coordinaciones semanales 1.2 Plan del proyecto Una sola vez en las coordinaciones semanales 1.2 Plan del proyecto Una sola vez en las coordinaciones semanales 1.2 Plan del proyecto Una vez en las coordinaciones semanales 2.3,4.3,5.3 Informes de avances de entregables 1.3 Informe de estado del proyecto 1.4 Reunión de Coordinación semanal Verificación en los informes de avances de entregables como del proyecto. PROCESO EN QUE SE Una vez a la semana RESPONSABLE DE FRECUENCIA O FORMATO CONTENIDO Planificación de Gestión de los Riesgos Identificación de Riesgos Análisis Cualitativo de Riesgos Plan de riesgos del proyecto Plan del proyecto Project Manager Una sola vez Informe de riesgos potenciales Informe de evaluación subjetiva del impacto del riesgo Informes de evaluación objetiva del impacto del Plan del proyecto Project Manager Una sola vez Plan del proyecto Project Manager y equipo de proyecto Una sola vez Plan del proyecto Project Manager y equipo de proyecto Una sola vez Análisis Cuantitativo de Riesgos GENERA GENERARLO PERIODICIDAD 2
FGPR350- Versión 4.0 Planificación de Respuesta a los Riesgos Implementación de acciones preventivas y/ o correctivas Seguimiento y Control del Riesgos riesgo Plan de respuesta Informes de ejecución de medidas correctivas Informe del control de riesgos Solicitud de cambios Acciones correctivas Plan del proyecto Sponsor, Manager Project Durante cada fase del proyecto Project Manager Durante cada fase del proyecto Project Manager y equipo de proyecto Una sola vez En cada avance del entregable, según cronograma establecido. En cada reunión semanal con el equipo del proyecto 3
FGPR360- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 2.0 JV JZ CD JS CD JS 03-08-12 06-08-12 Versión original Codificación Entregables IDENTIFICACION Y EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores PROBABILIDAD Muy Improbable Relativamente Probable Probable Muy Probable Casi Certeza CÓDIGO DEL RIESGO R001 R002 VALOR NUMÉRICO 0.1 0.3 0.5 0.7 0.9 DESCRIPCIÓN DEL RIESGO IMPACTO VALOR NUMÉRICO Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto CAUSA RAÍZ IMCOPU TRIGGER Incumplimiento de los contratos con los proveedores Falta de Pequeños comunicación y incumplimientos coordinación en las entregas con el proveedor de las proformas Modificación de la lista de requerimientos de parte del equipo de proyecto Falta de comunicación y coordinación de los requerimientos de las áreas Cierto desinterés en la participación de las áreas involucradas TIPO DE RIESGO 0.05 0.10 0.20 0.40 0.80 ENTREGABLES AFECTADOS 4.0 Módulo Informático 2.0 Evaluación del Mercado PROBABILIDAD X IMPACTO Muy Alto Alto Moderado Bajo Muy Bajo ESTIMACIÓN DE PROBABILIDAD 0.3 0.7 mayor menor menor menor menor OBJETIVO AFECTADO a a a a a 0.50 0.50 0.30 0.10 0.05 ESTIMACIÓN DE IMPACTO Alcance Tiempo 0.40 Costo Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.4 Tiempo 0.2 Costo Calidad TO TAL TIPO DE RIESGO 0.12 I MPACTO 0.12 0.28 0.14 Moderado 0.42 P ROBABILIDAD X PROB X IMPACTO Alto Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR360- Versión 4.0 R003 R004 R005 R006 ROO7 R008 Retraso en los avances de control con el proveedor 1 Retrasos en la presentación del informe final Retrasos por incumplimiento a las leyes de los organismos reguladores y supervisores del Estado (SBS) Retrasos por desaprobación de la plantilla del convenio Insuficiencia en el desarrollo del módulo informático Durante la etapa de análisis , el detalle de involucradas El informe de avance no cumple con los términos de referencia del contrato Pequeño retrasos en la presentación de lineamientos del trabajo Conversaciones o consultas informales Mala identificación de los stakeholders Casos Similares donde la SBS supervisó e impuso sanciones por faltas Falta de conocimientos en temas informáticos para la identificación de los requerimientos Falta de comunicación y 0.3 TO TAL 0.8 P ROBABILIDAD X Falta de organización de los controles de cambios Mala asignación de recursos para la elaboración del convenio 2.0 Evaluación del Mercado Alcance Tiempo Costo Calidad Poco conocimiento de los asuntos jurídicos para la elaboración del convenio 2.0 Evaluación del Mercado 3.2 Plantilla del convenio 0.3 0.3 0,24 I MPACTO Alcance Tiempo 0.8 Costo Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.4 Tiempo 0.4 Costo Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 3.0 Convenio 0.7 ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD 0.4 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO ALCANCE TIEMPO Operaciones limitadas al hacer los controles de calidad 4.0 Módulo Informático Alcance extenso en los informes 4.0 Módulo Informático COSTO 0.3 CALIDAD 0.4 0.4 0.4 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.3 Alcance Tiempo 0.24 0.4 Moderado 0.24 0.24 0.12 0.12 Moderado 0.24 0.28 0.28 Moderado Muy Alto 0.56 0.12 0.12 0.12 0.12 Alto 0.48 0.12 Moderado 2
FGPR360- Versión 4.0 las funcionalidades sobrepase el alcance presentado R009 R010 R011 R012 R013 No contar con la información requerida a tiempo coordinación de los requerimientos de las áreas involucradas Falta de comunicación y coordinación de los requerimientos de las áreas involucradas Que los usuarios no realicen adecuada y oportunamente las tareas asignadas a ellos (por ejemplo las pruebas funcionales). Esto podría retrasar los plazos programados Falta de comunicación y coordinación de los requerimientos de las áreas involucradas Falta de disponibilidad de los ambientes de producción para la implantación Falta de comunicación y coordinación de los requerimientos de las áreas involucradas semanales. Costo Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Pequeños retraso en los informes semanales. Pequeños retrasos en los informes semanales. 4.0 Módulo Informático 0.5 Alcance Tiempo Costo Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 4.0 Módulo Informático 0.3 Alcance Tiempo Costo Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.12 0.20 0.20 Moderado 0.12 0.12 Moderado Pequeños retrasos en los informes semanales. Incumplimiento de la lista de requisitos por parte del proveedor 2 Falta de entendimiento de los requisitos por parte del proveedor Retraso en los avances de control con el proveedor 2 El informa de Conversaciones avance no fuera del canal presenta los de comunicación cumplimientos al formal Conversaciones fuera del canal de comunicación formal 4.0 Módulo Informático 0.1 Alcance Tiempo Costo Calidad 0.1 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.10 0.10 ALCANCE 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto TIEMPO 0.3 0.8 0.24 COSTO CALIDAD TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto Moderado Moderado 0.24 Moderado ALCANCE 0.3 TIEMPO 0.8 0.24 COSTO CALIDAD 3
FGPR360- Versión 4.0 100%, de acuerdo a lo estipulado TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.24 Moderado ALCANCE R014 Durante el avance del proyecto sobrepasemos el presupuesto asignado Mala asignación de recursos del proyecto Costos elevados detectados en las reuniones de avance del proyecto. TIEMPO COSTO 1.0 Gestión del Proyecto 0.3 0.8 0.24 CALIDAD TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.24 Moderado ALCANCE R015 Retraso en las actividades del cronograma del proyecto Cambio de los integrantes del equipo del proyecto Conversaciones fuera del canal de comunicación formal TIEMPO 1.0 Gestión del Proyecto 0.2 0.10 COSTO 0.5 CALIDAD TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.10 Alto ALCANCE TIEMPO R016 Cambios en las regulaciones de la SBS (más exigentes) Casos de irregularidades en entidades bancarias Especulaciones del sector público Cambio de los requerimientos del mercado Resultados de encuestas publicados en medios informativos COSTO 3.0 Convenio 0.3 Cambios en las necesidades del mercado 0.24 0.24 CALIDAD TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.48 TIEMPO 0.8 0.8 0.08 0.08 COSTO 0.8 0.08 ALCANCE R017 0.8 0.8 Todo el proyecto 0.1 Moderado CALIDAD 4
FGPR360- Versión 4.0 R018 R019 R020 Impacto Negativo del Nuevo Producto Riesgo de Software de manejo Complejo Falta de experiencia del equipo en gestión de proyectos. Informes de Estudio de Mercado Mal desarrollo del Módulo del Aplicativo. Gestión del Proyecto Resultados de aceptación menores al 50%. Incumplimiento con algún punto de la lista de requerimientos. Pequeños retrasos en las actividades iniciales del proyecto. TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO ALCANCE 0.4 TIEMPO 0.4 Todo el proyecto 0.5 0.24 0.20 0.20 COSTO CALIDAD TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.40 Muy Alto ALCANCE 4.0 Módulo Informático 1.0 Gestión del Proyecto TIEMPO 0.7 Alto COSTO 0.4 0.4 0.28 0.28 CALIDAD 0.3 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO ALCANCE 0.2 TIEMPO 0.4 COSTO 0.2 CALIDAD 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.06 0.12 0.06 0.12 0.36 Alto 5
FGPR370- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 JV CD CD 03/08/12 Motivo Versión original PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores Ordenados en forma Decreciente IMCOPU Evitar Mitigar Transferir Explotar Compartir Mejorar Muy Alto Alto Moderado Bajo Muy Bajo Aceptar CÓDIGO DEL RIESGO AMENAZA / OPORTUNIDAD Amenaza DESCRIPCIÓN DEL RIESGO Retrasos por desaprobación de la plantilla del convenio CAUSA RAÍZ Mala identificación de los stakeholders T RIGGER Casos Similares donde la SBS supervisó e impuso sanciones por faltas ENTREGABLES AFECTADOS PROBABILIDAD POR IMPACTO T OTAL Plantilla del convenio R006 T IPO DE RIESGO RESPONSABLE DEL RIESGO Muy Alto JS Mal desarrollo del Módulo del Aplicativo. Incumplimiento con algún punto de la lista de requerimientos Módulo Informático 0.56 Muy Alto JS RESPONSABLE DE LA RESPUESTA Cambios en las regulaciones de la SBS (más exigentes) Casos de irregularidades en entidades bancarias Especulaciones del sector público Convenio 0.48 Alto VY Coordinar continuamente con el departamento de asesoría jurídica Modificación de la lista de requerimientos de parte del equipo de proyecto Falta de comunicación y coordinación de los Cierto desinterés en la participación de las áreas involucradas Evaluación del Mercado 0.42 Alto JS PLAN DE CONTINGENCIA JS Acción continua Evaluar lo avanzado hasta ese momento. Tomar medidas correctivas inmediatas Por cada Entregable parcial. Evaluar lo avanzado hasta ese momento. Tomar medidas correctivas inmediatas VY Acción continua Evaluar lo avanzado hasta ese momento. Tomar medidas correctivas inmediatas JS Al finalizar el levantamiento de información de Evaluar lo avanzado hasta ese momento. Tomar medidas correctivas inmediatas 3M Validar la lista de requerimientos con quien corresponda ante de iniciar con las FECHA PLANIFICADA VY Mitigar Establecer test de pruebas por cada revisión de paquetes informáticos. R016 Amenaza T IPO DE RESPUESTA 10M Riesgo de Software de manejo Complejo R019 Amenaza COSTO ASOCIADO A LA RESPUESTA PLANIFICADA (MILES DE SOLES) 3M Implementar Agendas de Reuniones Urgentes para superar las incidencias. 0.56 Amenaza RESPUESTAS PLANIFICADAS Mitigar 5M Mitigar Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR370- Versión 4.0 tareas del proyecto requerimientos de las áreas involucradas requerimientos . R002 Amenaza Impacto Negativo del Nuevo Producto 5M Informes de Estudio de Mercado Resultados de aceptación menores al 50%. El proyecto R018 Alto JS 0.40 Amenaza Insuficiencia en el desarrollo del módulo informático Falta de conocimientos en temas informáticos para la identificación de los requerimientos Aceptar Mitigar Módulo Informático 0.36 Alto JS R007 Pequeños retrasos en las actividades iniciales del proyecto. Retraso en los avances de control con el proveedor 1 El informe de avance no cumple con los términos de referencia del contrato Pequeño retrasos en la presentación de lineamientos del trabajo Evaluación del Mercado 0,24 Moderado JZ Antes de iniciar las tareas del proyecto. Analizar causa, tomar medidas correctivas VY Semanalmente Evaluar incumplimiento Informar al proveedor Tomar medidas correctivas Mitigar Realizar auditorías a los proveedores para controlar que esté cumpliendo con lo establecido Retrasos en la presentación del informe final Falta de organización de los controles de cambios Conversaciones o consultas informales Evaluación del Mercado 0,24 Moderado JZ Establecer un procedimiento para el tratamiento de control de cambios y difundirlos. Retrasos por incumplimiento a las leyes de los organismos reguladores y supervisores del Estado (SBS) Mala identificación de los stakeholders Casos Similares donde la SBS supervisó e impuso sanciones por faltas Plantilla del convenio 0,24 Moderado JZ Gestión del Proyecto 0.36 Alto JZ Entrenamiento y evaluación al equipo del proyecto antes de iniciar las tareas del proyecto JZ Al inicio del proyecto Evaluar incumplimiento, realizar análisis de causas, tomar acciones correctivas Mitigar VY A mitad del Proyecto Evaluar incumplimiento Informar al proveedor Tomar medidas 5M R003 Mitigar 5M R004 Amenaza JZ 5M Gestión del Proyecto R020 Amenaza JS Durante y al término del levantamiento de información de requerimientos Mitigar Integrar a un especialista de informática en el equipo de proyecto Falta de experiencia del equipo en gestión de proyectos. Amenaza Al inicio del proyecto Evaluar lo avanzado hasta ese momento. Tomar medidas correctivas Inmediatas. Evaluar lo avanzado hasta ese momento. Tomar medidas correctivas Inmediatas. 10M Operaciones limitadas al hacer los controles de calidad Validar los requerimientos con el especialista Amenaza JS Mitigar Contratar la realización de encuestas o focus group en relación al producto del proyecto VY Cuando se tenga un 25% avance del proyecto, luego al 50%. Implementar revisión legal orientado a SBS del convenio antes de su aprobación. 5M Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR370- Versión 4.0 correctivas R005 Amenaza 4M Incumplimiento de la lista de requisitos por parte del proveedor 2 Falta de entendimiento de los requisitos por parte del proveedor Retraso en los avances de control con el proveedor 2 El informa de avance no presenta los cumplimientos al 100%, de acuerdo a lo estipulado Conversaciones fuera del canal de comunicación formal Durante el avance del proyecto sobrepasemos el presupuesto asignado Mala asignación de recursos del proyecto Costos elevados detectados en las reuniones de avance del proyecto. Cambios en las necesidades del mercado Cambio de los requerimientos del mercado Resultados de encuestas publicados en medios informativos No contar con la información requerida a tiempo Falta de comunicación y coordinación de los requerimientos de las áreas involucradas Pequeños retraso en los informes semanales Incumplimiento de los contratos con los proveedores Falta de comunicación y coordinación con el proveedor Pequeños incumplimientos en las entregas de las proformas Conversaciones fuera del canal de comunicación formal Plan de Lanzamiento del Producto 0,24 Moderado R012 Amenaza Plan de Lanzamiento del Producto 0,24 Moderado VY Cuando se tenga un 25% avance del proyecto, luego al 50%. Evaluar lo avanzado hasta ese momento. Tomar medidas correctivas Inmediatas. Monitorear resultados. JZ Semanalmente Evaluar incumplimiento Tomar medidas Correctivas inmediatas Semanalmente Evaluar incumplimiento Informar al proveedor Tomar medidas correctivas Mitigar Gestión del Proyecto 0,24 Moderado Realizar auditorías del proyecto para controlar que se estén asignando correctamente los recursos VY Mitigar VY 4M Todo el proyecto 0,24 Moderado VY Contratar la realización de encuestas o focus group en relación al producto del proyecto 5M Módulo Informático 0.20 Moderado JZ R009 Amenaza Semanalmente VY 5M R017 Amenaza VY Evaluar incumplimiento Informar al proveedor Tomar medidas correctivas Mitigar Realizar auditorías a los proveedores para controlar que esté cumpliendo con lo establecido VY R014 Amenaza Semanalmente Evaluar incumplimiento Informar al proveedor Tomar medidas correctivas Mitigar 5M R013 Amenaza Semanalmente Aceptar Realizar auditorías a los proveedores para controlar que esté cumpliendo con lo establecido VY Evaluar incumplimiento Informar al proveedor Tomar medidas correctivas Módulo Informático 0.12 Moderado PS Realizar auditorías del proyecto para controlar que se esté cumpliendo con lo establecido Realizar auditorías a los proveedores para controlar que se esté cumpliendo con lo establecido 4M Mitigar PS Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR370- Versión 4.0 R001 Amenaza Durante la etapa de análisis , el detalle de las funcionalidades sobrepase el alcance presentado Falta de comunicación y coordinación de los requerimientos de las áreas involucradas 2M Alcance extenso en los informes semanales Módulo Informático 0.12 Moderado R008 PS Amenaza Que los usuarios no realicen adecuada y oportunamente las tareas asignadas a ellos (por ejemplo las pruebas funcionales). Esto podría retrasar los plazos programados Falta de comunicación y coordinación de los requerimientos de las áreas involucradas Pequeños retrasos en los informes semanales. Módulo Informático 0.12 Moderado PS R010 Amenaza Falta de disponibilidad de los ambientes de producción para la implantación Falta de comunicación y coordinación de los requerimientos de las áreas involucradas Pequeños retrasos en los Informes semanales Módulo Informático 0.10 Moderado Retraso en las actividades del cronograma del proyecto Cambio de los integrantes del equipo del proyecto Conversaciones fuera del canal de comunicación formal Gestión del Proyecto 0.10 Moderado PS R011 Amenaza R015 Validar la lista de requerimientos con los propios usuarios y que estos den su visto bueno antes de que se inicie el desarrollo. Participación de un representante de los usuarios en las reuniones de avance de presentación del software. Programar y comunicar anticipadamente las fechas de puesta en producción, así como los ajustes de las mismas, si fuera el caso. Preparar un plan de entrenamiento para el personal nuevo que se integre PS Semanalmente PS Al finalizar el levantamiento de información de requerimientos . Tomar acciones correctivas, monitorear resultados. Mitigar PS En cada reunión de avance Mitigar PS Al inicio del proyecto y cuando se den los ajustes. Tomar acciones correctivas, monitorear resultados. Mitigar VY Cuando ocurra el suceso Evaluar avances del personal. Tomar medidas correctivas inmediatas Mitigar VY Cuando ocurra el suceso Mitigar 1M 4M 10M Designar un líder que supervise el trabajo del nuevo personal Total Presupuesto de Contingencia: PS Evaluar incumplimiento Informar al proveedor Tomar medidas correctivas Mitigar Validar que la lista de funcionalidades se encuentre alineada con el listado de requerimientos mediante auditorías al proveedor. 100M Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

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Implementación de un Convenio Integral para Estudios Superiores-Planificación

  • 1. FGPR020- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 2.0 MG MG CD CD CD CD 22-07-12 23-07-12 Motivo Versión Original Actualización documento SCOPE STATEMENT NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un Convenio Integral para estudios Superiores IMCOPU DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO O CAPACIDADES QUE DEBE CARACTERÍSTICAS: PROPIEDADES FÍSICAS , QUÍMICAS, POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON ENERGÉTICAS, O SICOLÓGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD. DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS. REQUISITOS: CONDICIONES R001. Elaborar un convenio que sea seguro 1. El proyecto deberá de causar impacto y rentable para los intereses del banco. positivo para el banco en consecuencia la ganancia de cuota del mercado objetivo. R002. Implementar el sistema de 2. Aplicativo dentro de los estándares de información con los estándares de seguridad calidad y seguridad establecidos por el banco. y calidad requeridos por el banco. R003. Presentar el plan de lanzamiento 3. Convenio debe ser concreto, sencillo y de completo y validado para su posterior fácil entendimiento para los usuarios finales. ejecución. R006. Se requiere la participación activa de 4. Aplicativo a desarrollar que cubre las todas las unidades comprometidas del expectativas de todas las áreas implicadas. banco. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO. CONCEPTOS 1. TÉCNICOS 2. DE CALIDAD 3. ADMINISTRATIVOS 4. COMERCIALES 5. SOCIALES CRITERIOS DE ACEPTACIÓN El Convenio deberá estar dentro de las leyes y normatividad vigente de la SBS y políticas internas del Banco. Se deben de cumplir con los criterios de calidad establecidos en los requerimientos del proyecto. La aprobación de todos los entregables del proyecto está a cargo de EL Banco. Se presentará un excelente producto atractivo comercialmente y rentable para el banco. Se debe de considerar el entorno social y político del país. ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA FASE DEL PROYECTO. FASE DEL PROYECTO 1.0 Gestión del Proyecto PRODUCTOS ENTREGABLES Project Charter, Scope Statement, Plan del Proyecto, Informe de Estado del Proyecto, Reunión de Coordinación Semanal 2.0 Informe de Evaluación Contrato con Cueva Consultores S.A, Lista de de Mercado Requerimientos del Equipo del Proyecto, Informes de Avances de Evaluación del Mercado, Informe Final de la Evaluación del Mercado 3.0 Convenio Informe de Asesoría Jurídica, Plantillas del Convenio, Formatos Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 2. FGPR020- Versión 4.0 Contrato con Raplicaciones System S.A, Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto, Informes de Avances del Desarrollo del Sistema, Módulo Informático Versión Final. 5.0 Plan de Lanzamiento Contrato con Doginas S.A.C, Lista de Requerimientos del de Producto Equipo del Proyecto, Informes de Avances del Plan de Lanzamiento, Informe Final del Plan de Lanzamiento del Producto. 4.0 Módulo Informático EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, ÁREAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERÍSTICAS, REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO. 1. 2. 3. 4. 5. No No No No No se se se se se entregan estudios de riesgo país. entregarán aplicativos corporativos, sólo locales. entregan plan de atención post venta. generan procedimientos de atención a SBS, Copi. entregan rutinas de explotación de data histórica. RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN El convenio deberá estar listo antes que se inicie la fase de elaboración del aplicativo El presupuesto no debe exceder al monto ya fijado Se presentara un informe quincenal (los días jueves) sobre los avances de los entregables. Se presentará los informes en versión digital e impresa de los entregables finales, un día antes de su exposición PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Factor Riesgo País. Índices de inflación. Tasa Limabor. Las fechas están programadas secuencialmente, es necesario que las empresas tercerizadas respeten el cronograma. Caso contrario se aplicará la sanción respectiva. El cronograma no debe exceder a los fijado en el plan, caso contrario se aplicará la multa respectiva SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN El convenio estará acorde a los estándares de calidad y seguridad del banco. El aplicativo tendrá la misma forma que el sistema general del banco. AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Los proveedores presentaran sus informes de avances semanalmente. Los proveedores del aplicativo utilizaran sus propias herramientas es decir, no se les proveerá maquinas ni licencias para la elaboración de su producto. Se utilizará la metodología del PMI para la Los proveedores se encargará de seleccionar a gestión del proyecto. su personal, el banco no asignará un presupuesto adicional más que el monto fijado en el contrato. El plan de lanzamiento debe incluir los formatos del convenio. Las personas involucradas estarán disponibles para cuando se les requiera en el horario de oficina previa comunicación con 1 dia de anticipación. 2
  • 3. FGPR022- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 MG CD CD Fecha Motivo 22-07.12 Versión Original DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un Convenio Integral para estudios Superiores IMCOPU NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA SITUACIÓN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CUÁLES SE EMPRENDE EL PROYECTO. Captar clientes del sector C y D en un rango de edad de 20 y 25 años. Obtener rentabilidad a largo plazo OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE ÉSTOS. Cumplir con los requerimientos establecidos para el desarrollo de la implementación del convenio Integral para estudios Superiores. Concluir con el proyecto en el plazo solicitado por el cliente y con el presupuesto sugerido. REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIÓN, INTERACCIÓN CON EL PRODUCTO, ETC. PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER El Banco del Perú Muy Alto (Cliente) STAKEHOLDER CÓDIGO R001 REQUISITOS DESCRIPCIÓN Elaborar un convenio que sea seguro y rentable para los intereses del banco. Muy Alto R002 Implementar el sistema de información con los estándares de seguridad y calidad requeridos por el banco. Alto R003 Presentar el plan de lanzamiento completo y validado para su posterior ejecución. REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CÓMO NIVEL DE SERVICIO, PERFOMANCE, SEGURIDAD, ADECUACIÓN, ETC. STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER REQUISITOS CÓDIGO DESCRIPCIÓN Sponsor (Gerente Muy Alto General del Banco Nacional). Alto R004 Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta. R005 El proyecto debe ser ejecutarse en el tiempo previsto. Muy Alto R006 Se requiere la participación activa de todas las unidades comprometidas del banco. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 4. FGPR220- Versión 4.0 REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTÁNDARES DE CALIDAD, O LA SATISFACCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD. PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER Sponsor (Gerente Muy Alto General del Banco Nacional) STAKEHOLDER Muy Alto CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: ESPECIFICACIONES CÓDIGO R007 R008 REQUISITOS DESCRIPCIÓN Convenio debe ser concreto, sencillo y de fácil entendimiento para los usuarios finales. Aplicativo a desarrollar amigable y de fácil manejo (Intuitivo). O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO. CONCEPTOS TÉCNICOS 1. 2. DE CALIDAD 3. ADMINISTRATIVOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN El Convenio deberá estar dentro de las leyes y normatividad vigente de la SBS y políticas internas del Banco. Se deben de cumplir con los criterios de calidad establecidos en los requerimientos del proyecto. La aprobación de todos los entregables del proyecto está a cargo de EL Banco. 4. COMERCIALES 5. SOCIALES 6. OTROS REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUÍAS DE LA ORGANIZACIÓN. - Participación activa de todas las áreas involucradas del banco. En todo proceso se salvaguardara los intereses del banco. Se emitirán informes quincenales de los avances del proyecto. El proyecto se gestionará de acuerdo a la Metodología de Gestión de Proyectos del Banco Nacional. IMPACTOS EN OTRAS ÁREAS ORGANIZACIONALES - Áreas de riesgos: Evaluación del riesgo. Precios: Generación de tarifas. Marketing: Generación de material publicitario. Legal: Definir y revisar riesgos legales. IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTANTE. Ninguno. REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO - El proveedor que desarrollara el software proporcionara a los usuarios los manuales de usuario. SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS - El usuario final no podrá cambiar las condiciones establecidas en el convenio. El aplicativo cumple con todos los procesos de seguridad electrónica. RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS - Presentar un informe quincenal de las tareas realizadas y deben ser revisados por el directorio del banco. 2
