Manual de excel carmen sarango
- 1. Manual de Excel Función Lógica SI y Buscar V
- 2. Función Lógica Si La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica. Sintaxis de la función SI Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función. Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO. Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO. La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
- 4. Ejemplos de la función Si Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente: =SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO") Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
- 5. Utilizar una función como prueba lógica Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”. =SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO") Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:
- 6. Buscar V Una de las acciones que los usuarios de Excel realizamos habitualmente es la de buscar datos sobre una columna y para eso frecuentemente utilizamos la función BUSCARV. Sin embargo, cuando tenemos la necesidad de realizar una búsqueda utilizando dos o más criterios nos damos cuenta que la función BUSCARV no nos permite realizar ese tipo de búsquedas de manera predeterminada. En esta ocasión te mostraré una técnica muy simple que podemos utilizar para realizar búsquedas con dos o más criterios con la función BUSCARV, pero antes necesito establecer un caso, que nos servirá como ejemplo, donde veremos la necesidad de realizar una búsqueda por dos criterios. Necesidad de buscar por dos criterios En la siguiente imagen puedes observar una rango de datos en donde la primer columna es el Nombre de un alumno y la segunda columna su Apellido. Para este ejemplo estamos buscando la calificación de Alejandra utilizando la función BUSCARV.
- 7. Necesidad de buscar por dos criterios En la siguiente imagen puedes observar una rango de datos en donde la primer columna es el Nombre de un alumno y la segunda columna su Apellido. Para este ejemplo estamos buscando la calificación de Alejandra utilizando la función BUSCARV. El resultado es correcto, ya que la función BUSCARV nos devuelve la calificación 91 que corresponde a Alejandra Rodríguez. El problema se presenta cuando queremos encontrar la calificación de Alejandra Gómez, ya que no hay una manera evidente de indicar a la función BUSCARV un segundo criterio donde, además del nombre, podamos especificar el apellido que estamos buscando. Además, la función BUSCARV siempre devolverá la primera ocurrencia del valor buscado así que, no importa cuántas veces realicemos la búsqueda del valor “Alejandra”, siempre obtendremos el valor 91 porque será la primera ocurrencia encontrada. En este tipo de casos necesitamos realizar una búsqueda indicando dos criterios de manera que podamos obtener el valor correcto.
- 8. BUSCARV con dos criterios La técnica que utilizaremos implica la creación de una columna auxiliar donde debemos concatenar las columnas que contiene los criterios de búsqueda. Para nuestro ejemplo crearé una columna adicional que utilizará el símbolo & para concatenar los valores del Nombre y Apellido:
- 9. Los valores buscados los colocaré en la celda G1 (Nombre) y en la celda G2 (Apellido) de manera que la fórmula para buscar la calificación de cualquier alumno será la siguiente: =BUSCARV(G1&G2,C2:D10,2,FALSO) El primer argumento de la función BUSCARV hace la concatenación del nombre y apellido que serán buscados sobre la columna auxiliar y como resultado la función devolverá la calificación correspondiente.
- 10. El resultado devuelto es correcto ya que nos devuelve la calificación de Alejandra Gómez que es la búsqueda que se ha realizado. Recuerda que esta técnica ha implicado dos cosas: La creación de una columna auxiliar que concatena las columnas que serán utilizadas como criterio de búsqueda. El primer argumento de la función BUSCARV deberá concatenar también los criterios para ser buscados en la columna auxiliar recién creada. Para comprobar que este método funciona adecuadamente para cualquier alumno, en la siguiente imagen puedes ver el resultado de la búsqueda para Carlos López:
- 11. La fórmula es la misma, y solamente he cambiado los valores en las celdas G1 y G2 para buscar la calificación de un alumno diferente. Inclusive puedes ocultar la columna auxiliar y seguir realizando búsquedas con los dos criterios indicados en las celdas G1 y G2: