ERP Enterprise Resource Planning
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El documento describe los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), que son programas que se encargan de las operaciones internas de una empresa como producción, distribución y recursos humanos. Explica que los ERP automatizan procesos, integran bases de datos y ahorran tiempo y costos, pero también tienen altos costos de implementación. Finalmente, detalla varios beneficios de los ERP como eliminar duplicaciones, controlar la cadena de valor y facilitar la comunicación interna.
ERP Enterprise Resource Planning
- 1. Sistemas de Información I Ing. Axel Aguilar Centro Universitario de Villa Nueva
- 4. Definición de un sistema ERP El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos.
- 5. ERP Los sistemas ERP suponen una gran inversión para las empresas. Según una encuesta de Panorama Consulting de 2013, un 40% de las empresas que adquieren un ERP notan un aumento la productividad. Solicite la Guía ERP para encontrar las diferencias entre los sistemas ERP más conocidos del mercado, su precio y una revisión de los proveedores de ERP.
- 7. Ventajas de un sistema ERP Las principales ventajas de estos sistemas son: • Automatización de procesos de la empresa. • Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma. • Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa. • Ahorro de tiempo y costes.
- 8. Ventajas de un sistema ERP Además, los ERP ofrecen integración con soluciones de BI o Business Intelligence, permitiendo realizar informes sobre el estado de su empresa directamente con los datos del sistema ERP. Esto ofrece un nivel de conocimiento detallado y actualizado del estado de la empresa que resulta indispensable a la hora de analizar y mejorar procesos internos como el marketing y ventas, la organización u otros aspectos clave de una compañía.
- 9. Ventajas de un sistema ERP Además, los ERP ofrecen integración con soluciones de BI o Business Intelligence, permitiendo realizar informes sobre el estado de su empresa directamente con los datos del sistema ERP. Esto ofrece un nivel de conocimiento detallado y actualizado del estado de la empresa que resulta indispensable a la hora de analizar y mejorar procesos internos como el marketing y ventas, la organización u otros aspectos clave de una compañía.
- 10. Desventajas de un sistema ERP El inconveniente más común suele ser el coste del software ERP. Esto se debe normalmente al nivel de personalización que necesita un sistema ERP para cubrir las necesidades de la empresa: a mayor nivel de personalización, mayor precio. Además, algunos de los costes que un ERP conlleva pueden aparecer de forma posterior a su instalación y adquisición, lo que se denomina costes ocultos. Puede encontrar una descripción detallada de estos costes ocultos, junto con ejemplos y cálculos reales de presupuestos de los ERP más usados en la Guía ERP.
- 11. Desventajas de un sistema ERP Otra desventaja a tener cuenta al elegir un paquete ERP está en la implementación. En algunos casos, puede que la instalación, el hardware necesario para su funcionamiento y la preparación de su infraestructura tarden demasiado. Esto puede provocar retrasos en el funcionamiento interno de su empresa que pueden causar pérdidas. No obstante, existen sistemas en la nube que pueden prevenir este tipo de inconvenientes, al no tener que ser implementados físicamente en la empresa.
- 13. ¿Qué empresas necesitan un sistema ERP? Un sistema ERP es adecuado para todo tipo de empresas, tanto multinacionales como PYMES. Además, gracias a los distintos módulos personalizables, cualquier empresa, sin importar los diferentes procesos que tenga o el sector al que pertenece, puede personalizar su propio ERP. Hay proveedores que se especializan en la implantación de ciertos ERP, ya sea por producto o sector, consiguiendo unos mejores resultados tras la adquisición del ERP.
- 15. Beneficios de un ERP para las empresas Elimina las duplicidades En una organización es muy frecuente que algunas tareas que introduzcan datos por duplicado, con la pérdida de tiempo que supone y generación de incoherencias, y lo desmotivador que puede llegar a resultar para el personal.
- 16. Beneficios de un ERP para las empresas Proporciona un mayor control sobre la cadena de valor El ERP conecta a la empresa con clientes y proveedores, de modo que la compañía logra una mayor integración con el resto de miembros implicados en la cadena de valor. La información que obtiene de los clientes le permite ajustar las órdenes de producción y de compra a las necesidades en cada momento específico.
- 17. Beneficios de un ERP para las empresas Facilita la comunicación interna Disponer de todos los datos de la empresa centralizados es otra de las cosas que aporta un ERP a las empresas. Y gracias a ese almacenamiento centralizado de los datos, la información fluye con mayor facilidad entre los diferentes departamentos de la empresa, lo que agiliza los trámites y permite una mayor coordinación a todos los niveles.
- 18. Beneficios de un ERP para las empresas Se puede adaptar a las necesidades de la empresa Su funcionamiento a través de módulos permite adaptar el software a las necesidades de la empresa. En algunos casos, los ERP exigen cambios en los procesos de la empresa (reingeniría de procesos), pero en cualquier caso los cambios deben estar orientados a mejorarlos. Lo que te aconsejo desde mi experiencia es que recurras a herramientas de código abierto que permitan la máxima personalización sin el pago excesivo de licencias.
- 19. Beneficios de un ERP para las empresas Es escalable Otra de las ventajas de la estructura por módulos es que siempre se puede ampliar conforme las exigencias de la empresa van en aumento. La escalabilidad es uno de los aspectos que más se deben valorar a la hora de escoger una solución de software empresarial como un ERP.
- 20. Beneficios de un ERP para las empresas Permite automatizar tareas repetitivas En una empresa siempre hay tareas tediosas y repetitivas que apenas aportan valor, pero que son necesarias. Los empleados se ven obligados a desempeñarlas, pero estas pueden llegar a socavar su productividad. Los sistemas de gestión de los recursos empresariales pueden automatizar esas tareas liberando a los trabajadores del trabajo más tedioso para que puedan afrontar otras labores más creativas y motivadoras (es decir, más productivas).
- 21. Beneficios de un ERP para las empresas Facilita el acceso a los datos En el ERP están todos los datos de la empresa, lo que permite una visión panorámica del negocio que aporta información muy valiosa para la tomar medidas estratégicas y tácticas. Además, algunos ERP integran un módulo de BI, que es un software específico para facilitar la consulta en base a indicadores gráficos muy visuales. Además, la funcionalidad de autoservicio permite su adaptación a las necesidades de cada usuario.
- 22. Beneficios de un ERP para las empresas Consigue una mayor eficiencia Todo ese incremento en la inteligencia y el aprovechamiento de los recursos finalmente se traduce en un ahorro muy significativo en costes y un aumento en los beneficios. Con un ERP, hay más margen para realizar inversiones que verdaderamente aporten valor a la compañía gracias a la minimización de los costes, y la empresa es más capaz de dar respuesta al mercado, aprovechando al máximo el time to market.
- 24. ¿Dudas?
- 25. BODEGAS PRODUCTOS INVENTARIOS BODEGA PRODUCTO ENTRA O SALIDA (VENTA -> CLIENTE) CUBO DE INFORMACION PRODUCTO RENTABLE CLIENTE RENTABLE CLIENTE PRODUCTO