  • 5. CONTROL DE VERSIONES FGPR_026_04 Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha MG CD CD 22/07/2012 V4 Motivo 1 Versión Original MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un Convenio Integral para Estudios Superiores ESTADO ACTUAL Estado NIVEL DE ESTABILIDAD Abreviatura Activo Cancelado Diferido Adicionado Aprobado Estado AC CA DI AD AP Alto Mediano Bajo IMCOPU GRADO DE COMPLEJIDAD Abreviatura Estado A M B Alto Mediano Bajo Abreviatura A M B TRAZABILIDAD HACIA: ATRIBUTOS DE REQUISITO CÓDIGO DESCRIPCIÓN SUSTENTO DE SU INCLUSIÓN PROPIETARIO FUENTE PRIORIDAD VERSIÓN ESTADO ACTUAL (AC, CA, DI, AD, AP) FECHA DE CUMPLIMIENTO NIVEL DE GRADO DE ESTABILIDAD (A, COMPLEJIDAD M, B) (A, M, B) CRITERIO DE ACEPTACION NECESIDADES, OPORTUNIDAD OBJETIVOS DEL ES, METAS Y PROYECTO OBJETIVOS DEL NEGOCIO ALCANCE DEL PROYECTO /ENTREGABLE DEL WBS DISEÑO DEL PRODUCTO Aprobacion Satisfacer al del Convenio Cliente Se incluyen cláusulas generales de contratación y Hoja de resumen Informativa. El convenio se realiza de acuerdo a la normativa de generación de activos del Banco. A Aprobacion Satisfacer al del Convenio Cliente Cumplir con 4.0 Módulo el alcance del Informático proyecto Se presentan aplicativos dentro de los estándares del banco. Se realizara tests de prueba Test unitaria de calidad y seguridad. A A Aprobacion Satisfacer al del Plan de Cliente Lanzamiento Cumplir con 5.0 Plan de el alcance del Lanzamiento proyecto del Producto Se validará el Se incluyen detalles plan antes de de ejecución y plan su aprobación de contingencias. final. A A Aprobacion del Plan de Proyecto Satisfacer al Cliente Cumplir con Todo el el alcance del proyecto proyecto Se entregarán Se entregan actas de informes de aceptación de revisión de calidad. entregables. A A Aprobacion del Plan de Proyecto Cumplir con Cumplir el cronograma Todo el Compromisos y presupuesto proyecto del proyecto A A Aprobacion del Plan de Proyecto Satisfacer al Cliente Test Cero errores. No Aplica No Aplica Cumplir lo requerido por el proyecto. No Aplica No Aplica Cumplir lo requerido por el proyecto. Se realizarán Se entregan controles del informes de avance No Aplica cronograma del cronograma. semanalmente. No Aplica En el Informe de Perfomance del Proyecto se espera CPI>=0.95 y SPI>=0.95 Cumplir con los niveles de Todo el seguridad y proyecto calidad requeridos. Se realizarán reuniones de trabajo con todos los involucrados. Se entregará actas de Reuniones. No Aplica No Aplica Participación activa de toda la empresa. M Aprobacion Satisfacer al del Convenio usuario final Cumplir con el alcance del 3.0 Convenio proyecto Se entrega validación de los estándares de calidad de productos del banco. --- No Aplica No Aplica Cumplir lo requerido por el proyecto. M Aprobacion Satisfacer al del Aplicativo usuario final (Software Cumplir con los niveles de seguridad y calidad requeridos. Se entrega fases de Resultados test y calidad del exitosos al aplicativo. 100%. Test unitaria Test Se espera 0 errores. 1.0 AC ---- A A Implementar el sistema de información con los estándares de seguridad y calidad requeridos por el banco. Solicitado por Banco Nacional Entrevista el Cliente Perú Muy Alto 1.0 AC ---- A Presentar el plan de lanzamiento completo y validado para su posterior ejecución. Solicitado por Banco Nacional Entrevista el Cliente Perú Alto 1.0 AC ---- Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta. Gerente Solicitado por General del el Sponsor Banco Nacional Muy Alto 1.0 AC ---- El proyecto debe ejecutarse en el tiempo previsto. Gerente Solicitado por General del el Sponsor Banco Nacional Entrevista Alto 1.0 AC ---- Se requiere la participación activa de todas las unidades comprometidas del banco. Gerente Solicitado por General del Banco el Sponsor Nacional Entrevista Muy Alto 1.0 AC ---- Convenio debe ser concreto, sencillo y de fácil entendimiento para los usuarios finales. Gerente Solicitado por General del el Sponsor Banco Nacional Entrevista Muy Alto 1.0 AC ---- A Aplicativo a desarrollar amigable y de fácil manejo (Intuitivo). Gerente Solicitado por General del Banco el Sponsor Nacional Entrevista Muy Alto 1.0 AC ---- A R001 R003 No Aplica R005 R006 R007 R008 REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL Contrato aprobado por SSJJ, Precios y Gerencia del Banco. Muy Alto R004 ESCENARIO DE PRUEBA No Aplica Solicitado por Banco Nacional Entrevista el Cliente Perú Entrevista ESTRATEGIA DE PRUEBA Cumplir con el alcance del 3.0 Convenio proyecto Elaborar un convenio que sea seguro y rentable para los intereses del banco. R002 DESARROLLO DEL PRODUCTO 4.0 Módulo Informático
  • 6. FGPR060- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 2.0 MG MG CD CD CD CD 23-07-12 24-07-12 Motivo Version Original Cambio WBS W BS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un Convenio Integral para estudios Superiores IMCOPU Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 7. EGPR080- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 2.0 VY VY JS JS JS JS 22-07-12 24-07-12 Motivo Versión original Cambio WBS DICCIONARIO WBS (simplificado) NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación un convenio integral para estudios superiores IMCOPU ESPECIFICACIÓN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES. FASE 1: Gestión del Proyecto 1. 1 Iniciación 1.2 Plan del Proyecto 1.3 Informe de Estado del Proyecto 1.4 Reunión de Coordinación Semanal 1.1.1 Project Charter Documento que detalla: la definición del proyecto, definición del producto, requerimiento de los stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificación del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto. Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o más planes de gestión subsidiarios y otros documentos de planificación. Contiene : WBS. DWBS. Schedule. Presupuesto. Línea Base de Calidad. Plan de Gestión de Calidad. Organización del Proyecto. RAM. Plan de Gestión de RR.HH. Plan de Gestión de Comunicaciones. Plan de Respuesta a Riesgos. Plan de Gestión de Adquisiciones. Documento que informará el estado de avance de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad), semanalmente se entregará un informe. Reunión de Coordinación Semanal, del equipo de proyecto, en las oficinas del área de Desarrollo de Producto para informar el avance del proyecto, y presentar los informes de la semana. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 8. FASE 3: Convenio FASE 2: Informe de Evaluación de Mercado EGPR080- Versión 4.0 2.1 Contrato con Arellano Se contratarán los servicios de Cueva MKT S.A para que realicen Consultores la evaluación de mercado. S.A 2.2 Lista de Se entregará la Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto a Requerimient Cueva MKT S.A para que en base a ello puedan realizar puedan os del Equipo realizar la evaluación de mercado. del Proyecto Los Informes de avance deben contener información sobre los 2.3 Informes avances de la evaluación de mercado, es decir, detallan datos de Avances estadísticos como nivel de confiabilidad, método de recolección de de información, población, muestra. Se realizará la aprobación del Evaluación avance dependiendo del cumplimiento del cronograma y los del Mercado requisitos. El Informe Final es un documento que incluye una memoria de las actividades realizadas, resultados alcanzados y todo el material 2.4 Informe elaborado. Se debe entregar 2 juegos originales, acompañado de Final de la un CD-ROM con todos los archivos electrónicos que generan el Evaluación informe y la documentación complementaria, así como un archivo del Mercado en formato pdf del texto completo del informe final en idéntica estructura a la versión impresa. El informe de asesoría jurídica debe contener todos los detalles jurídicos a tomar en cuenta para elaborar el convenio: 3.1 Informe Regulaciones de la SBS de Asesoría Especificaciones contractuales Jurídica Temas Legales La plantilla es el modelo de convenio que contiene todas las 3.2 Plantillas especificaciones contractuales, legales y jurídicas realizadas de del Convenio acuerdo al Informe de asesoría jurídica. FASE 4: Módulo Informático 3.3 Formatos 4.1 Contrato con Raplicacion es System S.A 4.2 Lista de Requerimie ntos del Equipo del Proyecto Los formatos son los modelos de formularios que el usuario finalmente llenará y firmará en conjunto con el convenio. Se contratarán los servicios de Raplicaciones System S.A para desarrollar el módulo informático. Se entregará la Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto a Raplicaciones System S.A para que en base a ello puedan realizar puedan desarrollar el módulo informático. 2
  • 9. EGPR080- Versión 4.0 4.3 Informes de Avances del Desarrollo del Sistema Los Informes de avance deben contener información sobre los avances del desarrollo del aplicativo, es decir, detallan información como diseño del módulo, pruebas parciales, integración con el sistema principal. Se realizará la aprobación del avance dependiendo del cumplimiento del cronograma y los requisitos. FASE 5: Plan de Lanzamiento de Producto El módulo informático consiste en el software que se utilizará para 4.4 Módulo poder realizar esta nueva transacción, incluye código fuente y los e impresos (2 juegos). Informático manuales de usuario en digital Versión Final Adicionalmente, se debe entregar la documentación complementaria. 5.1 Contrato con Doginas 5.2 S.A.C de Lista Requerimie ntos del Equipo del Proyecto 5.3 Informes de Avances del Plan de Lanzamient o 5.4 Informe Final del Plan de Lanzamient o del Producto Se contratarán los servicios de Doginas S.A.C para elaborar el Plan de Lanzamiento de Producto. Se entregará la Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto a Doginas S.A.C para que en base a ello puedan realizar puedan realizar el Plan de Lanzamiento de mercado. Los Informes de avance deben contener información sobre los avances del plan de lanzamiento, es decir, detallan datos como estartegia de marketing, medio de difusión, cronograma, etc. Se realizará la aprobación del avance dependiendo del cumplimiento del cronograma y los requisitos. El Informe Final es un documento que incluye una memoria de las actividades realizadas, resultados alcanzados y todo el material elaborado. Se debe entregar 2 juegos originales, acompañado de un CD-ROM con todos los archivos electrónicos que generan el informe y la documentación complementaria, así como un archivo en formato pdf del texto completo del informe final en idéntica estructura a la versión impresa. 3
  • 10. FGPR100- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 2.0 MG JZ CD VY CD VY Fecha Motivo 25-07-12 Versión Original 30-07-12 Cambios en cronograma IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores Nombre Comienzo CHART PRO PROYECT IMCOPU Fin Duración 01/08/2012 08:00 30/11/2012 18:00 85 días Implementación un convenio integral para estudios superiores Proyecto Inicio del 1.0 Gestión del Proyecto 1.1 Iniciación 1.1.1 Project Charter 1.1.1.A01.Organizar reunión con el sponsor 1.1.1.A02.Elaborar Project Charter 1.1.1.A03.Revisar Project Charter 1.2 Plan del Proyecto 1.2.A01.Elaborar Plan de Proyecto 1.3 Informes del Estado del proyecto 1.3.A01. Informes del Estado del proyecto 1 1.3.A02. Informes del Estado del proyecto 2 1.3.A03. Informes del Estado del proyecto 3 01/08/2012 08:00 01/08/2012 08:00 01/08/2012 09:00 01/08/2012 09:00 01/08/2012 09:00 01/08/2012 09:00 02/08/2012 09:00 06/08/2012 09:00 07/08/2012 09:00 07/08/2012 09:00 10/08/2012 09:00 10/08/2012 09:00 16/08/2012 09:00 31/08/2012 09:00 30/11/2012 18:00 01/08/2012 08:00 30/11/2012 18:00 06/08/2012 18:00 06/08/2012 18:00 01/08/2012 18:00 03/08/2012 18:00 06/08/2012 18:00 09/08/2012 18:00 09/08/2012 18:00 22/11/2012 10:00 10/08/2012 10:00 16/08/2012 10:00 31/08/2012 10:00 85 días 0 días 85 días 4 días 4 días 1 día 2 días 1 día 3 días 3 días 71.13 días 1 hora 1 hora 1 hora Trabajo Predecesoras Tipo 1,693 horas Unidades fijas 1,693 horas 0 horas 253 horas 104 horas 104 horas 8 horas 64 horas 32 horas 96 horas 96 horas 9 horas 1 hora 1 hora 1 hora Duración fija Unidades fijas Duración fija Duración fija Duración fija Unidades fijas Unidades fijas Unidades fijas Duración fija Unidades fijas Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija 6 7 4 8 9 12 13 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 11. FGPR100- Versión 4.0 1.3.A04. Informes del Estado del proyecto 4 1.3.A05. Informes del Estado del proyecto 5 1.3.A06. Informes del Estado del proyecto 6 1.3.A07. Informes del Estado del proyecto 7 1.3.A08. Informes del Estado del proyecto 8 1.3.A09. Informes del Estado del proyecto 9 1.4 Reunión de Coordinación Semanal 1.4.A01. Reunión de Coordinación Semanal 1 1.4.A02. Reunión de Coordinación Semanal 2 1.4.A03. Reunión de Coordinación Semanal 3 1.4.A04. Reunión de Coordinación Semanal 4 1.4.A05. Reunión de Coordinación Semanal 5 1.4.A06. Reunión de Coordinación Semanal 6 1.4.A07. Reunión de Coordinación Semanal 7 1.4.A08. Reunión de Coordinación Semanal 8 1.4.A09. Reunión de Coordinación Semanal 9 1 .5 Cierre del Proyecto 1.5.A01.Formalizar el cierre del proyecto Formalizar Cierre de Proyecto 2.0 Informe de Evaluación del Mercado 2.1 Contrato con Cueva Consultores S.A 2.1.A01.Solicitar Cotización 2.1.A02.Revisar Cotización 2.1.A03.Firmar Contrato 2.2 Lista de requerimientos del Equipo de Proyecto 2.2.A01.Elaborar Lista 13/09/2012 09:00 27/09/2012 09:00 11/10/2012 09:00 25/10/2012 09:00 08/11/2012 09:00 22/11/2012 09:00 22/11/2012 10:00 22/11/2012 10:00 22/11/2012 11:00 22/11/2012 12:00 22/11/2012 14:00 22/11/2012 15:00 22/11/2012 16:00 22/11/2012 17:00 23/11/2012 09:00 23/11/2012 10:00 30/11/2012 09:00 30/11/2012 09:00 30/11/2012 11:00 15/08/2012 09:00 15/08/2012 09:00 15/08/2012 09:00 15/08/2012 14:00 16/08/2012 09:00 16/08/2012 14:00 16/08/2012 14:00 13/09/2012 10:00 27/09/2012 10:00 11/10/2012 10:00 25/10/2012 10:00 08/11/2012 10:00 22/11/2012 10:00 23/11/2012 11:00 22/11/2012 11:00 22/11/2012 12:00 22/11/2012 13:00 22/11/2012 15:00 22/11/2012 16:00 22/11/2012 17:00 22/11/2012 18:00 23/11/2012 10:00 23/11/2012 11:00 30/11/2012 18:00 30/11/2012 18:00 30/11/2012 11:00 22/08/2012 18:00 16/08/2012 13:00 15/08/2012 13:00 15/08/2012 18:00 16/08/2012 13:00 21/08/2012 13:00 17/08/2012 13:00 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1.13 días 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 día 1 día 0 días 6 días 1.5 días 0.5 días 0.5 días 0.5 días 3 días 1 día 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 36 horas 4 horas 4 horas 4 horas 4 horas 4 horas 4 horas 4 horas 4 horas 4 horas 8 horas 8 horas 0 horas 156 horas 44 horas 8 horas 24 horas 12 horas 88 horas 32 horas 14 15 16 17 18 19 11 22 23 24 25 26 27 28 29 77 77 10 36 37 35 38 Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Unidades fijas Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 12. FGPR100- Versión 4.0 2.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto 2.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 2.3 Informes de avances de la Evaluación del Mercado 2.3.A01.Recepcionar informe de Avance 2.4 Informe Final de la Evaluación del Mercado 2.4.A01.Entrega de Informe Final de Evaluación de Mercado 2.4.A02.Aprobacion del Informe Entrega de Informe de Mercado 3.0 Convenio 3.1 Informe de Asesoría Jurídica 3.1.A01.Identificar la base Legal 3.1.A02.Elaborar el informe Legal 3.2 Plantillas del Convenio 3.2.A01.Revisar el informe Legar 3.2.A02.Elaborar Plantilla (Convenio) 3.2.A03.Presentar la Plantilla 3.2.A04.Ajustar Plantilla 3.2.A05.Integrar Plantillas 3.3 Formatos 3.3.A01.Desarrollar Formatos 3.3.A02.Recepcionar Formatos 3.3.A03.Aprobar Formatos Entrega de Convenio 4.0 Módulo Informático 4.1 Contrato con Raplicaciones Systems S.A 17/08/2012 14:00 20/08/2012 14:00 21/08/2012 14:00 21/08/2012 14:00 22/08/2012 09:00 20/08/2012 13:00 21/08/2012 13:00 21/08/2012 18:00 21/08/2012 18:00 22/08/2012 18:00 22/08/2012 09:00 22/08/2012 14:00 22/08/2012 18:00 23/08/2012 09:00 23/08/2012 09:00 23/08/2012 09:00 24/08/2012 09:00 24/08/2012 11:00 24/08/2012 11:00 31/08/2012 10:00 06/09/2012 10:00 06/09/2012 15:00 07/09/2012 10:00 07/09/2012 15:00 07/09/2012 15:00 14/09/2012 15:00 20/09/2012 09:00 20/09/2012 15:00 20/09/2012 15:00 20/09/2012 15:00 1 día 1 día 0.5 días 0.5 días 1 día 40 horas 16 horas 8 horas 8 horas 16 horas 40 41 39 42 43 22/08/2012 13:00 0.5 días 4 horas 44 Unidades fijas 22/08/2012 18:00 22/08/2012 18:00 20/09/2012 15:00 24/08/2012 11:00 23/08/2012 18:00 24/08/2012 11:00 07/09/2012 15:00 27/08/2012 11:00 06/09/2012 10:00 06/09/2012 15:00 07/09/2012 10:00 07/09/2012 15:00 20/09/2012 15:00 14/09/2012 15:00 17/09/2012 15:00 20/09/2012 13:00 20/09/2012 15:00 28/11/2012 16:00 26/09/2012 15:00 12 horas 0 horas 268 horas 16 horas 8 horas 8 horas 196 horas 16 horas 160 horas 4 horas 12 horas 4 horas 56 horas 40 horas 8 horas 8 horas 0 horas 536 horas 96 horas 46 Unidades fijas Unidades fijas Duración fija Duración fija 47 Duración fija 51 Duración fija 50 Duración fija 52 Duración fija 54 Duración fija 55 Duración fija 56 Duración fija 57 Duración fija 53 Duración fija 58 Duración fija 60 Duración fija 61 Duración fija Unidades fijas 49 Duración fija Duración fija 0.5 días 0 días 19.63 días 1.25 días 1 día 0.25 días 9.38 días 1 día 4 días 0.5 días 0.5 días 0.5 días 9 días 5 días 1 día 0.5 días 0 días 47.13 días 4 días Duración fija Duración fija Duración fija Unidades fijas Duración fija Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 13. FGPR100- Versión 4.0 4.1.A01.Solicitar Cotización 4.1.A02.Revisar Cotización 4.1.A03.Firmar Contrato 4.2 Lista de requerimientos informáticos del equipo de proyecto 4.2.A01.Elaborar Lista 4.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto 4.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 4.3 Desarrollo del Sistema 4.3.A01.Desarrollar el aplicativo 4.4 Módulo Informático versión final 4.4.A01.Entrega del Módulo Informático 4.4.A02.Aceptacion del Módulo Informático Entrega de Sofware Informático 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto 5.1 Contrato con Doginas S.A.C 5.1.A01.Solicitar Cotización 5.1.A02.Revisar Cotización 5.1.A03.Firmar Contrato 5.2 Lista de requerimientos del Equipo del Proyecto 5.2.A01.Elaborar Lista 5.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto 5.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 5.3 Desarrollo del plan de lanzamiento 5.3.A01.Desarrollar el plan de lanzamiento 5.4 Informe final del Plan de Lanzamiento del Producto 20/09/2012 15:00 21/09/2012 15:00 25/09/2012 15:00 21/09/2012 15:00 1 día 25/09/2012 15:00 2 días 26/09/2012 15:00 1 día 16 horas 56 horas 24 horas 62 Duración fija 66 Duración fija 67 Duración fija 26/09/2012 15:00 02/10/2012 16:00 4.13 días 96 horas 65 Duración fija 26/09/2012 15:00 27/09/2012 16:00 01/10/2012 16:00 02/10/2012 16:00 02/10/2012 16:00 22/11/2012 16:00 22/11/2012 16:00 26/11/2012 11:00 28/11/2012 16:00 24/09/2012 15:00 24/09/2012 15:00 24/09/2012 15:00 28/09/2012 16:00 02/10/2012 16:00 03/10/2012 16:00 03/10/2012 16:00 04/10/2012 16:00 05/10/2012 16:00 09/10/2012 16:00 09/10/2012 16:00 26/11/2012 11:00 27/09/2012 16:00 01/10/2012 16:00 02/10/2012 16:00 22/11/2012 16:00 22/11/2012 16:00 28/11/2012 16:00 26/11/2012 11:00 28/11/2012 11:00 28/11/2012 16:00 29/11/2012 16:00 03/10/2012 16:00 25/09/2012 15:00 01/10/2012 16:00 03/10/2012 16:00 09/10/2012 16:00 04/10/2012 16:00 05/10/2012 16:00 09/10/2012 16:00 21/11/2012 16:00 21/11/2012 16:00 29/11/2012 16:00 32 horas 48 horas 16 horas 280 horas 280 horas 64 horas 40 horas 24 horas 0 horas 480 horas 88 horas 16 horas 48 horas 24 horas 88 horas 32 horas 40 horas 16 horas 240 horas 240 horas 64 horas 1.13 días 2 días 1 día 35 días 35 días 4 días 1.5 días 2 días 0 días 46.13 días 7.13 días 1 día 1 día 1 día 3 días 1 día 1 día 1 día 30 días 30 días 3.5 días 70 71 69 73 76 49 62 81 82 80 83 85 86 84 87 88 Unidades fijas Unidades fijas Unidades fijas Duración fija Duración fija Duración fija Unidades fijas Unidades fijas Unidades fijas Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Duración fija Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 14. FGPR100- Versión 4.0 5.4.A01.Entrega de Informe Final del Plan de Lanzamiento del Producto 5.4.A02.Aprobacion del Plan de Lanzamiento del Producto Entrega de Plan de Lanzamiento Fin de Proyecto 26/11/2012 11:00 27/11/2012 11:00 1 día 40 horas 89 Duración fija 28/11/2012 11:00 29/11/2012 11:00 1 día 24 horas 91 Duración fija 29/11/2012 16:00 30/11/2012 09:00 29/11/2012 16:00 0 días 30/11/2012 09:00 0 días 0 horas 0 horas Unidades fijas Duración fija Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 15. FGPR120- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 2.0 MG JZ CD JS CD JS 25-07-12 30-07-12 Motivo Versión Original Cambio de Cronograma ESTIMACIÓN DE RECURSOS Y DURACIONES NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación del Convenio Préstamo Universitario Nombre de tarea Trabajo CHART PRO PROYECT Previsto 1,693 horas 1,693 horas Implementación de un convenio integral para estudios superiores Variación Real Restante % trabajo compl. 0 horas 0 horas 1,693 horas 0% 1.1.1.A01.Organizar reunion con el sponsor 0 horas 1,693 horas 0% 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% 253 horas 0 horas 0 horas 253 horas 0% 104 horas 0 horas 0 horas 104 horas 0% 104 horas 1.1.1 Project Charter 0 horas 104 horas 1.1 Iniciación 1,693 horas 253 horas 1.0 Gestión del Proyecto 1,693 horas 0 horas Inicio del Proyecto Analista 1 : Juano Zosa IMCOPU 104 horas 0 horas 0 horas 104 horas 0% 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 64 horas 64 horas 0 horas 0 horas 64 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% 1.1.1.A02.Elaborar Project Charter 1.1.1.A03.Revisar Project Charter Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 16. FGPR120- Versión 4.0 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 96 horas 96 horas 0 horas 0 horas 96 horas 0% 96 horas 96 horas 0 horas 0 horas 96 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% 9 horas 9 horas 0 horas 0 horas 9 horas 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1.2 Plan del Proyecto 1.2.A01.Elaborar Plan de Proyecto 1.3 Informes del Estado del proyecto 1.3.A01. Informes del Estado del proyecto 1 Analista 3: Jimena Suarez 1.3.A02. Informes del Estado del proyecto 2 Analista 2 : Veronica Yunsa 1.3.A03. Informes del Estado del proyecto 3 Analista 4: Paolo Solorzano 1.3.A04. Informes del Estado del proyecto 4 Analista 3: Jimena Suarez 1.3.A05. Informes del Estado del proyecto 5 Analista 2 : Veronica Yunsa 1.3.A06. Informes del Estado del proyecto 6 Analista 4: Paolo Solorzano 1.3.A07. Informes del Estado del proyecto 7 Analista 3: Jimena Suarez 1.3.A08. Informes del Estado del proyecto 8 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 17. FGPR120- Versión 4.0 Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 36 horas 36 horas 0 horas 0 horas 36 horas 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1.3.A09. Informes del Estado del proyecto 9 Analista 4: Paolo Solorzano 1.4 Reunión de Coordinación Semanal 1.4.A01. Reunión de Coordinación Semanal 1 1.4.A02. Reunión de Coordinación Semanal 2 1.4.A03. Reunión de Coordinación Semanal 3 1.4.A04. Reunión de Coordinación Semanal 4 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 1 hora 1.4.A05. Reunión de Coordinación Semanal 5 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 18. FGPR120- Versión 4.0 Analista 2 : Verónica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 1.4.A06. Reunión de Coordinación Semanal 6 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 2 : Verónica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 1.4.A07. Reunión de Coordinación Semanal 7 1.4.A08. Reunión de Coordinación Semanal 8 1.4.A09. Reunión de Coordinación Semanal 9 1 .5 Cierre del Proyecto 1.5.A01.Formalizar el cierre del proyecto Analista 1 : Juano Zosa Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 19. FGPR120- Versión 4.0 Formalizar Cierre de Proyecto 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% 156 horas 156 horas 0 horas 0 horas 156 horas 0% 44 horas 44 horas 0 horas 0 horas 44 horas 0% 2.1.A01.Solicitar Cotizacion 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 2.1.A02.Revisar Cotizacion 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Asesor Legal 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 12 horas 12 horas 0 horas 0 horas 12 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Asesor Legal 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 88 horas 88 horas 0 horas 0 horas 88 horas 0% 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Analista 2 : Verónica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paul Sánchez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Cueva Consultores S.A.C. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 2.0 Informe de Evaluación del Mercado 2.1 Contrato con Cueva Consultores S.A 2.1.A03.Firmar Contrato 2.2 Lista de requerimientos del Equipo de Proyecto 2.2.A01.Elaborar Lista 2.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 20. FGPR120- Versión 4.0 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paul Sánchez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Cueva Consultores S.A.C. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Cueva Consultores S.A.C. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 2.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 2.3 Informes de avances de la Evaluación del Mercado 2.3.A01.Recepcionar informe de Avance 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 12 horas 12 horas 0 horas 0 horas 12 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Asesor Legal 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% 268 horas 268 horas 0 horas 0 horas 268 horas 0% 3.1 Informe de Asesoría Jurídica 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% 3.1.A01.Identificar la base Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 2 horas 2 horas 0 horas 0 horas 2 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 2 horas 2 horas 0 horas 0 horas 2 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 2 horas 2 horas 0 horas 0 horas 2 horas 0% 2.4 Informe Final de la Evaluación del Mercado 2.4.A01.Entrega de Informe Final de Evaluación de Mercado Cueva Consultores S.A.C. 2.4.A02.Aprobacion del Informe Entrega de Informe de Mercado 3.0 Convenio Asesor Legal 3.1.A02.Elaborar el informe Legal Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 21. FGPR120- Versión 4.0 Asesor Legal 2 horas 2 horas 0 horas 0 horas 2 horas 0% 196 horas 196 horas 0 horas 0 horas 196 horas 0% 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 160 horas 160 horas 0 horas 0 horas 160 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Asesor Legal 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 12 horas 12 horas 0 horas 0 horas 12 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% 56 horas 56 horas 0 horas 0 horas 56 horas 0% 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% 3.3.A02.Recepcionar Formatos 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 3.2 Plantillas del Convenio 3.2.A01.Revisar el informe Legar 3.2.A02.Elaborar Plantilla (Convenio) 3.2.A03.Presentar la Plantilla Analista 4: Paolo Solorzano 3.2.A04.Ajustar Plantilla 3.2.A05.Integrar Plantillas Analista 4: Paolo Solorzano 3.3 Formatos 3.3.A01.Desarrollar Formatos Entrifo S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 3.3.A03.Aprobar Formatos 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 22. FGPR120- Versión 4.0 Asesor Legal 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Entrega de Convenio 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% 4.0 Módulo Informático 536 horas 536 horas 0 horas 0 horas 536 horas 0% 96 horas 96 horas 0 horas 0 horas 96 horas 0% 4.1.A01.Solicitar Cotizacion 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Raplicaciones Systems S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 4.1.A02.Revisar Cotizacion 56 horas 56 horas 0 horas 0 horas 56 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Raplicaciones Systems S.A. 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Raplicaciones Systems S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 96 horas 96 horas 0 horas 0 horas 96 horas 0% 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 4.1 Contrato con Raplicaciones Systems S.A Asesor Legal 4.1.A03.Firmar Contrato 4.2 Lista de requerimientos informáticos del equipo de proyecto 4.2.A01.Elaborar Lista Raplicaciones Systems S.A. 8 horas Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 48 horas 48 horas 0 horas 0 horas 48 horas 0% 8 horas 4.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 23. FGPR120- Versión 4.0 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Raplicaciones Systems S.A. 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Raplicaciones Systems S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 4.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 4.3 Desarrollo del Sistema 280 horas 280 horas 0 horas 0 horas 280 horas 0% 4.3.A01.Desarrollar el aplicativo 280 horas 280 horas 0 horas 0 horas 280 horas 0% Raplicaciones Systems S.A. 280 horas 280 horas 0 horas 0 horas 280 horas 0% 64 horas 64 horas 0 horas 0 horas 64 horas 0% 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Raplicaciones Systems S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Raplicaciones Systems S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% 480 horas 480 horas 0 horas 0 horas 480 horas 0% 4.4 Módulo Informático versión final 4.4.A01.Entrega del Modulo Informatico 4.4.A02.Aceptacion del Modulo Informatico Entrega de Sofware Informatico 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto 5.1 Contrato con Doginas S.A.C 88 horas 88 horas 0 horas 0 horas 88 horas 0% 5.1.A01.Solicitar Cotizacion 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 24. FGPR120- Versión 4.0 Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 5.1.A02.Revisar Cotizacion 48 horas 48 horas 0 horas 0 horas 48 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 88 horas 88 horas 0 horas 0 horas 88 horas 0% 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 5.1.A03.Firmar Contrato 5.2 Lista de requerimientos del Equipo del Proyecto 5.2.A01.Elaborar Lista 5.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto Doginas S.A. 8 horas Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% 8 horas 5.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 25. FGPR120- Versión 4.0 Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 240 horas 240 horas 0 horas 0 horas 240 horas 0% 240 horas 240 horas 0 horas 0 horas 240 horas 0% 240 horas 240 horas 0 horas 0 horas 240 horas 0% 64 horas 64 horas 0 horas 0 horas 64 horas 0% 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% 5.3 Desarrollo del plan de lanzamiento 5.3.A01.Desarrollar el plan de lanzamiento Doginas S.A. 5.4 Informe final del Plan de Lanzamiento del Producto 5.4.A01.Entrega de Informe Final del Plan de Lanzamiento del Producto 5.4.A02.Aprobacion del Plan de Lanzamiento del Producto Entrega de Plan de Lanzamiento Fin de Proyecto Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 26. FGPR110- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 JZ VY VY 25-07-12 Motivo Versión Original RED DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores SIGLAS DEL PROYECTO IMCOPU Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 27. CHART PRO PROYECT Inicio del Proyecto Implementación del Convenio Int est Superiores 1.0 Gestión del Proyecto 1.1 Iniciación 1 .5 Cierre del Proyecto 2.0 Informe de Evaluación del Mercado 2.1 Contrato con Arellano Consultores S.A 3.0 Convenio 3.1 Informe de Asesoría Jurídica 4.0 Módulo Informático 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto Fin de Proyecto Página 1
  • 28. 1.1.1 Project Charter 1.1.2 Scope Statement 1.2 Plan del Proyecto 1.3 Informes del Estado del proyecto 1.4 Reunión de Coordinación Semanal 2.2 Lista de requerimientos del Equipo 2.3 Informes de avances de la Evaluación del Merca 2.4 Informe Final de la Evaluación del Mercado 3.2 Plantillas del Convenio 3.3 Formatos 4.1 Contrato con Raplicaciones Systems S.A 4.2 Lista de requerimientos informátic 4.3 Desarrollo del Sistema 4.4 Módulo Informático versión final 5.1 Contrato con Doginas S.A.C 5.2 Lista de requerimientos del Equipo 5.3 Desarrollo del plan de lanzamiento 5.4 Informe final del Plan de Lanzamiento del Produ Página 2
  • 29. Tareas críticas Tareas no críticas Tareas marcadas Hitos críticos Proyecto: CHART PRO PROYECT Fecha: 25/07/12 02:20 p.m. Tareas críticas y marcadas Tareas externas críticas Hito Externas Tareas de resumen críticas Resumen del proyecto Tareas de resumen Tareas críticas resaltadas Tareas críticas insertadas Tareas no críticas resaltadas Tareas insertadas Página 3
  • 30. FGPR130- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 2.0 MG JZ CD VY CD VY 25-07-12 30-07-12 Motivo Versión Original Cambio en Cronograma CRONOGRAMA DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores Nombre de tarea Duración CHART PRO PROYECT 85 días Implementación del Convenio Integral para 85 días estudios Superiores Inicio del Proyecto 0 días 1.0 Gestión del Proyecto 85 días 1.1 Iniciación 1.1.1 Project Charter sponsor 1.1.1.A01.Organizar reunion con el 1.1.1.A02.Elaborar Project Charter 4 días 4 días 1 día 2 días Comienzo 01/08/2012 08:00 Fin IMCOPU Trabajo 30/11/201 1,693 horas 2 18:00 01/08/2012 08:00 01/08/2012 08:00 01/08/2012 09:00 01/08/2012 09:00 01/08/2012 09:00 01/08/2012 09:00 30/11/2012 18:00 01/08/2012 08:00 30/11/2012 18:00 06/08/2012 18:00 06/08/2012 18:00 01/08/2012 18:00 02/08/2012 09:00 03/08/2012 64 horas 18:00 Predecesor as Tipo Iniciales del Nombres de los recursos recurso Unidades fijas 1,693 horas Duración fija 0 horas Unidades fijas 253 horas Duración fija 104 horas Duración fija 104 horas Duración fija 8 horas Unidades fijas 6 Unidades fijas JZ Analista 1 : Juano Zosa Analista 1 : Juano JZ,VY,JS,PS Zosa,Analista 2 : Veronica Yunsa,Analista 3: Jimena Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 31. FGPR130- Versión 4.0 Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano 1.1.1.A03.Revisar Project Charter 1.2 Plan del Proyecto 1.2.A01.Elaborar Plan de Proyecto 1.3 Informes del Estado del proyecto 1.3.A01. Informes del Estado del proyecto 1 1.3.A02. Informes del Estado del proyecto 2 1.3.A03. Informes del Estado del proyecto 3 1.3.A04. Informes del Estado del proyecto 4 1.3.A05. Informes del Estado del proyecto 5 1.3.A06. Informes del Estado del proyecto 6 1.3.A07. Informes del Estado del proyecto 7 1 día 06/08/2012 09:00 06/08/2012 32 horas 18:00 7 Unidades fijas 3 días 07/08/2012 09:00 09/08/2012 96 horas 18:00 Analista 1 : Juano Zosa,Analista 2 : Veronica1 JZ,VY,JS,PS Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano 4 Duración fija 3 días 71.13 días 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 07/08/2012 09:00 09/08/2012 96 horas 18:00 10/08/2012 09:00 10/08/2012 09:00 16/08/2012 09:00 31/08/2012 09:00 13/09/2012 09:00 27/09/2012 09:00 11/10/2012 09:00 25/10/2012 09:00 22/11/2012 10:00 10/08/2012 10:00 16/08/2012 10:00 31/08/2012 10:00 13/09/2012 10:00 27/09/2012 10:00 11/10/2012 10:00 25/10/2012 10:00 9 horas 8 Unidades fijas Analista 1 : Juano Zosa,Analista 2 : Veronica1 JZ,VY,JS,PS Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano 9 Duración fija 1 hora Duración fija JS Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 12 Duración fija VY Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 13 Duración fija PS Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 14 Duración fija JS Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 15 Duración fija VY Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 16 Duración fija PS Analista 4: Paul Sanchez 1 hora 17 Duración fija JS Analista 3: Jimena Suarez Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 32. FGPR130- Versión 4.0 1.3.A08. Informes del Estado del proyecto 8 1.3.A09. Informes del Estado del proyecto 9 1.4 Reunión de Coordinación Semanal 1 hora 1 hora 1.13 días 08/11/2012 09:00 22/11/2012 09:00 22/11/2012 10:00 08/11/2012 1 hora 10:00 22/11/2012 1 hora 10:00 23/11/2012 36 horas 11:00 18 Duración fija VY Analista 2 : Verónica Yunsa 19 Duración fija PS Analista 4: Paolo Solorzano 11 Duración fija 1.4.A01. Reunión de Coordinación Semanal 1 1 hora 22/11/2012 10:00 22/11/2012 4 horas 11:00 Duración fija JZ,JS,VY,PS 1.4.A02. Reunión de Coordinación Semanal 2 1 hora 22/11/2012 11:00 22/11/2012 4 horas 12:00 22 Duración fija JZ,JS,VY,PS 1.4.A03. Reunión de Coordinación Semanal 3 1 hora 22/11/2012 12:00 22/11/2012 4 horas 13:00 23 Duración fija JZ,JS,VY,PS 1.4.A04. Reunión de Coordinación Semanal 4 1 hora 22/11/2012 14:00 22/11/2012 4 horas 15:00 24 Duración fija JZ,JS,VY,PS 1.4.A05. Reunión de Coordinación Semanal 5 1 hora 22/11/2012 15:00 22/11/2012 4 horas 16:00 25 Duración fija JZ,JS,VY,PS 1.4.A06. Reunión de Coordinación Semanal 6 1 hora 22/11/2012 16:00 22/11/2012 4 horas 17:00 26 Duración fija JZ,JS,VY,PS Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Analista 1 : Juano Zosa,Analista 2 : Veronica1 Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano Analista 1 : Juano Zosa,Analista 2 : Veronica1 Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano : Juano Analista 1 Zosa,Analista 2 : Veronica1 Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano : Juano Analista 1 Zosa,Analista 2 : Veronica1 Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano : Juano Analista 1 Zosa,Analista 2 : Veronica1 Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano : Juano Analista 1 Zosa,Analista 2 : Veronica1 Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 33. FGPR130- Versión 4.0 1.4.A07. Reunión de Coordinación Semanal 7 1 hora 22/11/2012 17:00 22/11/2012 4 horas 18:00 27 Duración fija 1.4.A08. Reunión de Coordinación Semanal 8 1 hora 23/11/2012 09:00 23/11/2012 4 horas 10:00 28 Duración fija 1.4.A09. Reunión de Coordinación Semanal 9 1 hora 23/11/2012 10:00 23/11/2012 4 horas 11:00 29 Duración fija 30/11/2012 09:00 30/11/2012 09:00 30/11/2012 11:00 15/08/2012 09:00 15/08/2012 09:00 30/11/2012 18:00 30/11/2012 18:00 30/11/2012 11:00 22/08/2012 18:00 16/08/2012 13:00 1 .5 Cierre del Proyecto 1.5.A01.Formalizar el cierre del proyecto Formalizar Cierre de Proyecto 2.0 Informe de Evaluación del Mercado S.A 2.1 Contrato con Arellano Consultores 1 día 1 día 0 días 6 días 1.5 días 8 horas 77 Duración fija 8 horas 77 Duración fija 0 horas Analista 1 : Juano Zosa Duración fija 44 horas JZ Unidades fijas 156 horas Analista 1 : Juano Zosa,Analista 2 : Veronica1 JZ,JS,VY,PS Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano : Juano Analista 1 Zosa,Analista 2 : Veronica1 JZ,JS,VY,PS Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano : Juano Analista 1 Zosa,Analista 2 : Veronica1 JZ,JS,VY,PS Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano Duración fija 2.1.A01.Solicitar Cotizacion 0.5 días 15/08/2012 09:00 15/08/2012 8 horas 13:00 10 Duración fija 2.1.A02.Revisar Cotizacion 0.5 días 15/08/2012 14:00 15/08/2012 24 horas 18:00 36 Duración fija Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Cueva Consultores S.A.C.,Analista 1 : Javier Zarate Cueva Consultores S.A.C., Analista 1 : Juano AC,JZ,VY,JS Zosa,Analista 2 : ,PS,AL Veronica1 Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano AC,JZ Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 34. FGPR130- Versión 4.0 Solorzano,Asesor Legal 0.5 días 16/08/2012 09:00 16/08/2012 12 horas 13:00 37 Duración fija 3 días 16/08/2012 14:00 21/08/2012 88 horas 13:00 35 Duración fija 1 día 16/08/2012 14:00 17/08/2012 32 horas 13:00 38 Duración fija 2.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del 1 día Proyecto 17/08/2012 14:00 20/08/2012 40 horas 13:00 40 Duración fija 2.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 1 día 20/08/2012 14:00 21/08/2012 16 horas 13:00 41 Duración fija 2.3 Informes de avances de la Evaluación del Mercado 0.5 días 21/08/2012 14:00 21/08/2012 8 horas 18:00 39 Duración fija 2.3.A01.Recepcionar informe de Avance 0.5 días 21/08/2012 14:00 21/08/2012 8 horas 18:00 42 Unidades fijas 22/08/2012 09:00 22/08/2012 09:00 22/08/2012 16 horas 18:00 22/08/2012 4 horas 13:00 2.1.A03.Firmar Contrato 2.2 Lista de requerimientos del Equipo de Proyecto 2.2.A01.Elaborar Lista 2.4 Informe Final de la Evaluación del Mercado 2.4.A01.Entrega de Informe Final de Evaluacion de Mercado 1 día 0.5 días Cueva Consultores AC,JZ,AL S.A.C., Analista 1 : Juano Zosa,Analista 2 : Veronica1 Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista Analista 1 : Juano Zosa,Analista 4::Paolo Solorzano 2 Veronica1 Yunsa,Analista 3: VY,JS,PS,A Jimena Suarez,Analista 4: C Paolo Solorzano,Cueva Consultores S.A.C. Cueva Consultores S.A.C., Analista 1 : Juano AC,VY,JZ,JS Zosa,Analista 2 : ,PS Veronica1 Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano Cueva Consultores S.A.C., Analista 1 : AC,JS Juano Zosa,Analista 2 : Veronica1 Yunsa,Analista 3: JimenaConsultores Cueva Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano S.A.C.,Analista 3: AC,JS Jimena Suarez 43 Duración fija 44 Unidades fijas AC Cueva Consultores S.A.C. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 35. FGPR130- Versión 4.0 2.4.A02.Aprobacion del Informe 0.5 días Entrega de Informe de Mercado 0 días 3.0 Convenio 3.1 Informe de Asesoría Jurídica 3.1.A01.Identificar la base Legal 3.1.A02.Elaborar el informe Legal 3.2 Plantillas del Convenio 19.63 días 1.25 días 1 día 0.25 días 9.38 días 22/08/2012 14:00 22/08/2012 12 horas 18:00 22/08/2012 18:00 23/08/2012 09:00 23/08/2012 09:00 23/08/2012 09:00 22/08/2012 18:00 20/09/2012 15:00 24/08/2012 11:00 23/08/2012 18:00 46 Unidades fijas 0 horas AL,JS,PS,V Y Asesor Legal,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano,Analista 2 : Veronica Yunsa Duración fija 8 horas 24/08/2012 09:00 24/08/2012 8 horas 11:00 24/08/2012 11:00 24/08/2012 11:00 07/09/2012 196 horas 15:00 27/08/2012 16 horas 11:00 47 Duración fija 51 Duración fija 50 Duración fija 3.2.A01.Revisar el informe Legar 1 día 3.2.A02.Elaborar Plantilla (Convenio) 4 días 31/08/2012 10:00 06/09/2012 160 horas 10:00 54 Duración fija 3.2.A03.Presentar la Plantilla 0.5 días 06/09/2012 10:00 06/09/2012 4 horas 15:00 55 Duración fija 0.5 días 06/09/2012 15:00 07/09/2012 12 horas 10:00 3.2.A04.Ajustar Plantilla Asesor Legal Duración fija 16 horas AL Unidades fijas 268 horas AC,JZ,AL Cueva Consultores S.A.C.,Analista 1 : Juano Zosa,Asesor Legal 52 Duración fija 56 Duración fija Analista 1 : Juano Zosa,Asesor Legal Analista 1 : Juano Zosa,Analista 2 : Veronica JZ,VY,JS,PS Yunsa,Analista 3: Jimena ,AL Suarez,Analista 4: PaoloSolorzano,Asesor Legal JZ,AL PS Analista 4: Paolo Solorzano JS,PS,VY Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano,Analista 2 : Veronica Yunsa Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 36. FGPR130- Versión 4.0 3.2.A05.Integrar Plantillas 3.3 Formatos 0.5 días 9 días 3.3.A01.Desarrollar Formatos 5 días 3.3.A02.Recepcionar Formatos 1 día 3.3.A03.Aprobar Formatos 0.5 días Entrega de Convenio 0 días 4.0 Módulo Informático 47.13 días 4.1 Contrato con Raplicaciones Systems 4 días S.A 4.1.A01.Solicitar Cotizacion 1 día 4.1.A02.Revisar Cotizacion 2 días 4.1.A03.Firmar Contrato 1 día 4.2 Lista de requerimientos informáticos del equipo de proyecto 4.2.A01.Elaborar Lista 4.13 días 1.13 días 07/09/2012 10:00 07/09/2012 15:00 07/09/2012 15:00 14/09/2012 15:00 20/09/2012 09:00 20/09/2012 15:00 20/09/2012 15:00 20/09/2012 15:00 20/09/2012 15:00 07/09/2012 15:00 20/09/2012 15:00 14/09/2012 15:00 17/09/2012 15:00 20/09/2012 13:00 20/09/2012 15:00 28/11/2012 16:00 26/09/2012 15:00 21/09/2012 15:00 4 horas 57 Duración fija PS Analista 4: Paolo Solorzano 56 horas 53 Duración fija 40 horas 58 Duración fija ES Entrifo S.A. 8 horas 60 Duración fija PS Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 61 Duración fija AL,JZ Asesor Legal,Analista 1 : Juano Zosa 0 horas 536 horas Unidades fijas 49 Duración fija 96 horas Duración fija 16 horas 62 Duración fija 21/09/2012 15:00 25/09/2012 56 horas 15:00 66 Duración fija 25/09/2012 15:00 26/09/2012 15:00 26/09/2012 24 horas 15:00 02/10/2012 96 horas 16:00 26/09/2012 15:00 27/09/2012 32 horas 16:00 67 Duración fija 65 Duración fija Unidades fijas Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Raplicaciones Systems S.A.,Analista 1 : Juano Zosa Systems Raplicaciones S.A.,Analista 1 RS,JZ,VY,JS : Juano Zosa,Analista 2 : ,PS,AL Veronica Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano,Asesor Raplicaciones Systems RS,JZ,AL Legal S.A.,Analista 1 : Juano Zosa,Asesor Legal RS,JZ RS,VY,JS,P S Raplicaciones Systems S.A.,Analista 2 : Veronica Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 37. FGPR130- Versión 4.0 Solorzano 4.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del 2 días Proyecto 27/09/2012 16:00 01/10/2012 48 horas 16:00 4.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 01/10/2012 16:00 02/10/2012 16:00 02/10/2012 16:00 22/11/2012 16:00 02/10/2012 16:00 22/11/2012 16:00 22/11/2012 16:00 28/11/2012 16:00 4.3 Desarrollo del Sistema 4.3.A01.Desarrollar el aplicativo 4.4 Módulo Informático versión final 1 día 35 días 35 días 4 días 4.4.A01.Entrega del Modulo Informático 1.5 días 4.4.A02.Aceptacion del Modulo Informático 2 días Entrega de Sofware Informático 0 días 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto 5.1 Contrato con Doginas S.A.C 5.1.A01.Solicitar Cotizacion 46.13 días 7.13 días 1 día 70 Unidades fijas 16 horas 71 Unidades fijas 280 horas 69 Duración fija 280 horas Duración fija Raplicaciones Systems S.A.,Analista 2 RS,VY,JZ,JS : Veronica Yunsa,Analista 1 : ,PS Juano Zosa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano Raplicaciones Systems RS,JS S.A.,Analista 3: Jimena Suarez 64 horas 22/11/2012 16:00 26/11/2012 40 horas 11:00 26/11/2012 11:00 28/11/2012 16:00 24/09/2012 15:00 24/09/2012 15:00 24/09/2012 15:00 28/11/2012 11:00 28/11/2012 16:00 29/11/2012 16:00 03/10/2012 16:00 25/09/2012 15:00 24 horas 0 horas 480 horas RS Raplicaciones Systems S.A. 73 Duración fija Unidades fijas 76 Unidades fijas Unidades fijas Raplicaciones Systems S.A.,Analista 1 RS,JZ,VY,JS : Juano Zosa,Analista 2 : ,PS Veronica Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano Raplicaciones Systems RS,JZ,AL S.A.,Analista 1 : Javier Zarate,Asesor Legal 49 Duración fija 88 horas Duración fija 16 horas 62 Duración fija DS,JZ Doginas S.A.,Analista 1 : Juano Zosa Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 38. FGPR130- Versión 4.0 5.1.A02.Revisar Cotizacion 1 día 5.1.A03.Firmar Contrato 1 día 5.2 Lista de requerimientos del Equipo del Proyecto 3 días 28/09/2012 16:00 01/10/2012 48 horas 16:00 02/10/2012 16:00 03/10/2012 16:00 03/10/2012 24 horas 16:00 09/10/2012 88 horas 16:00 81 Duración fija 82 Duración fija 80 Duración fija 1 día 03/10/2012 16:00 04/10/2012 32 horas 16:00 83 Duración fija 5.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del 1 día Proyecto 04/10/2012 16:00 05/10/2012 40 horas 16:00 85 Duración fija 5.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 05/10/2012 16:00 09/10/2012 16:00 09/10/2012 16:00 26/11/2012 11:00 09/10/2012 16:00 21/11/2012 16:00 21/11/2012 16:00 29/11/2012 16:00 26/11/2012 11:00 27/11/2012 40 horas 11:00 5.2.A01.Elaborar Lista 5.3 Desarrollo del plan de lanzamiento 5.3.A01.Desarrollar el plan de lanzamiento 5.4 Informe final del Plan de Lanzamiento del Producto 5.4.A01.Entrega de Informe Final del Plan de Lanzamiento del Producto 1 día 30 días 30 días 3.5 días 1 día Doginas S.A.,Analista 2 : Veronica Yunsa,Analista 3: DS,VY,JS,P Jimena Suarez,Analista 4: S,JZ,AL Paolo Solorzano,Analista 1 : Juano Zosa,Asesor Legal Doginas S.A.,Analista 1 : Juano DS,JZ,AL Zosa,Asesor Legal 16 horas 86 Duración fija 240 horas 84 Duración fija 240 horas 87 Duración fija 64 horas Doginas S.A.,Analista 2 : DS,VY,JS,P Veronica Yunsa,Analista 3: S Judith Sotelo,Analista 4: Paolo Solorzano Doginas S.A.,Analista 2 : Vergi Yalta,Analista 1 : Juano DS,VY,JZ,JS Zosa,Analista 3: Jimena ,PS Suarez,Analista 4: Paolo Solorzano Doginas S.A.,Analista 2 : DS,VY Veronica Yunsa Yalta 88 Duración fija 89 Duración fija DS Doginas S.A. Doginas S.A.,Analista 1 : Juano DS,JZ,VY,JS Zosa,Analista 2 : Veronica ,PS Yunsa,Analista 3: Jimena Suarez,Analista 4: Paolo Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 39. FGPR130- Versión 4.0 Solorzano 5.4.A02.Aprobacion del Plan de Lanzamiento del Producto Entrega de Plan de Lanzamiento Fin de Proyecto 1 día 0 días 0 días 28/11/2012 11:00 29/11/2012 16:00 30/11/2012 09:00 29/11/2012 24 horas 11:00 29/11/2012 0 horas 16:00 30/11/2012 0 horas 09:00 91 Duración fija DS,JZ,AL Doginas S.A.,Analista 1 : Juano Zosa,Asesor Legal Unidades fijas Duración fija Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 40. FGPR150- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 2.0 MG JZ CD VY CD VY 25-07-12 30-07-12 Motivo Versión Original Cambio en el Cronograma COSTEO DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores Nombre de tarea CHART PRO PROYECT Trabajo Previsto 1,693 horas 1,693 horas Variación 0 horas IMCOPU Real Restante % trabajo compl. 0 horas 1,693 horas Costo previsto 0% Soles 1,052,350.00 1,693 horas 1,693 horas 0 horas 0 horas 1,693 horas 0% Soles 1,052,350.00 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% Soles 0.00 253 horas 253 horas 0 horas 0 horas 253 horas 0% Soles 12,650.00 104 horas 104 horas 0 horas 0 horas 104 horas 0% Soles 5,200.00 104 horas 104 horas 0 horas 0 horas 104 horas 0% Soles 5,200.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 64 horas 64 horas 0 horas 0 horas 64 horas 0% Soles 3,200.00 Analista 1 : Juano Zosa 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 800.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 800.00 Analista 3: Jimena Suarez 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 800.00 Analista 4: Paolo Solorzano 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 800.00 Implementación de un convenio integral para estudios superiores Inicio del Proyecto 1.0 Gestión del Proyecto 1.1 Iniciación 1.1.1 Project Charter 1.1.1.A01.Organizar reunion con el sponsor Analista 1 : Juano Zosa 1.1.1.A02.Elaborar Project Charter 1.1.1.A03.Revisar Project Charter 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Soles 1,600.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 41. FGPR150- Versión 4.0 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 96 horas 96 horas 0 horas 0 horas 96 horas 0% Soles 4,800.00 96 horas 96 horas 0 horas 0 horas 96 horas 0% Soles 4,800.00 Analista 1 : Juano Zosa 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Soles 1,200.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Soles 1,200.00 Analista 3: Jimena Suarez 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Soles 1,200.00 Analista 4: Paolo Solorzano 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Soles 1,200.00 1.3 Informes del Estado del proyecto 9 horas 9 horas 0 horas 0 horas 9 horas 0% Soles 450.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1.2 Plan del Proyecto 1.2.A01.Elaborar Plan de Proyecto 1.3.A01. Informes del Estado del proyecto 1 Analista 3: Jimena Suarez 1.3.A02. Informes del Estado del proyecto 2 Analista 2 : Veronica Yunsa 1.3.A03. Informes del Estado del proyecto 3 Analista 4: Paolo Solorzano 1.3.A04. Informes del Estado del proyecto 4 Analista 3: Jimena Suarez 1.3.A05. Informes del Estado del proyecto 5 Analista 2 : Veronica Yunsa 1.3.A06. Informes del Estado del proyecto 6 Analista 4: Paolo Solorzano 1.3.A07. Informes del Estado del proyecto 7 Analista 3: Jimena Suarez 1.3.A08. Informes del Estado del proyecto 8 Analista 2 : Veronica Yunsa 1.3.A09. Informes del Estado del proyecto 9 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 42. FGPR150- Versión 4.0 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 36 horas 36 horas 0 horas 0 horas 36 horas 0% Soles 1,800.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1.4 Reunión de Coordinación Semanal 1.4.A01. Reunión de Coordinación Semanal 1 1.4.A02. Reunión de Coordinación Semanal 2 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 2 : Verónica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 2 : Verónica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 4: Paolo Solórzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 2 : Verónica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 2 : Verónica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1.4.A03. Reunión de Coordinación Semanal 3 1.4.A04. Reunión de Coordinación Semanal 4 1.4.A05. Reunión de Coordinación Semanal 5 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 43. FGPR150- Versión 4.0 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 1.4.A06. Reunión de Coordinación Semanal 6 1.4.A07. Reunión de Coordinación Semanal 7 1.4.A08. Reunión de Coordinación Semanal 8 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 1 : Juano Zosa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 3: Jimena Suarez 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 Analista 4: Paolo Solorzano 1 hora 1 hora 0 horas 0 horas 1 hora 0% Soles 50.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% Soles 0.00 156 horas 156 horas 0 horas 0 horas 156 horas 0% Soles 142,800.00 1.4.A09. Reunión de Coordinación Semanal 9 1 .5 Cierre del Proyecto 1.5.A01.Formalizar el cierre del proyecto Analista 1 : Juano Zoza Formalizar Cierre de Proyecto 2.0 Informe de Evaluación del Mercado Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 44. FGPR150- Versión 4.0 2.1 Contrato con Cueva Consultores S.A 44 horas 44 horas 0 horas 0 horas 44 horas 0% Soles 37,200.00 2.1.A01.Solicitar Cotizacion 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 11,400.00 Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 11,200.00 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Soles 13,200.00 Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 3: Jimena Suarez 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 4: Paolo Solorzano 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 11,200.00 Asesor Legal 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 1,200.00 12 horas 12 horas 0 horas 0 horas 12 horas 0% Soles 12,600.00 Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 11,200.00 Asesor Legal 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 1,200.00 88 horas 88 horas 0 horas 0 horas 88 horas 0% Soles 70,400.00 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Soles 23,600.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Cueva Consultores S.A.C. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 22,400.00 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Soles 24,000.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 2.1.A02.Revisar Cotizacion 2.1.A03.Firmar Contrato 2.2 Lista de requerimientos del Equipo de Proyecto 2.2.A01.Elaborar Lista 2.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 45. FGPR150- Versión 4.0 Cueva Consultores S.A.C. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 22,400.00 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 22,800.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Cueva Consultores S.A.C. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 22,400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 11,400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 11,400.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 2.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 2.3 Informes de avances de la Evaluación del Mercado 2.3.A01.Recepcionar informe de Avance Analista 3: Jimena Suarez Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 11,200.00 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 23,800.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 11,200.00 Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 11,200.00 2.4.A02.Aprobacion del Informe 12 horas 12 horas 0 horas 0 horas 12 horas 0% Soles 12,600.00 Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Cueva Consultores S.A.C. 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 11,200.00 Asesor Legal 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 1,200.00 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% Soles 0.00 268 horas 268 horas 0 horas 0 horas 268 horas 0% Soles 64,900.00 3.1 Informe de Asesoría Jurídica 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 3,300.00 3.1.A01.Identificar la base Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 2,400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 2,400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 900.00 Analista 2 : Verónica Yunsa 2 horas 2 horas 0 horas 0 horas 2 horas 0% Soles 100.00 Analista 3: Jimena Suarez 2 horas 2 horas 0 horas 0 horas 2 horas 0% Soles 100.00 Analista 4: Paolo Solórzano 2 horas 2 horas 0 horas 0 horas 2 horas 0% Soles 100.00 Asesor Legal 2 horas 2 horas 0 horas 0 horas 2 horas 0% Soles 600.00 196 horas 196 horas 0 horas 0 horas 196 horas 0% Soles 19,800.00 2.4 Informe Final de la Evaluación del Mercado 2.4.A01.Entrega de Informe Final de Evaluación de Mercado Entrega de Informe de Mercado 3.0 Convenio Asesor Legal 3.1.A02.Elaborar el informe Legal 3.2 Plantillas del Convenio Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 46. FGPR150- Versión 4.0 3.2.A01.Revisar el informe Legar 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 2,800.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 2,400.00 160 horas 160 horas 0 horas 0 horas 160 horas 0% Soles 16,000.00 Analista 1 : Juano Zosa 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Soles 1,600.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Soles 1,600.00 Analista 3: Jimena Suarez 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Soles 1,600.00 Analista 4: Paolo Solorzano 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Soles 1,600.00 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Soles 9,600.00 3.2.A03.Presentar la Plantilla 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 4: Paolo Solorzano 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 12 horas 12 horas 0 horas 0 horas 12 horas 0% Soles 600.00 Analista 2 : Verónica Yunsa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 3: Jimena Suarez 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Analista 4: Paolo Solorzano 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 56 horas 56 horas 0 horas 0 horas 56 horas 0% Soles 41,800.00 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Soles 40,000.00 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Soles 40,000.00 3.3.A02.Recepcionar Formatos 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 3.3.A03.Aprobar Formatos 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 1,400.00 Analista 1 : Juano Zosa 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 200.00 Asesor Legal 4 horas 4 horas 0 horas 0 horas 4 horas 0% Soles 1,200.00 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% Soles 0.00 3.2.A02.Elaborar Plantilla (Convenio) Asesor Legal 3.2.A04.Ajustar Plantilla 3.2.A05.Integrar Plantillas Analista 4: Paolo Solorzano 3.3 Formatos 3.3.A01.Desarrollar Formatos Entrifo S.A. Entrega de Convenio Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 47. FGPR150- Versión 4.0 4.0 Módulo Informático 536 horas 536 horas 0 horas 0 horas 536 horas 0% Soles 482,800.00 96 horas 96 horas 0 horas 0 horas 96 horas 0% Soles 48,800.00 4.1.A01.Solicitar Cotización 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 10,800.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Raplicaciones Systems S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 10,400.00 56 horas 56 horas 0 horas 0 horas 56 horas 0% Soles 24,800.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 20,800.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 2,400.00 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Soles 13,200.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Raplicaciones Systems S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 10,400.00 Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 2,400.00 96 horas 96 horas 0 horas 0 horas 96 horas 0% Soles 44,800.00 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Soles 11,600.00 Analista 2 : Verónica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 10,400.00 4.1 Contrato con Raplicaciones Systems S.A 4.1.A02.Revisar Cotizacion Raplicacionesl Systems S.A. Asesor Legal 4.1.A03.Firmar Contrato 4.2 Lista de requerimientos informáticos del equipo de proyecto 4.2.A01.Elaborar Lista Raplicaciones Systems S.A. 4.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto 48 horas 48 horas 0 horas 0 horas 48 horas 0% Soles 22,400.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 48. FGPR150- Versión 4.0 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Raplicaciones Systems S.A. 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 20,800.00 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 10,800.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Raplicaciones Systems S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 10,400.00 280 horas 280 horas 0 horas 0 horas 280 horas 0% Soles 364,000.00 4.3.A01.Desarrollar el aplicativo 280 horas 280 horas 0 horas 0 horas 280 horas 0% Soles 364,000.00 Raplicaciones Systems S.A. 280 horas 280 horas 0 horas 0 horas 280 horas 0% Soles 364,000.00 64 horas 64 horas 0 horas 0 horas 64 horas 0% Soles 25,200.00 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Soles 12,000.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 10,400.00 4.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 4.3 Desarrollo del Sistema 4.4 Módulo Informático versión final 4.4.A01.Entrega del Modulo Informatico Raplicaciones Systems S.A. 4.4.A02.Aceptacion del Módulo Informático 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Soles 13,200.00 Analista 1 : Javier Zarate 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Raplicaciones Systems S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 10,400.00 Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 2,400.00 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% Soles 0.00 480 horas 480 horas 0 horas 0 horas 480 horas 0% Soles 349,200.00 88 horas 88 horas 0 horas 0 horas 88 horas 0% Soles 33,600.00 5.1.A01.Solicitar Cotizacion 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 9,200.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 8,800.00 48 horas 48 horas 0 horas 0 horas 48 horas 0% Soles 12,800.00 Entrega de Sofware Informatico 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto 5.1 Contrato con Doginas S.A.C 5.1.A02.Revisar Cotizacion Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 49. FGPR150- Versión 4.0 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 8,800.00 Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 2,400.00 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Soles 11,600.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 8,800.00 Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 2,400.00 88 horas 88 horas 0 horas 0 horas 88 horas 0% Soles 29,600.00 32 horas 32 horas 0 horas 0 horas 32 horas 0% Soles 10,000.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 5.1.A03.Firmar Contrato 5.2 Lista de requerimientos del Equipo del Proyecto 5.2.A01.Elaborar Lista Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 8,800.00 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Soles 10,400.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solorzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 8,800.00 16 horas 16 horas 0 horas 0 horas 16 horas 0% Soles 9,200.00 Analista 2 : Veronica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 8,800.00 240 horas 240 horas 0 horas 0 horas 240 horas 0% Soles 264,000.00 5.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto Doginas S.A. 5.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos 5.3 Desarrollo del plan de lanzamiento Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 50. FGPR150- Versión 4.0 5.3.A01.Desarrollar el plan de lanzamiento 240 horas 240 horas 0 horas 0 horas 240 horas 0% Soles 264,000.00 240 horas 240 horas 0 horas 0 horas 240 horas 0% Soles 264,000.00 64 horas 64 horas 0 horas 0 horas 64 horas 0% Soles 22,000.00 40 horas 40 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0% Soles 10,400.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 2 : Verónica Yunsa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 3: Jimena Suarez 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Analista 4: Paolo Solórzano 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 8,800.00 24 horas 24 horas 0 horas 0 horas 24 horas 0% Soles 11,600.00 Analista 1 : Juano Zosa 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 400.00 Doginas S.A. 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 8,800.00 Asesor Legal 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas 8 horas 0% Soles 2,400.00 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% Soles 0.00 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0% Soles 0.00 Doginas S.A. 5.4 Informe final del Plan de Lanzamiento del Producto 5.4.A01.Entrega de Informe Final del Plan de Lanzamiento del Producto Doginas S.A. 5.4.A02.Aprobacion del Plan de Lanzamiento del Producto Entrega de Plan de Lanzamiento Fin de Proyecto Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 51. FGPR160- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 2.0 MG JZ CD VY CD VY Fecha Motivo 25-07-12 Versión Original 30-07-12 Cambio en el cronograma PRESUPUESTO DEL PROYECTO - POR FASE Y POR ENTREGABLE NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores Nombre de tarea Implementación de un convenio integral para estudios superiores Costo fijo Acumulación de costos fijos IMCOPU Costo total Previsto Variación Real Restante Soles 0.00 Prorrateo Soles 1,052,350.00 Soles 1,052,350.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 1,052,350.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Prorrateo Prorrateo Prorrateo Prorrateo Prorrateo Soles 12,650.00 Soles 142,800.00 Soles 64,900.00 Soles 482,800.00 Soles 349,200.00 Soles 12,650.00 Soles 142,800.00 Soles 64,900.00 Soles 482,800.00 Soles 349,200.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 12,650.00 Soles 142,800.00 Soles 64,900.00 Soles 482,800.00 Soles 349,200.00 Soles 0.00 Prorrateo Soles 1,052,350.00 Soles 1,052,350.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 1,052,350.00 Reserva de Contingencia Reserva de Gestión Soles 0.00 Soles 0.00 Prorrateo Prorrateo Soles 100,000.00 Soles 30,000.00 Soles 100,000.00 Soles 30,000.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 100,000.00 Soles 30,000.00 TOTAL PRESUPUESTO Soles 0.00 Prorrateo Soles 1,182,350.00 Soles 1,182,350.00 Soles 0.00 Soles 0.00 Soles 1,182,350.00 1.0 Gestión del Proyecto 2.0 Informe de Evaluación del Mercado 3.0 Convenio 4.0 Módulo Informático 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto TOTAL LINEA BASE Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 52. FGPR180- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 2.0 MG JZ CD VY CD VY Fecha Motivo 25-07-12 Versión Original 30-07-12 Cambio en el Cronograma PRESUPUESTO POR SEMANA NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores Proyecto Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU Semana Semana 31 Semana 32 Semana 33 Semana 34 Semana 35 Semana 36 Semana 37 Semana 38 Semana 39 Semana 40 Semana 41 Semana 42 Semana 43 Semana 44 Semana 45 Semana 46 Semana 47 Semana 48 Total Semanas Reserva de Contingencia Reserva de Gestión Presupuesto Total del Proyecto IMCOPU Costo Por Semana Costo Acumulado por Semana 3,600.00 3,600.00 6,450.00 10,050.00 72,850.00 82,900.00 75,400.00 158,300.00 4,250.00 162,550.00 16,500.00 179,050.00 37,200.00 216,250.00 17,850.00 234,100.00 71,250.00 305,350.00 96,300.00 401,650.00 77,150.00 478,800.00 96,000.00 574,800.00 96,050.00 670,850.00 76,800.00 747,650.00 96,050.00 843,700.00 96,000.00 939,700.00 76,750.00 1,016,450.00 35,900.00 1,052,350.00 1,052,350.00 1,052,350.00 100,000.00 30,000.00 1,152,350.00 1,182,350.00 1,182,350.00 1,182,350.00 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 53. FGPR190- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 2.0 MG JZ CD JS CD JS Fecha Motivo 25-07-12 Versión Original 30-07-12 Cambio en el Cronograma PRESUPUESTO EN EL TIEMPO (Curva S) NOMBRE DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores SIGLAS DEL PROYECTO IMCOPU Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 54. FGPR200- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 1.0 JV JV CD CD CD CD Fecha Motivo 27-07-2012 Versión original 08-08-2012 Corrección de la codificación PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU MÉTRICA DE: PRODUCTO PROYECTO X FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MÉTRICA. Buen rendimiento del Proyecto DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y ESPECIFICAR PORQUÉ ES RELEVANTE. El rendimiento del proyecto se define como el cumplimiento del cronograma y presupuesto establecido. Este factor de calidad es importante pues permitirá al equipo de proyecto lograr el margen de utilidad que ha sido calculado para el proyecto, caso contrario generará sólo pérdidas por los incumplimientos. Por otro lado el atraso en la entrega de los productos que espera el cliente nos puede ocasionar la pérdida de confianza depositada en el equipo del proyecto, multas, sanciones, e incluso la pérdida del cliente. PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR PARA QUÉ SE DESARROLLA LA MÉTRICA? La métrica se desarrolla para monitorear la desempeño del proyecto en cuanto a cumplimiento de cronograma y presupuesto, y poder tomar las acciones correctas en forma oportuna. DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO, DÓNDE, CÓMO? El Project Manager actualizará el sistema EVM en el PS PROJECT 2010 y en la mañana (de 8:00a.m. a 9:00 a.m.) de los viernes de cada semana ( a partir de dos semanas después de iniciado el proyecto), y calculará el CPI (Cost Perfomance Index) y el SPI (Schedule Perfomanec Index), en las oficinas del Banco Nacional, obteniendo de esta forma los ratios de desempeño del proyecto, los cuales se tendrán disponibles los lunes en la tarde. MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN. 1. Se recabará información de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real, trabajo real, y costo real, los cuales se ingresarán en el MS Project. 2. El MS Project calculará los índices de CPI y SPI. 3. Estos índices se trasladarán al Informe Semanal de Proyecto. 4. Se revisará el informe con el Sponsor y se tomarán las acciones correctivas y/o preventivas Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 55. FGPR200- Versión 4.0 pertinentes. 5. Se informará al cliente de dichas acciones de ser el caso. RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MÉTRICA. 1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.91 2. Para el SPI se desea una valor acumulado no menor de 0.98 ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE ENLAZA LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN. El cumplimiento de éstas métricas es indispensable para poder obtener la utilidad deseada del proyecto de implantación del convenio, lo cual a su vez posibilitará el crecimiento del banco y mejorará la cartera de productos a ofrecer a mercados no atendidos. RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS. La persona operativamente responsable de vigilar el factor de calidad, los resultados de la métrica, y de promover las mejoras de procesos que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planteados, es el Project Manager en primera instancia, pero la responsabilidad última de lograr la rentabilidad del proyecto y el cumplimiento de los plazos recae en forma ejecutiva en el Sponsor del Proyecto. 2
  • 56. FGPR200- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por JZ CD CD 1.0 Fecha Motivo 27/07/20 VERSIÓN ORIGINAL 12 PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU MÉTRICA DE: PRODUCTO( MÓDULO INFORMÁTICO) X PROYECTO FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MÉTRICA. 1.-Tiempo de respuesta del sistema 2.-Cantidad de defectos 3.-Número Transacciones de usuarios concurrentes DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y ESPECIFICAR PORQUÉ ES RELEVANTE. 1. Se define como el tiempo que demora el sistema en procesar una operación. Los límites establecidos para este indicador es : 0.9 y 1.2 segundos 2. Se define que el módulo debe cumplir con todas las funcionalidades establecidas en la lista de requerimientos. El sistema debe dar cero defectos. 3.- Mide la cantidad de usuarios que pueden utilizar el módulo en paralelo sin que este colapse. Máximo de usuarios: 120 usuarios. PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR PARA QUÉ SE DESARROLLA LA MÉTRICA? La métrica se desarrolla para monitorear el nivel del tiempo de respuesta del sistema, verificamos que el sistema tenga cero defectos y que el número de transacciones de usuarios concurrentes sea el idóneo para que el sistema no colapse, con fin de tomar acciones correctivas posteriormente. DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO, DÓNDE, CÓMO? El Project manager utilizará un software para monitorear los factores de calidad establecidos. Se calculará que se debe de cumplir con los tres factores de calidad durante la semana del periodo de validación del módulo. Las pruebas se realizarán el viernes , lunes y miércoles en las mañanas (de 8:00 a.m. a 9:00 a.m.). Las pruebas se realizarán en el Banco Nacional. La prueba del viernes y lunes, serán antes los estudios preliminares, y el miércoles será la prueba final, debido que el viernes siguiente será fecha de aprobación final. Todos los resultados estarán en el check list de este entregable, debiendo estar Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por e l Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 57. FGPR200- Versión 4.0 completos al 100%. MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN. La metodología consiste en hacer pruebas experimentales con el software, tres veces y en las tres veces se tiene que cumplir con los tres factores de calidad, caso contrario, tomar acciones correctivas antes de la aprobación del producto. De las tres pruebas, se tomará los tiempos de respuesta, el número de transacciones, y que a la vez al ejecutar el sistema no tenga ningún defecto. Los datos hallados se inscribirán en el informe de estado del proyecto El Project manager informará al sponsor del estado actual del entregable para tomar las acciones necesarias Brindará al proveedor el feedback de los hallazgos encontrados RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MÉTRICA. Tiempo de respuesta esperado: 0.9 a 1.2 seg Número de defectos esperado : 0 Número de transacciones esperado como mínimo: 120 ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE ENLAZA LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN. Las 3 métricas están enlazadas a uno de los objetivos principales del proyecto que es tener un módulo informático, de acuerdo a las métricas de calidad establecidas, con el propósito final de tener un soporte de sistema en red ágil, dado que contribuye con el objetivo del proyecto de implantación del convenio. RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS. El responsable operativo de vigilar el factor de calidad es el Project manager, quien revisa los resultados de la métrica y promueve e implanta las acciones correctivas y de mejora de los procesos y productos. Como también informa al Sponsor sobre la calidad del proyecto, para que este brinde la aprobación del entregable. 2
  • 58. FGPR200- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 JZ CD JV 26/07/12 Motivo Versión original PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU MÉTRICA DE: PRODUCTO (CONVENIO) X PROYECTO FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MÉTRICA. 1. Cantidad de errores ortográficos 2. Cantidad de hojas 3. Cumplimiento del Check List (orden de los párrafos, tamaño de letra, color, estructura, etc.). DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y ESPECIFICAR PORQUÉ ES RELEVANTE. 1. Este factor es relevante porque permitirá una correcta comprensión de la lectura del convenio y una imagen adecuada ante el usuario . 2. La importancia de la cantidad de hojas radica en transmitir, en primera instancia, la imagen de un convenio sencillo y permitir una lectura rápida. 3. Este factor es relevante porque permite cumplir con todos los factores de formato del convenio, lo cual permitirá al usuario tener la impresión de un documento práctico y digerible. PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR PARA QUÉ SE DESARROLLA LA MÉTRICA? 1. La primera métrica se desarrolla para verificar que no haya errores ortográficos en el documento. No se aceptará un documento que no cumpla con lo especificado. 2. La segunda métrica se desarrolla para verificar el cumplimiento de la cantidad 3. máxima de hojas en el documento. No se aceptará un documento que no cumpla con lo especificado. La tercera métrica es relevante para verificar el cumplimiento del convenio en relación a todos los factores de forma y estructura indicados en el check list. No se aceptará un documento que no cumpla con lo especificado. DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO, DÓNDE, CÓMO? 1. La primera métrica será medida por el analista 4 realizando una lectura cuidadosa del documento, será efectuado dos veces cuando el convenio haya sido culminado por el encargado. 2. La segunda métrica será medida por el analista 3 realizando conteo manual, será efectuado dos veces cuando el convenio haya sido culminado por el encargado. 3. La tercera métrica será medida por el analista 2 realizando una comparación de del convenio con el check list, será efectuado dos veces cuando el convenio haya sido culminado por el encargado. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 59. FGPR200- Versión 4.0 MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN. 1. El método de medición para los 3 factores de calidad es sencillo, básicamente se trata de una lectura cuidadosa del documento, conteo manual de las páginas y comparación visual del check list con el convenio. RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MÉTRICA. 1. Se espera que haya 0 errores ortográficos. 2. Se espera que hayan máximo 4 hojas. 3. Se espera el cumplimiento del 100% del check list. ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE ENLAZA LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN. 1. Cantidad de errores ortográficos 2. Cantidad de hojas 3. Cumplimiento del Check List (orden de los párrafos, tamaño de letra, color, estructura, etc.). Las 3 métricas están enlazadas a uno de los objetivos principales del proyecto que es cumplir con la elaboración del Convenio Estudiantil Universitario, de acuerdo a las métricas de calidad establecidas, con el propósito final de captar clientes potenciales. RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS. 1. Cantidad de errores ortográficos 2. Cantidad de hojas 3. Cumplimiento del Check List (orden de los párrafos, tamaño de letra, color, estructura, etc.). El responsable de vigilar las 3 métricas es el Project manager pero el sponsor es el responsable de aprobar los resultados finales y lidera las decisiones a tomarse en cuanto a las acciones correctivas y de mejora de los procesos y productos. 2
  • 60. FGPR200- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 JZ CD CD 26/07/12 Motivo Versión original PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU MÉTRICA DE: PRODUCTO (PLAN DE LANZAMIENTO DEL PRODUCTO) X PROYECTO FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MÉTRICA. 1. Cumplimiento del Check List (incluye cronograma de lanzamiento, estrategia de publicidad, medio de difusión, etc.) DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y ESPECIFICAR PORQUÉ ES RELEVANTE. 1. Este factor es relevante porque permite cumplir con todos los requisitos especificados para el plan de lanzamiento de producto, con el cual se tendrá una visión completa de las actividades a realizar para que el cliente pueda lanzar el producto al mercado. PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR PARA QUÉ SE DESARROLLA LA MÉTRICA? 1. La métrica es relevante para verificar el cumplimiento del plan entregado por el proveedor en relación a todos los factores incluidos en el check list. No se aceptará un documento que no cumpla con lo especificado en el check list, solo se aceptarán comentarios y sugerencias de mejora como parte del informe final que va adjunto al plan. DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO, DÓNDE, CÓMO? 1. La métrica será medida por el analista 4 realizando una comparación del plan entregado por el proveedor con el check list, será efectuado dos veces cuando el plan haya sido culminado por el encargado. MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN. 1. El método de medición es sencillo, básicamente se trata de una comparación visual del check list con el convenio. RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MÉTRICA. 1. Se espera el cumplimiento del 100% del check list. ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE ENLAZA LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN. 1. Cumplimiento del Check List (incluye cronograma de lanzamiento, estrategia de publicidad, medio de difusión, etc.). La métrica están enlazada a uno de los objetivos principales del proyecto que es entregar el Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 61. FGPR200- Versión 4.0 plan de Lanzamiento del producto, a nivel de planificación, de acuerdo a las métricas de calidad establecidas, con el propósito final de la captación de clientes potenciales. RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS. 1. Cumplimiento del Check List (incluye cronograma de lanzamiento, estrategia de publicidad, medio de difusión, etc.). El responsable de vigilar la métrica es el Project manager pero el sponsor es el responsable de aprobar los resultados finales y lidera las decisiones a tomarse en cuanto a las acciones correctivas y de mejora de los procesos y productos. 2
  • 62. FGPR210- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 JZ CD CD 26/07/12 Motivo Versión original LÍNEA BASE DE CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU LÍNEA BASE DE CALIDAD FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Cantidad de errores ortográficos Cantidad de hojas Cumplimiento del Check List (orden de los párrafos, tamaño de letra, color, estructura, etc.). Cumplimiento del Check List (incluye cronograma de lanzamiento, estrategia de publicidad, medio de difusión, etc.) OBJETIVO DE CALIDAD MÉTRICA A USAR FRECUENCIA Y MOMENTO DE MOMENTO DE MEDICIÓN REPORTE <=4 100% 2 veces, luego de que el convenio ha sido culminado por el encargado. 2 veces, luego de que el convenio ha sido culminado por el encargado. 2 veces, luego de que el convenio ha sido culminado por el encargado. 2 veces, luego de que el convenio ha sido verificado. Medido por la cantidad de aciertos en el check list. 0. Medido por la presencia de errores ortográficos en el convenio Medido por la cantidad de hojas que tiene el convenio. FRECUENCIA Y 2 veces, luego de que el plan ha sido culminado por el encargado. 2 veces, luego de que el plan ha sido verificado. Medido por el tiempo de respuesta al hacer una operación 3 veces, durante la semana de validación del módulo , luego de haber sido desarrollado 3 veces, durante la semana de 3 veces, durante la semana de validación del módulo, luego de haber sido medido. 3 veces, durante la semana de Medido por la cantidad de aciertos en el check list. 100% Tiempo de respuesta del sistema 0.9 a 1.2 seg. Número de defectos 0 Medido por el número de defectos que 2 veces, luego de que el convenio ha sido verificado. 2 veces, luego de que el convenio ha sido verificado. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 63. FGPR210- Versión 4.0 aparezcan al hacer una operación Número de transacciones de usuarios concurrentes Mínimo 120 transacciones Medido por una simulación de varios usuarios usando el módulo al mismo tiempo durante su operación validación del módulo , luego de haber sido desarrollado 3 veces, durante la semana de validación del módulo , luego de haber sido desarrollado validación del módulo, luego de haber sido medido. 3 veces, durante la semana de validación del módulo, luego de haber sido medido. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 64. FGPR220- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 VY VY VY 26/07/1 2 Motivo Versión original MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores ENTREGABLE 1.1.1 Project Charter 1.1.2 Scope Statement 1.2 Plan del Proyecto 1.3 Informe de Estado del Proyecto 1.4 Reunión de Coordinación Semanal 1.4 Cierre de Proyecto. 2.1 Contrato con Arellano Consultores S.A 2.2 Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto 2.3 Informes de Avances de Evaluación del Mercado 2.4 Informe Final de la Evaluación del Mercado 3.1 Informe de Asesoría Jurídica ESTÁNDAR DE CALIDAD APLICABLE Metodología de Gestión de Proyectos PMBOK Metodología de Gestión de Proyectos PMBOK Metodología de Gestión de Proyectos PMBOK Metodología de Gestión de Proyectos PMBOK Metodología de Gestión de Proyectos PMBOK Metodología de Gestión de Proyectos PMBOK Estándar de Contrato por Ejecución de Servicio IMCOPU ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Aprobación por Sponsor Aprobación por Sponsor Aprobación por Sponsor Aprobación por Sponsor Aprobación por Coordinador del proyecto. Aprobación por Sponsor Revisión/Aprobación por Sponsor Revisión detallada previa al envío. Formato exigido por el equipo de proyecto Formato exigido por el equipo de proyecto Formato exigido por el equipo de proyecto ACTIVIDADES DE CONTROL Aprobación por Coordinador del proyecto. Aprobación por Project Manager Aprobación por Project Manager Aprobación por Project Manager Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 65. FGPR220- Versión 4.0 3.2 Plantillas del Convenio 3.3 Formatos 4.1 Contrato con Raplicaciones System S.A 4.2 Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto 4.3 Informes de Avances del Desarrollo del Sistema 4.4 Módulo Informático Versión Final 5.1 Contrato con Doginas S.A.C 5.2 Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto 5.3 Informes de Avances del Plan de Lanzamiento 5.4 Informe Final del Plan de Lanzamiento del Producto Formato exigido por el equipo de proyecto Formato exigido por el equipo de proyecto Estándar de Contrato por Ejecución de Servicio Aprobación por Project Manager Aprobación por Project Manager Revisión/Aprobación por Sponsor Revisión detallada previa al envío. Formato exigido por el equipo de proyecto Aprobación por Coordinador del proyecto. Aprobación por Project Manager Revisión simulada antes de la entrega Estándar de Contrato por Ejecución de Servicio Aprobación por Sponsor Revisión/Aprobación por Sponsor Revisión detallada previa al envío. Aprobación por Coordinador del proyecto. Formato exigido por el equipo de proyecto Aprobación por Project Manager Formato exigido por el equipo de proyecto Aprobación por Sponsor Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 66. FGPR230- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 JZ CD CD 26/07/1 2 Motivo Versión original PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: IMCOPU ESPECIFICAR LA INTENCIÓN DE DIRECCIÓN QUE FORMALMENTE TIENE EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIÓN A LA CALIDAD DEL PROYECTO. Estamos comprometidos a realizar todas las fases del proyecto cumpliendo con los estándares de calidad especificados y con el firme propósito de que el resultado del proyecto cumpla con los objetivos para los que fue diseñado: brindar una solución oportuna y eficaz a los estudiantes universitarios de bajos recursos con alto rendimiento académico y a su vez fidelizarlos como clientes del Banco Nacional. LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIÓN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MÉTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIÓN Y DE REPORTE. FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Cantidad de errores ortográficos (convenio) Cantidad de hojas (convenio) Cumplimiento del Check List (orden de los párrafos, tamaño de letra, color, estructura, etc. Del convenio). OBJETIVO DE CALIDAD 0. Máx. 4 100% MÉTRICA A UTILIZAR Medido por la presencia de errores ortográficos en el convenio Medido por la cantidad de hojas que tiene el convenio. Medido por la cantidad de aciertos en el check list. FRECUENCIA Y MOMENTO DE MEDICIÓN 2 veces, luego de que el convenio ha sido culminado por el encargado. 2 veces, luego de que el convenio ha sido culminado por el encargado. 2 veces, luego de que el convenio ha sido culminado por el encargado. FRECUENCIA Y MOMENTO DE REPORTE 2 veces, luego de que el convenio ha sido verificado. 2 veces, luego de que el convenio ha sido verificado. 2 veces, luego de que el convenio ha sido verificado. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 67. FGPR230- Versión 4.0 Cumplimiento del Check List (incluye cronograma de lanzamiento, estrategia de publicidad, medio de difusión, etc. Del plan de lanzamiento del producto) Tiempo de respuesta del sistema Número de defectos Número de transacciones de usuarios concurrentes Medido por la cantidad de aciertos en el check list. 2 veces, luego de que el plan ha sido culminado por el encargado. 2 veces, luego de que el convenio ha sido verificado. Medido por el tiempo de respuesta al hacer una operación 3 veces, durante la semana de validación del módulo , luego de haber sido desarrollado 3 veces, durante la semana de validación del módulo , luego de haber sido desarrollado 3 veces, durante la semana de validación del módulo , luego de haber sido desarrollado 3 veces, durante la semana de validación del módulo, luego de haber sido medido. 100% 0.9 a 1.2 seg. 0 Mínimo 120 transaccione s Medido por el número de defectos que aparezcan al hacer una operación Medido por una simulación de varios usuarios usando el módulo al mismo tiempo durante su operación 3 veces, durante la semana de validación del módulo, luego de haber sido medido. 3 veces, durante la semana de validación del módulo, luego de haber sido medido. PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARÁN LA IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR. 2
  • 68. FGPR230- Versión 4.0 Cada vez que se desea mejorar un proceso se seguirá los siguientes pasos:  Definir los límites del proceso.  Observar los pasos del proceso.  Recolectar los datos relativos al proceso.  Analizar los datos recolectados.  Identificar las oportunidades de mejora.  Desarrollar mejoras.  Implantar y vigilar las mejoras.  Estandarizar los procesos  Actualizar libro de lecciones aprendidas MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD: ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN ESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIÓN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERARÁ CADA ENTREGABLE Y DISEÑAR ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Y DE CONTROL QUE ASEGURARÁN LA OBTENCIÓN DE ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA). PAQUETE DE TRABAJO ESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE Metodología de Gestión de Proyectos PMBOK Metodología de 1.1.2 Scope Gestión de Statement Proyectos PMBOK Metodología de 1.2 Plan del Gestión de Proyecto Proyectos PMBOK Metodología de 1.3 Informe de Gestión de Estado del Proyecto Proyectos PMBOK 1.4 Reunión de Metodología de Coordinación Gestión de Semanal Proyectos PMBOK Metodología de 1.4 Cierre de Gestión de Proyecto. Proyectos PMBOK Estándar de 2.1 Contrato con Contrato por Arellano Ejecución de Consultores S.A Servicio 2.2 Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN 1.1.1 Project Charter ACTIVIDADES DE CONTROL Aprobación por Sponsor Aprobación por Sponsor Aprobación por Sponsor Aprobación por Sponsor Aprobación por Coordinador del proyecto. Aprobación por Sponsor Revisión/Aprobación por Sponsor Revisión detallada previa al envío. Aprobación por Coordinador del proyecto. 3
  • 69. FGPR230- Versión 4.0 2.3 Informes de Avances de Evaluación del Mercado 2.4 Informe Final de la Evaluación del Mercado 3.1 Informe de Asesoría Jurídica 3.2 Plantillas del Convenio 3.3 Formatos Formato exigido por el equipo de proyecto Aprobación por Project Manager Formato exigido por el equipo de proyecto Formato exigido por el equipo de proyecto Formato exigido por el equipo de proyecto Formato exigido por el equipo de proyecto Estándar de Contrato por Ejecución de Servicio 4.1 Contrato con Raplicaciones System S.A 4.2 Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto 4.3 Informes de Formato exigido Avances del por el equipo de Desarrollo del proyecto Sistema 4.4 Módulo Informático Versión Final Estándar de 5.1 Contrato con Contrato por Ejecución de Doginas S.A.C Servicio 5.2 Lista de Requerimientos del Equipo del Proyecto 5.3 Informes de Formato exigido Avances del Plan por el equipo de de Lanzamiento proyecto 5.4 Informe Final Formato exigido del Plan de por el equipo de Lanzamiento del proyecto Producto ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD: Aprobación por Project Manager Aprobación por Project Manager Aprobación por Project Manager Aprobación por Project Manager Revisión/Aprobación por Sponsor Revisión detallada previa al envío. Aprobación por Coordinador del proyecto. Aprobación por Project Manager Revisión simulada Aprobación por antes de la entrega Sponsor del producto Revisión/Aprobación por Sponsor Revisión detallada previa al envío. Aprobación por Coordinador del proyecto. Aprobación por Project Manager Aprobación por Sponsor ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERÁN NECESARIOS EN EL EQUIPO DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR EL ROL. ROL NO 1 : SPONSOR Objetivos del rol: Responsable principal de la calidad del proyecto Funciones del rol: Supervisar, aprobar y tomar las decisiones de las acciones correctivas 4
  • 70. FGPR230- Versión 4.0 Niveles de autoridad: Reasigna los recursos para el proyecto y negocia los contratos Reporta a: Directorio ROL NO 2 : PROJECT MANAGER ROL NO 3 : EQUIPO DE PROYECTO Supervisa a: Project manager Requisitos de conocimientos: Administración de gerencia y Project management Requisitos de habilidades: Líder, negociación, solución de conflictos, motivación, comunicativo, etc. Requisitos de experiencia: 20 años de experiencia en gestión de proyectos y otras área de negocios Objetivos del rol: Responsable operática de la calidad del proyecto Funciones del rol: Revisar estándares, revisar entregables, aceptar entregables o disponer su reproceso, deliberar para generar acciones correctivas, aplicar acciones correctivas Niveles de autoridad : Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto Reporta a: Sponsor Supervisa a:Equipo de proyecto Requisitos de conocimientos: Conocimientos de TI, marketing aplicados a la banca Requisitos de habilidades: Planificador, líder, solución de conflictos, negociación, etc. Requisitos de experiencia:10 años trabajando en proyectos para banco haciendo uso de metodología PMI Objetivos del rol: Elaborar los entregables con la calidad requerida y según estándares Funciones del rol : Elaborar entregables Niveles de autoridad: Aplicar los recursos que se le han asignado Reporta a:Project Manager Supervisa a: Requisitos de conocimientos: Conocimientos de su competencia Requisitos de habilidades: Específicas según los entregables Requisitos de experiencia: Específicas según los entregables ORGANIZACIÓN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO: INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARÁN SITUADOS LOS ROLES PARA LA ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO GESTIÓN DE LA CALIDAD. SPONSOR COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS PROJECT MANAGER EQUIPO DE PROYECTO DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD: LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRÁN GESTIÓN DE LA CALIDAD. 5
  • 71. FGPR230- Versión 4.0 PROCEDIMIENTOS PLANTILLAS FORMATOS CHECKLISTS OTROS DOCUMENTOS 1.Control de Documentos de Calidad 2.Control de Registros de Calidad 3.Toma de Acciones Correctivas y Preventivas 4. Auditorías Internas del Proyecto 5 .Control de Cambios del Proyecto 1.Métricas de productos y proyecto 2.Plan de la Gestión de la Calidad 3. 4 1. Formatos de la guía PMBOK para la gestión de proyectos. 2. Lista de Requerimientos. 3.Métricas 4 1.Check List de Cumplimiento de Plan de Lanzamiento de Producto 2. Check List de Cumplimiento del Convenio 3. Check List de Cumplimiento del Módulo Informático. 4.- Check List de auditoría 5.- Check list de acciones correctivas 1.Manual de procedimiento del simulador dl software. 2. 3 4 PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ, Y PORQUÉ. El aseguramiento de calidad se hará monitoreando continuamente el desempeño del trabajo, los resultados del control de calidad, y sobre todo las métricas establecidas por producto y proyecto. ENFOQUE DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD De esta manera se concentrará los esfuerzos en la definición y mejora de procesos y actividades que permitan la obtención de productos conforme a las especificaciones. Los resultados se formalizarán como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas. Asimismo se verificará que dichas solicitudes de cambio, y/o acciones correctivas/ preventivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivas. El control de calidad se ejecutara revisando los entregables para ver si están conformes o no. Los resultados de estas mediciones se consolidarán y se enviarán al proceso de aseguramiento de calidad. ENFOQUE DE CONTROL DE LA CALIDAD Asimismo en este proceso se hará la medición de las métricas y se informarán al proceso de aseguramiento de calidad Los entregables que han sido reprocesados se volverán a revisar para verificar si ya se han vuelto conforme. Para los defectos detectados se tratará de detectar las causas raíces de los defectos para eliminar las fuentes del error, los resultados y conclusiones se formalizarán como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas 6
  • 72. FGPR230- Versión 4.0 Cada vez que se desea mejorar un proceso se seguirá los siguientes pasos:   Observar los pasos del proceso.  Recolectar los datos relativos al proceso.  ENFOQUE DE MEJORA DE PROCESOS Definir los límites del proceso. Analizar los datos recolectados.  Identificar las oportunidades de mejora.  Desarrollar mejoras.  Implantar y vigilar las mejoras.  Estandarizar los procesos  Actualizar libro de lecciones aprendidas 7
  • 73. FGPR240- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 MG CD CD Fecha Motivo 26-07-12 Versión Original ORGANIGRAMA DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores SIGLAS DEL PROYECTO IMCOPU Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 74. FGPR250- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 MG CD Fecha CD Motivo 26-07-12 Versión Original MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM) NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU ROLES ENTREGABLES EQUPO DE PROYECTO SP PM PROVEEDORES A2 A3 A4 RS DI AR AL EN 1.0 Gestión del Proyecto 1.1 Iniciación 1.1.1 Project Charter 1.1.1.A01.Organizar reunión con el sponsor A R 1.1.1.A02.Elaborar Project Charter A R P P P 1.1.1.A03.Revisar Project Charter A R P P P A R P P P A V R A R V 1.2 Plan del Proyecto 1.2.A01.Elaborar Plan de Proyecto 1.3 Informes del Estado del proyecto 1.3.A01. Informes del Estado del proyecto 1 1.3.A02. Informes del Estado del proyecto 2 1.3.A03. Informes del Estado del proyecto 3 1.3.A04. Informes del Estado del proyecto 4 1.3.A05. Informes del Estado del proyecto 5 1.3.A06. Informes del Estado del proyecto 6 1.3.A07. Informes del Estado del proyecto 7 1.3.A08. Informes del Estado del proyecto 8 1.3.A09. Informes del Estado del proyecto 9 A V R A R V A R V A R A A R R A V V V R P P 1.4 Reunión de Coordinación Semanal 1.4.A01. Reunión de Coordinación Semanal 1 R P Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 75. FGPR250- Versión 4.0 1.4.A02. Reunión de Coordinación Semanal 2 R P P P P P P P P P P P P P P R 1.4.A09. Reunión de Coordinación Semanal 9 P R 1.4.A08. Reunión de Coordinación Semanal 8 P R 1.4.A07. Reunión de Coordinación Semanal 7 P R 1.4.A06. Reunión de Coordinación Semanal 6 P R 1.4.A05. Reunión de Coordinación Semanal 5 P R 1.4.A04. Reunión de Coordinación Semanal 4 P R 1.4.A03. Reunión de Coordinación Semanal 3 P P P P R V 1 .5 Cierre del Proyecto 1.5.A01.Formalizar el cierre del proyecto A 2.0 Informe de Evaluación del Mercado 2.1 Contrato con Cueva Consultores S.A 2.1.A01.Solicitar Cotizacion R 2.1.A02.Revisar Cotizacion R 2.1.A03.Firmar Contrato A P P P P R P P 2.2 Lista de requerimientos del Equipo de Proyecto 2.2.A01.Elaborar Lista R 2.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto R P P P P P P P 2.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos R P R P 2.3 Informes de avances de la Evaluación del Mercado 2.3.A01.Recepcionar informe de Avance 2.4 Informe Final de la Evaluación del Mercado 2.4.A01.Entrega de Informe Final de Evaluacion de Mercado 2.4.A02.Aprobacion del Informe R A R P 3.0 Convenio 3.1 Informe de Asesoría Jurídica 3.1.A01.Identificar la base Legal R 3.1.A02.Elaborar el informe Legal P P P R 3.2 Plantillas del Convenio 3.2.A01.Revisar el informe Legar R 3.2.A02.Elaborar Plantilla (Convenio) R P P P 3.2.A03.Presentar la Plantilla 3.2.A04.Ajustar Plantilla 3.2.A05.Integrar Plantillas P P R R P R 3.3 Formatos Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 76. FGPR250- Versión 4.0 3.3.A01.Desarrollar Formatos R 3.3.A02.Recepcionar Formatos 3.3.A03.Aprobar Formatos R A R A P R 4.0 Módulo Informático 4.1 Contrato con Raplicaciones Systems S.A 4.1.A01.Solicitar Cotizacion 4.1.A02.Revisar Cotizacion A 4.1.A03.Firmar Contrato A P R P P P R P 4.2 Lista de requerimientos informáticos del equipo de proyecto 4.2.A01.Elaborar Lista P 4.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto R P P R P P P P 4.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos R P 4.3 Desarrollo del Sistema 4.3.A01.Desarrollar el aplicativo R 4.4 Módulo Informático versión final 4.4.A01.Entrega del Módulo Informático 4.4.A02.Aceptacion del Módulo Informático P A P P P R R P P 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto 5.1 Contrato con Doginas S.A.C 5.1.A01.Solicitar Cotizacion R 5.1.A02.Revisar Cotizacion R 5.1.A03.Firmar Contrato A P P P P R P P P 5.2 Lista de requerimientos del Equipo del Proyecto 5.2.A01.Elaborar Lista R 5.2.A02.Revisar Lista con el Equipo del Proyecto R 5.2.A03.Entregar Lista de Requerimientos P P P P P P P R P 5.3 Desarrollo del plan de lanzamiento 5.3.A01.Desarrollar el plan de lanzamiento R 5.4 Informe final del Plan de Lanzamiento del Producto 5.4.A01.Entrega de Informe Final del Plan de Lanzamiento del Producto 5.4.A02.Aprobacion del Plan de Lanzamiento del Producto Codigo de Responsabilidades R Responsable de Entregable A Aprueba P Participa V Revisa R A P P R Codigo de Roles de Equipo de Proyecto SP Sponsor PM Project Manager A2 Analista 2 A3 Analista 3 A4 Analista 4 P P P RS DI AR AL EN P Código de Roles de Proveedores Proveedor de Software Proveedor de Planeamiento y Marketing Proveedor de Consultoría de Mercado Asesor Legal Proveedor de Material Impreso Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 77. FGPR250- Versión 4.0 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 78. FGPR260- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 MG CD CD 27-07-12 Motivo Versión Original DESCRIPCIÓN DE ROLES NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores NOMBRE DEL ROL Sponsor OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS IMCOPU QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el éxito del proyecto, y por tanto la persona que apoya, soporta, y defiende el proyecto. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Aprobar el Proyecto Aprobar el Proyect Charter Aprobar la Revisión del Proyect Charter Aprobar el Plan de Proyecto Aprobar el Cierre de Proyecto Aprobar los Informes presentados quincenalmente (Días Jueves) Aprobar los Formatos Impresos Aprobar el Modulo Informático Aprobar el plan de lanzamiento del producto FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Firmar el Contrato con los proveedores NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto. Decide sobre modificaciones a las líneas base del proyecto. Decide sobre planes y programas del proyecto. REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. Project Manager REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. -CONOCIMIENTOS: QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR. HABILIDADES: -- QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 79. FGPR260- Versión 4.0 EXPERIENCIA: -- OTROS: -- QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. NOMBRE DEL ROL Project Manager OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el éxito del proyecto, y por tanto la persona que asume el liderazgo y la administración de los recursos del proyecto para lograr los objetivos fijados por el Sponsor. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Aprobar los informes de Estado del Proyecto Formalizar el cierre de Proyecto Aprobar el plan de lanzamiento del producto Aprobar el sistema informático FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Coordinar las reuniones semanales Elaborar el Proyect Charter Revisar el Project Charter Elaborar el Plan de Proyecto Solicitar las cotizaciones a los proveedores Revisar las cotizaciones de los proveedores Revisar la lista de requerimientos Elaborar las plantillas de convenio Revisar los informes finales NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. - Decide sobre la Metodología a aplicar en la Gestión del Proyecto. Decide la asignación de responsabilidades de las fases y entregables del proyecto. Decide sobre las paquetizaciones y fabricación por terceros. Decide sobre el cronograma del proyecto, de la ejecución y control de actividades, siempre y cuando no se exceda de la fecha límite. REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Sponsor SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. 2
  • 80. FGPR260- Versión 4.0 Sponsor Analista 2 Analista 3 Analista 4 Proveedores que participan en el proyecto REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. - Dominio en Gestión de Proyectos bajo el enfoque CONOCIMIENTOS: PMI. QUÉ TEMAS, MATERIAS, O - Conocimiento del Negocio de Banca y Finanzas en el ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, Perú. MANEJAR O DOMINAR. - Habilidades interpersonales, liderazgo, empatía, motivación y solución de conflictos. - HABILIDADES: Experiencia en Gestión de Proyectos en el Banco. Experiencia en Desarrollo Comercial de Productos Financieros. Experiencia mínima de 03 años de antigüedad dentro del Banco ejerciendo funciones similares. -- QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. EXPERIENCIA: QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. OTROS: - OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. NOMBRE DEL ROL Analista 2 OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). Es la persona que gestionará la planificación, formulación y ejecución de las actividades del proyecto, con la capacidad de asumir responsabilidades para lograr el éxito del proyecto. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Aprobar los informes de proyectos 2, 5 y 8 Elaborar la lista de requerimientos Revisar la cotización del software informático FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en la elaboración del proyect chárter la elaboración del proyect chárter la elaboración del plan de proyecto las reuniones de coordinación las revisiones de las cotizaciones la elaboración del informe legal la elaboración de la plantilla del convenio la entrega del módulo informático la entrega del plan de lanzamiento del producto 3
  • 81. FGPR260- Versión 4.0 NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. - Decide sobre la revisión de la aceptación de los entregables, sobre su aprobación o rechazo. Decide sobre las herramientas de trabajo, materiales y formas de las reuniones. Decide sobre la realización de reuniones, participantes e invitados. Decide sobre los reportes y actas de reuniones. REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Proyect Manager SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. No Aplica REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. - Gestión de Proyectos PMBOK. CONOCIMIENTOS: - MS Project. QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, - Banca y Finanzas. MANEJAR O DOMINAR. HABILIDADES: QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. EXPERIENCIA: QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. OTROS: OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. NOMBRE DEL ROL Analista 3 OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS - Comunicación efectiva. Proactividad. Liderazgo. Respeto. Procesos y Productos Banca y Finanzas. Negocio bancario. Experiencia con la Metodología del Banco. - Profesionales con mínimo grado bachiller en carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Sistemas y otros Afines. QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). Es la persona que gestionará la planificación, formulación y ejecución de las actividades del proyecto, con la capacidad de asumir responsabilidades para lograr el éxito del proyecto. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Aprobar los informes de proyectos 1, 4 y 7 Elaborar la lista de requerimientos Ajustar la plantilla del convenio FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). 4
  • 82. FGPR260- Versión 4.0 Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en la elaboración del project chárter la elaboración del project chárter la elaboración del plan de proyecto las reuniones de coordinación las revisiones de las cotizaciones la elaboración del informe legal la elaboración de la plantilla del convenio la entrega del módulo informático la entrega del plan de lanzamiento del producto NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. - Decide sobre la revisión de la aceptación de los entregables, sobre su aprobación o rechazo. Decide sobre las herramientas de trabajo, materiales y formas de las reuniones. Decide sobre la realización de reuniones, participantes e invitados. Decide sobre los reportes y actas de reuniones. REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Manager SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. No Aplica REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. - Gestión de Proyectos PMBOK. CONOCIMIENTOS: - MS Project. QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, - Banca y Finanzas. MANEJAR O DOMINAR. HABILIDADES: QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. EXPERIENCIA: QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. OTROS: OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. NOMBRE DEL ROL Analista 4 OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS - Comunicación efectiva. Proactividad. Liderazgo. Respeto. Procesos y Productos Banca y Finanzas. Negocio bancario. Experiencia con la Metodología del Banco. - Profesionales con mínimo grado bachiller en carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Sistemas y otros Afines. QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). Es la persona que gestionará la planificación, formulación y ejecución de las actividades del proyecto, con la capacidad de asumir responsabilidades para lograr el éxito del proyecto. 5
  • 83. FGPR260- Versión 4.0 RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Aprobar los informes de proyectos 3, 6 y 9 Presentar las plantillas del convenio Recepcionar los formatos impresos FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en Participar en la elaboración del project chárter la revisión del project chárter la elaboración del plan de proyecto las reuniones de coordinación las revisiones de las cotizaciones la elaboración del informe legal la elaboración de la plantilla del convenio la entrega del módulo informático la entrega del plan de lanzamiento del producto NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. - Decide sobre la revisión de la aceptación de los entregables, sobre su aprobación o rechazo. Decide sobre las herramientas de trabajo, materiales y formas de las reuniones. Decide sobre la realización de reuniones, participantes e invitados. Decide sobre los reportes y actas de reuniones. REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Charter SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. No Aplica REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. - Gestión de Proyectos PMBOK. CONOCIMIENTOS: - MS Project. QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, - Banca y Finanzas. MANEJAR O DOMINAR. HABILIDADES: QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. EXPERIENCIA: QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. OTROS: OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. - Comunicación efectiva. Proactividad. Liderazgo. Respeto. Procesos y Productos Banca y Finanzas. Negocio bancario. Experiencia con la Metodología del Banco. - Profesionales con mínimo grado bachiller en carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Sistemas y otros Afines. 6
  • 84. FGPR260- Versión 4.0 NOMBRE DEL ROL Proveedor de Software OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). Empresa que se encargará de la realización de la conceptualización, funcional, construcción, test e implantación del módulo del aplicativo del IMCOPU en el sistema informático del banco. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Elaborar la lista de requerimiento del módulo informático Desarrollar el aplicativo informativo Entregar el módulo informático FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Participa Participa Participa Participa en en en en la la la la solicitud de la cotización del módulo informático revisión de la cotización del módulo informático revisión de la lista de requerimientos del módulo informático aceptación del módulo informático NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. No aplica. REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Manager SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. No Aplica REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. - Java. CONOCIMIENTOS: - Oracle 8g. QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, - Suse 10 MANEJAR O DOMINAR. HABILIDADES: QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. - Gestión de Proyectos informáticos. Responsabilidad. Comunicación. Puntualidad. EXPERIENCIA: - Mínimo 03 años de experiencia en desarrollo de aplicativos. Certificación CMMI, mínimo nivel II. QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. OTROS: - Ninguno. OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. 7
  • 85. FGPR260- Versión 4.0 NOMBRE DEL ROL Proveedor de Planeamiento y Marketing OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). Empresa que se encargará de la elaboración y entrega del Plan de Lanzamiento del nuevo producto, así como también de establecer las estrategias de Marketing para el lanzamiento del producto. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Desarrollar el plan de lanzamiento del producto FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Participa Participa Participa Participa Participa en en en en en la la la la la solicitud de la cotización del plan de lanzamiento del producto revisión de la cotización del plan de lanzamiento del producto firma del contrato del plan de lanzamiento del producto revisión de la lista de requerimientos del módulo informático entrega del informe final del lanzamiento del producto NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. -- REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Charter SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. No Aplica REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. - Gestión de proyectos PMBOK. CONOCIMIENTOS: - Dominio en estrategias de Marketing. QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, - Gestión Logística. MANEJAR O DOMINAR. HABILIDADES: QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. - Responsabilidad. Comunicación. Puntualidad. EXPERIENCIA: - Mínimo 03 años de experiencia en desarrollo de estrategias de Marketing y planificación de proyectos. QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. OTROS: -- OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. NOMBRE DEL ROL 8
  • 86. FGPR260- Versión 4.0 Proveedor de Material Impreso OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). Empresa proveedora encargada de la impresión de todo el material impreso del proyecto, formatos pre impresos del nuevo producto Contrato marco, Hojas de Resumen, guías de uso y trípticos del Nuevo Producto. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Desarrollar los formatos del convenio. FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Elaborar los formatos del convenio. NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. -- REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Charter SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. No Aplica REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. - Industria de la Imprenta Gráfica. CONOCIMIENTOS: - Diseño Gráfico computarizado. QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR. HABILIDADES: - EXPERIENCIA: - QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. OTROS: Técnicos en Impresión OFFSET. Dominio en las técnicas de estampado plastisol, discharge y flock. Soporte de formatos Publisher y PDF. Mínimo 03 años en contratos de impresión con empresas importantes del mercado con facturaciones mayores a los S/.100 Mil Nuevos Soles mensuales. -- OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. NOMBRE DEL ROL Proveedor de Consultoría de Mercado OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). 9
  • 87. FGPR260- Versión 4.0 Empresa encargada de realizar los estudios de mercado, realizar el análisis de impacto, entregar la documentación de los resultados obtenidos y elaborar el informe Final de Evaluación del Mercado. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Entregar el Informe Final de Evaluación de Mercado FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Participa Participa Participa Participa Participa Participa Participa en en en en en en en la la la la la la la elaboración de la cotización de la evaluación de mercado revisión de la cotización de la evaluación de mercado firma del contrato de la evaluación de mercado lista de requerimientos de la evaluación del mercado entrega de la lista de requerimientos de la evaluación del mercado recepción del informe de avance de la evaluación del mercado aprobación de del informa de la evaluación del mercado NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. -- REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Charter SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. No Aplica REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. - Especialistas en Estudio de Mercado. CONOCIMIENTOS: - Especialistas en Investigación y opinión de QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, mercado. MANEJAR O DOMINAR. - Especialistas en mercados financieros. - Dirección en Equipo. HABILIDADES: - Dominio de herramientas estadísticas. QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO. EXPERIENCIA: - QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. - OTROS: - Experiencia en estudios de investigación de nuevos nichos de mercado financiero. Deseable haber realizado evaluación de impacto de productos financieros. Capacidad de muestreo a nivel nacional. OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. NOMBRE DEL ROL Asesor Legal OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL). 10
  • 88. FGPR260- Versión 4.0 Empresa encargada de elaborar el informe legal y realizar las observaciones, modificaciones y planteamientos para evitar riesgos legales durante la elaboración del proyecto bajo la normativa vigente sobre Banca y Finanzas en el estado Peruano. RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?). Identificar la Base Legal Elaborar el informe Legal FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?). Participa Participa Participa Participa Participa Participa Participa en en en en en en en la elaboración del informe legal la elaboración de las plantillas del convenio la aprobación de los formatos del convenio la firma de contrato del software informático la aceptación del módulo informático la firma del contrato del plan de producto aprobación del plan de lanzamiento del producto NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC. -- REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Charter SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. No Aplica REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. - Asesoría legal en banca, finanzas y mercado de CONOCIMIENTOS: capitales, financiamientos, Project Finance, QUÉ TEMAS, MATERIAS, O crédito sindicado, derecho-corporativo o ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, societario, fusión y adquisición de sociedades, MANEJAR O DOMINAR. due diligence, propiedad intelectual. - Dominio del Marco Legal SBS e Copi. - Transparencia. HABILIDADES: QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE - Proactividad. POSEER Y EN QUÉ GRADO. - Puntualidad. - EXPERIENCIA: QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O SITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL. OTROS: Mínimo de 03 años en asesoría a empresas de la banca privada en el Perú. -- OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC. 11
  • 89. FGPR270- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 MG CD CD 25-07-12 Motivo Versión Original CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores ROL TIPO DE FUENTE DE ADQUISICIÓN ADQUISICIÓN Banco Project Manager Analista 2 Pre asignación Pre asignación Contrato Fijo Analista 3 Contrato Fijo Banco Analista 4 Contrato Fijo Banco Proveedor de Software Contratación Registro de Proveedores Proveedor de Material Impreso Contratación Registro de Proveedores Sponsor Banco Banco IMCOPU MODALIDAD LOCAL DE FECHA DE INICIO DE TRABAJO DE ADQUISICIÓN Decisión del Directorio Decisión del Sponsor Decisión del Project Manager Decisión del Project Manager Decisión del Project Manager Decisión del Project Manager Decisión del Project Manager ASIGNADO Banco Nacional Perú Banco Nacional Perú Banco Nacional RECLUTAMIENTO FECHA REQUERIDA DE COSTO DE DISPONIBILIDA RECLUTAMIENTO D DE PERSONAL APOYO DE AREA DE RRHH 01-08-2012 Ninguno Ninguno 01-08-2012 Ninguno Ninguno 25-07-2012 01-08-2012 Ninguno Ninguno Banco Nacional 25-07-2012 01-08-2012 Ninguno Ninguno Banco Nacional 25-07-2012 01-08-2012 Ninguno Ninguno Oficinas del Proveedor Oficinas del Proveedor 25-07-2012 15-09-2012 Ninguno Ninguno 25-07-2012 23-08-2012 Ninguno Ninguno Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 90. FGPR270- Versión 4.0 Proveedor de Planeamient oy Marketing Contratación Registro de Proveedores Proveedor de Consultoría de Mercado Asesor Legal Contratación Registro de Proveedores Contratación Registro de Proveedores Decisión del Project Manager Oficinas del Proveedor 25-07-2012 20_09_2012 Ninguno Ninguno Decisión del Project Manager Oficinas del Proveedor 25-07-2012 10-08_2012 Ninguno Ninguno Decisión del Project Manager Oficinas del Proveedor 25-07-2012 01-08-2012 Ninguno Ninguno Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 91. FGPR280- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 2.0 MG MG CD CD CD CD 26-07-12 30-07-12 Motivo Versión Original Cambio de Recursos DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral IMCOPU para estudios superiores Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 92. FGPR280- Versión 4.0 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 93. FGPR280- Versión 4.0 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 94. FGPR280- Versión 4.0 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 95. FGPR290- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 MG CD CD 26-07-12 Versión Original PLAN DE RECURSOS HUMANOS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO. Ver Organigrama del Proyecto NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO. ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM). Ver Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM) NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM. DESCRIPCIÓN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIÉN REPORTA, A QUIÉN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ROL. Ver Descripción de Roles NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIÓN DE ROLES. ADQUISICIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CÓMO, DE DÓNDE, CUÁNDO, CUÁNTO, ETC.? Ver Cuadro de Adquisición del Personal NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIÓN DE PERSONAL. CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS DE ASIGNACIÓN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES. Ver Diagramas de Carga del Personal NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL. CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUÁNTO, CÓMO, HACIA DÓNDE? ROL Sponsor Project Manager Analista 2 Analista 3 Analista 4 Proveedor Software CRITERIO DE LIBERACIÓN Al termino Proyecto Al termino Proyecto Al termino Proyecto Al termino Proyecto Al termino Proyecto de Al termino Contrato ¿CÓMO? del del Comunicación del Sponsor del Comunicación del Project Manager del Comunicación del Project Manager del Comunicación del Project Manager del Coordinación con el Project Manager DESTINO DE ASIGNACIÓN Otros Banco Otros Banco Otros Banco Otros Banco Otros Banco Proyectos del Proyectos del Proyectos del Proyectos del Proyectos del Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 96. FGPR290- Versión 4.0 Proveedor Material Impreso Proveedor Planeamiento Marketing Proveedor Consultoría Mercado Asesor Legal de Al termino Contrato de Al termino y Contrato del Coordinación con el Project Manager del Coordinación con el Project Manager de Al termino de Contrato del Coordinación con el Project Manager Al termino del Coordinación con el Contrato Project Manager CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO? 1.- Se coordinaran capacitaciones de acuerdo a las necesidades del equipo durante toda la gestión del proyecto. 2.- El Project Manager recibirá mentoring de parte del Sponsor, quien transmitirá las mejores prácticas de la empresa, técnicas y lecciones aprendidas en la gestión 3.- EL Project Manager realizara sesiones de introducción para los analistas Junior y Máster para la generación de sinergias de gestión. SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNTO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO? El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las líneas base del proyecto: 1.- CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 10% de bono sobre su remuneración mensual durante el plazo del proyecto. 2.- CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneración mensual durante el plazo del proyecto. 3.- Se realizara actividades de integración de equipo por cada fin de fase. CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO , CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO? 1.- Los proveedores contratados deberán de estar inscritos en el registro general de proveedores del banco. 2.- Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasará por una Evaluación de Desempeño al final del proyecto y dicha evaluación se guardará en su file personal. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO? 1.- Todos los empleados de los proveedores deberán ser contratados por la misma empresa y no deben de ser subcontratados. 2.- Los empleados y miembros del equipo de gestión que realicen labores fuera del horario regular de trabajo podrán usar vales de movilidad y traslado. 3.- Los proveedores no pueden tener acceso a áreas restringidas de la empresa. 4.- Todos los empleados deberán de realizar sus actividades bajo el cumplimiento estricto del manual de seguridad en el trabajo. 2
  • 97. FGPR300- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por 1.0 JV CD Aprobada por Fecha 31/07/1 2 CD Motivo Versión original PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO. Ver Matriz de Comunicación del Proyecto – Versión 1.0 NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLÉMICAS: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS POLÉMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDARÁ SU TRATAMIENTO Y RESOLUCIÓN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MÉTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO PODER RESOLVERLAS. Se obtienen las polémicas a través de la observación, conversación y reuniones o de alguna persona o grupo de personas que los exprese formalmente. Se registran las polémicas en el formato “Control de Polémicas”, en donde se especifica a los involucrados, la descripción, el análisis de causas, las acciones de solución, responsable, fecha y resultados obtenidos. Se revisa el registro “Control de Polémicas” en la reunión semanal de coordinación con el fin de hacer seguimiento a las pendientes de analizar y desarrollar, revisar si aquellas que fueron cerradas están siendo aplicadas y están siendo efectivas; de lo contrario se tomarán acciones correctivas. En caso de que la polémica no haya sido resuelta deberá ser abordada de la siguiente forma: a. Primero, será tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de Gestión de Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el método estándar de resolución de problemas. b. Segundo, será tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociación y las técnicas de solución de conflictos. c. Tercero, será resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comité de Control de Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario. PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES. El Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá ser revisado y/o actualizado cada vez que: 1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto. 2. Hay una acción correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de información de los Stakeholders. 3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto. 4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto. 5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders. 6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales. 7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de información no Satisfechos. 8. Hay evidencias de deficiencias de comunicación en el proyecto. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 98. FGPR300- Versión 4.0 La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes pasos: 1. Identificación y clasificación de stakeholders. 2. Determinación de requerimientos de información. 3. Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto. 4. Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones. 5. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones. 6. Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones. GUÍAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN: DEFINA GUÍA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO ELECTRÓNICO, ETC. Para Reuniones.- Todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas: 1. Debe fijarse la agenda con anterioridad. 2. Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes. 3. Cuando se envíen las convocatorias a las reuniones, debe hacerse mediante la invitación del correo electrónico e indicando la agenda para que todos los participantes conozcan los puntos a tocar. 4. Se debe empezar puntual. 5. Se deben fijar los objetivos de la reunión, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los procesos grupales de trabajo, y los métodos de solución de conflictos 6. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de anotador (toma nota de los resultados formales de la reunión). 7. Se debe terminar puntual. 8. Se debe emitir un Acta de Reunión, la cual se enviará por correo electrónico a los pparticipantes, previa revisión con ellos. Guías para Correo Electrónico.Todos los correos electrónicos deberán seguir las siguientes pautas: 1. Los correos electrónicos entre el Equipo de Proyecto y el Cliente deberán ser enviados por el Project Manager para establecer una sola vía formal de comunicación con el Cliente. 2. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto deberán ser copiados al Project Manager. 3. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto, deberán ser copiados a la lista Equipo_ Proyecto que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estén permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto. GUÍAS PARA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUÍAS PARA CODIFICACIÓN, ALMACENAMIENTO, RECUPERACIÓN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO. Guías para Codificación de Documentos.- La codificación de los documentos del proyecto será la siguiente: XXXX - YYYY – ZZZZ Donde: AAAA = Código del Proyecto= “IMCOPU” XXXX = Abreviatura del Tipo de Documento= pcha, ssta, wbs, dwbs, orga, ram, etc. ZZZZ = Versión del Documento=’v1_0’, ‘v2_0’, etc. 2
  • 99. FGPR300- Versión 4.0 Guías para Almacenamiento de Documentos.- El almacenamiento de los documentos del proyecto deberá seguir las siguientes pautas: 1. Durante la ejecución del proyecto cada miembro del equipo mantendrá en su máquina una carpeta con la misma estructura que el WBS del proyecto, donde guardará en las sub-carpetas correspondientes las versiones de los documentos que vaya generando. 2. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deberá eliminar los archivos temporales de trabajo de los documentos y se quedará con las versiones controladas y numeradas, las cuales se enviarán al Project Manager. 3. El Project Manager consolidará todas las versiones controladas y numeradas de los documentos, en un archivo final del proyecto, el cual será una carpeta con la misma estructura del WBS, donde se almacenarán en el lugar correspondiente los documentos finales del proyecto. Esta carpeta se archivará en la Biblioteca de Proyectos del Equipo y se guardará protegida contra escritura. 4. Se publicará una Relación de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso para consulta. 5. Los miembros de equipo borrarán sus carpetas de trabajo para eliminar redundancias de información y multiplicidad de versiones. Guías para Recuperación y Reparto de Documentos.1. La recuperación de documentos de la Biblioteca de Proyectos del Equipo es libre para todos los integrantes del Equipo de Proyecto. 2. La recuperación de documentos de la Biblioteca de Proyectos del Equipo para otros miembros que no sean del Proyecto requiere autorización del Project Manager. 3. El acceso a la información del proyecto por parte de personas que no son del Banco requiere autorización de Gerencia General, pues esta información se considera confidencial, tanto para el equipo del proyecto como para el Cliente. 4. El reparto de documentos digitales e impresos es responsabilidad del Project Manager. 5. El reparto de documentos impresos no contempla el control de copias numeradas. GUÍAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA GUÍAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO. 1. Todos los documentos de Gestión de Proyectos están sujetos al control de versiones, en donde se especifica el código de la versión, el elaborador, el revisor, el aprobador, la fecha y el motivo. 2. Cada vez que se emite una versión del documento se completa la información del punto 1 en la parte superior de todos los documentos. 3. Debe haber correspondencia entre el código de versión del documento que figura en el Control de Versiones y el código de versión del documento que figura en el nombre del archivo, de acuerdo al ítem GUÍAS PARA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO. GLOSARIO DE TERMINOLOGÍA DEL PROYECTO: GLOSARIO DE TÉRMINOS, NOMBRES, CONCEPTOS, FÓRMULAS, ETC. Ver Glosario de Terminología del Proyecto – versión 1.0. 3
  • 100. FGPR310- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 JV CD CD 30/07/2 012 Motivo Versión original MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un Convenio Integral para Estudios Superiores INFORMACIÓN Iniciación proyecto del Planificación del proyecto Estado proyecto del CONTENIDO Datos de la iniciación del proyecto, como la justificación, descripción , productos del proyecto, etc. Información al detalle: Alcance del proyecto, Cronograma del proyecto, costo, calidad, riesgo, adquisiciones, comunicaciones, etc. El estado de avance del proyecto en función del FORMATO RESPONSABLE DE COMUNICAR METODOLOGÍA TECNOLOGÍA GRUPO RECEPTOR FRECUENCIA DE COMUNICACIÓN O CÓDIGO DE ELEMENTO WBS Medio Project Charter Plan proyecto NIVEL DE DETALLE IMCOPU del Informe de Desempeño del proyecto Project Manager Sponsor gerencias funcionales y Documento impreso y digital con confirmación de recepción de correo. Una vez 1.1.1 Charter Alto Project Manager Sponsor gerencias funcionales y Documento impreso y digital con confirmación de recepción del correo Una sola vez 1.2 Plan proyecto Medio Project Manager Sponsor Documento impreso y digital con confirmación de Semanal 1.3 Informe del Estado del Proyecto Project del Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 101. FGPR310- Versión 4.0 cronograma y costos. Información detallada de la coordinación semanal Coordinación del proyecto Acta reunión de del del Datos e información del cierre del proyecto Cierre proyecto Contrato con proveedor 1 Condiciones que se va brindar el servicio y costo total Información detallada del informe final de la evaluación del mercado Formato del contrato del proveedor Datos información convenio Plantilla convenio Cierre Proyecto Estudio mercado del Plantillas Convenio del Contrato con Proveedor 2 Módulo Informático e del Condiciones que se va brindar el servicio y costo total Tareas que debe realiza el programa Informe final de la evaluación del mercado Alta Project Manager Sponsor gerencias funcionales y Medio Project Manager Sponsor gerencias funcionales y Alto Project Manager Sponsor Proveedor 1 Project Manager y Sponsor Alto del Alto Project Manager Sponsor Formato del contrato del proveedor Alto Project Manager Sponsor Carpeta del Módulo Informático Alto Proveedor 2 Project Manager y Sponsor recepción del correo Documento digital, con confirmación de recepción del correo Documento digital con confirmación de recepción del correo Documento impreso y escaneado vía correo Documento impreso y medio magnético, con confirmación de cargo de recepción Documento estándar, con los formatos establecidos impresos y en medio magnético Documento impreso y escaneado vía correo Carpeta del módulo Informático, Semanal 1.4 Reunión Coordinación semanal de Una sola vez 1.5 Cierre Proyecto Una sola vez 2.1 Contrato con Arellano Consultores SA Una sola vez 2.5 Informe final de la evaluación del mercado Una sola vez 3.2 Plantillas del Convenio Una sola vez 4.1 Contrato con Raplicaciones Systems SAC Una sola vez 4.4 Módulo Informático versión final del Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 102. FGPR310- Versión 4.0 del proveedor Contrato con Proveedor 3 Plan de Lanzamiento del producto Condiciones que se va brindar el servicio y costo total Información del presupuestoy cronograma del plan de lanzamiento del producto Formato del contrato del proveedor Alto Project Manager Sponsor Informe final del plan de lanzamiento del Producto Alto Proveedor 3 Project Manager y Sponsor con confirmación del cargo de validación y aceptación por parte del Sponsor. Documento impreso y escaneado vía correo Documento impresos y en medio magnético Una sola vez 5.1 Contrato con Doginas S.A.C. Una sola vez 5.4 Informe final del Plan de Lanzamiento del Producto. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 103. FGPR320- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 2.0 MG Mg CD CD CD CD Motivo 20-07-12 Versión original Corrección Lista StakeHolders 22-07-12 LI S T A D E S T A K E H O L D E R S - POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores ROL GENERAL IMCOPU STAKEHOLDERS Gerente General del Banco Continet: Cesar Dueñas SPONSOR PROJECT MANAGER Manuel Guerra de la Porra EQUIPO DE PROYECTO (Equipo de Proyecto de la División de desarrollo de Producto) EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO J. Zosa ANALISTA 1 J. Zosa ANALISTA 2 V. Yunsa ANALISTA 3 J. Suarez ANALISTA 4 P. Solorzano OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO Equipo de Proyecto de la división de Desarrollo de Producto: Detallado a Continuación Banco Continet: GERENTES FUNCIONALES USUARIOS / CLIENTES PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS PROVEEDOR 2 Gerente De Marketing: Luz Lomas Gerente de Servicios Jurídicos: Albert Casas Gerente de Riesgos: Artur Asces Gerente de Calidad: Paola Maldonado Gerente de TI: José Felitas Banco Continet Gerente Comercial: División de Desarrollo de Producto Manuel Guerra de la Porra Outsourcing Proveedor de TI: Raplicaciones System S.A.C Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 104. FGPR320- Versión 4.0 PROVEEDOR 1 PROVEEDOR 3 Jesus Cesar Mendoza Proveedor de Estudio de Marketing Cueva Consultores SA Consultor: Nélson Arenas Proveedor de Campaña de Lanzamiento del Producto Doginas SA Publicista: Víco Labarthe Proveedor de formatos (INTERNO) Entrifo SAC Joel Fernando Bastidas OTROS STAKEHOLDERS Participantes: Superintendencia de Banca y Seguros: Dante de la Cruz Copi : Jordi Perales Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 105. FGPR330- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 MG CD CD 20-07-12 Motivo Versión original CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS - MATRIZ INFLUENCIA VS PODER - NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores ICEU PODER SOBRE EL PROYECTO BAJA INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO ALTA BAJO Sponsor: Manuel Guerra de la Porra-Gerente Comercial Coordinador del Proyecto: Juano Zosa Superintendencia de Banca y Seguros: Dante de la Cruz Copi : Jordi Perales ALTO Gerente General: Cesar Dueñas Gerente De Marketing: Luz Lomas Gerente de Servicios Jurídicos: Albert Casas Gerente de Riesgos: Artur Asces Gerente de Calidad: Paola Maldonado Gerente de TI: José Felitas Outsourcing  Proveedor de TI: Raplicaciones Systems SAC(proveedor 2) Jesus Cesar Mendoza  Proveedor de Estudio de Marketing(proveedor 1) Cueva Consultores SA Consultor: Nélson Arenas  Proveedor de Campaña de Lanzamiento del Producto Doginas SA (proveedor 3) Publicista: Víco Labarthe  Proveedor de formatos Entrifo SAC (interno) Joel Fernando Bastidas Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 106. FGPR330- Versión 4.0 PODER INFLUENCIA : Nivel de Autoridad : Involucramiento Activo Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 107. FGPR340- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 JV CD CD Fecha 31/07/2012 Motivo Versión Original GLOSARIO DE TERMINOLOGÍA DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores Nº 1 TÉRMINO Acción Correctiva IMCOPU DEFINICIÓN Directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y poder, de ese modo, alinear el rendimiento futuro previsto del trabajo del proyecto con el plan de gestión del proyecto. Un documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto que autoriza formalmente la existencia de un proyecto, y le confiere al director de proyectos la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. La actividad del cronograma que determina cuándo la actividad sucesora lógica puede comenzar o terminar. La actividad del cronograma que sigue a una actividad predecesora, determinadas por su relación lógica. 2 Acta de Constitución del Proyecto 3 Actividad Predecesora 4 Actividad Sucesora 5 Activo Producto financiero por el cual el banco cobra intereses. 6 Amigable De fácil utilización por el usuario. 7 Amortización Pago de la totalidad o parte de la deuda. 8 Calendario del Proyecto / Project Calendar 9 Calidad 10 Campaña 11 Captación 12 Cerrar Proyecto 13 Cliente 14 Cliente Nuevo 15 Cliente Potencial 16 17 Cliente Vinculado Convenio Un calendario de días o turnos laborales que establece las fechas en las cuales se realizan las actividades del cronograma, y de días no laborales que determina las fechas en las cuales no se realizan las actividades del cronograma. Habitualmente define los días festivos, los fines de semana y los horarios de los turnos. Véase también calendario de recursos. El grado en el que un conjunto de características inherentes satisface los requisitos. Conjunto de beneficios añadidos a un producto financiero por un determinado periodo. Obtención de un cliente para el banco como consecuencia de alguna campaña. El proceso de finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos del proyecto para cerrar formalmente el proyecto o una fase de él. También conocido como: Cerrar el Proyecto o Cierre del Proyecto. Persona Natural o Jurídica que tiene un producto pasivo y/o activo con el banco. Cliente que por primera vez obtiene un producto financiero con el banco. Cliente que por su perfil socio económico y perfil profesional, significa ser para el banco un cliente rentable a futuro. Cliente con más de un producto activo con el banco. Producto del proyecto que consiste en un acuerdo legal, tipo contrato, que tiene como finalidad otorgar financiamiento integral de estudios universitarios a los estudiantes entre 20 y 25 años, de Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 108. FGPR340- Versión 4.0 18 19 Corto Plazo 20 Cronograma del Proyecto 21 Curva S 22 Definición del Alcance 23 24 25 Deuda Diagrama de Gantt Diccionario de la Estructura de Desglose del Trabajo 26 Enunciado del Alcance del Proyecto 27 Equipo del Proyecto 28 Escala Mínima 29 Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Criterios de Aceptación los sectores económicos C y D con alto rendimiento académico Plazos menores a 12 meses. Aquellos criterios, incluidos los requisitos de rendimiento y condiciones esenciales, que deben cumplirse antes de que se acepten los productos entregables del proyecto. Las fechas planificadas para realizar las actividades del cronograma y las fechas planificadas para cumplir los hitos del cronograma. Representación gráfica de los costes acumulativos, las horas de mano de obra, el porcentaje de trabajo y otras cantidades, trazados en relación con el tiempo. El nombre proviene de la forma en S de la curva (más uniforme al principio y al final, más pronunciada en el medio) producida en un proyecto que comienza despacio, se acelera y disminuye al final. Término que también se utiliza para la distribución acumulada de probabilidad, que consiste en el resultado de una simulación, una herramienta de análisis cuantitativo de riesgos. El proceso de desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallada como base para futuras decisiones del proyecto. Obligación contraída con un tercero, la cual debe ser honrada. Véase diagrama de barras. Un documento que describe cada componente en la estructura de desglose del trabajo (EDT). Para cada componente de la EDT, el diccionario de la EDT incluye una breve definición del alcance o enunciado del trabajo, productos entregables definidos, una lista de actividades asociadas y una lista de hitos. Otra información puede incluir: la organización responsable, las fechas de inicio y finalización, los recursos requeridos, una estimación del coste, el número de cargo, la información del contrato, los requisitos de calidad y las referencias técnicas para facilitar el rendimiento del trabajo. También conocido como: Diccionario de Estructura de Descomposición del Trabajo; Diccionario de la Estructura de Desagregación del Trabajo; Diccionario de la Estructura de la División del Trabajo; Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo; Diccionario de la Estructura Detallada del Trabajo; o Diccionario del Desglose de la Estructura del Trabajo. La descripción narrativa del alcance del proyecto, incluidos los principales productos entregables, objetivos del proyecto, hipótesis del proyecto, restricciones del proyecto y una descripción del trabajo, que brinda una base documentada que permite tomar decisiones futuras sobre el proyecto, y confirmar o desarrollar un entendimiento común del alcance del proyecto entre los interesados. La definición del alcance del proyecto: aquello que se debe hacer para llevar a cabo el trabajo. También conocido como: Definición del Alcance del Proyecto; Descripción del Alcance del Proyecto; o Enunciado de Alcance del Proyecto. Todos los miembros del equipo del proyecto, incluidos el equipo de dirección del proyecto, el director del proyecto y, para algunos proyectos, el patrocinador del proyecto. Tarifa mínima ofertada por las universidades por servicios de enseñanza. Una descomposición jerárquica con orientación hacia el producto entregable relativa al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto. Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. La EDT se descompone en paquetes de trabajo. La orientación hacia el producto entregable de la jerarquía Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 109. FGPR340- Versión 4.0 30 Gestión del Valor Ganado 31 Guía para la documentación del proyecto Financiamiento 32 Índice de Rendimiento del Coste (CPI) 33 Índice de Rendimiento del Cronograma (SPI). 34 Interesado / Stakeholder. 35 36 Largo Plazo Línea Base 37 Matriz de Asignación de Responsabilidades 38 Módulo Informático 39 Pasivo incluye los productos entregables internos y externos. Véase también paquete de trabajo, cuenta de control, y estructura de desglose del trabajo del contrato. También conocido como: Desglose de la Estructura del Trabajo; Estructura de Desagregación del Trabajo (EDT); Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT); Estructura de la División del Trabajo; Estructura Detallada de Trabajo (EDT); o Estructura Detallada del Trabajo (EDT). Una metodología de gestión para integrar alcance, cronograma y recursos, y para medir el rendimiento y el avance del proyecto en forma objetiva. El rendimiento se mide determinando el coste presupuestado del trabajo realizado (es decir, el valor ganado) y comparándolo con el coste real del trabajo realizado (es decir, el coste real). El avance se mide comparando el valor ganado con el valor planificado. También conocido como: Administración del Valor del Trabajo Realizado; Administración del Valor Ganado; Gerencia de Valor Ganado; o Gerenciamiento del Valor Ganado. Documento donde establece los requerimientos para el manejo de la documentación de todo el proyecto Conjunto de condiciones monetarias financieras que conllevan a realizar una actividad. Una medida de eficiencia en función de los costes con respecto a un proyecto. Es la relación valor ganado (EV) y costes reales (AC). CPI = EV dividido AC. Un valor igual o mayor que uno indica una condición favorable, y un valor menor que uno indica una condición desfavorable. También conocido como: Índice de Desempeño de Costos; Índice de Rendimiento de Costo; Índice de Rendimiento de Costo; ó Índice del Desempeño de Costos. Una medida de eficiencia del cronograma en un proyecto. Es la razón entre el valor ganado (EV) y valor planificado (PV). SPI = EV dividido PV. Un SPI igual o mayor que uno indica una condición favorable, y un valor menor que uno indica una condición desfavorable. Véase también gestión del valor ganado. También conocido como: Índice de Desempeño del Cronograma. Personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, organización ejecutante y el público, involucrados activamente con el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por la ejecución o conclusión del proyecto. También pueden influir sobre el proyecto y sus productos entregables. También conocido como: Interesados o Involucrados. Plazos mayores a 12 meses. El plan de fases de tiempo aprobado (para un proyecto, un componente de la estructura de desglose del trabajo, un paquete de trabajo o una actividad del cronograma), más o menos el alcance del proyecto, el coste, el cronograma y los cambios técnicos. Por lo general, se refiere a la referencia actual, pero también puede referirse a la referencia original o a alguna otra referencia. Generalmente, se utiliza con un modificador (por ej., costes de referencia, referencia del cronograma, referencia para la medición del rendimiento, referencia técnica). Véase también línea base para la medición del rendimiento. Una estructura que relaciona la estructura de desglose de la Organización con la estructura de desglose del trabajo para ayudar a garantizar que cada componente del alcance del proyecto se asigne a una persona responsable. Producto del proyecto que consiste en un software desarrollado para ejecutar la transacción correspondiente al préstamo universitario. Producto financiero por el cual el banco paga intereses. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 110. FGPR340- Versión 4.0 40 Patrocinador / Sponsor. 41 Periodo Académico Regular Plan de Lanzamiento del Producto 42 43 Plan de Gestión de Calidad 44 Plan de Gestión de las Comunicaciones 45 Plan de Gestión de Personal 46 Plantilla 47 Préstamo 48 Producto Financiero 49 Polémica / Issue. 50 Posicionamiento de Mercado Requisito 51 La persona o el grupo que ofrece recursos financieros, monetarios o en especie, para el proyecto. También conocido como: Patrocinante. Periodo de culminación de una carrera universitaria, en el Perú es igual a 05 años. Producto del proyecto que consiste en un plan detallado del lanzamiento del producto “convenio” al mercado. Este plan contiene la estrategia de publicidad, medios de difusión, cronograma de lanzamiento, etc. El plan de gestión de calidad describe cómo el equipo de dirección del proyecto implementará la política de calidad de la organización ejecutante. El plan de gestión de calidad es un componente o un plan subsidiario al plan de gestión del proyecto. El plan de gestión de calidad puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente esbozado, dependiendo de los requisitos del proyecto. También conocido como: Plan de Administración de Calidad; Plan de Gerencia de Calidad; o Plan de Gerenciamiento de Calidad. El documento que describe: las necesidades y expectativas de comunicación para el proyecto; cómo y bajo qué formato se comunicará la información; dónde y cuándo se realizará cada comunicación; y quién es el responsable de efectuar cada tipo de comunicación. Dependiendo de las necesidades de los interesados en el proyecto, un plan de gestión de las comunicaciones puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente esbozado. El plan de gestión de las comunicaciones es un plan subsidiario del plan de gestión del proyecto o una parte de él. También conocido como: Plan de Administración de las Comunicaciones; Plan de Gerencia de Comunicaciones; o Plan de Gerenciamiento de las Comunicaciones. El documento que describe cuándo y cómo se cumplirán los requisitos de recursos humanos. Es un plan subsidiario del plan de gestión del proyecto o un parte de él. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestión de personal puede ser informal y ampliamente esbozado, o formal y muy detallado. La información del plan de gestión de personal varía según el área de aplicación y el tamaño del proyecto. También conocido como: Plan de Administración de Personal; Plan de Gerencia de Personal; o Plan de Gerenciamiento de Personal. Un documento parcialmente completo en un formato predefinido, que proporciona una estructura definida para recopilar, organizar y presentar información y datos. Las plantillas suelen basarse en documentos creados durante proyectos anteriores. Las plantillas pueden reducir el esfuerzo necesario para realizar un trabajo y aumentar la consistencia de los resultados. Operación por la cual el banco pone a disposición una cantidad determinada de dinero mediante un contrato. Servicio Activo o Pasivo que reúne características por la que los clientes contratan con el banco. Un punto o asunto cuestionado o respecto del cual existe una controversia, o que no se ha resuelto y se está analizando, o respecto del cual existen posiciones opuestas o desacuerdo. También conocido como: Problema o Punto de Atención. Es el orden que ocupa la entidad financiera en relación a la totalidad de clientes y clientes vinculados con la entidad. Una condición o capacidad que un sistema, producto, servicio, resultado o componente debe satisfacer o poseer para cumplir con un contrato, norma, especificación u otros documentos formalmente impuestos. Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y documentadas del Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 111. FGPR340- Versión 4.0 52 53 Rentabilidad/Rentable Reserva para Contingencias 54 Riesgo 55 Rol 56 Supervisar / Monitor 57 Trabajo 58 59 Trabajo del Proyecto Valor Ganado (EV). 60 Valor Planificado (PV). patrocinador, del cliente y de otros interesados. También conocido como: Requerimiento. Capacidad para generar utilidad sobre la inversión. La cantidad de fondos, presupuesto o tiempo, que supere la estimación, necesarios para reducir el riesgo de sobrecostes de los objetivos del proyecto a un nivel aceptable para la organización. Un evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en los objetivos de un proyecto. Véase también categoría de riesgo y estructura de desglose del riesgo. Una función definida que debe realizar un miembro del equipo del proyecto, como evaluar, archivar, inspeccionar o codificar. Recolectar datos de rendimiento del proyecto con respecto a un plan, producir medidas de rendimiento, e informar y difundir la información sobre el rendimiento. También conocido como: Monitorear. Esfuerzo físico o mental, empleo o ejercicio de una habilidad en forma sostenida, para superar obstáculos y lograr un objetivo. Véase trabajo. El valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la estructura de desglose del trabajo. También conocido como: Coste Presupuestado del Trabajo Realizado o Valor Devengado. El presupuesto autorizado asignado al trabajo planificado que debe realizarse respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura de desglose del trabajo. También conocido como Coste Presupuestado del Trabajo Planificado o Valor Planeado. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 112. FGPR380- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 PS JZ JZ 31-07-12 Motivo Versión Original PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES NOMBRE DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores SIGLAS DEL PROYECTO IMCOPU ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO. Ver Matriz de Adquisiciones del Proyecto. PROCEDIMIENTOS ESTÁNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR. Para el contrato de la elaboración el informe de evaluación de mercado, se realizara los siguientes procedimientos: Se revisa la lista de posibles proveedores del servicio Se solicita la cotización del servicio Se revisa la cotización del servicio Se realiza la negociación del contrato, los términos del contrato, las fechas que deben efectuarse los entregables y la forma de pago. Se firma el contrato y se provee el 50% de adelanto, el saldo restante se cancela al entregar el producto final. Para la adquisición de formatos pre-impresos del nuevo producto, se realizara los siguientes procedimientos: Se revisa la lista de posibles proveedores del servicio Se solicita la cotización de los formatos Se revisa la cotización del producto Se realiza la negociación del contrato, los términos del contrato, las fechas que deben efectuarse los entregables y la forma de pago. Se firma el contrato y se provee el 20% de adelanto, el saldo restante se cancela al entregar el producto final. Para el contrato de la elaboración el informe de asesoría juridica, se realizara los siguientes procedimientos: Se revisa la lista de posibles proveedores del servicio Se solicita la cotización del servicio Se revisa la cotización del servicio Se realiza la negociación del contrato, los términos del contrato, las fechas que deben efectuarse los entregables y la forma de pago. Se firma el contrato y se provee el 50% de adelanto, el saldo restante se cancela al entregar el producto final. Para el contrato de la elaboración el Modulo Informatico, se realizara los siguientes procedimientos: Se revisa la lista de posibles proveedores del servicio Se solicita la cotización del servicio Se revisa la cotización del servicio Se realiza la negociación del contrato, los términos del contrato, las fechas que deben efectuarse los entregables y la forma de pago. Se firma el contrato y se provee el 50% de adelanto, el saldo restante se entregara mensualmente a medida que el producto final se encuentre avanzado. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 113. FGPR380- Versión 4.0 Para el contrato de la elaboración plan de lanzamiento del producto, se realizara los siguientes procedimientos: Se revisa la lista de posibles proveedores del servicio Se solicita la cotización del servicio Se revisa la cotización del servicio Se realiza la negociación del contrato, los términos del contrato, las fechas que deben efectuarse los entregables y la forma de pago. Se firma el contrato y se provee el 30% de adelanto, el saldo restante se cancela al entregar el producto final. FORMATOS ESTÁNDAR A UTILIZAR: FORMATOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR. El banco maneja un modelo predefinido de contrato de servicios para los proveedores, el cual es personalizado de acuerdo a los productos o servicios que se van a brindar, incluyendo los periodos, montos y penalidades en caso de omisión de alguna parte del contrato. COORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO: COORDINACIÓN CON EL SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR, COORDINACIÓN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO, ETC. En de - la planificación del proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realización los contratos: Elaboración de Informe de evaluación del Mercado – 20 de Julio del 2012 Formatos Preimpresos del Nuevo Producto – 13 de Agosto del 2012 Informe de Asesoría Jurídica – 6 de Agosto Implementación del Módulo Informático – 20 de Agosto del 2012 Plan de Lanzamiento del Producto – 20 de Agosto del 2012 COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES: COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES, ENLACES DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O METODOLOGÍAS. - - - - - El contrato de la elaboración el informe de evaluación de mercado se debe realizar con una semana de anticipación del inicio del servicio con un 50% de adelanto a la firma del contrato y el saldo a la entrega del informe final. Cualquier modificación con el cronograma establecido deberá indicarse con 72 horas de anticipación para su evaluación. El contrato para la adquisición de formatos pre-impresos del nuevo producto se debe realizar con una semana de anticipación del inicio del servicio con un 20% de adelanto a la firma del contrato y el saldo a la entrega del producto final. Cualquier modificación con el cronograma establecido se aplicaran las penalidades establecidas en el contrato. El contrato de la elaboración el informe de asesoría jurídica se debe realizar con una semana de anticipación del inicio del servicio con un 50% de adelanto a la firma del contrato y el saldo a la entrega del informe final. Cualquier modificación con el cronograma establecido deberá indicarse con 24 horas de anticipación para su evaluación. El contrato de la elaboración el Modulo Informatico se debe realizar con dos semanas de anticipación del inicio del servicio con un 50% de adelanto a la firma del contrato y el saldo se entregara mensualmente a medida que el producto final se encuentre avanzado. Cualquier modificación con el cronograma establecido deberá indicarse con 72 horas de anticipación para su evaluación. El contrato de la elaboración plan de lanzamiento del producto se debe realizar con una semana de anticipación del inicio del servicio con un 20% de adelanto a la firma del contrato y el saldo a la entrega del producto final. Cualquier modificación con el cronograma establecido se aplicaran las penalidades establecidas en el contrato. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR LO TANTO EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO. Las restricción y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del proyecto: Solicitudes del cambio del proyecto que afecten el alcance del producto y se tenga que realizar otra cotización. Se asume que un cambio en el alcance es mínima, puesto que conlleva a solicitar una nueva cotización del proveedor 2
  • 114. FGPR380- Versión 4.0 RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO. Según el Plan de respuesta a Riesgos: R001 – Incumplimiento con la entrega del Informes de evaluación del Mercado. R002 – Incumplimiento con el informe de Asesoría Legal. R003 – Incumplimiento con el proveedor de servicios de imprenta. R004 – Incumplimiento con el Desarrollo informático. R005 – Incumplimiento con los avances del plan de lanzamiento del producto. Siendo los disparadores el incumplimiento de los avances de plan de evaluación de mercado, Informe de Asesoría Legal, servicios de imprenta, desarrollo informático y plan de lanzamiento, en las revisiones de las reuniones semanales. Las respuestas planificadas son: Se estableció reuniones semanales los días miércoles para revisar y controlar avances de los informes del proyecto. Se estableció todos los días miércoles tener una reunión de coordinación semanal para identificar riesgos de avance y estrategias de nivelación del avance del proyecto. MÉTRICAS: MÉTRICAS DE ADQUISICIÓN A SER USADAS PARA GESTIONAR Y EVALUAR PROVEEDORES. Se utilizaran las mediciones establecidas en el registro de proveedores, para las calificaciones y poder asi seleccionar al proveedor indicado para cada adquisición. 3
  • 115. FGPR390- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 PS JZ SP 30/07/12 Motivo Creación MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores PRODUCTO O SERVICIO A ADQUIRIR CÓDIGO DE ELEMENTO WBS TIPO DE CONTRATO Elaboración de Informe de evaluación del Mercado. 2.0 Informe de Evaluación de Mercado. Contrato de Precio Fijo Cerrado. Formatos Preimpresos del Nuevo Producto 3.3 Formatos. Contrato de Precio Fijo Cerrado. Informe Asesoría Jurídica. de 3.1 Informe de Asesoría Jurídica. Contrato de Precio Fijo PROCEDIMIENT O DE CONTRATACIÓN FORMA DE CONTACTAR PROVEEDORE S REQUERIMIENTO DE ESTIMACIONES INDEPENDIENTES IMCOPU ÁREA/ROL/PERSO NA RESPONSABLE DE LA COMPRA MANEJO DE MÚLTIPLES PROVEEDORES PROVEE DORES PRECALIFICA CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS DOS -Solicitud de Cotización. -Revisión de Cotización. -Negociación de Contrato. Firma de Contrato. -Solicitud de Cotización. -Revisión de Cotización. -Negociación de Contrato. Firma de Contrato. Lista de proveedores del banco. No JZ Proveedor Único. - Del 01 al 03 Agosto 2012. Del 06 al 10 de Agosto 2012. Del 13 al 14 de Agosto 2012. Del 15 al 21 de Agosto 2012. El 22 Agosto 2012. Lista de Proveedores del Banco. No JZ Proveedor Único. - Del 20 al 24 Agosto 2012. Del 28 al 31 Agosto 2012. Del 3 al 6 Setiembre 2012. Del 7 de Agosto al 19 de Setiembre del 2012. Del 19 al 20 de Setiembre del 2012. -Solicitud de Cotización. -Revisión de Cotización. Lista de Proveedores del Banco. No JZ Proveedor Único. - Del 13 al 14 Agosto 2012. Del 15 al 17 Agosto Del 20 al 22 Agosto 2012. Del 23 al 24 de Agosto del 2012. Del 23 al 24 de Agosto del 2012. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. de
  • 116. FGPR390- Versión 4.0 Cerrado. Implementació n del Módulo Informático 4.0 Módulo Informático. Contrato de Precio Fijo Cerrado. Plan de Lanzamiento del Producto 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto. Contrato de Precio Fijo Cerrado. -Negociación de Contrato. Firma de Contrato. -Solicitud de Cotización. -Revisión de Cotización. -Negociación de Contrato. Firma de Contrato -Solicitud de Cotización. -Revisión de Cotización. -Negociación de Contrato. Firma de Contrato. 2012. Lista de Proveedores del Banco. No JZ Proveedor Único. - Del 3 al 07 Setiembre 2012. Del 10 al 14 Setiembr e 2012. Del 17 al 19 Setiembre 2012. Del 20 de Setiembre al 23 de Noviembre del 2012. Del 26 al 29 de Noviembre del 2012. Lista de Proveedores del Banco. No JZ Proveedor Único. - Del 3 al 07 Setiembre 2012. Del 10 al 14 Setiembr e 2012. Del 17 al 21 Setiembre 2012. Del 24 de Setiembre al 23 de Noviembre del 2012. Del 26 al 28 de Noviembre del 2012. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 117. FGPR350- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 JV CD CD 03-08-12 Versión original PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores IMCOPU METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS Planificación de Gestión de los Riesgos Elaboración del plan de riesgos PMBOOK Identificación de Riesgos Identificar que riesgos que pueden afectar al proyecto, a los entregables, avances ya sea en sus características como en su documentación necesaria. Check List Riesgos Análisis Cualitativo de Riesgos Evaluar probabilidad de ocurrencia e Impacto de manera subjetiva Establecer ranking de Importancia Evaluar la probabilidad de ocurrencia e impacto de manera objetiva y establecer el ranking de importancia Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificación de Respuesta a los Riesgos Implementación de acciones preventivas y/ o correctivas Seguimiento y Control de Riesgos de FUENTES DE INFORMACIÓN Sponsor, equipo de proyecto y especialistas de su competencia Sponsor, equipo de proyecto y especialistas de su competencia Equipo de proyecto e especialistas Herramienta de datos: Evaluación de datos históricos Equipo de proyecto e especialistas Establecer respuesta a los riesgos hallados Planificar ejecución de Respuestas Ejecución de respuestas a los riesgos ocurridos Equipo proyecto de Equipo proyecto proveedores de y Verificar la ocurrencia de riesgos. Supervisar y verificar la ejecución de respuestas. Verificar aparición de nuevos riesgos en el proceso Sponsor y equipo de proyecto ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO ROLES PERSONAS Equipo de Gestión de Planificación de Gestión de los Riesgos Riesgos Líder JZ VY, JS, PS Miembros Identificación de Equipo de Gestión de Riesgos Riesgos Líder JZ VY, JS, PS Miembros Equipo de Gestión de Análisis Cualitativo de Riesgos Riesgos RESPONSABILIDADES Dirigir Actividad, Responsable Ejecutar Actividad Dirigir Actividad, Responsable Ejecutar Actividad Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 118. FGPR350- Versión 4.0 Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificación de Respuesta a los Riesgos Implementación de acciones preventivas y/ o correctivas Seguimiento y Control de Riesgos Líder Miembros Equipo de Riesgos Líder Miembros Equipo de Riesgos Líder Miembros Equipo de Riesgos Líder Miembros Equipo de Riesgos Líder Miembros Gestión de Gestión de Gestión de Dirigir Actividad, Responsable Ejecutar Actividad JZ VY, JS, PS Dirigir Actividad, Responsable Ejecutar Actividad JZ VY, JS, PS Dirigir Actividad, Responsable Ejecutar Actividad JZ VY, JS, PS Dirigir Actividad, Responsable Ejecutar Actividad JZ VY, JS, PS Gestión de JZ VY, JS, PS Dirigir Actividad, Responsable Ejecutar Actividad PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO MOMENTO DE EJECUCIÓN Al inicio del proyecto Planificación de Gestión de los Riesgos Identificación de Riesgos Análisis Cualitativo de Riesgos Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificación de Respuesta a los Riesgos Implementación de acciones preventivas y/ o correctivas Seguimiento y Control del Riesgos Al inicio del proyecto Y en reunión de equipo semanal Al inicio del proyecto Y en reunión de equipo semanal Al inicio del proyecto Y en reunión de equipo semanal Al inicio del proyecto Y en reunión de equipo semanal Durante todo el proyecto Durante cada fase del proyecto y en reunión de equipo de proyecto. FORMATOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS ENTREGABLE DEL WBS 1.2 Plan del proyecto PERIODICIDAD DE EJECUCIÓN Una sola vez 1.2 Plan del proyecto Una sola vez en las coordinaciones semanales 1.2 Plan del proyecto Una sola vez en las coordinaciones semanales 1.2 Plan del proyecto Una sola vez en las coordinaciones semanales 1.2 Plan del proyecto Una vez en las coordinaciones semanales 2.3,4.3,5.3 Informes de avances de entregables 1.3 Informe de estado del proyecto 1.4 Reunión de Coordinación semanal Verificación en los informes de avances de entregables como del proyecto. PROCESO EN QUE SE Una vez a la semana RESPONSABLE DE FRECUENCIA O FORMATO CONTENIDO Planificación de Gestión de los Riesgos Identificación de Riesgos Análisis Cualitativo de Riesgos Plan de riesgos del proyecto Plan del proyecto Project Manager Una sola vez Informe de riesgos potenciales Informe de evaluación subjetiva del impacto del riesgo Informes de evaluación objetiva del impacto del Plan del proyecto Project Manager Una sola vez Plan del proyecto Project Manager y equipo de proyecto Una sola vez Plan del proyecto Project Manager y equipo de proyecto Una sola vez Análisis Cuantitativo de Riesgos GENERA GENERARLO PERIODICIDAD 2
  • 119. FGPR350- Versión 4.0 Planificación de Respuesta a los Riesgos Implementación de acciones preventivas y/ o correctivas Seguimiento y Control del Riesgos riesgo Plan de respuesta Informes de ejecución de medidas correctivas Informe del control de riesgos Solicitud de cambios Acciones correctivas Plan del proyecto Sponsor, Manager Project Durante cada fase del proyecto Project Manager Durante cada fase del proyecto Project Manager y equipo de proyecto Una sola vez En cada avance del entregable, según cronograma establecido. En cada reunión semanal con el equipo del proyecto 3
  • 120. FGPR360- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 2.0 JV JZ CD JS CD JS 03-08-12 06-08-12 Versión original Codificación Entregables IDENTIFICACION Y EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores PROBABILIDAD Muy Improbable Relativamente Probable Probable Muy Probable Casi Certeza CÓDIGO DEL RIESGO R001 R002 VALOR NUMÉRICO 0.1 0.3 0.5 0.7 0.9 DESCRIPCIÓN DEL RIESGO IMPACTO VALOR NUMÉRICO Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto CAUSA RAÍZ IMCOPU TRIGGER Incumplimiento de los contratos con los proveedores Falta de Pequeños comunicación y incumplimientos coordinación en las entregas con el proveedor de las proformas Modificación de la lista de requerimientos de parte del equipo de proyecto Falta de comunicación y coordinación de los requerimientos de las áreas Cierto desinterés en la participación de las áreas involucradas TIPO DE RIESGO 0.05 0.10 0.20 0.40 0.80 ENTREGABLES AFECTADOS 4.0 Módulo Informático 2.0 Evaluación del Mercado PROBABILIDAD X IMPACTO Muy Alto Alto Moderado Bajo Muy Bajo ESTIMACIÓN DE PROBABILIDAD 0.3 0.7 mayor menor menor menor menor OBJETIVO AFECTADO a a a a a 0.50 0.50 0.30 0.10 0.05 ESTIMACIÓN DE IMPACTO Alcance Tiempo 0.40 Costo Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.4 Tiempo 0.2 Costo Calidad TO TAL TIPO DE RIESGO 0.12 I MPACTO 0.12 0.28 0.14 Moderado 0.42 P ROBABILIDAD X PROB X IMPACTO Alto Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 121. FGPR360- Versión 4.0 R003 R004 R005 R006 ROO7 R008 Retraso en los avances de control con el proveedor 1 Retrasos en la presentación del informe final Retrasos por incumplimiento a las leyes de los organismos reguladores y supervisores del Estado (SBS) Retrasos por desaprobación de la plantilla del convenio Insuficiencia en el desarrollo del módulo informático Durante la etapa de análisis , el detalle de involucradas El informe de avance no cumple con los términos de referencia del contrato Pequeño retrasos en la presentación de lineamientos del trabajo Conversaciones o consultas informales Mala identificación de los stakeholders Casos Similares donde la SBS supervisó e impuso sanciones por faltas Falta de conocimientos en temas informáticos para la identificación de los requerimientos Falta de comunicación y 0.3 TO TAL 0.8 P ROBABILIDAD X Falta de organización de los controles de cambios Mala asignación de recursos para la elaboración del convenio 2.0 Evaluación del Mercado Alcance Tiempo Costo Calidad Poco conocimiento de los asuntos jurídicos para la elaboración del convenio 2.0 Evaluación del Mercado 3.2 Plantilla del convenio 0.3 0.3 0,24 I MPACTO Alcance Tiempo 0.8 Costo Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.4 Tiempo 0.4 Costo Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 3.0 Convenio 0.7 ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD 0.4 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO ALCANCE TIEMPO Operaciones limitadas al hacer los controles de calidad 4.0 Módulo Informático Alcance extenso en los informes 4.0 Módulo Informático COSTO 0.3 CALIDAD 0.4 0.4 0.4 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.3 Alcance Tiempo 0.24 0.4 Moderado 0.24 0.24 0.12 0.12 Moderado 0.24 0.28 0.28 Moderado Muy Alto 0.56 0.12 0.12 0.12 0.12 Alto 0.48 0.12 Moderado 2
  • 122. FGPR360- Versión 4.0 las funcionalidades sobrepase el alcance presentado R009 R010 R011 R012 R013 No contar con la información requerida a tiempo coordinación de los requerimientos de las áreas involucradas Falta de comunicación y coordinación de los requerimientos de las áreas involucradas Que los usuarios no realicen adecuada y oportunamente las tareas asignadas a ellos (por ejemplo las pruebas funcionales). Esto podría retrasar los plazos programados Falta de comunicación y coordinación de los requerimientos de las áreas involucradas Falta de disponibilidad de los ambientes de producción para la implantación Falta de comunicación y coordinación de los requerimientos de las áreas involucradas semanales. Costo Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Pequeños retraso en los informes semanales. Pequeños retrasos en los informes semanales. 4.0 Módulo Informático 0.5 Alcance Tiempo Costo Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 4.0 Módulo Informático 0.3 Alcance Tiempo Costo Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.12 0.20 0.20 Moderado 0.12 0.12 Moderado Pequeños retrasos en los informes semanales. Incumplimiento de la lista de requisitos por parte del proveedor 2 Falta de entendimiento de los requisitos por parte del proveedor Retraso en los avances de control con el proveedor 2 El informa de Conversaciones avance no fuera del canal presenta los de comunicación cumplimientos al formal Conversaciones fuera del canal de comunicación formal 4.0 Módulo Informático 0.1 Alcance Tiempo Costo Calidad 0.1 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.10 0.10 ALCANCE 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto TIEMPO 0.3 0.8 0.24 COSTO CALIDAD TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 5.0 Plan de Lanzamiento del Producto Moderado Moderado 0.24 Moderado ALCANCE 0.3 TIEMPO 0.8 0.24 COSTO CALIDAD 3
  • 123. FGPR360- Versión 4.0 100%, de acuerdo a lo estipulado TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.24 Moderado ALCANCE R014 Durante el avance del proyecto sobrepasemos el presupuesto asignado Mala asignación de recursos del proyecto Costos elevados detectados en las reuniones de avance del proyecto. TIEMPO COSTO 1.0 Gestión del Proyecto 0.3 0.8 0.24 CALIDAD TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.24 Moderado ALCANCE R015 Retraso en las actividades del cronograma del proyecto Cambio de los integrantes del equipo del proyecto Conversaciones fuera del canal de comunicación formal TIEMPO 1.0 Gestión del Proyecto 0.2 0.10 COSTO 0.5 CALIDAD TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.10 Alto ALCANCE TIEMPO R016 Cambios en las regulaciones de la SBS (más exigentes) Casos de irregularidades en entidades bancarias Especulaciones del sector público Cambio de los requerimientos del mercado Resultados de encuestas publicados en medios informativos COSTO 3.0 Convenio 0.3 Cambios en las necesidades del mercado 0.24 0.24 CALIDAD TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.48 TIEMPO 0.8 0.8 0.08 0.08 COSTO 0.8 0.08 ALCANCE R017 0.8 0.8 Todo el proyecto 0.1 Moderado CALIDAD 4
  • 124. FGPR360- Versión 4.0 R018 R019 R020 Impacto Negativo del Nuevo Producto Riesgo de Software de manejo Complejo Falta de experiencia del equipo en gestión de proyectos. Informes de Estudio de Mercado Mal desarrollo del Módulo del Aplicativo. Gestión del Proyecto Resultados de aceptación menores al 50%. Incumplimiento con algún punto de la lista de requerimientos. Pequeños retrasos en las actividades iniciales del proyecto. TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO ALCANCE 0.4 TIEMPO 0.4 Todo el proyecto 0.5 0.24 0.20 0.20 COSTO CALIDAD TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.40 Muy Alto ALCANCE 4.0 Módulo Informático 1.0 Gestión del Proyecto TIEMPO 0.7 Alto COSTO 0.4 0.4 0.28 0.28 CALIDAD 0.3 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO ALCANCE 0.2 TIEMPO 0.4 COSTO 0.2 CALIDAD 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.06 0.12 0.06 0.12 0.36 Alto 5
  • 125. FGPR370- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 1.0 JV CD CD 03/08/12 Motivo Versión original PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación de un convenio integral para estudios superiores Ordenados en forma Decreciente IMCOPU Evitar Mitigar Transferir Explotar Compartir Mejorar Muy Alto Alto Moderado Bajo Muy Bajo Aceptar CÓDIGO DEL RIESGO AMENAZA / OPORTUNIDAD Amenaza DESCRIPCIÓN DEL RIESGO Retrasos por desaprobación de la plantilla del convenio CAUSA RAÍZ Mala identificación de los stakeholders T RIGGER Casos Similares donde la SBS supervisó e impuso sanciones por faltas ENTREGABLES AFECTADOS PROBABILIDAD POR IMPACTO T OTAL Plantilla del convenio R006 T IPO DE RIESGO RESPONSABLE DEL RIESGO Muy Alto JS Mal desarrollo del Módulo del Aplicativo. Incumplimiento con algún punto de la lista de requerimientos Módulo Informático 0.56 Muy Alto JS RESPONSABLE DE LA RESPUESTA Cambios en las regulaciones de la SBS (más exigentes) Casos de irregularidades en entidades bancarias Especulaciones del sector público Convenio 0.48 Alto VY Coordinar continuamente con el departamento de asesoría jurídica Modificación de la lista de requerimientos de parte del equipo de proyecto Falta de comunicación y coordinación de los Cierto desinterés en la participación de las áreas involucradas Evaluación del Mercado 0.42 Alto JS PLAN DE CONTINGENCIA JS Acción continua Evaluar lo avanzado hasta ese momento. Tomar medidas correctivas inmediatas Por cada Entregable parcial. Evaluar lo avanzado hasta ese momento. Tomar medidas correctivas inmediatas VY Acción continua Evaluar lo avanzado hasta ese momento. Tomar medidas correctivas inmediatas JS Al finalizar el levantamiento de información de Evaluar lo avanzado hasta ese momento. Tomar medidas correctivas inmediatas 3M Validar la lista de requerimientos con quien corresponda ante de iniciar con las FECHA PLANIFICADA VY Mitigar Establecer test de pruebas por cada revisión de paquetes informáticos. R016 Amenaza T IPO DE RESPUESTA 10M Riesgo de Software de manejo Complejo R019 Amenaza COSTO ASOCIADO A LA RESPUESTA PLANIFICADA (MILES DE SOLES) 3M Implementar Agendas de Reuniones Urgentes para superar las incidencias. 0.56 Amenaza RESPUESTAS PLANIFICADAS Mitigar 5M Mitigar Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 126. FGPR370- Versión 4.0 tareas del proyecto requerimientos de las áreas involucradas requerimientos . R002 Amenaza Impacto Negativo del Nuevo Producto 5M Informes de Estudio de Mercado Resultados de aceptación menores al 50%. El proyecto R018 Alto JS 0.40 Amenaza Insuficiencia en el desarrollo del módulo informático Falta de conocimientos en temas informáticos para la identificación de los requerimientos Aceptar Mitigar Módulo Informático 0.36 Alto JS R007 Pequeños retrasos en las actividades iniciales del proyecto. Retraso en los avances de control con el proveedor 1 El informe de avance no cumple con los términos de referencia del contrato Pequeño retrasos en la presentación de lineamientos del trabajo Evaluación del Mercado 0,24 Moderado JZ Antes de iniciar las tareas del proyecto. Analizar causa, tomar medidas correctivas VY Semanalmente Evaluar incumplimiento Informar al proveedor Tomar medidas correctivas Mitigar Realizar auditorías a los proveedores para controlar que esté cumpliendo con lo establecido Retrasos en la presentación del informe final Falta de organización de los controles de cambios Conversaciones o consultas informales Evaluación del Mercado 0,24 Moderado JZ Establecer un procedimiento para el tratamiento de control de cambios y difundirlos. Retrasos por incumplimiento a las leyes de los organismos reguladores y supervisores del Estado (SBS) Mala identificación de los stakeholders Casos Similares donde la SBS supervisó e impuso sanciones por faltas Plantilla del convenio 0,24 Moderado JZ Gestión del Proyecto 0.36 Alto JZ Entrenamiento y evaluación al equipo del proyecto antes de iniciar las tareas del proyecto JZ Al inicio del proyecto Evaluar incumplimiento, realizar análisis de causas, tomar acciones correctivas Mitigar VY A mitad del Proyecto Evaluar incumplimiento Informar al proveedor Tomar medidas 5M R003 Mitigar 5M R004 Amenaza JZ 5M Gestión del Proyecto R020 Amenaza JS Durante y al término del levantamiento de información de requerimientos Mitigar Integrar a un especialista de informática en el equipo de proyecto Falta de experiencia del equipo en gestión de proyectos. Amenaza Al inicio del proyecto Evaluar lo avanzado hasta ese momento. Tomar medidas correctivas Inmediatas. Evaluar lo avanzado hasta ese momento. Tomar medidas correctivas Inmediatas. 10M Operaciones limitadas al hacer los controles de calidad Validar los requerimientos con el especialista Amenaza JS Mitigar Contratar la realización de encuestas o focus group en relación al producto del proyecto VY Cuando se tenga un 25% avance del proyecto, luego al 50%. Implementar revisión legal orientado a SBS del convenio antes de su aprobación. 5M Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 127. FGPR370- Versión 4.0 correctivas R005 Amenaza 4M Incumplimiento de la lista de requisitos por parte del proveedor 2 Falta de entendimiento de los requisitos por parte del proveedor Retraso en los avances de control con el proveedor 2 El informa de avance no presenta los cumplimientos al 100%, de acuerdo a lo estipulado Conversaciones fuera del canal de comunicación formal Durante el avance del proyecto sobrepasemos el presupuesto asignado Mala asignación de recursos del proyecto Costos elevados detectados en las reuniones de avance del proyecto. Cambios en las necesidades del mercado Cambio de los requerimientos del mercado Resultados de encuestas publicados en medios informativos No contar con la información requerida a tiempo Falta de comunicación y coordinación de los requerimientos de las áreas involucradas Pequeños retraso en los informes semanales Incumplimiento de los contratos con los proveedores Falta de comunicación y coordinación con el proveedor Pequeños incumplimientos en las entregas de las proformas Conversaciones fuera del canal de comunicación formal Plan de Lanzamiento del Producto 0,24 Moderado R012 Amenaza Plan de Lanzamiento del Producto 0,24 Moderado VY Cuando se tenga un 25% avance del proyecto, luego al 50%. Evaluar lo avanzado hasta ese momento. Tomar medidas correctivas Inmediatas. Monitorear resultados. JZ Semanalmente Evaluar incumplimiento Tomar medidas Correctivas inmediatas Semanalmente Evaluar incumplimiento Informar al proveedor Tomar medidas correctivas Mitigar Gestión del Proyecto 0,24 Moderado Realizar auditorías del proyecto para controlar que se estén asignando correctamente los recursos VY Mitigar VY 4M Todo el proyecto 0,24 Moderado VY Contratar la realización de encuestas o focus group en relación al producto del proyecto 5M Módulo Informático 0.20 Moderado JZ R009 Amenaza Semanalmente VY 5M R017 Amenaza VY Evaluar incumplimiento Informar al proveedor Tomar medidas correctivas Mitigar Realizar auditorías a los proveedores para controlar que esté cumpliendo con lo establecido VY R014 Amenaza Semanalmente Evaluar incumplimiento Informar al proveedor Tomar medidas correctivas Mitigar 5M R013 Amenaza Semanalmente Aceptar Realizar auditorías a los proveedores para controlar que esté cumpliendo con lo establecido VY Evaluar incumplimiento Informar al proveedor Tomar medidas correctivas Módulo Informático 0.12 Moderado PS Realizar auditorías del proyecto para controlar que se esté cumpliendo con lo establecido Realizar auditorías a los proveedores para controlar que se esté cumpliendo con lo establecido 4M Mitigar PS Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 128. FGPR370- Versión 4.0 R001 Amenaza Durante la etapa de análisis , el detalle de las funcionalidades sobrepase el alcance presentado Falta de comunicación y coordinación de los requerimientos de las áreas involucradas 2M Alcance extenso en los informes semanales Módulo Informático 0.12 Moderado R008 PS Amenaza Que los usuarios no realicen adecuada y oportunamente las tareas asignadas a ellos (por ejemplo las pruebas funcionales). Esto podría retrasar los plazos programados Falta de comunicación y coordinación de los requerimientos de las áreas involucradas Pequeños retrasos en los informes semanales. Módulo Informático 0.12 Moderado PS R010 Amenaza Falta de disponibilidad de los ambientes de producción para la implantación Falta de comunicación y coordinación de los requerimientos de las áreas involucradas Pequeños retrasos en los Informes semanales Módulo Informático 0.10 Moderado Retraso en las actividades del cronograma del proyecto Cambio de los integrantes del equipo del proyecto Conversaciones fuera del canal de comunicación formal Gestión del Proyecto 0.10 Moderado PS R011 Amenaza R015 Validar la lista de requerimientos con los propios usuarios y que estos den su visto bueno antes de que se inicie el desarrollo. Participación de un representante de los usuarios en las reuniones de avance de presentación del software. Programar y comunicar anticipadamente las fechas de puesta en producción, así como los ajustes de las mismas, si fuera el caso. Preparar un plan de entrenamiento para el personal nuevo que se integre PS Semanalmente PS Al finalizar el levantamiento de información de requerimientos . Tomar acciones correctivas, monitorear resultados. Mitigar PS En cada reunión de avance Mitigar PS Al inicio del proyecto y cuando se den los ajustes. Tomar acciones correctivas, monitorear resultados. Mitigar VY Cuando ocurra el suceso Evaluar avances del personal. Tomar medidas correctivas inmediatas Mitigar VY Cuando ocurra el suceso Mitigar 1M 4M 10M Designar un líder que supervise el trabajo del nuevo personal Total Presupuesto de Contingencia: PS Evaluar incumplimiento Informar al proveedor Tomar medidas correctivas Mitigar Validar que la lista de funcionalidades se encuentre alineada con el listado de requerimientos mediante auditorías al proveedor. 100M Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.